PowerPoint課件制作教程

1、PowerPoint課件制作教程課件制作教程v1.PowerPoint 2003基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識 PowerPoint是一種專門用于制作演示用的多媒體幻燈片的工具，它以幻燈片為單位制作演示文稿，然后將制作好的幻燈片集成起來，形成一個完整的教學(xué)課件。在具體介紹如何利用PowerPoint制作課件前，先介紹一些有關(guān)PowerPoint制作課件的基礎(chǔ)知識。v1.1基本工作界面基本工作界面控制欄滾動條標(biāo)題欄工具欄菜單欄工作區(qū)狀態(tài)欄備注欄工具欄v1.標(biāo)題欄v2.菜單欄v3.工具欄v4.控制欄v5.狀態(tài)欄v6.滾動條v7.工作區(qū)v1.2 視圖種類 普通視圖普通視圖 大綱視圖大綱視圖 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏

2、覽視圖v 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖1.3 PowerPoint課件基本元素 用PowerPoint制作課件非常簡單，明了，用戶不需要掌握編程技巧，就可以制作包含文字、聲音、圖像、動畫的多媒體CAI課件。PowerPoint課件有幻燈片組成，幻燈片上放置各種教學(xué)素材，并設(shè)置一定的播放方法，然后就可以在課堂上播放。PowerPoint制作的課件較適合于課堂教學(xué)。 用PowerPoint創(chuàng)建的課件是由一張或多張幻燈片組成的，課件于幻燈片之間的關(guān)系是整體于局部的關(guān)系。用PowerPoint制作的多媒體CAI課件中的幻燈片上可以放置文字圖像聲音視頻表格圖表和組織結(jié)構(gòu)圖等教學(xué)內(nèi)容。1.文字文字 幻燈片

3、上的文字一般是作為標(biāo)題或注解，因?yàn)槠聊坏南拗?，一般不主張?jiān)诨脽羝咸砑舆^多的文字。文字都被放置在文本框中，可以根據(jù)需要將其作為一個整體移動，文本框中可以按照一般方法進(jìn)行排版。2.藝術(shù)字藝術(shù)字 在幻燈片中插入藝術(shù)字可以使輸入的文字具有一定的藝術(shù)效果，主要用在標(biāo)題中，增加文字的醒目程度。3.圖像圖像 為了更好地說明問題，用戶可以在幻燈片中添加圖像，這些圖像包括剪輯庫中的剪貼畫、來自文件中的圖像、用戶自己繪制的圖形等。用戶可以對圖像做各種處理，以更好的滿足自己的需要。4.聲音聲音 在幻燈片中加入聲音有幾個方面的作用，第一是用來提示同學(xué)注意某一個問題，第二是加入背景音樂使同學(xué)們觀看更輕松，第三是旁白。

4、加入的聲音可以是剪輯庫中的聲音文件，也可以是保存為WAV、MDI、MP3等格式的音樂文件，還可以是現(xiàn)行錄制的解說。5.視頻視頻 視頻可以將連續(xù)發(fā)生的現(xiàn)象放大展示出來，它能幫助同學(xué)們理解。加入的視頻可以是用專用軟件錄制的，也可以是AVA、MP4文件，最常見的還是用視頻捕捉卡從錄象VCD影碟中捕捉的信息，但我認(rèn)為從網(wǎng)上下載的教學(xué)視頻最為簡易。6.表格表格 表格能夠很簡潔、直觀地說明問題，被經(jīng)常應(yīng)用到 幻燈片上，PowerPoint本身自帶有最常用的表格處理功能，所以用戶不再需要到Word中去創(chuàng)建、處理表格。當(dāng)然，用戶也在可以把Word 、Excel中已有的表格粘貼到幻燈片上。 7. 圖表圖表 應(yīng)用

5、圖表能讓觀眾很容易地從很多的數(shù)據(jù)中得出發(fā)展趨勢、橫向比較等方面的結(jié)論。圖表是由Office共有程序Graph制作的，然后嵌入到幻燈片中。如果需要，雙擊圖表即可返回到Graph界面對其進(jìn)行修改、編輯。8.組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖 為了說明某一組織的組成機(jī)構(gòu)關(guān)系、某一事件的發(fā)展分支關(guān)系，我們經(jīng)常要在幻燈片上應(yīng)用組織機(jī)構(gòu)圖。它可以嵌入對象，用戶也可以很方便地對其進(jìn)行修改、編輯。9.超文本鏈接超文本鏈接 PowerPoint 2003為幻燈片中的每個對象，包括文稿、圖形、圖像、圖表以及錄像等提供了可以進(jìn)行超文本鏈接的功能。利用超文本鏈接功能，用戶可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中讀取數(shù)據(jù)更新幻燈片。對于一個需要及時更新或變

6、換的幻燈片作品，超文本鏈接更是不可缺少的。1.4 課件制作過程課件制作過程 利用PowerPoint制作課件，通常包括確定教學(xué)內(nèi)容、制作幻燈片、設(shè)置幻燈片、設(shè)置幻燈片動畫效果、播放幻燈片及生成幻燈片課件幾個步驟。1.確定教學(xué)內(nèi)容確定教學(xué)內(nèi)容 首先要從教學(xué)的角度考慮內(nèi)容本身，然后確定內(nèi)容的組織結(jié)構(gòu)、媒體表現(xiàn)形式以及需要在制作中注意的問題，制定制作提綱。2.制作幻燈片制作幻燈片 制作者按照提綱選擇合適的版式，在空白幻燈片上添加文字、圖像、聲音、視頻等內(nèi)容就可以構(gòu)成一張幻燈片，按照同樣的方法制作多張幻燈片就可以構(gòu)成一個演示文稿。3.設(shè)置動畫效果設(shè)置動畫效果 為了恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)教學(xué)內(nèi)容并使其具有生動活潑的

7、效果，應(yīng)該為幻燈片的出現(xiàn)指定切換效果，并為各種媒體對象指定動作，自定義動畫同其他媒體對象的連接關(guān)系等，可以通過【幻燈片放映】菜單中的選項(xiàng)實(shí)現(xiàn)。4.播放幻燈片播放幻燈片 播放幻燈片是最后的目的。播放中發(fā)現(xiàn)效果不滿意可以返回前面的步驟修改，也可以利用【幻燈片放映】菜單中【排練計(jì)時】和【設(shè)置放映方式】的選項(xiàng)，指定幻燈片是自動播放還是由演講者控制播放 。5.生成幻燈片課件生成幻燈片課件 幻燈片播放可能要在其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行，而且有時用戶在自己制作幻燈片中要用到其他路徑（如本地硬盤的不同文件夾、光盤及局域網(wǎng)中的其他微機(jī)）的多媒體文件，所以為了把這些其他路徑下的多媒體文件一起放到用戶制作的幻燈片課件中，可以

8、利用PowerPoint在【文件】菜單中的【打包】功能，該功能同時也可以將幻燈片備份到另外的磁盤中。2 、0 課件創(chuàng)建與管理課件創(chuàng)建與管理 一個利用PowerPoint制作的多媒體CAI課件就是一個PowerPoint演示文稿。用PowerPoint制作多媒體CAI課件，首先要創(chuàng)建和管理課件，包括課件總體風(fēng)格樣式 的設(shè)計(jì)，為課件命名，將課件保存合適位置添加或刪除課件中幻燈片，在根據(jù)需要通過更改配色方案或應(yīng)用不同的設(shè)計(jì)模板修改幻燈片設(shè)計(jì)，設(shè)置動態(tài)幻燈片切換等。2.1 創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿 在PowerPoint里創(chuàng)建一個演示文稿，就是建立一個新的以.ppt為擴(kuò)展名的PowerPoint文件。

9、在PowerPoint 2000中創(chuàng)建一個新的演示文稿是非常方便的。根據(jù)用戶的不同需要提供了多種新文稿的創(chuàng)建方式。1.通過【內(nèi)容提示向?qū)А縿?chuàng)建新演示文稿2.使用空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿3.使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿2.2 管理演示文稿管理演示文稿 演示文稿的管理包括保存、關(guān)閉。打開演示文稿等，這些都是PowerPoint中最常用的操作。1. 保存演示文稿2. 打開演示文稿3.關(guān)閉演示文稿3、0 幻燈片添加與管理幻燈片添加與管理 利用PowerPoint制作的課件一般由多張幻燈片組成。新建的空白演示文稿，只含有幻燈片一張，若要展示較多的內(nèi)容，還需要在演示文稿中添加幻燈片。而使用根據(jù)【內(nèi)容 提示向?qū)А?/p>

10、創(chuàng)建的演示文稿通常含有多張幻燈片，有時又需要將多余的幻燈片刪去?；脽羝奶砑雍凸芾?，包括幻燈片的刪除、移動、復(fù)制。3.1 添加幻燈片添加幻燈片 添加空白幻燈片 插入其他演示文稿中的幻燈片 復(fù)制幻燈片3.2 管理幻燈片管理幻燈片 通過管理幻燈片，可以調(diào)整課件中幻燈片的順序，也可以刪除不需要的幻燈片。 在【普通視圖】、 【大綱視圖】、或【幻燈片視圖】中移動幻燈片 在【幻燈片瀏覽視圖】中移動幻燈片 在【普通視圖】、 【大綱視圖】、或【幻燈片視圖】 中刪除幻燈片 在【幻燈片瀏覽視圖】中刪除幻燈片4 、0 在課件中添加教學(xué)內(nèi)容在課件中添加教學(xué)內(nèi)容 制作多媒體CAI課件是需要在幻燈片上添加文本、圖片、聲音

11、、動畫、視頻等多媒體素材。4.1 輸入文本輸入文本 這里主要介紹在【幻燈片視圖】中輸入文本，因?yàn)樵凇净脽羝晥D】中不僅便于用戶調(diào)整文本在幻燈片中的位置，而且還可以觀察文本中文字的字體、字號、字型、字的顏色和字的效果等是否滿意幻燈片的需要。 1.在占位符中輸入文本 2.使用文本框輸入文本4.2 插入圖形插入圖形 插入剪貼畫 插入圖片文件4.3 插入圖像插入圖像 在幻燈型課件中添加圖像的方式主要包括插入剪貼畫和插入圖片文件兩種方式。4.4 插入聲音插入聲音 PowerPoint課件中可以直接加入WAV、MID格式文件的聲音，也可以直接播放CD、錄制旁白。對于其他格式文件的聲音，可以先使用有關(guān)工具軟

12、件（如超級解霸）轉(zhuǎn)換文件的格式，然后再將其插入幻燈片，或者插入有關(guān)的聲音播放器進(jìn)行播放。1.在幻燈片中插入聲音在幻燈片中插入聲音 使用剪輯庫中的聲音 添加其他聲音文件 插入CD音樂 2.錄制聲音錄制聲音3.錄制旁白錄制旁白4.5 插入影片插入影片 影片也稱視頻剪輯，就是保存在文件中的數(shù)字化電影、電視節(jié)目，計(jì)算機(jī)最常見的視頻剪輯文件一般為AVI格式。 5、0 課件美化課件美化5.1 用模板來調(diào)整課件外觀用模板來調(diào)整課件外觀 如果一個課件的顏色和版式十分單一，那么這個課件將是單調(diào)無味的，因此美化課件非常必要。 PowerPoint 2000提供了幾十中事先定制的模板。模板中定制了幻燈片的版式、配色

13、方案、背景和母版。選擇一種模板，就相當(dāng)于定制好了整個幻燈片的樣式，可以適應(yīng)絕大多數(shù)用戶的需要，因此是美化課件的主要工具。1. 應(yīng)用模板2. 配置幻燈片母版5.2 調(diào)整幻燈片的版式和背景調(diào)整幻燈片的版式和背景1.調(diào)整幻燈片的版式調(diào)整幻燈片的版式 PowerPoint 2000生成的幻燈片，每一頁都具有其特定的版式。版式包括顯示在當(dāng)前頁上的內(nèi)容和其排列方式。如果對制作好的幻燈片結(jié)構(gòu)不滿意，可以重新調(diào)整版式，比如可以將文本和圖像的位置對調(diào)或者增加一些內(nèi)容等。2. 給課件配色給課件配色 當(dāng)幻燈片中的背景改變以后，幻燈片上的文字、圖形等顏色也需要隨之改變，這樣才能搭配協(xié)調(diào).在PowerPoint 200

14、0中預(yù)先將一些適宜的搭配做成標(biāo)準(zhǔn)配色方案，定制了頁面中的背景、標(biāo)題、文本、線條、陰影等組件的顏色。用戶可以對單張或者所有幻燈片隨意選擇標(biāo)準(zhǔn)的配色方案。如果覺得不滿意，還可以對方案中的每個元素進(jìn)行修改。 1.選擇標(biāo)準(zhǔn)配色方案 2.自定義配色方案 6、0 控件課件的放映控件課件的放映6.1 控制幻燈片上對象的播放控制幻燈片上對象的播放 一張幻燈片上可以插入多個對象，通常這些對象在放映該幻燈片時，同時出現(xiàn)在屏幕上。通過對幻燈片上每一個對象進(jìn)行“自定義動畫”設(shè)置，來控制這些對象的順序、效果和在幻燈片的停留時間。1.設(shè)置動畫效果2.更改動畫播放順序3.簡單動畫的制作 讓文字上閃爍不停 使圖表中的元素動態(tài)

15、顯示 使兩幅圖片同時動作 制作特效字幕6.2 控制課件的播放控制課件的播放 通常課件的幻燈片使暗順序播放的，我們可以設(shè)置幻燈片之間的切換效果，決定每張幻燈片播放停留的時間，以及切換的方法（單擊鼠標(biāo)切換還是自動切換）。也可以將幻燈片上的自選圖形、文本框等對象設(shè)置超鏈接，隨時控制幻燈片的播放、跳轉(zhuǎn)或停止播放。1.設(shè)置幻燈片切換方式2.設(shè)置超鏈接和動作按鈕改變播放進(jìn)程6.3 課件的放映課件的放映PowerPoint 2000幻燈片的放映有兩種常用的操作方法1.利用幻燈片放映視圖2.利用【觀看放映】命令7、0 課件的包與解包課件的包與解包 課件制作完成后，往往不是在同一臺計(jì)算機(jī)上放映，如果僅僅將制作好

16、的課件復(fù)制到另一臺計(jì)算機(jī)上，而該機(jī)又未安裝PowerPoint應(yīng)用程序，或者課件中使用的鏈接文件或TrueType字體在該機(jī)上不存在，則無法保證課件的正常播放。因此，一般在制作課件的計(jì)算機(jī)上將課件打包成安裝文件，然后在播放課件的計(jì)算機(jī)上另行安裝。7.1 課件的打包課件的打包7.2 課件的解包課件的解包7.3 用播放器放映課件用播放器放映課件 用PowerPoint制作的課件，除了能在PowerPoint中放映外，還可以通過PowerPoint播放器進(jìn)行播放，這就為課件的傳播帶來了方便。8、0 PowerPoint課件制作實(shí)例課件制作實(shí)例9、0 上機(jī)指導(dǎo)上機(jī)指導(dǎo)9.1 編輯圖表9.2 編輯圖片9

17、.3 使用鏈接9.4 編輯對象4.10 習(xí)題習(xí)題一、填空題一、填空題 PowerPoint 2003的視圖方式_、_、_、_和_五種。 在PowerPoint 2003里創(chuàng)建一個課件，就是建立一個新的以_為擴(kuò)展名的PowerPoint 文件。 PowerPoint 2003的_欄用于顯示幻燈片的序號或選用的模板等當(dāng)前視圖的有關(guān)信息 。 在PowerPoint 2000中，若給幻燈片設(shè)置背景，在【背景】對話框中，如果單擊_按鈕，則目前背景設(shè)置對課件的所有幻燈片起作用；如果單擊_按鈕，則目前背景設(shè)置只對課件的當(dāng)前幻燈片起作用。 如果想讓學(xué)校的標(biāo)志以相同的位置出現(xiàn)在每張幻燈片上，不必在每張幻燈片上插

18、上該標(biāo)志，只要簡單地將標(biāo)志放在幻燈片的_上，該幻燈片就會自動地出現(xiàn)在課件中。二、選擇題二、選擇題 在PowerPoint 2000中，不可一在【字體】對話框中進(jìn)行設(shè)置的是_。 A. 文字顏色 B.文字對齊方式 C.文字大小 D.文字字體2. 在PowerPoint 2000的【切換幻燈片】對話框中，允許的設(shè)置是_。 A. 設(shè)置幻燈片切換時的視覺效果和聽覺效果 B. 只能設(shè)置幻燈片切換時的聽覺效果 C. 只能設(shè)置幻燈片切換時的視覺效果 D.只能設(shè)置幻燈片切換時的定時效果3. 在PowerPoint 2000的幻燈片放映過程中，要回到上一張幻燈片，不可一的操作是_。A.按P鍵 B.按PgUp鍵 C.按Backspace鍵 D.按Space鍵4. 在PowerPoint 2000中通過【背景】對話框可對演示文稿進(jìn)行背景和演示的設(shè)置，打開【背景】對話框的正確方法是_。 A.單擊【編輯】菜單中的【背景】命令 B.單擊【視圖】菜單中的【背景】命令 C.單擊【插入】菜單中的【背景】命令 D.單擊【格式】菜單中的【背景】命令 5. 對于利用PowerPoint 2000制作的課件的描述正確的是_。 A.課件中的幻燈片版式必須一樣 B.使用模板可以為幻燈片設(shè)置同一的外觀式樣 C.只能在窗口中同時打開一份課件 D.可以使用