公司私車公用福利管理制度范文.doc

1、公司私車公用福利管理制度范文1.目的為彌補(bǔ)公司自有公務(wù)車不足，及時(shí)滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，規(guī)范私_用管理，特制定本制度。2.適用范圍私_用是指，當(dāng)公司公務(wù)時(shí)間緊迫而急需用車，而公司自有公務(wù)車調(diào)度不開，公司為及時(shí)滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，決定臨時(shí)使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時(shí)公用。符合一定條件的公司員工是指，能夠確保駕駛證、車輛_、車輛保險(xiǎn)(車輛損失險(xiǎn)，盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)，駕乘險(xiǎn)；人身保險(xiǎn)應(yīng)在_萬元以上，車輛保險(xiǎn)_萬元以上)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。私有汽車必須是

2、各種證件及相關(guān)手續(xù)齊全，已交納車輛保險(xiǎn)等相關(guān)規(guī)費(fèi)，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛。3.車輛及人員管理公司員工與公司第一次簽定公車私車協(xié)議時(shí)，須向公司行政辦出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費(fèi)用的_及收據(jù)等原始憑證原件，并向公司行政辦提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向公司行政辦出示近期的汽車_、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復(fù)印件。公司員工與公司第二次及以后簽定公車私車協(xié)議時(shí)，須向公司行政辦出示近期的汽車_、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復(fù)印件。私_用時(shí)均按次計(jì)算。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦私_用手續(xù)。其他人不得辦理本次私_用費(fèi)用報(bào)銷。本次私_用申請(qǐng)人須在本

3、次私_用完畢后_日內(nèi)，辦理好本次私_用費(fèi)用報(bào)銷。本次私_用申請(qǐng)人須按次報(bào)銷私_用費(fèi)用。行政辦專人單獨(dú)辦理額外修理費(fèi)用報(bào)銷，不得同時(shí)將其他費(fèi)用混在一起報(bào)銷。其他人不得辦理此塊費(fèi)用報(bào)銷。行政辦在滿足此塊費(fèi)用報(bào)銷條件后_日內(nèi)，辦理好此塊費(fèi)用報(bào)銷。行政辦須按次報(bào)銷此塊費(fèi)用。行政辦專人辦理額外修理費(fèi)用報(bào)銷，須填寫費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，附上符合報(bào)銷要求的_原件，近期私車車主購買機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器的_復(fù)印件，經(jīng)申請(qǐng)部門主管及行政辦主管認(rèn)可，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交給財(cái)務(wù)部門專人審核無誤后，讓財(cái)務(wù)部出納向其付款。行政辦專人還須向財(cái)務(wù)部門專人出示近期私車車主購買機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器的_原件。如考核申請(qǐng)人

4、所在部門的費(fèi)用，須統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)人所在部門此塊費(fèi)用。額外修理費(fèi)用計(jì)入行政辦的費(fèi)用。如考核行政辦的費(fèi)用，須統(tǒng)計(jì)行政辦此塊費(fèi)用。4.一般費(fèi)用(1)實(shí)際行使里程以百度地圖的駕車模式自動(dòng)計(jì)算出行車起止地點(diǎn)的里程數(shù)。(2)油價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以本公司所在地最近一個(gè)月93#汽油最高零售價(jià)為準(zhǔn)。(3)私車原值不超過_萬元，原值_實(shí)際成交總額+相應(yīng)車輛購置附加稅+相應(yīng)牌照費(fèi)用，私車車主須向財(cái)務(wù)部門出示相應(yīng)_、收據(jù)等原始憑證原件，并向財(cái)務(wù)部門提交相應(yīng)一份復(fù)印件；原值超過_萬元，原值按_萬元計(jì)算。(4)非專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的單位補(bǔ)貼_數(shù)名專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的小時(shí)平均工資的最高額_2，非專職駕駛員正常上班時(shí)間外的單位補(bǔ)貼

5、_數(shù)名專職駕駛員正常上班時(shí)間內(nèi)的小時(shí)平均工資的最高額_4。(5)本次報(bào)銷合計(jì)_本次非專職駕駛員補(bǔ)貼+本次油費(fèi)補(bǔ)貼+本次折舊補(bǔ)貼+本次修理費(fèi)補(bǔ)貼+本次實(shí)際支付的通行及停車費(fèi)用+本次公司支付個(gè)人開具租車(本次非專職駕駛員補(bǔ)貼，本次折舊補(bǔ)貼，本次修理費(fèi)補(bǔ)貼)開票稅金。符合報(bào)銷要求的通行和停車_是指，通行費(fèi)及停車費(fèi)_是符合稅法規(guī)定的_，_日期在本次私_車使用期間，開票單位屬于本次私_用路線沿途有關(guān)管理單位。公司承擔(dān)本次非專職駕駛員補(bǔ)貼，本次折舊補(bǔ)貼，本次修理費(fèi)補(bǔ)貼的個(gè)人開票稅金，不承擔(dān)本次油費(fèi)補(bǔ)貼與本次符合報(bào)銷要求的油票金額的差額的個(gè)人開票稅金。私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，且駕駛員是非公司專職駕駛員

6、，所報(bào)費(fèi)用，駕駛員_本次非專職駕駛員補(bǔ)貼和駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)；私人車主_本次折舊補(bǔ)貼和本次修理補(bǔ)貼，還包括本次油費(fèi)補(bǔ)貼與駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)的差額(差額小于0，則差額為0)。私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報(bào)銷本次非專職駕駛員補(bǔ)貼，駕駛員_駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)；私人車主_本次折舊補(bǔ)貼和本次修理補(bǔ)貼，還包括本次油費(fèi)補(bǔ)貼與駕駛員本次實(shí)際支付的油費(fèi)的差額(差額小于0，則差額為0)。私人車主與駕駛員不是同一個(gè)人，因私人車主_本次修理補(bǔ)貼，則私人車主須承擔(dān)駕駛員在本次私_用期間實(shí)際支付的正常修理費(fèi)。私人車主不得以放棄_部分或全部本次修理補(bǔ)貼，而報(bào)銷駕駛員部分或全

7、部在本次私_用期間實(shí)際支付的正常修理費(fèi)。私車車主自行負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)修理，確保車況良好，自行承擔(dān)并直接向有關(guān)單位支付車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費(fèi)用。5.額外修理費(fèi)當(dāng)私_用車輛因公業(yè)務(wù)累計(jì)超過行駛里程_公里時(shí)，公司承擔(dān)一次該車更換機(jī)油和機(jī)油濾清器費(fèi)用；當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程達(dá)到_公里時(shí)，公司承擔(dān)一次該車更換機(jī)油、機(jī)油濾清器和空氣濾清器費(fèi)用。公司承擔(dān)兩次費(fèi)用后，該車因公業(yè)務(wù)累計(jì)行駛里程數(shù)清零。此塊費(fèi)用以租車_名義報(bào)銷，不得以車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費(fèi)_報(bào)銷。個(gè)人通過公司所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)或代開點(diǎn)開具_(dá)，須先支付開票稅金。公司承擔(dān)此塊費(fèi)用的個(gè)人開票稅金。6.違章與事故費(fèi)用因駕駛員在私_用時(shí)違反交通法律法規(guī)而造成的相關(guān)

8、處罰和損失均由私車駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。7.附則私_用協(xié)議甲方(公司)：乙方(個(gè)人)：當(dāng)甲方公務(wù)時(shí)間緊迫而急需用車，而甲方自有公務(wù)車調(diào)度不開，甲方為保證工作效率，決定臨時(shí)使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，自愿將自己品牌型號(hào)規(guī)格車牌號(hào)的車輛(使用93#汽油)作為公司臨時(shí)公用。經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：1.甲乙雙方每年簽定一次本協(xié)議。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時(shí)，乙方須向甲方出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費(fèi)用的_及收據(jù)等原始憑證原件，并向甲方提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向甲方出示近期的汽車_、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復(fù)印件。甲乙雙方第二次及以后簽定本協(xié)議時(shí)，

9、須向甲方出示近期的汽車_、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復(fù)印件。2.其車輛符合私_用并簽定了私_用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮甲方使用其私車。3.符合私_用并簽定了私_用協(xié)議的車輛，在正常上班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)停放在甲方辦公所在地。4.本次私_用時(shí)，為甲方因其本次公務(wù)需要，臨時(shí)使用乙方私車的實(shí)際時(shí)間，該時(shí)間從該次臨時(shí)私_用的行車開始時(shí)間到該次臨時(shí)私_用的行車結(jié)束時(shí)間。私_用時(shí)均按次計(jì)算。5.私_用時(shí)，乙方應(yīng)服從甲方工作調(diào)配，應(yīng)服從甲方統(tǒng)一調(diào)度管理其車輛。6.私_用時(shí)，一般情況下，甲方安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，由甲方根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。7.私_用時(shí)，乙方確保駕駛

10、證、車輛_、車輛保險(xiǎn)(車輛損失險(xiǎn)，盜搶險(xiǎn)、自燃險(xiǎn)、第三責(zé)任險(xiǎn)，駕乘險(xiǎn)；人身保險(xiǎn)應(yīng)在_萬元以上，車輛保險(xiǎn)_萬元以上)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由乙方承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。8.私_用時(shí)，因乙方的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責(zé)任及損失，由乙方承擔(dān)，相應(yīng)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。9.私_用時(shí)，駕駛員自負(fù)其患病治療，相應(yīng)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。10.私_用時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從_部門的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，文明駕車，確保行車安全。因駕駛員在私_用時(shí)違反交通法

11、律法規(guī)而造成的相關(guān)處罰和損失均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。11.私_用時(shí)，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時(shí)駕車，不得疲勞駕車，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。12.私_用時(shí)，駕駛員因駕駛不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，相關(guān)修理費(fèi)均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。13.私_用時(shí)，如私車上的駕駛員及其他員工發(fā)生交通事故，則按照國(guó)家、本省及本市的交通管理和車輛保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.私_用時(shí)，因駕駛員故意或重大過失發(fā)生交通事故時(shí)，相應(yīng)賠償費(fèi)和車輛修理費(fèi)均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。15.私_用時(shí)，如乙方車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，甲方應(yīng)立即通知

12、乙方，協(xié)助乙方向保險(xiǎn)公司報(bào)案，協(xié)助乙方辦理此事故的相關(guān)事宜，承擔(dān)并直接支付因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。16.私_用時(shí)，甲方負(fù)責(zé)妥善保管乙方私車，承擔(dān)因保管不善至其滅失的責(zé)任，相應(yīng)費(fèi)用由甲方承擔(dān)并直接支付。17.本次私_用完畢后_日內(nèi)，甲方按甲方私_用管理制度報(bào)銷私_用有關(guān)費(fèi)用。18.乙方非公務(wù)用車，乙方擅自將自有私車借與他人使用，由此造成的所有責(zé)任及損失，均由乙方承擔(dān)，相應(yīng)費(fèi)用均由乙方承擔(dān)并直接支付。19.乙方自行承擔(dān)并直接向車輛管理部門交納相關(guān)費(fèi)用(如車輛年檢費(fèi)，車輛保險(xiǎn)費(fèi)，人身保險(xiǎn)費(fèi)等)。乙方自行負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)修理，確保車況良好，自行承擔(dān)并直接向有關(guān)單位支付車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費(fèi)用。20.一方違約，對(duì)方應(yīng)積極采取適當(dāng)措施阻止損失擴(kuò)大，否則不得