第3章字處理軟件Word2010

1、主要內(nèi)容主要內(nèi)容3.1 3.1 初識初識Word 2010Word 2010 3.3 3.3 文檔的格式化文檔的格式化3.3.4 4 表表 格格 制制 作作 3.3.5 5 圖圖 文文 排排 版版3.2 3.2 文本的輸入與編輯文本的輸入與編輯3.3.6 6 頁面設(shè)置與打印輸出頁面設(shè)置與打印輸出3.3.7 7 其其 他他 功功 能能第第3 3章章 字處理軟件字處理軟件Word 2010Word 20103.1.1 Word 20103.1.1 Word 2010的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出3.3.1.1.2 2 Word 2010Word 2010的工作界面的工作界面3.1.3 3.1.3 文檔的

2、基本操作文檔的基本操作3.1.4 3.1.4 文檔的視圖方式文檔的視圖方式3.1 3.1 初識初識Word 2010Word 2010 1 1啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2010Word 2010啟動(dòng)Word 2010的主要方法： 單擊“開始”按鈕，選擇“所有程序”中的“Microsoft Office”，在彈出的下拉菜單中選擇“Microsoft Word 2010”命令。 雙擊桌面上的Microsoft Word 2010快捷方式圖標(biāo)。2 2退出退出Word 2010Word 2010退出Word 2010的常用方法： 單擊Word窗口標(biāo)題欄上的“關(guān)閉”按鈕。 雙擊Word窗口左上角“控制菜單”按鈕

3、。 按【Alt+F4】組合鍵。 選擇“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令。3.1.1 Word 20103.1.1 Word 2010的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出3.1.2 Word 20103.1.2 Word 2010的工作界面的工作界面 這里所說的文檔，是指使用字處理軟件這里所說的文檔，是指使用字處理軟件Word撰寫的報(bào)撰寫的報(bào)告、公文、稿件、論文、合同與書信等。告、公文、稿件、論文、合同與書信等。Word文檔的基本文檔的基本操作包括新建文檔、保存文檔、關(guān)閉文檔、打開文檔和保操作包括新建文檔、保存文檔、關(guān)閉文檔、打開文檔和保護(hù)文檔等。護(hù)文檔等。1 1新建文檔新建文檔（1 1）創(chuàng)建空白文檔）創(chuàng)建空白

4、文檔創(chuàng)建空白文檔主要有以下幾種方法。創(chuàng)建空白文檔主要有以下幾種方法。 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中單擊選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中單擊“新新建建”命令。在命令。在“可用模板可用模板”區(qū)中選擇區(qū)中選擇“空白文檔空白文檔”選項(xiàng)選項(xiàng)，單擊單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕。按鈕。 按【按【Ctrl+NCtrl+N】組合鍵?！拷M合鍵。（2 2）創(chuàng)建基于模板的文檔）創(chuàng)建基于模板的文檔3.1.3 3.1.3 文檔的基本操作文檔的基本操作2 2保存文檔保存文檔（1 1）保存新建的文檔）保存新建的文檔常用常用方法方法： 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡，下，下拉菜單拉菜單中中“保存保存”命令，彈出命令，彈出

5、“另存為另存為”對話框。對話框。選擇選擇文檔所要保存的位置，包括盤號與文件夾；在文檔所要保存的位置，包括盤號與文件夾；在“文件名文件名”后的文本框中輸入文件名；后的文本框中輸入文件名；在在“保存類型保存類型”下拉列表中選擇文檔類型，默認(rèn)的類型是下拉列表中選擇文檔類型，默認(rèn)的類型是.docx.docx。設(shè)置完成后，單擊。設(shè)置完成后，單擊“保存保存”按鈕。按鈕。 單擊單擊“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的中的“保存保存”按鈕。按鈕。 按【按【Ctrl+SCtrl+S】組合鍵?！拷M合鍵。（2 2）另存文檔）另存文檔操作步驟操作步驟： 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中單擊選項(xiàng)卡，在彈出

6、的下拉菜單中單擊“另存為另存為”命令。命令。 在在“另存為另存為”對話框中，設(shè)置另存位置和另存名稱，完成后單擊對話框中，設(shè)置另存位置和另存名稱，完成后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。（3 3）* *設(shè)置設(shè)置自動(dòng)保存自動(dòng)保存操作步驟操作步驟： 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中單擊選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，彈出按鈕，彈出“WordWord選項(xiàng)選項(xiàng)”對話框。對話框。 選擇選擇“保存保存”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“將文件保存為此格式將文件保存為此格式”下拉列表中選擇文檔的保存類型下拉列表中選擇文檔的保存類型，選擇，選擇“WordWord文檔（文檔（* *.docx.docx

7、）”選項(xiàng)。選中選項(xiàng)。選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，復(fù)選框，并在其右側(cè)的文本框中設(shè)置文檔自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，默認(rèn)情況下為并在其右側(cè)的文本框中設(shè)置文檔自動(dòng)保存的時(shí)間間隔，默認(rèn)情況下為“1010分鐘分鐘”。 設(shè)置完成后，單擊設(shè)置完成后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3 3關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的主要方法如下。關(guān)閉文檔的主要方法如下。 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中單擊選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中單擊“關(guān)閉關(guān)閉”命令。命令。 按按【Ctrl+F4Ctrl+F4】組合鍵?！拷M合鍵。4 4打開文檔打開文檔主要方法主要方法： 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，在彈出

8、的下拉菜單中單擊選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中單擊“打開打開”命令，彈出命令，彈出“打開打開”對話框。對話框。選擇要打開文檔的盤號、文件夾及文件名等，然后單擊選擇要打開文檔的盤號、文件夾及文件名等，然后單擊“打打開開”按鈕按鈕。 按【按【Ctrl+OCtrl+O】組合鍵。組合鍵。 雙擊要打開的雙擊要打開的WordWord文件（文件（.docx.docx或或.doc.doc），啟動(dòng)），啟動(dòng)Word 2010Word 2010并打開文檔。并打開文檔。 選擇選擇“文件文件”選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中選擇選項(xiàng)卡，在彈出的下拉菜單中選擇“最近所用文件最近所用文件”命令命令，在其右側(cè)的列表中單擊最近曾使用的文

9、件，在其右側(cè)的列表中單擊最近曾使用的文件。1 1頁面視圖頁面視圖2 2閱讀版式視圖閱讀版式視圖3 3WebWeb版式視圖版式視圖4 4大綱視圖大綱視圖5 5草稿視圖草稿視圖 3.1.4 3.1.4 文檔的視圖方式文檔的視圖方式3.2.1 3.2.1 輸入文本輸入文本3.2.2 3.2.2 選擇文本選擇文本3.2.3 3.2.3 移動(dòng)與復(fù)制文本移動(dòng)與復(fù)制文本3.2.4 3.2.4 刪除文本刪除文本3.2.5 3.2.5 查找與替換文本查找與替換文本3.2.6 3.2.6 撤消與恢復(fù)操作撤消與恢復(fù)操作3.2 3.2 文本的輸入與編輯文本的輸入與編輯 用戶可以在文檔中輸入各種類型的數(shù)據(jù)，如中文、用戶

10、可以在文檔中輸入各種類型的數(shù)據(jù)，如中文、英文、數(shù)字、日期和時(shí)間，以及其他符號等，這些數(shù)據(jù)統(tǒng)英文、數(shù)字、日期和時(shí)間，以及其他符號等，這些數(shù)據(jù)統(tǒng)稱為文本。輸入文本的方法很簡單，只需將光標(biāo)定位在要稱為文本。輸入文本的方法很簡單，只需將光標(biāo)定位在要插入文本的位置，然后輸入數(shù)據(jù)。插入文本的位置，然后輸入數(shù)據(jù)。1 1輸入中文輸入中文2 2輸入英文和數(shù)字輸入英文和數(shù)字3 3輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間4 4輸入輸入符號符號3.2.1 3.2.1 輸入文本輸入文本1 1選擇連續(xù)文本選擇連續(xù)文本2 2選擇一個(gè)單詞選擇一個(gè)單詞3 3選擇行文本選擇行文本4 4選擇一個(gè)段落選擇一個(gè)段落5 5選擇多段不相鄰的文本選擇多

11、段不相鄰的文本6 6選擇垂直文本選擇垂直文本7 7選擇整篇選擇整篇文檔文檔3.2.2 選擇文本1 1移動(dòng)文本移動(dòng)文本主要方法主要方法： 利用剪貼板。首先，選擇要移動(dòng)的文本，選擇利用剪貼板。首先，選擇要移動(dòng)的文本，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“剪切剪切”按鈕。然后，將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊按鈕。然后，將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。 使用快捷鍵。首先選擇要移動(dòng)的文本，按【使用快捷鍵。首先選擇要移動(dòng)的文本，按【Ctrl+XCtrl+X】組合鍵。然后，將光標(biāo)定】組合鍵。然后，將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按【位到目標(biāo)位置

12、，按【Ctrl+VCtrl+V】組合鍵?！拷M合鍵。 使用鼠標(biāo)。首先選擇要移動(dòng)的文本，直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。使用鼠標(biāo)。首先選擇要移動(dòng)的文本，直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置即可。2 2復(fù)制文本復(fù)制文本主要方法主要方法： 利用剪貼板。首先，選擇要復(fù)制的文本，選擇利用剪貼板。首先，選擇要復(fù)制的文本，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“復(fù)制復(fù)制”按鈕。然后，將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊按鈕。然后，將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，單擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。 使用快捷鍵。首先，選擇要復(fù)制的文本，按【使用快捷鍵。首先，選擇要復(fù)制的文本，按【Ctrl+CCtrl+C】組

13、合鍵。然后，將光標(biāo)】組合鍵。然后，將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，按【定位到目標(biāo)位置，按【Ctrl+VCtrl+V】組合鍵。】組合鍵。 使用鼠標(biāo)。首先選擇要復(fù)制的文本，將指針指向已選擇的文本，按住使用鼠標(biāo)。首先選擇要復(fù)制的文本，將指針指向已選擇的文本，按住CtrlCtrl鍵拖鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置。動(dòng)到目標(biāo)位置。3.2.3 3.2.3 移動(dòng)與復(fù)制文本移動(dòng)與復(fù)制文本 按按BackSpaceBackSpace鍵，刪除光標(biāo)前的一個(gè)字符。鍵，刪除光標(biāo)前的一個(gè)字符。 按按DeleteDelete鍵，刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符。鍵，刪除光標(biāo)后的一個(gè)字符。 選擇要?jiǎng)h除的文本，按選擇要?jiǎng)h除的文本，按BackSpaceBackSpa

14、ce鍵或鍵或DeleteDelete鍵，可刪鍵，可刪除所選除所選文本文本。3.2.4 3.2.4 刪除文本刪除文本1 1查找文本查找文本操作步驟操作步驟： 將光標(biāo)定位到文檔中，選擇將光標(biāo)定位到文檔中，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“編輯編輯”組中的組中的“查查找找”按鈕，打開按鈕，打開“導(dǎo)航導(dǎo)航”任務(wù)窗格。在任務(wù)窗格。在“搜索文檔搜索文檔”區(qū)域中輸入需要查找區(qū)域中輸入需要查找的的文本。文本。此時(shí)，在文檔中查找到的文本以黃色突出顯示。如果想要進(jìn)行更此時(shí)，在文檔中查找到的文本以黃色突出顯示。如果想要進(jìn)行更精確的查找，單擊精確的查找，單擊“編輯編輯”組中的組中的“查找查找”右側(cè)的下拉按鈕，

15、在彈出的下右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇拉菜單中選擇“高級查找高級查找”選項(xiàng)，彈出選項(xiàng)，彈出“查找和替換查找和替換”的對話框。的對話框。 選擇選擇“查找查找”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文本框中輸入查找內(nèi)容文本框中輸入查找內(nèi)容，單擊，單擊“更多更多”按鈕，將展開高級設(shè)置選項(xiàng)，可設(shè)置搜索方向、區(qū)分全按鈕，將展開高級設(shè)置選項(xiàng)，可設(shè)置搜索方向、區(qū)分全/ /半角半角等。等。 單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，光標(biāo)后的第一按鈕，光標(biāo)后的第一個(gè)個(gè)被找到的內(nèi)容被找到的內(nèi)容以以藍(lán)底顯示，藍(lán)底顯示，再次單擊該按鈕將繼續(xù)查找。再次單擊該按鈕將繼續(xù)查找。 當(dāng)查找完成后，將自動(dòng)彈出一個(gè)提示對話

16、框，提示已完成對文檔的查找當(dāng)查找完成后，將自動(dòng)彈出一個(gè)提示對話框，提示已完成對文檔的查找，單擊，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3.2.5 3.2.5 查找與替換文本查找與替換文本2 2替換文本替換文本操作步驟操作步驟： 將光標(biāo)定位到文檔中的某位置，選擇將光標(biāo)定位到文檔中的某位置，選擇“開始開始”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“編編輯輯”組中的組中的“替換替換”按鈕，彈出按鈕，彈出“查找和替換查找和替換”的對話框。的對話框。 選擇選擇“替換替換”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文本框中輸入查找內(nèi)容文本框中輸入查找內(nèi)容，在在“替換為替換為”文本框中輸入要替換的文本框中輸入要替換的內(nèi)容。內(nèi)容。 單擊

17、單擊“全部替換全部替換”按鈕，則所有符合條件的內(nèi)容將被全部替換。按鈕，則所有符合條件的內(nèi)容將被全部替換。如果需要選擇性替換，則單擊如果需要選擇性替換，則單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，需要替換的單按鈕，需要替換的單擊擊“替換替換”按鈕，不需要替換的繼續(xù)單擊按鈕，不需要替換的繼續(xù)單擊“查找下一處查找下一處”按鈕。反按鈕。反復(fù)執(zhí)行，直至文檔結(jié)束。復(fù)執(zhí)行，直至文檔結(jié)束。 當(dāng)替換完成后，將自動(dòng)彈出一個(gè)提示對話框，提示已完成對文檔當(dāng)替換完成后，將自動(dòng)彈出一個(gè)提示對話框，提示已完成對文檔的替換，單擊的替換，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3.2.5 3.2.5 查找與替換文本查找與替換文本1 1撤消操作撤消

18、操作主要方法主要方法： 單擊單擊快速訪問工具欄中的快速訪問工具欄中的“撤消撤消”按鈕，可取消上一步的操作。連續(xù)單按鈕，可取消上一步的操作。連續(xù)單擊該按鈕，可撤消最近執(zhí)行的多步操作。擊該按鈕，可撤消最近執(zhí)行的多步操作。 按【按【Ctrl+ZCtrl+Z】組合鍵，可撤消最近一次的操作。連續(xù)按【】組合鍵，可撤消最近一次的操作。連續(xù)按【Ctrl+ZCtrl+Z】組合】組合鍵，可撤消多步操作。鍵，可撤消多步操作。2 2恢復(fù)操作恢復(fù)操作主要方法主要方法： 單擊快速訪問工具欄中的單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)恢復(fù)”按鈕，可恢復(fù)上一步的撤消操作。連按鈕，可恢復(fù)上一步的撤消操作。連續(xù)單擊該按鈕，可恢復(fù)最近執(zhí)行的多

19、步撤消操作。續(xù)單擊該按鈕，可恢復(fù)最近執(zhí)行的多步撤消操作。 按【按【Ctrl+YCtrl+Y】組合鍵，可恢復(fù)最近一次的撤消操作。連續(xù)按【】組合鍵，可恢復(fù)最近一次的撤消操作。連續(xù)按【Ctrl+YCtrl+Y】組合鍵，可恢復(fù)多步撤消操作。組合鍵，可恢復(fù)多步撤消操作。3.2.6 3.2.6 撤消與恢復(fù)操作撤消與恢復(fù)操作3.3.1 3.3.1 設(shè)置字體格式設(shè)置字體格式3.3.2 3.3.2 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 3.3.3 3.3.3 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號設(shè)置項(xiàng)目符號和編號3.3.4 3.3.4 設(shè)置特殊版式設(shè)置特殊版式3.3.5 3.3.5 格式和樣式的應(yīng)用格式和樣式的應(yīng)用3.3.6 3.3.6 應(yīng)

20、用主題應(yīng)用主題3.3 文檔的格式化1 1使用浮動(dòng)工具欄使用浮動(dòng)工具欄2 2使用使用“字體字體”組組3 3使用使用“字體字體”對話框?qū)υ捒?.3.1 設(shè)置字體格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式主要方法主要方法：1 1使用使用“段落段落”組組2 2使用使用“段落段落”對話框?qū)υ捒蚨温涠温淇s進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。常用的段落縮進(jìn)包括首縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。常用的段落縮進(jìn)包括首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)等行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)等4 4種。種。 首行首行縮進(jìn)，指段落第一行的起始位置與頁面左邊距的縮進(jìn)量。中文段縮進(jìn)，指段落第一行的起始位置與頁面左邊距的縮進(jìn)量。中文

21、段落普遍采用首行縮進(jìn)落普遍采用首行縮進(jìn)2 2個(gè)字符。個(gè)字符。 懸掛懸掛縮進(jìn)，指段落中除首行以外的其他行與頁面左邊距的縮進(jìn)量。懸縮進(jìn)，指段落中除首行以外的其他行與頁面左邊距的縮進(jìn)量。懸掛縮進(jìn)常用于一些較為特殊的場合，如報(bào)刊、雜志等。掛縮進(jìn)常用于一些較為特殊的場合，如報(bào)刊、雜志等。 左縮進(jìn)，指整個(gè)段落左邊界與頁面左邊距的縮進(jìn)量。左縮進(jìn)，指整個(gè)段落左邊界與頁面左邊距的縮進(jìn)量。 右右縮進(jìn)，指整個(gè)段落右邊界與頁面右邊距的縮進(jìn)量。縮進(jìn)，指整個(gè)段落右邊界與頁面右邊距的縮進(jìn)量。3.3.2 設(shè)置段落格式 1 1設(shè)置項(xiàng)目符號設(shè)置項(xiàng)目符號WordWord提供了多種項(xiàng)目符號樣式，同時(shí)允許用戶將符號或圖片設(shè)置為項(xiàng)目符提

22、供了多種項(xiàng)目符號樣式，同時(shí)允許用戶將符號或圖片設(shè)置為項(xiàng)目符號，這樣可使文檔更美觀，更具個(gè)性化。號，這樣可使文檔更美觀，更具個(gè)性化。添加項(xiàng)目符號的操作添加項(xiàng)目符號的操作步驟步驟： 選擇需要設(shè)置項(xiàng)目符號的段落，單擊選擇需要設(shè)置項(xiàng)目符號的段落，單擊“段落段落”組中的組中的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”下拉下拉按鈕。在彈出的下拉列表中選擇項(xiàng)目按鈕。在彈出的下拉列表中選擇項(xiàng)目符號。符號。 進(jìn)一步可選擇圖片為項(xiàng)目符號。單擊進(jìn)一步可選擇圖片為項(xiàng)目符號。單擊“定義新項(xiàng)目符號定義新項(xiàng)目符號”按鈕，打開按鈕，打開“定義新項(xiàng)目符號定義新項(xiàng)目符號”對話框。對話框。 單擊單擊“圖片圖片”按鈕，彈出按鈕，彈出“圖片項(xiàng)目符號圖片項(xiàng)目

23、符號”對話框。對話框。在圖片列表中選擇在圖片列表中選擇需要的圖片，單擊需要的圖片，單擊“確定確定”按鈕，返回到按鈕，返回到“定義新項(xiàng)目符號定義新項(xiàng)目符號”對話框。在對話框。在“預(yù)覽預(yù)覽”窗格可看到圖片項(xiàng)目的效果。窗格可看到圖片項(xiàng)目的效果。 單擊單擊“確定確定”按鈕，將其應(yīng)用到文檔按鈕，將其應(yīng)用到文檔中。中。3.3.3 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號2 2設(shè)置編號設(shè)置編號 設(shè)置設(shè)置編號的方法與設(shè)置項(xiàng)目符號類似，就是將項(xiàng)目符號變成順序排列編號的方法與設(shè)置項(xiàng)目符號類似，就是將項(xiàng)目符號變成順序排列的編號，主要用于操作步驟、主要論點(diǎn)和合同條款等。選擇需要設(shè)置編號的編號，主要用于操作步驟、主要論點(diǎn)和合同條款等。選擇需

24、要設(shè)置編號的段落，單擊的段落，單擊“段落段落”組中的組中的“編號編號”下拉按鈕，在彈出的編號庫中選擇下拉按鈕，在彈出的編號庫中選擇一種編號的一種編號的樣式，樣式，則所選編號被應(yīng)用到文檔則所選編號被應(yīng)用到文檔中。中。3.3.3 設(shè)置項(xiàng)目符號和編號1 1首字下沉首字下沉設(shè)置首字下沉的操作設(shè)置首字下沉的操作步驟步驟： 將光標(biāo)定位到要設(shè)置首字下沉的段落中，選擇將光標(biāo)定位到要設(shè)置首字下沉的段落中，選擇“插入插入”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“文本文本”組中的組中的“首字下沉首字下沉”按鈕。在彈出的下拉列表中選擇所需的首字下按鈕。在彈出的下拉列表中選擇所需的首字下沉的沉的樣式。樣式。 進(jìn)一步，可單擊進(jìn)一步，可

25、單擊“首字下沉選項(xiàng)首字下沉選項(xiàng)”按鈕，打開按鈕，打開“首字下沉首字下沉”對話框。對話框。這這時(shí)，選擇一種下沉方式，并可以設(shè)置時(shí)，選擇一種下沉方式，并可以設(shè)置“字體字體”、“下沉行數(shù)下沉行數(shù)”和和“距正文距正文”等。設(shè)置完畢后，單擊等。設(shè)置完畢后，單擊“確定確定”按鈕，即可看到所選段落的首字下沉按鈕，即可看到所選段落的首字下沉效效果。果。2 2分欄分欄設(shè)置分欄的操作步驟如下。設(shè)置分欄的操作步驟如下。 選擇需要分欄的文本，選擇選擇需要分欄的文本，選擇“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”組組中的中的“分欄分欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分欄按鈕，在彈出的下拉列表中選擇分

26、欄數(shù)量。數(shù)量。 進(jìn)一步，可單擊進(jìn)一步，可單擊“更多分欄更多分欄”按鈕，打開按鈕，打開“分欄分欄”對話框，這里選擇對話框，這里選擇“三欄三欄”選項(xiàng)。在選項(xiàng)。在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉列表中選擇下拉列表中選擇“所選文字所選文字”選項(xiàng)，選中選項(xiàng)，選中“欄欄寬相等寬相等”和和“分隔線分隔線”復(fù)選框。復(fù)選框。設(shè)置完畢后，單擊設(shè)置完畢后，單擊“確定確定”按鈕，即可看按鈕，即可看到所選文本的分欄到所選文本的分欄效果。效果。3.3.4 設(shè)置特殊版式1 1格式刷格式刷2 2樣式樣式WordWord中的樣式可分為系統(tǒng)內(nèi)置樣式和自定義樣式。中的樣式可分為系統(tǒng)內(nèi)置樣式和自定義樣式。u 套用套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式系統(tǒng)內(nèi)置樣式在在

27、WordWord中，系統(tǒng)提供了一個(gè)樣式庫，用戶可以直接套用其中的樣式。用戶中，系統(tǒng)提供了一個(gè)樣式庫，用戶可以直接套用其中的樣式。用戶既可以使用既可以使用“樣式樣式”中的樣式，也可以使用中的樣式，也可以使用“樣式樣式”任務(wù)窗格中的樣式。任務(wù)窗格中的樣式。套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式的操作步驟如下。套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式的操作步驟如下。 選擇需要使用樣式的文本。選擇需要使用樣式的文本。 “ “開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“樣式樣式”組列出了幾種常用樣式，如標(biāo)題組列出了幾種常用樣式，如標(biāo)題1 1、標(biāo)題、標(biāo)題2 2和和正文正文等，等，可單擊直接使用。可單擊直接使用。 若想選擇其他樣式，可單擊若想選擇其他樣式，可單擊“樣式

28、樣式”組右側(cè)的組右側(cè)的“其他其他”按鈕。在彈出的按鈕。在彈出的下拉列表中可查看全部的樣式選項(xiàng)，如圖下拉列表中可查看全部的樣式選項(xiàng)，如圖3-403-40所示?；蛘邌螕羲??；蛘邌螕簟皹邮綐邮健苯M組中的中的“對話框啟動(dòng)器對話框啟動(dòng)器”按鈕，打開按鈕，打開“樣式樣式”任務(wù)窗格，其中列出了系統(tǒng)自任務(wù)窗格，其中列出了系統(tǒng)自帶的各種帶的各種樣式。樣式。用戶可根據(jù)情況選擇自己所需要的樣式。用戶可根據(jù)情況選擇自己所需要的樣式。3.3.5 格式和樣式的應(yīng)用文檔主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計(jì)元素的格式選項(xiàng)，其中包括一組主文檔主題是一套具有統(tǒng)一設(shè)計(jì)元素的格式選項(xiàng)，其中包括一組主題顏色、主題字體（包括標(biāo)題和正文文本字體）和主

29、題效果（包括線題顏色、主題字體（包括標(biāo)題和正文文本字體）和主題效果（包括線條和填充效果）。通過應(yīng)用文檔主題，可以快速地設(shè)置整個(gè)文檔的格條和填充效果）。通過應(yīng)用文檔主題，可以快速地設(shè)置整個(gè)文檔的格式，使文檔具有專業(yè)和時(shí)尚的外觀。式，使文檔具有專業(yè)和時(shí)尚的外觀。為為文檔設(shè)置主題的操作文檔設(shè)置主題的操作步驟步驟: : 選擇選擇“頁面布局頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“主題主題”組中的組中的“主題主題”按鈕。按鈕。 在彈出的下拉列表中顯示系統(tǒng)內(nèi)置的在彈出的下拉列表中顯示系統(tǒng)內(nèi)置的主題。主題。單擊需要的一種主題，單擊需要的一種主題，即可完成文檔主題的設(shè)置。即可完成文檔主題的設(shè)置。3.3.6* 應(yīng)用主

30、題3.3.4 4.1 .1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格3.4.2 3.4.2 選擇表格對象選擇表格對象3.4.3 3.4.3 調(diào)整表格布局調(diào)整表格布局3.4.4 3.4.4 應(yīng)用表格樣式應(yīng)用表格樣式3.4.53.4.5* * 表格與文本的轉(zhuǎn)換表格與文本的轉(zhuǎn)換 3.4 表 格 制 作 1 1自動(dòng)插入表格自動(dòng)插入表格如果用戶需要插入的表格不大于如果用戶需要插入的表格不大于1010列列8 8行，可選擇行，可選擇“插入插入”選項(xiàng)卡，通過選項(xiàng)卡，通過單擊單擊“表格表格”組中的組中的“表格表格”按鈕來實(shí)現(xiàn)。按鈕來實(shí)現(xiàn)。2 2使用使用“插入表格插入表格”對話框?qū)υ捒虍?dāng)插入的表格大于當(dāng)插入的表格大于1010列列8 8行

31、時(shí)，可使用對話框進(jìn)行精確設(shè)置。其操作步驟行時(shí)，可使用對話框進(jìn)行精確設(shè)置。其操作步驟如下。如下。 將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，選擇選擇“插入表格插入表格”選項(xiàng)。選項(xiàng)。 彈出彈出“插入表格插入表格”對話框，如圖對話框，如圖3-463-46所示。直接輸入列數(shù)與行數(shù)，或所示。直接輸入列數(shù)與行數(shù)，或者使用微調(diào)按鈕進(jìn)行選擇，然后單擊者使用微調(diào)按鈕進(jìn)行選擇，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3 3手動(dòng)繪制表格手動(dòng)繪制表格手動(dòng)繪制表格的操作步驟如下。手動(dòng)繪制表格的操作步驟如下。 將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，選擇選擇“繪制表格繪制表格”選項(xiàng)。選項(xiàng)。

32、當(dāng)指針變?yōu)楣P當(dāng)指針變?yōu)楣P狀時(shí)狀時(shí)拖動(dòng)，繪制出所需要的表格。拖動(dòng)，繪制出所需要的表格。創(chuàng)建不規(guī)則的表格時(shí)常使用這種方法，或者在規(guī)則表格基礎(chǔ)上，通過添加創(chuàng)建不規(guī)則的表格時(shí)常使用這種方法，或者在規(guī)則表格基礎(chǔ)上，通過添加或擦除表格線來實(shí)現(xiàn)?；虿脸砀窬€來實(shí)現(xiàn)。3.4.1 創(chuàng)建表格4 4使用使用“快速表格快速表格”命令命令為了快速制作出美觀的表格，為了快速制作出美觀的表格，WordWord提供了各種樣式的表格模板，用戶提供了各種樣式的表格模板，用戶可以應(yīng)用這些現(xiàn)成的表格樣式來創(chuàng)建自己需要的表格。操作步驟很簡單，可以應(yīng)用這些現(xiàn)成的表格樣式來創(chuàng)建自己需要的表格。操作步驟很簡單，將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，

33、將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，選擇選擇“快速表格快速表格”選項(xiàng)，選項(xiàng)，打開下打開下拉列表拉列表，從中選擇需要的表格模板，即可在文檔中插入相應(yīng)的表格。，從中選擇需要的表格模板，即可在文檔中插入相應(yīng)的表格。5 5插入插入ExcelExcel表格表格 為了為了使使WordWord制作的表格和使用制作的表格和使用ExcelExcel產(chǎn)生的表格一樣，可在產(chǎn)生的表格一樣，可在WordWord文檔文檔中插入中插入ExcelExcel表格表格。1 1選擇一個(gè)單元格選擇一個(gè)單元格2 2選擇連續(xù)的單元格選擇連續(xù)的單元格3 3選擇不連續(xù)的單元格選擇不連續(xù)的單元格4 4選擇行選擇行5 5選擇列選擇列6 6選擇整個(gè)選擇

34、整個(gè)表格表格3.4.2 選擇表格對象1 1插入與刪除單元格插入與刪除單元格（1 1）插入單元格）插入單元格操作步驟操作步驟: : 在表格中將光標(biāo)定位到要插入單元格的位置，如果要同時(shí)插入多個(gè)單元在表格中將光標(biāo)定位到要插入單元格的位置，如果要同時(shí)插入多個(gè)單元格，則在表格中選取數(shù)目相同的單元格。格，則在表格中選取數(shù)目相同的單元格。 選擇選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“行和列行和列”組中的組中的“對話框?qū)υ捒騿?dòng)器啟動(dòng)器”按鈕。彈出按鈕。彈出“插入單元格插入單元格”對話框?qū)υ捒?，在，在其中選擇一種插入方式。其中選擇一種插入方式。 單擊單擊“確定確定”按鈕，按照設(shè)定的方

35、式插入單元格。按鈕，按照設(shè)定的方式插入單元格。（2 2）刪除單元格）刪除單元格操作步驟操作步驟: : 在表格中選擇要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)單元格。在表格中選擇要?jiǎng)h除的一個(gè)或多個(gè)單元格。 選擇選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“行和列行和列”組中的組中的“刪除刪除”按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“刪除單元格刪除單元格”選項(xiàng)。在彈出的選項(xiàng)。在彈出的“刪除單刪除單元格元格”對話框中選擇刪除對話框中選擇刪除方式。方式。 單擊單擊“確定確定”按鈕，按照設(shè)定的方式刪除選擇的單元格。按鈕，按照設(shè)定的方式刪除選擇的單元格。3.4.3 調(diào)整表格布局2 2插入與刪

36、除行和列插入與刪除行和列 用戶用戶在編輯表格時(shí)，有時(shí)會遇到表格的行數(shù)或列數(shù)不夠，或者表格的在編輯表格時(shí)，有時(shí)會遇到表格的行數(shù)或列數(shù)不夠，或者表格的行數(shù)或列數(shù)過多的情況。這時(shí)，需要用戶在表格中插入或刪除行和列。行數(shù)或列數(shù)過多的情況。這時(shí)，需要用戶在表格中插入或刪除行和列。（1 1）插入行和列）插入行和列操作步驟操作步驟: : 在表格中將光標(biāo)定位到要插入行或列的位置，如果要同時(shí)插入多行或多在表格中將光標(biāo)定位到要插入行或列的位置，如果要同時(shí)插入多行或多列，則在表格中選取數(shù)目相同的行或列。列，則在表格中選取數(shù)目相同的行或列。 選擇選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“行和列

37、行和列”組中的組中的“在上方在上方插入插入”按鈕或按鈕或“在下方插入在下方插入”按鈕，可在選擇的行的上方或下方插入行，按鈕，可在選擇的行的上方或下方插入行，單擊單擊“在左側(cè)插入在左側(cè)插入”按鈕或按鈕或“在右側(cè)插入在右側(cè)插入”按鈕，可在選擇的列的左側(cè)或按鈕，可在選擇的列的左側(cè)或右側(cè)插入列。右側(cè)插入列。（2 2）刪除行和列）刪除行和列操作步驟操作步驟: : 選擇要?jiǎng)h除的行或列。選擇要?jiǎng)h除的行或列。 選擇選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“行和列行和列”組中的組中的“刪除刪除”按鈕。按鈕。在彈出的下拉列表中，選擇在彈出的下拉列表中，選擇“刪除行刪除行”選項(xiàng)，刪除所選的行

38、，選擇選項(xiàng)，刪除所選的行，選擇“刪除列刪除列”選項(xiàng)，刪除所選的列。選項(xiàng)，刪除所選的列。3 3合并與拆分單元格合并與拆分單元格 用戶用戶在編輯表格的過程中，經(jīng)常需要將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格在編輯表格的過程中，經(jīng)常需要將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，或者將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格，這時(shí)需要對單元格進(jìn)行合并與拆，或者將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格，這時(shí)需要對單元格進(jìn)行合并與拆分操作。分操作。（1 1）合并單元格）合并單元格操作步驟操作步驟: : 選擇要合并的單元格區(qū)域。選擇要合并的單元格區(qū)域。 選擇選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“合并合并”組中的組中的“合并單元合

39、并單元格格”按鈕，將所選擇的單元格合并為一個(gè)單元格。按鈕，將所選擇的單元格合并為一個(gè)單元格。（2 2）拆分單元格）拆分單元格操作步驟操作步驟: : 將光標(biāo)置于要拆分的單元格中。將光標(biāo)置于要拆分的單元格中。 選擇選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“合并合并”組中的組中的“拆分單元拆分單元格格”按鈕，彈出按鈕，彈出“拆分單元格拆分單元格”對話框。對話框。分別在分別在“列數(shù)列數(shù)”和和“行數(shù)行數(shù)”文本文本框中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù)?？蛑休斎胍鸱值牧袛?shù)和行數(shù)。 設(shè)置結(jié)束后，單擊設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4 4調(diào)整行高與列寬調(diào)整行高與列寬 為了為了適應(yīng)表格內(nèi)容

40、的需要，用戶可隨時(shí)調(diào)整行高和列寬，適應(yīng)表格內(nèi)容的需要，用戶可隨時(shí)調(diào)整行高和列寬，WordWord中提供了中提供了多種調(diào)整方法。多種調(diào)整方法。（1 1）使用鼠標(biāo)）使用鼠標(biāo) 將將指針移動(dòng)到表格的行線上，當(dāng)指針變?yōu)橹羔樢苿?dòng)到表格的行線上，當(dāng)指針變?yōu)?形狀時(shí)，向上或向下拖動(dòng)可形狀時(shí)，向上或向下拖動(dòng)可以調(diào)整表格的行高。將指針移動(dòng)到表格的列線上，當(dāng)指針變?yōu)橐哉{(diào)整表格的行高。將指針移動(dòng)到表格的列線上，當(dāng)指針變?yōu)?形狀時(shí)，向形狀時(shí)，向左或向右拖動(dòng)可以調(diào)整表格的列寬。左或向右拖動(dòng)可以調(diào)整表格的列寬。（2 2）精確設(shè)置）精確設(shè)置 對于對于有嚴(yán)格要求的表格，可以精確設(shè)置表格中的行高與列寬。選擇要調(diào)有嚴(yán)格要求的表格，

41、可以精確設(shè)置表格中的行高與列寬。選擇要調(diào)整高度的行，選擇整高度的行，選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“單元格大小單元格大小”組中組中的的“表格行高表格行高”文本框中輸入數(shù)值。選擇要調(diào)整寬度的列，選擇文本框中輸入數(shù)值。選擇要調(diào)整寬度的列，選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“單元格大小單元格大小”組中的組中的“表格列寬表格列寬”文本框中輸入文本框中輸入數(shù)值。數(shù)值。（3 3）平均分布）平均分布 由于由于表格的調(diào)整，使表格出現(xiàn)每行的高度或每列的寬度不一致的情況，表格的調(diào)整，使表格出現(xiàn)每行的高度或每列的寬度不一致的情況，這影響表格的美觀?？梢赃x擇這影

42、響表格的美觀?？梢赃x擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“單元單元格大小格大小”組中的組中的“分布行分布行”或或“分布列分布列”按鈕，快速平均分配多行的高度或按鈕，快速平均分配多行的高度或多列的寬度。多列的寬度。5 5設(shè)置單元格對齊方式設(shè)置單元格對齊方式 單元格單元格對齊是指單元格中文本的垂直與水平方向的對齊。選擇要設(shè)置對齊是指單元格中文本的垂直與水平方向的對齊。選擇要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，在的單元格或單元格區(qū)域，在“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“對齊方式對齊方式”組中，提供了組中，提供了9 9種垂直與水平組合對齊方式，單擊其中的對齊按鈕即可

43、。種垂直與水平組合對齊方式，單擊其中的對齊按鈕即可。6 6設(shè)置標(biāo)題行跨頁重復(fù)設(shè)置標(biāo)題行跨頁重復(fù) 如果如果一張表格跨頁顯示，應(yīng)該為每頁表格設(shè)置相同的標(biāo)題行。其操作一張表格跨頁顯示，應(yīng)該為每頁表格設(shè)置相同的標(biāo)題行。其操作步驟如下。步驟如下。 將光標(biāo)定位在指定為表格標(biāo)題的行中。將光標(biāo)定位在指定為表格標(biāo)題的行中。 選擇選擇“表格工具表格工具”的的“布局布局”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”組中的組中的“重復(fù)標(biāo)題重復(fù)標(biāo)題行行”按鈕即可。按鈕即可。1 1設(shè)置表格樣式設(shè)置表格樣式操作步驟操作步驟: : 將光標(biāo)定位到表格中的任意位置。將光標(biāo)定位到表格中的任意位置。 選擇選擇“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，

44、單擊“表格樣式表格樣式”組右下角的組右下角的“其他其他”按鈕，在按鈕，在打開的下拉列表中顯示打開的下拉列表中顯示W(wǎng)ordWord提供的所有表格樣式提供的所有表格樣式，在，在其中選擇一種樣式。其中選擇一種樣式。 在在“表格樣式選項(xiàng)表格樣式選項(xiàng)”組選中或取消對應(yīng)的復(fù)選框，可以設(shè)定當(dāng)前表格是組選中或取消對應(yīng)的復(fù)選框，可以設(shè)定當(dāng)前表格是否應(yīng)用表格樣式中與選項(xiàng)對應(yīng)的樣式，如標(biāo)題行、第一列等。否應(yīng)用表格樣式中與選項(xiàng)對應(yīng)的樣式，如標(biāo)題行、第一列等。3.4.4 應(yīng)用表格樣式2 2設(shè)置表格邊框與底紋設(shè)置表格邊框與底紋（1 1）設(shè)置表格邊框）設(shè)置表格邊框操作步驟操作步驟: : 選擇要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域。選擇要設(shè)

45、置邊框的單元格區(qū)域。 選擇選擇“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式表格樣式”組的組的“邊框邊框”下拉按鈕，在下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇添加邊框的形式。打開的下拉列表中選擇添加邊框的形式。 選擇選擇“邊框和底紋邊框和底紋”選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開“邊框和底紋邊框和底紋”對話框。在對話框。在“邊框邊框”選項(xiàng)卡中分別設(shè)置邊框類型、樣式、顏色和寬度。然后，在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)選項(xiàng)卡中分別設(shè)置邊框類型、樣式、顏色和寬度。然后，在右側(cè)的預(yù)覽區(qū)域中單擊對應(yīng)的按鈕，設(shè)置邊框線條的顯示與否。域中單擊對應(yīng)的按鈕，設(shè)置邊框線條的顯示與否。 設(shè)置完畢后，單擊設(shè)置完畢后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2 2）設(shè)置

46、表格底紋）設(shè)置表格底紋操作步驟操作步驟: : 選擇要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域。選擇要設(shè)置底紋的單元格區(qū)域。 選擇選擇“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式表格樣式”組的組的“底紋底紋”下拉按鈕，在下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇添加底紋的打開的下拉列表中選擇添加底紋的顏色。顏色。 選擇選擇“其他顏色其他顏色”選項(xiàng)，在彈出的選項(xiàng)，在彈出的“顏色顏色”對話框中選擇一種對話框中選擇一種顏色。顏色。 設(shè)置完畢后，單擊設(shè)置完畢后，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3.3.5 5.1 .1 插入并編輯圖片插入并編輯圖片3.5.2 3.5.2 插入并編輯藝術(shù)字插入并編輯藝術(shù)字3.5.3 3.5.3 插入并編輯

47、文本框插入并編輯文本框3.5.4 3.5.4 插入并編輯形狀插入并編輯形狀3.5.53.5.5* * 插入并編輯插入并編輯SmartArtSmartArt圖形圖形3.5.63.5.6* * 插入插入并編輯屏幕截圖并編輯屏幕截圖3.5.73.5.7* * 插入文檔封面插入文檔封面3.5 圖 文 排 版1 1插入剪貼畫插入剪貼畫操作步驟操作步驟: : 在文檔中將光標(biāo)定位到要插入剪貼畫的位置。選擇在文檔中將光標(biāo)定位到要插入剪貼畫的位置。選擇“插入插入”選項(xiàng)卡，單選項(xiàng)卡，單擊擊“插圖插圖”組的組的“剪貼畫剪貼畫”按鈕，在窗口右側(cè)顯示按鈕，在窗口右側(cè)顯示“剪貼畫剪貼畫”任務(wù)窗任務(wù)窗格。格。 在在“搜索文

48、字搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的名稱，如文本框中輸入剪貼畫的名稱，如“符號符號”，在，在“結(jié)果類結(jié)果類型型”下拉列表中選擇剪貼畫的類型，如下拉列表中選擇剪貼畫的類型，如“插圖插圖”、“照片照片”等。等。 單擊單擊“搜索搜索”按鈕，則顯示搜索到的剪貼畫。按鈕，則顯示搜索到的剪貼畫。 單擊一個(gè)所需的剪貼畫，即可將所選剪貼畫插入到文檔中。單擊一個(gè)所需的剪貼畫，即可將所選剪貼畫插入到文檔中。2 2插入圖片文件插入圖片文件操作步驟操作步驟: : 在文檔中將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。選擇在文檔中將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。選擇“插入插入”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“插圖插圖”組中的組中的“圖片圖片”按鈕

49、，打開按鈕，打開“插入圖片插入圖片”對話框。對話框。 在指定的文件夾下選擇所需圖片，單擊在指定的文件夾下選擇所需圖片，單擊“插入插入”按鈕。按鈕。3.5.1 插入并編輯圖片3 3設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式（1 1）調(diào)整圖片效果）調(diào)整圖片效果各選項(xiàng)的含義如下。各選項(xiàng)的含義如下。 更正：調(diào)整圖片的亮度和對比度。更正：調(diào)整圖片的亮度和對比度。 顏色顏色：調(diào)整圖片的顏色飽和度與色調(diào)，對圖片重新著色，或者更改圖片中某個(gè)：調(diào)整圖片的顏色飽和度與色調(diào)，對圖片重新著色，或者更改圖片中某個(gè)顏色的透明度（透明度：定義能夠穿過對象像素的光線數(shù)量的特征。如果對象是百顏色的透明度（透明度：定義能夠穿過對象像素的光線數(shù)量的

50、特征。如果對象是百分之百透明的，光線將能夠完全穿過它，造成無法看見對象；換句話說，就是可以分之百透明的，光線將能夠完全穿過它，造成無法看見對象；換句話說，就是可以穿過對象看到后面的東西。）?？梢詫⒍鄠€(gè)顏色效果應(yīng)用于圖片。穿過對象看到后面的東西。）?？梢詫⒍鄠€(gè)顏色效果應(yīng)用于圖片。 藝術(shù)效果：可以對圖片應(yīng)用復(fù)雜的藝術(shù)效果，使其看起來更像素描或油畫。藝術(shù)效果：可以對圖片應(yīng)用復(fù)雜的藝術(shù)效果，使其看起來更像素描或油畫。 壓縮圖片：打開壓縮圖片：打開“壓縮圖片壓縮圖片”對話框，壓縮圖片尺寸，以適合輸出。對話框，壓縮圖片尺寸，以適合輸出。 更改圖片：打開更改圖片：打開“插入圖片插入圖片”對話框，更改為其他圖

51、片，但不會改變原圖片的對話框，更改為其他圖片，但不會改變原圖片的大小和格式。大小和格式。 重設(shè)圖片：放棄對此圖片所做的全部格式更改。重設(shè)圖片：放棄對此圖片所做的全部格式更改。（2 2）設(shè)置圖片樣式）設(shè)置圖片樣式各選項(xiàng)的含義如下。各選項(xiàng)的含義如下。 圖片樣式：在列表中直接選擇圖片樣式，也可單擊右下角的圖片樣式：在列表中直接選擇圖片樣式，也可單擊右下角的“其他其他”按鈕，在按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的樣式。打開的下拉列表中選擇需要的樣式。 圖片邊框：在下拉列表中為圖片邊框選擇線顏色、寬度和線型。圖片邊框：在下拉列表中為圖片邊框選擇線顏色、寬度和線型。 圖片圖片效果：在下拉列表中為圖片選擇某種

52、視覺效果。效果：在下拉列表中為圖片選擇某種視覺效果。 圖片版式：將圖片轉(zhuǎn)換為圖片版式：將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArtSmartArt圖形，不僅保留了原來的圖片內(nèi)容，還在圖圖形，不僅保留了原來的圖片內(nèi)容，還在圖片中添加了一個(gè)空白文本框，用戶可以在文本框中輸入內(nèi)容來為圖片添加標(biāo)題或提片中添加了一個(gè)空白文本框，用戶可以在文本框中輸入內(nèi)容來為圖片添加標(biāo)題或提示語。示語。（3 3）設(shè)置圖片排列方式）設(shè)置圖片排列方式位置位置：如果圖片嵌入文本中，在下拉列表中選擇圖片在文本中的放置位置。：如果圖片嵌入文本中，在下拉列表中選擇圖片在文本中的放置位置。自動(dòng)自動(dòng)換行：在下拉列表中選擇圖片與文本的環(huán)繞方式，如圖換行：

53、在下拉列表中選擇圖片與文本的環(huán)繞方式，如圖3-683-68所示，如選擇所示，如選擇“四周四周型環(huán)繞型環(huán)繞”選項(xiàng)，則效果如圖選項(xiàng)，則效果如圖3-693-69所示。所示。上上移一層：如果圖片未嵌入文本中，選擇此項(xiàng)，可使圖片浮于文字上方或上移一層。移一層：如果圖片未嵌入文本中，選擇此項(xiàng)，可使圖片浮于文字上方或上移一層。下下移一層：如果圖片未嵌入文本中，選擇此項(xiàng)，可使圖片置于文字下方或下移一層。移一層：如果圖片未嵌入文本中，選擇此項(xiàng)，可使圖片置于文字下方或下移一層。對齊對齊：選擇多張未嵌入文本的圖片，在下拉列表中可選擇這些圖片的對齊方式。：選擇多張未嵌入文本的圖片，在下拉列表中可選擇這些圖片的對齊方式

54、。組合組合：將幾個(gè)對象組合到一起，以便作為單個(gè)對象進(jìn)行處理。：將幾個(gè)對象組合到一起，以便作為單個(gè)對象進(jìn)行處理。旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)：在下拉列表中可選擇圖片的旋轉(zhuǎn)角度。實(shí)際上，拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄：在下拉列表中可選擇圖片的旋轉(zhuǎn)角度。實(shí)際上，拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)手柄 （旋轉(zhuǎn)手柄（旋轉(zhuǎn)手柄: :出出現(xiàn)在所選形狀頂部、用于旋轉(zhuǎn)形狀的圓形箭頭。）調(diào)整圖片的方向更簡單?，F(xiàn)在所選形狀頂部、用于旋轉(zhuǎn)形狀的圓形箭頭。）調(diào)整圖片的方向更簡單。（4 4）設(shè)置圖片大?。┰O(shè)置圖片大小裁剪裁剪：單擊該按鈕，拖動(dòng)控制點(diǎn)對圖片進(jìn)行裁剪，也可以在下拉列表中選擇剪裁的形：單擊該按鈕，拖動(dòng)控制點(diǎn)對圖片進(jìn)行裁剪，也可以在下拉列表中選擇剪裁的形狀或縱橫比。狀或縱橫比

55、。高度高度：更改形狀或圖片的寬度。在文本框中輸入高度值，或使用微調(diào)按鈕進(jìn)行選擇。：更改形狀或圖片的寬度。在文本框中輸入高度值，或使用微調(diào)按鈕進(jìn)行選擇。寬度寬度：更改形狀或圖片的高度。在文本框中輸入寬度值，或使用微調(diào)按鈕進(jìn)行選擇。：更改形狀或圖片的高度。在文本框中輸入寬度值，或使用微調(diào)按鈕進(jìn)行選擇。1 1插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字操作步驟操作步驟: : 在文檔中將光標(biāo)定位到要插入藝術(shù)字的位置，選擇在文檔中將光標(biāo)定位到要插入藝術(shù)字的位置，選擇“插入插入”選項(xiàng)卡，單選項(xiàng)卡，單擊擊“文本文本”組中的組中的“藝術(shù)字藝術(shù)字”按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣字樣式。

56、式。 此時(shí)在文檔中出現(xiàn)藝術(shù)字樣式的占位符，并自動(dòng)選中占位符中的此時(shí)在文檔中出現(xiàn)藝術(shù)字樣式的占位符，并自動(dòng)選中占位符中的文本。文本。 在占位符中輸入新的文本后，完成藝術(shù)字的插入。在占位符中輸入新的文本后，完成藝術(shù)字的插入。2 2設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式各組的各組的含義含義； “文本文本”組：可以調(diào)整文字方向，選擇藝術(shù)字對齊方式和創(chuàng)建鏈接等。組：可以調(diào)整文字方向，選擇藝術(shù)字對齊方式和創(chuàng)建鏈接等。 “藝術(shù)字樣式藝術(shù)字樣式”組：更改所選藝術(shù)字的樣式、文本的填充顏色、輪廓和組：更改所選藝術(shù)字的樣式、文本的填充顏色、輪廓和效果等。效果等。3.5.2 插入并編輯藝術(shù)字1 1插入文本框插入文本框操作步驟操

57、作步驟: : 在文檔中將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇在文檔中將光標(biāo)定位到要插入文本框的位置，選擇“插入插入”選項(xiàng)卡，單選項(xiàng)卡，單擊擊“文本文本”組中的組中的“文本框文本框”按鈕。按鈕。 在在“文本框文本框”下拉列表的下拉列表的“內(nèi)置內(nèi)置”選項(xiàng)組中選擇合適的文本框樣式，如選項(xiàng)組中選擇合適的文本框樣式，如選擇選擇“簡單文本框簡單文本框”。 在插入的文本框中輸入所需要的文字。在插入的文本框中輸入所需要的文字。2 2設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式在文檔中插入文本框后，在文檔中插入文本框后，“繪圖工具繪圖工具”的的“格式格式”選項(xiàng)卡將被選項(xiàng)卡將被激活。激活。在其中在其中可對文本框樣式進(jìn)行修改，對對齊

58、方式、高度和寬度等進(jìn)行設(shè)置。可對文本框樣式進(jìn)行修改，對對齊方式、高度和寬度等進(jìn)行設(shè)置。3.5.3 插入并編輯文本框 1 1插入形狀插入形狀操作步驟操作步驟: : 選擇選擇“插入插入”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“插圖插圖”組中的組中的“形狀形狀”按鈕。按鈕。 在打開的下拉列表中選擇需要的形狀，在要插入的位置拖動(dòng)十字形指針在打開的下拉列表中選擇需要的形狀，在要插入的位置拖動(dòng)十字形指針，可在文檔中繪制一個(gè)所選圖形。，可在文檔中繪制一個(gè)所選圖形。2 2設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式在文檔中插入形狀后，在文檔中插入形狀后，“繪圖工具繪圖工具”的的“格式格式”選項(xiàng)卡將被選項(xiàng)卡將被激活。激活。在其中在其中可對插入的

59、形狀進(jìn)行編輯加工，如添加文字、選擇樣式、設(shè)置陰影效果和可對插入的形狀進(jìn)行編輯加工，如添加文字、選擇樣式、設(shè)置陰影效果和三維效果等。三維效果等。各組的各組的含義含義: : “插入形狀插入形狀”組：單擊組：單擊“文本框文本框”按鈕，在繪制的形狀中添加文字。單按鈕，在繪制的形狀中添加文字。單擊擊“編輯形狀編輯形狀”按鈕，可以更改圖形的形狀。按鈕，可以更改圖形的形狀。 “形狀樣式形狀樣式”組：可在組：可在“形狀樣式形狀樣式”列表中選擇一種效果，也可以根據(jù)列表中選擇一種效果，也可以根據(jù)實(shí)際需要對形狀的填充色、輪廓和藝術(shù)效果等進(jìn)行設(shè)置。實(shí)際需要對形狀的填充色、輪廓和藝術(shù)效果等進(jìn)行設(shè)置。3.5.4 插入并編

60、輯形狀1 1插入插入SmartArtSmartArt圖形圖形插入插入SmartArtSmartArt圖形的操作步驟如下。圖形的操作步驟如下。 在文檔中將光標(biāo)定位到要插入在文檔中將光標(biāo)定位到要插入SmartArtSmartArt圖形的位置，選擇圖形的位置，選擇“插入插入”選選項(xiàng)卡，單擊項(xiàng)卡，單擊“插圖插圖”組中的組中的“SmartArtSmartArt”按鈕，打開按鈕，打開“選擇選擇SmartArtSmartArt圖圖形形”對話框。對話框。 該對話框的左側(cè)為該對話框的左側(cè)為SmartArtSmartArt圖形類別，中間為類別模板列表，右側(cè)為圖形類別，中間為類別模板列表，右側(cè)為所選圖形的描述。例如