EXCEL倉庫管理表格自己做庫存管理統(tǒng)計表實例制作實用教案

1、1第16章 - Excel在采購管理中的應(yīng)用 掌握采購流程：請購領(lǐng)導(dǎo)核準(hzhn) 詢價 選定供應(yīng)商 議價 購買 驗收 試用 檢查品質(zhì) 登記備案 領(lǐng)導(dǎo)核準(hzhn) 財務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù)。第1頁/共41頁第一頁，共42頁。2制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表采購部門對于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購，應(yīng)掌握不同的控制要求，以求對企業(yè)生產(chǎn)起到促進和推動作用。該表有條理地管理供應(yīng)商的資料，隨時添加、修改或提取供應(yīng)商的信息，對于重要信息進行(jnxng)隱藏和保護，方便采購人員進行(jnxng)日常管理。第2頁/共41頁第二頁，共42頁。3制作供應(yīng)商列表16.1案例(n

2、l)供應(yīng)商列表第3頁/共41頁第三頁，共42頁。4制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表關(guān)鍵(gunjin)知識點1、凍結(jié)窗格 （選擇C4單元格）“視圖”“窗口”“凍結(jié)窗格”2、指定可編輯區(qū)域 保護工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改，可指定可編輯區(qū)域，然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域。第4頁/共41頁第四頁，共42頁。5制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域“審閱”“允許用戶編輯區(qū)域” 鎖定負責(zé)人的信息 “保護(boh)工作表”第5頁/共41頁第五頁，共42頁。6制作供應(yīng)商列表16.1案例供應(yīng)商列表2、指定可編輯區(qū)域 保存工作表后，如果要對I4：K17區(qū)域進行操作，將自動

3、(zdng)打開如下對話框，輸入正確密碼后方可進行編輯。第6頁/共41頁第六頁，共42頁。7制作請購單16.2案例請購單 請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一種請示單據(jù)，由請購單位填寫需購買的材料或物資后交由采購部門登記，采購部門將根據(jù)請購單上的具體要求辦理購置事宜。首部：請購單位信息由請購單位填寫，供應(yīng)商信息由采購部門填寫。主體(zht)：請購物資信息尾部：手動填寫，包括簽字和蓋章。第7頁/共41頁第七頁，共42頁。8制作請購單16.2案例(n l)請購單第8頁/共41頁第八頁，共42頁。9制作請購單16.2案例請購單關(guān)鍵知識點1、插入批注：對表格中的某項數(shù)據(jù)進行(jnxng)補充說明。含

4、有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標(biāo)志。鼠標(biāo)右鍵插入批注 光標(biāo)移至含有(hn yu)批注標(biāo)志的單元格上，才會顯示出來。第9頁/共41頁第九頁，共42頁。10制作請購單16.2案例請購單關(guān)鍵知識點2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式人民幣大寫問題鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式特殊類型中文(zhngwn)大寫數(shù)字輸入顯示 第10頁/共41頁第十頁，共42頁。11制作采購記錄表16.3案例(n l)采購記錄表采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并到貨驗收后，將采購情況記錄在冊。第11頁/共41頁第十一頁，共42頁。12制作采購記錄表16.3案例采購記錄表關(guān)鍵(gunjin)知識點1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置 日期格式的統(tǒng)一設(shè)置2、

5、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 “數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性” 序列設(shè)置 第12頁/共41頁第十二頁，共42頁。13第17章 - Excel在銷售管理中的應(yīng)用 掌握Excel在銷售管理中的應(yīng)用：為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場(shchng)投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時使用的產(chǎn)品報價表，以及制作對銷售情況進行記錄和對銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析所使用的表格。第13頁/共41頁第十三頁，共42頁。14制作新品介紹表17.1案例新品介紹表該表用于對公司的各類新產(chǎn)品進行詳細的介紹，主要面對的是消費者，在銷售中使用十分(shfn)頻繁。該表的制作要有特點，不但內(nèi)容豐富，表格的美化也尤為重要。第14頁/共41頁第十四頁，共42頁。15

6、制作新品介紹表17.1案例(n l)新品介紹表第15頁/共41頁第十五頁，共42頁。16制作新品介紹表17.1案例新品介紹表關(guān)鍵(gunjin)知識點：1、插入藝術(shù)字2、插入特殊符號 3、插入SmartArt圖形 線性維恩圖第16頁/共41頁第十六頁，共42頁。17制作產(chǎn)品報價表17.2案例產(chǎn)品(chnpn)報價表該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中，不只是給客戶傳遞產(chǎn)品(chnpn)價格信息，一份制作精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品(chnpn)報價表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果。第17頁/共41頁第十七頁，共42頁。18制作產(chǎn)品報價表17.2案例(n l)產(chǎn)品報價表第1

7、8頁/共41頁第十八頁，共42頁。19制作產(chǎn)品報價表17.2案例產(chǎn)品報價表關(guān)鍵知識點：1、設(shè)置(shzh)工作表標(biāo)簽顏色2、搜索、插入剪貼畫3、插入圖片第19頁/共41頁第十九頁，共42頁。20制作產(chǎn)品報價表17.2案例產(chǎn)品報價表關(guān)鍵知識點：4、插入超鏈接5、插入工作表背景 頁面(y min)布局頁面(y min)設(shè)置背景第20頁/共41頁第二十頁，共42頁。21制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表該表記錄銷售人員(rnyun)在一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況，主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù)，使銷售管理變得簡單化。第21頁/共41頁第二十一頁，共42頁。22制作銷售

8、業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點：使用數(shù)據(jù)透視(tush)表分析數(shù)據(jù)選擇區(qū)域“插入”“數(shù)據(jù)透視(tush)表”第22頁/共41頁第二十二頁，共42頁。23制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售(xioshu)業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗口中編輯字段：a、添加列標(biāo)簽b、添加報表篩選字段第23頁/共41頁第二十三頁，共42頁。24制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表在“數(shù)據(jù)透視(tush)表字段列表”任務(wù)窗口中編輯字段：效果如右圖第24頁/共41頁第二十四頁，共42頁。25制作銷售業(yè)績統(tǒng)計表17.3案例(n l)銷售業(yè)績統(tǒng)計表第25頁/共41頁第二十五頁，共42頁。2

9、6制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表該表可根據(jù)公司的營業(yè)日報表或其他銷售記錄(jl)匯總得出。通過對產(chǎn)品銷售的分析，合理地預(yù)測產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營銷策略，從而提高公司的盈利水平。第26頁/共41頁第二十六頁，共42頁。27制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例(n l)產(chǎn)品銷售分析表第27頁/共41頁第二十七頁，共42頁。28制作產(chǎn)品銷售分析表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表三步走1、創(chuàng)建分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系2、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表 設(shè)置圖表標(biāo)題 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 添加網(wǎng)格線 設(shè)置繪圖區(qū)樣式 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽(bioqin) 設(shè)置圖例位置 等 第28頁/共41頁第二十八頁，共42頁。29制作產(chǎn)品銷售分析

10、表17.4案例產(chǎn)品銷售分析表3、在圖表中添加(tin ji) 預(yù)測趨勢線鼠標(biāo)右鍵第29頁/共41頁第二十九頁，共42頁。30第18章 - Excel在庫存(kcn)管理中的應(yīng)用 掌握Excel在庫存(kcn)管理中的應(yīng)用：制作庫存(kcn)管理統(tǒng)計表、材料領(lǐng)用明細表和入庫單等常用庫存(kcn)管理表格的方法，幫助庫存(kcn)管理人員及時和準確地掌握庫存(kcn)信息，達到規(guī)范化、標(biāo)準化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求。第30頁/共41頁第三十頁，共42頁。31制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例庫存管理統(tǒng)計表該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物料后填寫。作用是實現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放，并做到數(shù)

11、量準確、質(zhì)量完好(wnho)、查點方便、收發(fā)迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時和準確地盤點庫存。第31頁/共41頁第三十一頁，共42頁。32制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例庫存(kcn)管理統(tǒng)計表第32頁/共41頁第三十二頁，共42頁。33制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例庫存(kcn)管理統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點1、調(diào)用公式返回當(dāng)前年份、月份、天數(shù)2、設(shè)置庫存(kcn)代碼數(shù)據(jù)格式= YEAR(TODAY()= MONTH(TODAY()= DAY(TODAY()第33頁/共41頁第三十三頁，共42頁。34制作庫存管理統(tǒng)計表18.1案例庫存管理統(tǒng)計表關(guān)鍵知識點3、設(shè)置(shzh)成本基數(shù)為“百分比”數(shù)據(jù)格

12、式 設(shè)置(shzh)金額信息為“貨幣”數(shù)據(jù)格式4、設(shè)置(shzh)條件格式 “樣式”“條件格式”第34頁/共41頁第三十四頁，共42頁。35制作材料領(lǐng)用明細表18.2案例(n l)材料領(lǐng)用明細表該表用于記錄公司倉庫中材料的收發(fā)情況。第35頁/共41頁第三十五頁，共42頁。36制作材料領(lǐng)用明細表18.2案例材料領(lǐng)用明細表關(guān)鍵知識點1、為單元格填充格式2、調(diào)用(dioyng)公式判斷材料的領(lǐng)取時候在計劃范圍內(nèi)。=IF(J8=180,計內(nèi),計外)第36頁/共41頁第三十六頁，共42頁。37制作入庫單18.3案例(n l)入庫單第37頁/共41頁第三十七頁，共42頁。38制作入庫單18.3案例入庫單關(guān)鍵知識點1、設(shè)置入庫類型(lixng)的有效性“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性”為單元格區(qū)域(qy)命名“倉庫號”第38頁/共41頁第三十八頁，共42頁。39制作入庫單18.3案例入庫單關(guān)鍵知識點2、隱藏列 鼠標(biāo)右鍵3、插入批注 鼠標(biāo)右鍵4、鎖定(su dn)并保護單元格 取消部分區(qū)域的鎖定(su dn) 保護工作表第39頁/共41頁第三十九頁，共42頁。希望(xwng)有更多助力！謝謝(xi xie)！40第40頁/共41頁第四十頁，共42頁。41謝謝您的觀看(gunkn)！第41頁/共41頁第四十一頁，共42頁。NoImage內(nèi)容(