降低辦公用紙費率000

1、QC小組小組 選擇課題選擇課題制定對策制定對策設(shè)定目標設(shè)定目標現(xiàn)狀調(diào)查現(xiàn)狀調(diào)查分析原因分析原因制訂對策制訂對策目目 錄錄確定主要原因確定主要原因按對策實施按對策實施指定鞏固措施指定鞏固措施總結(jié)總結(jié)一一.小組簡介小組簡介小組名稱小組名稱QC小組小組成立成立2015.1課題名稱如何降低辦公作業(yè)用紙浪費率小組成員姓名性別文化職務(wù)組內(nèi)分工12345二二.活動計劃活動計劃2015-05月2015-06月2015-07月2015-08月2015-09月2015-10月 P課題選定現(xiàn)狀調(diào)查目標設(shè)定原因分析確定主因制定對策D措施實施C效果檢查A今后打算三三.課題選定課題選定 (P階段) （一）（一） 問題提出

2、問題提出打印紙，在電腦日益普及的今天，無論是單位還是個人，都在以極其高的速度消耗著。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計：少浪費1500張紙，就可以保留一棵樹，少浪費一百萬張紙，意味著節(jié)約680棵樹；一個辦公室節(jié)約6噸紙垃圾，相當于拯救120棵樹。一張A4或A3的白紙雖不起眼，但確是一臺打印機耗費金錢最多的一項，隨著物價的上漲，打印紙的價格一路飆升，如果能合理地節(jié)約使用，不僅可以降低單位辦公成本，也可以減少生產(chǎn)紙張所造成的環(huán)境污染并還大家一個綠色家園。 而黨中央關(guān)于厲行節(jié)約的要求,牢固樹立勤儉的觀念堅決反對各種鋪張浪費的現(xiàn)象。節(jié)約能源、降低成本、保護環(huán)境辦公室要求中央關(guān)注：例行節(jié)約 加強監(jiān)督檢查 整治鋪張浪費領(lǐng)導視

3、線：為單位節(jié)約 也是為自己創(chuàng)造財富QC小組根據(jù)2015年5月份辦公室用紙量進行抽樣統(tǒng)計、編制。 活動前紙張統(tǒng)計表:日期A3A416K總數(shù)5月8日28244102825月13日46124342045月16日7816752505月18日12321153485月22日5668521765月26日4617811235 （二）（二） 情況調(diào)查情況調(diào)查權(quán)權(quán)重重直直方方圖圖35%28%22%12%3% （二）（二） 情況調(diào)查情況調(diào)查檢查結(jié)果：目前辦公用紙浪費率偏高，認為因素占了絕大部分，還有可以節(jié)約的潛力。浪費率統(tǒng)計（三）（三） 目標設(shè)定目標設(shè)定設(shè)定目標值設(shè)定目標值: 每月耗紙總量降低每月耗紙總量降低20。

4、 活動前每月紙張浪費率為活動前每月紙張浪費率為35%、我們的目標降低到、我們的目標降低到15。15%35%現(xiàn)狀目標（三）（三） 目標可行性分析目標可行性分析 節(jié)約紙張不但在經(jīng)濟上有意義,而且在環(huán)境保護,確保人們飲水無害方面也有著重大的意義。每個公民都應(yīng)該從經(jīng)濟和環(huán)保兩個方面來充分重視節(jié)約使用紙張。 （四）（四） 確定課題確定課題 為全面推行節(jié)約用紙的號召，提高資源利用率，打造節(jié)約型單位，結(jié)合我單位實際情況，現(xiàn)由QC小組全體組員參與的課題降低辦公作業(yè)用紙浪費率， 從辦公用紙管理入手，以點帶面，從而達到降低費用節(jié)約常用資源、節(jié)約可見成本的目的。運用提高紙張節(jié)約 五.分析原因 六六.分析主要原因分析

5、主要原因序號確認因素確認方法確認情況結(jié)論1正反面不能同時使用資料審查環(huán)保意識不清晰要因要因2操作機器不熟練現(xiàn)場驗證操作者的熟練度不同非要因3人員責任心不強,變更頻繁分析討論員工積極性不高非要因4文件字跡不清晰資料審查材料質(zhì)量不統(tǒng)一非要因5設(shè)備不完善,保養(yǎng)不及時分析討論無專人負責要因要因6氣候潮濕現(xiàn)場勘察沒有專用庫房,紙張受潮要因要因7文件矯正率低分析討論錯誤多,易反復修改要因要因七七.制訂對策制訂對策序號要因?qū)?策目 標措施完成地點完 成 時 間文件校正效率低降低文件差錯率不反復矯正嚴把文件校對關(guān)辦公室2015年6月至9月正反面不能同時使用完善紙張管理制度有效的控制紙張的使用加強大家的環(huán)保意識

6、辦公室2015年6月至9月設(shè)備不完善保養(yǎng)不及時 注重購置及保護具有雙面打印、復印功能的機器保護意識加強定期檢修妥善保管辦公室2015年6月至9月氣候潮濕設(shè)置專用庫房，避免潮濕紙張平整干燥耐用專用庫房保持通風、干燥辦公室2015年6月至9月推廣綠色行動計劃的實施提高資源利用率提高資源利用率 制定制定辦辦公用品管理公用品管理規(guī)定規(guī)定，按，按照用途不同照用途不同對申請量進對申請量進行數(shù)量圈定行數(shù)量圈定 在復印機、在復印機、打印機旁設(shè)立打印機旁設(shè)立一個重復利用一個重復利用箱，將背面可箱，將背面可重復使用的紙重復使用的紙進行收集再利進行收集再利用用 利用單面利用單面廢張或過期廢張或過期宣傳頁制作宣傳頁制

7、作便箋張便箋張報表完成后報表完成后由領(lǐng)導檢查由領(lǐng)導檢查無誤后再打無誤后再打印印 如出現(xiàn)紙如出現(xiàn)紙質(zhì)版報表質(zhì)版報表差錯，則差錯，則把紙做成把紙做成便箋重新便箋重新利用利用八八.按對策實施按對策實施 (P階段) 1.需要打印的文件先仔細檢查,沒有錯誤再打印;打印時,適當將字體縮小,頁邊的空白處縮窄。這樣每頁紙能容納更多內(nèi)容或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。.辦公室內(nèi)擺放 “循環(huán)再造紙”收集箱和“再造紙”收集箱，分別存放單面打印的紙張和兩面都已用過、等待回收的廢紙。.在籌備大型會議時，也盡量使用多媒體形式進行演示，減少會議的用紙量。對于一些在公司內(nèi)部流通的文件，盡可能雙面打印，不管是通知還是工作日

8、志都盡可能采取電子版、郵件的方式互相傳閱。.兩面都使用，能節(jié)省將近一半的紙，而且這些可循環(huán)再用紙；除打印一般文件外，還能裁成便條使用。在復印機旁設(shè)置有明確標識的不可再利用“廢紙收集箱”和“可再利用紙”收集箱，“廢紙收集箱”用于收集用紙過程中產(chǎn)生的不可再利用紙張?！翱稍倮眉垺笔占溆糜谑占眉堖^程中可再利用的紙張。打印用紙的管理打印用紙的管理打印用紙的管理打印用紙的管理m（1）減少不必要的打印。m（2）運用適當?shù)拇蛴〖记蓽p少打印紙張消耗。 （a）使用“打印預覽”功能，在預覽確認正確無誤后再打印;（b）使用“頁面設(shè)置”功能，打印時可將打印設(shè)置成雙面打印；c）將文檔字體號設(shè)備設(shè)置成小四或小四以下字

9、體號;（d）打印非正式資料時，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱 中的單面紙張; （e）單面打印后還可再利用的紙張，若不屬保密資料，打印者應(yīng)將其 收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。廢紙的管理廢紙的管理無法再利用的廢棄紙張應(yīng)直接投入部門中設(shè)置的“廢紙收集箱”內(nèi)。環(huán)保員應(yīng)將廢紙和其他廢棄物分開，單獨收集。“廢紙收集箱”中一律不得投入其他辦公廢棄物。復印用紙的管理復印用紙的管理m（1）減少不必要的復??； m（2）復印時設(shè)置雙面復印，以減少復印紙張的消耗； m（3）復印非正式資料時，應(yīng)首先使用已收集在“可再利用紙”收集箱中的單面紙張； m（4）單面復印后還可再利用的紙張，若不屬保密資

10、料，復印時應(yīng)將其收集放置在“可再利用紙”收集箱中，以供再次利用。九九.實際效果實際效果 (c階段)自2015年5月份開展此活動以來，我小組對辦公室用紙再次做了統(tǒng)計、調(diào)查。調(diào)查報告表調(diào)查報告表日 期A3A416K總數(shù) 2015年6月 7392949 102 3790 2015年7月 7062891 162 3759 2015年8月 9812792 151 3924 2015年9月1891987 35 2211 2015年10月10092848 19 3876活動前后的對比圖活動前后的對比圖 1、對辦公用紙的用途進行了調(diào)查、對辦公用紙的用途進行了調(diào)查、 匯總、匯總、分析，根據(jù)這些數(shù)據(jù)來估算出平均每

11、月用紙范圍。分析，根據(jù)這些數(shù)據(jù)來估算出平均每月用紙范圍。 2、制定了、制定了辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定。 3、通過制定管理辦法，明確了申領(lǐng)數(shù)量范、通過制定管理辦法，明確了申領(lǐng)數(shù)量范圍、明確了負責人，從源頭上控制了辦公用紙的圍、明確了負責人，從源頭上控制了辦公用紙的無序消耗。無序消耗。1、向全體人員宣貫管理流程及節(jié)能降耗的相關(guān)文件、向全體人員宣貫管理流程及節(jié)能降耗的相關(guān)文件規(guī)定，引起人員對節(jié)約紙張、節(jié)能減排的思想重視。規(guī)定，引起人員對節(jié)約紙張、節(jié)能減排的思想重視。2、在復印機、打印機處放置一、在復印機、打印機處放置一“回收利用箱回收利用箱”，方，方便員工將打錯的紙張順手放入箱內(nèi)。閑暇時，可

12、將此部分便員工將打錯的紙張順手放入箱內(nèi)。閑暇時，可將此部分紙張裝訂成手稿紙、便箋本。對無利用價值的廢紙可進行紙張裝訂成手稿紙、便箋本。對無利用價值的廢紙可進行回收便賣，再次購買辦公用品?；厥毡阗u，再次購買辦公用品。3、組織進行打印、排版方面的培訓，提高員工對打、組織進行打印、排版方面的培訓，提高員工對打印機基礎(chǔ)操作，頁面設(shè)置等方面的知識，不免因打印出錯，印機基礎(chǔ)操作，頁面設(shè)置等方面的知識，不免因打印出錯，頁面設(shè)置不規(guī)范造成的紙張浪費。頁面設(shè)置不規(guī)范造成的紙張浪費。制定制定辦公辦公用品用品管理管理規(guī)定規(guī)定人員人員工作工作習慣習慣提高資源利用提高資源利用效益分析 通過本次QC活動,辦公室在紙張節(jié)約

13、上有了顯著的收獲,為單位節(jié)省了不少效益辦公開支,具體情況如下: 紙張工本:每張的價格為2角 活動前公司每天用紙量約為:260張 每月用紙總額約為:0.2元260張30天=1560元 活動后公司每天用紙量約為:180張 每月用紙總額約為:0.2元180張30天=1080元 綜上所得綜上所得,每月大約節(jié)約每月大約節(jié)約480元，每年我部門為公司節(jié)約元，每年我部門為公司節(jié)約5760元。元。 辦公室紙張浪費情況比活動前降低了辦公室紙張浪費情況比活動前降低了30%。目標達成！無形效益十十.制訂鞏固措施制訂鞏固措施模式創(chuàng)新模式創(chuàng)新通過制作“回收利用箱” 及有利用價值的廢紙 制作手稿紙、便箋本 。和通過宣貫管理流程 、組織進行打印、排版方面的培訓 ，使員工們節(jié)約用紙的習慣。流程創(chuàng)新流程創(chuàng)新建立“辦公用品申領(lǐng)流程 ”通過制定管理辦法，明確了申領(lǐng)數(shù)量范圍、明確了負責人，從源頭上控制了辦公用紙的無序消耗。 十一十一.總結(jié)總結(jié) 經(jīng)過QC小組全體成員齊心協(xié)力,積極配合.現(xiàn)已達到預期的效果。 自開展此活動以來,我小組在紙張方面節(jié)約的情況如下: 1.經(jīng)濟效益: 每年節(jié)約總數(shù)57605760元。 2.通過QC小組活動，完善了規(guī)章制度,從每名員工做起,從每個環(huán)節(jié)著手, 有效地控制了用紙數(shù)量,將其控制在