ERP系統(tǒng)-采購模塊

1、ERP系統(tǒng)系統(tǒng)-質(zhì)量質(zhì)量模塊指導(dǎo)書模塊指導(dǎo)書 袁辰ERP運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)流程銷售訂單CO工單APS計(jì)劃計(jì)劃員工作臺請購單采購單庫房接收供應(yīng)商檢驗(yàn)庫房發(fā)料過程檢驗(yàn)工單完工 采購模塊重點(diǎn)為三部分： 1. 物料成本 2. 請購單 3. 采購單物料成本 物料成本為兩部分 1. 標(biāo)準(zhǔn)成本 標(biāo)準(zhǔn)成本：所有在庫物料價(jià)值均為標(biāo)準(zhǔn)成本。當(dāng)前成本與標(biāo)準(zhǔn)成本差異會(huì)形成材料差異體現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬目上。 例：假設(shè)A物料以10元當(dāng)前成本采購，其標(biāo)準(zhǔn)成本為8元，其進(jìn)入系統(tǒng)庫存后其價(jià)值為8元，還有2元差異會(huì)進(jìn)入材料差異中體現(xiàn)出來。 2. 當(dāng)前成本 當(dāng)前成本只是采購的時(shí)發(fā)生的成本是可浮動(dòng)的。 注：標(biāo)準(zhǔn)成本是一定時(shí)間內(nèi)固定的，根據(jù)情況幾個(gè)月或

2、半年更新一次，需要財(cái)務(wù)部審批后滾加。物料成本界面注 需要注意的3點(diǎn) 1. 需要更新標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格時(shí)：必須在零庫存下滾加價(jià)格，否則會(huì)產(chǎn)生材料差異，會(huì)虛貶值或虛增值物料成本，財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 2. 新增加的物料一定要維護(hù)其標(biāo)準(zhǔn)成本與當(dāng)前成本。 3. 每次務(wù)必核實(shí)當(dāng)前成本與標(biāo)準(zhǔn)成本，是否存在很大差異，原因是什么，是否需要更新標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。請購單 請購單的生成方法有三種： 1. 由生產(chǎn)部門建立工單后告知采購部，根據(jù)bom表生成請購單。 2. 由生產(chǎn)在工單中添加需求的物料項(xiàng)，跑aps計(jì)劃在物料計(jì)劃員工作臺中生成請購單 3. 由采購部手工建立請購單方法1 1. 由生產(chǎn)部門建立工單后告知采購部，根據(jù)bom表生成

3、請購單。操作如下 A. APS計(jì)劃選擇“計(jì)劃” B. 物料計(jì)劃員工作臺生成采購員選擇“cguangzh”，然后選擇“處理” C.物料計(jì)劃員工作臺查看項(xiàng)選擇“請購單”，然后點(diǎn)擊“生成訂單”APS計(jì)劃物料計(jì)劃員工作臺生成物料計(jì)劃員工作臺請購單方法2 由生產(chǎn)在工單中添加需求的物料項(xiàng)，跑aps計(jì)劃在物料計(jì)劃員工作臺中生成請購單，操作和方法1一樣。（區(qū)別是生產(chǎn)部門是標(biāo)準(zhǔn)bom或手動(dòng)添加）方法3 由采購部手工建立請購單注 在一個(gè)請購單中有多個(gè)不同供應(yīng)商時(shí)，請逐行轉(zhuǎn)換，切記不要批量轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)不會(huì)根據(jù)你所編輯的PO繼續(xù)往下排序，而且根據(jù)系統(tǒng)自己的編號編輯。 例：在轉(zhuǎn)換請購單時(shí)輸入PO2014120801，第一

4、個(gè)PO會(huì)是PO2014120801，而第二個(gè)自動(dòng)生成的PO可能是PO2014100001-2-3.采購單 采購單的主要狀態(tài)有4種 1. 計(jì)劃計(jì)劃狀態(tài)是可以隨時(shí)刪除并更改（庫房看不到） 2. 訂購只能更改不能刪除（庫房是可以看到并收貨） 3. 完成不能更改任何狀態(tài)（庫房看不到） 4. 歷史變更成此狀態(tài)后，PO會(huì)進(jìn)入歷史采購單項(xiàng)，并在采購單中消失。采購單采購單行 采購單行主要狀態(tài)共有4種 1. 計(jì)劃 庫房看不到，可以隨時(shí)變更任何信息 2. 訂購 物料編碼不能變更，庫房可以收貨 3. 發(fā)完 庫房收貨完成后自動(dòng)顯示的狀態(tài) 4. 完成- 采購單全部完成，可以選擇完成狀態(tài)，顯示采購單已經(jīng)完結(jié)采購單行進(jìn)口采

5、購單 因?yàn)檫M(jìn)口采購單比較特殊 這里著重講一下 進(jìn)口采購單不光包含物料價(jià)格，還有關(guān)稅、運(yùn)費(fèi)、到岸運(yùn)費(fèi)等 這些費(fèi)用不光要在采購單行里輸入，還要將總值在到岸成本中輸入，同時(shí)將這些費(fèi)用的相應(yīng)供應(yīng)商也同時(shí)選擇。 如果未填寫到岸成本，財(cái)務(wù)無法看到關(guān)稅，到岸運(yùn)費(fèi)等所產(chǎn)生的公司，就無法給這些公司付錢。到岸成本注釋 根據(jù)需求要在采購單報(bào)告中添加其他條款或金額時(shí)。先選擇需要添加信息的采購單，然后選擇注釋，填寫需要添加的信息。在打印采購單報(bào)告時(shí)會(huì)體現(xiàn)出來 采購單注釋，在采購單界面中選擇注釋 采購單行注釋，在采購單行界面中選擇注釋并添加信息注釋采購單報(bào)告 采購單報(bào)告在國外等同于合同。 只要有領(lǐng)導(dǎo)簽字署名就有法律效應(yīng)。 在采購單報(bào)告中可以選擇打印日期、PO、或某個(gè)采購單中的某一行。采購單報(bào)告注 采購單總成本要和手工采購單一致 1. 如果不一致檢查手工采購單的公式 2. 檢查PO的信息輸入是否出入。 如果財(cái)務(wù)核對的金額和采購單不一致： 1. 如果金額比較大，檢查每一行采購單行，庫房是否接受完成或接受數(shù)量多于采購單。 2. 如果差幾分錢，檢查小數(shù)位取整問題，檢查發(fā)票取整問題。修改密碼 選擇打開表單（文件的圖標(biāo)） 搜索用戶消息后打開用戶消息語言切換與檢索數(shù)量 切換語言切換語言：選擇“查看”中的設(shè)置選項(xiàng)，點(diǎn)擊“運(yùn)行”-“行為”-“語言”選擇相應(yīng)的Chinese(Peoples Republic of C