Excel2007基礎(chǔ)培訓(xùn)

1、目錄第1章 編輯工作表第2章 設(shè)置工作表第4章 數(shù)據(jù)處理第5章 超級鏈接第3章 打印工作表第1章 Excel 2007編輯工作表1.1 操作工作表 1.2 數(shù)據(jù)有效性 1.3 條件格式1.1 操作工作表1.1.1 在工作表之間切換n使用鼠標(biāo)切換工作表：通過單擊窗口底部的工作表標(biāo)簽選擇不同的工作表。n使用鍵盤切換工作表：按Ctrl+PageUp切換到上一個工作表，按Ctrl+PageDown切換到下一個工作表。1.1.2 插入工作表n要在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，可單擊窗口底部的“插入工作表” 或按Shift+F11組合鍵。n要一次性插入多個工作表，可按住Shift鍵在打開的工作簿中選擇

2、與要插入的工作表數(shù)目相同的現(xiàn)有工作表標(biāo)簽。1.1 操作工作表1.1.3 重命名工作表n在“工作表標(biāo)簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊“重命名”命令。n選擇當(dāng)前的名稱，然后鍵入新名稱并按Enter鍵確認(rèn)。1.1.4 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色n右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，然后從彈出菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。n從調(diào)色板上選擇所需的顏色。1.1 操作工作表1.1.5 選擇工作表n要選擇一個工作表，可單擊該工作表的標(biāo)簽。如果看不到所需標(biāo)簽，請單擊標(biāo)簽滾動按鈕以顯示所需標(biāo)簽，然后單擊該標(biāo)簽。n要選擇兩個或多個相鄰的工作表，可單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后在按住Shift的同時單擊要選擇的

3、最后一張工作表的標(biāo)簽。n要選擇兩個或多個不相鄰的工作表，可單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后在按住Ctrl的同時依次單擊要選擇的其他工作表的標(biāo)簽。n要選擇工作簿中的所有工作表，可右鍵單擊某一工作表的標(biāo)簽，然后單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”。1.1 操作工作表1.1.6 移動或復(fù)制工作表n在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”，然后在“組織工作表”下單擊“移動或復(fù)制工作表”。n在“下列選定工作表之前”列表中執(zhí)行下列操作之一：n單擊要在其之前插入移動或復(fù)制的工作表的工作表。n單擊“移至最后”，將移動或復(fù)制的工作表插入到工作簿中最后一個工作表之后以及“插入工作表”標(biāo)簽之前。n要復(fù)制工作表而不

4、移動它們，可選中“建立副本”復(fù)選框。1.1 操作工作表1.1.7 隱藏和顯示工作表n隱藏工作表 顯示隱藏的工作表1.1.8 刪除工作表n選擇要刪除的一個或多個工作表。n在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“刪除”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除工作表”。n單擊“刪除”。1.2 數(shù)據(jù)有效性1.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性n關(guān)于數(shù)據(jù)有效性n用于定義可以在單元格中輸入或應(yīng)該在單元格中輸入哪些數(shù)據(jù)。通過配置數(shù)據(jù)有效性可以防止用戶輸入無效數(shù)據(jù)。n設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性n選定要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格。n單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)有效性”，然后單擊“數(shù)據(jù)有效性”命令。n設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性n

5、在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設(shè)置”選項卡。n從“允許”列表框中選擇允許在單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)類型。1.2 數(shù)據(jù)有效性n設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性n單擊“輸入信息”選項卡，選中“選定單元格時顯示輸入信息” 復(fù)選框，然后指定標(biāo)題和輸入信息的內(nèi)容。n單擊“出錯警告”選項卡，從“樣式”列表框中選擇所需的樣式。n單擊“確定”。1.2 數(shù)據(jù)有效性1.3 條件格式n 設(shè)置條件格式n選擇“條件格式”“突出顯示單元格規(guī)則“文本包含” 。n在設(shè)置內(nèi)容中選擇需要的效果，選擇后單元格自動顯示選擇的效果；n選擇“自定義效果”可以設(shè)置單元格填充、字體、邊框、數(shù)字的效果 。第2章 設(shè)置工作表2.1 設(shè)置單元格格式 2.2 調(diào)

6、整行高與列寬 2.1 設(shè)置單元格格式2.1.1 設(shè)置字符格式n選擇要設(shè)置格式的文本、行、列或單元格。n在功能區(qū)選擇“開始”選項卡，在“字體”組中執(zhí)行以下任一操作：n設(shè)置“字體”、“字號”、 “填充顏色”、“字體顏色” 。n若要設(shè)置字形，可執(zhí)行以下任一操作：n選擇“加粗”、“傾斜”、“下劃線”。n要添加雙下劃線，可單擊“下劃線”按鈕 旁邊的向下箭頭，然后單擊“雙下劃線”。n如果習(xí)慣于使用對話框來設(shè)置字符格式，可在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕 。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.2 設(shè)置數(shù)字類型n選擇要設(shè)置數(shù)字類型的單元格或單元格區(qū)域。n在“開始”選項卡的“數(shù)字”組中，執(zhí)行以

7、下一項或多項操作：n要設(shè)置數(shù)字格式，可單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后從列表中選擇所需的數(shù)字格式。n要設(shè)置會計數(shù)字格式，可單擊“會計數(shù)字格式”按鈕 旁邊的箭頭，然后選擇所需的貨幣格式。n要將單元格值顯示為百分比，可單擊“數(shù)字”組中的“百分比樣式”按鈕。n要在顯示單元格值時使用千位分隔符，可單擊“數(shù)字”組中的“千位分隔符”按鈕。n要通過增加顯示的小數(shù)位數(shù)，以較高精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“增加小數(shù)位數(shù)” 。n要通過減少顯示的小數(shù)位數(shù)，以較低精度顯示單元格值，可單擊“數(shù)字”組中的“減少小數(shù)位數(shù)” 。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.3 重定位單元格數(shù)據(jù)n選擇要設(shè)置對齊方式的單元格或單元格

8、區(qū)域。n在“開始”選項卡上的“對齊方式”組中，執(zhí)行下列操作：n要設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對齊方式，可單擊“頂端對齊” 、“居中對齊” 或“底端對齊”。n要設(shè)置單元格內(nèi)容的水平對齊方式，可單擊“文本左對齊” 、“居中” 或“文本右對齊” 。n要增加單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“增加縮進(jìn)量”。n要減少單元格內(nèi)容的縮進(jìn)量，可單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕 。n要旋轉(zhuǎn)單元格內(nèi)容，可單擊“方向”按鈕 旁邊的箭頭，然后選擇所需的旋轉(zhuǎn)選項。n要使用其他文本對齊方式選項，可單擊“對齊方式”旁邊的“對話框啟動器”。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.4 合并單元格n選擇要合并的單元格區(qū)域。n在“開始”選項卡上的“對齊方式”組中，單

9、擊“合并及居中”。n對單元格內(nèi)容進(jìn)行重定位。2.1.5 設(shè)置單元格邊框n選擇要為其添加邊框、更改邊框樣式或刪除其邊框的單元格或單元格區(qū)域。n選擇“開始”選項卡，然后在“字體”組中執(zhí)行下列操作之一：n要應(yīng)用新的樣式或其他邊框樣式，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，然后單擊所需的邊框樣式。n要刪除單元格邊框，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，然后單擊“無邊框” 。n要設(shè)置邊框的線條顏色，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線條顏色”，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。n要設(shè)置邊框的線型，可單擊“邊框” 旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線型”，然后在子菜單中單擊所需的線型。n要應(yīng)用自定義的邊框樣式或

10、斜向邊框，可單擊“其他邊框”，然后在“設(shè)置單元格格式”對話框的“邊框”選項卡的“線條”和“顏色”下，單擊所需的線條樣式和顏色。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.6 設(shè)置單元格底紋設(shè)置單元格底紋n選擇要應(yīng)用或刪除底紋的單元格或單元格區(qū)域。n在“開始”選項卡上的“字體”組中，執(zhí)行下列操作之一： n要用純色填充單元格，可單擊“開始”選項卡上“字體”組中“填充顏色” 旁邊的箭頭，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。n要應(yīng)用最近選擇的顏色，可直接單擊“填充顏色” 。用圖案填充單元格n選擇要用圖案填充的單元格或單元格區(qū)域。n在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“字體”旁邊的“對話框啟動器” 。n在“設(shè)置單元格格式

11、”對話框“填充”選項卡上的“背景色”下，單擊要使用的背景色。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用包含兩種顏色的圖案，可在“圖案顏色”框中單擊另一種顏色，然后在“圖案樣式”框中選擇圖案樣式。n要使用具有特殊效果的圖案，可單擊“填充效果”，然后在“填充效果”對話框的“漸變”選項卡上單擊所需的選項。刪除單元格底紋n選擇含有填充顏色或填充圖案的單元格。n在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“填充顏色” 旁邊的箭頭，然后單擊“無填充”。2.1 設(shè)置單元格格式2.1.7 套用表格格式n選擇要快速設(shè)置為表格式的一系列單元格。n在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”。n在“淺色”、“中等深淺”或“深

12、色”下，單擊要使用的表格格式。n在“套用表格式”對話框中，確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來源。2.2 調(diào)整行高與列寬2.2.1 調(diào)整行高n設(shè)置行高為指定值n選擇要更改的行。n在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“行高”。n在“行高”對話框中，鍵入所需的值。n更改行高以適合內(nèi)容n選擇要更改的行。n在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“自動調(diào)整行高”。2.2.2 調(diào)整列寬n將列設(shè)置為特定寬度n選擇要更改的列。n在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“列寬”。n在“列寬”對話框中鍵入所需的值。n更改列寬以自

13、動適合內(nèi)容（即自動調(diào)整）。n選擇要更改的列。n在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n在“單元格大小”下單擊“自動調(diào)整列寬”。2.2 調(diào)整行高與列寬2.2.3 隱藏行或列隱藏行或列n選擇要隱藏的行或列。n在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n執(zhí)行下列操作之一：n在“可見性”下，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“隱藏行”或“隱藏”。n在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或“列寬”框中鍵入0。顯示隱藏的行或列n執(zhí)行下列操作之一： n要顯示隱藏的行，可選擇要顯示的行的上一行和下一行。n要顯示隱藏的列，可選擇要顯示的列兩邊的相鄰列。n要顯示工作表中第一

14、個隱藏的行或列，可在編輯欄旁的“名稱框”中鍵入“A1”來選擇它。n在“開始”選項卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。n執(zhí)行下列操作之一：n在“可見性”下面，指向“隱藏和取消隱藏”，然后單擊“取消隱藏行”或“取消隱藏列”。n在“單元格大小”下面，單擊“行高”或“列寬”，然后在“行高”或“列寬”中鍵入所需的值。2.2 調(diào)整行高與列寬2.2.4 凍結(jié)行或列n執(zhí)行下列操作之一：n要鎖定行，可選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。n要鎖定列，可選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。n要同時鎖定行和列，可單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。n在“視圖”選項卡上的“窗口”組中，單擊“凍結(jié)窗格”，然后單擊所需的選項：n要在滾動時保持

15、選定的行和列可見，可單擊“凍結(jié)拆分窗格”。n要滾動時保持首行可見，可單擊“凍結(jié)首行”。n要滾動時保持首列可見，可單擊“凍結(jié)首列”。第3章 打印工作表 3.1 設(shè)置頁面 3.2 使用視圖方式 3.3 打印工作表 3.1 設(shè)置頁面3.1.1 設(shè)置頁邊距n選擇要打印的一個或多個工作表。n單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“頁邊距”。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用預(yù)定義邊距，可單擊“普通”、“寬”或“窄”。n要使用先前使用的自定義邊距設(shè)置，可單擊“上次的自定義設(shè)置”。n要指定自定義頁邊距，可單擊“自定義邊距”，然后在“上”、“下”、“左”和“右”框中輸入所需邊距大小。n要設(shè)置頁眉或頁腳邊距，

16、可單擊“自定義邊距”，然后在“頁眉”或“頁腳”框中輸入新的邊距大小。n要使頁面水平或垂直居中，可單擊“自定義邊距”，然后在“居中方式”下選中“水平”或“垂直”復(fù)選框。n要查看新邊距對打印的工作表有何影響，可單擊“頁面設(shè)置”對話框中“邊距”選項卡上的“打印預(yù)覽”。n要在打印預(yù)覽中調(diào)整邊距，可單擊“顯示邊距”，然后拖動任意一條邊上以及頁面頂部的黑色邊距控點。3.1 設(shè)置頁面3.1.2 設(shè)置紙張方向n選擇要更改其頁面方向的一個或多個工作表。n選擇“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“方向”，然后執(zhí)行下列操作之一：n要將打印頁面設(shè)置為縱向，可單擊“縱向”。n要將打印頁面設(shè)置為橫向，可單擊“橫向”

17、。3.1.3 設(shè)置紙張大小n選擇要設(shè)置其紙張大小的一個或多個工作表。n在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“紙張大小”。n執(zhí)行下列操作之一：n要使用預(yù)定義紙張大小，可單擊“信紙”、“法律專用紙”、“Excutive”等。n要使用自定義紙張大小，可單擊“其他紙張大小”，當(dāng)出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項卡時，在“紙張大小”框中選擇所需的紙張大小。n在“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項卡上，還可以設(shè)置以下選項：n要縮放打印工作表，可在“縮放比例”框中輸入所需的百分比，或者選中“調(diào)整為”，然后輸入頁寬和頁高的值。n要指定工作表的打印質(zhì)量，可在“打印質(zhì)量”列表選擇所需的打印質(zhì)量，例如600

18、點/英寸。n要指定工作表開始打印時的頁碼，可在“起始頁碼”框輸入頁碼。第5章目錄3.1 設(shè)置頁面3.1.4 設(shè)置打印區(qū)域n在工作表中，選擇要打印的單元格區(qū)域。n在“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。3.1.5 設(shè)置打印標(biāo)題n選擇要打印的一個或多個工作表。n在“頁面布局”選項卡的“工作表選項”組中，選中“標(biāo)題”下的“打印”復(fù)選框。n在每一頁上打印行或列標(biāo)簽n選擇要打印的一個或多個工作表。n單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“打印標(biāo)題”。n在“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項卡上，執(zhí)行以下操作：n在“頂端標(biāo)題行”框中，鍵入包含列標(biāo)簽的行

19、的引用。n在“左端標(biāo)題列”框中，鍵入包含行標(biāo)簽的列的引用。n要打印網(wǎng)格線，可在“打印”下選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框。n要打印行號列標(biāo)，可在“打印”下選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框。n要設(shè)置打印順序，可在“打印順序”下單擊“先列后行”或“先行后列”。3.1 設(shè)置頁面3.1.6 設(shè)置頁眉和頁腳n單擊要添加頁眉或頁腳或者包含要更改的頁眉或頁腳的工作表。n單擊“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“頁眉和頁腳”。n執(zhí)行下列操作之一：n要添加頁眉或頁腳，可單擊工作表頁面頂部或底部的左側(cè)、中間或右側(cè)的頁眉或頁腳文本框，然后鍵入所需的文本。n要更改頁眉或頁腳，可單擊工作表頁面頂部或底部的包含頁眉或頁腳文本的頁眉或頁腳文本框，

20、然后選擇需要更改的文本并鍵入所需的文本。n若要預(yù)定義頁眉或頁腳，可在“設(shè)計”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”或“頁腳”，然后單擊所需的頁眉或頁腳，如圖5.17所示。n若要在頁眉或頁腳中插入特定元素，可在“設(shè)計”選項卡上的“頁眉和頁腳元素”組中單擊所需的元素，例如頁碼、頁數(shù)、當(dāng)前日期、當(dāng)前時間等。n若要關(guān)閉頁眉或頁腳，可單擊工作表中的任何位置，或按Esc鍵。n若要返回普通視圖，可在“視圖”選項卡上的“工作簿視圖”組中單擊“普通”，或者單擊狀態(tài)欄上的“普通” 。3.1 設(shè)置頁面3.1.7 設(shè)置分頁符n在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中，單擊“分頁預(yù)覽”。n在出現(xiàn)的的對話框中，單擊“確定”

21、。n執(zhí)行下列操作之一：n要移動分頁符，可將其拖至新的位置。移動自動分頁符會將其變?yōu)槭謩臃猪摲?。n要插入垂直或水平分頁符，可在要插入分頁符的位置的下面或右邊選中一行或一列，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊快捷菜單上的“插入分頁符”。n要刪除手動分頁符，可將其拖至分頁預(yù)覽區(qū)域之外。n要刪除所有手動分頁符，可右鍵單擊工作表上的任一單元格，然后單擊快捷菜單上的“重設(shè)所有分頁符”。n若要在完成分頁符操作后返回普通視圖，可在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“普通”。3.2 使用視圖方式3.2.1 普通視圖n若要切換到普通視圖，可執(zhí)行以下操作。n選擇一個或多個工作表。n執(zhí)行下列操作之一：n在“視圖”選項卡的“工

22、作簿視圖”組中，單擊“普通”。n在狀態(tài)欄上單擊“普通” 。3.2.2 頁面布局視圖n若要切換到頁面布局視圖，可執(zhí)行以下操作。n選擇一個或多個工作表。n執(zhí)行下列操作之一：n在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中，單擊“頁面布局”。n在狀態(tài)欄上單擊“頁面布局” 。3.2 使用視圖方式3.2.3 分頁預(yù)覽視圖n若要切換到分頁預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一：n在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”組中單擊“分布預(yù)覽”。n在狀態(tài)欄上單擊“分頁預(yù)覽” 。3.2.4 打印預(yù)覽視圖n若要切換到打印預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一。n單擊Office按鈕 ，指向“打印”，然后單擊“打印預(yù)覽”命令。n在“頁面設(shè)置”對話框中，單

23、擊“打印預(yù)覽”按鈕。3.3 打印工作表3.3.1 打印部分內(nèi)容n在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域，然后在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。n若要向打印區(qū)域中添加更多的單元格，可在工作表中選擇新的單元格區(qū)域，然后在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”，再單擊“設(shè)置打印區(qū)域” 。n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。n在“打印內(nèi)容”之下選中“活動工作表”，然后單擊“確定。3.3.2 打印工作表n選擇要打印的一個或多個工作表。n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。n當(dāng)出現(xiàn)“打印內(nèi)容”對話框

24、時，在“打印內(nèi)容”之下選中“活動工作表”。n如果已經(jīng)在工作表中定義了打印區(qū)域，則應(yīng)選中“忽略打印區(qū)域”復(fù)選框。3.3 打印工作表3.3.3 打印整個工作簿n單擊工作簿中的任一工作表。n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。n在“打印內(nèi)容”之下選中“整個工作簿”。n單擊“確定”按鈕。3.3.4 打印Excel表格n單擊表格中的一個單元格來激活表格。n單擊Office按鈕 ，然后單擊“打印”，或者按Ctrl+P。n在“打印內(nèi)容”下選擇“表”。n單擊“確定”按鈕。第4章 數(shù)據(jù)處理 4.1 數(shù)據(jù)排序 4.2 數(shù)據(jù)篩選 4.3 添加標(biāo)注 4.1 數(shù)據(jù)排序4.1.1 按單列排序n選

25、擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字、數(shù)值、日期或時間數(shù)據(jù)，或者確?；顒訂卧裨诎@些數(shù)據(jù)的表格列中。n在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中，執(zhí)行下列操作之一：n要進(jìn)行升序排序，可單擊“升序”按鈕 ；n要進(jìn)行降序排序，可單擊“降序”按鈕 。4.1 數(shù)據(jù)排序4.1.2 按多列排序n選擇具有兩列或更多列數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，或者確?；顒訂卧裨诎瑑闪谢蚋嗔械谋砀裰小單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“排序”。n當(dāng)出現(xiàn)“排序”對話框時，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要排序的第一列作為主要關(guān)鍵字。n在“排序依據(jù)”下選擇排序類型。執(zhí)行下列操作之一：n要按文本、數(shù)字或日期和時間進(jìn)行排序，可選擇

26、“數(shù)值”。n要按格式進(jìn)行排序，可選擇“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。n在“次序”下選擇排序方式。執(zhí)行下列操作之一：n對于文本值、數(shù)值、日期或時間值，選擇“升序”或“降序”。n要基于自定義序列進(jìn)行排序，可選擇“自定義序列”。n若要添加作為排序依據(jù)的另一列，可單擊“添加條件”，然后重復(fù)以上步驟。n若要復(fù)制作為排序依據(jù)的列，可選擇該條目，然后單擊“復(fù)制條件”。n若要刪除作為排序依據(jù)的列，可選擇該條目，然后單擊“刪除條件”。n若要更改列的排序順序，可選擇一個條目，然后單擊“向上”或“向下”箭頭來更改順序。列表中位置較高的條目在列表中位置較低的條目之前排序。4.1 數(shù)據(jù)排序4.1.3 按自

27、定義序列排序n創(chuàng)建自定義序列（可選）。n選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒訂卧裨诒砀竦牧兄?。n在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“排序”。n當(dāng)顯示“排序”對話框時，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要按自定義序列排序的列。n在“次序”下，選擇“自定義序列”。n在“自定義序列”對話框中，選擇所需的序列。4.1 數(shù)據(jù)排序4.1.4 按顏色或圖標(biāo)集排序n選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒訂卧裨诒砀竦牧兄?。n單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“自定義排序”。n當(dāng)顯示“排序”對話框時，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，單擊需要排序的列。n在“排序依據(jù)”下執(zhí)行下列操作之一，以

28、選擇排序類型：n要按單元格顏色排序，可選擇“單元格顏色”。n要按字體顏色排序，可選擇“字體顏色”。n要按圖標(biāo)集排序，可選擇“單元格圖標(biāo)”。n在“次序”下，單擊該按鈕旁邊的箭頭，然后根據(jù)格式的類型，選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)。n在“次序”下執(zhí)行下列操作之一，以選擇排序方式：n要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到頂部或左側(cè)，對列進(jìn)行排序，可選擇“在頂端”；對行進(jìn)行排序，可選擇“在左側(cè)”。n要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到底部或右側(cè)，對列進(jìn)行排序，可選擇“在底端”；對行進(jìn)行排序，可選擇“在右側(cè)”。4.2 數(shù)據(jù)篩選4.2.1 按列表值篩選n執(zhí)行下列操作之一：n對于單元格區(qū)域，選擇包含某種存儲

29、格式（文本、數(shù)值、日期或時間）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”，此時列標(biāo)題中將出現(xiàn)箭頭。n對于表格，確?；顒訂卧裎挥诎撤N存儲格式數(shù)據(jù)的表列中。n單擊列標(biāo)題中的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：n從值列表中選擇。在值列表中，選擇或清除一個或多個要作為篩選依據(jù)的值。如果列表很大，可清除頂部的“（全選）”，然后選擇要作為篩選依據(jù)的特定值。n創(chuàng)建篩選條件。指向“文本篩選”、“數(shù)字篩選”或“日期篩選”，然后單擊一個比較運算符命令，或單擊“自定義篩選”。n根據(jù)上一步選擇的命令，執(zhí)行下列操作之一：n如果在上一步中單擊了不包含省略號的命令，將立即執(zhí)行篩選操作。n如果在上一步中單擊了帶有省略號的命令（如“