時(shí)間管理培訓(xùn)篇

1、 時(shí)時(shí)間間管理管理 *如果您的余生只剩下三天，您會(huì)做那三件事？開始開始之前之前請(qǐng)請(qǐng)思考思考這這樣樣一一個(gè)個(gè)問題問題時(shí)時(shí)間間管理管理是是什么什么? ?時(shí)時(shí)間間管理管理不不是是什么什么?l時(shí)間本身不是問題，因?yàn)槊總€(gè)人每天所擁有的時(shí)間都是一般多l(xiāng)所以時(shí)間管理的問題本身不在于時(shí)間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時(shí)間時(shí)間時(shí)間管理管理是是什什么么? ?l時(shí)間管理就是自我管理l自我管理即是改變改變習(xí)慣習(xí)慣, 以令自己更有效率, 更有績(jī)效l把事情很快地做完, 叫做效率l把事情很快又很對(duì)地做完, 叫做績(jī)效l時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃人人, 為為何安何安于于現(xiàn)現(xiàn)狀狀?l為何你我都不滿意現(xiàn)狀, 但是卻安

2、于現(xiàn)狀1.無(wú)奈2.不確定改變之后會(huì)更好3.因?yàn)楝F(xiàn)狀是你我最熟悉的l當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時(shí), 表示會(huì)有新的事物發(fā)生在你的身上但是要用 “新的思考方式”請(qǐng)請(qǐng)架架設(shè)設(shè)一座一座橋橋,使使A至至B點(diǎn)距離點(diǎn)距離最最短短, 但是但是橋橋不可歪斜不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木有三片木條條, , 如何如何將將它它們們圍成封圍成封閉閉三角形三角形2 cm10 cm4 cm你可知道你可知道為為何何會(huì)畫會(huì)畫不出來(lái)不出來(lái)?l因?yàn)槟闾怀鲈瓉?lái)的思維習(xí)慣。l但是假設(shè)你畫了出來(lái). 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一個(gè)舊有的問題。l改變時(shí)間管理的第一步, 從你自覺需要時(shí)間管理開始，從改變固有的思維方式開始。時(shí)時(shí)

3、間管理的架間管理的架構(gòu)構(gòu)緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩請(qǐng)請(qǐng)排出正排出正確確的行事的行事優(yōu)優(yōu)先先順順序序?ABCD緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正正確確的行事的行事優(yōu)優(yōu)先先順順序序緊緊 迫迫不緊迫不緊迫重重 要要不重要不重要 干擾、電話干擾、電話 信件、報(bào)告信件、報(bào)告 會(huì)議會(huì)議 迫在眉睫的事迫在眉睫的事 符合別人期望的事符合別人期望的事 做規(guī)劃、計(jì)劃做規(guī)劃、計(jì)劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 提升自己的能力提升自己的能力 抓住新機(jī)會(huì)抓住新機(jī)會(huì) 忙碌瑣碎的事忙碌瑣碎的

4、事 廣告函件廣告函件 電話電話 逃避性活動(dòng)逃避性活動(dòng) 閑聊天閑聊天 緊急狀況緊急狀況 迫切的問題迫切的問題 限期完成的工作限期完成的工作 計(jì)劃好的會(huì)議計(jì)劃好的會(huì)議陷阱一陷阱一:時(shí)時(shí)間的配置不間的配置不對(duì)對(duì)l無(wú)頭緒，東一下，西一下l不分輕重明智的明智的時(shí)時(shí)間配置間配置III1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的下屬, 這叫 “分配”陷阱二陷阱二: : 拖延拖延l除了第四項(xiàng)以外, 其它的做起來(lái)都不太愉快l不急的事情一拖延之后往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 2 nd不重要

5、的事3 rd4 th陷阱三陷阱三: 事必事必躬親躬親l韓非子.八經(jīng)l下君,盡已之能；中君,盡人之力；上君,盡人之智l諸葛亮凡事必躬親, 后來(lái)過(guò)勞而死。l為何事必躬親?l因?yàn)榕孪聦偃〈鷏不放心下屬, 不信任下屬l要求標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高陷阱四陷阱四: 有求必有求必應(yīng)應(yīng)不好意思拒不好意思拒絕請(qǐng)絕請(qǐng)求的原因求的原因l接納請(qǐng)求比拒絕請(qǐng)求容易l擔(dān)心觸怒請(qǐng)求者l想要做廣受愛戴之好人l不知如何拒絕他人之請(qǐng)求1.舍得2.勇于拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下結(jié)結(jié)論論: 時(shí)間時(shí)間管理架管理架構(gòu)構(gòu)1.兵貴神速2.快刀斬亂麻1.決勝于廳堂 之上 2.分配均 衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事時(shí)間管理的關(guān)鍵時(shí)間管理的關(guān)鍵目

6、標(biāo)與計(jì)劃l目標(biāo)決定過(guò)程？目標(biāo)決定過(guò)程？l過(guò)程決定目標(biāo)？過(guò)程決定目標(biāo)？什么是正確的什么是正確的目標(biāo)目標(biāo)1、不能失去目標(biāo)、不能失去目標(biāo) 99%的商業(yè)和管理活動(dòng)的失敗都與事先沒的商業(yè)和管理活動(dòng)的失敗都與事先沒有計(jì)劃或計(jì)劃錯(cuò)誤有關(guān)。有計(jì)劃或計(jì)劃錯(cuò)誤有關(guān)。美國(guó)管理學(xué)家德魯克美國(guó)管理學(xué)家德魯克2、正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、正確目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)SMART原則原則 Specific 明確具體的明確具體的 Measurable 可衡量評(píng)估的可衡量評(píng)估的 Attainable 可達(dá)成的可達(dá)成的 Realistic 現(xiàn)實(shí)可行的現(xiàn)實(shí)可行的 Timed 有時(shí)間限制的有時(shí)間限制的人生終極目標(biāo)人生終極目標(biāo)10年以上年以上5至至10年年1至

7、至5年年每天每天2至至5個(gè)目標(biāo)個(gè)目標(biāo)目標(biāo)金字塔目標(biāo)金字塔3、做一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人、做一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人什么是科學(xué)的什么是科學(xué)的計(jì)劃計(jì)劃u科學(xué)的計(jì)劃是可操作性的u科學(xué)的計(jì)劃是分步驟的（分解目標(biāo)）u科學(xué)的計(jì)劃是具有靈活性的PADC不好好耗用時(shí)間花花時(shí)時(shí)間在間在計(jì)計(jì)劃上才是劃上才是最最節(jié)節(jié)省省時(shí)時(shí)間的間的做做法法耗用時(shí)間8/2法法則則1/2 80%的價(jià)值來(lái)自20%的因子;其余20%的價(jià)值來(lái)自80%的因子。 -意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家維弗列度.柏瑞圖8/2法則法則意示意示圖圖80% 時(shí)間20%時(shí)間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物確定目標(biāo)確定目標(biāo)列出途徑列出途徑選定最佳途徑選定最佳途徑將途

8、徑轉(zhuǎn)化時(shí)間安排表將途徑轉(zhuǎn)化時(shí)間安排表執(zhí)行時(shí)間安排表執(zhí)行時(shí)間安排表調(diào)整時(shí)間安排表調(diào)整時(shí)間安排表制定時(shí)間計(jì)劃的基本步驟制定時(shí)間計(jì)劃的基本步驟工作時(shí)段分配法則工作時(shí)段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛,(Do)思考遲頓, 適合散心, 放松(Check)冷靜, 溝通(Action, Plan) 放松, 人文, Thinking1. EMail2.電話敲定事情/ 做事情3.給 Leader 方向/ 畫架構(gòu)1.面對(duì)面 Follow Up2.走走轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/ Update Follow up進(jìn)度 (1hr)1.花 1 小時(shí)寫作每每周周工作性工作性質(zhì)質(zhì)分配法分配法則則周一二周三四五周六日備注活力充沛, 沖勁與勇氣兼具(Do)思考遲頓, 放松,、溝通(Check)冷靜, 思考(Action, Plan)1.大型專案規(guī)劃2.給予員工/自己做事方