OA系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)(共15頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上OA系統(tǒng)功能說(shuō)明書(shū)作 者：李 浩日 期：2010-09-16 制作單位：重慶炳卓科技有限公司1. 引言1.1 編寫(xiě)目的本說(shuō)明書(shū)是為軟件設(shè)計(jì)人員和用戶對(duì)系統(tǒng)功能需求的描述和定義，將指導(dǎo)OA系統(tǒng)的開(kāi)人工作。1.2 預(yù)期讀者本說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者是開(kāi)發(fā)小組成員及各部門(mén)經(jīng)理。1.3 背景本項(xiàng)目全稱：炳卓科技辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)提出者：重慶炳卓科技有限公司系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者：炳卓科技軟件開(kāi)發(fā)部試用單位：重慶炳卓科技有限公司1.4 參考資料OA ：Office Automation 辦公自動(dòng)化 2. 任務(wù)目標(biāo)2.1 目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：Ø 提供信息發(fā)布平臺(tái)Ø 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源

2、共享Ø 加強(qiáng)員工間的交流，提高整體工作效率Ø 提供工作流程的自動(dòng)化管理Ø 提供各種工作記錄，以備查詢Ø 數(shù)據(jù)分析查詢，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司情況的及時(shí)了解、提供決策支持。2.2 設(shè)計(jì)原則系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則：Ø 穩(wěn)定性Ø 實(shí)用性Ø 通用性Ø 安全性Ø 可擴(kuò)充、可維護(hù)性3. 系統(tǒng)概述辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）是20世紀(jì)70年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。辦公自動(dòng)化就是用信息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化，就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。

3、本系統(tǒng)分為信息交流平臺(tái)、人力資源管理、公共事務(wù)、考勤管理、綜合行政、工作流程管理、客戶管理、個(gè)人設(shè)置、系統(tǒng)設(shè)置和輔助辦公十個(gè)部分。系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)圖：4. 系統(tǒng)功能描述4.1 信息交流平臺(tái)4.1.1 信息發(fā)布在集團(tuán)或公司內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布平臺(tái)，用于發(fā)布新聞、通知、公告等內(nèi)容，以方便員工能夠及時(shí)地了解公司發(fā)展動(dòng)態(tài)。信息類型主要有新聞、通知、公告三種類型。主要功能：Ø 發(fā)布信息：新建信息，編輯信息時(shí)允許上傳附件和編輯圖片（編輯圖片指可以調(diào)控圖片在新聞中的布局）。發(fā)布信息時(shí)需要判斷是否需要審核，可以根據(jù)具體的工作流來(lái)處理，發(fā)布時(shí)可以設(shè)置用戶是該信息是全局的還是局部的，如果是全局的則全體

4、用戶均可以看到該信息，如果是局部的則只有指定的用戶可以看到該信息。Ø 管理信息：主要是指對(duì)信息進(jìn)行修改和刪除操作。Ø 查詢信息：根據(jù)條件對(duì)信息進(jìn)行查找。4.1.2 電子郵件實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部和外部郵件收發(fā)功能。主要功能：Ø 發(fā)送郵件：可以發(fā)送內(nèi)部郵件和外部郵件，提供批量發(fā)送功能。Ø 收件箱：接受個(gè)人郵件，可以進(jìn)行查看、回復(fù)、刪除、排序和轉(zhuǎn)發(fā)操作，執(zhí)行刪除操作郵件并沒(méi)有真正刪除，只是把郵件信息從收件箱轉(zhuǎn)移到已刪除郵件里。Ø 發(fā)件箱：記錄自己已發(fā)郵件，可以進(jìn)行查看、刪除和排序操作。Ø 草稿箱：記錄已擬稿但并沒(méi)有發(fā)送的郵件信息。可以進(jìn)行查看、刪除

5、和排序操作。Ø 已刪除：記錄從收件箱中通過(guò)刪除操作的郵件信息，可以進(jìn)行查看、刪除和排序操作，這里執(zhí)行刪除操作郵件會(huì)徹底刪除。Ø 郵件模板：用戶可以實(shí)際需求制定郵件樣式，比如產(chǎn)品報(bào)價(jià)、技術(shù)支持、個(gè)性信函賀卡等各種類型的郵件。4.1.3 消息發(fā)送消息發(fā)送主要包括內(nèi)部消息發(fā)送和手機(jī)消息發(fā)送兩個(gè)部分。內(nèi)部消息發(fā)送主要用于內(nèi)部員工溝通交流，也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送如工作跟蹤督辦，主要是系統(tǒng)對(duì)用戶的一些提示信息。手機(jī)短信發(fā)送指通過(guò)本系統(tǒng)可以將消息發(fā)送到目標(biāo)者的手機(jī)上，以方便提高工作效率。內(nèi)部消息發(fā)送實(shí)現(xiàn)主要功能：Ø 發(fā)送消息：新建消息，支持圖片消息，并將消費(fèi)發(fā)送到指定人員，可

6、以批量發(fā)送消息。Ø 已收消息：記錄收到的消息內(nèi)容，可以進(jìn)行查看、回復(fù)、刪除、排序和轉(zhuǎn)發(fā)操作。Ø 已發(fā)消息：記錄自己發(fā)送的消息內(nèi)容，可以進(jìn)行查看、刪除和排序操作。手機(jī)短信發(fā)送實(shí)現(xiàn)主要功能：Ø 建立短信發(fā)送服務(wù)平臺(tái)：這是向手機(jī)發(fā)送短信的基礎(chǔ)，本系統(tǒng)自建短信發(fā)送服務(wù)不需要通過(guò)第三平臺(tái)發(fā)送。Ø 發(fā)送短信：新建短信，編輯發(fā)送內(nèi)容，并將短信發(fā)送到指定的手機(jī)號(hào)上。支持短信群發(fā)功能。Ø 已發(fā)信息：記錄短信發(fā)送信息，可以進(jìn)行查看、刪除和排序操作。4.1.4 網(wǎng)上交流網(wǎng)上交流主要包括：Ø 論壇：?jiǎn)T工討論區(qū)域Ø 投票：公司針對(duì)某一個(gè)決定或某一觀點(diǎn)

7、可以進(jìn)行內(nèi)部員工投票。Ø 實(shí)時(shí)通訊：實(shí)時(shí)聊天工具Ø 領(lǐng)導(dǎo)信箱：主要是對(duì)內(nèi)部員工開(kāi)放的行政信箱，解決員工的疑問(wèn)，傾聽(tīng)員工建議。任何員工都能向領(lǐng)導(dǎo)信箱發(fā)信，并且要由專人負(fù)責(zé)回復(fù)。主要功能是查看和回復(fù)。Ø 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議：當(dāng)組織需要與異地員工或分支機(jī)構(gòu)開(kāi)會(huì)時(shí)，無(wú)需將員工召回而費(fèi)時(shí)費(fèi)力，可以通過(guò)視頻會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程即時(shí)溝通，提供工作效率。4.1.5 網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)是實(shí)現(xiàn)資源共享的基礎(chǔ)，用戶可以把一些文件放置到這里，以方便其他用戶查看。主要功能：Ø 文件夾管理：擁有權(quán)限的用戶可以對(duì)文件夾進(jìn)行新增、修改和刪除操作。一般用戶只能進(jìn)行查看和排序操作。Ø 文件管理：擁

8、有權(quán)限的用戶可以進(jìn)行查看、上傳、下載和刪除操作。一般根據(jù)具體的文件夾的安全性和保密性來(lái)設(shè)置其訪問(wèn)權(quán)限4.1.6 通訊錄用來(lái)存放常用聯(lián)系信息，可以分為公共通訊錄和個(gè)人通訊錄。主要功能：Ø 分組管理：管理員可以根據(jù)聯(lián)系人類型建立分組信息，以存放不同類型的聯(lián)系人信息。對(duì)于已存在的分組信息可以進(jìn)行修改和刪除操作。公共通訊錄一般人只有查看權(quán)限，個(gè)人通訊錄用戶擁有所有權(quán)限。Ø 聯(lián)系人管理：添加、查看、修改和刪除聯(lián)系人信息。公共通訊錄一般人只有查看權(quán)限，個(gè)人通訊錄用戶擁有所有權(quán)限。Ø 查詢：根據(jù)某些條件查詢出對(duì)應(yīng)聯(lián)系人的信息。4.2 人力資源管理4.2.1 部門(mén)設(shè)置按照公司的實(shí)

9、際組織結(jié)構(gòu)，來(lái)創(chuàng)建和設(shè)置各部門(mén)的上下級(jí)關(guān)系。主要功能：Ø 添加部門(mén)信息：添加新部門(mén)信息并設(shè)置其上級(jí)部門(mén)，如果沒(méi)有上級(jí)部門(mén)則不需設(shè)置。Ø 修改部門(mén)信息：修改已存在的部門(mén)信息。Ø 刪除部門(mén)信息：刪除已存在的部門(mén)信息。Ø 查看部門(mén)信息：通樹(shù)形結(jié)構(gòu)來(lái)顯示各部門(mén)信息。除查看部門(mén)信息外，其它操作都需要有相應(yīng)權(quán)限的用戶來(lái)完成。4.2.2 崗位設(shè)置根據(jù)公司的實(shí)際崗位情況，來(lái)創(chuàng)建崗位信息并設(shè)置部門(mén)對(duì)應(yīng)的崗位信息。主要功能：Ø 添加崗位：添加新的崗位信息。Ø 修改崗位：修改已存在的崗位信息。Ø 刪除崗位：刪除已存在的崗位信息。Ø 查看

10、崗位：以列表的形式顯示所有崗位信息。Ø 設(shè)置崗位：設(shè)置各部門(mén)對(duì)應(yīng)的崗位信息，部門(mén)和崗位之間是1對(duì)多的關(guān)系。4.2.3 人事檔案管理管理員工及對(duì)應(yīng)的人事合同信息。主要功能：Ø 員工管理：添加、修改、刪除員工信息。Ø 員工查詢：根據(jù)條件查詢員工信息（條件：姓名、年齡、入職日期等等）。查詢結(jié)果以列表的形式顯示，在列表中可以查詢某一員工的具體信息。Ø 人事合同：添加、修改、刪除員工人事合同信息。Ø 人事合同查詢：根據(jù)條件查詢?nèi)耸潞贤畔ⅲl件：姓名、合同日期等等）。查詢結(jié)果以列表的形式顯示，在列表中可以查詢某一員工人事合同的具體信息。4.2.4 培訓(xùn)記

11、錄記錄公司對(duì)員工的培訓(xùn)情況。主要功能：Ø 培訓(xùn)記錄管理：添加、修改、刪除員工培訓(xùn)情況。需要相應(yīng)權(quán)限的人來(lái)完成。Ø 培訓(xùn)記錄查詢：根據(jù)具體條件查詢員工的培訓(xùn)情況。4.2.5 獎(jiǎng)罰記錄記錄公司對(duì)員工的獎(jiǎng)罰情況。主要功能：Ø 獎(jiǎng)罰記錄管理：添加、修改、刪除員工的獎(jiǎng)罰情況。需要相應(yīng)權(quán)限的人來(lái)完成。Ø 獎(jiǎng)罰記錄查詢：根據(jù)具體條件來(lái)查詢員工的獎(jiǎng)罰情況。4.2.6 職位變更記錄員工的職位變更情況。主要功能：Ø 職位變更管理：添加、修改、刪除、員工的職位變更情況。Ø 職位變更查詢：根據(jù)具體條件來(lái)查詢員工職位變更情況。4.3 公共事務(wù)4.3.1 工作計(jì)

12、劃工作計(jì)劃主要實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在不同階段制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)，并提供查詢和維護(hù)。同時(shí)對(duì)工作計(jì)劃的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，完善工作計(jì)劃流程。主要包括：Ø 員工工作計(jì)劃：?jiǎn)T工每周填寫(xiě)工作計(jì)劃，并上報(bào)部門(mén)主管。Ø 部門(mén)工作計(jì)劃：部門(mén)主管每月填寫(xiě)月工作計(jì)劃，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或計(jì)劃部門(mén)。Ø 部門(mén)主管：查看、匯總和管理員工工作計(jì)劃。Ø 領(lǐng)導(dǎo)及計(jì)劃部門(mén)：查看、匯總和管理各部門(mén)工作計(jì)劃。Ø 查詢：公司領(lǐng)導(dǎo)及其員工可以查詢上周及上月工作計(jì)劃。4.3.2 工作任務(wù)工作任務(wù)是企業(yè)日常工作任務(wù)或項(xiàng)目的工作計(jì)劃任務(wù)，系統(tǒng)通過(guò)工作任務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。工

13、作任務(wù)可設(shè)定分類、優(yōu)先級(jí)、重要性、緊急程度等屬性，可按項(xiàng)目、部門(mén)、成員等對(duì)象進(jìn)行任務(wù)分配。通過(guò)工作流程的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)更好、更快的進(jìn)行任務(wù)的過(guò)程。主要功能：Ø 制定工作任務(wù)：由相關(guān)人員制定某一工作任務(wù)，根據(jù)設(shè)計(jì)需要并將某一工作流程應(yīng)用的工作任務(wù)中。Ø 工作任務(wù)的計(jì)劃安排：計(jì)劃安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作計(jì)劃的安排、下達(dá)、負(fù)責(zé)人員的指定，同時(shí)支持進(jìn)行計(jì)劃的再分解操作。實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理（注：該操作是在工作流程中完成的）。Ø 工作任務(wù)的跟蹤檢查：系統(tǒng)對(duì)已經(jīng)安排的工作任務(wù)自動(dòng)跟蹤檢查，對(duì)于提交完成的工作申請(qǐng)進(jìn)行核準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于工作任務(wù)時(shí)間進(jìn)度、工時(shí)進(jìn)度、任務(wù)

14、進(jìn)度的多種跟蹤檢查。Ø 工作任務(wù)的報(bào)告日志：系統(tǒng)提供的報(bào)告日志可以使工作任務(wù)負(fù)責(zé)人方便的進(jìn)行相關(guān)報(bào)告的提交，為將來(lái)的工作考評(píng)提供了準(zhǔn)確、翔實(shí)的數(shù)據(jù)。Ø 工作任務(wù)功能查詢：可以使管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。4.3.3 工作日程工作日程可以按天來(lái)計(jì)劃自己的工作內(nèi)容或行程安排，便于用戶統(tǒng)籌安排工作。主要內(nèi)容：Ø 新建日程：根據(jù)實(shí)際需求新建工作日程，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)時(shí)間提示日程是否沖突，創(chuàng)建時(shí)可以設(shè)置提示方式（內(nèi)部短信提示或手機(jī)短信提示）。Ø 日程管理：可以查看、排序、修改和刪除某一日程。Ø 查詢?nèi)粘蹋焊鶕?jù)條件可以查詢對(duì)應(yīng)的日程信息。4.

15、3.4 工作日志可以每天在網(wǎng)上記錄下當(dāng)天工作的內(nèi)容和心得，便于日后查閱和總結(jié)。可以設(shè)置不同的權(quán)限查看同事或者下屬的日記，以在線監(jiān)督指導(dǎo)?？梢詫⒆约旱娜沼泴?dǎo)出系統(tǒng)作為工作檔案永久保存下來(lái)。主要功能：Ø 新建日志：系統(tǒng)提供一個(gè)文本編輯工具以方便用戶記錄當(dāng)天的工作情況。Ø 日志管理：可以查看、排序、修改、刪除和導(dǎo)出工作日志。Ø 查詢?nèi)罩荆焊鶕?jù)條件可以查詢對(duì)應(yīng)的日志信息。4.3.5 公文管理公文管理包括發(fā)文管理、收文管理和公文處理三個(gè)部門(mén)。發(fā)文流程主要是上級(jí)及有關(guān)部門(mén)需協(xié)調(diào)和解決的問(wèn)題進(jìn)行的一系列流程，本流程對(duì)發(fā)文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的發(fā)文流程。 發(fā)文流程

16、：Ø 擬稿：擬稿人進(jìn)行填寫(xiě)主題詞、文件標(biāo)題、主送部門(mén)、抄送部門(mén)、報(bào)抄部門(mén)、附件、機(jī)密程度、緊急程度等內(nèi)容，然后發(fā)送審核人進(jìn)行審核。Ø 審核：對(duì)擬稿人填寫(xiě)的內(nèi)容進(jìn)行審核，審核完簽字后發(fā)送簽發(fā)人進(jìn)行簽發(fā)。Ø 簽發(fā)：對(duì)審核后的公文進(jìn)行簽發(fā)。由簽發(fā)人進(jìn)行簽字后送辦理人進(jìn)行辦理。Ø 辦理：公文管理部門(mén)對(duì)簽發(fā)后的公文進(jìn)行會(huì)簽、打印、辦理和存檔。Ø 查詢：可根據(jù)公文的機(jī)密程度（一般、機(jī)密、絕密）進(jìn)行有選擇的查詢。發(fā)文流程可以根據(jù)企業(yè)需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，流程結(jié)束后由文件及相關(guān)信息直接歸檔。歸檔后的文件可以按機(jī)密等級(jí)分權(quán)限進(jìn)行查詢。查詢權(quán)限由用戶管理員來(lái)指定。 收

17、文流程主要是處理收到上級(jí)部門(mén)或其它部門(mén)的公文，對(duì)收文進(jìn)行登記和維護(hù)，并提供查詢。同時(shí)對(duì)收文的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的的收文流程等。收文流程：Ø 收文登記：登記人將收到的公文進(jìn)行登記整理，公文進(jìn)行擬辦狀態(tài)。Ø 擬辦：待擬辦的公文自動(dòng)發(fā)送到擬辦人，由擬辦人直接簽署處理意見(jiàn)，擬辦完成后公文直接轉(zhuǎn)入批辦狀態(tài)。Ø 批辦：待批辦的公文自動(dòng)發(fā)送到批辦人，由批辦人直接簽署處理意見(jiàn)，批辦完成的公文直接返回公文管理部門(mén)。Ø 注辦：當(dāng)公文處理完成后，由承辦單位或個(gè)人填寫(xiě)公文辦理結(jié)果，并進(jìn)行歸檔處理。Ø 查詢：相關(guān)人員可以對(duì)收到的公文及其信息進(jìn)行查詢。 公

18、文處理功能是公文管理員處理收發(fā)文的公用操作或終端用戶遇到有文件需要處理時(shí)的選擇項(xiàng)。 主要功能：Ø 催辦：在收文或發(fā)文的處理過(guò)程中，如果有逾期仍未注辦或有催辦要求的公文，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送催辦單。如果主辦單位和協(xié)辦單位有多個(gè)，則通過(guò)選擇單位名錄批量發(fā)送催辦單。當(dāng)自動(dòng)催辦功能開(kāi)啟后，催辦可自動(dòng)進(jìn)行。Ø 督辦：實(shí)現(xiàn)督辦事宜的流程管理和督辦事宜的存檔，并提供查詢，同時(shí)對(duì)督辦事宜的全過(guò)程進(jìn)行有效控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的督辦事宜流程等。Ø 歸檔：由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員對(duì)辦結(jié)的文件進(jìn)行鑒定，把具有保存價(jià)值的文件存入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。并移交檔案管理部門(mén)。Ø 廢棄：將無(wú)保留價(jià)值

19、、待銷毀的文件送入公文管理信息系統(tǒng)的“廢紙簍”。允許隨時(shí)翻檢，必要時(shí)可以“撿回”廢棄的文件重新利用。Ø 銷毀：對(duì)存儲(chǔ)在“廢紙簍”中無(wú)保留價(jià)值的文件進(jìn)行刪除，以免占用寶貴的存儲(chǔ)空間。一旦實(shí)行了銷毀，被刪除的公文信息則不能在“撿回”了。4.4 考勤管理4.4.1 考勤設(shè)置設(shè)置和維護(hù)公司上下班時(shí)間。4.4.2 個(gè)人考勤4.4.2.1 上下班登記員工自己記錄上下時(shí)間，時(shí)間以系統(tǒng)服務(wù)器時(shí)間為準(zhǔn)。4.4.2.2 外出登記員工外出登記4.4.2.3 請(qǐng)假登記員工請(qǐng)假登記4.4.2.4 出差登記員工出差登記4.4.2.5 加班登記員工加班登記4.4.2.6 考勤查詢員工可以查詢自己進(jìn)期內(nèi)的考勤情況。

20、4.4.3 考勤查看領(lǐng)導(dǎo)查詢近期內(nèi)所有員工的考勤情況。4.4.4 今日外出人員顯示今天外出員工信息，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢。4.5 綜合行政4.5.1 會(huì)議管理 實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印會(huì)議單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議流程：Ø 起草會(huì)議：由起草人填寫(xiě)會(huì)議計(jì)劃，其中包括會(huì)議的內(nèi)容、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容，發(fā)送給會(huì)議安排人進(jìn)行安排。Ø 會(huì)議安排：

21、會(huì)議安排人收到會(huì)議計(jì)劃，進(jìn)行會(huì)議的安排，并填寫(xiě)會(huì)議的安排情況等信息，然后進(jìn)行開(kāi)會(huì)。Ø 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議的總結(jié)人進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)并提交會(huì)議紀(jì)要，發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。Ø 領(lǐng)導(dǎo)審批：領(lǐng)導(dǎo)收到會(huì)議的總結(jié)后進(jìn)行審批，審批完成后進(jìn)行會(huì)議數(shù)據(jù)自動(dòng)存檔。Ø 查詢：可根據(jù)會(huì)議的機(jī)密程度（一般、機(jī)密、絕密）進(jìn)行有選擇的查詢。 4.5.2 資產(chǎn)管理對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)折舊等，可以隨時(shí)查詢單位現(xiàn)有資產(chǎn)，按照設(shè)置進(jìn)行資產(chǎn)折舊，查詢現(xiàn)有資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。資產(chǎn)管理包括對(duì)辦公用品和固定資產(chǎn)的管理。4.5.3 文檔管理 檔案管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)構(gòu)或系統(tǒng)的各種檔案和資料進(jìn)

22、行分類管理、歸檔保存，可以大大減輕檔案室、檔案館的工作量。 主要功能：Ø 檔案輸入：由檔案管理員輸入檔案記錄，系統(tǒng)自動(dòng)存盤(pán)。Ø 檔案管理：管理員可以對(duì)檔案進(jìn)行修改、增加、刪除操作。Ø 查詢：查詢分為一般查詢、機(jī)密查詢、絕密查詢?nèi)N，管理員可以根據(jù)三種不同的查詢?cè)O(shè)置不同的用戶。4.5.4 車輛管理車輛管理主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)車輛的使用、維護(hù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并提供各種查詢，能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析等。主要功能：Ø 車輛使用及維護(hù)：車輛管理員來(lái)登記車輛使用記錄和車輛維護(hù)記錄，包括用車情況和費(fèi)用詳細(xì)，登記完成后自動(dòng)生成車輛使用及維護(hù)情況匯總表。Ø 查詢：查看車輛

23、使用情況匯總表，查看車輛使用和維護(hù)的詳細(xì)記錄。Ø 統(tǒng)計(jì)分析：可以根據(jù)需要對(duì)車輛的使用情況及費(fèi)用情況進(jìn)行分類匯總 。4.5.5 圖書(shū)管理對(duì)單位內(nèi)部書(shū)籍進(jìn)行管理，在圖書(shū)查詢中能夠及時(shí)查詢到圖書(shū)的具體情況，方便員工借閱。主要功能：Ø 新書(shū)登記Ø 圖書(shū)查詢Ø 借閱登記Ø 返還登記4.6 工作流程管理工作流是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，用戶可以根據(jù)實(shí)際工作需要?jiǎng)?chuàng)建各種工作流如審批流程、采購(gòu)流程、上報(bào)流程等，在實(shí)際工作任務(wù)中只需要將創(chuàng)建后的流程應(yīng)用到具體工作任務(wù)中，該任務(wù)就會(huì)根據(jù)流程的定義來(lái)自動(dòng)執(zhí)行。主要功能：Ø 創(chuàng)建工作流：根據(jù)系統(tǒng)提供的流程設(shè)計(jì)器來(lái)新建流程，流程設(shè)計(jì)器中提供了流程起始節(jié)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)、路由（線條）和某些已經(jīng)存在的流程。