考勤軟件說(shuō)明書(shū)

1、目 錄1.系統(tǒng)簡(jiǎn)介11.1 系統(tǒng)特性11.2 業(yè)務(wù)流程22.軟件使用許可協(xié)議33.常識(shí)問(wèn)答54.安裝并配置指紋考勤系統(tǒng)84.1. 運(yùn)行環(huán)境84.2. 安裝和卸載85.啟動(dòng)系統(tǒng)175.1. 啟動(dòng)簽到/退程序175.2. 啟動(dòng)考勤管理程序185.3. 系統(tǒng)初始設(shè)置196.考勤簽到程序206.1. 登記206.2. 考勤簽到246.3. 系統(tǒng)256.3.1. 系統(tǒng)256.3.2. 口令276.3.3. 指紋讀取器286.3.4. 日期和時(shí)間306.3.5. 通知/公告/提示316.3.6. 串行口326.3.7. 聯(lián)網(wǎng)366.4. 簡(jiǎn)單考勤管理386.4.1. 簡(jiǎn)單考勤管理387.考勤管理程序407

2、.1. 數(shù)據(jù)407.1.1. 初始化系統(tǒng)417.1.2. 清除過(guò)期數(shù)據(jù)417.1.3.備份數(shù)據(jù)庫(kù)437.1.4. 導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)437.1.5. 導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)447.1.6. 重新登錄系統(tǒng)457.1.7. 退出467.2. 考勤處理467.2.1. 考勤處理467.2.2. 員工公出/請(qǐng)假設(shè)置467.2.3. 員工忘簽到處理557.2.4. 員工忘簽退處理577.2.5. 集體遲到處理577.2.6. 集體早退處理587.3. 查詢(xún)/打印587.3.1. 查詢(xún)/打印587.3.2. 出勤記錄587.3.3. 當(dāng)前員工在崗情況657.3.4. 考勤異常查詢(xún)與報(bào)表677.4. 維護(hù)/設(shè)置807.4.

3、1. 維護(hù)/設(shè)置807.4.2. 部門(mén)表807.4.3. 員工維護(hù)827.4.4. 管理員設(shè)置947.4.5. 時(shí)間段維護(hù)987.4.6. 班次管理1027.4.7. 員工排班1037.4.8. 節(jié)日表1087.4.9. 假類(lèi)設(shè)置1097.4.10. 考勤規(guī)則1107.4.11. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置1137.4.12. 設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼1168、考勤網(wǎng)絡(luò)端管理程序1188.1 功能簡(jiǎn)介1188.2 設(shè)置使用聯(lián)網(wǎng)功能1198.2.1 設(shè)置服務(wù)器1198.2.2 考勤終端控制器1228.2.3 考勤簽到程序設(shè)置1258.2.4 在線(xiàn)查詢(xún)員工考勤1269 附錄操作提示127A、確定起止日期127B、確定日期1

4、27C、選擇員工127D、選擇部門(mén)128E、選擇部門(mén)員工128F、時(shí)間段管理128G、數(shù)據(jù)表處理工具條130H、導(dǎo)出數(shù)據(jù)13010 常見(jiàn)故障解答1331.系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.1 系統(tǒng)特性利用最新的生物識(shí)別科技精心打造的指紋考勤管理系統(tǒng)給企業(yè)的管理帶來(lái)無(wú)與倫比的可靠和便捷，讓企業(yè)的管理人員和員工從中受益： * 杜絕代替打卡行為的發(fā)生 * 無(wú)需攜帶任何證卡，方便員工考勤該指紋考勤管理系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)： * 采用Biokey指紋識(shí)別技術(shù)，識(shí)別速度快、錯(cuò)判率低； * 支持在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上連接多臺(tái)指紋機(jī)； * 可以配合小鍵盤(pán)、觸摸屏，加快員工的簽到速度； * 同時(shí)支持輸入號(hào)碼和不輸入號(hào)碼只比對(duì)指紋的比對(duì)方式； *

5、 采用智能搜索技術(shù)，加速指紋搜索的速度； * 方便的上下班時(shí)間和考勤設(shè)置功能； * 可定制簽到程序界面； * 可防止員工簽到時(shí)更改計(jì)算機(jī)時(shí)間； * 可以設(shè)定節(jié)假日的休息時(shí)間； * 可以產(chǎn)生詳細(xì)的考勤統(tǒng)計(jì)表； * 方便查詢(xún)考勤記錄和出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果； * 單機(jī)或在網(wǎng)絡(luò)上與簽到程序直接共享數(shù)據(jù)，也可以導(dǎo)入獨(dú)立的簽到程序的考勤數(shù)據(jù)；支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境使用、兼容Windows2000。 * 可以靈活的管理復(fù)雜的各種上下班時(shí)間及倒班； * 適應(yīng)各種規(guī)模的單位、企業(yè)、工廠和公司人力資源管理的需要； * 根據(jù)管理的需要輸出多種報(bào)表； * 可以管理節(jié)假日的休息時(shí)間； * 可以處理加班、病事假、臨時(shí)外出或出差等多種例外情

6、況； * 方便、快捷的查詢(xún)員工的出勤記錄及修改歷史、考勤例外及在崗情況，使管理人員能及時(shí)了解員工出勤狀態(tài)，便于安排工作。 * 可以方便的處理員工忘簽到/退及集體忘簽到/退事件。 * 強(qiáng)大的部門(mén)、員工管理功能，具有普通人事管理的能力。* 靈活的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置功能，使本系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中與單機(jī)下使用一樣便捷，并可以使本系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)集成為一體。1.2 業(yè)務(wù)流程指紋考勤系統(tǒng)分為兩大部分，一部分是考勤簽到程序，另一部分是考勤管理程序。簽到程序主要用于員工指紋登記，日常的考勤，記錄員工的考勤記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)中；管理程序主要進(jìn)行各種考勤相關(guān)的設(shè)置，并按規(guī)則統(tǒng)計(jì)生成需要的報(bào)表。使用的考勤機(jī)主要分為兩大類(lèi)，一類(lèi)考勤

7、機(jī)在考勤時(shí)必須連接計(jì)算機(jī)才能正?？记冢覀兘凶雎?lián)機(jī)型的考勤機(jī)，一般使用USB線(xiàn)與計(jì)算機(jī)連接。一類(lèi)考勤機(jī)考勤時(shí)完全脫離計(jì)算機(jī)，只是在統(tǒng)計(jì)時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)下載考勤紀(jì)錄，叫做脫機(jī)型的考勤機(jī)，一般使用串口與計(jì)算機(jī)連接。使用指紋考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理時(shí)通常步驟如下：第一步： 建立完整的部門(mén)表（通過(guò)維護(hù)/設(shè)置菜單中的部門(mén)表功能完成）第二步： 然后將所有員工信息資料登記在案（通過(guò)維護(hù)/設(shè)置菜單中的員工維護(hù)功能完成）注意：如果您使用的是脫機(jī)型考勤機(jī)，這時(shí)您登記的員工編號(hào)必須和脫機(jī)考勤機(jī)里的一致，例如脫機(jī)考勤機(jī)里的0001號(hào)員工，登記員工編號(hào)是您只能輸入1，也就是將第一個(gè)數(shù)字前的零去掉，否則將影響正常統(tǒng)計(jì)的進(jìn)行。第

8、三步： 登記員工指紋。只針對(duì)使用聯(lián)機(jī)型考勤機(jī)的用戶(hù)，（通過(guò)簽到程序完成）。脫機(jī)型考勤機(jī)的用戶(hù)不受所列步驟的限制，只要在正式考勤前登記指紋就可以了。第四步： 設(shè)置員工上班使用到的的時(shí)間段（通過(guò)維護(hù)/設(shè)置菜單中的時(shí)間段設(shè)置功能完成）第五步： 用設(shè)置好的時(shí)間段，生成所有員工使用的班次。（通過(guò)維護(hù)/設(shè)置菜單中的班次管理功能實(shí)現(xiàn)）第六步： 給員工排班。（維護(hù)/設(shè)置菜單員工排班）第七步： 設(shè)置考勤規(guī)則。（維護(hù)/設(shè)置菜單考勤規(guī)則）第八步： 設(shè)置節(jié)假日和假類(lèi)。（維護(hù)/設(shè)置菜單節(jié)假日以及假類(lèi)設(shè)置）第九步： 下載考勤紀(jì)錄。（通過(guò)外界程序菜單的與考勤機(jī)通訊功能實(shí)現(xiàn)，使用聯(lián)機(jī)型考勤機(jī)的用戶(hù)跳過(guò)此步）第十步： 對(duì)各種特

9、殊情況進(jìn)行處理。（考勤處理菜單員工公出/請(qǐng)假、員工忘簽到/簽退處理以及集體遲到/早退處理）第十一步： 查詢(xún)各種異常情況以及統(tǒng)計(jì)生成各種報(bào)表。（查詢(xún)/打印菜單考勤異常查詢(xún)與報(bào)表）其他操作，比如查詢(xún)?cè)加涗?、?dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)、查詢(xún)員工在崗情況、設(shè)置管理員等，可以根據(jù)需要來(lái)進(jìn)行。2.軟件使用許可協(xié)議最終用戶(hù)軟件許可協(xié)議許可：本公司將本軟件程序的使用權(quán)授予您，但您必須向本公司作以下保證：不在本協(xié)議規(guī)定的條款之外，使用、拷貝、修改、租賃或轉(zhuǎn)讓本系統(tǒng)或其中的任一部份。您保證：1. 只在一臺(tái)機(jī)器上使用本系統(tǒng)；2. 為在這一臺(tái)機(jī)器上使用，出于備份或檔案管理的目的，以機(jī)器可讀格式制作本系統(tǒng)的拷貝； 3. 在他方接受

10、本協(xié)議的條款和條件的前提下，將本系統(tǒng)及許可協(xié)議轉(zhuǎn)手給另一方使用。如若發(fā)生轉(zhuǎn)手，原文檔及其伴隨文檔的所有拷貝必須一并轉(zhuǎn)交對(duì)方，或?qū)⑽崔D(zhuǎn)交的拷貝全部銷(xiāo)毀；4. 只在以下之一前提下，將本系統(tǒng)用于多用戶(hù)環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上：本系統(tǒng)明文許可用于多用戶(hù)環(huán)境或網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上；或者，使用本系統(tǒng)的每一節(jié)點(diǎn)及終端都已購(gòu)買(mǎi)使用許可。您保證不：1. 對(duì)本系統(tǒng)再次轉(zhuǎn)讓許可； 2. 對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行逆向工程、反匯編或解體拆卸； 3. 拷貝或轉(zhuǎn)交本系統(tǒng)的全部或部分，但本協(xié)議中明文規(guī)定的除外。您將本系統(tǒng)或拷貝的全部或局部轉(zhuǎn)手給另一使用方之時(shí)，您的許可權(quán)即自行終止。本系統(tǒng)的版權(quán)和所有權(quán)：本系統(tǒng)及其所有拷貝的名稱(chēng)，與光盤(pán)上或本系統(tǒng)中注明的公

11、司同在。本系統(tǒng)及文檔享有版權(quán)，并受?chē)?guó)家版權(quán)法及國(guó)際協(xié)約條款的保護(hù)。您不能從本軟件中去掉其版權(quán)聲明；并保證為本系統(tǒng)的拷貝(全部或部分)復(fù)制版權(quán)聲明。您同意制止以任何形式非法拷貝本系統(tǒng)及文檔。售后擔(dān)保：本公司擔(dān)保，在正常使用的情況下，自售出之日起九十天內(nèi)，其軟件載體無(wú)材料或工藝缺陷。經(jīng)驗(yàn)證確有缺陷時(shí)，本公司的全部責(zé)任就是退換其軟件載體；也是給您的唯一補(bǔ)償。因事故、濫用或錯(cuò)誤應(yīng)用導(dǎo)致的載體缺陷，售后擔(dān)保無(wú)效。退換的載體享受原擔(dān)保期剩余時(shí)間，或三十天的擔(dān)保；取其長(zhǎng)者優(yōu)先。概不負(fù)責(zé)：除上述之外，本系統(tǒng)不享受任何其他形式的售后擔(dān)保。責(zé)任有限：上述擔(dān)保，無(wú)論是明指的或是暗喻的，為擔(dān)保的全部?jī)?nèi)容，包括對(duì)特殊應(yīng)

12、用目的的商品性和適應(yīng)性擔(dān)保。無(wú)論遵循本協(xié)議與否，就使用本系統(tǒng)而產(chǎn)生的：利潤(rùn)損失、可用性消失、商業(yè)中斷，或任何形式的間接、特別、意外或必然的破壞，或任何其他方的索賠，本公司及其代理、銷(xiāo)售人概不負(fù)責(zé)；即使本公司事先被告知此類(lèi)事有可能發(fā)生，也無(wú)濟(jì)與事。許可終止：您若違返本協(xié)議的任一條款與條件，本公司可能隨時(shí)會(huì)終止許可。終止許可之時(shí)，您必須立即銷(xiāo)毀本系統(tǒng)及文檔的所有拷貝，或歸還給本公司。適用法律：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)條例、版權(quán)、著作權(quán)法、專(zhuān)利法等等。注意： 1、添加新的指紋采集器后，需要新的指紋采集器的許可文件。請(qǐng)向本公司申請(qǐng)?jiān)撛S可文件； 2、添加新的指紋采集器，或者更改了采集器的設(shè)置后，需要重新啟動(dòng)指紋考勤

13、系統(tǒng)才可以生效。3.常識(shí)問(wèn)答員工人數(shù)和速度問(wèn)1：指紋考勤系統(tǒng)可使用于多少人的單位？答：我們的指紋考勤管理系統(tǒng)采用Biokey指紋核心算法，該算法比對(duì)速度在P900的機(jī)器上平均速度為5000枚/秒?？记谙到y(tǒng)在單機(jī)使用時(shí)，無(wú)需鍵入考勤號(hào)碼，可以適用于2000-6000人以下的單位，多點(diǎn)、聯(lián)網(wǎng)考勤時(shí)，根據(jù)單位的人數(shù)設(shè)立多個(gè)簽到點(diǎn)。問(wèn)2：考勤簽到時(shí)的員工的簽到速度是多少？答：?jiǎn)T工的簽到速度與計(jì)算機(jī)的CPU速度密切相關(guān)，也與考勤簽到的設(shè)置有關(guān)。該指紋考勤管理系統(tǒng)允許設(shè)置每一個(gè)員工在簽到時(shí)是否要輸入考勤號(hào)碼，或者是僅僅按壓指紋。設(shè)置為僅僅按壓指紋的員工的人數(shù)越多，簽到通過(guò)的速度越慢。在P266的機(jī)器上，我

14、們建議設(shè)置僅需按壓指紋的員工人數(shù)少于1000人，這樣每個(gè)員工的平均簽到時(shí)間就可以控制在兩秒左右。指紋采集器和指紋識(shí)別系統(tǒng)問(wèn)3：指紋考勤系統(tǒng)使用什么指紋采集器，為什么？答：指紋考勤系統(tǒng)可以使用YLC系列、Biokey系列或者BioClock系列指紋采集器。問(wèn)4：考勤系統(tǒng)中的指紋識(shí)別內(nèi)核有何特點(diǎn)？答：識(shí)別速度快、優(yōu)秀的錯(cuò)判率和拒判率、容易使用。問(wèn)5：指紋采集器可以連接到以前的沒(méi)有USB端口的計(jì)算機(jī)上嗎？如果不可以的話(huà)，有什么辦法解決這個(gè)問(wèn)題呢？可不可以把它接到串行口或并行口上？答：指紋采集器必須連接到計(jì)算機(jī)的USB端口上。如果您的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有USB端口，您可以買(mǎi)一個(gè)接口卡，這種卡的價(jià)格一般在￥20

15、0-￥600。當(dāng)然您得花些功夫才可以在計(jì)算機(jī)配件市場(chǎng)或商店中找到。目前的一些USB接口卡可以在上查到。本公司目前尚不打算提供串行接口或并行接口的指紋掃描儀供考勤系統(tǒng)使用，之所以使用 USB 接口是因?yàn)榭紤]到從掃描儀到計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳輸和供電的問(wèn)題。問(wèn)6: 安裝過(guò)程中，我按照安裝程序提示插入指紋掃描儀，但是計(jì)算機(jī)沒(méi)有任何反應(yīng)，這是什么原因？答：一般情況下，按照安裝程序提示把指紋掃描儀插入計(jì)算機(jī)上，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框，報(bào)告找到新設(shè)備并自動(dòng)安裝指紋掃描儀的設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序，完成后，該對(duì)話(huà)框消失，指紋掃描儀的鏡頭上紅燈被點(diǎn)亮，您就可以繼續(xù)剛才的安裝過(guò)程。上述過(guò)程中，如果插入指紋掃描儀，但是計(jì)算機(jī)

16、沒(méi)有任何反應(yīng)，說(shuō)明計(jì)算機(jī)的USB端口有問(wèn)題，或者是Windows不能識(shí)別該掃描儀。首先，請(qǐng)先檢查Windows注冊(cè)表：1) 進(jìn)入系統(tǒng)的開(kāi)始菜單，選擇運(yùn)行'，鍵入Regedit.exe然后單擊確定按鈕，啟動(dòng)注冊(cè)表編輯程序。2) 展開(kāi)主鍵HKEY_LOCAL_MACHINEEnumUSB3) 如果看到有主鍵VID_05B&PID_0001或VID_000_000刪除它們。關(guān)閉注冊(cè)表編輯器并重新運(yùn)行URU安裝程序。如果還有問(wèn)題，可能是USB硬件設(shè)置不正確，請(qǐng)先檢查計(jì)算機(jī)BIOS設(shè)置，確保USB項(xiàng)設(shè)置為Enabled。問(wèn)7：我需要經(jīng)常清潔采集器以保持它正常工作嗎？答：這依賴(lài)于使用的次數(shù)

17、，采集器窗口用了一段時(shí)間以后需要清潔掉使用過(guò)程中從手指上殘留下來(lái)的污跡。請(qǐng)不要用紙擦拭采集器窗口，更不要使用酒精或汽油等有機(jī)溶劑。推薦的清潔方法：使用單面不干膠帶粘貼在采集器窗口上，然后再剝掉，采集器窗口就可以被清潔了。如果有必要，可以用軟布片沾一點(diǎn)帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口即可。不要往窗口上直接傾倒玻璃清潔劑，更不要用任何液體浸泡采集器窗口鏡片。一接多問(wèn)8：我們公司員工較多，我是否可以在一臺(tái)電腦上連接多臺(tái)指紋采集器，讓我們員工可以在多臺(tái)采集器上按壓手指考勤，以增加考勤簽到的速度？答：我們的指紋考勤簽到程序可以支持在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上連接多達(dá)127臺(tái)指紋采集器，當(dāng)然得有足夠的 USB Hu

18、b。連接距離問(wèn)9：我們可以找一臺(tái)電腦來(lái)安裝指紋考勤系統(tǒng)，但是我們的電腦距離員工上下班簽到處有一些距離，我們不想把電腦搬到簽到處，可以嗎？答：由于我們的指紋采集器使用的是USB接口，USB連接距離標(biāo)準(zhǔn)可以達(dá)到5米左右，實(shí)際的使用中你可以使用普通的USB延長(zhǎng)線(xiàn)連接達(dá)10米左右，如果還要更遠(yuǎn)的距離，請(qǐng)使用專(zhuān)用的有源USB集線(xiàn)器或?qū)Ｓ玫腢SB延長(zhǎng)線(xiàn)，可以延長(zhǎng)到30-40米的地方。指紋驗(yàn)證問(wèn)10：如何提高指紋識(shí)別的速度和成功率？答：通過(guò)如下方法可以提高簽到速度： a. 提高計(jì)算機(jī) CPU 的運(yùn)算速度和內(nèi)存容量； b. 登記時(shí)選擇使用質(zhì)量較好的指紋（褶皺少、不起皮、指紋清晰），盡量使手指接觸采集器窗口面積

19、大一點(diǎn)，登記完成后做一下比對(duì)測(cè)試； c. 簽到驗(yàn)證指紋時(shí)盡量平按指紋，如果手指太干，采集器不能檢測(cè)到手指，可以先用手指擦一下自己的額頭。 d. 簽到時(shí)輸入自己的考勤號(hào)碼。問(wèn)11：我們單位在使用指紋考勤系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)有個(gè)別員工的指紋很難通過(guò)驗(yàn)證，簽到非常困難，這種情況該如何處理？答：如下的一些情況可能會(huì)導(dǎo)致有的員工難于使用或根本不能夠使用指紋進(jìn)行簽到： * 沒(méi)有指紋； * 手指上褶皺太多，經(jīng)常變化； * 手指上脫皮嚴(yán)重指紋識(shí)別的錯(cuò)誤拒絕率在1.0%左右，因此平均每100個(gè)人當(dāng)中可能會(huì)有一個(gè)或兩個(gè)人難于使用指紋考勤。當(dāng)然，這種情況在公司辦公室環(huán)境會(huì)很低，但是在工廠等勞動(dòng)力密集型企業(yè)中會(huì)多一點(diǎn)。我們的

20、考勤系統(tǒng)為此提供了一個(gè)功能，允許設(shè)置這些員工在簽到時(shí)只輸入考勤號(hào)碼，不用比對(duì)指紋即可簽到。問(wèn)12：指紋考勤系統(tǒng)是否支持網(wǎng)絡(luò)？答：該指紋考勤管理系統(tǒng)采用Client/Server結(jié)構(gòu)，支持網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。請(qǐng)參閱數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置。4.安裝并配置指紋考勤系統(tǒng)4.1. 運(yùn)行環(huán)境客 戶(hù) 端：Pentium166以上電腦，內(nèi)存要求64M以上，至少100M硬盤(pán)空間服務(wù)器端：Pentium266以上電腦，推薦Pentium500以上電腦內(nèi)存要求128M以上，至少100M硬盤(pán)空間通用串行總線(xiàn)接口(USB Port)CD-ROM驅(qū)動(dòng)器（CD-ROM安裝時(shí)需要）真彩色顯示適配器，支持640X480以上的分辨率操作系

21、統(tǒng)：Microsoft Windows 98（第二版） 或Microsoft Windows NT 4.0（>SP4） 或Microsoft Windows 2000Microsoft Windows XP4.2. 安裝和卸載指紋考勤系統(tǒng)軟件的安裝按照如下步驟進(jìn)行： 1、為安裝指紋識(shí)別器做準(zhǔn)備安裝指紋考勤系統(tǒng)軟件前，設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序需要您確保計(jì)算機(jī)的USB接口工作正常，并且能夠在控制面板系統(tǒng)設(shè)備管理器中看到通用串行總線(xiàn)控制器的至少1USB Root Hub和.Universal Host Controller兩個(gè)設(shè)備。如果您要在網(wǎng)絡(luò)上通過(guò)共享光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器或其他備份目錄來(lái)安裝指紋考勤系統(tǒng)，請(qǐng)把該

22、網(wǎng)絡(luò)路徑先映射成為您計(jì)算機(jī)的一個(gè)驅(qū)動(dòng)器。 2、安裝標(biāo)準(zhǔn)版指紋考勤系統(tǒng)在進(jìn)行安裝之前，如果您的計(jì)算機(jī)接上了指紋采集器，請(qǐng)將它拔下來(lái)。如果您的計(jì)算機(jī)正在運(yùn)行其他應(yīng)用程序，請(qǐng)關(guān)閉，這樣有助于在安裝過(guò)程中避免任何沖突。將考勤光盤(pán)放入CDROM，光盤(pán)將會(huì)自動(dòng)運(yùn)行彈出安裝程序；如果安裝程序沒(méi)有自動(dòng)運(yùn)行，請(qǐng)運(yùn)行光盤(pán)根目錄上 setup.exe 安裝程序。自動(dòng)運(yùn)行出現(xiàn)的操作界面如下：在這里，您可以選擇安裝的語(yǔ)言版本，點(diǎn)擊向下的三角型按鈕，出現(xiàn)界面如下：選擇項(xiàng)中的第一項(xiàng)為簡(jiǎn)體中文版，第二項(xiàng)為繁體中文版，第三項(xiàng)為英文版。安裝程序會(huì)根據(jù)操作系統(tǒng)的語(yǔ)言設(shè)置自動(dòng)選擇安裝項(xiàng)目置于默認(rèn)的方框之中。選定語(yǔ)言項(xiàng)目之后，點(diǎn)擊In

23、stall按鈕，出現(xiàn)界面如下：點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)界面如下：請(qǐng)仔細(xì)閱讀軟件使用許可協(xié)議，如果您對(duì)該協(xié)議有異議，請(qǐng)點(diǎn)擊否，取消安裝。如果同意該協(xié)議，點(diǎn)擊是，進(jìn)入下一個(gè)界面：請(qǐng)確認(rèn)您的計(jì)算機(jī)的配置滿(mǎn)足說(shuō)明的要求，否則將有可能導(dǎo)致軟件安裝后無(wú)法正常運(yùn)行。點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)界面如下：在這里，您可以指定考勤軟件的安裝路徑,程序默認(rèn)的安裝路徑為C:Program filesZksoftwareatt18。如果需要更改路徑，請(qǐng)?jiān)谙旅娴奈募g覽器中指定新的路徑。確定路徑之后，點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)界面如下：如果您是第一次安裝指紋考勤軟件，請(qǐng)直接點(diǎn)擊下一步。如果您的計(jì)算機(jī)上已經(jīng)安裝了指紋采集器的驅(qū)動(dòng)程序，請(qǐng)將聯(lián)機(jī)指紋采集器

24、驅(qū)動(dòng)程序選擇項(xiàng)目前面的勾去掉，重復(fù)安裝指紋采集器的驅(qū)動(dòng)程序?qū)?dǎo)致指紋采集設(shè)備工作異常。請(qǐng)注意，如果您不安裝指紋采集器的驅(qū)動(dòng)程序，安裝程序?qū)⒉粫?huì)復(fù)制光盤(pán)上的許可文件（Attlic.uru），如果您是添加或者更換指紋采集器，請(qǐng)將光盤(pán)上該文件（Attlic.uru）的內(nèi)容復(fù)制到考勤安裝目錄下同名文件中，該文件（Attlic.uru）可以用文本方式打開(kāi)，例如記事本。選中全部項(xiàng)目，點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)界面如下：在這里，您可以指定在程序組中創(chuàng)建的程序項(xiàng)的名稱(chēng)，安裝程序默認(rèn)的是“中控指紋考勤系統(tǒng)”。點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)界面如下：在該頁(yè)面中，您可以查看考勤項(xiàng)目的設(shè)置，如果您想更改，點(diǎn)擊上一步可以返回，點(diǎn)擊安裝按鈕出現(xiàn)

25、界面如下：程序開(kāi)始復(fù)制文件到您的硬盤(pán)，并建立程序運(yùn)行的各種信息。待進(jìn)度達(dá)到100%時(shí)，表示應(yīng)用程序已經(jīng)安裝完成，安裝程序會(huì)在桌面安裝程序運(yùn)行的快捷方式，并將進(jìn)行驅(qū)動(dòng)程序的安裝，出現(xiàn)界面如下：程序正在寫(xiě)入指紋采集器的驅(qū)動(dòng)程序，信息寫(xiě)入完成之后，出現(xiàn)界面如下：驅(qū)動(dòng)程序信息寫(xiě)入完成之后，需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)才能使信息生效。點(diǎn)擊Yes將會(huì)立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，點(diǎn)擊No不會(huì)立即重啟，但在您完成其他操作之后仍需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。3、網(wǎng)絡(luò)版考勤軟件的安裝網(wǎng)絡(luò)版考勤軟件的安裝分為兩部分， 一部分是考勤終端的安裝，另一部分是服務(wù)端的安裝?？记诮K端的安裝就是標(biāo)準(zhǔn)版軟件的安裝，服務(wù)端軟件的安裝，是在標(biāo)準(zhǔn)版軟件的基礎(chǔ)上，

26、再進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)版管理軟件的安裝。運(yùn)行Server子目錄下的att_server_setup.exe文件，出現(xiàn)界面如下：點(diǎn)擊Brower按鈕可以改變軟件的安裝目錄，點(diǎn)擊Install按鈕安裝程序?qū)?fù)制文件到指定目錄，彈出安裝界面如下：在文件復(fù)制完成之后，安裝程序?qū)⒆詣?dòng)結(jié)束，考勤目錄下attServer.exe文件即是網(wǎng)絡(luò)端管理程序的主程序。在程序安裝完成之后，再將指紋采集器插上去，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到指紋采集器，您就可以正常運(yùn)行考勤系統(tǒng)了。如果您的計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝了指紋考勤系統(tǒng)，在重新安裝之前，請(qǐng)將安裝目錄下的att2000.mdb文件備份（默認(rèn)的安裝目錄為C:Program Fileszksoftwa

27、reAtt16）。在卸載完考勤系統(tǒng)之后，在重復(fù)上面的安裝步驟。4、卸載指紋考勤系統(tǒng)4.1 考勤程序的卸載進(jìn)入控制面板，運(yùn)行添加/刪除，選中指紋考勤系統(tǒng)單擊刪除即可。4.2 紋采集器驅(qū)動(dòng)程序的卸載卸載指紋考勤系統(tǒng)不會(huì)卸載指紋采集器驅(qū)動(dòng)程序，卸載采集器驅(qū)動(dòng)程序的步驟如下：驅(qū)動(dòng)程序版本為U.are.U Gold Integrator 運(yùn)行控制面板中的添加/刪除程序，卸載U.are.U Gold Integrator 即可。5.啟動(dòng)系統(tǒng)5.1. 啟動(dòng)簽到/退程序在Windows桌面上雙擊 圖標(biāo)或單擊開(kāi)始|程序|指紋考勤系統(tǒng)|指紋考勤簽到程序，即可運(yùn)行簽到程序。出現(xiàn)如下主界面：在簽到/退方框內(nèi)，有三個(gè)數(shù)

28、字。最上面的數(shù)字代表已簽到的人次數(shù)，中間的數(shù)字代表已經(jīng)驗(yàn)證的指紋數(shù)，最后一個(gè)數(shù)字代表已驗(yàn)證的人數(shù)。如果指紋數(shù)和人數(shù)不一致，說(shuō)明有的員工是用考勤號(hào)碼簽到。5.2. 啟動(dòng)考勤管理程序在Windows桌面上雙擊圖標(biāo)或單擊開(kāi)始|程序|指紋考勤系統(tǒng)|指紋考勤管理程序，即可運(yùn)行管理程序。如果你是第一次啟動(dòng)本程序會(huì)出現(xiàn)如下主界面：同時(shí)出現(xiàn)提示界面，如下圖：?jiǎn)螕簟按_認(rèn)”按鈕，會(huì)彈出員工維護(hù)界面，請(qǐng)參見(jiàn)員工維護(hù)。單擊“放棄”按鈕，會(huì)回到管理程序的主界面。單擊紅圈內(nèi)的對(duì)勾，下次啟動(dòng)程序的時(shí)候?qū)⒉伙@示提示信息。而直接顯示程序主界面。如果想恢復(fù)顯示，請(qǐng)?jiān)谥鹘缑嫦碌膸椭藛沃械摹按蜷_(kāi)全部啟動(dòng)提示”選項(xiàng)上單擊?？梢暂斎牍?/p>

29、理員的考勤號(hào)碼及口令，點(diǎn)擊登錄按鈕或直接按壓指紋登錄。如果你三次登錄不成功，系統(tǒng)將自動(dòng)退出。登錄完成后，顯示如下主界面。5.3. 系統(tǒng)初始設(shè)置在運(yùn)行簽到程序前，必須運(yùn)行管理程序，設(shè)置部門(mén)，加入員工，設(shè)置考勤規(guī)則，班次，節(jié)假日，假類(lèi)設(shè)置等初始設(shè)置，然后給員工排班。在初始設(shè)置完成后，方可運(yùn)行簽到程序，也可以運(yùn)行管理程序其它部分。6.考勤簽到程序6.1. 登記在主界面下單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)如下彈出式菜單界面：?jiǎn)螕舻怯浿讣y，或按下快捷鍵，或單擊登記按鈕，出現(xiàn)如下窗口： 可以在此界面下進(jìn)行員工基本信息、員工照片和員工指紋信息的維護(hù)。1、員工基本信息按窗口上方的按鈕可以瀏覽、新增或刪除員工。點(diǎn)擊部門(mén)按鈕，可

30、以對(duì)公司部門(mén)進(jìn)行編輯，彈出窗口如下：可以在此窗口下新增、刪除及編輯部門(mén)。單擊向下三角符號(hào)選擇部門(mén)后，彈出窗口如下：?jiǎn)螕舸_定后該員工調(diào)到相應(yīng)部門(mén)。當(dāng)想分部門(mén)查看員工信息時(shí)，可在按部門(mén)查看欄中選擇部門(mén)，選擇后員工基本信息區(qū)域按登記順序顯示該部門(mén)員工信息，可以通過(guò)數(shù)據(jù)工具條前后瀏覽員工信息，但僅限于該部門(mén)。界面如下：2、員工指紋維護(hù)可以對(duì)員工的指紋進(jìn)行登記、比對(duì)測(cè)試或刪除操作，在進(jìn)行這些操作之前，請(qǐng)先把輸入焦點(diǎn)聚焦到要操作的手指上方的單選按鈕上，使之成為當(dāng)前選中的手指，此時(shí)右邊的按鈕上方會(huì)顯示出該手指的名稱(chēng)，然后單擊右下方的按鈕進(jìn)行操作。對(duì)于一小部分手指指紋比較差的員工，可能登記時(shí)能成功，但比對(duì)時(shí)經(jīng)

31、常失敗。對(duì)于這一部分員工，可以啟動(dòng)疑難指紋處理技術(shù)。選中登記好的指紋，會(huì)出現(xiàn)如下界面：在疑難指紋處理方框內(nèi)，會(huì)出現(xiàn)低識(shí)別門(mén)限、已登記Biokey模板和比對(duì)時(shí)首選三個(gè)選項(xiàng)。低識(shí)別門(mén)限：選中該選項(xiàng)，打上，就將該指紋劃入到了疑難指紋區(qū)中。請(qǐng)注意，劃入疑難指紋的指紋枚數(shù)不要超過(guò)30枚。已登記Biokey模板：該選項(xiàng)代表已登記的指紋是否是采用Biokey算法登記的。比對(duì)時(shí)首選：當(dāng)某個(gè)員工登記了多枚指紋時(shí)，選取一枚手指選中改選項(xiàng)，那么該系統(tǒng)在與該人員進(jìn)行比對(duì)時(shí)，優(yōu)先與該枚手指進(jìn)行比對(duì)。提示： 1、員工的考勤號(hào)碼是識(shí)別員工唯一性的標(biāo)志，不可以有任何兩個(gè)員工的考勤號(hào)碼相同； 2、如果選中一枚已經(jīng)登記的指紋，&

32、lt;登記>按鈕將變成不可用，要重新登記該指紋，可以先刪除它，然后再登記。 3、要查詢(xún)員工，可以輸入查詢(xún)的關(guān)鍵詞，然后按右上角的查找按鈕，可以查詢(xún)員工的姓名、考勤號(hào)碼等，可以部分匹配； 4、登記指紋時(shí)請(qǐng)將手指平放在指紋采集器上，輕輕一按，待指紋采集器上的紅燈熄滅之后，就完成了一次指紋錄入。此動(dòng)作要求重復(fù)三次，才能完成登記過(guò)程； 5、每個(gè)員工可以登記一到十枚指紋。 6、為了使以后簽到時(shí)能夠盡快通過(guò)，應(yīng)該盡量選用清晰、無(wú)斷痕的指紋進(jìn)行登記。一般選用右手食指即可。6.2. 考勤簽到進(jìn)入簽到程序后，就可以簽到/退了，如果員工的簽到/退類(lèi)型與簽到/退標(biāo)記中所顯示的簽到/退類(lèi)型不一致，請(qǐng)按回車(chē)鍵改變

33、簽到/退類(lèi)型（也可以設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài)）。在簽到/退時(shí)可以輸入考勤號(hào)碼，考勤號(hào)碼用鍵盤(pán)直接輸入，如果您有觸摸屏，可以在觸摸屏上直接按壓數(shù)字顯示鍵輸入，可以輸入完整的考勤號(hào)碼，也可以只輸入考勤號(hào)碼的前面幾位數(shù)，輸入考勤號(hào)碼能提高指紋識(shí)別速度。對(duì)于因指紋質(zhì)量很差、識(shí)別器拒識(shí)指紋的員工，可以設(shè)定只判斷考勤號(hào)碼而不需要比對(duì)指紋，但是這時(shí)候必須輸入完整的考勤號(hào)碼。把手指放在識(shí)別器的玻璃窗口上輕輕按壓就可以輸入你的指紋了。當(dāng)您接有多個(gè)指紋識(shí)別設(shè)備時(shí)，可以按考勤號(hào)碼對(duì)每個(gè)設(shè)備要識(shí)別的員工進(jìn)行分類(lèi)。這樣也可以提高識(shí)別速度。當(dāng)員工按壓手指時(shí)，在指紋圖像顯示區(qū)內(nèi)顯示員工的指紋，當(dāng)員工通過(guò)驗(yàn)證后，播放驗(yàn)證通過(guò)

34、音樂(lè)，并在顯示簽到結(jié)果區(qū)域顯示員工的考勤號(hào)碼及姓名，和通過(guò)標(biāo)記；當(dāng)員工未通過(guò)驗(yàn)證時(shí)，播放驗(yàn)證失敗音樂(lè)，并在顯示簽到結(jié)果區(qū)域顯示失敗標(biāo)記？。在最后簽到人員窗口內(nèi)顯示最后幾名通過(guò)驗(yàn)證的簽到人員信息。6.3. 系統(tǒng)6.3.1. 系統(tǒng)在主界面下單擊系統(tǒng)按鈕或按+鍵，出現(xiàn)如下界面： 本頁(yè)面用于設(shè)置系統(tǒng)的一些運(yùn)行參數(shù)。設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)本系統(tǒng)采用 Microsoft ADO 數(shù)據(jù)庫(kù)接口，默認(rèn)采用Access2000數(shù)據(jù)庫(kù)，文件名為 att2000.mdb，您可以根據(jù)實(shí)際情況重新設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)連接。要使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，必須先在數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器上建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。在考勤系統(tǒng)的安裝目錄中，你可以找到一個(gè)文件 sqlserv

35、er.sql，該文件就是在 Microsoft SQL Server 7.0 上建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的 SQL 腳本。如果您使用別的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，請(qǐng)參照該文件建立指紋考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。更詳細(xì)的設(shè)置，請(qǐng)參考 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置。多少分鐘內(nèi)不允許重復(fù)簽到/簽退如果設(shè)置了該項(xiàng)，在設(shè)置的時(shí)間內(nèi)，員工重復(fù)簽到或簽退將不會(huì)被識(shí)別。例如，如果您設(shè)置了3分鐘內(nèi)不容許重復(fù)簽到/簽退，那么，不管您在3分鐘內(nèi)簽到了多少次，系統(tǒng)只接受您最早的簽到記錄，其余的簽到記錄將會(huì)被自動(dòng)舍棄。該設(shè)置有助于提高系統(tǒng)搜索員工指紋的速度。自動(dòng)啟動(dòng)計(jì)算機(jī)在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)是否自動(dòng)運(yùn)行考勤系統(tǒng)。獨(dú)占運(yùn)行指紋考勤系統(tǒng)運(yùn)行后，是否允許再運(yùn)行其他的應(yīng)用程序。

36、保護(hù)系統(tǒng)時(shí)間是否運(yùn)行通過(guò)別的程序來(lái)修改系統(tǒng)的時(shí)間。該選項(xiàng)設(shè)置后，指紋考勤系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時(shí)間只能通過(guò)本系統(tǒng)來(lái)修改，但不能通過(guò)別的辦法修改。* 要保護(hù)系統(tǒng)的時(shí)間不被未經(jīng)授權(quán)的人修改，你還需設(shè)置系統(tǒng)的口令，并設(shè)置退出簽到系統(tǒng)和進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置的口令保護(hù)（請(qǐng)參閱設(shè)置口令），這樣，未授權(quán)者既不能退出考勤系統(tǒng)，也不能進(jìn)入日期時(shí)間設(shè)置界面。采用 Biokey 高速識(shí)別算法Biokey 高速識(shí)別算法是一種優(yōu)秀的指紋識(shí)別算法，該算法比對(duì)速度在P900的機(jī)器上平均速度為5000枚/秒?？记谙到y(tǒng)采用該算法單機(jī)使用時(shí)，無(wú)需鍵入考勤號(hào)碼，可以適用于2000-6000人以下的單位，多點(diǎn)、聯(lián)網(wǎng)考勤時(shí)，根據(jù)單位的人數(shù)設(shè)

37、立多個(gè)簽到點(diǎn)。如果您單位的考勤人數(shù)在100人以?xún)?nèi)的話(huà)，就沒(méi)有必要選取這個(gè)選項(xiàng)，因?yàn)楫?dāng)人數(shù)較少時(shí)，采用 Biokey 算法并不能加快考勤速度。而且，如果您是從舊版本的考勤系統(tǒng)升級(jí)而來(lái)，并從舊版本數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入指紋的話(huà)，也不要選取這個(gè)選項(xiàng)，因?yàn)榕f版考勤系統(tǒng)采用的指紋算法提取模板與新的算法不一樣，兩者無(wú)法轉(zhuǎn)換。如果您實(shí)在想使用新的指紋算法，那么只能重新錄用指紋。檢查簽到時(shí)間順序選擇上該選項(xiàng),那么系統(tǒng)將會(huì)把將系統(tǒng)時(shí)間調(diào)前后簽到的記錄視為無(wú)效。6.3.2. 口令設(shè)置口令用來(lái)防止未授權(quán)用戶(hù)使用系統(tǒng)的一些管理功能，注意，無(wú)論是明碼還是密碼，請(qǐng)最好設(shè)置為數(shù)字，系統(tǒng)不接受漢字和特殊符號(hào)，這主要是為了采用Bioke

38、y300A系列指紋采集器用作考勤時(shí)操作方便。明碼管理員必須在簽到界面上輸入明碼才可以進(jìn)行系統(tǒng)管理。暗碼管理員要進(jìn)入有口令保護(hù)的功能時(shí)，需要輸入暗碼（密碼）?？诹畋Ｗo(hù)相應(yīng)的功能是否需要口令保護(hù)。6.3.3. 指紋讀取器設(shè)置和維護(hù)連接到計(jì)算機(jī)的指紋采集器。鍵盤(pán)輸入標(biāo)識(shí)由于系統(tǒng)允許多種驗(yàn)證方式，和允許連接多臺(tái)指紋采集器，設(shè)置了鍵盤(pán)輸入標(biāo)識(shí)就可以區(qū)分員工簽到/退時(shí)使用鍵盤(pán)輸入還是指紋來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證的了。指紋采集器該列表顯示當(dāng)前配置的指紋采集器。每個(gè)采集器由一個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)標(biāo)識(shí)，前面的選取狀態(tài)表示該指紋采集器取到指紋后的搜索過(guò)程中是否考慮鍵盤(pán)輸入的號(hào)碼。低誤識(shí)率減少發(fā)生錯(cuò)誤識(shí)別指紋的可能性，但會(huì)使得指紋識(shí)別中的錯(cuò)

39、誤拒絕率上升，變化情況為：錯(cuò)誤識(shí)別率(FAR)錯(cuò)誤拒絕率(FRR) 選擇低誤識(shí)率 0.005% 2.0%不選擇低誤識(shí)率0.05% 1.4% 如下情況需要設(shè)置指紋采集器： 1、要在系統(tǒng)中使用多個(gè)指紋采集器 2、更換原來(lái)的指紋采集器； 3、配置多個(gè)指紋采集器用不同的標(biāo)識(shí)號(hào)，或分別搜索不同號(hào)碼的員工； 添加、編輯指紋采集器將打開(kāi)如下配置窗口：標(biāo)識(shí)號(hào)：用于區(qū)別系統(tǒng)中不同的指紋采集器，不同的采集器應(yīng)該使用不同的標(biāo)識(shí)號(hào)。指紋采集器序列號(hào)：硬件的序列號(hào)。系統(tǒng)根據(jù)此號(hào)碼識(shí)別使用許可文件?？善ヅ涞膯T工編號(hào)模版：表示員工的編號(hào)能夠匹配所設(shè)置的其中的一個(gè)模版后，該員工才能使用此指紋采集器進(jìn)行簽到/退。其中，*代表任

40、意數(shù)量的任意字符，？代表任意的一個(gè)字符。例如：1*代表所有以1開(kāi)始的任意位數(shù)的編號(hào)，而1？代表所有以1開(kāi)始的兩位數(shù)的員工編號(hào)。僅進(jìn)入（簽到）用/僅退出（簽退）用這項(xiàng)功能主要用于針對(duì)執(zhí)行倒班制度的考勤，來(lái)保證員工考勤時(shí)輸入的是正確的簽到退記錄。對(duì)于倒班問(wèn)題，因?yàn)閱T工上班的同時(shí)有員工在下班，所以員工是簽到還是簽退比較難以判定，這兩個(gè)選項(xiàng)可以解決這個(gè)問(wèn)題。您首先必須購(gòu)買(mǎi)帶有兩個(gè)指紋采集器的考勤系統(tǒng)，再指定一個(gè)指紋采集器用于簽到，另一個(gè)指紋采集器用于簽退。這樣，員工無(wú)需查看屏幕就能保證簽到簽退記錄的準(zhǔn)確性。注意： 1、添加新的指紋采集器后，需要新的指紋采集器的許可文件。請(qǐng)重新申請(qǐng)?jiān)撛S可文件； 2、添加

41、新的指紋采集器，或者更改了采集器的設(shè)置后，需要重新啟動(dòng)指紋考勤系統(tǒng)才可以生效。6.3.4. 日期和時(shí)間本頁(yè)面用于設(shè)置當(dāng)前系統(tǒng)日期、時(shí)間，每日定時(shí)自動(dòng)關(guān)機(jī)時(shí)間、在無(wú)人使用本系統(tǒng)多少時(shí)間以后的處理方式以及自動(dòng)轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài)。界面如下：轉(zhuǎn)換簽到簽退狀態(tài)對(duì)該項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，可以使計(jì)算機(jī)自動(dòng)對(duì)簽到簽退狀態(tài)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。多個(gè)時(shí)間之間可以采用；予以間隔。6.3.5. 通知/公告/提示點(diǎn)擊分頁(yè)界面上的通知/公告/提示欄，顯示界面如下：可以在該欄目中加入各種通知/公告/提示，員工可以在上下班時(shí)在屏幕上看到該信息。6.3.6. 串行口聲明：串行口設(shè)定需要計(jì)算機(jī)/軟件專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行，非專(zhuān)業(yè)人士請(qǐng)不要隨意改動(dòng)默認(rèn)設(shè)置。點(diǎn)擊分

42、頁(yè)界面上的串行口欄目，顯示界面如下：串行口設(shè)置用于配置串行通信接口。通過(guò)配置串行通信接口，可以使用各種串行通信設(shè)備與考勤簽到程序交互。以下是幾種典型的應(yīng)用：1、使用磁卡、條碼、IC卡、射頻卡等卡式考勤是目前應(yīng)用廣泛的考勤方式。通過(guò)連接串行口的讀卡機(jī)，我們的指紋考勤軟件就可以使用考勤卡考勤，可以單獨(dú)使用考勤卡或者指紋同考勤卡配合使用；2、提供狀態(tài)指示功能。默認(rèn)狀態(tài)下，員工考勤時(shí)的成功失敗等信息只顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上，在一些應(yīng)用場(chǎng)合，考勤的員工可能不方便看到計(jì)算機(jī)屏幕，所以需要一個(gè)額外的指示。我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)通過(guò)串口控制的指示燈/蜂鳴器設(shè)備，把它連接到計(jì)算機(jī)上，然后就可以設(shè)置串口的輸入輸出來(lái)控制它了

43、；3、門(mén)禁控制功能。有些考勤的場(chǎng)合同時(shí)需要門(mén)禁功能，我們可以設(shè)計(jì)一個(gè)通過(guò)串口控制的門(mén)鎖控制器，就可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)。輸入控制：在配置了串口的情況下，如果計(jì)算機(jī)接收到來(lái)自串口的數(shù)據(jù)，將按照其中的設(shè)定進(jìn)行處理。由于串行口輸入的可能是不可見(jiàn)字符，因此在“輸入控制”的各項(xiàng)數(shù)據(jù)定義中可以使用轉(zhuǎn)義字符，這里的轉(zhuǎn)義字符與程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言C的字符串轉(zhuǎn)義相同。關(guān)機(jī)指令/卡：該數(shù)據(jù)定義了用于關(guān)閉計(jì)算機(jī)的指令。在配合考勤卡考勤時(shí)，可以設(shè)定一張“關(guān)機(jī)卡”，使用該卡可直接關(guān)閉計(jì)算機(jī)；管理口令/卡：該數(shù)據(jù)定義了管理指令。在配合考勤卡考勤時(shí)，可以設(shè)定一張“管理卡”，使用該卡即可直接進(jìn)入各種管理功能，而無(wú)需輸入任何管理口令；考勤號(hào)開(kāi)始

44、標(biāo)識(shí)，考勤號(hào)結(jié)束標(biāo)識(shí)：讀卡機(jī)輸入考勤號(hào)時(shí)，往往會(huì)在號(hào)碼的開(kāi)始處和結(jié)尾處附加分隔符號(hào)，使得計(jì)算機(jī)方便準(zhǔn)確地讀出號(hào)碼，在這種情況下，就應(yīng)該在此設(shè)置該標(biāo)識(shí)符號(hào)。添加：加入輸入輸出端口，并設(shè)置端口的輸入輸出特性；編輯：修改選定的端口的輸入輸出特性；刪除：輸出選定的輸入輸出端口。端口：定義串行端口的端口號(hào)，如COM1、COM2等。在此必須輸入合法的端口號(hào)。波特率：該端口的串行通信速率。指紋采集器序列號(hào)：指定該串行端口響應(yīng)哪一個(gè)指紋采集器的狀態(tài)。如果設(shè)置了該值，只有在指定的指紋采集器進(jìn)行指紋采集和校驗(yàn)（考勤）的結(jié)果才會(huì)在該端口上輸出，連接在該端口的讀卡機(jī)輸入的考勤號(hào)碼也只能使用該指紋采集器進(jìn)行指紋采集和校

45、驗(yàn)。這樣就可以把指紋采集器同串口設(shè)備一一對(duì)應(yīng)起來(lái)。如果在此沒(méi)有指定指紋采集器，表示該端口的輸入輸出可以響應(yīng)任何指紋采集器的狀態(tài)，也可以對(duì)任何指紋采集器的輸入號(hào)碼。當(dāng)考勤系統(tǒng)掛兩個(gè)指紋采集器時(shí)，需要指定該串行端口響應(yīng)哪一個(gè)指紋采集器的狀態(tài)，否則多個(gè)指紋采集器之間的聲光控制會(huì)產(chǎn)生沖突。添加第一項(xiàng)串行口輸入輸出特性，選擇COM1，并指定第一個(gè)指紋采集器序列號(hào)，然后設(shè)置相關(guān)的參數(shù)；再添加第二項(xiàng)串行口輸入輸出特性，選擇COM2（設(shè)定為哪個(gè)串口，需要根據(jù)您的計(jì)算機(jī)而定），并指定第二個(gè)指紋采集器序列號(hào)，然后設(shè)置相關(guān)的參數(shù)即可。當(dāng)連接一套考勤系統(tǒng)連接三個(gè)以上的指紋采集器時(shí)，需要使用多串口卡。允許從該端口輸入編

46、號(hào)：如果連接了讀卡機(jī)，就應(yīng)該設(shè)置該項(xiàng)，否則計(jì)算機(jī)將忽略該端口輸入的考勤號(hào)碼。啟動(dòng)、退出：設(shè)置考勤程序啟動(dòng)和退出時(shí)的數(shù)據(jù)輸出和狀態(tài)信號(hào)線(xiàn)變化。成功、失?。涸O(shè)置考勤簽到成功和失敗后的數(shù)據(jù)輸出和狀態(tài)信號(hào)線(xiàn)變化。數(shù)據(jù)線(xiàn)輸出：設(shè)置串口輸出的數(shù)據(jù)，可以包括C轉(zhuǎn)義字符。狀態(tài)變化次數(shù)：設(shè)置指示狀態(tài)信號(hào)線(xiàn)上的狀態(tài)變化次數(shù)?！盃顟B(tài)信號(hào)線(xiàn)”與“延時(shí)”：每一行設(shè)置了一個(gè)狀態(tài)及其該狀態(tài)的持續(xù)時(shí)間。最后一個(gè)狀態(tài)不需設(shè)置延時(shí)，因?yàn)樗鼘⒁恢毖永m(xù)，直到需要下一次狀態(tài)改變。狀態(tài)延時(shí)的時(shí)間單位為秒，精度為0.25秒。設(shè)置狀態(tài)變化可以產(chǎn)生不同的效果，如下例：短提示音、亮綠燈的設(shè)置：長(zhǎng)提示音的設(shè)置：雙提示音、亮紅燈的設(shè)置：6.3.7.

47、 聯(lián)網(wǎng)點(diǎn)擊分頁(yè)界面上的聯(lián)網(wǎng)，顯示界面如下：如果需要使用聯(lián)網(wǎng)功能，選擇“啟用聯(lián)網(wǎng)功能”，并設(shè)置考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器地址及其服務(wù)端口號(hào)，服務(wù)器地址必須填寫(xiě)安裝了考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)程序的計(jì)算機(jī)名稱(chēng)或IP地址，服務(wù)端口號(hào)必須與考勤聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上的考勤終端服務(wù)器服務(wù)端口號(hào)一致，默認(rèn)采用47110；另外，還必須清除數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接，使用默認(rèn)的本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)att2000.mdb。數(shù)據(jù)傳送功能顯示聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下上傳數(shù)據(jù)的信息，一般情況下不用更改，當(dāng)服務(wù)器端數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者更改服務(wù)器時(shí)，可以將時(shí)間調(diào)到第一次登記指紋之前或者將序號(hào)更改為0，就可以重新上傳所有數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)期間數(shù)據(jù)的上傳：在考勤網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)之后，斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)期間登記的指紋以及考勤記錄無(wú)

48、法上傳?？记谟涗浽诰W(wǎng)絡(luò)重新連接之后可以自動(dòng)上傳，但指紋無(wú)法自動(dòng)上傳。您需要在網(wǎng)絡(luò)重新連接之后，進(jìn)入服務(wù)器端的簽到程序，進(jìn)入登記查看一下員工信息，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)更新指紋信息庫(kù)，保持服務(wù)端與客戶(hù)端同步。6.4. 簡(jiǎn)單考勤管理6.4.1. 簡(jiǎn)單考勤管理在主界面下單擊考勤按鈕或按/鍵，進(jìn)入如下界面：查詢(xún)：可以查詢(xún)規(guī)定條件內(nèi)的所有出勤記錄；刪除：可以刪除選定的記錄；導(dǎo)入：可以導(dǎo)入備份的考勤簽到記錄，文件名為Attback.txt；導(dǎo)出：可以將當(dāng)前的考勤記錄備份到一個(gè)文本文件中，該文件名默認(rèn)為Attback.txt；備份：將當(dāng)前考勤數(shù)據(jù)庫(kù)以att12_backup.mdb文件名備份；輸出：將當(dāng)前考勤記錄輸出

49、到一個(gè)終端設(shè)備，點(diǎn)擊顯示界面如下；您可以選擇輸出到預(yù)覽屏幕、打印機(jī)或者文本文件之中。7.考勤管理程序指紋考勤系統(tǒng)管理系統(tǒng)匯集有各個(gè)考勤簽到程序采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工的班次進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，最終生成各種考勤報(bào)表。管理程序可以維護(hù)員工的各種信息、維護(hù)員工班次、考勤規(guī)則等考勤設(shè)定。如果您是第一次使用管理系統(tǒng)，需要進(jìn)行如下任務(wù)：1、系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)入管理系統(tǒng)中的維護(hù)/設(shè)置菜單，先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置(單機(jī)使用時(shí)不用設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù))，然后設(shè)置節(jié)日表、假類(lèi)設(shè)置和考勤規(guī)則，再建立部門(mén)表、進(jìn)行員工維護(hù)和管理員設(shè)置，最后進(jìn)行時(shí)間段維護(hù)、班次管理、員工排班。2、登記并設(shè)置系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是從已登記員工中選擇一個(gè)或幾個(gè)作為管理

50、者，因此請(qǐng)首先使用主窗口上的員工維護(hù)開(kāi)始登記員工，然后單擊維護(hù)/設(shè)置菜單中的管理員設(shè)置，設(shè)置該員工的口令，存盤(pán)后關(guān)閉窗口。如果沒(méi)有設(shè)置管理員，任何人都可以以臨時(shí)超級(jí)用戶(hù)的身份進(jìn)入考勤管理程序和指紋登記程序，不受限制地使用。7.1. 數(shù)據(jù)點(diǎn)擊主界面上的數(shù)據(jù)項(xiàng)，會(huì)彈出如下菜單：7.1.1. 初始化系統(tǒng)點(diǎn)擊初始化系統(tǒng)菜單，彈出界面如下：警告：如果確定您的選擇，系統(tǒng)將會(huì)清除所有的員工數(shù)據(jù)以及考勤數(shù)據(jù)。在進(jìn)行這步操作之時(shí)，請(qǐng)務(wù)必慎重。單擊是(Y)按鈕，系統(tǒng)將清除所有數(shù)據(jù)，回到剛安裝系統(tǒng)后的初始狀態(tài)。單擊否(N)按鈕，將返回到主菜單，不清除數(shù)據(jù)。7.1.2. 清除過(guò)期數(shù)據(jù)點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令，將會(huì)彈出菜單

51、如下：當(dāng)您的系統(tǒng)使用一段時(shí)間后，在數(shù)據(jù)庫(kù)中保存有大量的過(guò)期數(shù)據(jù)，即擠占硬盤(pán)空間又影響運(yùn)行速度，這時(shí)您就可以應(yīng)用本功能清除這些無(wú)用的數(shù)據(jù)了。在清除考勤簽到記錄和考勤例外記錄時(shí)，要求把簽到數(shù)據(jù)備份到文件，可單擊相應(yīng)的文字輸入框輸入文件名或單擊按紐，確定您的數(shù)據(jù)文件存盤(pán)路徑和文件名，注意，一定要選擇新的文件名，如果文件存在，系統(tǒng)將提示您確定新的文件名，保存后的文件可以通過(guò)文本方式打開(kāi)。在截止日期框中輸入你要清除數(shù)據(jù)的截止日期，截止日期必須是當(dāng)前日期十天以前的日期。在點(diǎn)擊確定之后，就可以清除相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并顯示提示信息，保存后的文件可以通過(guò)文本方式打開(kāi)。考勤時(shí)間設(shè)定數(shù)據(jù)是指清除過(guò)期的員工排班數(shù)據(jù)，選擇清

52、除記錄的截止日期，點(diǎn)擊確定即清除過(guò)期的員工排班數(shù)據(jù)。對(duì)于Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù)，可以單擊壓縮考勤數(shù)據(jù)庫(kù)文件按鈕壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)。在清除完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊返回主菜單。.備份數(shù)據(jù)庫(kù)為了確保數(shù)據(jù)的安全以及可恢復(fù)性，我們建議您定期備份數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊菜單上的命令，彈出窗口如下：選擇要保存的位置，輸入文件名（使用默認(rèn)的文件名也可），單擊“保存”按鈕即可。當(dāng)原數(shù)據(jù)庫(kù)文件損壞，需要恢復(fù)時(shí)，將備份的文件改名為ATT2000.mdb，復(fù)制到考勤安裝目錄下覆蓋掉同名文件就可以了，但是只能恢復(fù)到備份時(shí)間以前的數(shù)據(jù)。例如您是3月31日備份的數(shù)據(jù)庫(kù)，那么恢復(fù)后就只有3月31日以前的數(shù)據(jù)了。. 導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)將另一臺(tái)機(jī)器

53、上的考勤記錄或者舊的考勤記錄導(dǎo)入到當(dāng)前考勤軟件之中。點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令，將會(huì)彈出如下操作界面： 1、由文件導(dǎo)入這里導(dǎo)入的只是考勤簽到數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊按鈕，可以打開(kāi)一個(gè)文件管理器，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件所在的路徑和文件名，點(diǎn)擊確定即可。 2、由數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入由數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入是從您備份的考勤數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)，包括員工信息、班次信息以及簽到記錄等信息。您可以從舊版本的數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入，也可以從相同版本中的數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入。因?yàn)?.2以前版本數(shù)據(jù)庫(kù)文件的數(shù)據(jù)格式和1.2x版的數(shù)據(jù)庫(kù)格式不一樣，所以，如果您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)文件版本低于1.2，請(qǐng)選擇1.2以前版本選項(xiàng)；如果您需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)文件版本在1.2以上（包含1.

54、2），請(qǐng)選擇1.2x版選項(xiàng)。在導(dǎo)入數(shù)據(jù)之前，如果您的系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有必要保留的話(huà)，請(qǐng)先初始化系統(tǒng)，因?yàn)槿绻F(xiàn)有系統(tǒng)中留有與需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)中相同的數(shù)據(jù)的話(huà)，在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)報(bào)錯(cuò)，并且數(shù)據(jù)的導(dǎo)入速度會(huì)變慢。單擊1.2以前版本或者1.2x版按鈕，會(huì)彈出一個(gè)文件管理器菜單，選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)庫(kù)所在的路徑以及文件名，點(diǎn)擊打開(kāi)，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)是SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，則可以點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行設(shè)置，詳細(xì)設(shè)置請(qǐng)參考數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置。在導(dǎo)入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊窗口右上角的 X 返回主菜單。7.1.5. 導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)該功能主要用于將現(xiàn)有考勤系統(tǒng)的所有考勤數(shù)據(jù)備份或者只備份簽到數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令，將

55、會(huì)彈出如下操作界面： 1、導(dǎo)出到文件這個(gè)選項(xiàng)是將考勤簽到數(shù)據(jù)備份到磁盤(pán)上，單擊按鈕，會(huì)彈出一個(gè)文件管理器菜單，確定備份文件的路徑和文件名，單擊打開(kāi)即可。 2、導(dǎo)出到數(shù)據(jù)庫(kù)這個(gè)選項(xiàng)是將所有員工信息、班次信息以及簽到記錄等數(shù)據(jù)備份到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中去，單擊快速選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件按鈕，可以打開(kāi)一個(gè)文件管理器的菜單，選擇備份文件的路徑以及文件名，單擊打開(kāi)即可。如果您的數(shù)據(jù)庫(kù)是SQL Server的數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)單擊按鈕進(jìn)行設(shè)置，詳細(xì)設(shè)置請(qǐng)參考數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置。注意，一定要選擇新的文件名，如果文件存在，系統(tǒng)將提示您確定新的文件名。導(dǎo)出記錄不清除數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。在導(dǎo)入完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊窗口右上角的 X 返回主菜單。7.1.6. 重新登錄系統(tǒng)在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，當(dāng)要更換管理員進(jìn)行操作時(shí)，應(yīng)用本功能可以讓另一個(gè)管理員以他的身份重新登錄系統(tǒng)。界面及操作方法與系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)登錄管理員一樣。7.1.7. 退出點(diǎn)擊菜單上的這項(xiàng)命令或工具條上的退出系統(tǒng)按紐，結(jié)束本系統(tǒng)的運(yùn)行，返回Windows。7.2. 考勤處理7.2.1. 考勤處理點(diǎn)擊