2020年行政前臺(tái)職位說(shuō)明書

1、室;行政前臺(tái)職位說(shuō)明書行政前臺(tái)崗位職責(zé)是什么 ?下面為大家精心的行政前臺(tái)職位說(shuō)歡迎閱讀，有幫助就參考下吧、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn) ;、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系 、負(fù)責(zé)辦公用品及其它資產(chǎn)的管理工作 ;、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。1.前臺(tái)接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)2.文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā) ;3.維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理4.外出登記及外出資料管理 ;5.辦公用品采購(gòu)和登記管理 ;6.起草

2、、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動(dòng);7.安排會(huì)議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納8.固定資產(chǎn)的管理 ;9.負(fù)責(zé)桶裝水的采購(gòu)工作 ;10.節(jié)假日福利安排 ;11. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜 ;1 、接打電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及 時(shí)準(zhǔn)確;2 、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、 登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外3 、及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司 良好形象;、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況 ;、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)

3、做好登記 ;7 、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作， 合理使用， 降低材料消耗 ;、負(fù)責(zé)、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容工作10、做好材料收集、檔案管理等工作 ;4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等 ;11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn) ;、打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等 ;、及時(shí)更新和管理員工通訊錄 ;5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù)、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放 、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù) ;、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、接聽(tīng)電話、傳真、記錄留言，按要求

4、轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確 ;2 、接待來(lái)訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員;3 、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、并做好登記工作 ;4 、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng) ;5 、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議 ;、協(xié)助報(bào)銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理 ;、管理檔案、通訊錄等文件資料 ;、公司來(lái)客的接待、引導(dǎo)，并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人 、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作 、公司總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;4 、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異?？记趥浒? 、辦公場(chǎng)所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理 ;6 、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格：1 、接聽(tīng)電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及 時(shí)準(zhǔn)確。2 、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、 登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。、記錄坐班人員考勤，并每月匯總統(tǒng)計(jì)，報(bào)給財(cái)務(wù)。、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。1 、接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪客人2 、負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作，更新招聘信息，電話預(yù)約，郵件 通知等;、員工入職離職手續(xù)的辦理 ;、 .