開(kāi)放基金詳細(xì)使用說(shuō)明手冊(cè)

1、一、申請(qǐng)流程重慶大學(xué)大型設(shè)備管理系統(tǒng)二 開(kāi)放基金使用注意事項(xiàng)1、什么是開(kāi)放基金，那些項(xiàng)目可以申請(qǐng)開(kāi)放基金開(kāi)放基金用于資助我?？v向科研項(xiàng)目支付大型儀器設(shè)備使用費(fèi)用。凡我校承擔(dān)國(guó)家、省部級(jí)、重慶大學(xué)自主科研項(xiàng)目等縱向課題的負(fù)責(zé)人（包括教師、科研人員和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員）均可根據(jù)課題項(xiàng)目需要申請(qǐng)本基金。參與項(xiàng)目的研究生也可以申請(qǐng)開(kāi)放基金。開(kāi)放基金按項(xiàng)目申請(qǐng)的總金額的40%進(jìn)行資助，資助上限為5000元，另60%（上限為7500元）由申請(qǐng)人自籌。大型儀器設(shè)備的管理人員使用本人所管轄的大型儀器設(shè)備時(shí)不能申請(qǐng)開(kāi)放基金。2、開(kāi)放基金依托項(xiàng)目及同時(shí)申請(qǐng)及個(gè)數(shù)科研項(xiàng)目金額小于40萬(wàn)元時(shí)，允許申請(qǐng)1個(gè)開(kāi)放基金項(xiàng)目；金額

2、大于等于40萬(wàn)元小于100萬(wàn)元時(shí)，允許同時(shí)申請(qǐng)2個(gè)開(kāi)放基金項(xiàng)目；金額大于等于100萬(wàn)元時(shí)，允許同時(shí)申請(qǐng)3個(gè)開(kāi)放基金項(xiàng)目，同期依托同一個(gè)縱向項(xiàng)目最多允許申請(qǐng)3個(gè)開(kāi)放基金項(xiàng)目。最終批準(zhǔn)結(jié)果依據(jù)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)和當(dāng)年學(xué)校撥款金額數(shù)決定。系統(tǒng)中已經(jīng)從科研數(shù)據(jù)中導(dǎo)入了最新項(xiàng)目庫(kù)，申請(qǐng)人可在項(xiàng)目查詢中，連續(xù)輸入5個(gè)關(guān)鍵字，可模糊查詢到相關(guān)項(xiàng)目，如查詢不到，很有可能是輸入的關(guān)鍵字有錯(cuò)，請(qǐng)換關(guān)鍵字輸入，如查詢不到，可以新增科研項(xiàng)目。如果非科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，需科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。3、如何支付自籌部分經(jīng)費(fèi)開(kāi)放基金采用預(yù)付費(fèi)制度，即項(xiàng)目立項(xiàng)后，在電話通知一周內(nèi)，申請(qǐng)人將自籌部分開(kāi)具內(nèi)轉(zhuǎn)單，交與實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理處設(shè)

3、備管理科106或者103，設(shè)備處將自籌部分和資助部分轉(zhuǎn)入儀器設(shè)備開(kāi)放共享測(cè)試費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)（賬號(hào)0018001304023）， 正式啟動(dòng)項(xiàng)目后，并在開(kāi)放基金系統(tǒng)中建立虛擬項(xiàng)目號(hào)，項(xiàng)目號(hào)中的經(jīng)費(fèi)額度為自籌和資助經(jīng)費(fèi)之和，并向申請(qǐng)人發(fā)放項(xiàng)目卡。4、如何使用開(kāi)放基金申請(qǐng)人及相關(guān)項(xiàng)目組成員憑項(xiàng)目卡進(jìn)行相關(guān)分析測(cè)試費(fèi)用的支付。項(xiàng)目成員做完實(shí)驗(yàn)后，在系統(tǒng)中進(jìn)行結(jié)算1） 如未進(jìn)行預(yù)約，則需現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)錄機(jī)組進(jìn)入系統(tǒng)，在“用戶中心-我是機(jī)組成員-運(yùn)行及收費(fèi)登載”中，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)錄，錄入費(fèi)用、實(shí)驗(yàn)人員，并在“經(jīng)費(fèi)賬戶支付”中選擇開(kāi)放基金支付。待實(shí)驗(yàn)人員輸入密碼后經(jīng)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)入機(jī)組賬戶。2） 如有預(yù)約，則在劃價(jià)收費(fèi)中進(jìn)行，并在“

4、經(jīng)費(fèi)賬戶支付”中選擇開(kāi)放基金支付。待實(shí)驗(yàn)人員輸入密碼后經(jīng)費(fèi)自動(dòng)轉(zhuǎn)入機(jī)組賬戶。5、結(jié)余部分費(fèi)用的處理自籌部分一旦轉(zhuǎn)入儀器設(shè)備開(kāi)放共享測(cè)試費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)，將不予退回，項(xiàng)目結(jié)題后，如有結(jié)余，系統(tǒng)將自籌部分按比例退回科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人賬號(hào)，個(gè)人賬號(hào)只能作為分析測(cè)試費(fèi)或開(kāi)放基金申請(qǐng)使用。三、使用手冊(cè)1、登錄方法1）教師用戶步驟1：登錄重慶大學(xué)信息門(mén)戶后，點(diǎn)擊快速通道中的“儀器設(shè)備系統(tǒng)”登入，如圖：步驟2：進(jìn)入儀器設(shè)備管理系統(tǒng)產(chǎn)品界面后，選中“大型儀器設(shè)備管理”，如圖：登錄辦法_研究生用戶系統(tǒng)支持研究生用戶登錄，登錄接口為：點(diǎn)擊“用戶登錄” 后，選擇“學(xué)生”，利用學(xué)生學(xué)號(hào)登錄，密碼默認(rèn)為學(xué)號(hào)2、如何查看我的科研

5、項(xiàng)目庫(kù)？機(jī)組管理人員登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入“個(gè)人中心我的項(xiàng)目庫(kù)”，如圖：在我的項(xiàng)目庫(kù)菜單中，可以看到您所在的項(xiàng)目，老師必須依托于項(xiàng)目才能申請(qǐng)開(kāi)放基金，如果您在這里沒(méi)有找到自己的項(xiàng)目，請(qǐng)與技術(shù)支持人員聯(lián)系。3、如何申請(qǐng)開(kāi)放基金？步驟1：點(diǎn)擊“我的經(jīng)費(fèi)我的開(kāi)放基金”，在右側(cè)點(diǎn)擊“申請(qǐng)開(kāi)放基金”按鈕，如下圖： 步驟2：點(diǎn)擊“申請(qǐng)開(kāi)放基金”按鈕，查看當(dāng)前可申報(bào)的計(jì)劃，如圖：步驟3：點(diǎn)擊“我要申報(bào)”，進(jìn)入具體的申報(bào)頁(yè)面，如圖：步驟4：填寫(xiě)申請(qǐng)信息，選擇項(xiàng)目，完善科研項(xiàng)目信息后，點(diǎn)擊“關(guān)聯(lián)設(shè)備”，選擇設(shè)備，如圖：提示：這里選擇的關(guān)聯(lián)設(shè)備是開(kāi)放基金主要用于哪些設(shè)備的使用；步驟5：勾選設(shè)備列表，點(diǎn)擊“選擇”按鈕確認(rèn)

6、設(shè)備。選擇設(shè)備成功后，在列表中填寫(xiě)預(yù)計(jì)花費(fèi)和用途，如圖：步驟6：最后，請(qǐng)點(diǎn)擊右上角的“提交申請(qǐng)”，如圖：提示：申請(qǐng)成功后，請(qǐng)等待管理員審核；如果提交申請(qǐng)后，需要修改某個(gè)信息，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)列表中，點(diǎn)擊“修改”，修改信息重新提交。/4、如何查看我已經(jīng)申請(qǐng)的開(kāi)放基金？在“個(gè)人中心-我的開(kāi)放基金”菜單中，如果已經(jīng)申請(qǐng)過(guò)開(kāi)放基金，則可以查看自己的申請(qǐng)記錄，如圖：狀態(tài)說(shuō)明：1 駁回：表示該次申請(qǐng)不符合申請(qǐng)條件；2 待啟動(dòng)：表示該次申請(qǐng)已經(jīng)被批準(zhǔn)，等待用戶開(kāi)具內(nèi)轉(zhuǎn)單；3 已立項(xiàng)：表示該次申請(qǐng)已經(jīng)成功，并將開(kāi)放基金撥付用戶虛擬賬號(hào)，用戶可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)在列表的操作欄中，可以查看該申請(qǐng)的詳情，也可以點(diǎn)擊“修改”按鈕，對(duì)本

7、條申請(qǐng)的開(kāi)放基金中使用設(shè)備進(jìn)行修改，修改預(yù)計(jì)花費(fèi)和用途，或者重新關(guān)聯(lián)其它設(shè)備等。 4、機(jī)組現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)錄使用開(kāi)放基金（機(jī)組操作）開(kāi)放基金的使用主要分為兩類(lèi)，一類(lèi)是由機(jī)組在“運(yùn)行及收費(fèi)登載”中直接登載設(shè)備使用記錄及收費(fèi)情況，另一類(lèi)是由用戶通過(guò)前臺(tái)預(yù)約使用相關(guān)大型儀器設(shè)備，然后機(jī)組對(duì)預(yù)約情況進(jìn)行審核及處理，測(cè)試完成后再進(jìn)行收費(fèi)及確認(rèn)收費(fèi)。 本節(jié)主要介紹由機(jī)組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)錄以實(shí)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行及收費(fèi)的登載。機(jī)組管理員進(jìn)入“用戶中心”“我是機(jī)組成員”“運(yùn)行及收費(fèi)登載”選擇相應(yīng)的大型儀器設(shè)備，如圖：點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)錄”進(jìn)入補(bǔ)錄登載頁(yè)面，如圖：選擇操作模式，錄入使用人，若是使用“使用人”自己的經(jīng)費(fèi)帳號(hào)則可直接在下方的經(jīng)費(fèi)卡

8、號(hào)一欄選擇該設(shè)備可以使用的經(jīng)費(fèi)帳號(hào)，并輸入該帳號(hào)的密碼，確認(rèn)授權(quán)，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該帳號(hào)相關(guān)信息以供機(jī)組確認(rèn)，如圖：若是使用他人經(jīng)費(fèi)，則系統(tǒng)要求手工錄入經(jīng)費(fèi)帳號(hào)及該帳號(hào)密碼，確認(rèn)授權(quán)使用，相應(yīng)的驗(yàn)證通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)顯示出相應(yīng)的帳號(hào)信息，如圖：補(bǔ)充錄入其它信息后，點(diǎn)擊“登載”按鈕，保存本次登載數(shù)據(jù)。如圖：“登載”成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)凍結(jié)本次測(cè)試費(fèi)用，待用戶確認(rèn)費(fèi)用，用戶確認(rèn)后，系統(tǒng)即時(shí)進(jìn)行相應(yīng)扣費(fèi)操作?！敬_認(rèn)期限為7日內(nèi)】。在填寫(xiě)本頁(yè)數(shù)據(jù)的時(shí)候，需要注意的是：1) 選擇使用人后，系統(tǒng)才會(huì)去查詢?cè)撌褂萌耸欠裼锌捎玫慕?jīng)費(fèi)卡號(hào);2) 若有開(kāi)放基金卡號(hào)則需要在經(jīng)費(fèi)卡號(hào)一欄點(diǎn)擊并選中相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)卡，輸入正確的

9、密碼后確認(rèn)信息（表明授權(quán)使用該卡）;3) 使用他人經(jīng)費(fèi)卡時(shí)，必須要輸入經(jīng)費(fèi)帳號(hào)及密碼;4) 進(jìn)行登載時(shí)要注意測(cè)試類(lèi)別欄目，此數(shù)據(jù)與我們的績(jī)效考核填報(bào)關(guān)聯(lián)。5、使用開(kāi)放基金預(yù)約設(shè)備除了我們使用現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)錄，登載“運(yùn)行及收費(fèi)數(shù)據(jù)”外，我們還可使用開(kāi)放基金預(yù)約使用設(shè)備。在大儀共享平臺(tái)，按條件查詢需要預(yù)約使用的大型儀器設(shè)備，然后點(diǎn)擊“在線預(yù)約”按鈕，如圖：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出用戶所有的經(jīng)費(fèi)卡，而只有當(dāng)前設(shè)備可使用的經(jīng)費(fèi)卡才允許用戶選擇使用，用戶選擇使用本次預(yù)約的支付經(jīng)費(fèi)卡后，才可進(jìn)行預(yù)約?！救羰褂盟说慕?jīng)費(fèi)卡，則要求立即輸入帳號(hào)及密碼】，如圖：選擇本次預(yù)約支付經(jīng)費(fèi)卡，如圖：選擇操作模式，這里我們選擇親自操作設(shè)備，再選擇使用時(shí)段，如圖：完成