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文檔簡介

1、上海晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結會策劃方案策劃方案一、年會主題:晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結會二、年會時間2010年12月30日下午14點00分至次日16點00分會議時間:14:0017:30晚宴時間:18:0021:30休閑時間:次日8:00至15點00分三、年會地點上海奉賢區(qū)松聲馬術俱樂部四、年會參會人員公司全體員工(80人)年終大會議程安排晚宴安排住宿安排休閑娛樂安排目 錄年終大會議程安排年終大會議程安排13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:0015:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:301

2、5:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:4516:00 大會進行第三項,副總經理宣讀2011年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:0017:30 大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。晚宴安排晚宴安排18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18:0019:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此

3、距離。19:0021:00 娛樂時段:邀請上海老年爵士樂隊、著名娛樂主持人以及著名海派清口演員表演幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片80張、乒乓球80個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念住宿安排住宿安排30日晚松聲馬術俱樂部高級套房入住休閑娛樂安排休閑娛樂安排31日松聲馬術俱樂部騎馬活動高級教練陪練,外國純種血馬茶歇松聲馬術俱樂部水吧 提供茶水,飲料,各種點心。 1.2.3.4.公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的關于2011年度年終總結會的通知,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知

4、悉。年會的通知與宣傳紅底黃字字幅,具體文字內容:“晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結會”(條幅規(guī)格: 8m*0.5m )條幅的制作抽獎禮品:游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球等;游戲所用物品;晚宴所需酒水。物品的采購提前安排好相關人員攜帶單反相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作?,F(xiàn)場拍照年會準備及相關注意事項任務與分工 責任人會務前期、中期協(xié)調工作 張羽晰會議階段主持人 柴鴻俊晚宴階段主持人 著名主持人娜娜物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品) 魏璐

5、航會場布置 魏璐航條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定汪晴現(xiàn)場拍照 汪晴年會籌辦任務餐飲費用視聽設備會議費用會議室/廳費用演員及節(jié)目住宿費用交通費用雜費交通費用 豪華大巴50座2輛接送公司至奉賢松聲馬術俱樂部(4000元)會議室/廳費用 (1)、會議場地租金。場地的租賃已經包含激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。(3500元)(2)、會議設施租賃費用:投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備。(500)(3)、會場布置費用(500)(4)、其他支持費用廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系。(2000)住宿費

6、用入住松聲馬術俱樂部高級套房480/間共計 40間標房。(19200)餐飲費用(1)、早餐 :自助餐(費用包含在房價內)(2)、午餐:自助餐形式,按桌預算圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。 (30/人、共2400元)(3)、晚宴:800/桌。包含酒水及服務費。 (8桌、6400元)(4)、休閑娛樂茶歇、騎馬(300元/人、共24000元) 視聽設備設備本身的租賃費用,通常按天計算 (2500元)設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理 (2000元)音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇。自帶??傆嫞?500元演員及節(jié)目選定節(jié)目后按場次計算:著名主持人娜娜出場費:10000元海派清口演員王汝剛出場費:6000元老年爵士樂隊:12000元雜費雜費包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。預算:

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