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文檔簡介
1、 02382管理信息系統(tǒng)(自考復(fù)習(xí)必備重點)第一章 管理信息系統(tǒng)概論一節(jié)(信息和信息流)信息:是經(jīng)過加工處理后對人們的活動產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。信息的作用:1.信息可以減少人們對于事物的不確定性。信息是企業(yè)制定計劃的基礎(chǔ)。以信息為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)影響著人們的工作和生活方式。信息流的作用:信息流是伴隨著其他的流的發(fā)生而產(chǎn)生的;信息流可以反映其他流的狀態(tài),對其他流具有調(diào)節(jié)和控制作用。信息的特性:真?zhèn)涡裕瑢哟涡?,可傳遞性,可變換性,共享性。信息的層次:戰(zhàn)略層,策略層,執(zhí)行層信息的分類:1.按照認識主體分類(主觀信息、客觀信息)2.按照真實性分類(真實信息、虛假信息、不確定性信息) 3.按照信息的運動狀態(tài)分類
2、(連續(xù)信息,半連續(xù)信息,離散信息)4.按照信息的應(yīng)用部門分類(工業(yè)信息,農(nóng)業(yè)信息,經(jīng)濟信息,軍事信息,政治信息)5.按照信息的記錄符號分類(語音信息,數(shù)據(jù)信息,圖像信息)6.按照信息的載體分類(生物信息,光電信息,文獻信息)物流:是指物品由供給地向收貨地的實體流動過程。資金流:指以貨幣的形式反映企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)的主要形式。事務(wù)流:是指企業(yè)在處理企業(yè)內(nèi)部和外部活動中產(chǎn)生的主要形式。信息流:就是除了物流,資金流,事務(wù)流以外的信息的流動過程。二節(jié)(管理信息和企業(yè)信息化)管理信息:是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進行加工處理,分析解釋,明確定義后對企業(yè)的管理決策產(chǎn)生影響的數(shù)據(jù)。管理信息的特點:信息量
3、大,來源分散。管理信息分類:按照信息的來源(企業(yè)內(nèi)部信息,企業(yè)外部信息) 按照信息的性質(zhì)(常規(guī)信息,偶然性信息)管理信息的層次:戰(zhàn)略信息(決策信息)、戰(zhàn)術(shù)信息(管理控制信息)、作業(yè)層信息。企業(yè)的信息化:是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù),通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)的競爭力。三節(jié)(系統(tǒng)和系統(tǒng)方法)系統(tǒng):是由相互作用相互依賴的若干組成部分,為了某個共同的目標(biāo)組合起來的有機整體。系統(tǒng)的含義:一個系統(tǒng)是由兩個及兩個以上的要素組成, 組成部分是相互作用相互依賴的,所以組成元素之間具有相關(guān)性; 系統(tǒng)的組成部分是為了某一目標(biāo)而組合在一起的有
4、機整體,所以系統(tǒng)具有目的性。系統(tǒng)組成:輸入、處理、輸出、反饋系統(tǒng)的主要特性:相關(guān)性,目的性,層次性,邊界性,整體性。分解方法:把要研究的問題或者對象分解成若干個小部分,再通過對各個分解的部分的研究來獲得對整體的了解和把握。系統(tǒng)方法的指導(dǎo)思想:協(xié)同效應(yīng)(整體大于局部的簡單求和)。系統(tǒng)方法要我們考慮一下幾點:系統(tǒng)的整體性。.系統(tǒng)各個組成部分的內(nèi)部關(guān)系和協(xié)同作用。.考慮系統(tǒng)和環(huán)境之間的關(guān)系。信息系統(tǒng):是以計算機、網(wǎng)絡(luò)及其他信息技術(shù)為核心,為實現(xiàn)某些系統(tǒng)目標(biāo),對信息資源進行處理的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的基本單位構(gòu)造:輸入、處理、輸出、反饋。信息系統(tǒng)的組成:人、軟件、硬件、信息資源。信息系統(tǒng)開發(fā)的主要方法:“自
5、底向上”的方法、“自頂向下”的方法?!白缘紫蛏稀钡姆椒ǎ和ㄟ^調(diào)查等形式,將業(yè)務(wù)的具體功能匯總,歸納成宏觀的功能?!白缘紫蛏稀钡姆椒ǖ膬?yōu)點: 1.開發(fā)出來的系統(tǒng)易于滿足組織機構(gòu)的真正需要。 2.有助于發(fā)現(xiàn)和理解每一個系統(tǒng)的附加需求,并已于判斷其費用 3.相對來說,每一個階段的規(guī)模較小,已于控制和管理。“自頂向下”的方法優(yōu)點:1.支持企業(yè)信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并對各個系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和通信提供保障。2.方法的實踐有利于提高企業(yè)人員的總體觀察問題的能力。“自頂向下”的方法缺點:1.對系統(tǒng)的分析和設(shè)計人員的要求比較高。2.對于大系統(tǒng)而言,下層系統(tǒng)的實施往往缺乏約束力。四節(jié)(管理信息系統(tǒng))管理信息系統(tǒng):是以人為
6、主導(dǎo),以信息技術(shù)為基礎(chǔ),將信息流聯(lián)系起來,對信息進行收集、傳輸、存儲,加工,更新和維護,產(chǎn)生管理者所需要的信息,改善協(xié)同合作,效率與 決策的制定,協(xié)助企業(yè)管理資源并獲利的信息處理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)的層次:業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)、執(zhí)行控制子系統(tǒng)、管理控制子系統(tǒng)、戰(zhàn)略計劃子系統(tǒng)。管理控制子系統(tǒng)的主要任務(wù):1.匯集下層傳來的信息并結(jié)合環(huán)境,監(jiān)督和控制下層的運行。 2.處理中層的信息并上傳給高層,理解并執(zhí)行高層下達的信息。 3.提供查詢功能。戰(zhàn)略計劃子系統(tǒng):1.匯集管理層和企業(yè)外部信息,輔助企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人做戰(zhàn)略決策和計劃。 2.下達命令并監(jiān)督執(zhí)行性情況,處理執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。 3.管理協(xié)調(diào)整個系統(tǒng)的運行。 4
7、.提供查詢功能。管理信息系統(tǒng)的功能:計劃、控制、預(yù)測、輔助決策。管理信息系統(tǒng)的發(fā)展:1.單項數(shù)據(jù)處理階段 2.多項數(shù)據(jù)處理階段 3管理信息系統(tǒng)階段 4戰(zhàn)略支持系統(tǒng)階段管理信息系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)處理方式劃分:辦公自動化系統(tǒng),過程控制系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)劃分為:事務(wù)系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)(OAS):將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)字處理,以及現(xiàn)代的辦公事務(wù)處理的一項綜合技術(shù)。核心任務(wù):為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需要的信息。決策支持系統(tǒng)(DDS):以管理科學(xué)、運籌學(xué)、控制論和行為科學(xué)為基礎(chǔ),以計算機技術(shù)、信息技術(shù)為手段,支持結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化
8、決策的信息系統(tǒng)。處理的問題大都都是半結(jié)構(gòu)化的。決策分為:半結(jié)構(gòu)化決策、結(jié)構(gòu)化決策、非結(jié)構(gòu)化決策。專家系統(tǒng)(ES):是通過將人類專家的知識庫,不拘于時間、地點、空間的共享系統(tǒng)。專家系統(tǒng)(ES)的核心:知識庫和推理機。對于軟件產(chǎn)品有不易管理的原因(主觀+客觀):設(shè)計的MIS不符合企業(yè)的目標(biāo)。 2.MIS不能和管理流程融合。3.需求不明,變化因素多。4MIS的實施是一項涉及面廣,參與人員多的復(fù)雜工程。第二章 管理信息系統(tǒng)與組織變革一節(jié)(信息系統(tǒng)與管理)管理:管理者或管理機構(gòu),在一定范圍內(nèi),通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等工作,對組織所擁有的資源進行合理的配置和有效的使用,以實現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo)的過程。管理的
9、含義:1.管理是一個過程。 2.管理的核心是達到目標(biāo)。 3.管理達到目標(biāo)的手段是運用組織的各種資源。 4.管理的本質(zhì)是協(xié)調(diào)。管理的五大職能:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。管理三個層次:高層管理、中層管理、基層管理。技術(shù)(特指信息技術(shù)):包括:軟件、硬件、通信技術(shù)、存儲技術(shù)。構(gòu)成信息系統(tǒng)的要素:組織與變革、管理、技術(shù)、世界范圍內(nèi)的商業(yè)競爭環(huán)境。二節(jié)(信息系統(tǒng)與組織結(jié)構(gòu))傳統(tǒng)企業(yè)的主要組織形式:直線型,職能型、直線-職能型、事業(yè)部制、矩陣制。直線型:適合規(guī)模小,生產(chǎn)技術(shù)簡單的企業(yè),但是對于管理者的要求特別高。職能型:適合生產(chǎn)品種不多的外部環(huán)境較為穩(wěn)定的中小企業(yè)。直線-職能型:集合了上兩者的優(yōu)點,適
10、合規(guī)模小,產(chǎn)品相對穩(wěn)定,外部環(huán)境相對穩(wěn)定的企業(yè)。事業(yè)部制:是以績效為中心的組織,但是同時也強調(diào)組織的總體目標(biāo)。矩陣型:在直線職能的基礎(chǔ)上,加強了橫向的聯(lián)系,加強了對于外界壓力做出靈活反應(yīng)。新型的組織形式:虛擬組織,組織扁平化。虛擬組織:是由若干個獨立實在的企業(yè)組成的臨時的性、動態(tài)的“虛擬”企業(yè)。虛擬組織的主要特點:1.通過網(wǎng)絡(luò)和供應(yīng)商、中間商、銷售商進行聯(lián)絡(luò); 2.把每個合作伙伴的優(yōu)勢集中起來,設(shè)計、制造、銷售最好的產(chǎn)品; 3.具有很大的靈活性,反映靈敏。 4.各公司間很難確定邊界; 5.在虛擬組織環(huán)境下,組織與管理十分依賴信息技術(shù)。組織扁平化:是指通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,消減管理層數(shù)量的工作過程
11、。三節(jié)(組織變革與資源規(guī)劃)信息系統(tǒng)與組織之間的互動的關(guān)系。一方面:信息對于組織的作用:1.信息化有助于增強企業(yè)的競爭力. 2.信息化推動企業(yè)組織變革。 3.信息化促進組織結(jié)構(gòu)化 4.有利于降低成本。 5.有利于擴展企業(yè)的競爭范圍,提高為顧客服務(wù)的水平。另一方方面:組織對于信息系統(tǒng)的作用:1.組織的目標(biāo)決定著信息系統(tǒng)的目標(biāo)。 2.組織的變化以及企業(yè)外界環(huán)境的變化促進信息技術(shù)發(fā)展。組織對信息系統(tǒng)的影響:1.組織的目標(biāo)決定著信息系統(tǒng)的目標(biāo)。 2.組織變化促進信息技術(shù)的發(fā)展。 3.組織的約束條件制約著信息技術(shù)的變革。信息系統(tǒng)對組織的影響:1.信息系統(tǒng)對組織戰(zhàn)略的支持。 2.信息技術(shù)對組織變革的支持。
12、 3信息系統(tǒng)也會成為組織的累贅。.企業(yè)戰(zhàn)略:指對企業(yè)整體性、長期性、基本性問題的計劃與謀略。信息技術(shù)導(dǎo)致企業(yè)組織變革有四種形式:自動化,合理化,流程重組,立足點轉(zhuǎn)移。企業(yè)流程重組(BRP):指對于企業(yè)的流程進行的根本性的再思考和徹底性的在設(shè)計,使企業(yè)的速度、質(zhì)量、服務(wù)和成本等,關(guān)鍵性的指標(biāo)獲得根本性的改善。BRP的特性:根本性、徹底性、巨大性。企業(yè)資源計劃(ERP):是指一個集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源,進行有效的計劃和控制,以期待達到最有效的計劃和控制,實現(xiàn)企業(yè)的最大效益的集成系統(tǒng)。ERP系統(tǒng):指是一種面向制造行業(yè)的,將物質(zhì)資源、資金資源、和信息資源集成一體化管理的的系統(tǒng)軟件。ERP(企業(yè)資源計劃
13、)的核心是MRP(制造資源計劃)。在ERP的基礎(chǔ)上擴展的功能:客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、聯(lián)機分析處理技術(shù)、高層領(lǐng)導(dǎo)信息系統(tǒng)物料需求計劃(MRP):指根據(jù)在主生產(chǎn)計劃表上何時需要物料來決定訂貨和生產(chǎn)。MRP的基本原理:根據(jù)需求和預(yù)測來測定未來的物料供應(yīng)和生產(chǎn)計劃的方法,他提供了物料需求的準(zhǔn)確時間和數(shù)量。制造資源計劃(MRP):將物料需求計劃擴充到成本管理,經(jīng)營計劃和車間作業(yè)計劃,就形成了制造資源計劃。他屬于推式管理方式。制造資源計劃的目標(biāo):保證交貨期的前提下盡可能的減少庫存,以降低生產(chǎn)成本。第三章 管理信息技術(shù)水平一節(jié)(信息技術(shù)平臺)信息技術(shù):是指以現(xiàn)代計算機及通訊技術(shù)為代表的,
14、對信息的的產(chǎn)生、收集、處理、加工、傳遞、和使用等環(huán)節(jié)提供支持的技術(shù)總稱。信息技術(shù)是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。二節(jié) (計算機基礎(chǔ))計算機的組成:主機+外部設(shè)備。 主機:中央處理器(控制器+運算器)+內(nèi)存儲器 外部設(shè)備:外存儲器+輸入設(shè)備+輸出設(shè)備計算機軟件:系統(tǒng)軟件+應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS):對計算機中的數(shù)據(jù)進行組織、管理、查詢并提供一定處理功能的大型系統(tǒng)軟件。三節(jié) (計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)) 網(wǎng)絡(luò):計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)的相結(jié)合的產(chǎn)物。 計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):計算機、通信設(shè)備、通信線路。 網(wǎng)絡(luò):分為通信子網(wǎng)和資源子網(wǎng)。七層協(xié)議:物理層、數(shù)據(jù)鏈路層、網(wǎng)絡(luò)層、傳輸層、會話層、表示層、應(yīng)用層。TCP/IP協(xié)議:
15、傳輸控制協(xié)議/網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的簡稱。網(wǎng)絡(luò)按照覆蓋范圍分類:局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)適配器(網(wǎng)卡):計算機是通過網(wǎng)卡和外界局域網(wǎng)進行連接。調(diào)制解調(diào)器(貓):主要功能是進行模數(shù)/數(shù)模信號轉(zhuǎn)換的。網(wǎng)橋:是用來連接 同類型的局域網(wǎng)的。管理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的流通,工作在數(shù)據(jù)鏈路層,具有過濾作用。路由器:可以連接多個網(wǎng)絡(luò),完成局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)的連接。中繼器:主要功能是放大信號。集線器:相當(dāng)于多端口的中繼器。交換器:相當(dāng)于多端口的網(wǎng)橋第四節(jié) (數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))數(shù)據(jù)管理階段:人工管理階段。2文件管理階段。3數(shù)據(jù)庫管理階段。4數(shù)據(jù)倉庫階段。5數(shù)據(jù)挖掘階段。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件處理方式存在的問題:數(shù)據(jù)混亂、數(shù)據(jù)冗余、程序與文件
16、過分依賴、實用性差。常見的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Oracle、Sybase、Informax、SQLserver、DB2、Access。DBMS的主要功能:數(shù)據(jù)定義,數(shù)據(jù)操作,數(shù)據(jù)庫的運行管理,數(shù)據(jù)庫的建立和維護。常見的數(shù)據(jù)模型:層次型、網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)、關(guān)系模型、面向?qū)ο竽P?。關(guān)系模型中的數(shù)據(jù)可以理解為一個二維表。關(guān)系:一個關(guān)系對應(yīng)一個二維表,表明就是關(guān)系名。元祖:一行就是一個元祖。屬性:一列就是一個屬性。主碼:可以唯一標(biāo)識該元祖的屬性,該屬性就是該關(guān)系的主碼。 E-R圖是實體-聯(lián)系的模型。 E-R圖的主要優(yōu)點:清楚的描述實體、實體的屬性、實體之間的關(guān)系。E-R圖可以轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型,且轉(zhuǎn)換形成的模型是符合規(guī)范
17、的。在E-R圖中,矩形代表實體,橢圓代表屬性,菱形代表實體間的聯(lián)系。實體間的關(guān)系有三種:一對一,一對多,多對多。用E-R圖 進行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計的步驟:描述實體和屬性,確定主碼。確定實體與實體之間的聯(lián)系,確定實體和實體之間聯(lián)系的屬性。繪制E-R圖。轉(zhuǎn)換成關(guān)系文件。五節(jié) (實用數(shù)據(jù)庫ACESS基礎(chǔ))Access是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),是Microsoft Office 的一個附帶的組件。Access數(shù)據(jù)庫由數(shù)據(jù)庫對象和組連個部分構(gòu)成。對象分為七種:表、查詢、窗體、報表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。Access的特點:Access操作簡單。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方便,可以將其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入和導(dǎo)出,避免重復(fù)錄入。數(shù)
18、據(jù)對象豐富,有七種對象類型,能夠滿足用戶需求。 表:是關(guān)系數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象,是關(guān)于某些主題的數(shù)據(jù)處理的集合。建立表格式的三種方法: 1.使用表向?qū)?chuàng)建表(這種方法可以使用Access里面預(yù)置的許多類型的表) 2.在“數(shù)據(jù)表”試圖中直接在字段處輸入字段名。(簡單,但是無法每個字段的數(shù)據(jù)類型和屬性進行設(shè)置,一般需要在設(shè)計試圖中進行修改)。 3.使用設(shè)計視圖。(最常用的) Access常用的數(shù)據(jù)類型有:文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編碼、是/否、超級鏈接、查閱導(dǎo)向等。 Access中數(shù)據(jù)查詢:選擇查詢、交叉表查詢、參數(shù)查詢、操作查詢、SQL查詢。第四章 管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃與開發(fā)
19、一節(jié)(管理信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃) 信息系統(tǒng)規(guī)劃分為兩個層次:戰(zhàn)略規(guī)劃、執(zhí)行規(guī)劃。 戰(zhàn)略規(guī)劃:系統(tǒng)開發(fā)前制定的總體戰(zhàn)略(包括:描述系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)、給出資源配置計劃、選擇開發(fā)方法、確定子系統(tǒng)的開發(fā)順序。) 戰(zhàn)略規(guī)劃方法:關(guān)鍵成功因素法,企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃。 關(guān)鍵成功因素法:分析出關(guān)鍵的成功因素,圍繞這個因素識別企業(yè)的信息需求和相關(guān)工作的規(guī)范方法。關(guān)鍵成功因素法的主要步驟:1.了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 2.分析企業(yè)的關(guān)鍵成功因素。 3.分析企業(yè)的信息需求。企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃(BSP):根據(jù)企業(yè)的目標(biāo)制定管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化的方法。BSP方法的主要步驟:1.描述企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。 2.定義企業(yè)的過程(功能)。 3.定義數(shù)據(jù)
20、類。 4.定義信息結(jié)構(gòu)(U/)。5.形成系統(tǒng)的功能模塊。二節(jié) (管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法) 信息系統(tǒng)的開發(fā)過程:系統(tǒng)規(guī)劃,系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計,系統(tǒng)實施,系統(tǒng)運行與維護。 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法:結(jié)構(gòu)化生命周期發(fā)、原型法、面向?qū)ο蠓?。生命周期:指一個信息系統(tǒng)從他提出、開發(fā)、應(yīng)用到系統(tǒng)更新,經(jīng)歷了一個發(fā)生、發(fā)展和滅亡的過程。生命周期對應(yīng)形成的文檔系統(tǒng)規(guī)劃:可行性分析報告系統(tǒng)分析:系統(tǒng)分析報告(數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典)系統(tǒng)設(shè)計:系統(tǒng)設(shè)計報告(系統(tǒng)設(shè)計說明、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、代碼設(shè)計)系統(tǒng)實施:程序、檢測報告、用戶使用說明書系統(tǒng)運行與維護:運行記錄、修改記錄結(jié)構(gòu)化生命周期法的特點:嚴(yán)格區(qū)分工作階段。工作文件規(guī)范化。自
21、頂向下的系統(tǒng)觀點。用戶的觀點。結(jié)構(gòu)化生命周期法的優(yōu)點:目標(biāo)明確,易于控制。質(zhì)量的保障措施有保障。系統(tǒng)的正確性,可靠性,可維護性。文檔齊全。機構(gòu)化生命周期的缺點:系統(tǒng)開發(fā)趕不上需求的變化,開發(fā)周期長。文檔工作量大。從邏輯設(shè)計到物理設(shè)計的過渡難度大。原型法:就是根據(jù)客戶的需求,開發(fā)出一個可實踐的軟件交給客戶試用,根據(jù)客戶反饋的意見對系統(tǒng)進行完善,再交給客戶試用,反復(fù)這個過程,直到客戶滿意。原型法適合:1.對于需求不清。 2.業(yè)務(wù)理論不清。 3.需求經(jīng)常變化的。4.系統(tǒng)不大也不復(fù)雜的時候。原型法的優(yōu)點:.開發(fā)時間短,效率高、.便于滿足客戶的需求。面向?qū)ο蠓ㄩ_發(fā)的步驟:對象調(diào)查和需求分析面向?qū)ο蠓治觯?/p>
22、OOA),即分析問題。面向?qū)ο笤O(shè)計(OOD),即整理問題。面向?qū)ο缶幊蹋∣OP),即程序?qū)崿F(xiàn)。對象:是對客觀世界的任何實體的抽象,是由數(shù)據(jù)和方法組成。數(shù)據(jù):表示對象的靜態(tài)屬性。方法:允許施加在該類對象上的操作,為該類對象共享。類:是對一類相似的對象進行描述。這些對象具有相同的屬性和行為,相同的變量和實現(xiàn)方法。繼承:把若干個對象類組織成一個層次結(jié)構(gòu),下層的子類具有上層的父類的特性。消息:對象之間的相互作用是通過消息發(fā)生的。三節(jié)(管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式)信息系統(tǒng)的開發(fā)方式:獨立開發(fā),合作開發(fā),委托開發(fā),購買現(xiàn)成軟件。IT外包:指將組織中與信息有關(guān)的活動,部分或者全部交接組織外的信息服務(wù)提供者來完成
23、。IT外包的優(yōu)點:有利于企業(yè)將力量集中到核心力量上。有利于企業(yè)預(yù)見成本。有利于企業(yè)簡化內(nèi)部管理。有利于企業(yè)的資源整合。IT外包的缺點:降低了企業(yè)的控制力。委托關(guān)系容易引起糾紛。四節(jié) (面向供應(yīng)鏈的企業(yè)規(guī)劃)企業(yè)資源計劃(ERP):指對企業(yè)內(nèi)部所有的資源進行有效的計劃和控制,已達到最大效益的集成系統(tǒng)。MRP(物料需求計劃)、MRP(制造資源計劃)、ERP(企業(yè)資源計劃)ERP(企業(yè)資源計劃)的核心是MRP(制造資源計劃)。供應(yīng)鏈:具有供求關(guān)系的上下游企業(yè)所構(gòu)成的組織鏈條。庫存定點法:制定一個數(shù)量額,當(dāng)庫存達到這樣一個數(shù)值時,就開始下訂單去采購的方法。庫存定點法控制模式只需確定:訂貨點、訂貨批量。
24、MRP的特點:制定計劃時不僅要考慮市場的要求,而且要考慮企業(yè)的生產(chǎn)能力。MRP把企業(yè)中其他子系統(tǒng)聯(lián)系起來了,形成一個面向整個企業(yè)的集成系統(tǒng)。MRP中的數(shù)據(jù)是來自企業(yè)的數(shù)據(jù)庫。MRP具有模擬功能,能夠根據(jù)不同的決策仿真出各種未來將會出來的結(jié)果。第五章 系統(tǒng)分析 一節(jié) (初步調(diào)查與可行性分析)初步調(diào)查的目的:總體上了解原系統(tǒng)的基本功能和信息需求,看看新系統(tǒng)的開發(fā)有沒有必要。初步調(diào)查的內(nèi)容:調(diào)查的目的:總體上了解現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能和信息需求,看有無開發(fā)必要。調(diào)查的內(nèi)容:有關(guān)組織的信息、有關(guān)人員的信息、有關(guān)工作的信息,包括輸入,輸出,處理功能。分析的內(nèi)容:現(xiàn)有什么,需要什么,有沒有開發(fā)的必要。了解系統(tǒng)
25、的基本狀況,收集系統(tǒng)的相關(guān)信息。技術(shù)要求和限定條件。可行性分析的必要性:“顯見”必要性、“預(yù)見”必要性、“隱見”必要性??尚行苑治龅目尚行裕航?jīng)濟可行性、技術(shù)可行性、管理上的可行性??尚行苑治龅牟襟E:確定系統(tǒng)的規(guī)模和目標(biāo)。確定用戶主要信息需求。提出擬建系統(tǒng)的初步方案。提出并且評價可能代替的方案,并進行可行性研究。確定方案。制定該項目的開發(fā)計劃。撰寫可行性分析報告。二節(jié) (系統(tǒng)的詳細調(diào)查)詳細調(diào)查的目的:在于完全掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的各個方面。在調(diào)查中最重要的原則:用戶參與原則。系統(tǒng)調(diào)查:就是對組織中現(xiàn)行系統(tǒng)及其環(huán)境進行調(diào)查,掌握與與系統(tǒng)開發(fā)相關(guān)信息,以確定用戶的信息需求。系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容:現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情
26、況:企業(yè)的規(guī)模,目標(biāo),核心競爭力、面臨的問題等等。管理業(yè)務(wù):包括(調(diào)查組織結(jié)構(gòu)、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)流程)信息需求、處理手段、信息資源信息化現(xiàn)狀。組織結(jié)構(gòu)圖:就是反映組織機構(gòu)的設(shè)置情況,及其之間的關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)圖采用層次模塊的形式繪制,圖的結(jié)構(gòu)分為分層樹形。在信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中常用的調(diào)查方法:研究資料法、開調(diào)查會、用戶訪談、問卷調(diào)查、實地觀察、發(fā)電子郵件。實地觀察法原則:明確要觀察的內(nèi)容,時間,地點,周期,如何進行觀察。要得到實地觀察的許可。禁止打斷別人的工作,要邊觀察,邊記錄。要事先告訴用戶觀察的目的不要事先進行假設(shè)數(shù)據(jù)流程圖是對現(xiàn)行系統(tǒng)的描述工具。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性和概括性。數(shù)據(jù)流
27、程圖的組成:外部實體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲。(外部實體:系統(tǒng)以外的與系統(tǒng)有聯(lián)系的事物或者人。)三節(jié)(分析與優(yōu)化)分析與優(yōu)化的主要內(nèi)容:重新審定系統(tǒng)的目標(biāo)對管理模式的分析和優(yōu)化需求分析(信息需求、更能確定、處理手段的落實)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化數(shù)據(jù)分析(收集、來源、去處、存儲、流量)四節(jié)(新系統(tǒng)邏輯方案的產(chǎn)生)新邏輯方案的主要內(nèi)容:確定新系統(tǒng)的目標(biāo)確定新系統(tǒng)的管理模式確定新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系確定新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典:(六條目錄)數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、外部實體、數(shù)據(jù)存儲、加工處理、數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、處理說明,是可行性分析報告中不可缺少的部分。第六章 系統(tǒng)設(shè)計一節(jié) (系統(tǒng)設(shè)計的
28、任務(wù),分類和原則)系統(tǒng)設(shè)計的主要任務(wù):以系統(tǒng)分析提出的邏輯設(shè)計方案為基礎(chǔ),根據(jù)內(nèi)外環(huán)境和主客觀條件,從技術(shù)角度開始考慮系統(tǒng)的劃分,和功能結(jié)構(gòu),去完成物理設(shè)計,使企業(yè)在信息系統(tǒng)的應(yīng)用中實現(xiàn)經(jīng)濟利益。系統(tǒng)設(shè)計的主要內(nèi)容:功能模塊設(shè)計,代碼設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計,輸入輸出設(shè)計,物理配置方案設(shè)計。根據(jù)開發(fā)內(nèi)容的角度,系統(tǒng)設(shè)計分為:邏輯設(shè)計,物理設(shè)計。根據(jù)設(shè)計任務(wù)的角度,系統(tǒng)設(shè)計分為:總體性設(shè)計,詳細性設(shè)計。邏輯設(shè)計包括:功能模塊設(shè)計,代碼設(shè)計,數(shù)據(jù)庫設(shè)計,輸入輸出設(shè)計。物理設(shè)計包括:物理配置設(shè)計,軟件設(shè)計。系統(tǒng)設(shè)計的原則:經(jīng)濟性原則。靈活性及可變性原則。系統(tǒng)性原則。可靠性原則。二節(jié) (系統(tǒng)劃分和功能結(jié)構(gòu)設(shè)計
29、)系統(tǒng)的劃分和系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計的首先要考慮問題。從開發(fā)內(nèi)容的角度來說是邏輯設(shè)計,從設(shè)計任務(wù)的角度來說是總體設(shè)計。系統(tǒng)劃分的原則:系統(tǒng)劃分要遵循“自頂向下逐層分解”將系統(tǒng)劃分為一個個子系統(tǒng),然后將子系統(tǒng)劃分為一個個模塊。子系統(tǒng)之間要獨立性,簡潔性。子系統(tǒng)間不要出現(xiàn)頻繁的數(shù)據(jù)交換。子系統(tǒng)之間的信息的關(guān)聯(lián)性低、接口關(guān)系明確。要充分考慮到系統(tǒng)的擴展性。功能結(jié)構(gòu)模塊的設(shè)計的方法:規(guī)范的方法:由數(shù)據(jù)流程圖導(dǎo)出初始結(jié)構(gòu)模塊圖,然后再進行優(yōu)化。常用的方法:根據(jù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)、管理業(yè)務(wù)的邏輯順序、人們的工作習(xí)慣和設(shè)計者設(shè)計同類系統(tǒng)的經(jīng)驗來直接劃分出子系統(tǒng)。模塊:獨立命名有明確定義的實體。模塊的四要素:
30、輸入輸出、處理功能、內(nèi)部數(shù)據(jù)、程序代碼。根據(jù)模塊功能具體化程度分類:邏輯模塊、物理模塊結(jié)構(gòu)化的方法的基本思想是:模塊化,即把系統(tǒng)的功能自頂下下,由抽象到具體劃分為,多層的獨立的功能模塊,一直分解到能夠用程序?qū)崿F(xiàn)為止。模塊結(jié)構(gòu)圖的組成:模塊、數(shù)據(jù)信息、控制信息、調(diào)用、結(jié)轉(zhuǎn)。功能模塊圖是描述系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的。E-R圖是描述現(xiàn)實中實體與實體間的聯(lián)系的。數(shù)據(jù)流程圖是描述現(xiàn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的。模塊設(shè)計的優(yōu)化的原則:模塊的獨立性(高內(nèi)聚,低耦合)。模塊的大?。ㄋ杈帉懗绦虻男袛?shù))扇入扇出三節(jié)(代碼設(shè)計)代碼:就是用數(shù)字或者字符來表示事物的名稱、屬性、狀態(tài)的符號。代碼的功能:排序、標(biāo)記、分類、特殊含義。代碼的分類
31、:按照代碼的表示形式:數(shù)字碼、字符碼、混合碼。按照代碼的組成及含義:順序碼,區(qū)間碼(層次碼、十進制碼)、助記碼。代碼設(shè)計的基本原則:唯一性、合理性、可擴充性、適用性、簡潔性、通用性、系統(tǒng)性。四節(jié)(數(shù)據(jù)庫設(shè)計) 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計的主要內(nèi)容:需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫的實施運行與維護。五節(jié) (用戶界面設(shè)計)用戶界面設(shè)計:輸入設(shè)計、輸出設(shè)計、人機界面設(shè)計。用戶界面設(shè)計需要先進行輸出設(shè)計,然后再根據(jù)輸出要求進行輸入設(shè)計。輸入設(shè)計應(yīng)遵循的原則:1.輸入量小2.輸入簡便3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換少4.數(shù)據(jù)盡早檢測對話設(shè)計的基本原則:1.對話設(shè)計以用戶的需求為先。2.對話設(shè)計的實質(zhì)的信息交換。
32、3.對話設(shè)計友好性強。人機界面的設(shè)計基本類型:菜單式:一般通過選擇某些功能來完成。命令式:直接輸入命令來完成。填表式:系統(tǒng)將要輸入的項目顯示在桌面上,然后由用戶自己輸入數(shù)據(jù)來完成。應(yīng)答式:一般像安裝軟件,跳出對話框由客戶選擇下一步執(zhí)行的操作。六節(jié) (物理配置方案設(shè)計)物理配置方案的設(shè)計:(內(nèi)容)計算機軟件、硬件設(shè)計,系統(tǒng)工作模式設(shè)計,計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)計。系統(tǒng)的吞吐量:每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)。系統(tǒng)的響應(yīng)時間:用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)請求,系統(tǒng)處理完,給出應(yīng)答結(jié)果,這一過程的時間。系統(tǒng)的可靠性:就是系統(tǒng)連續(xù)出差錯的工作時間。系統(tǒng)工作模式設(shè)計集中式系統(tǒng)包括:單機結(jié)構(gòu)和主機結(jié)構(gòu)。分布式系統(tǒng)包括:文件服務(wù)器/工作
33、站模式、 客戶機/服務(wù)器模式(C/S):適用于小企業(yè),人員比較集中 瀏覽器/web服務(wù)器模式(B/S):適用于大企業(yè)跨國公司,人員比較分散。 瀏覽器/web服務(wù)器模式是一種三層結(jié)構(gòu)??蛻舳死脼g覽器對web服務(wù)器訪問數(shù)據(jù)庫,以獲取必須的知識。網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu):總線型、星型、環(huán)形、混合型。第七章 系統(tǒng)實施與評價一節(jié) (系統(tǒng)實施)系統(tǒng)實施的主要工作:軟硬件準(zhǔn)備、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試、用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)實施和程序設(shè)計的主要依據(jù):系統(tǒng)分析、設(shè)計階段的文檔。衡量程序的指標(biāo):可維護性、可靠性、可理解性、效率。系統(tǒng)測試的步驟:單元測試:對每一個模塊進行測試。集成測試:保證模塊的接口完整性,人機界面,及各種通
34、信接口滿足需要。系統(tǒng)測試:將軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,綜合起來進行測試,保證各部分協(xié)調(diào)工作。綜合測試:測試系統(tǒng)工作時間、與其他系統(tǒng)的兼容性,通訊能力及系統(tǒng)運行的瓶頸。軟件測試分為:人工測試和機器測試。1.人工測試分為:個人復(fù)查和走查與會審。個人復(fù)查:是指程序員自己檢查自己編的程序。走查:是指別的人來檢查所編的程序。會審:是指程序員自己講解與走查結(jié)合起來。機器測試分為:黑箱測試(功能測試)和白箱測試(結(jié)構(gòu)測試)。黑箱測試:是指檢查程序能否接受正確的數(shù)據(jù)和產(chǎn)生輸出正確的數(shù)據(jù)。白箱測試:是指檢查對程序的結(jié)構(gòu)和處理邏輯和程序的邏輯路徑是否正確。用戶培訓(xùn)的對象:事務(wù)管理人員,系統(tǒng)操作人員,系統(tǒng)維護人員系統(tǒng)的
35、轉(zhuǎn)換方式:直接轉(zhuǎn)換、并行轉(zhuǎn)換、分段轉(zhuǎn)換。信息系統(tǒng)的文檔:按照服務(wù)目的不同:用戶文檔、開發(fā)文檔、管理文檔。按照系統(tǒng)的生命周期的不同:系統(tǒng)可行性分析報告、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)的設(shè)計報告、系統(tǒng)的測試報告、用戶手冊。二節(jié) 信息系統(tǒng)的評價:立項評價、中期評價、結(jié)項評價。三節(jié) 系統(tǒng)維護(內(nèi)容、注意事項)第八章 管理信息系統(tǒng)的風(fēng)險與安全管理一節(jié) (項目管理)項目的特點:1.項目是一次性的任務(wù)。2.項目是為了實現(xiàn)目標(biāo)而開展的一系列的活動的集合,不是孤立的活動。3.項目活動有目的性。項目管理:是通過一個專門的組織對項目進行計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以實現(xiàn)項目目標(biāo)的綜合管理:項目管理的特點:1.通過一個專門的組織來實
36、施。2.資源管理,即從成本、質(zhì)量、時間、范圍等方面滿足項目目標(biāo)。項目管理知識體系:將項目管理劃分為九大領(lǐng)域,即范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、綜合管理。人力資源管理過程:1.人力資源規(guī)劃(主要輸出人員管理計劃)2.項目團隊組建(主要輸出項目成員清單)3.團隊建設(shè)(提升隊員個人能力和團隊整體能力)甘特圖:主要用于項目的計劃和項目的進程的安排,縱向的表示項目的工作內(nèi)容,橫向的表示安排的時間或者進度。Microsoft Project是微軟開發(fā)的一種項目管理軟件。Microsoft Project 的基本模塊: 基本數(shù)據(jù)輸入模塊,數(shù)據(jù)計算處理模塊,人機交互式調(diào)整模塊,項目信息的輸出模塊二節(jié) (風(fēng)險管理)風(fēng)險:是由于從事某項特定活動過程中存在的確定性
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