浙江省計量校準機構(gòu)備案指南

1、浙江省計量校準機構(gòu)備案指南一、辦理依據(jù)浙江省計量監(jiān)督管理條例第二十四條：計量校準機構(gòu)在首次承接計量校準業(yè)務前，應當將其場所、設施、專業(yè)技術(shù)人員配備情況以及計量標準考核證書報設區(qū)的市計量主管部門備案；省外計量校準機構(gòu)到本省承接計量校準業(yè)務的，應當向省計量主管部門備案。備案內(nèi)容發(fā)生變更的，計量校準機構(gòu)應當自變更之日起三十日內(nèi)重新備案。接受備案的計量主管部門應當定期將備案的計量校準機構(gòu)名錄及其計量標準考核范圍向社會公布。二、受理范圍在浙江省行政區(qū)域內(nèi)向社會提供計量校準服務的機構(gòu)（含法定計量檢定機構(gòu)）三、申報方式申請機構(gòu)備案（或備案內(nèi)容變更、機構(gòu)備案復查）需提供的材料及申報程序可登陸省質(zhì)監(jiān)局政務網(wǎng)站查

2、看及下載相關(guān)申報表格，并按照規(guī)定的程序申報。網(wǎng)上填報信息系統(tǒng)開發(fā)完成后，可通過網(wǎng)上申請、備案。四、機構(gòu)申請備案需提供的材料（1）計量校準機構(gòu)備案（復審）申請書（見附件1）；（2）營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人登記證書（非獨立法人單位需提供法人授權(quán)文件）；（3）與所開展計量校準項目相對應的、有效的計量標準考核證書；（4）計量校準從業(yè)人員資質(zhì)證書（一級、二級注冊計量師注冊證書或計量檢定員證書，每個項目不少于2人）、勞動合同、養(yǎng)老保險交納證明，其中：至少具備2名以上二級或一級注冊計量師資質(zhì)人員；（5）機構(gòu)技術(shù)負責人、報告簽字人（均須在法定退休年齡內(nèi)）的資質(zhì)證書（中級以上工程技術(shù)系列職稱證書）、勞動合同、養(yǎng)老

3、保險交納證明； （6）機構(gòu)建立的與其規(guī)模、業(yè)務類型相適應的質(zhì)量管理體系保證文件；（7）固定工作場所的（所有產(chǎn)權(quán)或合法使用權(quán)）證明；（8）法律、法規(guī)和規(guī)章要求提交的其他材料。五、機構(gòu)申請備案內(nèi)容變更需提供的材料（1）計量校準機構(gòu)備案內(nèi)容變更申請表（見附件2）；（2）計量校準機構(gòu)備案證書（原件）；（3）變更證明文件：機構(gòu)名稱、法定代表人變更：變更前后的法人證書復印件、組織機構(gòu)代碼證復印件、有關(guān)部門同意變更的證明文件；機構(gòu)技術(shù)負責人、報告簽字人變更：人員變更的相應證明文件；注冊地址或?qū)嶒炇业刂纷兏悍ㄈ俗C書或法人授權(quán)文件、固定工作場所的所有產(chǎn)權(quán)或合法使用權(quán)證明；計量校準項目變更（新增、減少）：計量標

4、準一覽表和計量校準項目一覽表；計量標準考核證書變更或新增：變更或新增的計量標準考核證書。經(jīng)審核符合要求的，予以辦理備案變更，原機構(gòu)備案號和證書有效期不變。六、計量校準報告和原始記錄的參考樣式見附件3。七、計量校準機構(gòu)年度自查報告格式見附件4。附件1計量校準機構(gòu)備案(復審)申請書機 構(gòu) 名 稱 （蓋章） 組織機構(gòu)代碼 機 構(gòu) 地 址 郵 政 編 碼 聯(lián) 系 人 聯(lián) 系 電 話/手機 電 子 郵 箱 年 月 日 4 浙 江 省 質(zhì) 量 技 術(shù) 監(jiān) 督 局 印 制9注 意 事 項l 申請機構(gòu)備案（復審）需提交的資料：1、計量校準機構(gòu)備案（復審）申請書（紙質(zhì)版和電子版各1份）；2、法人證書（營業(yè)執(zhí)照或

5、事業(yè)單位法人證書）或法人授權(quán)文件；3、有效的計量標準考核證書；4、計量校準人員資格證書（一級、二級注冊計量師注冊證書或計量檢定員證）、勞動合同、養(yǎng)老保險交納證明；5、機構(gòu)技術(shù)負責人、報告簽字人資質(zhì)證書（中級以上工程技術(shù)系列職稱證書）、勞動合同、養(yǎng)老保險交納證明；6、固定工作場所的所有產(chǎn)權(quán)或合法使用權(quán)證明；7、機構(gòu)建立的與其規(guī)模、業(yè)務類型相適應的質(zhì)量管理體系保證文件；8、計量校準機構(gòu)備案證書（復審時提交）；9、四年來連續(xù)有效的計量標準器量值溯源證書、機構(gòu)管理體系運行、能力比對、人員及環(huán)境設施等情況報告（復審時提交）。10、法律、法規(guī)和規(guī)章要求提交的其他材料。l 材料真實性申明請在備案審批表“申請

6、機構(gòu)聲明”一欄中注明：“本單位所提交的申請備案（復審）材料均真實、合法、有效?！眑 申請材料要求本申請書及相關(guān)證書、文件復印件均需加蓋單位公章?；厩闆r表機構(gòu)名稱：法定代表人聯(lián)系電話（手機/固話）機構(gòu)注冊地址：負責人聯(lián)系電話（手機/固話）實驗室地址：人力資源職工總數(shù)計量校準人員數(shù)高級職稱人數(shù)中級職稱人數(shù)設備資源最高計量標準數(shù)（項）其他等級計量標準數(shù)（項）設備總臺套數(shù)設備資產(chǎn)總額（萬元）設施資源（m2）場所總面積實驗室面積恒溫室面積是否自有可開展的計量校準項目數(shù)（項）上年度計量校準計量器具數(shù)（臺件）機構(gòu)獲得計量授權(quán)或?qū)嶒炇艺J證認可的情況：計量校準人員一覽表 地址：序號姓名校準項目證書編號發(fā)證單位

7、勞動合同編號養(yǎng)老保險文書編號填表說明：1 列出申請機構(gòu)的所有校準人員；2. 簽發(fā)校準證書的領(lǐng)域請按專業(yè)領(lǐng)域或計量器具類別描述；3. 存在多辦公地點或分支機構(gòu)時，不同地點的校準人員請分開填寫；4證書編號指計量檢定員證號或注冊計量師注冊證號。（本頁未登記完畢可增頁）計量標準一覽表 地址：序號計量標準名稱測量范圍不確定度/準確度等級/最大允許誤差計量標準考核證書號有效期主持考核部門 （本頁未登記完畢可增頁）計量校準項目一覽表 地址：序號開展校準項目的器具或參數(shù)名稱測量范圍校準測量能力/準確度等級/最大允許誤差依據(jù)技術(shù)文件編號及名稱計量標準考核證書號（本頁未登記完畢可增頁）備案審批表申請機構(gòu)聲明（蓋

8、章） 簽名： 年 月 日備案機關(guān)意見經(jīng)辦人意見簽名： 年 月 日審核人意見簽名： 年 月 日批準人意見簽名： 年 月 日附件2計量校準機構(gòu)備案內(nèi)容變更申請表機構(gòu)名稱機構(gòu)備案號聯(lián)系人聯(lián)系人電話機構(gòu)地址及郵編變更項目機構(gòu)名稱 法定代表人 機構(gòu)負責人 報告簽發(fā)人 機構(gòu)注冊地址 實驗室地址 計量標準及校準項目（新增 減少） 原備案內(nèi)容擬變更內(nèi)容申請機構(gòu)聲明 （蓋章）機構(gòu)負責人簽名： 年 月 日備案機關(guān)意見經(jīng)辦人意見簽名： 年 月 日審批人意見簽名： 年 月 日批準人意見簽名： 年 月 日說明：1.申請機構(gòu)提供本申請表2份，附上申請變更內(nèi)容相應的證明材料.復印件均須加蓋機構(gòu)的印章。2.申請新增計量標準及

9、校準項目的，另附上相應項目的計量標準一覽表和計量校準項目一覽表紙質(zhì)及電子版各1份。3.請在申請機構(gòu)聲明欄注明：“本單位所提交的申請材料均真實、合法、有效。”附件3計量校準報告和原始記錄的參考樣式計量校準報告格式要求校準報告使用 A4 紙型， 210 297mm （寬高）。 （一）校準報告封面要求的信息 封面信息和格式見后。 1.在校準報告名稱之上須標出校準機構(gòu)名稱字樣；2.文字編排依照附件格式式樣，字體字號推薦：“校準機構(gòu)名稱”用黑體二號加粗字；“校準報告”用黑體一號加粗字；“計量校準機構(gòu)備案號”“地址”、“郵編”、“電話”、“傳真”和“ EMAIL ”用黑體五號字；其他中文用黑體小四號字；

10、3.除“批準人”“核驗員”“校準員”等簽字處必須手寫外，建議其它部分使用計算機進行打印；如手寫，字跡應工整清楚，并不得涂改； 4.“校準報告編號”可根據(jù)本單位的管理需要自行編制；5需要在校準報告上加注標志的，標志應加注在封面的左上角或右上角；有條件的機構(gòu)，可以對校準報告的封面采用防偽技術(shù)，但不應破壞封面的整體格式式樣； （二）校準報告內(nèi)頁信息校準報告的內(nèi)頁內(nèi)容除按檢定規(guī)程和國家計量校準規(guī)范要求填寫外，至少還要包含如下信息：1.使用的計量標準器具的名稱、出廠編號、準確度等級 / 最大允許誤差/擴展不確定度、校準報告有效期；2.計量標準考核證書的證書號和有效期；3.依據(jù)的技術(shù)文件4、顧客要求（若有

11、時）；4.校準地點及環(huán)境條件；5.計量檢定規(guī)程或國家計量校準規(guī)范規(guī)定的和（或）顧客要求的校準結(jié)果并說明該結(jié)果是直接校準的測量結(jié)果還是經(jīng)修理或調(diào)試后的測量結(jié)果；6.測量不確定度；7.建議、解釋和說明（必要時）；8.標明“第頁 共頁”；9.空格（或未給出的信息）處加“ - ”或“ / ”；10.結(jié)尾處加“以下空白”；多頁報告加騎縫章；（三）原始記錄信息樣式至少應包括以下信息：1.原始記錄編號及對應的校準報告編號；2.儀器設備名稱；3.型號規(guī)格；4.制造廠；5.出廠編號；6.準確度等級 / 最大允許誤差（需要時）；7.委托單位；8.使用的計量標準器的名稱、出廠編號、準確度等級 / 最大允許誤差和檢定

12、證書/ 校準報告有效期； 9.計量標準考核證書的證書號和有效期；10.依據(jù)的技術(shù)文件名稱和編號；11、顧客要求（若有時）；12.校準環(huán)境條件； 13.計量檢定規(guī)程或國家計量校準規(guī)范規(guī)定的和（或）顧客要求的原始觀測數(shù)據(jù)和導出數(shù)據(jù)（對于有些自動化打印的原始觀測數(shù)據(jù)和導出數(shù)據(jù)，應貼附于原始記錄，并加蓋騎縫章）； 14.修理或調(diào)試的記錄（必要時記錄修理或調(diào)試前的原始觀測數(shù)據(jù)和導出數(shù)據(jù)）；15.測量不確定度； 16.建議、解釋和說明（必要時）； 17.校準日期； 18.標明“第頁 共頁”；19.校準員、核驗員簽字。 校準報告封面樣式（校準機構(gòu)名稱）校 準 報 告編號： 號委 托 單 位 器 具 名 稱

13、型 號 / 規(guī) 格 器 具 編 號 制 造 單 位 接 收 日 期 批準人 （校準專用章） 核驗員 校準日期 年 月 日 校準員 計量校準機構(gòu)備案號：計量校準機構(gòu)注冊地址（郵編）：計量校準機構(gòu)實驗室地址（郵編）： 電話： 傳真： EMAIL：附件4_年度計量校準機構(gòu)自查報告 備案證書編號 1 機構(gòu)基本情況機構(gòu)名稱注冊地址實驗室地址法定代表人負責人聯(lián)系電話傳真實驗用房面積（m2）設備資產(chǎn)總值（萬元）計量標準數(shù)計量校準人員數(shù)開展計量校準項目數(shù)2 機構(gòu)備案及變更情況目前備案時間有效期至首次備案時間復審次數(shù)年度變更情況序號變更時間變更內(nèi)容3 年度計量校準業(yè)務情況序號服務對象單位名稱所在市、縣開展項目名稱計量校準工作量（臺）計量校準收入（萬元）合計（）家（）個市（）個縣（）個（）臺（）萬元（填不下可增加表格）4 存在問題是否收到投訴有 （ 次） 無投訴、糾紛處理情況是否存在所列情況超出備案范圍開展計量校準。 有 無對實行強制檢定的計量器具開展計量校準。 有 無偽造、涂改、出借、轉(zhuǎn)讓有關(guān)計量證書。 有 無代表處、辦事處直接開展計量校準或者以計量校準機構(gòu)的名義出具計量校準報告。 有 無存在的其他問題5 申報單位聲明 法定代表人或負責人（簽名）