煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范格書(shū)_第1頁(yè)
煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范格書(shū)_第2頁(yè)
煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范格書(shū)_第3頁(yè)
煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范格書(shū)_第4頁(yè)
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1、全面預(yù)算管理系統(tǒng)-技術(shù)規(guī)格書(shū)目 錄1項(xiàng)目綜述12項(xiàng)目背景和項(xiàng)目目標(biāo)12.3項(xiàng)目背景12.4建設(shè)目標(biāo)13項(xiàng)目范圍和內(nèi)容13.1功能模塊設(shè)計(jì)23.1.1系統(tǒng)主要功能框架23.1.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理33.1.2.1煤種信息33.1.2.2品種信息33.1.2.3客戶信息43.1.2.4結(jié)算單位與收貨單位信息43.1.2.5客戶類型信息43.1.2.6行業(yè)信息53.1.2.7省市53.1.2.8地市53.1.3價(jià)格管理53.1.4合同管理63.1.5收款管理63.1.6調(diào)運(yùn)管理73.1.6.1月運(yùn)輸計(jì)劃管理73.1.6.2日請(qǐng)車計(jì)劃管理73.1.7結(jié)算管理83.1.7.1共同客戶路運(yùn)結(jié)算83.1.7.2共

2、同客戶地銷結(jié)算83.1.8成本管理93.1.9市場(chǎng)信息管理93.1.10客戶評(píng)價(jià)93.1.11綜合統(tǒng)計(jì)分析管理93.1.12系統(tǒng)管理103.2汽運(yùn)稱重客戶端管理113.2.1紅外線定位133.2.2視頻監(jiān)控133.2.3稱重傳感器故障檢測(cè)報(bào)警133.2.4票據(jù)統(tǒng)一管理133.2.5集權(quán)管理143.2.6后臺(tái)跟蹤程序143.2.7車輛身份識(shí)別143.2.8道閘聯(lián)動(dòng)控制143.2.9數(shù)據(jù)管理143.3路運(yùn)裝車塔管理143.3.1稱重客戶端管理143.3.2視頻監(jiān)控管理143.3.3抄車號(hào)管理153.3.4裝車塔接口管理153.4ERP集成及財(cái)務(wù)管理功能153.4.1總賬管理153.4.2應(yīng)收管理1

3、73.4.3應(yīng)付管理183.4.4統(tǒng)計(jì)分析管理19第 3 頁(yè)1 項(xiàng)目綜述公司信息技術(shù)(北京)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:信息公司)接受上級(jí)單位公司公司能源股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱:公司公司)的委托,進(jìn)行煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施。本技術(shù)規(guī)格書(shū)是信息公司對(duì)本次煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)一期項(xiàng)目工作的整體描述。 2 項(xiàng)目背景和項(xiàng)目目標(biāo)2.3 項(xiàng)目背景目前,煤炭企業(yè)正在經(jīng)歷從粗放型經(jīng)營(yíng)向精細(xì)化管理方面的跨越,煤炭企業(yè)需要緊緊抓住今后3至5年的戰(zhàn)略機(jī)遇期,提升其在煤炭行業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提升全行業(yè)的管理水平,這是大型煤炭企業(yè)的一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)。實(shí)現(xiàn)這一戰(zhàn)略任務(wù)重要的一條途徑就是運(yùn)用信息技術(shù),推進(jìn)管理創(chuàng)新,通過(guò)管理創(chuàng)新,提升信息

4、化水平。作為煤炭行業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè),信息化水平是一個(gè)非常重要的標(biāo)志。信息化建設(shè)是一個(gè)過(guò)程,它是隨著管理思想、觀念以及管理方式方法的變化而不斷變化的。也就是說(shuō),沒(méi)有管理創(chuàng)新,信息化建設(shè)也是難以推進(jìn)和真正取得實(shí)效的。同時(shí),要實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,沒(méi)有信息化作支撐,管理創(chuàng)新也難以實(shí)現(xiàn)。因此,煤炭供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的建設(shè)突出了信息技術(shù)和管理創(chuàng)新的結(jié)合。煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)不僅適時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)煤炭銷售的狀況,有利于加強(qiáng)宏觀調(diào)控和管理,同時(shí)還有一個(gè)重要目的,就是有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)準(zhǔn)確了解自己的煤炭產(chǎn)品在全國(guó)各地的銷量、庫(kù)存、銷售價(jià)格等方面的基本情況,便于企業(yè)分析目標(biāo)市場(chǎng),提升營(yíng)銷水平。煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)為提升管理水平與計(jì)劃調(diào)控

5、的信息化程度奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.4 建設(shè)目標(biāo)本項(xiàng)目的目標(biāo)是為公司公司提供一個(gè)全面的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)運(yùn)銷中心及下屬生產(chǎn)礦方從業(yè)務(wù)端的客戶、定價(jià)、合同、場(chǎng)存、煤質(zhì)煤種、調(diào)度、計(jì)量、質(zhì)量、地銷、鐵運(yùn)、結(jié)算至財(cái)務(wù)端的應(yīng)收、應(yīng)付、總賬等全方位的煤炭供應(yīng)鏈信息化和自動(dòng)化系統(tǒng),日常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效、快捷,同時(shí)集成ERP系統(tǒng),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管控目標(biāo)。3 項(xiàng)目范圍和內(nèi)容對(duì)進(jìn)入運(yùn)銷管控系統(tǒng)的各類紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工,為新要公司及公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)管理部門(mén)提供數(shù)據(jù)決策支持與參考依據(jù),并實(shí)現(xiàn)信息資源在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間高效共享,因此必須具備高效、穩(wěn)定、安全等特性,確保公司公司信息化系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)

6、獲取及時(shí)準(zhǔn)確。主體功能:系統(tǒng)平臺(tái)管理、數(shù)據(jù)中心管理、審批流程管理、預(yù)算全過(guò)程管理、系統(tǒng)拓展管理。外部集成:與Oracle ERP的應(yīng)收、應(yīng)付、總賬、成本等業(yè)務(wù)模塊深度集成。3.1 功能模塊設(shè)計(jì)1233.13.1.1 系統(tǒng)主要功能框架煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)要滿足公司公司煤炭銷售業(yè)務(wù)層、管理層以及服務(wù)于本系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)層三個(gè)層面的需求,應(yīng)具有以下主要功能:4.1.1主要功能框架圖21從針對(duì)核心業(yè)務(wù)中功能需求上看,主要由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、市場(chǎng)信息管理、客戶評(píng)價(jià)、價(jià)格管理、合同管理、收款管理、調(diào)運(yùn)管理、結(jié)算管理、綜合統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)共十部分組成。根據(jù)如上的系統(tǒng)功能框架圖,如下是我們對(duì)其實(shí)現(xiàn)的功能設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)描述

7、。3.1.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理該模塊下包含共同的煤種管理、品種管理、客戶管理、行業(yè)管理、省市管理等子模塊,所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是由相關(guān)負(fù)責(zé)人錄入和維護(hù),煤種與品種是父子級(jí)關(guān)系,最末級(jí)的是品種,同樣客戶具有多種客戶屬性(結(jié)算單位或收貨單位、地銷客戶或路運(yùn)客戶);所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼統(tǒng)一并唯一,要有連續(xù)性、獨(dú)立性和可拓展性。3.1.13.1.23.1.2.1 煤種信息煤炭煤種信息為煤炭種類粗略分類的信息,包括:所屬煤種(上層煤種信息),名稱,級(jí)別等??梢詫?duì)這些煤炭煤種信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。所有的增刪改查都在主數(shù)據(jù)里進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),煤炭供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)接口的方式動(dòng)態(tài)獲取更新本地的數(shù)據(jù)。本地只可查詢。3.1.2.

8、2 品種信息煤炭品種信息煤炭種類分類中最精細(xì)分類(葉子節(jié)點(diǎn))的信息,包括:所屬煤種(父節(jié)點(diǎn)),名稱,產(chǎn)品屬性等??梢詫?duì)這些煤炭品種信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。所有的增刪改查都在主數(shù)據(jù)里進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)接口的方式動(dòng)態(tài)獲取更新本地的數(shù)據(jù)。本地只可查詢。3.1.2.3 客戶信息客戶信息為對(duì)客戶信息的維護(hù),包括:客戶名稱、法人代表等信息,客戶類別(重點(diǎn)客戶、非重點(diǎn)客戶)等。所有的增刪改查都在主數(shù)據(jù)里進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)接口的方式動(dòng)態(tài)獲取更新本地的數(shù)據(jù)。在本地可以根據(jù)客戶名稱、通訊地址、傳真、電話、地市、省市、所屬行業(yè)、記錄狀態(tài)等進(jìn)行詳細(xì)查詢。3.1.2.4 結(jié)算單位與收貨單位

9、信息結(jié)算單位與收貨單位信息為對(duì)客戶結(jié)算單位與收貨單位一致與否的維護(hù),可以設(shè)置用戶的結(jié)算單位名稱和收貨單位名稱。 Ø 新增:進(jìn)入新增結(jié)算單位與收貨單位對(duì)應(yīng)關(guān)系信息頁(yè)面,可以對(duì)新增結(jié)算單位與收貨單位對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行錄入保存。Ø 刪除:可以對(duì)新增結(jié)算單位與收貨單位對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行刪除操作,刪除完畢進(jìn)入列表頁(yè)面。Ø 修改:進(jìn)入修改新增結(jié)算單位與收貨單位對(duì)應(yīng)關(guān)系信息頁(yè)面,可以修改新增結(jié)算單位與收貨單位對(duì)應(yīng)關(guān)系的相關(guān)信息。Ø 查詢:可以根據(jù)結(jié)算單位、收貨單位等進(jìn)行詳細(xì)查詢。3.1.2.5 客戶類型信息客戶類型信息為客戶所需煤種、運(yùn)輸方式等信息的列表,包括:名稱(例如:是否市

10、場(chǎng)用戶、內(nèi)部用戶等),業(yè)務(wù)類型(外運(yùn)業(yè)務(wù)、地銷業(yè)務(wù))、品種(煤種)等??梢詫?duì)這些客戶類型信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。Ø 新增:進(jìn)入新增客戶類型頁(yè)面,可以對(duì)客戶類型信息進(jìn)行錄入保存。Ø 刪除:可以對(duì)客戶類型進(jìn)行刪除操作,刪除完畢進(jìn)入列表頁(yè)面。Ø 修改:進(jìn)入修改客戶類型信息頁(yè)面,可以修改客戶類型相關(guān)信息。Ø 查詢:可以根據(jù)客戶類型名稱、業(yè)務(wù)類型、品種等進(jìn)行詳細(xì)查詢。3.1.2.6 行業(yè)信息行業(yè)信息為客戶單位所屬行業(yè)類別的信息,信息為:名稱,備注等??梢詫?duì)這些行業(yè)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)。Ø 新增:進(jìn)入新增行業(yè)頁(yè)面,可以對(duì)行業(yè)信息進(jìn)行錄入保存。Ø 刪除:可以

11、對(duì)行業(yè)進(jìn)行刪除操作,刪除完畢進(jìn)入列表頁(yè)面。Ø 修改:進(jìn)入修改行業(yè)信息頁(yè)面,可以修改行業(yè)的相關(guān)信息。Ø 查詢:可以根據(jù)行業(yè)名稱進(jìn)行詳細(xì)查詢。3.1.2.7 省市可以對(duì)基礎(chǔ)省份進(jìn)行維護(hù)。下圖為省市列表界面Ø 新增:用戶輸入基礎(chǔ)省份信息,可以保存國(guó)內(nèi)省份信息。Ø 刪除:可以對(duì)省市進(jìn)行刪除操作,刪除完畢進(jìn)入列表頁(yè)面。Ø 修改:可以對(duì)基礎(chǔ)省份信息進(jìn)行修改操作Ø 查詢:可以根據(jù)省份名稱進(jìn)行詳細(xì)查詢。 3.1.2.8 地市可以對(duì)基礎(chǔ)省份的直轄市信息進(jìn)行維護(hù)。Ø 新增:可以填寫(xiě)相關(guān)的省份信息,以及省份對(duì)應(yīng)的省會(huì)信息。保存完成地市信息的添加。

12、Ø 修改:點(diǎn)擊修改,進(jìn)入修改地市信息頁(yè)面??蓪?duì)地市信息進(jìn)行修改操作。Ø 刪除:可以對(duì)地市進(jìn)行刪除操作,刪除完畢進(jìn)入列表頁(yè)面Ø 查詢:可以根據(jù)省份名稱以及地市名稱進(jìn)行詳細(xì)查詢。3.1.3 價(jià)格管理公司公司負(fù)責(zé)價(jià)格的審核和查看。Ø 查詢:可以根據(jù)礦別、煤種、運(yùn)輸方式、質(zhì)量指標(biāo)、是否當(dāng)?shù)乜蛻簟⒅攸c(diǎn)客戶等進(jìn)行詳細(xì)查Ø 復(fù)審:價(jià)格委員接收到初審信息后,可以點(diǎn)擊審批通過(guò),完成此條價(jià)格信息的最終確定,點(diǎn)擊駁回后,業(yè)務(wù)人員可以修改此條價(jià)格信息。3.1.4 合同管理煤炭銷售合同與供、需、運(yùn)三方有關(guān)聯(lián),合同信息是各主要業(yè)務(wù)進(jìn)行的依據(jù)。合同管理主要功能適用于煤炭運(yùn)銷

13、交易開(kāi)始階段的客戶信息收集,市場(chǎng)信息的收集和發(fā)布以及合同簽訂后對(duì)合同信息的管理,同時(shí)具有合同履行情況的數(shù)據(jù)跟蹤,報(bào)表打印匯總功能,由五部分功能模塊組成:Ø 合同屬性的管理:合同分類管理所依據(jù)的屬性,如資金預(yù)付合同和資金后付合同;Ø 合同數(shù)據(jù)的管理: 主要是依據(jù)用戶代碼庫(kù)中的代碼,錄入有效煤炭銷售合同。并可隨時(shí)錄入合同修訂通知單,以及合同附件和用戶信函明細(xì)表等信息存入煤炭購(gòu)銷合同數(shù)據(jù)庫(kù)及附件和用戶信函庫(kù)中; Ø 合同及附件和用戶信函查詢: 主要是根據(jù)合同編號(hào),或購(gòu)方單位,或簽訂日期等不同條件或組合條件,從合同庫(kù)中查詢出相關(guān)的合同信息,并且能對(duì)合同附件及用戶信函明細(xì)進(jìn)

14、行分類查詢,查詢結(jié)果可顯示在屏幕上,也可打印或轉(zhuǎn)成文件輸出;Ø 合同履行管理(合同傳遞):主要是從購(gòu)銷合同數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出有關(guān)合同執(zhí)行和修訂的主要信息,組成合同執(zhí)行通知單內(nèi)容顯示在屏幕上,可按操作員的級(jí)別權(quán)限進(jìn)行人工干預(yù),同時(shí)可打印傳遞和網(wǎng)上傳遞到合同的執(zhí)行單位(調(diào)運(yùn)部、財(cái)務(wù)結(jié)算部);3.1.5 收款管理財(cái)務(wù)部每次收到客戶收款時(shí),區(qū)分運(yùn)輸方式(路運(yùn)、汽運(yùn)),同時(shí)針對(duì)子公司、煤種等進(jìn)行相關(guān)資金用途分配。Ø 查詢:通過(guò)單據(jù)號(hào)、收款公司、結(jié)算單位、收到日期、操作日期、總金額、未分配金額、狀態(tài)等條件,查詢出符合條件的現(xiàn)匯收款信息。Ø 新增:增加一條新的現(xiàn)匯信息,記錄收款公司

15、、結(jié)算單位、收到日期、總金額、未分配金額、付款方式、運(yùn)輸方式、票號(hào)、備注等信息。同時(shí)做出初次的資金用途分配。Ø 刪除:刪除一條未審核的現(xiàn)匯信息。Ø 修改:修改一條未審核的現(xiàn)匯信息,包括收款公司、結(jié)算單位、收到日期、總金額、未分配金額、付款方式、運(yùn)輸方式、票號(hào)、備注等信息。Ø 提交:將一條新增的現(xiàn)匯信息提交審核,更改提交狀態(tài)。Ø 審核:審核一條提交的現(xiàn)匯信息,更改審核狀態(tài)。3.1.6 調(diào)運(yùn)管理公司調(diào)運(yùn)部負(fù)責(zé)收集、審核和批復(fù)各子公司的運(yùn)輸計(jì)劃和請(qǐng)車計(jì)劃。3.1.33.1.43.1.53.1.63.1.6.1 月運(yùn)輸計(jì)劃管理Ø 月運(yùn)輸計(jì)劃審批:對(duì)于已

16、經(jīng)提交的月運(yùn)輸計(jì)劃,調(diào)運(yùn)中心與鐵路部門(mén)請(qǐng)車且鐵路部門(mén)已經(jīng)批復(fù),調(diào)運(yùn)中心以實(shí)際批復(fù)車數(shù)為準(zhǔn)進(jìn)行審批通過(guò)、或駁回操作。審批通過(guò)則此運(yùn)輸計(jì)劃生效,駁回則此運(yùn)輸計(jì)劃作廢不能正常使用。Ø 月運(yùn)輸計(jì)劃審批導(dǎo)入:調(diào)運(yùn)中心根據(jù)鐵路部門(mén)提供的批復(fù)車數(shù)表(Excel)可以批量導(dǎo)入進(jìn)行自動(dòng)審批,簡(jiǎn)化逐條審批的流程。Ø 綜合查詢處理:通過(guò)單項(xiàng)、組合、模糊等多種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)月運(yùn)輸計(jì)劃信息的查詢,并對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。3.1.6.2 日請(qǐng)車計(jì)劃管理在實(shí)際路運(yùn)過(guò)程中日請(qǐng)車環(huán)節(jié)是真正落實(shí)發(fā)運(yùn)計(jì)劃的主要環(huán)節(jié),通過(guò)定制每天的請(qǐng)車計(jì)劃來(lái)分配月發(fā)運(yùn)計(jì)劃的發(fā)運(yùn)量。日請(qǐng)車包括客戶、發(fā)到站信息、煤種、請(qǐng)車數(shù)、請(qǐng)車日期、批

17、復(fù)車數(shù)、路局批復(fù)號(hào)等信息。Ø 日請(qǐng)車承認(rèn)車審批:把已經(jīng)確認(rèn)車數(shù)審批通過(guò)的日請(qǐng)車計(jì)劃向鐵路部門(mén)申請(qǐng)車數(shù)。鐵路部門(mén)承認(rèn)實(shí)際批復(fù)車數(shù)后,調(diào)運(yùn)中心將鐵路承認(rèn)車數(shù)錄入到該日請(qǐng)車中并審批通過(guò),此時(shí)該日請(qǐng)車計(jì)劃生效。如果鐵路部門(mén)沒(méi)能批復(fù)車數(shù)則審批不通過(guò)。此日請(qǐng)車計(jì)劃失效。同時(shí)根據(jù)實(shí)際批復(fù)車數(shù)返還或扣減對(duì)應(yīng)發(fā)運(yùn)剩余量。Ø 綜合查詢處理:通過(guò)單項(xiàng)、組合、模糊等多種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)日請(qǐng)車計(jì)劃信息的查詢,并對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。3.1.7 結(jié)算管理財(cái)務(wù)部審核所有提報(bào)上來(lái)的路運(yùn)結(jié)算單和地銷結(jié)算單,并給客戶開(kāi)票。3.1.73.1.7.1 共同客戶路運(yùn)結(jié)算Ø 結(jié)算單列表:選擇相應(yīng)結(jié)算單,進(jìn)行復(fù)核;復(fù)

18、核后扣除客戶財(cái)務(wù)資金,并記錄扣除明細(xì)。針對(duì)結(jié)算后的價(jià)格調(diào)整,提供調(diào)整結(jié)算功能,對(duì)原結(jié)算單進(jìn)行修改,同時(shí)將該結(jié)算單的狀態(tài)改為未復(fù)核,重新復(fù)核結(jié)算。Ø 開(kāi)發(fā)票:根據(jù)結(jié)算單,錄入發(fā)票信息,更改結(jié)算單是否開(kāi)票狀態(tài)Ø 發(fā)票管理:根據(jù)發(fā)票號(hào)、公司、結(jié)算單位、開(kāi)票日期等條件查詢符合條件的發(fā)票信息列表,同時(shí)可詳細(xì)查看發(fā)票信息。作廢發(fā)票功能,將該發(fā)票作廢,同時(shí)根據(jù)發(fā)票號(hào)將結(jié)算單開(kāi)票狀態(tài)改為未開(kāi)票。3.1.7.2 共同客戶地銷結(jié)算Ø 結(jié)算單列表:選擇相應(yīng)結(jié)算單,進(jìn)行復(fù)核;復(fù)核后扣除客戶財(cái)務(wù)資金,并記錄扣除明細(xì),同時(shí)生成憑證。針對(duì)結(jié)算后的價(jià)格調(diào)整,提供調(diào)整結(jié)算功能,對(duì)原結(jié)算單進(jìn)行修改,

19、同時(shí)將該結(jié)算單的狀態(tài)改為未復(fù)核,重新復(fù)核結(jié)算。Ø 開(kāi)發(fā)票:根據(jù)結(jié)算單,錄入發(fā)票信息,更改結(jié)算單是否開(kāi)票狀態(tài)。Ø 發(fā)票管理:根據(jù)發(fā)票號(hào)、公司、結(jié)算單位、開(kāi)票日期等條件查詢符合條件的發(fā)票信息列表,同時(shí)可詳細(xì)查看發(fā)票信息。作廢發(fā)票功能,將該發(fā)票作廢,同時(shí)根據(jù)發(fā)票號(hào)將結(jié)算單開(kāi)票狀態(tài)改為未開(kāi)票。3.1.8 成本管理煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本核算模塊能夠抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照成本核算公式表,進(jìn)行成本核算 ,傳遞至ERP總賬系統(tǒng),同時(shí)保存每月成本數(shù)據(jù)。3.1.9 市場(chǎng)信息管理公司公司收集其他同行業(yè)公司的相關(guān)市場(chǎng)信息進(jìn)行錄入和維護(hù)。Ø 新增:錄入一條新的市場(chǎng)信息并保存。Ø 刪除:刪除

20、已經(jīng)存在的市場(chǎng)信息。Ø 修改:修改已存在的市場(chǎng)信息。Ø 查詢:根據(jù)信息類型、公司名稱等查詢出符合條件的市場(chǎng)信息。3.1.10 客戶評(píng)價(jià)公司公司分析客戶的欠款情況、到款及時(shí)情況、客戶的購(gòu)買量情況以及客戶的資質(zhì)等信息,進(jìn)行客戶評(píng)價(jià)。Ø 查詢:可以根據(jù)客戶名稱、客戶類型、記錄狀態(tài)等進(jìn)行詳細(xì)查詢。Ø 評(píng)價(jià):根據(jù)客戶欠款、到款等信息進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。3.1.11 綜合統(tǒng)計(jì)分析管理根據(jù)運(yùn)銷各種數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)生成各種報(bào)表,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、共享,減少手工統(tǒng)計(jì)時(shí)間,加快數(shù)據(jù)的流通速度,可以使管理層實(shí)時(shí)了解運(yùn)量以及應(yīng)收帳等數(shù)據(jù)信息并能進(jìn)行決策分析,便于查閱各分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù),為決策

21、層提供有效參考數(shù)據(jù)。綜合信息查詢及統(tǒng)計(jì)分析管理是針對(duì)管理層和決策層的管理模塊,該功能是把各管理模塊中具有決策依據(jù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的數(shù)據(jù)挖掘,并配以直觀的圖形管理界面和數(shù)據(jù)分析走向圖。通過(guò)以上的數(shù)據(jù)整理過(guò)程,形成供領(lǐng)導(dǎo)查閱和決策的數(shù)據(jù)。Ø 綜合信息數(shù)據(jù)匯總管理。Ø 收集其他管理模塊的數(shù)據(jù)信息并加工處理。Ø 數(shù)據(jù)信息管理。Ø 將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密化處理。Ø 數(shù)據(jù)圖形化分析。3.1.12 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是對(duì)煤炭供應(yīng)鏈系統(tǒng)的組織維護(hù)、日志管理、菜單管理、權(quán)限管理、引擎管理、應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)等,是支撐整個(gè)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行的后臺(tái)保障。主要包含以下功能:&#

22、216; 組織維護(hù):實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的新增、拆分、合并、撤銷。能夠支持此類變化中對(duì)用戶、文件、信息、工作流程的自動(dòng)變更。Ø 組織機(jī)構(gòu)維護(hù):系統(tǒng)管理員可用對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行查詢、新增、修改、刪除操作。進(jìn)行機(jī)構(gòu)的行政上級(jí)和業(yè)務(wù)上級(jí)、所屬機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)類型、業(yè)務(wù)類型、機(jī)構(gòu)名稱等信息進(jìn)行維護(hù)。Ø 崗位維護(hù):可用對(duì)組織機(jī)構(gòu)的崗位進(jìn)行新增、編輯、查詢、設(shè)置代理、設(shè)置匯報(bào)關(guān)系。Ø 人員維護(hù):可用對(duì)組織機(jī)構(gòu)的人員進(jìn)行新增、編輯、查詢、設(shè)置代理、設(shè)置匯報(bào)關(guān)系。Ø 角色維護(hù):可以對(duì)角色進(jìn)行新增、修改、刪除操作。Ø 組織數(shù)據(jù)查詢:可對(duì)人員、機(jī)構(gòu)、登錄名、身份證號(hào)進(jìn)行查詢,得到員工的

23、信息。對(duì)員工的匯報(bào)關(guān)系、代理關(guān)系、崗位關(guān)系進(jìn)行添加、修改、刪除操作。Ø 日志管理:對(duì)本系統(tǒng)登錄用戶操作系統(tǒng)功能模塊的操作事件進(jìn)行記載,并進(jìn)行查詢展示,可以進(jìn)行刪除。Ø 菜單管理:對(duì)本系統(tǒng)的菜單進(jìn)行管理,包括:菜單上下層級(jí)的設(shè)置、頁(yè)面鏈接地址,對(duì)應(yīng)權(quán)限模塊、菜單導(dǎo)出和導(dǎo)入進(jìn)行管理。Ø 權(quán)限管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)人員權(quán)限、組織機(jī)構(gòu)權(quán)限、角色權(quán)限、崗位權(quán)限以及權(quán)限的基本信息進(jìn)行管理。3.2 汽運(yùn)稱重客戶端管理基于防爆標(biāo)準(zhǔn)研發(fā),高于普通標(biāo)準(zhǔn)要求。采用進(jìn)口高精度測(cè)量裝置,專業(yè)生產(chǎn)研發(fā)團(tuán)隊(duì),科學(xué)檢測(cè)設(shè)備和手段,嚴(yán)格技術(shù)檢測(cè)層層把關(guān),確保每件產(chǎn)品精工細(xì)作。無(wú)人值守智能稱重系統(tǒng),是專門(mén)針對(duì)

24、廠礦企業(yè)生產(chǎn)計(jì)量而設(shè)計(jì),汽車衡在無(wú)人干預(yù)的情況下迅速、準(zhǔn)確、安全、穩(wěn)定、可靠的完成整個(gè)稱重的流程,實(shí)現(xiàn)計(jì)量過(guò)程中數(shù)據(jù)信息采集的全自動(dòng)化,在保證信息采集的準(zhǔn)確性和公證性的同時(shí)大大降低人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率,徹底堵住計(jì)量中的漏洞。4.2.1稱重過(guò)程實(shí)例圖4.2.2稱重示意圖4.2.3稱重客戶端管理界面1233.13.23.2.1 紅外線定位采用雙頻紅外對(duì)射技術(shù),在車輛前后安裝紅外對(duì)射,判斷過(guò)磅車輛是否進(jìn)入有效稱重范圍,車輛未上磅自動(dòng)提示,否則不進(jìn)行稱重環(huán)節(jié)。3.2.2 視頻監(jiān)控視頻全面監(jiān)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)車輛情況,杜絕利用不同車型進(jìn)行車皮重量作弊。3.2.3 稱重傳感器故障檢測(cè)報(bào)警傳感器自動(dòng)檢測(cè)故障,確

25、保計(jì)量準(zhǔn)確。3.2.4 票據(jù)統(tǒng)一管理統(tǒng)一票據(jù)管理,一車一票,自動(dòng)識(shí)別,無(wú)需人工錄入,虛假票據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警提示拒絕過(guò)磅。3.2.5 集權(quán)管理權(quán)限層層分配,普通操作者不能隨意修改數(shù)據(jù),所有稱重?cái)?shù)據(jù)全部自動(dòng)完成錄入存儲(chǔ),確保數(shù)據(jù)真是可靠。3.2.6 后臺(tái)跟蹤程序過(guò)磅過(guò)程全程自動(dòng)完成,異常情況及時(shí)報(bào)警提示。3.2.7 車輛身份識(shí)別自動(dòng)識(shí)別車輛拍照,有效杜絕非法使用套牌車輛稱重。3.2.8 道閘聯(lián)動(dòng)控制道閘采用聯(lián)動(dòng)控制,前車過(guò)磅完成車輛完成后自動(dòng)啟動(dòng)道閘進(jìn)入下個(gè)稱重,稱重過(guò)程中道閘無(wú)法開(kāi)啟,防止車輛上榜不稱重。3.2.9 數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行全采集記錄管理,可對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,數(shù)據(jù)加密保存,防止

26、隨意更改或丟失。3.3 路運(yùn)裝車塔管理3.33.3.1 稱重客戶端管理稱重客戶端實(shí)現(xiàn)鐵路每車皮的凈重的實(shí)時(shí)記錄管理,并且與業(yè)務(wù)端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交互,生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便裝車塔司磅人員操作。3.3.2 視頻監(jiān)控管理視頻監(jiān)控主要是為了裝車塔的用戶實(shí)時(shí)能監(jiān)控到車皮的煤的裝配情況,以及車皮是否拉到指定的裝卸位置。3.3.3 抄車號(hào)管理抄車號(hào)管理根據(jù)當(dāng)?shù)氐蔫F路車皮情況,可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抄車號(hào)或者手動(dòng)抄車號(hào)兩種方式, 自動(dòng)抄車號(hào)需要與鐵路部門(mén)溝通開(kāi)放接口,實(shí)現(xiàn)車皮的自動(dòng)車號(hào)抄報(bào)。手動(dòng)超車號(hào)需要人工到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)現(xiàn)手動(dòng)車號(hào)的抄報(bào)。3.3.4 裝車塔接口管理裝車塔接口管理實(shí)現(xiàn)與煤炭自動(dòng)裝卸的接口對(duì)接,從而實(shí)現(xiàn)稱重客戶端從煤

27、炭自動(dòng)裝卸設(shè)備上自動(dòng)讀取煤炭的裝卸凈重,實(shí)現(xiàn)煤炭的數(shù)據(jù)的不落地管理。并且可以實(shí)時(shí)傳輸至業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。避免的人工的誤操作。3.4 ERP集成及財(cái)務(wù)管理功能3.43.4.1 總賬管理n 總賬接口總賬接口提供ERP總賬模塊和ERP應(yīng)收模塊、ERP應(yīng)付模塊、SCM成本模塊之間的接口,方便ebs子模塊和外圍系統(tǒng)與總賬模塊的對(duì)接,靈活的實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的集成。n 日記賬系統(tǒng)支持手工錄入日記賬和來(lái)源于其他模塊的日記賬。針對(duì)審核未通過(guò)的日記賬憑證,制單人員在收到“拒絕”的通知后,對(duì)憑證修改后能夠再次遞交。科目在滿足基本核算的前提下,滿足對(duì)成本中心等明細(xì)核算的要求。出于業(yè)務(wù)或調(diào)整前期的錯(cuò)誤的需要,總賬會(huì)計(jì)能夠?qū)?/p>

28、已過(guò)賬的日記賬進(jìn)行沖銷,并自動(dòng)沖銷已過(guò)賬的錯(cuò)誤的日記賬憑證。n 錯(cuò)賬更正錯(cuò)賬更正的原則是來(lái)源于子模塊的日記賬,在自模塊中進(jìn)行沖銷。手工錄入日記賬,系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)功能進(jìn)行沖銷,可以通過(guò)紅字沖銷進(jìn)行更正。來(lái)源于自模塊日記賬,必須在子模塊中進(jìn)行沖銷,沖銷后再傳送至總賬。n 過(guò)賬業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,處理后的會(huì)計(jì)信息傳送至總賬模塊生成日記賬憑證。總賬模塊能夠月結(jié)時(shí)按科目進(jìn)行核對(duì)。n 通知系統(tǒng)支持日記賬審批,有標(biāo)準(zhǔn)的審批流程,按照實(shí)際的業(yè)務(wù)需求可以進(jìn)行設(shè)置。n 經(jīng)常性憑證對(duì)于每個(gè)月必須做的憑證,比如月末結(jié)轉(zhuǎn)、計(jì)提工資、發(fā)放工資等憑證,可以通過(guò)定義經(jīng)常性憑證來(lái)實(shí)現(xiàn),進(jìn)而減少手工錄入。n 外幣重估有外幣的

29、業(yè)務(wù),在月末根據(jù)實(shí)際匯率進(jìn)行月末重估,生產(chǎn)損益性憑證。n FSG報(bào)表系統(tǒng)可以配置財(cái)務(wù)需要的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)在系統(tǒng)中進(jìn)行行和列信息的配置,進(jìn)而通過(guò)運(yùn)行請(qǐng)求的方式生產(chǎn)所需報(bào)表??梢造`活的調(diào)整報(bào)表的格式。n 會(huì)計(jì)期公司集團(tuán)對(duì)各級(jí)公司的結(jié)賬時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定,能夠由上一級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)期間的開(kāi)啟和關(guān)閉,從子模塊至總賬逐級(jí)關(guān)閉。n 請(qǐng)求通過(guò)提交請(qǐng)求的方式,生成相應(yīng)的報(bào)表,在月結(jié)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的核對(duì)。3.4.2 應(yīng)收管理n 應(yīng)收接口ERP應(yīng)收接口提供應(yīng)收模塊和各個(gè)模塊之間的接口,和SCM業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間有集成,支持從前端業(yè)務(wù)端將相應(yīng)的結(jié)算信息傳送至本模塊。方便ebs子模塊和外圍系統(tǒng)與總賬模塊的對(duì)接,靈活的實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的集成。n 事務(wù)處理能夠建立應(yīng)收模塊與供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)模塊的集成,定期自動(dòng)產(chǎn)生銷售收入、應(yīng)收賬款以及銷賬情況的賬務(wù)信息。能夠?qū)?yīng)收發(fā)票、應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)票據(jù)簽發(fā)日期、到期日、簽發(fā)人、客戶等信息進(jìn)行記錄。并支持應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)、背書(shū)和計(jì)息n 收款能夠記錄銷售業(yè)務(wù)類型、客戶、銷售物品、業(yè)務(wù)日期等業(yè)務(wù)信息;支持對(duì)銷售收入、應(yīng)收賬款以及銷賬確認(rèn)的手工調(diào)整。根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行預(yù)收款核銷和實(shí)際收款的處理。n 客戶系統(tǒng)支持對(duì)客戶的管理,

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