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文檔簡介
1、簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔,我只看PPT!大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)我們期望用好PowerPoint以后會議時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高31內(nèi)容2母板3配色4動畫5演講6互動賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲活用模版大大提高制作效率賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲文字要少公式要少字體要大賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片母版通俗講就是一種套用格式,通過插入占位符來設(shè)置格式小木蟲 紀(jì)事占位符母板的優(yōu)點12PPT中可同時使用多個母板!賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲新建一個空白
2、文件Step 1Step 2視圖- 母版-幻燈片模版Step 3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step 4設(shè)置字體格式保存成為母版賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲分隔線 標(biāo)志 單位賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲估算容量估算容量謀篇布局謀篇布局賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲疊放次序的明顯差異賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲示范繪制自選圖形“圓角矩形在文本框中輸入“示范兩字設(shè)置填充色參見右圖設(shè)置文字格式黑體,陰影雙擊圓角矩形彈出此對話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無顏色
3、陰影樣式選17號組合圓角矩形和文字得到最后效果賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲一顆心一支筆一只鐘賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲如何將它們?nèi)诤希孔约浩綍r多練習(xí)多參考高手的PPT賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲居然80%的人問:模板哪里找的?菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的?為什么用這個母版?背景主題能不能復(fù)制過來?背景主題和論點是否協(xié)調(diào)?動畫特效我要是能做出來就好了!動畫對溝通有幫助嗎?他的圖表怎么就這么漂亮呢?有更合理的圖表來表達觀點嗎?這個字體哪里
4、來的?字體字型對聽眾閱讀有影響嗎?色彩該怎么調(diào)整才好看呢?光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配?PPT真漂亮??!PPT有說服力嗎? 從菜鳥到高手錯誤可能有許多種,但有他們都有幾個共同點:雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT?1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多,觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象? 一頁PPT中不超過7個概念 不要換行 不要超過1012行 只用一層縮進小標(biāo)題 不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多一目了然保持簡單But,我的PPT已經(jīng)是文字實在簡化不了,怎么辦?34思路一:提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵
5、詞這里是大標(biāo)題 要點一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本35思路二:利用行間距留白36思路三:巧妙排版橫向無時間順序橫向無時間順序橫向有時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序縱向有時間順序Wait,我的PPT信息量太大怎么辦?38案例:PPT信息量太大怎么辦?自我評價:我是哪一類討好型最大特點是不敢說“不,凡事同意,總感覺要迎合別人,活得很累,不快活。責(zé)備型凡事不滿意,總是指責(zé)他人的錯
6、誤,總認為自己正確,但指責(zé)了別人,自己仍然不快樂。電腦型對人滿口大道理,卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型說話常常不切題,沒有意義,自己覺得沒趣,令人生厭。表里一致型坦誠溝通,令雙方都感覺舒服,大家都很自由,彼此不會感到威脅,所以不需要自我防衛(wèi)原稿原稿39思路1:充分利用備注40思路2:拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致41思路3:要點一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More,我的PPT像流水賬怎么辦?流水帳流水帳PPTPPT問題診斷:44一筆流水帳,怎么吸引人?PPT優(yōu)化思路:賣點:從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法:圖形化-上升曲線素材:補充更多細節(jié)信息知識點:金字塔原理-
7、時間軸改造案例一改造案例一視覺化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖46杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開始自己的職業(yè)生涯,1981 年成為該公司的第八任董事長兼 CEO 。在任期間,GE 公司的市值增長到 4000 億美元,高居世界第一。 你們知道了,但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化47你們知道了你們知道了但是我們但是我們做到做到了了 - Jack Welch49小技巧:利用網(wǎng)格快速對齊大量圖片有時候,PPT上要放置很多圖片,有好的方法嗎?案例欣賞:劉俊的作品圖片橫放或豎放,增加緊迫感沿版心線調(diào)整,簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法那么上下別離,將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野IBM
8、 軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項目經(jīng)理字不如表字不如表讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖表不如圖讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非??熳寛D表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快上半年上半年下半年下半年合計合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非??烊A 北華 中華 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%讓圖
9、表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)簽文字過長時,使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序,最大的在最上面3、條柱與條柱的間距要小于條柱的寬度4、有負數(shù)時坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長時,可放在條柱的中間6、簇狀條柱形圖暗色和亮色要交替使用,以保證黑白打印時的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖商業(yè)PPT的靈魂是邏輯???59首先,從目的出發(fā)然后,分角度去拆解最后,從各角度去思考PPT中展示邏輯的不同?60Word垂直思考法左腦PPT水平思考法右腦什么是對的?啊,原來是這
10、樣的!邏輯視覺化的工具金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后:制作時間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢參謀必讀書學(xué)會從結(jié)論說起62一個糟糕的匯報者假設(shè)他學(xué)習(xí)了金字塔老板,我最近在留意原材料的價格,發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了;還有剛才物流公司也打電話來說提價;我又比較了幾家的價格,但是還是沒有辦法說服他不漲價;還有,競爭品牌*最近也漲價了,我看到;對了,廣告費最近花銷也比較快,如果可能”。老板,我認為我們的牌子應(yīng)該漲價20%。而且要超過競爭品牌,因為第一,原材料最近都漲價了30%,物流成本也上漲了;第二,競爭品牌全部都調(diào)價10-20%,我們應(yīng)該跟進;第三,廣告費超標(biāo),我們還應(yīng)該拉出空間,可以做廣告,老板,你覺得
11、這個建議是否可行?金字塔原理要有中心思想63秋葉感悟:一頁幻燈片要突出一個中心思想金字塔原理構(gòu)建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油64不是建立了金字塔你就成功市場份額為什么不能快速放大?產(chǎn)品價格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價品回款周期長團購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓(xùn)少同層分類按照MECE原那么組織金字塔中任何級別內(nèi)容都必須是其下級內(nèi)容的總結(jié)每個分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個分組中內(nèi)容必須按邏輯進行排列,例如因為缺少低價品,高價商品銷售慢,自然回款周期長兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法66如果你對業(yè)務(wù)很熟悉:
12、自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析問題的經(jīng)典框架n分析可以獲得的素材n將素材放進對應(yīng)的框架下n完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法67如果你對業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想方法搜集更多n構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)n不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料n框架結(jié)構(gòu)逐步完善n調(diào)整素材材料分類n給框架補充新的內(nèi)容n形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐n好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用68提升自己邏輯思維能力的利器:mindmanager秋葉和蕭秋水思維導(dǎo)圖作品:個人站長實戰(zhàn)技能大全你知道嗎?幻燈片本身從來不是演示的主角69成功PPT演示“我為什么要做這個演示“我要在這個演示中做什么?70確定你的目標(biāo)成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點71分析
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