物流管理系統(tǒng)使用說明

1、丹 東 天 元 軟 件 公 司物流管理系統(tǒng)使用說明一、系統(tǒng)介紹31、系統(tǒng)簡介32、功能特點(diǎn)：33、系統(tǒng)流程44、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境5二、名次解釋6三、系統(tǒng)功能71、系統(tǒng)登陸72、系統(tǒng)設(shè)置7(1)系統(tǒng)設(shè)置7(2)會員管理11(3)操作員管理13(4)密碼修改14(5)站點(diǎn)設(shè)置14(6)送貨人設(shè)置15(7)條件設(shè)置162托運(yùn)業(yè)務(wù)17(1)托運(yùn)單錄入17(2)運(yùn)費(fèi)估價錄入20(3)用戶提貨22(4)月結(jié)用戶24(5)欠費(fèi)催繳25(6)代收貨款26(7)已匯貨款283、結(jié)算統(tǒng)計(jì)29(1)綜合查詢29(2)業(yè)務(wù)結(jié)算33(3)分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)344、數(shù)據(jù)傳輸35(1)數(shù)據(jù)導(dǎo)出35(2)數(shù)據(jù)導(dǎo)入365、日常管理37(1)

2、財(cái)務(wù)賬目分類37(2)收入款項(xiàng)38(3)支出款項(xiàng)39(4)收入款項(xiàng)查詢40(5)支出款項(xiàng)查詢41(6)收支款項(xiàng)對比42(7)收入款項(xiàng)分布43(8)支出款項(xiàng)分布44(9)款項(xiàng)月趨勢圖45(10)支出款項(xiàng)查詢46一、 系統(tǒng)介紹1、 系統(tǒng)簡介 本系統(tǒng)適用于中小型物流公司管理日常信息，使用本系統(tǒng)可有效提高工作效率，提高公司的管理水平，杜絕資金流失的現(xiàn)象，降低日常運(yùn)行成本。 本系統(tǒng)通過托運(yùn)單的錄入、提貨管理、代收貨款和放款管理實(shí)現(xiàn)對公司經(jīng)營過程中信息流和現(xiàn)金流的管理和跟蹤。系統(tǒng)采用了多種安全機(jī)制保證數(shù)據(jù)的安全可靠，避免操作人員的違規(guī)行為。結(jié)合系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可以使經(jīng)營者可以清晰、準(zhǔn)確的

3、了解公司的運(yùn)營情況，保證公司正常有序的發(fā)展。本系統(tǒng)是在對多家物流公司管理流程調(diào)研、整合、優(yōu)化的基礎(chǔ)上開發(fā)的，可以說是一款有中國特色的，適合中國物流企業(yè)使用的一款物流公司管理軟件。2、 功能特點(diǎn)：1. 快速、強(qiáng)大的托運(yùn)單管理功能，可實(shí)現(xiàn)托運(yùn)單錄入并打印出指定托運(yùn)單據(jù)。2. 靈活、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪\(yùn)費(fèi)和貨款管理功能，保證公司日常過程中對現(xiàn)金流的管理。3. 可以根據(jù)設(shè)置對提貨、交貨款、匯貨款等操作完成后，自動通過短信方式通知收貨人或送貨人。4. 可以對送貨人員進(jìn)行管理，并可以對配送信息進(jìn)行管理。5. 每日的結(jié)賬功能，核對操作員當(dāng)前天應(yīng)收的運(yùn)費(fèi)、貨款、墊款等，保證票、錢、系統(tǒng)三者的統(tǒng)一，杜絕錢款方面可能出現(xiàn)的錯

4、誤。6.詳細(xì)的操作行為記錄，可追溯操作員每一個細(xì)小的修改操作，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。7. 查詢貨品時，可以使用同音字對姓名進(jìn)行查詢，省卻了操作員與客戶間反復(fù)確認(rèn)名字的尷尬情況。8. 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能，通過多種條件的有機(jī)組合實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確定位，并可將常用的條件組合作為自定義的查詢條件設(shè)置到系統(tǒng)中，方便以后操作。9. 提供了安全有效的信息修改管理，可對錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，并可修改過程進(jìn)行跟蹤，即使進(jìn)行了多次修改，仍然可能查到每次修改的時間、修改的操作員以及修改前和修改后的數(shù)據(jù)內(nèi)容。10. 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，可以根據(jù)托運(yùn)單的發(fā)出地、目的地分別統(tǒng)計(jì)運(yùn)費(fèi)、墊款、貨款等信息，方便合站點(diǎn)間的業(yè)務(wù)結(jié)算。11.

5、 對運(yùn)送的車輛進(jìn)行管理，包括車輛自身信息、車主信息、租用信息等。12. 可以完成月結(jié)用戶的管理，為大客戶提供先取貨后結(jié)算的特殊服務(wù)。13. 可以對每天剩余貨物進(jìn)行入庫處理，并對庫存提供管理。14. 可提供銀行代發(fā)功能，根據(jù)銀行接口和數(shù)據(jù)庫中的貨款數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)自動匯款，減少由于手工操作引起的錯誤。15. 可通過Email郵件實(shí)現(xiàn)多個站點(diǎn)間的數(shù)據(jù)交換16. 操作流程全優(yōu)化設(shè)計(jì)，簡單明了，功能強(qiáng)大3、 系統(tǒng)流程系統(tǒng)通過各窗體對物流公司日常操作所產(chǎn)生的信息流、現(xiàn)金流和物品流進(jìn)行管理，從而物流管理信息化的目的。4、 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境本系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境推薦使用：WINDOWS XP、2000系統(tǒng)需安裝有Office

6、辦公軟件EXCEL2000及以上版本。計(jì)算機(jī)配置要求內(nèi)存：512M以上，硬盤：40 G以上，顯示：顯示器和顯卡必須支持1024×768、75Hz、24位真彩顯示； 網(wǎng)卡：10/100M；打印機(jī)：針式打印機(jī)；二、 名次解釋 1 帳面數(shù)量：根據(jù)托運(yùn)單錄入時輸入的托運(yùn)貨物數(shù)量，簡稱帳數(shù)。2 實(shí)際數(shù)量：根據(jù)放貨點(diǎn)經(jīng)手的實(shí)際貨物數(shù)量，簡稱實(shí)數(shù)。3 準(zhǔn)確查詢：輸入的收貨人姓名，必須與托運(yùn)單錄入時輸入的收貨人姓名完全一致，這樣才能查詢出來。4 相似查詢：輸入的收貨人姓名的字?jǐn)?shù)，與托運(yùn)單錄入時輸入的收貨人姓名字?jǐn)?shù)一致、每個字的讀音相同且順序相同（也就是同音即可）。如想查找收貨人是“孫權(quán)”的托運(yùn)單，你

7、可以輸入“孫全”進(jìn)行查詢，同樣會將這條記錄查詢出來。5 聯(lián)想查詢：輸入收貨人姓名的拼音首字母，就可將數(shù)據(jù)庫中所有收貨人姓名首拼，與該輸入相同的托運(yùn)單記錄查詢出來。如：如想查找收貨人是“孫權(quán)”的托運(yùn)單，你可以輸入“sq” 進(jìn)行查詢，同樣會將這條記錄查詢出來。6 模糊查詢：輸入收貨人姓名的前幾個字符，就可以將數(shù)據(jù)庫中所有與這幾個字符同音字打頭的，所有托運(yùn)單記錄查詢出來。如：如想查找收貨人是“孫權(quán)”的托運(yùn)單，你可以輸入“損” 進(jìn)行查詢，同樣會將這條記錄查詢出來。7 除貨費(fèi)：除了貨款以外的所有錢款，包括運(yùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、保價費(fèi)和其他費(fèi)，簡稱除貨。8 貨款：托運(yùn)的代收貨款。9 單據(jù)編號：用戶在繳納運(yùn)費(fèi)和繳納

8、貨款時，打印的單據(jù)系統(tǒng)自動為其所編的流水號，其編號規(guī)則為：前四位為操作員編號，后四位為該操作員當(dāng)天所打印單據(jù)的順序流水號，一天之中不會有重復(fù)的單據(jù)編號。如果其中有作廢單據(jù)則該編號也被作廢，以后的單據(jù)并不使用該編號。三、 系統(tǒng)功能1、 系統(tǒng)登陸 為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，操作員需要進(jìn)行身份驗(yàn)證后進(jìn)入系統(tǒng)。身份驗(yàn)證是在登陸窗體完成的，登陸窗體中需要輸入4位操作員編號（不足4位將自動補(bǔ)0，其中第一位是站點(diǎn)編號）和0至8位的操作員密碼，如果密碼輸入不正確將提示密碼不正確。窗體下邊的狀態(tài)欄中顯示的是當(dāng)前連接的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱。演示版請用“1001”帳號登錄。2、 系統(tǒng)設(shè)置(1) 系統(tǒng)設(shè)置1）基本信息設(shè)定

9、這些基本信息將用于打印時顯示使用，本站編號是不可以修改的，總站是在第一次進(jìn)入時進(jìn)行設(shè)置，分站是在第一次導(dǎo)入時進(jìn)行設(shè)置。2）收費(fèi)設(shè)置該窗體設(shè)置與收費(fèi)相關(guān)信息，設(shè)置保價費(fèi)比例后，在需要保價時將自動計(jì)算保價費(fèi)。設(shè)置手續(xù)費(fèi)比例后，在輸入貨款時系統(tǒng)將根據(jù)比例自動計(jì)算手續(xù)費(fèi)。3）輸入設(shè)置設(shè)置默認(rèn)輸入法后，系統(tǒng)需要輸入時自動將輸入法設(shè)定到設(shè)置的默認(rèn)輸入法。選中人工輸入托運(yùn)單編號后，每次輸入托運(yùn)單記錄時必須手工輸入托運(yùn)單編號，不輸入無法保存；如果未選中人工輸入托運(yùn)單編號時系統(tǒng)將自動生成托運(yùn)單編號。選中打印托運(yùn)單票據(jù)選項(xiàng)，在托運(yùn)單錄入窗體中，每當(dāng)保存托運(yùn)單記錄的同時將打印托運(yùn)單據(jù)。4）查詢設(shè)定在很多功能都需要進(jìn)

10、行查詢操作，查詢時將使用該處設(shè)置的默認(rèn)查詢方式。點(diǎn)擊確定將保存設(shè)置，由于系統(tǒng)設(shè)置發(fā)生編號系統(tǒng)將自動退出系統(tǒng)，并在下次啟動系統(tǒng)時生效。該功能只有超級用戶才可以使用。普通用戶將無權(quán)進(jìn)行該操作。(2) 會員管理系統(tǒng)中可以對經(jīng)常收發(fā)貨物的客戶進(jìn)行會員制管理，加入到系統(tǒng)中的會員在提貨、查詢和統(tǒng)計(jì)等方面可以單獨(dú)處理。如：普通用戶必須付運(yùn)費(fèi)后才能提貨，而會員中的月結(jié)用戶即可直接提貨等，詳見各功能模塊。窗體左邊是用戶列表顯示所有已登記會員，選擇任意一條會員記錄后，在右邊將顯示該會員的詳細(xì)信息。在會員列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單可進(jìn)行會員的編輯操作。點(diǎn)擊添加菜單后進(jìn)行會員添加操作，在右邊空白的會員詳細(xì)信息中

11、填寫會員信息，用戶編號是自動生成的不用填寫，填寫完畢點(diǎn)擊“保存信息”按鈕，系統(tǒng)將保存該用戶信息。點(diǎn)擊“修改”菜單進(jìn)行用戶的修改操作，在右邊用戶詳細(xì)信息中修改對應(yīng)項(xiàng)目，修改完畢點(diǎn)擊“保存信息”按鈕，系統(tǒng)將保存修改后的用戶信息。點(diǎn)擊“刪除”菜單系統(tǒng)將刪除該用戶在系統(tǒng)中的登記信息，由于該操作是不可逆轉(zhuǎn)的，也就是刪除后不可恢復(fù)，所以操作前應(yīng)謹(jǐn)慎。點(diǎn)擊“刷新”菜單，系統(tǒng)將顯示最新的用戶登記信息。在編輯過程中點(diǎn)擊保存信息之前，如果想取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊“放棄輸入”按鈕，系統(tǒng)將取消本次操作恢復(fù)到原來狀態(tài)。當(dāng)選中月結(jié)用戶時，則表明該用戶的運(yùn)費(fèi)還是每次結(jié)算，而是在月結(jié)用戶窗體中統(tǒng)一結(jié)算。(3) 操作員管理操作員管理

12、窗體用于管理使用本系統(tǒng)的操作員信息以及該操作員在系統(tǒng)所擁有的權(quán)限。沒有登記的操作員將無權(quán)使用本系統(tǒng)。右邊操作員信息列表中顯示在系統(tǒng)中已登記的所有操作員，點(diǎn)擊某一條操作員信息記錄，左邊的操作員詳細(xì)信息中將顯示該操作員對應(yīng)的詳細(xì)信息。操作員編號為四位的數(shù)字，不足四位需在前補(bǔ)0。操作員類型包括“超級用戶”和“普通用戶”兩種，“超級用戶”可以使用系統(tǒng)中的所有功能，系統(tǒng)對其無限制?！捌胀ㄓ脩簟敝豢梢允褂孟到y(tǒng)中的基本功能，系統(tǒng)對其有限制，其限制使用項(xiàng)包括：操作員管理功能、分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)功能和綜合查詢中對托運(yùn)單信息的修改、取消提貨、取消貨款和取消已發(fā)功能。在操作員信息列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單可對操作員信息進(jìn)

13、行編輯操作。點(diǎn)擊“添加”菜單進(jìn)行操作員添加操作，在右邊空白的操作員詳細(xì)信息中填寫操作員信息，填寫完畢點(diǎn)擊“保存信息”按鈕，系統(tǒng)將保存該操作員信息。點(diǎn)擊“修改”菜單進(jìn)行操作員信息的修改操作，在右邊操作員詳細(xì)信息中修改對應(yīng)項(xiàng)目，修改完畢后點(diǎn)擊“保存信息”按鈕，系統(tǒng)將保存修改后的操作員信息。點(diǎn)擊“刪除”菜單系統(tǒng)將刪除該操作員在系統(tǒng)中的登記信息，由于該操作是不可逆轉(zhuǎn)的，也就是刪除后不可恢復(fù)，所以操作前應(yīng)謹(jǐn)慎。在編輯過程中點(diǎn)擊保存信息之前，如果想取消當(dāng)前操作點(diǎn)擊“放棄輸入”按鈕，系統(tǒng)將取消本次操作恢復(fù)到原來狀態(tài)。點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，將彈出密碼修改窗體，連續(xù)輸入兩次密碼后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將當(dāng)前在

14、操作員列表中所指向的操作員的密碼進(jìn)行更新。(4) 密碼修改密碼修改窗體用于修改當(dāng)前操作員的密碼，使用方法同上。(5) 站點(diǎn)設(shè)置貨物發(fā)出或到達(dá)的站點(diǎn)必須是在系統(tǒng)中設(shè)置成功的站點(diǎn)，各站點(diǎn)有自己唯一的編號和名稱。編號由一位09的數(shù)字或者AZ的字母組成，系統(tǒng)最大可管理36個站點(diǎn)。電子郵箱為該站點(diǎn)收發(fā)數(shù)據(jù)時所使用的郵箱地址，其它站點(diǎn)在導(dǎo)出數(shù)據(jù)時直接將數(shù)據(jù)發(fā)送到該郵箱，該站點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入時自動從該郵箱中下載。在站點(diǎn)設(shè)置中還可以對站點(diǎn)所擁有的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，所有站點(diǎn)中必須有一個且只有一個總站，總站擁有一切操作權(quán)力。其它各站是否擁有“允許提取其它站貨物”、“允許提取本站貨物”和“允許顯示運(yùn)費(fèi)信息”的權(quán)限在這個窗體中

15、進(jìn)行設(shè)置。(6) 送貨人設(shè)置該窗體可以對送貨人的信息進(jìn)行管理。只有將送貨人的信息添加到系統(tǒng)后，在提貨時才就可以選擇相應(yīng)的送貨人員。(7) 條件設(shè)置對于查詢時經(jīng)常使用的固定查詢條件進(jìn)行設(shè)置，減少查詢過程中反復(fù)輸入查詢條件的重復(fù)工作。“條件名”為在查詢窗體中所顯示這個查詢條件的名稱。“條件內(nèi)容”為該查詢條件的實(shí)際查詢條件內(nèi)容。一個查詢條件內(nèi)容由三部分組成，包括“條件項(xiàng)目”、“條件關(guān)系”和“條件值”；“條件項(xiàng)目”是所要設(shè)置的查詢條件所要查找的項(xiàng)目名（字段名），“條件關(guān)系”是條件項(xiàng)目與條件值之間的比較關(guān)系（關(guān)系運(yùn)算符），“條件值”則是所對應(yīng)的查詢值。將多個查詢條件設(shè)置為一個查詢條件時，選擇“與”、“或

16、”來確定各查詢條件的邏輯關(guān)系?！凹印卑粹o則將設(shè)置的內(nèi)容寫到“條件內(nèi)容”的編輯框中；“退”按鈕則從“條件內(nèi)容”編輯框中刪除最后一個查詢條件；“清”按鈕則清空“條件內(nèi)容”編輯框中的內(nèi)容。2托運(yùn)業(yè)務(wù)(1) 托運(yùn)單錄入托運(yùn)單錄入窗體是用于對托運(yùn)單信息的錄入工作。窗體上半部分是托運(yùn)單記錄部分，是用于顯示當(dāng)天錄入托運(yùn)單的歷史信息（注意：只是當(dāng)天錄入的數(shù)據(jù)）。下半部分是兩個輸入隊(duì)列和命令按鈕。輸入工作都必須在輸入隊(duì)列中完成，托運(yùn)單編號、收貨人姓名和數(shù)量為必添字段（即帶有*號的為必添項(xiàng)），如果不填寫在保存時將提示錯誤信息。信息填寫完畢可使用三種方式保存當(dāng)前編輯的托運(yùn)單信息，a、點(diǎn)擊右邊命令按鈕中<保存數(shù)

17、據(jù)>按鈕；b、在備注信息的輸入框中按下回車按鈕；c、在任意輸入框按下Ctrl回車按鈕。這三種方式都可以將光標(biāo)所在隊(duì)列中的信息保存到數(shù)據(jù)庫中。由于大多數(shù)貨物出發(fā)地、目的地和車號都有一定的連續(xù)性，在輸入時出發(fā)地與目的地將自動填寫為上一次的出發(fā)地與目的地。該窗體含有估價功能，如果在輸入過程中輸入運(yùn)費(fèi)信息則系統(tǒng)將對該記錄進(jìn)行估價操作，估價操作的具體情況請見后。輸入貨款信息系統(tǒng)將自動根據(jù)設(shè)置的手續(xù)費(fèi)收取比例計(jì)算應(yīng)交手續(xù)費(fèi)，如果該對該托運(yùn)記錄不收取手續(xù)費(fèi)或手續(xù)費(fèi)計(jì)算方式特殊，可對手續(xù)費(fèi)信息進(jìn)行修改，如果修改為0在保存時系統(tǒng)將提示信息以確認(rèn)是否不收取手續(xù)費(fèi)。托運(yùn)日期默認(rèn)是當(dāng)天日期，這個日期是可以修改的

18、，但最好是每天的托運(yùn)單在當(dāng)天錄入完畢。超級用戶可以擁有修改和刪除記錄的權(quán)限，而普通用戶沒有該權(quán)限。超級用戶在上半部的歷史列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將彈出快捷菜單，通過菜單可以進(jìn)行修改和刪除的工作。點(diǎn)擊“在當(dāng)前隊(duì)列中修改”后，系統(tǒng)將該記錄的內(nèi)容顯示在你剛才光標(biāo)停留的隊(duì)列中，然后就可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改了，保存方式和增加相同。由于托運(yùn)單編號不能進(jìn)行修改，所以托運(yùn)單編號是不可編輯的。點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前記錄”后，該條記錄就將從數(shù)據(jù)庫中刪除。這兩個操作都有一個前提條件，就是該條記錄沒有進(jìn)行過任何相關(guān)的后續(xù)操作，因?yàn)槿绻呀?jīng)進(jìn)行了后續(xù)操作如：提貨、估價等操作，這時你再對托運(yùn)單數(shù)據(jù)進(jìn)行修改操作，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂，所以如果有

19、后續(xù)操作將導(dǎo)致無法進(jìn)行修改和刪除操作，系統(tǒng)將提示錯誤信息。放棄數(shù)據(jù)按鈕的作用是清除當(dāng)前隊(duì)列中已輸入的數(shù)據(jù)，放棄該次的輸入操作。清除后可重新進(jìn)行輸入工作。保存數(shù)據(jù)按鈕的作用是保存當(dāng)前輸入隊(duì)列中的數(shù)據(jù)。綜合查詢按鈕是使系統(tǒng)轉(zhuǎn)入綜合查詢窗體，對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作，后面將詳細(xì)介紹。結(jié)束輸入按鈕是退出本窗體。(2) 運(yùn)費(fèi)估價錄入在托運(yùn)單信息錄入系統(tǒng)后，就應(yīng)該對貨物的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行估價，并將估價結(jié)果錄入到計(jì)算機(jī)中。估價操作的作用是對托運(yùn)記錄的運(yùn)費(fèi)進(jìn)行估價錄入，并記錄估價的時間以及估價操作元。窗體左邊是未完成估價托運(yùn)信息的列表，右邊是托運(yùn)信息明細(xì)及估價輸入?yún)^(qū)和命令區(qū)。托運(yùn)信息列表是按照收貨人姓名的漢語拼音排列的，如

20、果需要按托運(yùn)單編號或者其它項(xiàng)目排序可點(diǎn)擊改項(xiàng)目頭即可。如要查找某一個托運(yùn)單，可在左上邊的查找區(qū)域輸入收貨人的姓名并選擇查詢方式，系統(tǒng)將按照你的要求將過濾數(shù)據(jù)顯示在托運(yùn)信息列表中。在托運(yùn)信息列表中選擇一條記錄，右邊將顯示該托運(yùn)單的明細(xì)信息，并將操作指向該記錄，在數(shù)量輸入框中輸入實(shí)際存在的貨物數(shù)量、運(yùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)及其他費(fèi)。點(diǎn)擊保存繼續(xù)按鈕該操作將保存到輸入庫中。對于一個托運(yùn)單中的多個貨物可以分別估價，如當(dāng)前窗體顯示的這個用戶托運(yùn)單上記錄共有63件貨，可能第一次只看到20件貨估價30元，這時你輸入數(shù)量：20，運(yùn)費(fèi)：30，手續(xù)費(fèi)：0，其他費(fèi)：0。由于剛才第一次操作并沒有完全完成該托運(yùn)單的估價操作，所以該

21、托運(yùn)單信息還在左邊的列表中。第二次又找到10件貨，選中該托運(yùn)單，該托運(yùn)單明細(xì)中將顯示實(shí)數(shù)20，帳數(shù)：63，運(yùn)費(fèi)30等，然后輸入數(shù)量：10，運(yùn)費(fèi)11元等，點(diǎn)擊保存繼續(xù)。該單的估價操作還沒有完成。第三次又找到剩下的33件貨物，選到該托運(yùn)單，該托運(yùn)單明細(xì)中將顯示實(shí)數(shù)30，帳數(shù)63，運(yùn)費(fèi)41等信息，然后輸入數(shù)量33，運(yùn)費(fèi)40元等。點(diǎn)擊保存繼續(xù)，該單的估價操作完成。不再在左邊的列表中顯示。如果最后也只找到30件，并通過調(diào)查是操作員錄入錯誤，超級用戶在選中該用戶的情況下可使用強(qiáng)制完成按鈕，該功能將帳面數(shù)量強(qiáng)制修改為當(dāng)前的實(shí)際數(shù)量，該操作不可逆轉(zhuǎn)，在使用前一定要注意所選單據(jù)是否是要操作的單據(jù)防止誤操作。如果

22、選中“全顯示”，在左邊托運(yùn)單信息列表中就不是只顯示未完成估價操作的托運(yùn)單信息，而是數(shù)據(jù)庫中所有未提走的托運(yùn)單信息。(3) 用戶提貨用戶來提貨時要在該窗體中進(jìn)行提貨操作，可輸入提貨人姓名，及其身份證號碼，并打印出提貨票，提貨票使用壓感紙打印出一式兩份。查找用戶的操作可以通過左上角的用戶搜索區(qū)域，按照不同的查找方式，對用戶托運(yùn)信息進(jìn)行定位，操作方式與運(yùn)費(fèi)估價錄入中相同。顯示出的用戶列表不包含已經(jīng)提貨的托運(yùn)單信息。在左邊選中用戶列表后，右邊將自動顯示該托運(yùn)單信息的詳細(xì)信息。如果選中下方的“包含已提”，在列表框中將顯示所有托運(yùn)單信息。在左邊的估價區(qū)域可完成運(yùn)費(fèi)估價錄入的操作，其功能與運(yùn)費(fèi)估價錄入中功能

23、相同，只是運(yùn)費(fèi)估價錄入中可以按照用戶姓名進(jìn)行連續(xù)的操作，而這里只能對當(dāng)前選中的托運(yùn)單進(jìn)行運(yùn)費(fèi)估價，并且沒有強(qiáng)制完成估價的功能。如果實(shí)際數(shù)量不等于帳面數(shù)量，則認(rèn)為該托運(yùn)單的估價操作沒有完成，將不能進(jìn)行提貨操作。估價完成后，在實(shí)收款項(xiàng)區(qū)域輸入送貨人姓名、除貨費(fèi)、貨款和總額等信息。如果是用戶自取可以不填寫送貨人姓名。輸入實(shí)收款項(xiàng)時如果除貨費(fèi)與總額同時輸入已總額為準(zhǔn)，忽略除貨費(fèi)輸入不填寫費(fèi)用則無法完成提貨操作。如果該用戶是月結(jié)用戶，在選擇月結(jié)用戶后，本次提貨可以不交運(yùn)費(fèi)和貨款。打印出的提貨單中在運(yùn)費(fèi)和貨款項(xiàng)顯示“欠”字。超級用戶可以對已經(jīng)提貨的托運(yùn)單進(jìn)行補(bǔ)打提貨單據(jù)操作，具體方式是選中<包含已提

24、>選項(xiàng)，查找出要補(bǔ)打發(fā)票的托運(yùn)單記錄，點(diǎn)擊打印小票按鈕。系統(tǒng)將補(bǔ)打出該記錄的提貨單據(jù)，該單據(jù)與原單據(jù)內(nèi)容相同。如果某客戶有多條托運(yùn)單一起結(jié)算，或者送貨人員對多個客戶的多個托運(yùn)單進(jìn)行結(jié)算，可選中連續(xù)結(jié)算，選中連續(xù)結(jié)算后正常操作，在全部處理完成后，點(diǎn)擊打印合計(jì)，結(jié)束連續(xù)打印狀態(tài)，并打印出所有在此期間處理單據(jù)的合計(jì)信息。對于運(yùn)費(fèi)價格有爭議的情況下，可以通過調(diào)減價格，對運(yùn)費(fèi)等價格進(jìn)行調(diào)整，該操作在系統(tǒng)中有記錄。(4) 月結(jié)用戶月結(jié)用戶窗體可以對月結(jié)用戶提貨未付款的所有托運(yùn)單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并自動合計(jì)出所欠的運(yùn)費(fèi)。雙擊左邊月結(jié)用戶名稱列表，可以列出該用戶未交費(fèi)的用戶的所有托運(yùn)清單。(5) 欠費(fèi)催繳欠費(fèi)催

25、繳窗體可以顯示出所有月結(jié)用戶所欠費(fèi)用匯總記錄。在用戶姓名中輸入要查詢的月結(jié)用戶姓名，按下回車鍵后可以查詢該用戶所欠款項(xiàng)的匯總記錄，查詢方式的使用方法同上。點(diǎn)擊全部顯示將顯示所有月結(jié)用戶的欠費(fèi)情況。打印按鈕可以將當(dāng)前顯示的用戶欠費(fèi)情況打印出來。綜合查詢將轉(zhuǎn)到綜合查詢窗體，并關(guān)閉該窗體。(6) 代收貨款代收貨款窗體用于收取所帶貨款，該窗體與在用戶提貨窗體中收取貨款功能相同，并且還有一個特殊的功能，如果貨款金額發(fā)生變化，可將收貨款中的金額修改到變化后金額，并填寫用戶交款后保存數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動記錄變化后的當(dāng)前金額并保存原帶貨款金額以備查證。像這種情況，在查詢時可以看到該用戶原帶貨款金額以及提貨付款的金

26、額。如：用戶交款處填寫的是用戶所教錢款，在保存數(shù)據(jù)后系統(tǒng)將自動提示應(yīng)找多少零錢給用戶。查詢方式同上。(7) 已匯貨款已匯貨款窗體的作用是將貨款已經(jīng)匯給貨主的托運(yùn)單進(jìn)行登記，以區(qū)分那些貨款已經(jīng)清算完畢，哪些貨款滯留在貨運(yùn)公司。查詢方式同上，該窗體還有一個特殊的查詢就是出發(fā)地和繳款日期條件查詢，出發(fā)地查詢就是貨物的出發(fā)地查詢，繳款日期查詢就是繳納貨款的日期查詢。如果不填寫條件將忽略該條件。在繳款日期輸入框中雙擊將自動填寫當(dāng)前日期。選中一條記錄后點(diǎn)擊貨款已匯出按鈕該條托運(yùn)記錄將被標(biāo)志為已匯出。3、 結(jié)算統(tǒng)計(jì)(1) 綜合查詢綜合查詢窗體是使用各種條件組合進(jìn)行托運(yùn)記錄的查詢，超級用戶可以在該窗體對托運(yùn)記

27、錄進(jìn)行修改操作，該窗體功能十分強(qiáng)大。托運(yùn)單日期選項(xiàng)用于指定所要查詢的托運(yùn)單日期范圍，如果要查詢某一天的托運(yùn)單則選擇某一天，并在起始日期中填寫所要查詢的日期，如果要查詢某一段日期的托運(yùn)單則選擇日期范圍選項(xiàng)，并填寫起始日期與截至日期。查詢范圍實(shí)際上是已經(jīng)預(yù)制好的查詢條件，可在條件設(shè)置窗體進(jìn)行設(shè)置。每個條件之間是或的關(guān)系，如選擇“已交運(yùn)費(fèi)”和“已交貨款”兩個選項(xiàng)將選擇出符合“已經(jīng)交過運(yùn)費(fèi)”這個條件的托運(yùn)單和符合“已經(jīng)交過貨款”這個條件的托運(yùn)單。各個選項(xiàng)的的含義如下：已交運(yùn)費(fèi)：已經(jīng)交過運(yùn)費(fèi)已交貨款：已經(jīng)交過貨款欠運(yùn)費(fèi)：未交運(yùn)費(fèi)欠貨款：未交貨款庫存：托運(yùn)單登記后貨主并沒有提走滯留在庫中的托運(yùn)單已匯貨款：

28、貨款已經(jīng)匯給托運(yùn)人未匯貨款：貨款已經(jīng)收取但是沒有匯給發(fā)貨人的托運(yùn)單墊款用戶：有墊款情況的用戶帳實(shí)不符：托運(yùn)單填寫時的帳面數(shù)量與實(shí)際貨物數(shù)量并不相符的托運(yùn)單為適應(yīng)現(xiàn)實(shí)使用過程中的復(fù)雜情況，系統(tǒng)中增加其他條件用來擴(kuò)展查詢條件，操作員可根據(jù)實(shí)際情況使用其他條件來進(jìn)行復(fù)雜的查詢。條件的組成包括“條件項(xiàng)目”、“條件關(guān)系”和“條件值”三項(xiàng)組成。例如：要查詢2005年5月16日來交運(yùn)費(fèi)的托運(yùn)單情況，“條件項(xiàng)目”選擇“繳運(yùn)日期”，“條件關(guān)系”選擇“”，“條件值”選擇“2005-05-16”后點(diǎn)擊“查”按鈕即可。如圖：查詢后系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前查詢到所有記錄的匯總信息，這些信息在托運(yùn)單列表的下方。如果一個條件不足

29、以描述當(dāng)前想要查詢的托運(yùn)單情況，還可以使用兩個條件關(guān)聯(lián)共同組成查詢條件，兩個條件之間可以是“并且”的關(guān)系，也可以是“或者”的關(guān)系，如果是“并且”的關(guān)系則選擇“與”，如果是“或者”的關(guān)系則選擇“或”。如果想在當(dāng)前查詢的基礎(chǔ)上再次查詢以縮小范圍，可以清除當(dāng)前已有條件重新填寫條件，并點(diǎn)擊“再查”按鈕。查詢結(jié)果可以按照三種方式排序，分別是：按單據(jù)編號排序、按托運(yùn)單編號排序和按收貨人姓名排序。托運(yùn)單信息如果有錯誤可以在這里進(jìn)行修改，這些功能只有超級用戶可以使用，普通用戶并無此功能。修改功能包括：托運(yùn)單信息的修改，選擇要修改的托運(yùn)單，點(diǎn)擊要修改的項(xiàng)目的單元格內(nèi)，單元格變成編輯狀態(tài)，填寫要修改的內(nèi)容，修改完

30、畢后點(diǎn)擊其他托運(yùn)單即可。取消提貨，選擇要修改的托運(yùn)單記錄，點(diǎn)擊取消提貨，系統(tǒng)自動取消該單的提貨信息包括所交的運(yùn)費(fèi)與貨款信息，該托運(yùn)單變?yōu)槲刺嶝?、未交貨款狀態(tài)，同時記錄取消提貨和取消貨款的時間。但如果該單已經(jīng)結(jié)算完畢，該托運(yùn)單記錄的結(jié)算號并不取消，下次重新收取運(yùn)費(fèi)和貨款后并不能參與結(jié)算，對當(dāng)天的結(jié)算結(jié)果無影響。取消貨款，選擇要修改的托運(yùn)單記錄，點(diǎn)擊取消貨款，系統(tǒng)自動取消該單的貨款信息，該托運(yùn)單變?yōu)槲唇回浛顮顟B(tài)，同時記錄取消貨款的時間。但如果該單已經(jīng)結(jié)算完畢該托運(yùn)單記錄的結(jié)算號并不取消，下次重新收取貨款后并不能參與結(jié)算，對當(dāng)天的結(jié)算結(jié)果無影響。取消已發(fā)，選擇要修改的托運(yùn)單記錄，點(diǎn)擊取消已發(fā)，系統(tǒng)自動取消該單的貨款已匯標(biāo)志，該托運(yùn)單變?yōu)槲磪R貨款狀態(tài)，同時記錄取消已發(fā)的時間。對查詢出來的托運(yùn)單信息可以通過打印按鈕將其打印出來。(2) 業(yè)務(wù)結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)算窗體的作用是在每個業(yè)務(wù)周期結(jié)束之前，用于對當(dāng)前業(yè)務(wù)周期內(nèi)錢款進(jìn)行結(jié)算。點(diǎn)擊結(jié)算開始按鈕，系統(tǒng)將自動計(jì)算出當(dāng)前業(yè)務(wù)周期內(nèi)所發(fā)生的所有手續(xù)費(fèi)、保價費(fèi)總額、運(yùn)費(fèi)總額、其他費(fèi)總額、墊款總額、除貨費(fèi)總