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文檔簡介

1、豐原藥業(yè) 管理者考核辦法豐原藥業(yè)管理者考核實施辦法(試行)第一章 總則第一條 考核目的管理者考核是對管理者工作業(yè)績、知識技能、工作態(tài)度和遵章守紀執(zhí)行情況進行客觀、公正的評價,是提升管理者綜合素質,建立公平競爭、優(yōu)勝劣汰的用人機制的基礎;是企業(yè)對管理者進行獎懲和崗位、薪酬調整的重要依據(jù);是考評各級管理者綜合管理能力和體現(xiàn)藥業(yè)“三公”、“四嚴”、“五以”管理原則和要求的載體;同時促使管理者不斷改進工作績效,提升自身綜合知識和技能,滿足藥業(yè)和崗位任職資格要求。第二條 考核對象 藥業(yè)中層管理人員、業(yè)務單元領導班子。第三條 考核機構藥業(yè)考核組負責此項考核實施工作,常設機構設在藥業(yè)人力資源部。第四條 考核

2、項目考核分為任前考核、試用期考核、月度考核、年度考核四項。第二章 任前考核第五條 任前考核指通過競職報告、民主評議、專業(yè)測試等方面,對擬提任的藥業(yè)中層以上管理人員是否符合任職資格進行審核,對其綜合能力進行測評,對擬提任結果進行公示,并由此提出擬任職建議的一種考核方式。第六條 考核程序(一)被考核者向藥業(yè)人力資源部提交競職報告,競職報告應至少包含以下三個方面內容:1.競職者基本情況介紹(學歷、職稱、技能、工作經(jīng)歷及業(yè)績等);2.對目標崗位職責的認識;3.未來工作的思路和規(guī)劃。(二)民主評議即采用下屬員工評議、同級評議、直接上級評議、分管副總評價、公示接受內部員工監(jiān)督和評議等方式進行測評,了解被考

3、核者在思想品德、知識技能、工作態(tài)度、工作業(yè)績、培養(yǎng)和關愛下屬等方面的民主評價情況。(三)專業(yè)測試根據(jù)目標崗位的任職資格要求管理者具備的專業(yè)知識,藥業(yè)人力資源部編制針對性的測試題,對被考核者進行專業(yè)測試,測試方法有筆試、心理測試、情景模擬等。(四)藥業(yè)人力資源部查看被考核者的員工考核檔案、部門例會對其的評價情況,了解該員工的日常工作態(tài)度、業(yè)績及遵章守紀情況。(五)藥業(yè)人力資源部根據(jù)上述考核結果,形成考核報告,提交藥業(yè)總經(jīng)理辦公會討論通過后,對被考核者予以試用。第三章 試用期考核第七條 試用期考核指通過述職報告、民主評議、專業(yè)測試等方面,對任命的中層管理人員在試用期間的工作表現(xiàn)進行綜合考評,考察其

4、是否具備擔任中層管理人員的綜合素質和管理水平。第八條 考核程序(一)述職報告被考核者在試用期結束10日前向藥業(yè)人力資源部提交述職報告,述職報告應至少包含如下五個方面內容:1.對所分管工作內容及目標的闡述;2.試用期的工作總結;3.試用期的經(jīng)驗、不足之處,并對是否任職進行自我評價;4.下步工作計劃;5.合理化建議或創(chuàng)新性工作思路。(二)民主評議即采用下屬員工評議、同級評議、直接上級評議、分管副總評價等方式進行測評,了解被考核者試用期在思想品德、知識技能、工作態(tài)度、工作業(yè)績、培養(yǎng)和關愛下屬等方面的民主評價情況。(三)專業(yè)測試根據(jù)崗位任職資格要求管理者具備的專業(yè)知識,藥業(yè)人力資源部編制針對性的測試題

5、,對被考核者再次進行專業(yè)測試,測試方法有筆試、心理測試、情景模擬等。(四)藥業(yè)人力資源部查看被考核者的考核檔案、部門例會對其的評價情況,了解該管理者試用期的工作態(tài)度、業(yè)績及遵章守紀情況。 (五)藥業(yè)人力資源部根據(jù)上述考核結果,形成考核報告,提交藥業(yè)總經(jīng)理辦公會討論通過后,考核合格者予以正式下文任用,不合格者予以調整崗位。第四章 月度考核第九條 定義管理者月度考核是從部門專題會、部門周例會、部門月例會、部門工作總結、述職報告、專題報告、部門管理、員工考核檔案等方面,對藥業(yè)職能部門中層管理者的領導能力進行綜合考評。第十條 考核內容 (一)專題會根據(jù)工作需要,各部門應隨時召開專題會議,專題會由所在部

6、門相關人員和部門內勤(或指定的其它會議記錄人員)參加,會議由部門負責人主持,必要時通知部門相關工作人員參加。會議主要包括以下內容:1.針對工作中存在的疑難問題,研究制定解決辦法;2.對于部門員工的獎懲、人事任免、崗位變動和薪酬福利等情況進行討論研究;3.研究分析部門提交的專題報告的價值性。(二)部門周例會和月例會(樣表見附件一)部門周例會由所在部門全體員工參加,原則上每周六上午召開,會議由部門負責人或其委托人主持。會議應至少包括如下主要內容:1.傳達藥業(yè)相關會議精神和規(guī)定;2.聽取員工本周工作完成情況匯報;3.明確下周主要工作計劃,明確限定時間內由誰完成某項任務、誰予以配合、應達到的效果、配套

7、的考核措施等;針對疑難問題,研究確定解決辦法;4.合理化建議;5.對部門全體員工進行評價。對于工作態(tài)度不端正、不積極主動、缺乏團結協(xié)作、尊師愛徒、知識技能未達到崗位要求、違規(guī)違紀以及未按計劃完成工作任務的個人提出批評,并要求其寫出改進承諾,視情節(jié)輕重寫出書面檢查。6.培訓內容(主要為專業(yè)知識培訓,及藥業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和各項基礎管理制度、行業(yè)知識、藥業(yè)各種產品的基礎知識、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面綜合培訓)。部門周例會結束后,部門內勤(或指定記錄人員)及時整理并形成會議紀要。會議紀要報分管副總審閱后由部門存檔備查。 (三)部門月例會(樣表同附件一)部門月例會由所在部門全體員工參加,會議由部門負

8、責人或其委托人主持。會議應至少包括如下主要內容:1.傳達藥業(yè)相關會議精神和規(guī)定;2.聽取員工本月工作完成情況匯報;3.明確下月主要工作計劃,明確限定時間內由誰完成某項任務、誰予以配合、應達到的效果、配套的考核措施等;針對疑難問題,研究確定解決辦法;4.合理化建議;5.對部門全體員工進行結論性評價(優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格)。對于工作態(tài)度不端正、不積極主動、缺乏團結協(xié)作、尊師愛徒、知識技能未達到崗位要求、違規(guī)違紀以及未按計劃完成工作任務的個人提出批評,要求其寫出改進承諾,視情節(jié)輕重寫出書面檢查。6.培訓內容(主要為專業(yè)知識培訓,及藥業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和各項基礎管理制度、行業(yè)知識、藥業(yè)各種產

9、品的基礎知識、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面綜合培訓)。部門月例會結束后,部門內勤(或指定記錄人員)及時整理并形成會議紀要。會議紀要報分管副總審閱后由部門存檔備查。 (四)部門月度工作總結報告(樣表見附件二)部門月度工作總結報告應包括如下內容:1.對當月部門職責履行及工作整體完成情況進行概括性總結和評價。2.對完成的主要工作內容進行分析:對完成質量較好的、有量化指標的工作內容進行量化分析,無量化指標的從促進藥業(yè)管理水平的提升方面進行效果分析;對完成質量較差的工作進行原因分析并明確整改意見。3.對當月未完成的工作進行分析、明確責任,提出整改措施及具體完成時間。4.員工培訓和技能提升:對本月組織的部門內

10、部培訓,參加藥業(yè)組織的綜合培訓,以及赴外培訓等部門員工的培訓情況進行總結。6.部門本月的價值體現(xiàn)。 (五)述職報告(樣表見附件三)管理者述職報告的主要內容如下:1.個人本月履職情況(工作業(yè)績、內部管理、員工培訓等)分為工作質量較好、工作質量一般、工作質量較差三個等級進行表述,并分別說明理由及相關證明人,對于工作質量較差的事項須明確整改措施。2.未完成工作的原因、整改措施及具體完成時間。3.本月工作的價值體現(xiàn)及合理化建議。4.本月知識技能學習及提升情況。述職報告須由管理者本人向部務會通報,經(jīng)管理者本人及分管副總簽字后提交藥業(yè)公司辦公室,藥業(yè)人力資源部對述職報告進行審核。 (六)專題報告藥業(yè)各部門

11、須圍繞本部門的主要職責,針對某個課題或工作中存在的問題,在調查、分析的基礎上,提出創(chuàng)新型工作思路及解決辦法,形成有價值的專題報告,且每月不少于1份,經(jīng)部務會討論通過報分管副總審閱后,提交藥業(yè)公司辦公室,藥業(yè)人力資源部對專題報告進行審核。(七)內部管理工作考核對管理者的內部管理主要從以下幾個方面進行考核:1.部門內部辦公環(huán)境管理:各部門辦公室、會議室及衛(wèi)生責任區(qū)需達到藥業(yè)設定的衛(wèi)生保潔標準;辦公設施、用品實行定置化配置、擺放,做好日常的使用和維護工作;加強內部安全管理,杜絕資源浪費。2.內部檔案管理:各部門應設置專人對所在部門的文件、檔案每月進行一次匯總整理和歸檔,并建立臺帳和對應的檔案管理責任

12、人。3.員工思想和遵章守紀管理:各級管理者應不斷引導員工對藥業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、承擔的社會責任、對社會做出的貢獻等方面的正確認識,加強員工職業(yè)道德建設,提高員工對企業(yè)的忠誠度、自豪感和歸屬感;要求下屬嚴格遵守藥業(yè)各項規(guī)章制度。4.營造良好的工作環(huán)境管理者擔負著讓每位員工都能安心地進行工作的環(huán)境營造的責任,使他們能夠“積極主動的”、“明確的”、“有負責心”的開展各項工作的環(huán)境的重任。(八)員工考核檔案各管理者應按時保質完成員工考核工作,部門內勤應于次月5日前將部門所有員工的考核檔案收集報部門負責人批閱。第十一條 考核程序(一)各部門對上述各項文件按要求進行提交、歸類、存檔,藥業(yè)人力資源部進行審

13、核,并研究、分析專題報告的創(chuàng)新性和價值性。(二)藥業(yè)人力資源部不定期對各部門的內部管理工作進行檢查,結合藥業(yè)行政部門提供的各部門衛(wèi)生責任區(qū)檢查材料,并整理、統(tǒng)計各部門的員工違規(guī)違紀等行為記錄,納入次月對相關部門的內部考核工作中。(三)藥業(yè)人力資源部結合上述材料,在次月15日前(節(jié)假日順延)完成所有管理部門的月度考核及崗位、薪酬等建議的報告編制工作,并向分管領導報告。第五章 年度考核第十二條 定義管理者年度考核是從民主評議、工作業(yè)績考核、員工培訓、人才培養(yǎng)等方面,對藥業(yè)職能部門中層管理者及子公司高管人員年度工作業(yè)績、綜合知識技能和綜合素質進行考評,以判斷該管理者是否勝任崗位要求,以及下一年度是否

14、職務續(xù)聘。第十三條 考核內容(一)年度工作業(yè)績;(二)管理者的知識技能和綜合素質考核主要從以下幾個方面進行: 1、熟練掌握崗位任職資格要求的基本知識和專業(yè)知識; 2、熟練掌握、分析研究所在公司主要競爭對手的基本情況。 3、熟練掌握豐原藥業(yè)合同簽訂管理規(guī)定的各項內容,嚴格按照“五項基本采購原則”做好供應商的選擇及合同簽訂工作。4、熟練掌握豐原藥業(yè)業(yè)務風險防范實施細則的各項內容,并做好客戶的評估選擇及銷售合同的簽訂工作。5、了解藥業(yè)各子公司的生產工藝流程、主要消耗指標、制造成本構成。6、模范遵守藥業(yè)及所在單元的各項管理規(guī)定,嚴禁賭博、酗酒或進入不文明娛樂場所。7、各級管理者應集中精力搞好本職工作,

15、嚴禁私自在外單位兼職。8、廉潔奉公,嚴禁利用職務便利為本人、親友或特定關系人謀取利益;不準相互為對方及其配偶、子女和其他特定關系人從事營利性經(jīng)營活動提供便利條件。9、積極培養(yǎng)下屬,工作不推諉扯皮,不欺上瞞下,勇于承擔責任。(三)員工培訓及人才培養(yǎng)成效;(四)身體狀況。第十四條 考核程序(一)個人述職:管理者按要求向藥業(yè)人力資源部提交年度述職報告,其中應包括:分管范圍的各項管理工作執(zhí)行情況;年度內工作計劃完成情況;自我經(jīng)驗和不足評價;下一年度工作思路、工作計劃和實施辦法等內容。(二)民主評議:即采用管理者自我評價鑒定、下屬員工民主測評、同級評價、直接上級評價、藥業(yè)分管副總經(jīng)理評價、相關上級部門評

16、價、業(yè)務單元評價以及必要的外單位、政府部門評價等。(三)藥業(yè)人力資源部收集、整理被考核者年度內的所有考核檔案、材料、獎懲記錄,以及相關部門(藥業(yè)財務部、經(jīng)濟運行部、審計部、工會等)提供的評價報告。(四)藥業(yè)人力資源部對各部門、業(yè)務單元的內部管理工作進行年度綜合檢查,并形成內部管理工作評價結果。(五)藥業(yè)人力資源部對管理者開展系統(tǒng)的專業(yè)知識、規(guī)章制度、法律法規(guī)等內容的測試工作,并根據(jù)管理者全年內在會議、工作處理等方面的表現(xiàn)情況,對管理者必備的基本知識和技能掌握情況進行評價。(六)綜合考試:對管理者進行管理知識和技能、企業(yè)文化、產品知識、基本財務和成本分析知識,以及必要的金融、經(jīng)濟、貿易、時事政治

17、、歷史、地理、藥業(yè)指定閱讀書籍及英語水平等內容的綜合知識和技能測試。(七)通過政府部門及藥業(yè)相關職能部門反映,管理者思想動態(tài)和日常行為表現(xiàn),員工民主監(jiān)督反映的問題等途徑,對管理者進行評價。(八)了解管理者身體檢查狀況及年度內病休情況。 (九)藥業(yè)人力資源部形成考核報告,對每位管理者提出是否勝任崗位的建議,提交藥業(yè)總經(jīng)理辦公會,為領導決策提供參考。第六章 考核結果運用第十五條 考核結果運用 管理者考核的目的是促使管理者不斷改進工作績效,提升自身綜合知識和技能,滿足藥業(yè)和崗位任職資格要求??己撕细裾?,視為正常開展工作,發(fā)放月度績效獎金、節(jié)日獎金、季度獎金和年終獎金,不再有其它獎勵;對于考核不合格者

18、,采取以下方式進行處理:(一)對于管理者,月度考核低于60分的不予發(fā)放管理目標績效工資;連續(xù)兩月考核低于60分的,不予發(fā)放管理目標績效工資,扣除當月20%的崗位工資;連續(xù)三個月考核低于60分的,不予發(fā)放管理目標績效工資,扣除當月50%的崗位工資。對連續(xù)三個月考核低于60分的管理者,人力資源部主動與所在部門及分管副總進行溝通,提出對該管理者進行降職降薪、轉崗、停崗的建議,報所在部門分管副總、人事副總審核,總經(jīng)理審批后執(zhí)行。(二)對于月度工作無價值貢獻的,第一個月,扣除該部門負責人50%的月度管理目標績效工資;第二個月,扣除該部門負責人100%的月度管理目標績效工資;第三個月,除扣初該部門負責人1

19、00%的月度管理目標績效工資外,扣減該部門負責人40%的月度崗位工資;第四個月,提請藥業(yè)總經(jīng)理辦公會將該部門負責人進行降職降薪。(三)對于年度考核不合格者,給予降職降薪處理。第十六條 考核要求(一)被考核者必須于每月5日前完成和提交各項考核材料(業(yè)務單元考核材料可延至10日),不能在規(guī)定時間內上交材料的,視為部門(業(yè)務單元)負責人工作失職,按每延誤一天,減發(fā)部門負責人(業(yè)務單元)5%的管理目標績效工資,直至減完為止。(二)考核負責人應采取公正、公開、公平的態(tài)度對被考核者進行考核,若在考核過程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、蓄意打擊報復等惡性行為,一經(jīng)查處,減發(fā)考核負責人100%的當月績效工資,并提出書面警告一

20、次;若一年內考核者出現(xiàn)三次考核、考評失職,導致負責人力資源管理的部門裁決的,視同嚴重失職處理,對考核負責人將考慮降職、降薪、轉崗或停崗直至解除勞動關系的處理。第七章 附則第十七條 本辦法經(jīng)藥業(yè)總經(jīng)理辦公會討論通過后實施,以前頒發(fā)的相關規(guī)定與本辦法相抵觸的從其規(guī)定。第十八條 各業(yè)務單元按照此辦法,結合所在單位實際,制定相應的管理者實施辦法,經(jīng)所在單位總經(jīng)理(廠長)辦公會討論通過,提交藥業(yè)人力資源部審核后實施。附件一部例會記錄表時間 年 月 日 時地點參加會議人員本周(月)工作總結:工作計劃:合理化建議:員工月度表現(xiàn)評價:其它事項:簽名確認: 藥業(yè)人力資源部制 附件二 安徽豐原藥業(yè)股份有限公司 項

21、目部1月工作總結報告 部門負責人: 分管副總經(jīng)理:一、月度工作概述1、軟袋項目了尾工程。2、來比林粉針項目啟動。3、生產區(qū)零星工程施工。4、制水站生產運轉。5、完成領導交辦的其它任務。二、本月工作內容 (一)情況、成績(工作記錄和統(tǒng)計數(shù)據(jù))1、輸液一車間北側地坪、管溝路面,瓶材庫北側路面施工完畢。2、原水針大規(guī)格生產線廠房、暖通、電氣、設備、管道等拆除完畢。3、全廠生產線用冷負荷統(tǒng)計并上報藥業(yè)需增加制冷機組。4、GMP再認證需技改情況初步統(tǒng)計并上報。5、純水站蒸汽管道刷漆保溫,小型滅菌柜外蒙不銹鋼板。6、供氣站主體施工結束。7、軟袋線一般區(qū)水磨石地面修補完成。8、軟袋線滅菌柜驗證完成。9、來比

22、林粉針項目材料采購計劃統(tǒng)計上報。10、純水站、蒸餾間正常運轉。(二)所完成主要工作的分析1、軟袋線工作雖然在做了尾,但是由于認證的前期準備工作還沒結束,硬件工作將還會延伸出。2、來比林粉針項目已開始啟動,前期準備工作極繁瑣,工作進度不斷推進。3、水針三樓雖然已拆除,但后續(xù)的搬遷和統(tǒng)計工作還將做。4、GMP再認證技改情況雖已上報,后續(xù)工作還沒開展,等待公司批復。(三)未完成工作及分析1.相關責任2.整改措施3.具體完成時間三、員工培訓 由于軟袋在我們企業(yè)沒有生產過,現(xiàn)在項目主要是對現(xiàn)有的在線人員對軟袋線的熟悉操作,了解整個生產程序的培訓。四、部門本月價值體現(xiàn)1、軟袋項目施工結束,為下一步GMP認證打下了良好的基礎。2、來比林粉針項目啟動,將為公司帶來新的經(jīng)濟增長點。3、輸液一車間北側地坪、管溝路面,瓶材庫北側路面施工完畢,解決了生產不便及安全隱患。 項目部 2010年2月4日附件三 述職報告 本月工作總結:1、軟袋線工程了尾工作,以及土建、安裝工程的決算初審結束,培訓相關崗位員工操作程序和方法。 2、完成瓶材庫北地坪、輸液一線北地坪及管溝路面施工和加固,并完成決算初審。 3、液化氣站的土建主體即將結束,管道安裝同時進行,春節(jié)后將投

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