供應(yīng)鏈服務(wù)平臺操作手冊

1、 供應(yīng)鏈服務(wù)平臺 操作說明 上海京頤科技股份有限公司第一部分 系統(tǒng)綜述51.1系統(tǒng)概況51.2業(yè)務(wù)流程圖5第二部分 基本數(shù)據(jù)維護(hù)52.1供應(yīng)商和醫(yī)院用戶注冊52.2用戶審核72.3數(shù)據(jù)交互基本配置72.3.1無網(wǎng)閘情況（采用外部數(shù)據(jù)源）72.3.2有網(wǎng)閘情況（采用socket傳輸數(shù)據(jù)方式）102.4維護(hù)注冊供應(yīng)商12第三部分 供應(yīng)商用戶基本模塊133.1首頁133.2訂單管理143.2.1訂單處理143.2.2配送單處理153.2.3訂單查詢163.3基本信息163.4廠商管理173.5產(chǎn)品管理183.5.1物資管理183.5.3熱銷商品維護(hù)203.6客戶管理203.6.1供貨客戶203.6.

2、2供貨產(chǎn)品213.7競標(biāo)管理22第四部分 醫(yī)院用戶基本模塊224.1供應(yīng)商管理224.2產(chǎn)品管理234.3招標(biāo)發(fā)布244.4招標(biāo)審核254.5中標(biāo)發(fā)布25第五部分 業(yè)務(wù)流向265.1正常業(yè)務(wù)流向265.2異常業(yè)務(wù)流向295.2.1訂單異常295.2.2發(fā)貨單異常315.2.3發(fā)票異常32第一部分 系統(tǒng)綜述1.1系統(tǒng)概況 近年來，醫(yī)療機(jī)構(gòu)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對高質(zhì)量物資需求越來越多。京頤供應(yīng)鏈服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)醫(yī)院與供應(yīng)商之間的互通，幫助院方降低采購成本，優(yōu)化并規(guī)范醫(yī)院采購流程；同時(shí)幫助供應(yīng)商及時(shí)了解醫(yī)療機(jī)構(gòu)最新物資需求、招標(biāo)信息等。1.2業(yè)務(wù)流程圖供應(yīng)鏈服務(wù)平臺基本業(yè)務(wù)流程第二部分 基本數(shù)據(jù)維護(hù)2.1供應(yīng)

3、商和醫(yī)院用戶注冊進(jìn)入系統(tǒng)頁面，點(diǎn)擊供應(yīng)商注冊，填寫基本信息、通訊信息、賬戶信息，選擇“我已閱讀并同意相關(guān)服務(wù)條款”，點(diǎn)擊立即注冊。 醫(yī)院注冊與供應(yīng)商注冊方式一致，但注意醫(yī)院注冊時(shí)，醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)代碼必須是醫(yī)院唯一碼，且和后面物資系統(tǒng)中配置的醫(yī)院醫(yī)療結(jié)構(gòu)代碼一致。2.2用戶審核（1）管理員用戶在“系統(tǒng)參數(shù)”中進(jìn)行郵箱配置供審核通過后給用戶發(fā)送郵件使用（目前不支持QQ號發(fā)送郵件）。（2）用戶審核 在“用戶審核”模塊選擇用戶，審核通過。可以雙擊或者點(diǎn)擊【查看詳細(xì)信息】查看供應(yīng)商或醫(yī)院用戶的詳細(xì)信息。 審核通過后，供應(yīng)商用戶和醫(yī)院用戶均可以登錄供應(yīng)鏈服務(wù)平臺。2.3維護(hù)注冊供應(yīng)商在物資系統(tǒng)廠商目錄維護(hù)模

4、塊，維護(hù)平臺注冊的供應(yīng)商信息，注意供應(yīng)商名稱必須和平臺注冊的名稱一模一樣。第三部分 供應(yīng)商用戶基本模塊注冊審核后的供應(yīng)商用戶登陸供應(yīng)鏈服務(wù)平臺。3.1首頁首頁顯示交易動態(tài)：今日完成交易訂單：發(fā)貨日期為今天，對應(yīng)訂單狀態(tài)為全部發(fā)貨的訂單數(shù)量；今日待處理訂單：下單日期是今天的訂單（不包括全部發(fā)貨和駁回的訂單）數(shù)量；本月累計(jì)成交金額：本月發(fā)貨(不包括駁回和作廢的發(fā)貨單)的總金額。查詢訂單信息（按下單日期倒序取前五條數(shù)據(jù)，待發(fā)貨、備貨中、部分發(fā)貨的訂單）。查詢發(fā)貨信息。交易數(shù)據(jù)報(bào)告：交易金額：查詢訂單金額、發(fā)貨金額（按月分類倒序取前6條數(shù)據(jù)。）。訂單數(shù)量：查詢訂單數(shù)量（按月分類倒序取前6條數(shù)據(jù)）。3.

5、2訂單管理3.2.1訂單處理 主界面：展示所有待發(fā)貨、備貨中、部分發(fā)貨的醫(yī)院訂單信息。 查詢條件：訂單號、下單日期、收貨方（醫(yī)院）、訂單狀態(tài)?！緜湄洝浚河唵翁幱趥湄浿??！景l(fā)貨】：對訂單進(jìn)行實(shí)際處理，生成發(fā)貨單。發(fā)貨界面：點(diǎn)擊訂單展示訂單的詳細(xì)信息。單擊某一條物資編輯對應(yīng)的單價(jià)、發(fā)貨數(shù)量、效期、批號、發(fā)票號、發(fā)票日期、對照物資（對照物資默認(rèn)展示物資對照表中對照過的物資）。3.2.2配送單處理 主界面：展示所有未完成的發(fā)貨單 查詢條件：發(fā)貨單號、發(fā)貨日期、收貨方（醫(yī)院）?！景l(fā)貨單調(diào)整】：對保存的單據(jù)進(jìn)行重新調(diào)整發(fā)貨數(shù)量等信息?！敬_認(rèn)發(fā)貨】：輸入發(fā)貨數(shù)量，確認(rèn)發(fā)貨，醫(yī)院進(jìn)行配送入庫。發(fā)貨單調(diào)整界面：

6、展示收貨方、配送日期等信息，訂單詳細(xì)信息（展示發(fā)貨明細(xì)的發(fā)貨數(shù)量，不在本次發(fā)貨單中的物資的發(fā)貨數(shù)量為0）。3.2.3發(fā)票補(bǔ)錄3.2.4訂單查詢主界面：展示訂單信息和訂單相應(yīng)的發(fā)貨信息（按下單號、發(fā)貨號升序）。點(diǎn)擊查看訂單明細(xì)可查看訂單明細(xì)信息，在訂單明細(xì)界面點(diǎn)擊查看發(fā)貨明細(xì)可查看對應(yīng)發(fā)貨單信息。點(diǎn)擊查看發(fā)貨明細(xì)可查看對應(yīng)發(fā)貨單信息。在此頁面支持打印相應(yīng)發(fā)貨單信息。3.3基本信息主界面展示供應(yīng)商基本信息、通訊信息、賬戶信息、資質(zhì)信息等；可修改供應(yīng)商信息提交。3.4廠商管理供應(yīng)商維護(hù)產(chǎn)品生產(chǎn)廠商。點(diǎn)擊“新增”，可維護(hù)基本信息；點(diǎn)擊“修改”，可修改廠商信息；選擇廠商信息，點(diǎn)擊“停用”，即停用該廠商；

7、選擇停用廠商，點(diǎn)擊“啟用”，即可重新啟用該廠商；可下載模板，導(dǎo)入廠商信息。3.5產(chǎn)品管理3.5.1物資管理供應(yīng)商維護(hù)物資信息；點(diǎn)擊“新增”，可維護(hù)基本信息；點(diǎn)擊“修改”，可修改物資信息；選擇一條物資信息，點(diǎn)擊“停用”，即停用該物資；選擇停用物資，點(diǎn)擊“啟用”，即可重新啟用該物資；可下載模板，導(dǎo)入物資信息。3.5.2設(shè)備管理供應(yīng)商維護(hù)設(shè)備信息，與物資管理類似；點(diǎn)擊“新增”，可維護(hù)基本信息；點(diǎn)擊“修改”，可修改設(shè)備信息；選擇一條設(shè)備信息，點(diǎn)擊“停用”，即停用該設(shè)備；選擇停用設(shè)備，點(diǎn)擊“啟用”，即可重新啟用該設(shè)備；可下載模板，導(dǎo)入設(shè)備信息。3.5.2熱銷商品維護(hù)供應(yīng)商維護(hù)某些產(chǎn)品為熱銷產(chǎn)品。勾選是否

8、熱銷，則設(shè)為熱銷產(chǎn)品。3.6客戶管理3.6.1供貨客戶供應(yīng)商用戶添加自己的供貨客戶。3.6.2供貨產(chǎn)品供應(yīng)商選擇供貨客戶，對供貨客戶添加供貨產(chǎn)品。點(diǎn)擊“添加供貨產(chǎn)品”，彈出供應(yīng)商產(chǎn)品信息，選擇進(jìn)行添加供貨產(chǎn)品。3.7競標(biāo)管理供應(yīng)商用戶看到醫(yī)院發(fā)布的招標(biāo)信息，可點(diǎn)擊首頁公告信息“我要競標(biāo)”，參與競標(biāo)。在競標(biāo)管理中可查看自己參與的競標(biāo)；按競標(biāo)狀態(tài)、招標(biāo)狀態(tài)、標(biāo)題名稱可查詢。第四部分 醫(yī)院用戶基本模塊4.1供應(yīng)商管理可查看所有供應(yīng)商及供應(yīng)商基本信息和物資信息?？蓪?yīng)商導(dǎo)出EXCEL。4.2產(chǎn)品管理可查看所有供應(yīng)商維護(hù)的物資信息及物資基本信息?？蓪ξ镔Y導(dǎo)出EXCEL。4.3招標(biāo)發(fā)布醫(yī)院發(fā)布招標(biāo)公告，

9、供應(yīng)商可進(jìn)行競標(biāo)。點(diǎn)擊“發(fā)布招標(biāo)公告”可發(fā)布招標(biāo)公告，填寫招標(biāo)信息，點(diǎn)擊“提交”發(fā)布信息；點(diǎn)擊“結(jié)束招標(biāo)”可結(jié)束招標(biāo)。4.4招標(biāo)審核供應(yīng)商參與競標(biāo)，醫(yī)院進(jìn)行審核。審核通過則供應(yīng)商競標(biāo)成功，審核不通過則競標(biāo)失敗。4.5中標(biāo)發(fā)布醫(yī)院發(fā)布中標(biāo)公告。輸入中標(biāo)標(biāo)題、招標(biāo)標(biāo)題、中標(biāo)單位等信息，點(diǎn)擊“提交”，完成中標(biāo)公告發(fā)布。第五部分 業(yè)務(wù)流向（1）物資系統(tǒng)“采購計(jì)劃處理”中【采辦完成】。將供應(yīng)商選擇為平臺剛剛注冊的供應(yīng)商，點(diǎn)擊采辦完成按鈕。（2）供應(yīng)商登錄平臺后，可以看到相應(yīng)訂單。 在訂單發(fā)貨時(shí)對醫(yī)院具體的訂單物資和供應(yīng)商自己的物資做對照，點(diǎn)擊“生成發(fā)貨單”。（3） 配送單處理處對發(fā)貨單進(jìn)行確認(rèn)發(fā)貨。（3）在物資系統(tǒng)中，入庫管理下，物資入庫處理中點(diǎn)擊“配送入庫”，生成入庫單(配送單接收)。同時(shí)供應(yīng)鏈服