某建筑公司人員編制調(diào)整方案(討論版)2014-04-22

1、某建筑安裝有限責任公司某建筑公司人員編制調(diào)整執(zhí)行方案某建筑公司人員編制調(diào)整執(zhí)行方案人力資源部2014年04月22日特別提示：此方案僅供某建安公司經(jīng)營層討論使用。未經(jīng)書面許可，參會人員不得擅自傳閱、復制或散布。某建筑安裝有限責任公司內(nèi)容概要內(nèi)容概要2 21 1前言：前言：闡述基本目的與原則闡述基本目的與原則2 2人員編制調(diào)整方式方法人員編制調(diào)整方式方法3 3調(diào)整調(diào)整對象與不可對象與不可調(diào)整調(diào)整對象對象4 4人員編制整主要操作流程人員編制整主要操作流程5 5執(zhí)行調(diào)整操作的執(zhí)行調(diào)整操作的注意事項注意事項6 6經(jīng)濟補償方案經(jīng)濟補償方案基本設計基本設計7 7被調(diào)整人員的權(quán)利、義務被調(diào)整人員的權(quán)利、義務某

2、建筑安裝有限責任公司前言前言3 3闡述人員編制調(diào)整的依據(jù)、目的，執(zhí)行原則、操作周期，法律依據(jù)及法律風險一、人員一、人員編制調(diào)整編制調(diào)整目的目的1、房屋建筑行業(yè)不景氣，及市場競爭加劇，單純依靠外延式增長和業(yè)務單一化、技術內(nèi)涵不足的經(jīng)營模式，造成各類成本增加，利潤下滑，為適應市場競爭及行業(yè)發(fā)展趨勢；2、由外延式、業(yè)務單一化向內(nèi)涵式、業(yè)務多元化增長的轉(zhuǎn)變；3、為適應此轉(zhuǎn)變，調(diào)整公司經(jīng)營管理模式（1）由做項目向做企業(yè)轉(zhuǎn)變；明確企業(yè)規(guī)劃面、運營管理面、項目管理面三個層次，建立企業(yè)層與項目層分離、項目層與勞務層分離的經(jīng)營管理模式；（2）構(gòu)建并完善四種經(jīng)營模式：目標利潤、定額費用、總包直管和三包一繳；（3）

3、制定業(yè)務開發(fā)激勵機制，全員參與，轉(zhuǎn)變公司總經(jīng)理承攬項目單一開發(fā)模式；（4）建設好四支隊伍。一是建立一個業(yè)務精湛、責任心強、管理水平和組織協(xié)調(diào)能力高的公司本部職業(yè)化經(jīng)營團隊；二是引進與培養(yǎng)個人工程管理業(yè)績突出、愛崗敬業(yè)、行業(yè)口碑好的項目經(jīng)理，貯備一批能打硬仗的項目經(jīng)理管理團隊；三是適應公司發(fā)展需要的專業(yè)化技術人員隊伍；四是優(yōu)中選優(yōu)，為勞務公司選拔一批專業(yè)齊全、業(yè)績優(yōu)良的成建制專業(yè)施工隊伍，打造一支施工技能過硬的勞務隊。4、提高人均產(chǎn)值和利潤率。進而提高各級員工收入及企業(yè)利潤。某建筑安裝有限責任公司前言前言4 4二、人員調(diào)整二、人員調(diào)整整體原則整體原則1、穩(wěn)定員工心態(tài)第一；2、讓員工認同被調(diào)整的原

4、因；3、從感情上讓被調(diào)整員工從平和的心態(tài)接受。4、為員工做好后路鋪墊。（提供所有擔心的問題和可能遇到的困難）5、低調(diào)處理，不影響其它同事，6、快速解決，建議當即談判離職當即辦理手續(xù)當即結(jié)算工資。某建筑安裝有限責任公司前言前言5 5三、三、人員編制調(diào)整依據(jù)人員編制調(diào)整依據(jù)1、集團經(jīng)營管理要求；2、公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要；3、行業(yè)人員結(jié)構(gòu)比例：（1）人力資源與行政部：1/60-1/100；（2）管理層次結(jié)構(gòu)：高層1-2%；中層3-5%；高層與中層1：3；主管15%2%；主管與基層約為1:4.5-5.5；行政管理人員與專業(yè)技術管理人員為1：3-5。（3）專業(yè)結(jié)構(gòu)：一是職稱結(jié)構(gòu)（高級：中級：助理：員級）

5、，提升比例？，二是專業(yè)結(jié)構(gòu)（專業(yè)技術人員）占全體人員60-80%的比例；（4）學歷結(jié)構(gòu)：大專以上占？%，提升比例？（5）年齡結(jié)構(gòu)：25歲以下占比？%，25-35歲占比？%，改善比例？%四、人員編制調(diào)整分流執(zhí)行周期四、人員編制調(diào)整分流執(zhí)行周期確定調(diào)整分流時限，制定時間表某建筑安裝有限責任公司前言前言6 6五、法律依據(jù)及法律風險五、法律依據(jù)及法律風險1、不可采用裁員渠道，統(tǒng)一口徑：對試用期內(nèi)不合格者、合同到期者、返聘者、任期內(nèi)工作不勝任者等人員進行人力資源強制性調(diào)整。2、明確提出主體，是公司還是員工？若以強制性調(diào)整為主，其他措施為輔的方式，盡量通過一段周期績效考核執(zhí)行使得員工主動提出辭職。降低法律

6、風險和經(jīng)濟補償，但須短期內(nèi)完善勞動合同簽署、續(xù)簽、變更及解除的相關操作程序規(guī)范；3、對出現(xiàn)各種勞動爭議的狀況事先預判，比如，合同到期者合同期限過期已構(gòu)成事實上的勞動關系的處理辦法、有相關利益者背景關系的人處理辦法、對調(diào)整人員的背景了解程度，有異議者內(nèi)部咨詢和處理解決方式等等4、底線：不適合調(diào)整的人員不可調(diào)整某建筑安裝有限責任公司編制調(diào)整分流措施編制調(diào)整分流措施7 71、停止招聘：在人員調(diào)整分流周期內(nèi)2、自然淘汰：對試用期與合同到期員工執(zhí)行（但須明確通過考核可以培養(yǎng)或可任用人員除外；另目前合同到期員工已過期，在法律上已構(gòu)成事實上的勞動關系，此執(zhí)行中密切關注法律風險）3、減薪措施：注意法律風險（建

7、議慎用或不用）4、強制性調(diào)整分流：執(zhí)行績效考核，周期內(nèi)對不合格者勸退或分流5、編制競聘上崗機制：針對本次分流人員某建筑安裝有限責任公司調(diào)整調(diào)整對象與不可對象與不可調(diào)整調(diào)整對象對象8 81. 調(diào)整對象順序（除經(jīng)評估認為績效優(yōu)秀的，可以保留外）：（1）各部門試用期內(nèi)員工和臨時工 （2）各部門合同即將到期員工（不予續(xù)簽）（3）各部門績效表現(xiàn)不佳的正式員工（合同期在3年以內(nèi)的）（4）其他各部門認為可以調(diào)整的人員。2.不得調(diào)整對象（老弱病殘孕）：（1）尚在懷孕、生育、哺乳期的女員工 （2）工傷治療期內(nèi)的員工（3）非因公負傷或醫(yī)療期內(nèi)的員工 （4）在公司工作年滿15年，離退休年齡不足5年的員工（5）除工作

8、表現(xiàn)不佳外，家中有直系親屬或供養(yǎng)關系的親屬在公司上班且已經(jīng)被納入縮編名單的生活困難員工 （6）其他法律規(guī)定不能解除合同的情形3.不得調(diào)整中的例外操作（1）女員工若績效表現(xiàn)不佳，則可以在其規(guī)定的三期保護結(jié)束后予以支付經(jīng)濟補償方式協(xié)商解除，或支付其三期應得待遇現(xiàn)在進行解除。（2）醫(yī)療期內(nèi)的員工，應該在治療結(jié)束和醫(yī)療期終止后進行協(xié)商解除合同，或支付其醫(yī)療期應得待遇進行協(xié)商解除。 （3）其他。4.與公司簽署無固定期限合同的員工，應在固定期限合同員工調(diào)整后再按順序協(xié)商解除合同。某建筑安裝有限責任公司調(diào)整分流操作程序調(diào)整分流操作程序9 9縮編勸退工作涉及各部門職責：1.人力資源部：主持縮編分流工作、做好離

9、職人員談話，組織分流人員競聘上崗工作。核算人員工資和經(jīng)濟補償，辦理合同解除證明和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.用人部門：協(xié)助做好離職人員的談話思想工作，做好組織帶領辦理手續(xù)工作、其原來的工作交接、包括材料物資、設施設備的交接。3.財務部：做好離職人員的欠款、過失賠償?shù)扔涗?，以及準備好離職人員的工資發(fā)放（現(xiàn)金）。4.行政部：做好離職人員的行為控制，防止出現(xiàn)報復和人身傷害，以及人員離開公司后的門禁工作。5.法務部及律師：協(xié)助做好離職人員就人員調(diào)整有關法律問題的咨詢，做好心理輔導。某建筑安裝有限責任公司調(diào)整分流操作主要操作流程調(diào)整分流操作主要操作流程10101、經(jīng)營層確認人員調(diào)整分流方案：確定縮編目的、措施、人

10、員精簡原則、法律風險評估與控制措施及操作程序2、分管領導、各部門經(jīng)理/部長提報調(diào)整分流人員名單3、編制分流競聘上崗執(zhí)行方案，執(zhí)行前務虛會，執(zhí)行通知編制及下發(fā)。4、用人部門分管領導、主管進行調(diào)整人員面談；5、被調(diào)整員工應該在接到通知后根據(jù)后面規(guī)定的辦理時間，到人力資源部報到，辦理相關工作交接手續(xù)；6、工作交接手續(xù)辦理完成后，人力資源部將當場核發(fā)其當月工資和有關補償金；7、員工領取工資及相關補償后，人力資源部負責當場做出解除合同證明和轉(zhuǎn)移社保關系。某建筑安裝有限責任公司離職面談及分流競聘離職面談及分流競聘1111 對于一線員工：1、離職談話：一線員工由人力資源部通知所在部門，由所在部門主管或安排其

11、他科級人員負責帶到人力資源部指定場所做離職談話，用人部門代表在場陪同，并且統(tǒng)一口徑為：執(zhí)行公司決定。員工在解除勞動合同通知上簽字，并現(xiàn)場辦理離職手續(xù)。2、爭議及糾紛處理：辭退員工不服從公司決定者，可在現(xiàn)場咨詢律師或提請勞動仲裁。 其他員工：在接到人力資源部通知后，各部門分管領導主管應找本部門辭退人員做勸退談話。 公司將發(fā)布內(nèi)部崗位競聘通知，并在*月*日截止報名，并在*日安排面試，面試結(jié)果公布后，未競聘成功人員及不愿意參加競聘員工則解除合同，并辦理離職手續(xù)。 離職手續(xù)辦理（時間表）離職手續(xù)辦理（時間表）目前公司是否存在部分崗位空缺，根據(jù)崗位性質(zhì)，將對各部門調(diào)出人員進行分流處理。某建筑安裝有限責任

12、公司注意事項注意事項12121、安全保衛(wèi)：離職面談現(xiàn)場、及員工辦完離職手續(xù)后，均需保安陪同下取個人用品并離開。2、一線員工由各部門/項目部逐個通知攜帶員工卡到人力資源部進行離職談話，辦理離職手續(xù)完后，如需回部門拿個人用品者，用人部門應派人監(jiān)督，避免突發(fā)狀況發(fā)生。3、人力資源做離職談話前，先行收取員工卡。4、財務部應事先核查本次辭退員工中是否存在帳款問題，行政部請核查電話托收費用等情況。5、保安應加強門崗力量，被收取員工卡的員工不得進入公司，以避免惡性事件發(fā)生。6、由于員工辭退期間需要加強保安力量，所以保安的離職談話應安排到最后或暫緩辭退。某建筑安裝有限責任公司經(jīng)濟補償方案為：經(jīng)濟補償方案為：N

13、+1N+113131.N=經(jīng)濟補償金。按在公司工作的年限，每滿1年支付1個月工資的標準支付。6個月以上不滿1年的，按1年計算；不滿6個月的，支付半個月工資的經(jīng)濟補償。2.1=提前通知金。公司要求被裁減立即辦理手續(xù)的，公司予以支付其一個月工資。支付標準中的月工資是指員工之前十二個月的平均工資，月工資高于市上一年度社會平均工資3倍的，按照3倍標準計算。某建筑安裝有限責任公司被調(diào)整員工權(quán)利和義務被調(diào)整員工權(quán)利和義務1414 被被調(diào)整調(diào)整員工權(quán)利：員工權(quán)利：1.依法獲得應得工資及經(jīng)濟補償權(quán)利。2.離開公司后6個月內(nèi)，若參加原所在崗位招聘，在同等條件下優(yōu)先獲得錄用權(quán)利。3.符合內(nèi)部招聘條件的，可報名參加

14、內(nèi)部公開的崗位競聘權(quán)利。4.若對公司調(diào)整決定中經(jīng)濟補償部分不服，可依法提起勞動仲裁的權(quán)利。 被被調(diào)整調(diào)整員工義務：員工義務：1.服從公司決定，不得以所謂上訪反映為名或其他理由，誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機報復公司同事和領導，違者將立即開除，依據(jù)法律規(guī)定開除者不予支付任何經(jīng)濟補償；造成他人身體、財產(chǎn)損害的，將予以賠償；并移交公安機關處理。2.服從公司決定，不得為發(fā)泄私憤，以任何形式破壞、損壞公司生產(chǎn)經(jīng)營設施設備、建筑物、車輛及其他公司財產(chǎn)，違者除立即開除，依據(jù)法律規(guī)定開除者不予支付任何經(jīng)濟補償，并賠償公司全部財產(chǎn)損失，并移交公安機關處理。3.服從公司決定，不得故意拖延交接工作，不得借

15、機利用職務便利侵占公司或他人合法財產(chǎn)，不得以各種理由拒絕辦理離職手續(xù)。4.若有對公司決定不服，可以在辦理完成離職手續(xù)后向市勞動局申訴。某建筑安裝有限責任公司談判談判前期準備前期準備15151、充分了解員工的工作情況、特點、性格、心態(tài)、家庭背景等；了解越多的基本信息對談判越有幫助。2、員工對人員調(diào)整事件的心理承受因素。3、讓上司與其溝通；4、被調(diào)整員工家庭情況，有無困難家庭的、會因離職而影響家庭生活的。5、制定出人員調(diào)整通知書、補償協(xié)議（讓其簽名，以防勞動糾紛）6、充份了解員工的基本情況，他們可能會提出的疑問？（列出所有詳單）及應對措施。7、相關表格準備：離職通知書離職工資結(jié)算單離職證明書離職交

16、接表某建筑安裝有限責任公司談判策略談判策略16161、了解他在公司所做出的業(yè)績，給予認可；引導出但是由于公司目前的情況和發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，成本上升，及工作不飽合的等原因。（視當時情況而溝通）2、說出是他主動離職，但公司給補償；（這條根據(jù)實際談判情況進行）3、公司人員調(diào)整會給予相應的補償；提供補償通知書，讓他簽名確認；提供補償工資條，當日結(jié)算，讓他簽名確認；4、提供離職證明書，是優(yōu)秀評價；5、提供職位推薦。（這里需先了解其特長，看是否有合適的職位推薦）6、告之，如果公司有合適的職位，首先考慮的也是他本人。特別提示：特別提示：按照正常原則人員調(diào)整要當即立斷，不能拖拉，最好安排在周五，上午談完下午辦完手續(xù)。這樣不會影響其它人。某建筑安裝有限責任公司談判流程談判流程1717項目項目時間時間負責人負責人注意事項注意事項方案方案確認初步名單討論名單討論名單與各主管溝通談判注意事項與各主管溝通談判注意事項方案說明了解員工基本信息了解員工基本信息家庭情況、入職時間、工作表現(xiàn)、業(yè)績成果、性格特點、心態(tài)、可能該員工會存在哪些問題及提出哪些疑問工資預算工資預算制定工資條離職結(jié)算單要簽名的那種相關表格準備相關表格準備離職通知 離職補償協(xié)議離職證明-優(yōu)秀推薦 離職交接表面談的準備及工作分配、電面談的準備及工作分配、電腦數(shù)據(jù)腦數(shù)據(jù)面談面談面