某建筑公司人員編制調(diào)整方案(討論版)2014-04-22

1、某建筑安裝有限責(zé)任公司某建筑公司人員編制調(diào)整執(zhí)行方案某建筑公司人員編制調(diào)整執(zhí)行方案人力資源部2014年04月22日特別提示：此方案僅供某建安公司經(jīng)營(yíng)層討論使用。未經(jīng)書面許可，參會(huì)人員不得擅自傳閱、復(fù)制或散布。某建筑安裝有限責(zé)任公司內(nèi)容概要內(nèi)容概要2 21 1前言：前言：闡述基本目的與原則闡述基本目的與原則2 2人員編制調(diào)整方式方法人員編制調(diào)整方式方法3 3調(diào)整調(diào)整對(duì)象與不可對(duì)象與不可調(diào)整調(diào)整對(duì)象對(duì)象4 4人員編制整主要操作流程人員編制整主要操作流程5 5執(zhí)行調(diào)整操作的執(zhí)行調(diào)整操作的注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)6 6經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案基本設(shè)計(jì)基本設(shè)計(jì)7 7被調(diào)整人員的權(quán)利、義務(wù)被調(diào)整人員的權(quán)利、義務(wù)某

2、建筑安裝有限責(zé)任公司前言前言3 3闡述人員編制調(diào)整的依據(jù)、目的，執(zhí)行原則、操作周期，法律依據(jù)及法律風(fēng)險(xiǎn)一、人員一、人員編制調(diào)整編制調(diào)整目的目的1、房屋建筑行業(yè)不景氣，及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，單純依靠外延式增長(zhǎng)和業(yè)務(wù)單一化、技術(shù)內(nèi)涵不足的經(jīng)營(yíng)模式，造成各類成本增加，利潤(rùn)下滑，為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)；2、由外延式、業(yè)務(wù)單一化向內(nèi)涵式、業(yè)務(wù)多元化增長(zhǎng)的轉(zhuǎn)變；3、為適應(yīng)此轉(zhuǎn)變，調(diào)整公司經(jīng)營(yíng)管理模式（1）由做項(xiàng)目向做企業(yè)轉(zhuǎn)變；明確企業(yè)規(guī)劃面、運(yùn)營(yíng)管理面、項(xiàng)目管理面三個(gè)層次，建立企業(yè)層與項(xiàng)目層分離、項(xiàng)目層與勞務(wù)層分離的經(jīng)營(yíng)管理模式；（2）構(gòu)建并完善四種經(jīng)營(yíng)模式：目標(biāo)利潤(rùn)、定額費(fèi)用、總包直管和三包一繳；（3）

3、制定業(yè)務(wù)開發(fā)激勵(lì)機(jī)制，全員參與，轉(zhuǎn)變公司總經(jīng)理承攬項(xiàng)目單一開發(fā)模式；（4）建設(shè)好四支隊(duì)伍。一是建立一個(gè)業(yè)務(wù)精湛、責(zé)任心強(qiáng)、管理水平和組織協(xié)調(diào)能力高的公司本部職業(yè)化經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；二是引進(jìn)與培養(yǎng)個(gè)人工程管理業(yè)績(jī)突出、愛崗敬業(yè)、行業(yè)口碑好的項(xiàng)目經(jīng)理，貯備一批能打硬仗的項(xiàng)目經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)；三是適應(yīng)公司發(fā)展需要的專業(yè)化技術(shù)人員隊(duì)伍；四是優(yōu)中選優(yōu)，為勞務(wù)公司選拔一批專業(yè)齊全、業(yè)績(jī)優(yōu)良的成建制專業(yè)施工隊(duì)伍，打造一支施工技能過(guò)硬的勞務(wù)隊(duì)。4、提高人均產(chǎn)值和利潤(rùn)率。進(jìn)而提高各級(jí)員工收入及企業(yè)利潤(rùn)。某建筑安裝有限責(zé)任公司前言前言4 4二、人員調(diào)整二、人員調(diào)整整體原則整體原則1、穩(wěn)定員工心態(tài)第一；2、讓員工認(rèn)同被調(diào)整的原

4、因；3、從感情上讓被調(diào)整員工從平和的心態(tài)接受。4、為員工做好后路鋪墊。（提供所有擔(dān)心的問(wèn)題和可能遇到的困難）5、低調(diào)處理，不影響其它同事，6、快速解決，建議當(dāng)即談判離職當(dāng)即辦理手續(xù)當(dāng)即結(jié)算工資。某建筑安裝有限責(zé)任公司前言前言5 5三、三、人員編制調(diào)整依據(jù)人員編制調(diào)整依據(jù)1、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理要求；2、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要；3、行業(yè)人員結(jié)構(gòu)比例：（1）人力資源與行政部：1/60-1/100；（2）管理層次結(jié)構(gòu)：高層1-2%；中層3-5%；高層與中層1：3；主管15%2%；主管與基層約為1:4.5-5.5；行政管理人員與專業(yè)技術(shù)管理人員為1：3-5。（3）專業(yè)結(jié)構(gòu)：一是職稱結(jié)構(gòu)（高級(jí)：中級(jí)：助理：?jiǎn)T級(jí)）

5、，提升比例？，二是專業(yè)結(jié)構(gòu)（專業(yè)技術(shù)人員）占全體人員60-80%的比例；（4）學(xué)歷結(jié)構(gòu)：大專以上占？%，提升比例？（5）年齡結(jié)構(gòu)：25歲以下占比？%，25-35歲占比？%，改善比例？%四、人員編制調(diào)整分流執(zhí)行周期四、人員編制調(diào)整分流執(zhí)行周期確定調(diào)整分流時(shí)限，制定時(shí)間表某建筑安裝有限責(zé)任公司前言前言6 6五、法律依據(jù)及法律風(fēng)險(xiǎn)五、法律依據(jù)及法律風(fēng)險(xiǎn)1、不可采用裁員渠道，統(tǒng)一口徑：對(duì)試用期內(nèi)不合格者、合同到期者、返聘者、任期內(nèi)工作不勝任者等人員進(jìn)行人力資源強(qiáng)制性調(diào)整。2、明確提出主體，是公司還是員工？若以強(qiáng)制性調(diào)整為主，其他措施為輔的方式，盡量通過(guò)一段周期績(jī)效考核執(zhí)行使得員工主動(dòng)提出辭職。降低法律

6、風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但須短期內(nèi)完善勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽、變更及解除的相關(guān)操作程序規(guī)范；3、對(duì)出現(xiàn)各種勞動(dòng)爭(zhēng)議的狀況事先預(yù)判，比如，合同到期者合同期限過(guò)期已構(gòu)成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系的處理辦法、有相關(guān)利益者背景關(guān)系的人處理辦法、對(duì)調(diào)整人員的背景了解程度，有異議者內(nèi)部咨詢和處理解決方式等等4、底線：不適合調(diào)整的人員不可調(diào)整某建筑安裝有限責(zé)任公司編制調(diào)整分流措施編制調(diào)整分流措施7 71、停止招聘：在人員調(diào)整分流周期內(nèi)2、自然淘汰：對(duì)試用期與合同到期員工執(zhí)行（但須明確通過(guò)考核可以培養(yǎng)或可任用人員除外；另目前合同到期員工已過(guò)期，在法律上已構(gòu)成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系，此執(zhí)行中密切關(guān)注法律風(fēng)險(xiǎn)）3、減薪措施：注意法律風(fēng)險(xiǎn)（建

7、議慎用或不用）4、強(qiáng)制性調(diào)整分流：執(zhí)行績(jī)效考核，周期內(nèi)對(duì)不合格者勸退或分流5、編制競(jìng)聘上崗機(jī)制：針對(duì)本次分流人員某建筑安裝有限責(zé)任公司調(diào)整調(diào)整對(duì)象與不可對(duì)象與不可調(diào)整調(diào)整對(duì)象對(duì)象8 81. 調(diào)整對(duì)象順序（除經(jīng)評(píng)估認(rèn)為績(jī)效優(yōu)秀的，可以保留外）：（1）各部門試用期內(nèi)員工和臨時(shí)工 （2）各部門合同即將到期員工（不予續(xù)簽）（3）各部門績(jī)效表現(xiàn)不佳的正式員工（合同期在3年以內(nèi)的）（4）其他各部門認(rèn)為可以調(diào)整的人員。2.不得調(diào)整對(duì)象（老弱病殘?jiān)校海?）尚在懷孕、生育、哺乳期的女員工 （2）工傷治療期內(nèi)的員工（3）非因公負(fù)傷或醫(yī)療期內(nèi)的員工 （4）在公司工作年滿15年，離退休年齡不足5年的員工（5）除工作

8、表現(xiàn)不佳外，家中有直系親屬或供養(yǎng)關(guān)系的親屬在公司上班且已經(jīng)被納入縮編名單的生活困難員工 （6）其他法律規(guī)定不能解除合同的情形3.不得調(diào)整中的例外操作（1）女員工若績(jī)效表現(xiàn)不佳，則可以在其規(guī)定的三期保護(hù)結(jié)束后予以支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方式協(xié)商解除，或支付其三期應(yīng)得待遇現(xiàn)在進(jìn)行解除。（2）醫(yī)療期內(nèi)的員工，應(yīng)該在治療結(jié)束和醫(yī)療期終止后進(jìn)行協(xié)商解除合同，或支付其醫(yī)療期應(yīng)得待遇進(jìn)行協(xié)商解除。 （3）其他。4.與公司簽署無(wú)固定期限合同的員工，應(yīng)在固定期限合同員工調(diào)整后再按順序協(xié)商解除合同。某建筑安裝有限責(zé)任公司調(diào)整分流操作程序調(diào)整分流操作程序9 9縮編勸退工作涉及各部門職責(zé)：1.人力資源部：主持縮編分流工作、做好離

9、職人員談話，組織分流人員競(jìng)聘上崗工作。核算人員工資和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，辦理合同解除證明和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.用人部門：協(xié)助做好離職人員的談話思想工作，做好組織帶領(lǐng)辦理手續(xù)工作、其原來(lái)的工作交接、包括材料物資、設(shè)施設(shè)備的交接。3.財(cái)務(wù)部：做好離職人員的欠款、過(guò)失賠償?shù)扔涗?，以及?zhǔn)備好離職人員的工資發(fā)放（現(xiàn)金）。4.行政部：做好離職人員的行為控制，防止出現(xiàn)報(bào)復(fù)和人身傷害，以及人員離開公司后的門禁工作。5.法務(wù)部及律師：協(xié)助做好離職人員就人員調(diào)整有關(guān)法律問(wèn)題的咨詢，做好心理輔導(dǎo)。某建筑安裝有限責(zé)任公司調(diào)整分流操作主要操作流程調(diào)整分流操作主要操作流程10101、經(jīng)營(yíng)層確認(rèn)人員調(diào)整分流方案：確定縮編目的、措施、人

10、員精簡(jiǎn)原則、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制措施及操作程序2、分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理/部長(zhǎng)提報(bào)調(diào)整分流人員名單3、編制分流競(jìng)聘上崗執(zhí)行方案，執(zhí)行前務(wù)虛會(huì)，執(zhí)行通知編制及下發(fā)。4、用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、主管進(jìn)行調(diào)整人員面談；5、被調(diào)整員工應(yīng)該在接到通知后根據(jù)后面規(guī)定的辦理時(shí)間，到人力資源部報(bào)到，辦理相關(guān)工作交接手續(xù)；6、工作交接手續(xù)辦理完成后，人力資源部將當(dāng)場(chǎng)核發(fā)其當(dāng)月工資和有關(guān)補(bǔ)償金；7、員工領(lǐng)取工資及相關(guān)補(bǔ)償后，人力資源部負(fù)責(zé)當(dāng)場(chǎng)做出解除合同證明和轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。某建筑安裝有限責(zé)任公司離職面談及分流競(jìng)聘離職面談及分流競(jìng)聘1111 對(duì)于一線員工：1、離職談話：一線員工由人力資源部通知所在部門，由所在部門主管或安排其

11、他科級(jí)人員負(fù)責(zé)帶到人力資源部指定場(chǎng)所做離職談話，用人部門代表在場(chǎng)陪同，并且統(tǒng)一口徑為：執(zhí)行公司決定。員工在解除勞動(dòng)合同通知上簽字，并現(xiàn)場(chǎng)辦理離職手續(xù)。2、爭(zhēng)議及糾紛處理：辭退員工不服從公司決定者，可在現(xiàn)場(chǎng)咨詢律師或提請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。 其他員工：在接到人力資源部通知后，各部門分管領(lǐng)導(dǎo)主管應(yīng)找本部門辭退人員做勸退談話。 公司將發(fā)布內(nèi)部崗位競(jìng)聘通知，并在*月*日截止報(bào)名，并在*日安排面試，面試結(jié)果公布后，未競(jìng)聘成功人員及不愿意參加競(jìng)聘員工則解除合同，并辦理離職手續(xù)。 離職手續(xù)辦理（時(shí)間表）離職手續(xù)辦理（時(shí)間表）目前公司是否存在部分崗位空缺，根據(jù)崗位性質(zhì)，將對(duì)各部門調(diào)出人員進(jìn)行分流處理。某建筑安裝有限責(zé)任

12、公司注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)12121、安全保衛(wèi)：離職面談現(xiàn)場(chǎng)、及員工辦完離職手續(xù)后，均需保安陪同下取個(gè)人用品并離開。2、一線員工由各部門/項(xiàng)目部逐個(gè)通知攜帶員工卡到人力資源部進(jìn)行離職談話，辦理離職手續(xù)完后，如需回部門拿個(gè)人用品者，用人部門應(yīng)派人監(jiān)督，避免突發(fā)狀況發(fā)生。3、人力資源做離職談話前，先行收取員工卡。4、財(cái)務(wù)部應(yīng)事先核查本次辭退員工中是否存在帳款問(wèn)題，行政部請(qǐng)核查電話托收費(fèi)用等情況。5、保安應(yīng)加強(qiáng)門崗力量，被收取員工卡的員工不得進(jìn)入公司，以避免惡性事件發(fā)生。6、由于員工辭退期間需要加強(qiáng)保安力量，所以保安的離職談話應(yīng)安排到最后或暫緩辭退。某建筑安裝有限責(zé)任公司經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案為：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方案為：N

13、+1N+113131.N=經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。按在公司工作的年限，每滿1年支付1個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)支付。6個(gè)月以上不滿1年的，按1年計(jì)算；不滿6個(gè)月的，支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.1=提前通知金。公司要求被裁減立即辦理手續(xù)的，公司予以支付其一個(gè)月工資。支付標(biāo)準(zhǔn)中的月工資是指員工之前十二個(gè)月的平均工資，月工資高于市上一年度社會(huì)平均工資3倍的，按照3倍標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。某建筑安裝有限責(zé)任公司被調(diào)整員工權(quán)利和義務(wù)被調(diào)整員工權(quán)利和義務(wù)1414 被被調(diào)整調(diào)整員工權(quán)利：?jiǎn)T工權(quán)利：1.依法獲得應(yīng)得工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償權(quán)利。2.離開公司后6個(gè)月內(nèi)，若參加原所在崗位招聘，在同等條件下優(yōu)先獲得錄用權(quán)利。3.符合內(nèi)部招聘條件的，可報(bào)名參加

14、內(nèi)部公開的崗位競(jìng)聘權(quán)利。4.若對(duì)公司調(diào)整決定中經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償部分不服，可依法提起勞動(dòng)仲裁的權(quán)利。 被被調(diào)整調(diào)整員工義務(wù)：?jiǎn)T工義務(wù)：1.服從公司決定，不得以所謂上訪反映為名或其他理由，誣告、威脅、恐嚇、頂撞、侮辱、毆打、伺機(jī)報(bào)復(fù)公司同事和領(lǐng)導(dǎo)，違者將立即開除，依據(jù)法律規(guī)定開除者不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；造成他人身體、財(cái)產(chǎn)損害的，將予以賠償；并移交公安機(jī)關(guān)處理。2.服從公司決定，不得為發(fā)泄私憤，以任何形式破壞、損壞公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)施設(shè)備、建筑物、車輛及其他公司財(cái)產(chǎn)，違者除立即開除，依據(jù)法律規(guī)定開除者不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并賠償公司全部財(cái)產(chǎn)損失，并移交公安機(jī)關(guān)處理。3.服從公司決定，不得故意拖延交接工作，不得借

15、機(jī)利用職務(wù)便利侵占公司或他人合法財(cái)產(chǎn)，不得以各種理由拒絕辦理離職手續(xù)。4.若有對(duì)公司決定不服，可以在辦理完成離職手續(xù)后向市勞動(dòng)局申訴。某建筑安裝有限責(zé)任公司談判談判前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備15151、充分了解員工的工作情況、特點(diǎn)、性格、心態(tài)、家庭背景等；了解越多的基本信息對(duì)談判越有幫助。2、員工對(duì)人員調(diào)整事件的心理承受因素。3、讓上司與其溝通；4、被調(diào)整員工家庭情況，有無(wú)困難家庭的、會(huì)因離職而影響家庭生活的。5、制定出人員調(diào)整通知書、補(bǔ)償協(xié)議（讓其簽名，以防勞動(dòng)糾紛）6、充份了解員工的基本情況，他們可能會(huì)提出的疑問(wèn)？（列出所有詳單）及應(yīng)對(duì)措施。7、相關(guān)表格準(zhǔn)備：離職通知書離職工資結(jié)算單離職證明書離職交

16、接表某建筑安裝有限責(zé)任公司談判策略談判策略16161、了解他在公司所做出的業(yè)績(jī)，給予認(rèn)可；引導(dǎo)出但是由于公司目前的情況和發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，成本上升，及工作不飽合的等原因。（視當(dāng)時(shí)情況而溝通）2、說(shuō)出是他主動(dòng)離職，但公司給補(bǔ)償；（這條根據(jù)實(shí)際談判情況進(jìn)行）3、公司人員調(diào)整會(huì)給予相應(yīng)的補(bǔ)償；提供補(bǔ)償通知書，讓他簽名確認(rèn)；提供補(bǔ)償工資條，當(dāng)日結(jié)算，讓他簽名確認(rèn)；4、提供離職證明書，是優(yōu)秀評(píng)價(jià)；5、提供職位推薦。（這里需先了解其特長(zhǎng)，看是否有合適的職位推薦）6、告之，如果公司有合適的職位，首先考慮的也是他本人。特別提示：特別提示：按照正常原則人員調(diào)整要當(dāng)即立斷，不能拖拉，最好安排在周五，上午談完下午辦完手續(xù)。這樣不會(huì)影響其它人。某建筑安裝有限責(zé)任公司談判流程談判流程1717項(xiàng)目項(xiàng)目時(shí)間時(shí)間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)方案方案確認(rèn)初步名單討論名單討論名單與各主管溝通談判注意事項(xiàng)與各主管溝通談判注意事項(xiàng)方案說(shuō)明了解員工基本信息了解員工基本信息家庭情況、入職時(shí)間、工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)成果、性格特點(diǎn)、心態(tài)、可能該員工會(huì)存在哪些問(wèn)題及提出哪些疑問(wèn)工資預(yù)算工資預(yù)算制定工資條離職結(jié)算單要簽名的那種相關(guān)表格準(zhǔn)備相關(guān)表格準(zhǔn)備離職通知 離職補(bǔ)償協(xié)議離職證明-優(yōu)秀推薦 離職交接表面談的準(zhǔn)備及工作分配、電面談的準(zhǔn)備及工作分配、電腦數(shù)據(jù)腦數(shù)據(jù)面談面談面