BHG_培訓(xùn)文檔_供應(yīng)商管理-供應(yīng)商創(chuàng)建與維護(hù)_v0520150121

1、 ERP最終用戶培訓(xùn)組織架構(gòu)非商品商品架構(gòu)入庫收貨管理出庫發(fā)貨管理平均成本管理店內(nèi)調(diào)撥商品管理供應(yīng)商進(jìn)價食譜卡維護(hù)訂貨管理會員管理收貨數(shù)量差異調(diào)整庫存調(diào)整盤點管理出清管理簡單加工商品管理收銀管理會員/收銀/市調(diào)生鮮管理樓面管理 （庫存）訂貨/退貨/成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 商品 價格 促銷基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/ 商品/價格/促銷售價調(diào)整促銷管理清倉管理退貨管理店間調(diào)撥VSS投單管理團購管理生鮮拆售生鮮折價電子秤使用市調(diào)管理門店緊急變價非商品采購管理非商品庫存管理項目成本項目管理供應(yīng)商合同費用結(jié)算付款門店訂貨供應(yīng)商/合同/結(jié)算標(biāo)簽列印Oracle MOM系統(tǒng)供應(yīng)商管理模塊 供應(yīng)商創(chuàng)建與維護(hù)2015.1.21北京華聯(lián)集團

2、2課程大綱3一、業(yè)務(wù)概述1、供應(yīng)商層級2、供應(yīng)商的區(qū)分維度3、供應(yīng)商跨品類組簽合同4、供應(yīng)商與合同的關(guān)系5、供應(yīng)商編碼規(guī)則6、系統(tǒng)中供應(yīng)商屬性說明二、業(yè)務(wù)流程1、流程圖2、流程規(guī)則三、系統(tǒng)操作：1、系統(tǒng)操作步驟2、系統(tǒng)操作權(quán)限四、測試題n創(chuàng)建供應(yīng)商分為兩個層級：供應(yīng)商（一級）、供應(yīng)商地點（二級）；二級供應(yīng)商會關(guān)聯(lián)一級供應(yīng)商 n一級供應(yīng)商是業(yè)務(wù)中的實際供應(yīng)商，二級供應(yīng)商按部門（生食百商品架構(gòu)）、經(jīng)營方式進(jìn)行區(qū)分 n合同在供應(yīng)商地點上簽訂；供應(yīng)商地點是交易發(fā)生層級 一、業(yè)務(wù)概述備注：根據(jù)備注：根據(jù)未來的實際業(yè)務(wù)場景未來的實際業(yè)務(wù)場景區(qū)分供應(yīng)區(qū)分供應(yīng)商商、供應(yīng)商地點。一級、供應(yīng)商地點。一級供應(yīng)供應(yīng)商

3、是業(yè)務(wù)中的實際供應(yīng)商，既獨立商是業(yè)務(wù)中的實際供應(yīng)商，既獨立的納稅實體的納稅實體，二級供應(yīng)，二級供應(yīng)商地點商地點是是根據(jù)華聯(lián)管理需求拆分的供應(yīng)商根據(jù)華聯(lián)管理需求拆分的供應(yīng)商，二級供應(yīng)商地點會關(guān)聯(lián)一級供應(yīng)商，二級供應(yīng)商地點會關(guān)聯(lián)一級供應(yīng)商1、供應(yīng)供應(yīng)商層級商層級公司部門品類組品類子品類商品群合同簽訂的維度供應(yīng)商地點的維度供應(yīng)商1供應(yīng)商地點11供應(yīng)商地點12供應(yīng)商2供應(yīng)商地點21日化飲料經(jīng)銷供應(yīng)商地點22聯(lián)營2、供應(yīng)商的區(qū)分維度備注：備注：大大客戶供應(yīng)商按客戶供應(yīng)商按：品類品類組、經(jīng)營方式、業(yè)態(tài)拆分組、經(jīng)營方式、業(yè)態(tài)拆分，地區(qū)供應(yīng)商按，地區(qū)供應(yīng)商按：地區(qū)、品類組、經(jīng)營方式、業(yè)態(tài)：地區(qū)、品類組、經(jīng)營方

4、式、業(yè)態(tài)拆分拆分一、業(yè)務(wù)概述供應(yīng)商2供應(yīng)商21供應(yīng)商22日化酒飲供應(yīng)商1供應(yīng)商11供應(yīng)商12地區(qū)一地區(qū)二供應(yīng)商4供應(yīng)商41供應(yīng)商42綜超高超大大客戶供應(yīng)商區(qū)客戶供應(yīng)商區(qū)分分維度：維度：1.品類組2.經(jīng)營方式3.業(yè)態(tài)地區(qū)供應(yīng)商區(qū)分地區(qū)供應(yīng)商區(qū)分維度維度：1.地區(qū)2.品類組3.經(jīng)營方式4.業(yè)態(tài)供應(yīng)商3供應(yīng)商31供應(yīng)商32經(jīng)銷聯(lián)營3、供應(yīng)商跨品類組簽合同一、業(yè)務(wù)概述現(xiàn)狀：華聯(lián)供應(yīng)商目前只能關(guān)聯(lián)一個品類組，如關(guān)聯(lián)多個品類組，需創(chuàng)建多個供應(yīng)商合同未來系統(tǒng)（跨品類組規(guī)則）允許跨組簽合同，簽訂合同前的一個品類組配置，一個供應(yīng)商地點同時與華聯(lián)的多個品類組合作,那么在系統(tǒng)中進(jìn)行跨組簽合同配置后就可以實現(xiàn)- 如：

5、DIY-家居。一、業(yè)務(wù)概述 4、供應(yīng)商與合同的關(guān)系n 先創(chuàng)建供應(yīng)商和供應(yīng)商地點，最后創(chuàng)建合同n 新建供應(yīng)商判斷規(guī)則：（1）如果與供應(yīng)商未曾合作，則需要創(chuàng)建供應(yīng)商，且根據(jù)未來合作的部門創(chuàng)建供應(yīng)商地點；（2）如果和供應(yīng)商已有合作，但是需要合作新的部門，則新建供應(yīng)商地點；5、供應(yīng)商編碼規(guī)則一、業(yè)務(wù)概述 供應(yīng)商層級代碼供應(yīng)商層級代碼經(jīng)營方式代碼經(jīng)營方式代碼流水碼流水碼供應(yīng)商供應(yīng)商：10000000-999999 供應(yīng)商地點供應(yīng)商地點：2自營：1000000-999999聯(lián)營：2000000-999999場內(nèi)代收銀：3000000-999999場外租賃：4000000-999999自營備用：5-9000

6、000-999999按供應(yīng)商層級+經(jīng)營方式+流水碼（現(xiàn)狀5位）基于數(shù)字位數(shù)等長的原則下,按照供應(yīng)商層級經(jīng)營方式系統(tǒng)流水碼,生成供應(yīng)商編碼(未來8位);根據(jù)以上編碼規(guī)則,制定出:如:編碼:10000000-19999999: 供應(yīng)商21000000-21999999: 供應(yīng)商地點自營 22000000-22999999: 供應(yīng)商地點聯(lián)營23000000-23999999: 供應(yīng)商地點場內(nèi)代收銀24000000-24999999: 供應(yīng)商地點場外租賃25000000-29999999: 供應(yīng)商地點自營備用6、系統(tǒng)中供應(yīng)商屬性說明供應(yīng)商屬性：（系統(tǒng)外單據(jù)）一、業(yè)務(wù)概述 編號維護(hù)層級屬性說明是否必輸是

7、否可以變更1供應(yīng)商供應(yīng)商級別供應(yīng)商OR供應(yīng)商地點YN2供應(yīng)商供應(yīng)商編碼YN3供應(yīng)商供應(yīng)商名稱名稱可以重復(fù)YY6供應(yīng)商帳期（付款條件）YY編號維護(hù)層級屬性說明是否必輸是否可以變更12供應(yīng)商納稅登記號YN14供應(yīng)商開戶銀行YY15供應(yīng)商開戶分行YY16供應(yīng)商開戶名YY17供應(yīng)商開戶帳號YY18供應(yīng)商收款方匯入省YY19供應(yīng)商收款方匯入市YY20供應(yīng)商匯入行YY21供應(yīng)商聯(lián)行號YY22供應(yīng)商支付方式（網(wǎng)銀、匯票）YY23供應(yīng)商供應(yīng)商狀態(tài)失效：不合作的供應(yīng)商需進(jìn)行余額清理檢查動作YY26供應(yīng)商是否帳扣YY27供應(yīng)商是否預(yù)付款YY28供應(yīng)商是否自動投單傳給VSS供應(yīng)商服務(wù)平臺，供應(yīng)商服務(wù)平臺自動投單YY

8、29供應(yīng)商是否煙鹽供應(yīng)商YY30供應(yīng)商關(guān)聯(lián)供應(yīng)商編碼NY31供應(yīng)商抽單方式一級+經(jīng)營方式；二級；YY 供應(yīng)商地點屬性：一、業(yè)務(wù)概述 編號維護(hù)層級屬性說明是否必輸是否可以變更1供應(yīng)商地點經(jīng)營方式合同類型：經(jīng)銷、聯(lián)營、場內(nèi)租賃YN2供應(yīng)商地點品類組YN3供應(yīng)商地點品類YN4供應(yīng)商地點支付方式（網(wǎng)銀、匯票）YY5供應(yīng)商地點大客戶/地區(qū)大客戶/蘭州/鄭州等YN6供應(yīng)商地點業(yè)態(tài)YN7供應(yīng)商地點是否考核銷售財務(wù)結(jié)算方面：以銷代結(jié)，按訂單庫存，銷售進(jìn)行核算YY8供應(yīng)商地點退貨是否檢查供應(yīng)商余額YY9供應(yīng)商地點提前抽單天數(shù)YY10供應(yīng)商地點是否模擬供應(yīng)商批次基于財務(wù)核算，會以先進(jìn)先出的邏輯來考量銷售庫存YY1

9、1供應(yīng)商地點最小訂貨金額YY12供應(yīng)商地點最小訂貨量YY13供應(yīng)商地點DSD永續(xù)訂單NY14供應(yīng)商地點是否虛擬供應(yīng)商YY 未來供應(yīng)商創(chuàng)建維護(hù)規(guī)則：二、業(yè)務(wù)流程RETEK標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)華聯(lián)現(xiàn)狀華聯(lián)現(xiàn)狀開始供應(yīng)商創(chuàng)建/維護(hù)申請結(jié)束創(chuàng)建/維護(hù)供應(yīng)商、供應(yīng)商地點審批采購相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)總部數(shù)據(jù)維護(hù)中心1.大客戶由總部錄入組維護(hù)2.地區(qū)供應(yīng)商由地區(qū)錄入組維護(hù)大客戶地區(qū)供應(yīng)商總部維護(hù)地區(qū)維護(hù)華聯(lián)華聯(lián)未來未來大客戶、地區(qū)供應(yīng)商由總部數(shù)據(jù)維護(hù)中心維護(hù)大客戶地區(qū)供應(yīng)商總部維護(hù)總部維護(hù)二、業(yè)務(wù)流程 1、供應(yīng)商創(chuàng)建流程圖：1.1流程規(guī)則：1.1.1 采購部收集的信息包含供應(yīng)商商品信息、經(jīng)營范圍、物流模式、結(jié)算方式、稅務(wù)代碼等

10、1.1.2 供應(yīng)應(yīng)商提交供應(yīng)商證件資料、開戶銀行、帳號以及采購協(xié)議單1.1.3 總部數(shù)據(jù)中心在RMS系統(tǒng)創(chuàng)建供應(yīng)商、供應(yīng)商地點資料生成供應(yīng)商編碼后，在供應(yīng)商對應(yīng)結(jié)算中心維護(hù)界面關(guān)聯(lián)供應(yīng)商地點結(jié)算中心1.1.4總部錄入組可以在RMS系統(tǒng)創(chuàng)建供應(yīng)商，同時同步至財務(wù)EBS系統(tǒng)中1.1.5 所有的供應(yīng)商的創(chuàng)建必須基于合同，規(guī)避風(fēng)險2、供應(yīng)商可維護(hù)流程圖2.1流程規(guī)則2.1.1 此流程適用于供應(yīng)商的維護(hù)，包括：供應(yīng)商結(jié)算資料、供應(yīng)商屬性、供應(yīng)商對應(yīng)結(jié)算中心等維護(hù)信息，僅適用于可更改的屬性維護(hù)。2.1.2 聯(lián)營轉(zhuǎn)自營，在系統(tǒng)中屬于經(jīng)營方式變更，在此情形下，需要新建供應(yīng)商，新簽訂合同； 2.1.3 總部數(shù)據(jù)

11、中心統(tǒng)一維護(hù)供應(yīng)商信息。三、系統(tǒng)操作1、新建供應(yīng)商新建供應(yīng)商1.1、RMS啟動菜單點擊啟動菜單點擊 控制控制-供應(yīng)商供應(yīng)商-打開進(jìn)入供應(yīng)商搜索界面打開進(jìn)入供應(yīng)商搜索界面1.2、操作、操作選擇選擇“新建新建”-選擇需要創(chuàng)建的供應(yīng)商級別選擇需要創(chuàng)建的供應(yīng)商級別“供應(yīng)商供應(yīng)商”-確定出現(xiàn)確定出現(xiàn)“供應(yīng)商維供應(yīng)商維護(hù)窗口護(hù)窗口”1.3、輸入輸入供應(yīng)商編碼供應(yīng)商編碼-輸入供應(yīng)商名稱輸入供應(yīng)商名稱-次要名稱次要名稱-輸入聯(lián)系人名稱、電話輸入聯(lián)系人名稱、電話-選擇庫存管選擇庫存管理級別理級別-交貨政策交貨政策-選擇付款條件、貨運選擇付款條件、貨運條條款款、貨幣、語言、增值稅大區(qū)、發(fā)運方式、結(jié)算貨幣、語言、增

12、值稅大區(qū)、發(fā)運方式、結(jié)算代碼、付款方式、數(shù)量代碼、付款方式、數(shù)量級別級別1.4、點擊點擊選項中的供客戶化屬性，出現(xiàn)供應(yīng)商客戶化屬性維護(hù)選項中的供客戶化屬性，出現(xiàn)供應(yīng)商客戶化屬性維護(hù)界面界面1.5、輸入輸入納稅登記號、開戶銀行、開戶分行、開戶名、賬號、收款方匯入省、收款方匯入市、納稅登記號、開戶銀行、開戶分行、開戶名、賬號、收款方匯入省、收款方匯入市、匯入行、聯(lián)行號，選擇是否賬扣、是否預(yù)付款、是否自動投單、是否煙鹽供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)供應(yīng)商匯入行、聯(lián)行號，選擇是否賬扣、是否預(yù)付款、是否自動投單、是否煙鹽供應(yīng)商、關(guān)聯(lián)供應(yīng)商編碼編碼、是否允許稅票與結(jié)算差額內(nèi)、是否允許稅票與結(jié)算差額內(nèi)、抽抽單方單方式式、稅票

13、稅票與結(jié)算單關(guān)系、是否生鮮自采、內(nèi)部供應(yīng)與結(jié)算單關(guān)系、是否生鮮自采、內(nèi)部供應(yīng)商對應(yīng)公司商對應(yīng)公司編碼編碼-確定確定1.6、點擊點擊選項中的地址，出現(xiàn)地址維護(hù)選項中的地址，出現(xiàn)地址維護(hù)界面界面1.7、選擇選擇地址類型、國家，輸入地址、城市地址類型、國家，輸入地址、城市-點擊應(yīng)用點擊應(yīng)用-點擊添加下一個地址類型，步驟同點擊添加下一個地址類型，步驟同上，上，全部全部6個個地點類型添加完后點擊地點類型添加完后點擊確定確定1.8、點擊點擊選項中的發(fā)票校對屬性選項中的發(fā)票校對屬性1.9、選擇選擇發(fā)送借項發(fā)送借項通知單通知單中的中的“從不從不”-確定確定-回到供應(yīng)商維護(hù)界面點擊回到供應(yīng)商維護(hù)界面點擊確定確定

14、完成完成2、編輯供應(yīng)編輯供應(yīng)商商2.1、MS啟動菜單點擊啟動菜單點擊 控制控制-供應(yīng)商供應(yīng)商-操作操作-選擇選擇“編輯編輯”-選擇需要編輯的供應(yīng)商級別選擇需要編輯的供應(yīng)商級別“供應(yīng)商供應(yīng)商”-輸入查詢條件輸入查詢條件-點擊搜索點擊搜索-出現(xiàn)供應(yīng)商搜索窗口出現(xiàn)供應(yīng)商搜索窗口2.2、找到找到需要的供應(yīng)商需要的供應(yīng)商-點擊確定進(jìn)入供應(yīng)商維護(hù)界面點擊確定進(jìn)入供應(yīng)商維護(hù)界面3、查看供應(yīng)查看供應(yīng)商商3.1、RMS啟動菜單點擊啟動菜單點擊 控制控制-供應(yīng)商供應(yīng)商-操作操作-選擇選擇“查看查看”-選擇需要查看的供應(yīng)商級別選擇需要查看的供應(yīng)商級別“供應(yīng)商供應(yīng)商”-輸入查詢條件輸入查詢條件-點擊搜索點擊搜索-進(jìn)入

15、供應(yīng)商搜索界面進(jìn)入供應(yīng)商搜索界面3.2、找到找到需要查看需要查看的的一級供應(yīng)商一級供應(yīng)商-點擊點擊確定確定-進(jìn)入進(jìn)入一級供應(yīng)商維護(hù)一級供應(yīng)商維護(hù)界面界面4、新建供應(yīng)商新建供應(yīng)商地點地點4.1、RMS啟動菜單點擊啟動菜單點擊 控制控制-供應(yīng)商供應(yīng)商-操作操作-選擇選擇“新建新建”-選擇需要創(chuàng)建的供應(yīng)商級別選擇需要創(chuàng)建的供應(yīng)商級別“供應(yīng)商地點供應(yīng)商地點”-輸入供應(yīng)商輸入供應(yīng)商-搜索搜索-找到供應(yīng)找到供應(yīng)商商-點擊確定出現(xiàn)點擊確定出現(xiàn)“供應(yīng)商維護(hù)窗口供應(yīng)商維護(hù)窗口”4.2、輸入供應(yīng)商輸入供應(yīng)商地點地點編碼編碼-輸入供應(yīng)商輸入供應(yīng)商地點地點名稱名稱-輸入聯(lián)系人名稱、電話輸入聯(lián)系人名稱、電話-選擇庫存管

16、理級選擇庫存管理級別別-交貨政策交貨政策-選擇付款條件、貨運選擇付款條件、貨運條條款款、貨幣、語言、增值稅大區(qū)、發(fā)運方式、結(jié)算代碼、貨幣、語言、增值稅大區(qū)、發(fā)運方式、結(jié)算代碼、付款方式、數(shù)量付款方式、數(shù)量級別級別4.3、點擊主界面中的點擊主界面中的“組織單位組織單位”，出現(xiàn)合作伙伴組織單位窗口，出現(xiàn)合作伙伴組織單位窗口-添加組織單位添加組織單位-點擊點擊應(yīng)應(yīng)用用-點擊點擊確定確定-回到供應(yīng)商維護(hù)回到供應(yīng)商維護(hù)界面界面4.4、點擊點擊選項中的選項中的“客戶化屬性客戶化屬性”，出現(xiàn)供應(yīng)商，出現(xiàn)供應(yīng)商地點地點客戶客戶化屬性維護(hù)界面化屬性維護(hù)界面-選擇經(jīng)營方式、選擇經(jīng)營方式、大客戶大客戶/地區(qū)、業(yè)態(tài)、

17、是否可訂貨、是否考核供應(yīng)商地區(qū)、業(yè)態(tài)、是否可訂貨、是否考核供應(yīng)商、是否半月結(jié)聯(lián)營供應(yīng)商、是否半月結(jié)聯(lián)營供應(yīng)商、是否是否模擬供應(yīng)模擬供應(yīng)上批次、是否檢查供應(yīng)商余額、是否虛擬供應(yīng)商訂貨控制，輸入提前抽單天數(shù)、最小訂貨金額、上批次、是否檢查供應(yīng)商余額、是否虛擬供應(yīng)商訂貨控制，輸入提前抽單天數(shù)、最小訂貨金額、最小訂貨量，品類組關(guān)聯(lián)品類最小訂貨量，品類組關(guān)聯(lián)品類-點擊點擊確定確定4.5、點擊點擊選項中的選項中的“地址地址”-出現(xiàn)出現(xiàn)“是否將供應(yīng)商地點默認(rèn)為供應(yīng)商地點地址是否將供應(yīng)商地點默認(rèn)為供應(yīng)商地點地址”對話框?qū)υ捒?點點擊擊YES -進(jìn)入進(jìn)入地址維護(hù)界面地址維護(hù)界面-點擊點擊確定確定4.6、點擊點擊

18、選項中的發(fā)票校對屬性選項中的發(fā)票校對屬性，選擇，選擇發(fā)送借項發(fā)送借項通知單通知單中的中的“從不從不”-確定確定4.7、點擊、點擊選項中的選項中的“退貨退貨”，點擊點擊打開后出現(xiàn)打開后出現(xiàn)“供應(yīng)商退貨供應(yīng)商退貨”窗口，窗口，勾選勾選“允許退允許退貨貨”( (必填項，系統(tǒng)默認(rèn)允許必填項，系統(tǒng)默認(rèn)允許) )，點擊確定，點擊確定，回到供應(yīng)商維護(hù)界面點擊確定完成回到供應(yīng)商維護(hù)界面點擊確定完成5、編輯編輯供應(yīng)商供應(yīng)商地點地點5.1、RMS啟動菜單點擊啟動菜單點擊 控制控制-供應(yīng)商供應(yīng)商-操作操作-選擇選擇“編輯編輯”-選擇需要編輯的供應(yīng)商級別選擇需要編輯的供應(yīng)商級別“供應(yīng)商地點供應(yīng)商地點”-輸入查詢條件輸入查詢條件-點擊查詢點擊查詢-出現(xiàn)供應(yīng)商搜索窗口出現(xiàn)供應(yīng)商搜索窗口5.2找到找到需要的供應(yīng)商需要的供應(yīng)商地