中文電子表格Excel 2003

1、第4章 中文電子表格Excel 20034.1 Excel 20034.1 Excel 2003中文版概中文版概述述4.2 4.2 工作表的編輯工作表的編輯4.3 4.3 工作表的格式化操作工作表的格式化操作4.4 4.4 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.5 4.5 圖表的創(chuàng)建和編輯圖表的創(chuàng)建和編輯4.6 4.6 頁面設(shè)置和打印頁面設(shè)置和打印4.1 Excel 2003中文版概述4.1.1 4.1.1 概述概述 4.1.2 Excel4.1.2 Excel的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出 4.1.3 Excel4.1.3 Excel窗口窗口 4.1.4 4.1.4 獲得獲得ExcelExcel聯(lián)機(jī)幫助聯(lián)機(jī)幫助 4

2、.1.5 Excel4.1.5 Excel文件的新建、打開與保文件的新建、打開與保存存 4.1.1 概述 中文中文Excel是由是由Microsoft公司開發(fā)的一個(gè)公司開發(fā)的一個(gè)十分流行且出色的電子表格軟件。目前在我十分流行且出色的電子表格軟件。目前在我國(guó)的主要版本有國(guó)的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97（Excel 8.0，屬于，屬于Office 97中的一組），中的一組），2003年推出的年推出的Office 2003中包含中包含Excel 2003。它不但可以用于個(gè)人事務(wù)的處理，而且被廣它不但可以用于個(gè)人事務(wù)的處理，而且被廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)和分析等領(lǐng)域

3、，具有泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)和分析等領(lǐng)域，具有強(qiáng)大的表格處理功能。強(qiáng)大的表格處理功能。 工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格單元格地址單元格地址行號(hào)行號(hào)列號(hào)列號(hào)單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚篊2單元格地址：?jiǎn)卧竦刂罚築84.1.2 Excel的啟動(dòng)與退出1 1ExcelExcel的啟動(dòng)的啟動(dòng)利用利用“開始開始”菜單啟動(dòng)菜單啟動(dòng)Excel 2003Excel 2003。利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Excel 2003Excel 2003。使用使用“運(yùn)行運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)對(duì)話框啟動(dòng)Excel 2003 Excel 2003 。2 2退出退出雙

4、擊雙擊ExcelExcel窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。按快捷鍵按快捷鍵Alt+F4Alt+F4。ExcelExcel的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出啟啟動(dòng)動(dòng)退退 出出123124.1.3 Excel窗口1標(biāo)題欄標(biāo)題欄2菜單欄菜單欄3“常用常用”工具欄工具欄“常用常用”工具欄中提供操作中經(jīng)常用到的一工具欄中提供操作中經(jīng)常用到的一些工具圖標(biāo)。些工具圖標(biāo)。4“格式格式”工具欄工具欄在該工具欄中提供了常用的格式化工具，如在該工具欄中提供了常用的格式化工具，如“字體字體”、

5、“字號(hào)字號(hào)”、“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”等工具等工具圖標(biāo)。圖標(biāo)。 5數(shù)據(jù)編輯欄數(shù)據(jù)編輯欄單元格標(biāo)識(shí)框：顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地單元格標(biāo)識(shí)框：顯示當(dāng)前活動(dòng)單元格的地址或單元格區(qū)域名；址或單元格區(qū)域名；三個(gè)按鈕：三個(gè)按鈕： “取消取消”、“確定確定” 、“函數(shù)函數(shù)向?qū)驅(qū)А?；數(shù)據(jù)區(qū)用于編輯單元格中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)區(qū)用于編輯單元格中的數(shù)據(jù)。6其它工具欄其它工具欄7滾動(dòng)條滾動(dòng)條8活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格9行號(hào)與列標(biāo)行號(hào)與列標(biāo)10工作簿名稱工作簿名稱11工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽ExcelExcel應(yīng)用窗口應(yīng)用窗口編輯欄編輯欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄工作簿工作簿工作表工作表狀態(tài)欄狀態(tài)欄4.1.4 獲得Excel聯(lián)機(jī)幫助 中

6、文中文Excel是一個(gè)專業(yè)化很強(qiáng)的電子表格系是一個(gè)專業(yè)化很強(qiáng)的電子表格系統(tǒng)，具有許多復(fù)雜的功能。第一次使用統(tǒng)，具有許多復(fù)雜的功能。第一次使用Excel的的用戶可能會(huì)感到不易理解，因此用戶可能會(huì)感到不易理解，因此Excel提供了強(qiáng)提供了強(qiáng)大的幫助功能，直接在屏幕上即可得到相關(guān)幫大的幫助功能，直接在屏幕上即可得到相關(guān)幫助。助。 聯(lián)機(jī)幫助對(duì)所有的作業(yè)和功能按操作步驟聯(lián)機(jī)幫助對(duì)所有的作業(yè)和功能按操作步驟給出了詳細(xì)的說明和參照，包括命令、工具欄給出了詳細(xì)的說明和參照，包括命令、工具欄按鈕、各種函數(shù)，以及按鈕、各種函數(shù)，以及Microsoft Excel Visual Basic語言。語言。4.1.5 E

7、xcel文件的新建、打開與保存1新建工作簿文件新建工作簿文件 Excel啟動(dòng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新的啟動(dòng)后，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新的工作簿工作簿Book1。建立新工作簿的方法還有：建立新工作簿的方法還有：利用利用“文件文件”菜單下的菜單下的“新建新建”命令命令使用快捷鍵使用快捷鍵Ctrl+N使用使用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕按鈕 2打開與保存工作簿打開與保存工作簿打開工作簿的方法是：?jiǎn)螕舸蜷_工作簿的方法是：?jiǎn)螕簟拔募募辈藛尾藛蜗碌南碌摹按蜷_打開”命令；或雙擊選定的工作簿名；命令；或雙擊選定的工作簿名；或單擊或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。

8、保存未命名工作簿的操作方法是：使用保存未命名工作簿的操作方法是：使用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕。按鈕。保存已命名的工作簿的操作方法是：?jiǎn)螕舯４嬉衙墓ぷ鞑镜牟僮鞣椒ㄊ牵簡(jiǎn)螕簟拔募募辈藛蜗碌牟藛蜗碌摹氨４姹４妗泵?；或單擊命令；或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕；或使用按鈕；或使用快捷鍵快捷鍵Ctrl+S。3自動(dòng)保存文件自動(dòng)保存文件(1)在在“工具工具”菜單中單擊菜單中單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”，彈出對(duì)話框，彈出對(duì)話框后選擇后選擇“保存保存” ，設(shè)置，設(shè)置“自動(dòng)保存時(shí)間間隔自動(dòng)保存時(shí)間間隔” 、“自動(dòng)保存的位置自動(dòng)保存的位置” 選項(xiàng)。選項(xiàng)。 設(shè)置完成后，單擊

9、設(shè)置完成后，單擊“確定確定”按鈕關(guān)閉此對(duì)話框。按鈕關(guān)閉此對(duì)話框。4關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿方法方法1：?jiǎn)螕簦簡(jiǎn)螕簟拔募募辈藛蜗碌牟藛蜗碌摹瓣P(guān)閉關(guān)閉”命命令令方法方法2：?jiǎn)螕艄ぷ鞑敬翱谥械年P(guān)閉按鈕：?jiǎn)螕艄ぷ鞑敬翱谥械年P(guān)閉按鈕方法方法3：雙擊控制圖標(biāo)：雙擊控制圖標(biāo)方法方法4：使用快捷鍵：使用快捷鍵Alt+F44.1.6 Excel中的工作簿、工作表、單元格1工作簿工作簿工作簿：計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，工作簿：計(jì)算和儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的文件，Excel文檔就文檔就是工作簿。是工作簿。其默認(rèn)擴(kuò)展名是其默認(rèn)擴(kuò)展名是.xls，默認(rèn)的模板文件擴(kuò)展名，默認(rèn)的模板文件擴(kuò)展名是是.xlt。2工作表工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)工作表圖

10、表工作表圖表工作表3單元格和單元格區(qū)域單元格和單元格區(qū)域單元格單元格是工作表的基本單元，是工作表中是工作表的基本單元，是工作表中行和列的交點(diǎn)，其命名由單元格所在的行和列的交點(diǎn)，其命名由單元格所在的“列名列名”和和“行名行名”組成。組成。單元格區(qū)域單元格區(qū)域是指多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)是指多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域，其表示由左上角單元格和右下角單元域，其表示由左上角單元格和右下角單元格加格加“:”組成。組成。Excel2003Excel2003工作區(qū)工作區(qū)編輯欄列號(hào)行號(hào)工作表標(biāo)簽標(biāo)簽拆分框垂直拆分框水平拆分框4.2 工作表的編輯4.2.1 4.2.1 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)4.2.2 4.2.2 自動(dòng)填充

11、自動(dòng)填充 4.2.3 4.2.3 使用公式與函使用公式與函數(shù)數(shù) 4.2.4 4.2.4 單元格的選定單元格的選定4.2.5 4.2.5 編輯工作表數(shù)編輯工作表數(shù)據(jù)據(jù)4.2.1 輸入數(shù)據(jù)1 1輸入文字與符號(hào)輸入文字與符號(hào) 在在Excel中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，它中，文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，它包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號(hào)。包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號(hào)。 當(dāng)需要輸入郵政編碼、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼時(shí)，當(dāng)需要輸入郵政編碼、身份證號(hào)碼、電話號(hào)碼時(shí)，應(yīng)先輸入單引號(hào)應(yīng)先輸入單引號(hào)“ ”，表示隨后輸入的數(shù)字作為文，表示隨后輸入的數(shù)字作為文字，不可以計(jì)算。字，不可以計(jì)算。如

12、要將數(shù)字作為字符型處理，輸入時(shí)在前加單引號(hào)。 在默認(rèn)狀態(tài)下，文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)左對(duì)齊顯在默認(rèn)狀態(tài)下，文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)左對(duì)齊顯示。示。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)右對(duì)齊顯示。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)右對(duì)齊顯示。輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)工工 作作 表表數(shù)值數(shù)值文本文本公式公式插入超級(jí)鏈接插入超級(jí)鏈接函數(shù)函數(shù)單元格引用單元格引用確定單元格確定單元格激活編輯欄激活編輯欄輸入公式輸入公式輸入公式：輸入公式： =X+2XY須先輸入等號(hào)須先輸入等號(hào)“=”公式中不能含空格公式中不能含空格輸輸 入入 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)輸入函數(shù)輸入函數(shù)單元格引用單元格引用：?jiǎn)卧褡鳛橐粋€(gè)整體以單元格地址的描單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描述形式參與

13、運(yùn)算稱為單元格引用。述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。單元格引用分為：?jiǎn)卧褚梅譃椋合鄬?duì)引用相對(duì)引用絕對(duì)引用絕對(duì)引用混合引用混合引用輸輸 入入 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)輸輸 入入 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)相 對(duì) 引 用相 對(duì) 引 用例例1：在：在F2中輸入公式中輸入公式 “C2+D2+E2”相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式相對(duì)引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。輸輸 入入 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)絕 對(duì) 引 用絕 對(duì) 引 用例例1：在：在F2中輸入公式中輸入公式“$C$2+$

14、D$2+$E$2”設(shè)置絕對(duì)地址設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和列需在行號(hào)和列號(hào)前加符號(hào)號(hào)前加符號(hào)“$”絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。的單元格地址保持不變。輸輸 入入 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)混 合 引 用混 合 引 用例例1：在：在F2中輸入公式中輸入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個(gè)單元格混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對(duì)地址引用地址中，既有絕對(duì)地址引用又有相對(duì)地址引用。又有相對(duì)地址引用。插 入 超 級(jí) 鏈 接插 入 超 級(jí) 鏈 接輸輸 入入 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù)“插入插入”菜單菜單“超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接”命令命令選擇連接

15、的文件選擇連接的文件4.2.2 自動(dòng)填充 1鼠標(biāo)拖動(dòng)填充等差數(shù)列鼠標(biāo)拖動(dòng)填充等差數(shù)列數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充文本型數(shù)據(jù)的填充文本型數(shù)據(jù)的填充不含數(shù)字串的文本串，無論填充時(shí)是否按不含數(shù)字串的文本串，無論填充時(shí)是否按Ctrl鍵，鍵，數(shù)值均保持不變，相當(dāng)于復(fù)制。數(shù)值均保持不變，相當(dāng)于復(fù)制。含有數(shù)字串的文本串，直接拖動(dòng)，文本串中最后含有數(shù)字串的文本串，直接拖動(dòng)，文本串中最后一個(gè)數(shù)字串成等差數(shù)列變化，其它內(nèi)容不便；按一個(gè)數(shù)字串成等差數(shù)列變化，其它內(nèi)容不便；按Ctrl鍵拖動(dòng)，相當(dāng)于復(fù)制。鍵拖動(dòng)，相當(dāng)于復(fù)制。日期型數(shù)據(jù)的填充日期型數(shù)據(jù)的填充:輸入日期用格式“mm/dd/yy”或“dd-mm-yy”時(shí)

16、間型數(shù)據(jù)的填充時(shí)間型數(shù)據(jù)的填充:輸入時(shí)間用格式hh:mm后面還可用空格引出PM或AM 2.2.自定義序列的輸入自定義序列的輸入打開打開“編輯編輯”菜單，執(zhí)行菜單，執(zhí)行“填充填充”下的下的“序列序列”命令命令輸入序列的第一個(gè)值輸入序列的第一個(gè)值在出現(xiàn)的對(duì)話框中定義好序列的位置、類型和步長(zhǎng)值在出現(xiàn)的對(duì)話框中定義好序列的位置、類型和步長(zhǎng)值使用使用“填充填充”命令命令單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕直接輸入直接輸入選中這兩個(gè)單元格選中這兩個(gè)單元格輸入序列的前兩個(gè)值輸入序列的前兩個(gè)值拖動(dòng)拖動(dòng)“填充柄填充柄”復(fù)制單元格內(nèi)容復(fù)制單元格內(nèi)容如果復(fù)制的內(nèi)容是預(yù)定序列的值，則按住如果復(fù)制的內(nèi)容是預(yù)定序列的值，則按住C

17、trlCtrl鍵再拖鍵再拖動(dòng)動(dòng)拖動(dòng)填充柄即可完成拖動(dòng)填充柄即可完成4.2.3 使用公式與函數(shù) 1公式公式 公式是對(duì)單元格中數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。通過公公式是對(duì)單元格中數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。通過公式可以對(duì)單元格中的數(shù)值完成各類數(shù)學(xué)運(yùn)算。公式的式可以對(duì)單元格中的數(shù)值完成各類數(shù)學(xué)運(yùn)算。公式的輸入由等號(hào)（輸入由等號(hào)（=）開頭，其后為常量、單元格引用、）開頭，其后為常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符等。函數(shù)和運(yùn)算符等。 運(yùn)算符運(yùn)算符 在在Excel中包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)、關(guān)系、中包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)、關(guān)系、文本和引用運(yùn)算符。文本和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符包括：算術(shù)運(yùn)算符包括：+（加號(hào)）、（加號(hào)）、-

18、（減號(hào)）、（減號(hào)）、* （乘）、（乘）、/（除）、（除）、%（百分號(hào)）、（百分號(hào)）、 （乘冪）。（乘冪）。 比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值TRUE或或FALSE。比較運(yùn)算符包括：。比較運(yùn)算符包括：= （等號(hào)）、（等號(hào)）、 （大于（大于號(hào)）、號(hào)）、= （大于等于號(hào)）、（大于等于號(hào)）、=（小于（小于等于號(hào)）、等于號(hào)）、（不等于號(hào)）。（不等于號(hào)）。 文本運(yùn)算符用文本運(yùn)算符用“&” （連字符）表示，將兩個(gè)文本（連字符）表示，將兩個(gè)文本值連接或串起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。值連接或串起來產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值。 如果公式中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，運(yùn)如果公式

19、中同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符，運(yùn)算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)別是：算符運(yùn)算優(yōu)先級(jí)別是：: （冒號(hào)）（冒號(hào)）, （逗號(hào)）（逗號(hào)）- （負(fù)號(hào)）（負(fù)號(hào)）% （百分比）（百分比） （乘冪）（乘冪）* 、 /（乘和除）（乘和除）+ 、 -（加和減）（加和減）& （連接兩串文本、連接符）（連接兩串文本、連接符）= = （關(guān)系運(yùn)算符（關(guān)系運(yùn)算符）創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式【例例2 2】產(chǎn)量表：創(chuàng)建公式完成表格運(yùn)算。產(chǎn)量表：創(chuàng)建公式完成表格運(yùn)算。2使用函數(shù)使用函數(shù)函數(shù)輸入和編輯函數(shù)輸入和編輯 自動(dòng)求和自動(dòng)求和自動(dòng)計(jì)算自動(dòng)計(jì)算3日期和時(shí)間的運(yùn)算日期和時(shí)間的運(yùn)算 Excel將日期存儲(chǔ)為一系列連續(xù)的序列數(shù)，而將日期存儲(chǔ)為一系列連續(xù)的序列

20、數(shù)，而將時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)，因?yàn)闀r(shí)間被看作將時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)，因?yàn)闀r(shí)間被看作“天天”的一的一部分。日期和時(shí)間都是數(shù)值，因此它們也可以進(jìn)部分。日期和時(shí)間都是數(shù)值，因此它們也可以進(jìn)行各種運(yùn)算。例如，計(jì)算兩個(gè)日期之間相差的天行各種運(yùn)算。例如，計(jì)算兩個(gè)日期之間相差的天數(shù)，可以用后面的日期減去前面的日期。通過將數(shù)，可以用后面的日期減去前面的日期。通過將單元格的格式設(shè)置為單元格的格式設(shè)置為“常規(guī)常規(guī)”格式，可以看到以格式，可以看到以數(shù)字或小數(shù)顯示的日期或時(shí)間。數(shù)字或小數(shù)顯示的日期或時(shí)間。4單元格引用單元格引用 單元格和單元格區(qū)域的引用單元格和單元格區(qū)域的引用 公式可以引用單一的單元格。含有公式的公式可以引用單一

21、的單元格。含有公式的單元格被稱為從屬單元格，它的值依賴于另一單元格被稱為從屬單元格，它的值依賴于另一單元格的值。公式可以引用同一工作表中的其單元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格?；蛘咂渌ぷ鞑镜墓ぷ鞅碇械膯卧?。 公式中可以引用單元格組或單元格區(qū)域，公式中可以引用單元格組或單元格區(qū)域，還可以引用代表單元格或單元格區(qū)域的名稱或還可以引用代表單元格或單元格區(qū)域的名稱或標(biāo)志。標(biāo)志。單元格的絕對(duì)引用與相對(duì)引用單元格的絕對(duì)引用與相對(duì)引用 絕對(duì)引用：不論包含公式的單元格處在什么位置，公絕

22、對(duì)引用：不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。置。相對(duì)引用：相對(duì)引用是指引相對(duì)引用：相對(duì)引用是指引Excel從公式單元格出發(fā)如從公式單元格出發(fā)如何找到所引用的單元格。使用相對(duì)引用類似于指路，何找到所引用的單元格。使用相對(duì)引用類似于指路，即告之從出發(fā)地如何走到目的地。即告之從出發(fā)地如何走到目的地。絕對(duì)引用與相對(duì)引用的區(qū)別：當(dāng)生成公式時(shí)，對(duì)單元絕對(duì)引用與相對(duì)引用的區(qū)別：當(dāng)生成公式時(shí)，對(duì)單元格或區(qū)域的引用通?；谒鼈兣c公式單元格的相對(duì)位格或區(qū)域的引用通常基于它們與公式單元格的相對(duì)位置。置。5移動(dòng)或復(fù)制公式移

23、動(dòng)或復(fù)制公式 選定包含待移動(dòng)或復(fù)制公式的單元格。選定包含待移動(dòng)或復(fù)制公式的單元格。鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框。鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框。如果要移動(dòng)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵把選定區(qū)域如果要移動(dòng)單元格，按住鼠標(biāo)左鍵把選定區(qū)域拖到需移動(dòng)到的單元格中，拖到需移動(dòng)到的單元格中，Excel 將替換原有數(shù)據(jù)。將替換原有數(shù)據(jù)。用用【例例2】產(chǎn)量表演示產(chǎn)量表演示4.2.4 單元格的選定 1選定單個(gè)單元格選定單個(gè)單元格 單擊要選定的單元格（此時(shí)鼠標(biāo)指針在單擊要選定的單元格（此時(shí)鼠標(biāo)指針在單元格上以白十字光標(biāo)單元格上以白十字光標(biāo)“ ”出現(xiàn)），被選定出現(xiàn)），被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。的單元格呈高亮狀態(tài)，

24、周圍用黑框圍定。2選定連續(xù)區(qū)域單元格選定連續(xù)區(qū)域單元格 將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到最后一個(gè)單元格，便再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到最后一個(gè)單元格，便可選定一塊單元格區(qū)域；或者選定區(qū)域中的可選定一塊單元格區(qū)域；或者選定區(qū)域中的第一個(gè)單元格后按住第一個(gè)單元格后按住Shift鍵，再單擊區(qū)域中鍵，再單擊區(qū)域中的最后一個(gè)單元格。的最后一個(gè)單元格。3選定不連續(xù)單元格或區(qū)域選定不連續(xù)單元格或區(qū)域方法方法1 ：選定第一個(gè)單元格或區(qū)域。選定第一個(gè)單元格或區(qū)域。按住按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)單擊其它單元格或區(qū)域。鍵并用鼠標(biāo)單擊其它單元格或區(qū)域。方法方法2 ：?jiǎn)螕?/p>

25、單擊“編輯編輯”菜單下的菜單下的“定位定位”命令，打開命令，打開“定位定位”對(duì)話框。對(duì)話框。在彈出的對(duì)話框中，單擊在彈出的對(duì)話框中，單擊“引用位置引用位置”框，鍵框，鍵入完整的單元格引用。入完整的單元格引用。按按“確定確定”按鈕即可選定指定的單元格區(qū)域。按鈕即可選定指定的單元格區(qū)域。4選定行或列選定行或列用鼠標(biāo)單擊行號(hào)（或列號(hào)），所在行（或列）用鼠標(biāo)單擊行號(hào)（或列號(hào)），所在行（或列）就以高亮度顯示。就以高亮度顯示。選定相鄰多行（或多列）時(shí)，先單擊第一個(gè)選定相鄰多行（或多列）時(shí)，先單擊第一個(gè)要選定的行號(hào)（或列號(hào)），再按住要選定的行號(hào)（或列號(hào)），再按住Shift鍵，然鍵，然后單擊最后一個(gè)要選定的行

26、號(hào)（或列號(hào)）。后單擊最后一個(gè)要選定的行號(hào)（或列號(hào)）。選定不相鄰多行（或列）時(shí)，先單擊第一個(gè)選定不相鄰多行（或列）時(shí)，先單擊第一個(gè)要選定的行號(hào)（或列號(hào)），再按住要選定的行號(hào)（或列號(hào)），再按住Ctrl鍵，然后鍵，然后單擊其它行的行號(hào)（或列號(hào)）。單擊其它行的行號(hào)（或列號(hào)）。5取消單元格選定區(qū)域取消單元格選定區(qū)域如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域，單擊工作表如果要取消某個(gè)單元格選定區(qū)域，單擊工作表中其它任意一個(gè)單元格即可。中其它任意一個(gè)單元格即可。單元格或單元格區(qū)域的選定單元格或單元格區(qū)域的選定點(diǎn)擊行號(hào)點(diǎn)擊行號(hào)點(diǎn)擊點(diǎn)擊工工 作作 表表選定某個(gè)單元格選定某個(gè)單元格選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域4.2.5 編輯工

27、作表數(shù)據(jù) 1 1編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容 2 2清除或刪除單元格、行或列清除或刪除單元格、行或列3 3撤消錯(cuò)誤操作、重復(fù)上一次操作撤消錯(cuò)誤操作、重復(fù)上一次操作4 4移動(dòng)、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù)5 5查找和替換文字、數(shù)字、單元格查找和替換文字、數(shù)字、單元格 1編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容 鼠標(biāo)指針移至需修改的單元格上。鼠標(biāo)指針移至需修改的單元格上。對(duì)單元格其中的內(nèi)容進(jìn)行修改。對(duì)單元格其中的內(nèi)容進(jìn)行修改。如果要確認(rèn)所作的改動(dòng)，則按回車鍵。如果要確認(rèn)所作的改動(dòng)，則按回車鍵。如果要取消所作的改動(dòng)，則按如果要取消所作的改動(dòng)，則按 Esc 鍵。鍵。2清除或刪除單

28、元格、行或列清除或刪除單元格、行或列清除單元格清除單元格選定需要清除的單元格區(qū)域、行或列。選定需要清除的單元格區(qū)域、行或列。選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“清除清除”命令，在彈命令，在彈出的子菜單中選擇出的子菜單中選擇“全部全部”、“內(nèi)容內(nèi)容”或或“批批注注”命令，即可清除單元格的內(nèi)容、批注。命令，即可清除單元格的內(nèi)容、批注。刪除單元格、行或列刪除單元格、行或列選定需要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域、行或列。選定需要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域、行或列。 選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“刪除刪除”命令。命令。 從中選擇刪除單元格后周圍單元格移動(dòng)和填從中選擇刪除單元格后周圍單元格移動(dòng)和填補(bǔ)的情況，若需要整行或

29、整列刪除則選擇相應(yīng)補(bǔ)的情況，若需要整行或整列刪除則選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊的選項(xiàng)，單擊“確定確定”后，即完成刪除操作。后，即完成刪除操作。3撤銷錯(cuò)誤操作、重復(fù)上一次操作撤銷錯(cuò)誤操作、重復(fù)上一次操作 Excel撤消操作，只需單擊撤消操作，只需單擊“常用常用”工具工具欄中的撤銷按鈕，或按快捷鍵欄中的撤銷按鈕，或按快捷鍵Ctrl+Z。4移動(dòng)、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)單元格移動(dòng)單元格復(fù)制單元格復(fù)制單元格調(diào)換選定單元格區(qū)域的行與列調(diào)換選定單元格區(qū)域的行與列 插入單元格、行或列插入單元格、行或列5查找和替換文字、數(shù)字、單元格查找和替換文字、數(shù)字、單元格查找文字、數(shù)字、

30、單元格查找文字、數(shù)字、單元格選定需要搜索的單元格區(qū)域。選定需要搜索的單元格區(qū)域。選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”命令，打開命令，打開“查找查找”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容” 框中輸入待查找的文字或數(shù)框中輸入待查找的文字或數(shù)字。字。設(shè)置查找參數(shù)。設(shè)置查找參數(shù)。如果要查找指定字符串下一次出現(xiàn)的位置，則如果要查找指定字符串下一次出現(xiàn)的位置，則單擊單擊“查找下一個(gè)查找下一個(gè)”按鈕。按鈕。完成后單擊完成后單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。替換文字或數(shù)字替換文字或數(shù)字選定需要替換的單元格區(qū)域。選定需要替換的單元格區(qū)域。選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替換替換”命令，打開命令，打

31、開“替換替換”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”編輯框中輸入待查找的文字編輯框中輸入待查找的文字或數(shù)字?；驍?shù)字。在在“替換值替換值”編輯框中輸入替換字符。如果編輯框中輸入替換字符。如果要逐個(gè)替換搜索到的字符，則單擊要逐個(gè)替換搜索到的字符，則單擊“替換替換”按按鈕。鈕。替換完畢后單擊替換完畢后單擊“關(guān)閉關(guān)閉”，返回工作表，即，返回工作表，即可看到指定替換的內(nèi)容?？煽吹街付ㄌ鎿Q的內(nèi)容。4.3 工作表的格式化操作 4.3.1 4.3.1 工作表的選定、切換工作表的選定、切換 4.3.2 4.3.2 工作表的重命名、插入、復(fù)制和刪除工作表的重命名、插入、復(fù)制和刪除 4.3.3 4.3.3 工作表

32、窗口操作工作表窗口操作 4.3.4 4.3.4 單元格格式單元格格式 4.3.5 4.3.5 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 4.3.6 4.3.6 工作表背景工作表背景 4.3.7 4.3.7 自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式 4.3.8 4.3.8 設(shè)置單元格的條件格式設(shè)置單元格的條件格式 4.3.1 工作表的選定、切換1 1選定單個(gè)工作表選定單個(gè)工作表2 2選定多個(gè)工作表選定多個(gè)工作表3 3選定全部工作表選定全部工作表4 4切換工作表切換工作表4.3.2 工作表的重命名、插入、復(fù)制和刪除1重命名工作表重命名工作表 工作表名稱包含空格最長(zhǎng)可達(dá)工作表名稱包含空格最長(zhǎng)可達(dá)31個(gè)中文字符。個(gè)中文字符。方法

33、方法1 ：鼠標(biāo)左鍵雙擊要修改名稱的工作表標(biāo)簽。鼠標(biāo)左鍵雙擊要修改名稱的工作表標(biāo)簽。當(dāng)工作表標(biāo)簽變?yōu)楹诘装鬃謺r(shí)，直接鍵入新的工作當(dāng)工作表標(biāo)簽變?yōu)楹诘装鬃謺r(shí)，直接鍵入新的工作表標(biāo)簽名，按回車鍵，新的名字將出現(xiàn)在標(biāo)簽上。表標(biāo)簽名，按回車鍵，新的名字將出現(xiàn)在標(biāo)簽上。方法方法2 ：在需要修改名稱的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在在需要修改名稱的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇彈出的快捷菜單中選擇“重命名重命名”。當(dāng)工作表標(biāo)簽變?yōu)楹诘装鬃謺r(shí)進(jìn)行修改。當(dāng)工作表標(biāo)簽變?yōu)楹诘装鬃謺r(shí)進(jìn)行修改。2復(fù)制工作表復(fù)制工作表選定要復(fù)制的工作表。選定要復(fù)制的工作表。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的在工作表標(biāo)簽

34、上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇快捷菜單中，選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命命令打開令打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中選擇列表框中選擇插入復(fù)制工作表的位置。插入復(fù)制工作表的位置。選定選定“建立副本建立副本”復(fù)選框。復(fù)選框。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3插入工作表插入工作表方法方法1 ：選定一個(gè)工作表，單擊選定一個(gè)工作表，單擊“插入插入”菜單下的菜單下的“工作表工作表”命令。命令。方法方法2 ：選定一個(gè)工作表后，按快捷鍵選定一個(gè)工作表后，按快捷鍵Shift+F11。方法方法3 ：選定一個(gè)工作表后，在

35、其標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷選定一個(gè)工作表后，在其標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出快捷菜單中選擇菜單中選擇“插入插入”命令。命令。4刪除工作表刪除工作表 在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷在要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇菜單中選擇“刪除刪除”，可刪除當(dāng)前工作表。刪除工作表時(shí)將，可刪除當(dāng)前工作表。刪除工作表時(shí)將彈出刪除警告對(duì)話框要求確認(rèn)。彈出刪除警告對(duì)話框要求確認(rèn)。4.3.3 工作表窗口操作1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分方法方法1 ：拖動(dòng)鼠標(biāo)法：拖動(dòng)鼠標(biāo)法 將鼠標(biāo)指針移到水平（垂直）拆分條上，將鼠標(biāo)指針移到水平（垂直）拆分條上，鼠標(biāo)指針變成一個(gè)雙向箭頭。

36、鼠標(biāo)指針變成一個(gè)雙向箭頭。 按住鼠標(biāo)左鍵往下（左）拖拉，拖拉到想按住鼠標(biāo)左鍵往下（左）拖拉，拖拉到想要的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。窗口即可分為兩個(gè)要的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵。窗口即可分為兩個(gè)水平（垂直）窗口。水平（垂直）窗口。方法方法2 ：菜單法：菜單法 選定要開始拆分的行或列，單擊選定要開始拆分的行或列，單擊“窗口窗口”菜菜單下的單下的“拆分窗口拆分窗口”命令即可完成拆分水平或垂命令即可完成拆分水平或垂直或水平垂直拆分。直或水平垂直拆分。2凍結(jié)分割區(qū)域凍結(jié)分割區(qū)域 如果想讓表中的某一部分固定不動(dòng)，就要如果想讓表中的某一部分固定不動(dòng)，就要用凍結(jié)拆分區(qū)域的命令。先將窗口拆分成區(qū)域，用凍結(jié)拆分區(qū)域的命令

37、。先將窗口拆分成區(qū)域，也可以單步凍結(jié)工作表標(biāo)題。也可以單步凍結(jié)工作表標(biāo)題。 如果要凍結(jié)水平（垂直）標(biāo)題，則選定要如果要凍結(jié)水平（垂直）標(biāo)題，則選定要凍結(jié)的標(biāo)題下方（右側(cè)）的一行（列），選擇凍結(jié)的標(biāo)題下方（右側(cè)）的一行（列），選擇“窗口窗口”菜單中的菜單中的“凍結(jié)拆分窗口凍結(jié)拆分窗口”命令即可。命令即可。 如果將水平和垂直標(biāo)題都凍結(jié)，那么選定如果將水平和垂直標(biāo)題都凍結(jié)，那么選定一個(gè)單元格，然后單擊一個(gè)單元格，然后單擊“窗口窗口”菜單下的菜單下的“凍凍結(jié)窗格結(jié)窗格”命令，則單元格上方所有的行都被凍命令，則單元格上方所有的行都被凍結(jié)，它左側(cè)所有的列都被凍結(jié)。結(jié)，它左側(cè)所有的列都被凍結(jié)。 3取消凍結(jié)和

38、拆分區(qū)域取消凍結(jié)和拆分區(qū)域 如果要取消標(biāo)題或拆分區(qū)域的凍結(jié)，可如果要取消標(biāo)題或拆分區(qū)域的凍結(jié)，可選擇選擇“窗口窗口”菜單中的菜單中的“撤銷窗口凍結(jié)撤銷窗口凍結(jié)”命命令。令。如果要取消對(duì)窗口的拆分，可以雙擊拆如果要取消對(duì)窗口的拆分，可以雙擊拆分欄的任何部位，或者選擇分欄的任何部位，或者選擇“窗口窗口”菜單中菜單中的的“撤銷拆分窗口撤銷拆分窗口”命令。命令。4.3.4 單元格格式 用戶既可以自動(dòng)套用系統(tǒng)提供的單元格用戶既可以自動(dòng)套用系統(tǒng)提供的單元格格式，也可以自行進(jìn)行設(shè)置。單元格的格式格式，也可以自行進(jìn)行設(shè)置。單元格的格式?jīng)Q定了信息在工作表中的顯示方式及輸出方?jīng)Q定了信息在工作表中的顯示方式及輸出方

39、式。式。操作方法：操作方法： 選中需設(shè)置格式的單元格，單擊選中需設(shè)置格式的單元格，單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“單元格單元格”命令，打開命令，打開“單元格格單元格格式式”對(duì)話框，設(shè)置數(shù)字格式、字體格式、對(duì)對(duì)話框，設(shè)置數(shù)字格式、字體格式、對(duì)齊方式、邊框、保護(hù)。齊方式、邊框、保護(hù)?！纠?】設(shè)置工作表：標(biāo)題為黑體、設(shè)置工作表：標(biāo)題為黑體、20號(hào)、加號(hào)、加粗、藍(lán)色、粗、藍(lán)色、A1H1跨列居中；字段的格式：黑跨列居中；字段的格式：黑體、加粗、紅色、體、加粗、紅色、12號(hào)、水平居中、垂直居中、號(hào)、水平居中、垂直居中、25%的灰色底紋、粗框；數(shù)據(jù)清單四周粗框線，的灰色底紋、粗框；數(shù)據(jù)清單四周粗框線，內(nèi)

40、部細(xì)框線。內(nèi)部細(xì)框線。設(shè)置標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題 設(shè)置字段設(shè)置字段設(shè)置邊框設(shè)置邊框4.3.5 調(diào)整行高和列寬1調(diào)整行高調(diào)整行高方法方法1 ：菜單法：菜單法單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇單中選擇“行高行高” ，打開，打開“行高行高”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“行行高高”編輯框中輸入行高的數(shù)值，單擊編輯框中輸入行高的數(shù)值，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。方法方法2 ：鼠標(biāo)拖動(dòng)法：鼠標(biāo)拖動(dòng)法將鼠標(biāo)移至兩行的分隔線上，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭，將鼠標(biāo)移至兩行的分隔線上，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵，根據(jù)當(dāng)前行高大小的磅值顯示，拖動(dòng)按住鼠標(biāo)左鍵，根據(jù)當(dāng)前行高大

41、小的磅值顯示，拖動(dòng)行號(hào)的底邊框線至要調(diào)整到位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，行行號(hào)的底邊框線至要調(diào)整到位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，行高就被調(diào)整了。高就被調(diào)整了。2調(diào)整列寬調(diào)整列寬方法方法1 ：菜單法：菜單法單擊單擊“格式格式” “列列”“列寬列寬”，打開，打開“列寬列寬”對(duì)對(duì)話框，在話框，在“列寬列寬”編輯框中輸入列寬的磅值，單擊編輯框中輸入列寬的磅值，單擊“確確定定”按鈕完成調(diào)整列寬。按鈕完成調(diào)整列寬。方法方法2 ：鼠標(biāo)拖動(dòng)法：鼠標(biāo)拖動(dòng)法將鼠標(biāo)移至兩列的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，將鼠標(biāo)移至兩列的分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)，根據(jù)當(dāng)前列寬大小的顯示，按住左鍵拖動(dòng)列標(biāo)的邊框線根據(jù)當(dāng)前列寬大小的顯示，按住左鍵拖

42、動(dòng)列標(biāo)的邊框線即可調(diào)整列寬，釋放左鍵后，列寬即被調(diào)整了。即可調(diào)整列寬，釋放左鍵后，列寬即被調(diào)整了。4.3.6 工作表背景 單擊單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“工作表工作表”命命令可以為工作表添加一個(gè)背景圖片。令可以為工作表添加一個(gè)背景圖片?！纠?】為工作表加一個(gè)背景圖片。為工作表加一個(gè)背景圖片。4.3.7 自動(dòng)套用格式 在在Excel工作表中快速設(shè)置格式的方法是利工作表中快速設(shè)置格式的方法是利用用“自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式”功能。選定需套用格式的功能。選定需套用格式的單元格區(qū)域后單擊單元格區(qū)域后單擊“格式格式”菜單下的菜單下的“自動(dòng)套自動(dòng)套用格式用格式”命令，打開命令，打開“自動(dòng)套用格式自

43、動(dòng)套用格式”對(duì)話框，對(duì)話框，進(jìn)行自動(dòng)套用格式的設(shè)置。在對(duì)話框中單擊進(jìn)行自動(dòng)套用格式的設(shè)置。在對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)選項(xiàng)”按鈕，還可設(shè)置按鈕，還可設(shè)置“應(yīng)用格式種類應(yīng)用格式種類” 。例例4:演示自動(dòng)套用格式演示自動(dòng)套用格式4.3.8 設(shè)置單元格的條件格式 在工作表中設(shè)置單元格的條件格式可以突在工作表中設(shè)置單元格的條件格式可以突出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。無論單元格中的數(shù)據(jù)出顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。無論單元格中的數(shù)據(jù)是否滿足條件格式，條件格式在被刪除前會(huì)一是否滿足條件格式，條件格式在被刪除前會(huì)一直對(duì)單元格起作用。如果單元格中的值發(fā)生更直對(duì)單元格起作用。如果單元格中的值發(fā)生更改而不滿足（滿足）設(shè)定的條件，改而不滿

44、足（滿足）設(shè)定的條件，Excel 會(huì)暫會(huì)暫停（啟用）突出顯示的格式。停（啟用）突出顯示的格式。見例見例4:4.4 數(shù)據(jù)管理 4.4.1 4.4.1 記錄單的使用記錄單的使用 4.4.2 4.4.2 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 4.4.3 4.4.3 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 4.4.4 4.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總 4.4.5 4.4.5 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 4.4.1 記錄單的使用1增加記錄增加記錄 在工作表中選定任一單元格，選擇在工作表中選定任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“記錄單記錄單”，在，在“記錄單記錄單”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“新建新建”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)空白記錄，輸入對(duì)應(yīng)字段的數(shù)據(jù)，按鈕，出現(xiàn)

45、一個(gè)空白記錄，輸入對(duì)應(yīng)字段的數(shù)據(jù)，單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，增加的記錄將顯示在工作表中。按鈕，增加的記錄將顯示在工作表中。 2修改記錄修改記錄 在在“記錄單記錄單”對(duì)話框中，單擊某一文本框即可對(duì)話框中，單擊某一文本框即可對(duì)該字段進(jìn)行修改（但如果記錄中某一項(xiàng)是公式或?qū)υ撟侄芜M(jìn)行修改（但如果記錄中某一項(xiàng)是公式或函數(shù)，它將沒有編輯框），然后單擊函數(shù)，它將沒有編輯框），然后單擊“上一條上一條”或或“下一條下一條”按鈕，即可對(duì)每條記錄進(jìn)行修改。按鈕，即可對(duì)每條記錄進(jìn)行修改。3刪除記錄刪除記錄 在對(duì)話框中，查找到需要?jiǎng)h除的記錄，單擊在對(duì)話框中，查找到需要?jiǎng)h除的記錄，單擊“刪除刪除”按鈕，出現(xiàn)警告信息對(duì)話框

46、，單擊按鈕，出現(xiàn)警告信息對(duì)話框，單擊“確確定定”按鈕即可刪除記錄。按鈕即可刪除記錄。4查找記錄查找記錄 在在“記錄單記錄單”對(duì)話框中，用戶能在不同字段對(duì)話框中，用戶能在不同字段框中設(shè)定條件，查找符合條件的第一條記錄?？蛑性O(shè)定條件，查找符合條件的第一條記錄?！纠?】在工作表中查找在工作表中查找“英語英語”大于大于70的記錄。的記錄。建立清單建立清單/ /輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)清清 單單 管管 理理4.4.2 數(shù)據(jù)排序 在建立清單過程中，輸入的數(shù)據(jù)一般是無序的，如果數(shù)據(jù)量較大而要在建立清單過程中，輸入的數(shù)據(jù)一般是無序的，如果數(shù)據(jù)量較大而要查詢某些數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)比較麻煩，這時(shí)可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序，排序后數(shù)據(jù)庫查

47、詢某些數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)比較麻煩，這時(shí)可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行排序，排序后數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的排列次序發(fā)生改變。中數(shù)據(jù)的排列次序發(fā)生改變。 1、普通排序、普通排序 首先決定按什么字段排序，每個(gè)用來排序的字段都叫做關(guān)鍵字，排序首先決定按什么字段排序，每個(gè)用來排序的字段都叫做關(guān)鍵字，排序時(shí)，可以簡(jiǎn)單地對(duì)一列排序，也可最多同時(shí)對(duì)三列排序。時(shí)，可以簡(jiǎn)單地對(duì)一列排序，也可最多同時(shí)對(duì)三列排序。 一列：一列：如果僅對(duì)一列排序，我們將光標(biāo)停在這一列的任意單元格中如果僅對(duì)一列排序，我們將光標(biāo)停在這一列的任意單元格中 點(diǎn)點(diǎn)擊工具欄上的擊工具欄上的 “升序升序”、“降序降序”按鈕實(shí)現(xiàn)排序。按鈕實(shí)現(xiàn)排序。 【注：注：1) 不要選取排序列，否則

48、只對(duì)此列數(shù)據(jù)排序，其余列數(shù)據(jù)不動(dòng)。不要選取排序列，否則只對(duì)此列數(shù)據(jù)排序，其余列數(shù)據(jù)不動(dòng)。 2) 在在Excel中公式可以參與排序。中公式可以參與排序。 】多列：多列：如果一列中有相同數(shù)據(jù)，使記錄不能分出先后，那么我們可以再如果一列中有相同數(shù)據(jù)，使記錄不能分出先后，那么我們可以再選取一列進(jìn)行排序選取一列進(jìn)行排序 ，Excel中可以同時(shí)最多對(duì)三列進(jìn)行排序。中可以同時(shí)最多對(duì)三列進(jìn)行排序。方法：方法： 將光標(biāo)停在數(shù)據(jù)清單中的任一單元中將光標(biāo)停在數(shù)據(jù)清單中的任一單元中 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “排序排序” 在出現(xiàn)在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇的對(duì)話框中選擇 “主關(guān)鍵字主關(guān)鍵字”和和“次關(guān)鍵字次關(guān)鍵字”以及排序的趨勢(shì)。以及排

49、序的趨勢(shì)。 例例4：對(duì)學(xué)生成績(jī)庫中的成績(jī)先按英語升序，再按數(shù)學(xué)降序排列。對(duì)學(xué)生成績(jī)庫中的成績(jī)先按英語升序，再按數(shù)學(xué)降序排列。2、特殊排序、特殊排序 在排序中，對(duì)于象月份、星期、季度這在排序中，對(duì)于象月份、星期、季度這樣的數(shù)據(jù)，我們不希望按筆畫或拼音的字母樣的數(shù)據(jù)，我們不希望按筆畫或拼音的字母順序進(jìn)行排序而是希望按日常習(xí)慣進(jìn)行排列。順序進(jìn)行排序而是希望按日常習(xí)慣進(jìn)行排列。那么我們需要使用特殊排序功能。那么我們需要使用特殊排序功能。方法方法: 我們將光標(biāo)停在要排序列的任意單元我們將光標(biāo)停在要排序列的任意單元格中格中 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “排序排序” 在出現(xiàn)的對(duì)話框中在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇選擇“主關(guān)鍵字主關(guān)

50、鍵字”以及排序的趨勢(shì)以及排序的趨勢(shì) “選選項(xiàng)項(xiàng)” 在在“自定義排序次序自定義排序次序”中選擇需要的序中選擇需要的序列（如：月份序列、星期序列等，如果以前列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我們自己定義了序列，那么在此處也可看到我們自己定義了序列，那么在此處也可看到相應(yīng)序列）相應(yīng)序列） “確定確定”。 例例5：對(duì)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中的月份列進(jìn)行特對(duì)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中的月份列進(jìn)行特殊排序。殊排序。排序方式排序方式選擇關(guān)鍵字選擇關(guān)鍵字4.4.3 數(shù)據(jù)篩選 篩選是在數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的記錄，篩選分為兩種：自動(dòng)篩篩選是在數(shù)據(jù)庫中查找滿足條件的記錄，篩選分為兩種：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選。選和高級(jí)篩選。 1、自動(dòng)

51、篩選、自動(dòng)篩選 自動(dòng)篩選是按照簡(jiǎn)單的比較條件來快速地選取數(shù)據(jù)，將不滿足自動(dòng)篩選是按照簡(jiǎn)單的比較條件來快速地選取數(shù)據(jù)，將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，將滿足條件的數(shù)據(jù)顯示在表格中。條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來，將滿足條件的數(shù)據(jù)顯示在表格中。方法：方法：將光標(biāo)停在表中的任一單元中將光標(biāo)停在表中的任一單元中 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “篩選篩選” “自動(dòng)篩自動(dòng)篩選選” 這時(shí)在清單中每個(gè)字段名右邊出現(xiàn)下拉式列表按鈕。這時(shí)在清單中每個(gè)字段名右邊出現(xiàn)下拉式列表按鈕。例例5進(jìn)行進(jìn)行演示，見下圖：演示，見下圖：選條件一的關(guān)系選條件一的關(guān)系運(yùn)算符運(yùn)算符選條件二的關(guān)系選條件二的關(guān)系運(yùn)算符運(yùn)算符選兩個(gè)條件之間的選兩個(gè)條件之間的邏輯運(yùn)

52、算符邏輯運(yùn)算符輸入條件中的輸入條件中的 比較數(shù)據(jù)比較數(shù)據(jù)結(jié)果結(jié)果注意：注意： 1、篩選出來的記錄行標(biāo)和篩選列的下拉箭頭均為蘭色，其余行被篩選出來的記錄行標(biāo)和篩選列的下拉箭頭均為蘭色，其余行被隱藏。隱藏。 2、點(diǎn)擊任一字段名右邊的下拉按鈕，選點(diǎn)擊任一字段名右邊的下拉按鈕，選“全部全部”則可將所有數(shù)據(jù)再則可將所有數(shù)據(jù)再次顯示出來。次顯示出來。 3、將光標(biāo)停在表中的任一單元中將光標(biāo)停在表中的任一單元中 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “篩選篩選”再次選擇再次選擇 “自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選” 可取消自動(dòng)篩選功能?？扇∠詣?dòng)篩選功能。 4、對(duì)于文字型數(shù)據(jù)注意運(yùn)算符的選擇。如：對(duì)于文字型數(shù)據(jù)注意運(yùn)算符的選擇。如： 查找姓王的同學(xué)

53、：查找姓王的同學(xué)：運(yùn)算符為：運(yùn)算符為：“等于等于”，數(shù)據(jù)為：，數(shù)據(jù)為：“王王*” 查找姓王，名字為三個(gè)字的同學(xué)：查找姓王，名字為三個(gè)字的同學(xué)：運(yùn)算符為：運(yùn)算符為：“等于等于”，數(shù)據(jù)為：，數(shù)據(jù)為：“王王?” 查找姓名中有查找姓名中有“王王”字的同學(xué)：字的同學(xué)：運(yùn)算符為：運(yùn)算符為：“包含包含”，數(shù)據(jù)為：，數(shù)據(jù)為：“王王”2、高級(jí)篩選、高級(jí)篩選 高級(jí)篩選是根據(jù)復(fù)雜條件篩選數(shù)據(jù)的方法。它允許把滿足條件高級(jí)篩選是根據(jù)復(fù)雜條件篩選數(shù)據(jù)的方法。它允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，原數(shù)據(jù)清單不變，篩選出來的數(shù)據(jù)形成的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，原數(shù)據(jù)清單不變，篩選出來的數(shù)據(jù)形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)清單。一個(gè)新的數(shù)據(jù)清單

54、。方法：方法： 1）在數(shù)據(jù)清單下方放置條件區(qū)域，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少在數(shù)據(jù)清單下方放置條件區(qū)域，條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空白行。要留一空白行。 2）將需要篩選列的字段名粘貼到條件區(qū)域的第一行。將需要篩選列的字段名粘貼到條件區(qū)域的第一行。 3）在條件標(biāo)志下面的一行中，輸入所要匹配的條件。在條件標(biāo)志下面的一行中，輸入所要匹配的條件。查找內(nèi)容查找內(nèi)容: 數(shù)值、日期型：數(shù)值、日期型： 直接用關(guān)系運(yùn)算符（直接用關(guān)系運(yùn)算符（,=,=,=,等等)連接連接 例例5: 在上述數(shù)據(jù)清單中查找數(shù)學(xué)成績(jī)大于在上述數(shù)據(jù)清單中查找數(shù)學(xué)成績(jī)大于60,小于等于小于等于125的記錄的記錄 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) 數(shù)學(xué)數(shù)學(xué) 60

55、 =73-1-1 =76- 1-1 =300,50,H2*100) 3）函數(shù)函數(shù) IF 最多可嵌套七層。最多可嵌套七層。格式：格式： IF(條件表達(dá)式條件表達(dá)式1,值值1,IF(條件表達(dá)式條件表達(dá)式2,值值2,值值3) ( 注意：注意：括號(hào)要成對(duì)出現(xiàn)括號(hào)要成對(duì)出現(xiàn) ) 如：如：=IF(H2300,100,IF(H2=300,50,H2*100) 4）對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，將對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，將IF函數(shù)構(gòu)成的公式輸入到第一個(gè)單元格中，函數(shù)構(gòu)成的公式輸入到第一個(gè)單元格中，利用公式復(fù)制利用公式復(fù)制 的方法將公式復(fù)制到其它單元格中。的方法將公式復(fù)制到其它單元格中。利用例利用例6進(jìn)行如下操作進(jìn)行如下

56、操作：一、一、在表中的在表中的“附加附加”欄中，如果欄中，如果“數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)”成績(jī)大于等于成績(jī)大于等于90分，附加分，附加=數(shù)學(xué)數(shù)學(xué)*10% ， 否則，附加否則，附加=0公式為：公式為：=IF($G3=90,$G3*0.1,0)二、二、在表中的在表中的“獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金”欄中欄中, 如果職稱為教授如果職稱為教授,獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金=100;如果為副教授如果為副教授,獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金=75, 如果如果 為講師，獎(jiǎng)金為講師，獎(jiǎng)金=50;否則為否則為25。 假設(shè)，職稱第一個(gè)單假設(shè)，職稱第一個(gè)單元格地址為元格地址為E3 公式為公式為 ：=IF(E3=教授,100,IF(E3=副教授,75,IF(E3=講師,50,25)利用例利用例

57、Book1進(jìn)行如下操作進(jìn)行如下操作： 在表中，在表中， 教授補(bǔ)貼教授補(bǔ)貼110元，副教授元，副教授補(bǔ)貼補(bǔ)貼90元，講師補(bǔ)貼元，講師補(bǔ)貼70元，助元，助教補(bǔ)貼教補(bǔ)貼50元，沒有職稱不給補(bǔ)貼。并完成職工工資表。元，沒有職稱不給補(bǔ)貼。并完成職工工資表。公式為：公式為：=IF(D3:D15=教授教授,110,IF(D3:D15=副教授副教授,90,IF(D3:D15=講師講師,70,IF(D3:D15=助教助教,50,0)4.4.4 數(shù)據(jù)分類匯總 Excel提供的數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)“分類匯總分類匯總”功能，提供了求功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于匯總的函數(shù)。和、均值、方差及最大和最小值等用

58、于匯總的函數(shù)。分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表（以例分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表（以例7進(jìn)行介紹）進(jìn)行介紹） 有些報(bào)表需要按某一字段分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)有些報(bào)表需要按某一字段分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如有一個(gè)如有一個(gè)“商品銷售情況表商品銷售情況表”如果需要按產(chǎn)品類別對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行匯總或求平均，在如果需要按產(chǎn)品類別對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行匯總或求平均，在Excel中提供了分類統(tǒng)計(jì)功能。中提供了分類統(tǒng)計(jì)功能。 方法：方法：1）先對(duì)分類字段排序（在這里是對(duì)先對(duì)分類字段排序（在這里是對(duì)“產(chǎn)品類別產(chǎn)品類別”字段排序字段排序,升序升序/降序均可）降序均可） 2）將光標(biāo)停在數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元中將光標(biāo)停在數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元中 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” “分類匯總分類匯總”，出現(xiàn)對(duì)話框：，出現(xiàn)對(duì)話框

59、：選擇以哪個(gè)字段為依選擇以哪個(gè)字段為依據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)選擇匯總函數(shù)：求和、選擇匯總函數(shù)：求和、求平均值等求平均值等選擇對(duì)哪個(gè)字段進(jìn)行選擇對(duì)哪個(gè)字段進(jìn)行匯總操作匯總操作確定后，出現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)表，如下：確定后，出現(xiàn)分類統(tǒng)計(jì)表，如下：1 表示顯示總計(jì)數(shù)據(jù)表示顯示總計(jì)數(shù)據(jù) 2 表示顯示總計(jì)及表示顯示總計(jì)及 分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù) 3 表示顯示所有數(shù)據(jù)表示顯示所有數(shù)據(jù) + 表示折疊明細(xì)數(shù)據(jù)表示折疊明細(xì)數(shù)據(jù) - 表示打開明細(xì)數(shù)據(jù)表示打開明細(xì)數(shù)據(jù)3）可以調(diào)節(jié)匯總結(jié)果顯示形式：比如，將匯總結(jié)果都放在數(shù)據(jù)下可以調(diào)節(jié)匯總結(jié)果顯示形式：比如，將匯總結(jié)果都放在數(shù)據(jù)下方，選中一個(gè)匯總結(jié)果行單擊右鍵方，選中一

60、個(gè)匯總結(jié)果行單擊右鍵 “剪切剪切” 把光標(biāo)移到所有數(shù)把光標(biāo)移到所有數(shù)據(jù)之后擊右鍵據(jù)之后擊右鍵 “插入已剪切的單元格插入已剪切的單元格”。其它。其它 匯總結(jié)果行以此類匯總結(jié)果行以此類推。推。 4）恢復(fù)原工作表：恢復(fù)原工作表：“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單 “分類匯總分類匯總” “全部刪除全部刪除” 。4.4.5 數(shù)據(jù)透視表 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”是是“分類匯總分類匯總”的延伸，的延伸，是進(jìn)一步的分類匯總。一般的分類匯總只是進(jìn)一步的分類匯總。一般的分類匯總只能針對(duì)一個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，而數(shù)據(jù)透能針對(duì)一個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，而數(shù)據(jù)透視表可以按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，并且視表可以按多個(gè)字段進(jìn)行分類匯總，并且匯總前不用預(yù)先排序。匯