第4章word2010實(shí)訓(xùn)教材

1、OfficeOffice家族成員之一家族成員之一文字處理軟件文字處理軟件 文檔編輯和處理功能文檔編輯和處理功能表格處理功能表格處理功能強(qiáng)大的排版功能強(qiáng)大的排版功能圖形處理功能圖形處理功能Word 2010概述概述1Word2010文檔基本操作文檔基本操作2字符和段落格式設(shè)置字符和段落格式設(shè)置3頁(yè)面格式頁(yè)面格式4表格制作與處理表格制作與處理5圖形及其他對(duì)象處理圖形及其他對(duì)象處理6Word2010審閱功能審閱功能7Word2010其他應(yīng)用其他應(yīng)用8vWord 2010Word 2010的功能與特點(diǎn)的功能與特點(diǎn)vWord 2010Word 2010安裝、安裝、啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出v認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)Word

2、2010Word 2010工作界面工作界面v定制個(gè)性化的工作界面定制個(gè)性化的工作界面 1.1.便捷的文檔編輯和處理功能便捷的文檔編輯和處理功能 2.2.強(qiáng)大的排版功能強(qiáng)大的排版功能 3.3.對(duì)表格處理的支持對(duì)表格處理的支持 4.4.強(qiáng)大的圖形處理功能強(qiáng)大的圖形處理功能 5.5.具有具有多語(yǔ)言處理功能多語(yǔ)言處理功能 6.6.電子郵件創(chuàng)建功能電子郵件創(chuàng)建功能 7. 7. 對(duì)對(duì)webweb的支持的支持1.啟動(dòng)啟動(dòng)方法一：方法一：執(zhí)行【開始】菜單中【所有程序】執(zhí)行【開始】菜單中【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2010】方法二：方法二：雙擊桌

3、面雙擊桌面Microsoft Word 2010快快捷圖標(biāo)；捷圖標(biāo)；方法三：方法三：在某一個(gè)文件夾下雙擊在某一個(gè)文件夾下雙擊Word 2010文檔，即可以啟動(dòng)文檔，即可以啟動(dòng)Microsoft Word 2010。2.退出退出方法一：方法一：?jiǎn)螕魡螕鬗icrosoft Word 2010右上角右上角關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕“” ；方法二：方法二：利用利用Microsoft Word 2010【文件】【文件】菜單下的【退出】命令；菜單下的【退出】命令；方法三：方法三：使用組合鍵：使用組合鍵：Alt+F4?？焖僭L問快速訪問工具欄工具欄功能選項(xiàng)卡功能選項(xiàng)卡功能區(qū)功能區(qū)文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)滾滾動(dòng)動(dòng)條條標(biāo)標(biāo)尺尺

4、按按鈕鈕1.1.設(shè)置快速訪問工具欄設(shè)置快速訪問工具欄(1) 增刪命令按鈕增刪命令按鈕(2) 改變位置改變位置2.2.設(shè)置功能區(qū)設(shè)置功能區(qū)(1) 隱藏或顯示功能區(qū)隱藏或顯示功能區(qū)(2) 自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)v新建、打開與關(guān)閉新建、打開與關(guān)閉v文檔的保存與保護(hù)文檔的保存與保護(hù)v文檔的多樣化視窗文檔的多樣化視窗v輸入與編輯文字輸入與編輯文字v查找和替換功能查找和替換功能（1）通過文件菜單完成通過文件菜單完成1.1.新建文檔新建文檔（2）利用快速訪問工具欄完成利用快速訪問工具欄完成1.1.新建文檔新建文檔（1）打開最近使用過的文件打開最近使用過的文件2.2.打開文檔打開文檔最近最近使用使用文檔文檔

5、列表列表設(shè)置設(shè)置“最近所用最近所用文件文件”的數(shù)量的數(shù)量（2）打開以前保存的文件打開以前保存的文件（1）在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【關(guān)閉】命令在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【關(guān)閉】命令（2）單擊文檔的【關(guān)閉】按鈕單擊文檔的【關(guān)閉】按鈕“”3.3.關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔1.1.文檔的保存文檔的保存（1）保存新文檔）保存新文檔【文件】【文件】|【保存】或【文件】【保存】或【文件】|【另存為】，將會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框【另存為】，將會(huì)彈出【另存為】對(duì)話框設(shè)置保存設(shè)置保存位置位置輸入要保存的文件名輸入要保存的文件名選擇文檔保存的類型選擇文檔保存的類型1.1.文檔的保存文檔的保存（2）保存已有文檔）保存已有文檔單擊【文件

6、】單擊【文件】|【保存】或快速工具欄的【保存】按鈕【保存】或快速工具欄的【保存】按鈕（3）自動(dòng)保存文檔）自動(dòng)保存文檔單擊【文件】單擊【文件】|【選項(xiàng)】【選項(xiàng)】|【保存】【保存】設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔2.2.文檔的文檔的保護(hù)保護(hù)【文件】【文件】|【信息】，再選擇右方對(duì)話框中的【保護(hù)文檔】【信息】，再選擇右方對(duì)話框中的【保護(hù)文檔】文檔的文檔的5種權(quán)限種權(quán)限3.3.將將Word文檔保存為文檔保存為PDF格式格式（1）安裝插件安裝插件“Microsoft Save as PDF or XPS”（2）【文件】【文件】|【另存為【另存為Adobe PDF】點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡點(diǎn)擊【視圖】選

7、項(xiàng)卡五種文檔視圖方式五種文檔視圖方式在文檔上顯示特殊標(biāo)記在文檔上顯示特殊標(biāo)記設(shè)置當(dāng)前文檔的顯示比例設(shè)置當(dāng)前文檔的顯示比例窗口設(shè)置窗口設(shè)置v1.1.光標(biāo)的定位（鍵盤法）光標(biāo)的定位（鍵盤法） 向右移動(dòng)一個(gè)字符向左移動(dòng)一個(gè)字符向上移動(dòng)一行向下移動(dòng)一行PageUp向上翻屏PageDown向下翻屏Home移到當(dāng)前行的行首End移到當(dāng)前行的行尾Ctrl+Home移到文檔的開頭Ctrl+End移到文檔的結(jié)尾v2.2.文本的錄入文本的錄入 各行結(jié)尾處各行結(jié)尾處不要不要按【按【EnterEnter】鍵】鍵 對(duì)齊文本時(shí)對(duì)齊文本時(shí)不要不要用空格鍵用空格鍵 中英文輸入切換按【中英文輸入切換按【Ctrl+Ctrl+空格

8、】鍵空格】鍵 按【按【DelDel】刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按】刪除插入點(diǎn)右邊的字符，按BackSpaceBackSpace刪除插刪除插入點(diǎn)左邊的字符。入點(diǎn)左邊的字符。 如要輸入一些特殊符號(hào)，可以利用軟鍵盤，也可在【插如要輸入一些特殊符號(hào)，可以利用軟鍵盤，也可在【插入】選項(xiàng)卡中單擊【符號(hào)】按鈕，在【符號(hào)】對(duì)話框中入】選項(xiàng)卡中單擊【符號(hào)】按鈕，在【符號(hào)】對(duì)話框中選擇特殊符號(hào)。選擇特殊符號(hào)。 v3.3. 文本的選定文本的選定選定文本既可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵盤。文本被選選定文本既可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵盤。文本被選定后，將變?yōu)榉聪囡@示（黑底白字）。定后，將變?yōu)榉聪囡@示（黑底白字）。 （1 1）鼠

9、標(biāo)鼠標(biāo)選選擇法擇法選定單個(gè)字符：將鼠標(biāo)指針移到該字符左邊或右邊，拖選定單個(gè)字符：將鼠標(biāo)指針移到該字符左邊或右邊，拖動(dòng)鼠標(biāo)向右或向左經(jīng)過該字符即可。動(dòng)鼠標(biāo)向右或向左經(jīng)過該字符即可。選定單詞或詞組：將鼠標(biāo)位于該單詞或詞組的左邊或中選定單詞或詞組：將鼠標(biāo)位于該單詞或詞組的左邊或中間任意位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。間任意位置，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選定。選定一句：將鼠標(biāo)指針移到該句子的任何位置，按住選定一句：將鼠標(biāo)指針移到該句子的任何位置，按住【CtrlCtrl】鍵，再單擊鼠標(biāo)左鍵。鍵，再單擊鼠標(biāo)左鍵。 選定一行：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，指向欲選定的選定一行：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，指向欲選定的文本，單

10、擊鼠標(biāo)左鍵。文本，單擊鼠標(biāo)左鍵。 選定多行：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住鼠標(biāo)左鍵，選定多行：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住鼠標(biāo)左鍵，沿垂直方向拖曳選定多行。沿垂直方向拖曳選定多行。 選定一段：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，指向欲選定的選定一段：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，指向欲選定的段落，雙擊鼠標(biāo)左鍵。也可在段內(nèi)連續(xù)三擊鼠標(biāo)左鍵。段落，雙擊鼠標(biāo)左鍵。也可在段內(nèi)連續(xù)三擊鼠標(biāo)左鍵。 選定矩形塊：將鼠標(biāo)指針移到該塊的左上角，按住選定矩形塊：將鼠標(biāo)指針移到該塊的左上角，按住【AltAlt】鍵，并拖曳鼠標(biāo)到右下角。鍵，并拖曳鼠標(biāo)到右下角。 選定整個(gè)文檔：將鼠標(biāo)指針移到文本選定區(qū)，按住選定整個(gè)文檔：將鼠標(biāo)指針

11、移到文本選定區(qū)，按住【CtrlCtrl】鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵?；蛘咧苯釉谶x定區(qū)三擊鍵，并單擊鼠標(biāo)左鍵?；蛘咧苯釉谶x定區(qū)三擊鼠標(biāo)左鍵。鼠標(biāo)左鍵。 （2 2）鍵盤）鍵盤選選擇法擇法選擇操作向右或向左選擇一字向上或向下選擇一行向上或向下選擇一屏選擇整個(gè)文檔【Shift】+【】或【】【Shift】+【】或【】【Shift】+【PgDn】或【PgUp】【Ctrl】+【A】v4. 4. 文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本的刪除、復(fù)制和移動(dòng) (1) (1) 刪除文本刪除文本 使用使用【DelDel】鍵或功能面板中的【剪切】按鈕，或鼠標(biāo)】鍵或功能面板中的【剪切】按鈕，或鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單中選擇【剪切】來(lái)刪除文本。右鍵

12、彈出快捷菜單中選擇【剪切】來(lái)刪除文本。 (2) (2) 移動(dòng)文本移動(dòng)文本 點(diǎn)擊點(diǎn)擊【開始】【開始】| |【剪貼板】【剪貼板】【剪切】或鼠標(biāo)右鍵彈出【剪切】或鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單中選擇【剪切】?？旖莶藛沃羞x擇【剪切】。 在目標(biāo)位置在目標(biāo)位置單擊【開始】單擊【開始】| |【剪貼板】【剪貼板】【粘貼】或鼠【粘貼】或鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單中選擇【粘貼】命令。則原文本被標(biāo)右鍵彈出快捷菜單中選擇【粘貼】命令。則原文本被移動(dòng)到目標(biāo)位置。移動(dòng)到目標(biāo)位置。 直接用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處可快捷地完成文本的移動(dòng)。直接用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處可快捷地完成文本的移動(dòng)。 (3) (3) 文本的復(fù)制文本的復(fù)制 點(diǎn)擊點(diǎn)擊【開始】【

13、開始】| |【剪貼板】【剪貼板】【復(fù)制】或鼠標(biāo)右鍵彈出【復(fù)制】或鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單中選擇【復(fù)制】命令?？旖莶藛沃羞x擇【復(fù)制】命令。 在目標(biāo)位置在目標(biāo)位置單擊【開始】單擊【開始】| |【剪貼板】【剪貼板】【粘貼】或鼠【粘貼】或鼠標(biāo)右鍵彈出快捷菜單中選擇【粘貼】命令，則原文本被標(biāo)右鍵彈出快捷菜單中選擇【粘貼】命令，則原文本被復(fù)制到目標(biāo)位置。復(fù)制到目標(biāo)位置。 選定文本后，按住選定文本后，按住“CtrlCtrl”鍵，再用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位鍵，再用鼠標(biāo)拖曳到目標(biāo)位置處，也可完成文本的復(fù)制。置處，也可完成文本的復(fù)制。v5. 5. 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù) (1) (1) 撤銷撤銷 用戶在操作過程中，如果對(duì)先前

14、做的工作不滿意，可以用戶在操作過程中，如果對(duì)先前做的工作不滿意，可以利用快速工具欄的【撤銷】按鈕，取消上一次操作，恢利用快速工具欄的【撤銷】按鈕，取消上一次操作，恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。如果撤銷過去某一次的動(dòng)作，則將順復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)。如果撤銷過去某一次的動(dòng)作，則將順序撤銷從當(dāng)前動(dòng)作開始直到該動(dòng)作之間的所有動(dòng)作。序撤銷從當(dāng)前動(dòng)作開始直到該動(dòng)作之間的所有動(dòng)作。 (2) (2) 恢復(fù)恢復(fù) 與撤銷命令相對(duì)，與撤銷命令相對(duì)，Word Word 還提供了一個(gè)【恢復(fù)】命令。還提供了一個(gè)【恢復(fù)】命令。其作用實(shí)際上是允許用戶撤銷前面做過的【撤銷】動(dòng)作，其作用實(shí)際上是允許用戶撤銷前面做過的【撤銷】動(dòng)作，恢復(fù)到撤銷以前的

15、狀態(tài)?；謴?fù)到撤銷以前的狀態(tài)。v1.1.查找設(shè)置查找設(shè)置 點(diǎn)擊點(diǎn)擊【開始】【開始】| |【編輯】【編輯】【查找】，將彈出【查【查找】，將彈出【查 找和找和替換】對(duì)話框。替換】對(duì)話框。v2.2.替換設(shè)置替換設(shè)置 如果要將文檔中多個(gè)相同的字符串替換成另一個(gè)字符串，如果要將文檔中多個(gè)相同的字符串替換成另一個(gè)字符串，可使用【編輯】面板中的【替換】命令來(lái)完成。選擇可使用【編輯】面板中的【替換】命令來(lái)完成。選擇【開始】【開始】| |【編輯】【編輯】【替換】，將彈出【查找與替換】【替換】，將彈出【查找與替換】對(duì)話框?qū)υ捒颉設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式v設(shè)置段落常規(guī)格式設(shè)置段落常規(guī)格式v樣式和模板樣式和模板v多種

16、粘貼方式多種粘貼方式v1.1.設(shè)置字符常規(guī)格式設(shè)置字符常規(guī)格式字符的設(shè)置可以通過【開始】選項(xiàng)卡的【字體】選項(xiàng)組字符的設(shè)置可以通過【開始】選項(xiàng)卡的【字體】選項(xiàng)組來(lái)完成。來(lái)完成。點(diǎn)擊點(diǎn)擊此處此處v2. 2. 設(shè)置字符特殊效果設(shè)置字符特殊效果除了基本的字符格式，除了基本的字符格式，WordWord還為用戶提供了集中特殊的還為用戶提供了集中特殊的字符效果，可以通過【字體】面板上的命令按鈕實(shí)現(xiàn)字符效果，可以通過【字體】面板上的命令按鈕實(shí)現(xiàn)。v1.1.設(shè)置段落常規(guī)格式設(shè)置段落常規(guī)格式段落格式指的是整個(gè)段落的外觀，包括段落的對(duì)齊方式、段落格式指的是整個(gè)段落的外觀，包括段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、行間距及段落縮

17、進(jìn)、行間距及。利用【開始】選項(xiàng)卡中的【段落】利用【開始】選項(xiàng)卡中的【段落】選項(xiàng)組可對(duì)段落格式進(jìn)行設(shè)置段落間距等。選項(xiàng)組可對(duì)段落格式進(jìn)行設(shè)置段落間距等。點(diǎn)擊點(diǎn)擊此處此處v2. 2. 設(shè)置段落特殊格式設(shè)置段落特殊格式 （1 1）邊框與底紋邊框與底紋選擇【段落】選擇【段落】| |【下框線】【下框線】| |【邊框和底紋】，將彈出【邊框和底紋】，將彈出【邊框和底紋】對(duì)話框【邊框和底紋】對(duì)話框 （2 2）首字下沉）首字下沉在許多報(bào)刊中，為了強(qiáng)調(diào)某段文章，常將第一個(gè)字符放在許多報(bào)刊中，為了強(qiáng)調(diào)某段文章，常將第一個(gè)字符放大以引起注意，這種格式就是【首字下沉】。大以引起注意，這種格式就是【首字下沉】。選擇【插入

18、】選擇【插入】| |【文本】【文本】【首字下沉】【首字下沉】| |【首字下沉首字下沉選選項(xiàng)項(xiàng)】彈出彈出設(shè)置設(shè)置對(duì)話框?qū)υ捒颉?（3 3）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇【開始】選擇【開始】| |【段落】【段落】【項(xiàng)目符號(hào)】或【開始】【項(xiàng)目符號(hào)】或【開始】| |【段落】【段落】【編號(hào)】，彈出【項(xiàng)目符號(hào)】和【編號(hào)】對(duì)【編號(hào)】，彈出【項(xiàng)目符號(hào)】和【編號(hào)】對(duì)話框話框 （4 4）中文板式）中文板式針對(duì)中文文檔，針對(duì)中文文檔，Word 2010Word 2010為用戶提供了一些專用排版方為用戶提供了一些專用排版方式式 1 1）縱橫混排）縱橫混排選中選中需要需要縱橫混排的文字，選擇【開始】縱橫混排的文字，

19、選擇【開始】| |【段落】【段落】【中文版式】【中文版式】| |【縱橫混排】【縱橫混排】 2 2）合并字符）合并字符輸入要合并的字符（也可以不用輸，在后面輸），【開輸入要合并的字符（也可以不用輸，在后面輸），【開始】始】| |【段落】【段落】【中文版式】【中文版式】| |【合并字符】【合并字符】3 3）雙行合一）雙行合一雙行合一和合并字符類似，都是為了把兩行文字并列顯雙行合一和合并字符類似，都是為了把兩行文字并列顯示。示。選擇【開始】選擇【開始】| |【段落】【段落】【中文版式】【中文版式】| |【雙行合一】【雙行合一】v1. 1. 樣式的使用和創(chuàng)建樣式的使用和創(chuàng)建 樣式是一組已命名的字符和段

20、落格式的組合。樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。 利用【開始】選項(xiàng)卡中的【樣式】面板可以對(duì)基本樣式利用【開始】選項(xiàng)卡中的【樣式】面板可以對(duì)基本樣式進(jìn)行快捷設(shè)置進(jìn)行快捷設(shè)置點(diǎn)擊點(diǎn)擊此處此處新建新建樣式樣式v2. 2. 模板的使用和創(chuàng)建模板的使用和創(chuàng)建模板實(shí)際上也是一種特殊的文檔，其擴(kuò)展名為模板實(shí)際上也是一種特殊的文檔，其擴(kuò)展名為 .DOTX .DOTX。 Word 2010Word 2010中自帶了大量模板，每一種模板中保存了一類中自帶了大量模板，每一種模板中保存了一類文檔的格式。文檔的格式。 點(diǎn)擊點(diǎn)擊【新建新建】| |模板模板】，選擇需要的模板，選擇需要的模板v1. 1. 選擇性粘貼選擇

21、性粘貼 在在Word2010Word2010文檔中有多種粘貼方式供用戶選擇，它們分別是文檔中有多種粘貼方式供用戶選擇，它們分別是 在同一文檔內(nèi)粘貼在同一文檔內(nèi)粘貼 跨文檔粘貼跨文檔粘貼 從其他程序粘貼從其他程序粘貼 將圖片插入將圖片插入/ /粘貼為粘貼為 用用InsertInsert粘貼粘貼v2. 2. 格式刷格式刷 Word2010 Word2010中的格式刷工具可以將特定文本的格式復(fù)制到中的格式刷工具可以將特定文本的格式復(fù)制到其他文本中，當(dāng)用戶需要為不同文本重復(fù)設(shè)置相同格式其他文本中，當(dāng)用戶需要為不同文本重復(fù)設(shè)置相同格式時(shí)，即可使用格式刷工具提高工作效率時(shí)，即可使用格式刷工具提高工作效率。

22、v頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置v稿紙稿紙v頁(yè)面背景頁(yè)面背景v頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳v添加腳注和尾注添加腳注和尾注v打印文檔打印文檔v1. 1. 設(shè)置文字方向、紙張大小及來(lái)源設(shè)置文字方向、紙張大小及來(lái)源頁(yè)面設(shè)置首先要設(shè)置紙張大小和方向。頁(yè)面設(shè)置首先要設(shè)置紙張大小和方向。WordWord中默認(rèn)的紙中默認(rèn)的紙張大小是張大小是A4A4紙，頁(yè)面方向?yàn)榭v向。紙，頁(yè)面方向?yàn)榭v向。單擊【文件】單擊【文件】| |【打印】，在左方出現(xiàn)【設(shè)置】功能面板【打印】，在左方出現(xiàn)【設(shè)置】功能面板，可調(diào)整紙張的打印方式、方向、大小等可調(diào)整紙張的打印方式、方向、大小等。利用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的【頁(yè)面設(shè)置】面板也可進(jìn)行利用【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡的

23、【頁(yè)面設(shè)置】面板也可進(jìn)行上述操作上述操作v2. 2. 設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距 頁(yè)邊距是指文檔與紙張邊緣的距離。頁(yè)邊距是指文檔與紙張邊緣的距離。 選擇【文件】選擇【文件】| |【打印】【打印】| |【設(shè)置】【設(shè)置】| |【正常邊距】【正常邊距】| |【自【自定義頁(yè)邊距】定義頁(yè)邊距】v3. 3. 分欄分欄 Word 2010 Word 2010提供的【分欄】命令可以將文檔的版面設(shè)計(jì)成提供的【分欄】命令可以將文檔的版面設(shè)計(jì)成報(bào)紙、雜志等多欄格式，使文章更容易閱讀。報(bào)紙、雜志等多欄格式，使文章更容易閱讀。 選擇【頁(yè)面布局】選擇【頁(yè)面布局】| |【頁(yè)面設(shè)置】【頁(yè)面設(shè)置】【分欄】【分欄】 v4. 4. 添加

24、分隔符添加分隔符 選擇【頁(yè)面布局】選擇【頁(yè)面布局】| |【頁(yè)面設(shè)置】【頁(yè)面設(shè)置】【分隔符】【分隔符】 Word 2010 Word 2010 針對(duì)中國(guó)用戶的需求，開發(fā)了稿紙功能，可以針對(duì)中國(guó)用戶的需求，開發(fā)了稿紙功能，可以將當(dāng)前文檔中的文字，快速轉(zhuǎn)換為稿紙格式。將當(dāng)前文檔中的文字，快速轉(zhuǎn)換為稿紙格式。 選擇選擇【頁(yè)面布局】【頁(yè)面布局】| |【稿紙】【稿紙】| |【稿紙?jiān)O(shè)置】【稿紙?jiān)O(shè)置】v1. 1. 設(shè)置水印背景設(shè)置水印背景水印是水印是Word 2010Word 2010文檔背景中顯示的半透明的標(biāo)識(shí)文檔背景中顯示的半透明的標(biāo)識(shí)( (如如“機(jī)機(jī)密密”、“草稿草稿”等文字等文字) )。水印既可以是圖

25、片，也可以是。水印既可以是圖片，也可以是文字文字。 選擇選擇【頁(yè)面設(shè)置】【頁(yè)面設(shè)置】| |【頁(yè)面背景】【頁(yè)面背景】【水印】【水印】 v2. 2. 設(shè)置頁(yè)面紋理或背景圖片設(shè)置頁(yè)面紋理或背景圖片 Word2010 Word2010文檔的頁(yè)面背景不僅可以使用單色或漸變顏色文檔的頁(yè)面背景不僅可以使用單色或漸變顏色背景，還可以使用圖片或紋理作為背景。背景，還可以使用圖片或紋理作為背景。 （1 1）填充顏色填充顏色選擇【頁(yè)面布局】選擇【頁(yè)面布局】| |【頁(yè)面背景】【頁(yè)面背景】【頁(yè)面顏色】【頁(yè)面顏色】| |【填【填充效果】充效果】 （2 2）紋理紋理 選擇選擇【頁(yè)面布局】頁(yè)面布局】| |【頁(yè)面背景】【頁(yè)面背

26、景】【頁(yè)面顏色】【頁(yè)面顏色】| |【填【填充效果】充效果】| |【紋理】【紋理】v3. 3. 設(shè)置頁(yè)面邊框設(shè)置頁(yè)面邊框在制作某些文檔在制作某些文檔（如賀卡如賀卡）時(shí)為了使頁(yè)面更加美觀，可時(shí)為了使頁(yè)面更加美觀，可以使用以使用Word 2010Word 2010提供的頁(yè)面邊框功能。提供的頁(yè)面邊框功能。選擇【頁(yè)面布局】選擇【頁(yè)面布局】| |【頁(yè)面背景】【頁(yè)面背景】【頁(yè)面邊框】，就會(huì)【頁(yè)面邊框】，就會(huì)彈出【邊框與底紋】對(duì)話框，選擇其中的【頁(yè)面邊框】彈出【邊框與底紋】對(duì)話框，選擇其中的【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置進(jìn)行設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳是指顯示在每一頁(yè)的頂端和底端的信息。頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳是指顯示在每一頁(yè)的頂端

27、和底端的信息。頁(yè)眉和頁(yè)腳中可以包含頁(yè)碼、標(biāo)題、日期、時(shí)間、圖形、眉和頁(yè)腳中可以包含頁(yè)碼、標(biāo)題、日期、時(shí)間、圖形、作者姓名等。作者姓名等。WordWord中既可以為所有的頁(yè)設(shè)置相同的頁(yè)眉中既可以為所有的頁(yè)設(shè)置相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以根據(jù)需要對(duì)奇、偶頁(yè)采用不同的格式。和頁(yè)腳，也可以根據(jù)需要對(duì)奇、偶頁(yè)采用不同的格式。選擇選擇【插入】【插入】| |【頁(yè)眉和頁(yè)腳】【頁(yè)眉和頁(yè)腳】| |【頁(yè)眉】（【頁(yè)腳】）【頁(yè)眉】（【頁(yè)腳】）進(jìn)行編輯進(jìn)行編輯腳注和尾注可對(duì)文本起注釋、備注作用，或提供引用對(duì)腳注和尾注可對(duì)文本起注釋、備注作用，或提供引用對(duì) 象。同一文檔中既可以包含腳注，也可以包含尾注。通象。同一文檔中既可以包

28、含腳注，也可以包含尾注。通常腳注位于頁(yè)面底部，而尾注位于一篇文檔結(jié)束的位置。常腳注位于頁(yè)面底部，而尾注位于一篇文檔結(jié)束的位置。點(diǎn)擊點(diǎn)擊此處此處在文檔編輯完成之后，用戶還可以對(duì)打印的具體情況進(jìn)在文檔編輯完成之后，用戶還可以對(duì)打印的具體情況進(jìn)行設(shè)置。例如僅想打印文檔中的部分內(nèi)容或?qū)ν环菸男性O(shè)置。例如僅想打印文檔中的部分內(nèi)容或?qū)ν环菸臋n需要打印多份等。檔需要打印多份等。選擇【文件】選擇【文件】| |【打印】【打印】v創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格v編輯表格編輯表格v格式化表格格式化表格v表格的數(shù)據(jù)功能表格的數(shù)據(jù)功能v1. 1. 快速插入表格快速插入表格（1 1）選擇）選擇【插入】選項(xiàng)卡的【表格】面板，單擊【表

29、格】的下【插入】選項(xiàng)卡的【表格】面板，單擊【表格】的下拉三角形按鈕，在其下拉列表中可以選擇多種方式創(chuàng)建一個(gè)拉三角形按鈕，在其下拉列表中可以選擇多種方式創(chuàng)建一個(gè)新的表格。新的表格。(2) (2) 選擇【插入】選擇【插入】| |【表格】【表格】| |【插入表格【插入表格】命令項(xiàng)，】命令項(xiàng)，利利用用【插入表格插入表格】對(duì)話框創(chuàng)建表格。對(duì)話框創(chuàng)建表格。(3) (3) 選擇【插入】選擇【插入】| |【表格】【表格】| |【快速表格】命令項(xiàng)，可以【快速表格】命令項(xiàng)，可以插入一些插入一些Word 2010Word 2010內(nèi)置的常用格式表格內(nèi)置的常用格式表格。v2. 2. 繪制表格繪制表格在在Word 20

30、10Word 2010中還提供了手工制表的功能，可以讓用戶如中還提供了手工制表的功能，可以讓用戶如同拿了鉛筆和橡皮擦，自由地繪制復(fù)雜的表格。同拿了鉛筆和橡皮擦，自由地繪制復(fù)雜的表格。選擇【表格】選擇【表格】| |【繪制表格】，將出現(xiàn)【表格工具】工具【繪制表格】，將出現(xiàn)【表格工具】工具欄，點(diǎn)擊其中的【設(shè)計(jì)】標(biāo)簽將出現(xiàn)表格繪制工具面板。欄，點(diǎn)擊其中的【設(shè)計(jì)】標(biāo)簽將出現(xiàn)表格繪制工具面板。v1. 1. 鼠標(biāo)移動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng) “TabTab”：移至后一單元格。：移至后一單元格。 “Shift+TabShift+Tab”：移至前一單元格。：移至前一單元格。 “”：移至上一行同列單元格。：移至上一行同列單元格。

31、 “”：移至下一行同列單元格。：移至下一行同列單元格。 “Alt + HomeAlt + Home”：移至行首單元格。：移至行首單元格。 “Alt + EndAlt + End”：移至行尾單元格。：移至行尾單元格。 “Alt + PageUpAlt + PageUp”：移至列首單元格。：移至列首單元格。 “Alt + PageDownAlt + PageDown”：移至列尾單元格。：移至列尾單元格。v2. 2. 選定內(nèi)容選定內(nèi)容 選取一個(gè)單元格：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到單元格左端，鼠標(biāo)光選取一個(gè)單元格：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到單元格左端，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)橛疑霞^，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取當(dāng)前單元格。標(biāo)變?yōu)橛疑霞^，單擊鼠

32、標(biāo)左鍵，可選取當(dāng)前單元格。 選取多個(gè)單元格：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到左上單元格，按住鼠選取多個(gè)單元格：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到左上單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選取拖動(dòng)區(qū)域的單元格。標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選取拖動(dòng)區(qū)域的單元格。 選取行：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到頁(yè)面左端，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)橛疑线x取行：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到頁(yè)面左端，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)橛疑霞^，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取當(dāng)前行的所有單元格。按箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取當(dāng)前行的所有單元格。按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取多行表格。住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取多行表格。 選取列：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到頁(yè)面上端，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)楹谏x取列：移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到頁(yè)面上端，鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)楹谏录^，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取

33、當(dāng)前列的所有單元格。下箭頭，單擊鼠標(biāo)左鍵，可選取當(dāng)前列的所有單元格。按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取多列表格。按住鼠標(biāo)左鍵左右拖動(dòng)鼠標(biāo)可選取多列表格。 選取整個(gè)表格：移動(dòng)鼠標(biāo)到表格內(nèi)任一單元格，然后單選取整個(gè)表格：移動(dòng)鼠標(biāo)到表格內(nèi)任一單元格，然后單擊擊“表格工具表格工具”菜單中的菜單中的“布局布局”標(biāo)簽，然后在其下方標(biāo)簽，然后在其下方面板中點(diǎn)擊面板中點(diǎn)擊“選擇選擇”按鈕，選擇在其下級(jí)菜單中點(diǎn)擊按鈕，選擇在其下級(jí)菜單中點(diǎn)擊“選擇表格表格選擇表格表格”，整個(gè)表格即被選定。，整個(gè)表格即被選定。或者將鼠標(biāo)引或者將鼠標(biāo)引動(dòng)到表格左上方，當(dāng)出現(xiàn)表格選擇按鈕動(dòng)到表格左上方，當(dāng)出現(xiàn)表格選擇按鈕 時(shí)，點(diǎn)擊該按時(shí)，

34、點(diǎn)擊該按鈕也可選擇整個(gè)表格。鈕也可選擇整個(gè)表格。3. 3. 插入行，列和單元格插入行，列和單元格 【表格工具】【表格工具】| |【布局】【布局】| |【行和列】【行和列】 選擇【表格工具】選擇【表格工具】| |【布局】，在其下方的【行和列】面【布局】，在其下方的【行和列】面板中，點(diǎn)擊右下方的箭頭狀圖標(biāo)，將顯示【插入單元格】板中，點(diǎn)擊右下方的箭頭狀圖標(biāo)，將顯示【插入單元格】對(duì)話框?qū)υ捒?。v4. 4. 刪除行，列和單元格刪除行，列和單元格選選擇【表格工具】選選擇【表格工具】| |【布局】，在下方的【行和列】面【布局】，在下方的【行和列】面板中點(diǎn)擊【刪除】按鈕板中點(diǎn)擊【刪除】按鈕，在所要編輯的表格中

35、選擇相應(yīng)在所要編輯的表格中選擇相應(yīng)行或列，利用菜單命令即可進(jìn)行刪除操作。行或列，利用菜單命令即可進(jìn)行刪除操作。在刪除單元格時(shí)，由于可能引起表格布局的變化，在點(diǎn)在刪除單元格時(shí)，由于可能引起表格布局的變化，在點(diǎn)擊【刪除菜單】擊【刪除菜單】| |【刪除單元格】命令時(shí)將彈出【刪除單【刪除單元格】命令時(shí)將彈出【刪除單元格】對(duì)話框。元格】對(duì)話框。v5. 5. 移動(dòng)或復(fù)制移動(dòng)或復(fù)制選取要移動(dòng)或復(fù)制的行、列或單元格。選取要移動(dòng)或復(fù)制的行、列或單元格。移動(dòng)選定內(nèi)容：用鼠標(biāo)左鍵拖曳到目標(biāo)位置。移動(dòng)選定內(nèi)容：用鼠標(biāo)左鍵拖曳到目標(biāo)位置。復(fù)制選定內(nèi)容：先按住復(fù)制選定內(nèi)容：先按住“CtrlCtrl”鍵，再用鼠標(biāo)拖曳到目鍵

36、，再用鼠標(biāo)拖曳到目 標(biāo)位置。標(biāo)位置。v6. 6. 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬對(duì)于表格的行高和列寬，既可以用鼠標(biāo)直接拖曳表格行、列線對(duì)于表格的行高和列寬，既可以用鼠標(biāo)直接拖曳表格行、列線來(lái)完成，也可以通過在【表格屬性】來(lái)完成。來(lái)完成，也可以通過在【表格屬性】來(lái)完成。點(diǎn)擊【單元格大小】面板右下方的箭頭狀按鈕，或選中表格后點(diǎn)擊【單元格大小】面板右下方的箭頭狀按鈕，或選中表格后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選擇【表格屬性】，將彈出【表點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選擇【表格屬性】，將彈出【表格屬性】對(duì)話框。格屬性】對(duì)話框。v7. 7. 合并或拆分單元格合并或拆分單元格合并單元格是將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，拆

37、分單元格是合并單元格是將多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格，拆分單元格是將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。將一個(gè)單元格拆分成多個(gè)單元格。點(diǎn)擊【表格工具】點(diǎn)擊【表格工具】| |【合并】選項(xiàng)組中按鈕可快速進(jìn)行單元格的【合并】選項(xiàng)組中按鈕可快速進(jìn)行單元格的合并與拆分。合并與拆分。 v1. 1. 表格對(duì)齊表格對(duì)齊在表格中，除了可以使用前面講到的文本在水平方向的對(duì)齊外，在表格中，除了可以使用前面講到的文本在水平方向的對(duì)齊外，還可以設(shè)置在垂直方向的對(duì)齊。另外對(duì)整個(gè)表格而言，可以還可以設(shè)置在垂直方向的對(duì)齊。另外對(duì)整個(gè)表格而言，可以設(shè)置其在頁(yè)面上的放置位置（居左、居右或居中）。設(shè)置其在頁(yè)面上的放置位置（居左、居右或居中）

38、。 (1) (1) 表格的對(duì)齊表格的對(duì)齊 表格的對(duì)齊有兩種常用的方式：表格的對(duì)齊有兩種常用的方式： (2) (2) 表格內(nèi)容的對(duì)齊表格內(nèi)容的對(duì)齊水平對(duì)齊同前面講過的文本對(duì)齊的方式。這里只講如何水平對(duì)齊同前面講過的文本對(duì)齊的方式。這里只講如何設(shè)置表格內(nèi)容垂直對(duì)齊。設(shè)置表格內(nèi)容垂直對(duì)齊。選中要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格后，用鼠標(biāo)右鍵或在【表選中要設(shè)置對(duì)齊方式的單元格后，用鼠標(biāo)右鍵或在【表格工具】工具欄中彈出【表格屬性】對(duì)話框，然后在對(duì)格工具】工具欄中彈出【表格屬性】對(duì)話框，然后在對(duì)話框中選擇【單元格】標(biāo)簽，在【垂直對(duì)齊方式】欄中話框中選擇【單元格】標(biāo)簽，在【垂直對(duì)齊方式】欄中可選擇可選擇【頂端對(duì)齊】、【

39、居中】或【底端對(duì)齊】【頂端對(duì)齊】、【居中】或【底端對(duì)齊】。2. 2. 邊框和底紋邊框和底紋在默認(rèn)情況下，在默認(rèn)情況下，Word 2010Word 2010為表格的每個(gè)單元格添加了單為表格的每個(gè)單元格添加了單細(xì)線邊框，用戶可重新設(shè)置單元格邊框，也可給單元格細(xì)線邊框，用戶可重新設(shè)置單元格邊框，也可給單元格添加底紋，使整個(gè)表格更加美觀。添加底紋，使整個(gè)表格更加美觀。 (1) (1) 設(shè)置表格邊框設(shè)置表格邊框 表格邊框的設(shè)置既可以利用【表格工具】表格邊框的設(shè)置既可以利用【表格工具】| |【設(shè)計(jì)】【設(shè)計(jì)】| |【表格樣式】選項(xiàng)組中【邊框】下拉命令項(xiàng)完成，也可【表格樣式】選項(xiàng)組中【邊框】下拉命令項(xiàng)完成，也

40、可以利用【邊框和底紋】對(duì)話框來(lái)完成。以利用【邊框和底紋】對(duì)話框來(lái)完成。 (2) (2) 添加底紋添加底紋用戶可以利用【表格工具】用戶可以利用【表格工具】| |【設(shè)計(jì)】【設(shè)計(jì)】| |【表格樣式】選【表格樣式】選項(xiàng)組中【底紋】命令按鈕設(shè)置，也可用上面講的【邊框項(xiàng)組中【底紋】命令按鈕設(shè)置，也可用上面講的【邊框和底紋】對(duì)話框和底紋】對(duì)話框“底紋底紋”選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置表格單元格的邊選項(xiàng)卡來(lái)設(shè)置表格單元格的邊框或底紋，這樣可選擇更多的邊框和底紋模板，使制作框或底紋，這樣可選擇更多的邊框和底紋模板，使制作的表格更加美觀。的表格更加美觀。v3. 3. 套用表格樣式套用表格樣式Word 2010Word 2010提

41、供了多種預(yù)先定義好的表格格式，用戶可以直接套提供了多種預(yù)先定義好的表格格式，用戶可以直接套用這些格式，很方便地對(duì)表格進(jìn)行格式設(shè)置。用這些格式，很方便地對(duì)表格進(jìn)行格式設(shè)置。選擇【表格工具】選擇【表格工具】| |【設(shè)計(jì)】【表格樣式】面板中將顯示【表格【設(shè)計(jì)】【表格樣式】面板中將顯示【表格自動(dòng)套用格式】自動(dòng)套用格式】對(duì)話框。對(duì)話框。Word 2010Word 2010在【表格工具】工具欄【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中，為在【表格工具】工具欄【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)組中，為用戶提供了【排序】、【重復(fù)標(biāo)題行】、【表格和文本用戶提供了【排序】、【重復(fù)標(biāo)題行】、【表格和文本轉(zhuǎn)換】，以及【公式】四項(xiàng)數(shù)據(jù)功能。轉(zhuǎn)換】，以及【公式】四項(xiàng)數(shù)

42、據(jù)功能。v v1. 1. 排序排序?qū)Ρ砀裰械膬?nèi)容排序分升序和降序兩種方式。當(dāng)對(duì)表格中的某對(duì)表格中的內(nèi)容排序分升序和降序兩種方式。當(dāng)對(duì)表格中的某一列或幾列進(jìn)行排序時(shí)，其他列的位置會(huì)隨著發(fā)生改變。在一列或幾列進(jìn)行排序時(shí)，其他列的位置會(huì)隨著發(fā)生改變。在Word 2010Word 2010中，最多可按三列進(jìn)行排序。中，最多可按三列進(jìn)行排序。單擊【表格工具】單擊【表格工具】| |【布局】【布局】| |【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】【排序】將彈出【排【排序】將彈出【排序】對(duì)話框序】對(duì)話框v v2. 2. 重復(fù)標(biāo)題行重復(fù)標(biāo)題行在在Word2010Word2010文檔中，如果一張表格需要在多頁(yè)中跨頁(yè)顯示，則文檔中，如果一張

43、表格需要在多頁(yè)中跨頁(yè)顯示，則設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)顯示很有必要，因?yàn)檫@樣會(huì)在每一頁(yè)都明確設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)顯示很有必要，因?yàn)檫@樣會(huì)在每一頁(yè)都明確顯示表格中的每一列所代表的內(nèi)容。顯示表格中的每一列所代表的內(nèi)容。選中當(dāng)前編輯表格標(biāo)題行（必須是表格的第一行）選中當(dāng)前編輯表格標(biāo)題行（必須是表格的第一行）單擊【表格單擊【表格工具】工具】| |【布局】【布局】| |【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】【重復(fù)標(biāo)題行】，效果如【重復(fù)標(biāo)題行】，效果如下：下：v v3. 3. 表格和文本轉(zhuǎn)換表格和文本轉(zhuǎn)換在在Word2010Word2010文檔中，用戶可以很容易地將文字轉(zhuǎn)換成表格。其文檔中，用戶可以很容易地將文字轉(zhuǎn)換成表格。其中關(guān)鍵的操作是使用

44、分隔符號(hào)將文本合理分隔。中關(guān)鍵的操作是使用分隔符號(hào)將文本合理分隔。【插入】【插入】|【表格】【表格】【表格】【表格】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】【文本轉(zhuǎn)換成表格】v4. 4. 表格中使用公式表格中使用公式Word 2010Word 2010中提供了許多數(shù)學(xué)計(jì)算的公式，可以在表格中很方便中提供了許多數(shù)學(xué)計(jì)算的公式，可以在表格中很方便地進(jìn)行一些算術(shù)運(yùn)算。為了便于表示表格中的單元格，地進(jìn)行一些算術(shù)運(yùn)算。為了便于表示表格中的單元格，WordWord將表格的列依次用英文字母將表格的列依次用英文字母A A、B B、C C表示，各行則用阿拉表示，各行則用阿拉伯?dāng)?shù)字伯?dāng)?shù)字1 1、2 2、3 3表示。如表示。如B5B5

45、表示第五行第二列的這個(gè)單元格。表示第五行第二列的這個(gè)單元格。點(diǎn)擊【表格工具】點(diǎn)擊【表格工具】| |【布局】【布局】| |【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)】【公式】，彈出【公【公式】，彈出【公式】對(duì)話框。式】對(duì)話框。在【公式】欄中直接鍵入所需要的公式，例如在【公式】欄中直接鍵入所需要的公式，例如“=SUM=SUM（A1A1：B2B2）表示求）表示求A1A1到到B2B2這個(gè)單元格區(qū)這個(gè)單元格區(qū)域的和。也可以直接在【粘貼函數(shù)】列表欄中選擇函數(shù)。域的和。也可以直接在【粘貼函數(shù)】列表欄中選擇函數(shù)。v圖形對(duì)象圖形對(duì)象v圖形文本圖形文本v公式公式v特殊符號(hào)特殊符號(hào)在在Word 2010Word 2010中，可以很方便地插入圖

46、形對(duì)象并進(jìn)行編輯，中，可以很方便地插入圖形對(duì)象并進(jìn)行編輯，以達(dá)到圖文并茂的效果。利用【插入】選項(xiàng)卡【插圖】以達(dá)到圖文并茂的效果。利用【插入】選項(xiàng)卡【插圖】選項(xiàng)組中的【圖片】、【剪貼畫】、【形狀】、選項(xiàng)組中的【圖片】、【剪貼畫】、【形狀】、【SmartArtSmartArt】、【圖標(biāo)】、【屏幕截圖】，可在】、【圖標(biāo)】、【屏幕截圖】，可在WordWord中插中插入多種形式的圖形對(duì)象入多種形式的圖形對(duì)象。v1. 1. 插入和編輯圖片插入和編輯圖片 （1 1）插入圖片）插入圖片 選擇【插入】選擇【插入】| |【插圖】【插圖】【圖片】【圖片】 （2 2）編輯圖形對(duì)象）編輯圖形對(duì)象在文檔中插入圖片或剪貼畫

47、后，可對(duì)它們進(jìn)行修飾，如：在文檔中插入圖片或剪貼畫后，可對(duì)它們進(jìn)行修飾，如：調(diào)整圖片大小、剪裁、改變圖片對(duì)比度、亮度，以及文調(diào)整圖片大小、剪裁、改變圖片對(duì)比度、亮度，以及文本的環(huán)繞排版方式。本的環(huán)繞排版方式。當(dāng)選中插入的圖形對(duì)象時(shí)，當(dāng)選中插入的圖形對(duì)象時(shí)，Word 2010 Word 2010 將自動(dòng)顯示出【圖將自動(dòng)顯示出【圖片工具】選項(xiàng)卡片工具】選項(xiàng)卡v2. 2. 插入剪貼畫插入剪貼畫在用戶自己的圖片之外，在用戶自己的圖片之外，Word 2010Word 2010還提供了還提供了一個(gè)強(qiáng)大的一個(gè)強(qiáng)大的“剪貼畫剪貼畫”庫(kù)。在這個(gè)剪貼畫庫(kù)庫(kù)。在這個(gè)剪貼畫庫(kù)中收集了豐富的圖片素材，可供用戶在編輯中收

48、集了豐富的圖片素材，可供用戶在編輯文檔時(shí)使用。文檔時(shí)使用。點(diǎn)擊【插入】點(diǎn)擊【插入】| |【插圖】【插圖】【剪貼畫】【剪貼畫】v3. 3. 插入形狀插入形狀在在Word2010Word2010中為用戶自選中為用戶自選圖形庫(kù)提供的豐富的流程圖形庫(kù)提供的豐富的流程圖形狀和連接符可以制作圖形狀和連接符可以制作各種用途的流程圖。各種用途的流程圖。點(diǎn)擊【插入】點(diǎn)擊【插入】| |【插圖】【插圖】【形狀】【形狀】v4. 4. 插入和編輯插入和編輯SmartArtSmartArt圖形圖形WordWord提供的提供的SmartArtSmartArt功能，可以幫助用簡(jiǎn)單快捷地制作出精美的功能，可以幫助用簡(jiǎn)單快捷地制

49、作出精美的文檔。讓文檔中的層次結(jié)構(gòu)、演示流程、循環(huán)或關(guān)系更加清文檔。讓文檔中的層次結(jié)構(gòu)、演示流程、循環(huán)或關(guān)系更加清楚直觀。楚直觀?！静迦搿俊静迦搿縷 |【插圖】【插圖】【SmartArtSmartArt】v5. 5. 插入和編輯屏幕截圖插入和編輯屏幕截圖Office2010Office2010系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)置了一個(gè)“抓圖工具抓圖工具”的組件，可以部分替換的組件，可以部分替換第三方的截屏工具，使用戶能直接完成截屏操作。第三方的截屏工具，使用戶能直接完成截屏操作。點(diǎn)擊【插點(diǎn)擊【插入】入】| |【插圖】【插圖】【屏幕截圖】【屏幕截圖】v1. 1. 插入和編輯文本框插入和編輯文本框通過使用通過使

50、用Word2010Word2010文本框，用戶可以將文本框，用戶可以將WordWord文本很方便地放置文本很方便地放置到到Word2010Word2010文檔頁(yè)面的指定位置，而不必受到段落格式、頁(yè)文檔頁(yè)面的指定位置，而不必受到段落格式、頁(yè)面設(shè)置等因素的影響。面設(shè)置等因素的影響。點(diǎn)擊【插入】點(diǎn)擊【插入】| |【文本】【文本】【文本框】【文本框】v2. 2. 插入和編輯插入藝術(shù)字插入和編輯插入藝術(shù)字OfficeOffice中的藝術(shù)字結(jié)合了文本和圖形的特點(diǎn)，能夠使文本具有圖中的藝術(shù)字結(jié)合了文本和圖形的特點(diǎn)，能夠使文本具有圖形的某些屬性，如設(shè)置旋轉(zhuǎn)、三維、映像等效果，在形的某些屬性，如設(shè)置旋轉(zhuǎn)、三維、

51、映像等效果，在WordWord、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint等等OfficeOffice組件中都可以使用藝術(shù)字功能。組件中都可以使用藝術(shù)字功能。點(diǎn)擊【插入】點(diǎn)擊【插入】| |【文本】【文本】【藝術(shù)字】【藝術(shù)字】v3. 3. 插入和編輯文檔部件插入和編輯文檔部件在在WordWord中輸入文章，有時(shí)會(huì)遇到一種反復(fù)使用的句子或者段落，中輸入文章，有時(shí)會(huì)遇到一種反復(fù)使用的句子或者段落，我們可以利用我們可以利用wordword中的文檔部件，將經(jīng)常用到的大段文字存中的文檔部件，將經(jīng)常用到的大段文字存儲(chǔ)為文檔部件，然后通過文檔部件的插入來(lái)快速錄入重復(fù)的儲(chǔ)為文檔部件，然后通過

52、文檔部件的插入來(lái)快速錄入重復(fù)的文字。文字。比如經(jīng)常使用到比如經(jīng)常使用到Word 2010Word 2010這這個(gè)詞組，就可以選中這個(gè)詞組個(gè)詞組，就可以選中這個(gè)詞組然后然后點(diǎn)擊【插入】點(diǎn)擊【插入】| |【文本】【文本】【文檔部件】【文檔部件】，如圖所示，如圖所示，選擇對(duì)話框下方的【將所選內(nèi)選擇對(duì)話框下方的【將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫(kù)】容保存到文檔部件庫(kù)】。這樣。這樣今后再一次使用今后再一次使用Word 2010Word 2010這這個(gè)詞組時(shí)就可以重【文檔部件】選取即可。個(gè)詞組時(shí)就可以重【文檔部件】選取即可。在數(shù)學(xué)、物理等學(xué)科中往往會(huì)出現(xiàn)各種公式符號(hào)，在數(shù)學(xué)、物理等學(xué)科中往往會(huì)出現(xiàn)各種公式符號(hào)，W

53、ord2010Word2010也提供了相應(yīng)的公式輸入功能，可讓用戶輕松也提供了相應(yīng)的公式輸入功能，可讓用戶輕松完成各種公式的設(shè)計(jì)。完成各種公式的設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊【插入】點(diǎn)擊【插入】| |【符號(hào)】【符號(hào)】【公式】【公式】如要輸入其它公式可以如要輸入其它公式可以選擇【插入】選擇【插入】| |【符號(hào)】【符號(hào)】【公式】【公式】| |【插入新公式【插入新公式】，將出現(xiàn)公式編輯區(qū)與【公式工具】選】，將出現(xiàn)公式編輯區(qū)與【公式工具】選項(xiàng)卡項(xiàng)卡v1. 1. 符號(hào)的插入符號(hào)的插入有時(shí)用戶需要在有時(shí)用戶需要在WordWord文檔中輸入一些符號(hào)如人民幣符號(hào)、小圓文檔中輸入一些符號(hào)如人民幣符號(hào)、小圓點(diǎn)、分割符等，點(diǎn)、分割符等

54、， Word Word為這將這些符號(hào)統(tǒng)一收集在一個(gè)符號(hào)庫(kù)為這將這些符號(hào)統(tǒng)一收集在一個(gè)符號(hào)庫(kù)中，可以方便用戶使用這些符號(hào)。中，可以方便用戶使用這些符號(hào)。選擇【插入】選擇【插入】| |【符號(hào)】【符號(hào)】【符號(hào)】【符號(hào)】| |【特殊符號(hào)】【特殊符號(hào)】v2.2.自動(dòng)更正自動(dòng)更正在在WordWord文檔中輸入文本內(nèi)容時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些輸入錯(cuò)誤。比文檔中輸入文本內(nèi)容時(shí)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些輸入錯(cuò)誤。比如忘記首字母大寫，或基本單詞的輸入錯(cuò)誤等。如忘記首字母大寫，或基本單詞的輸入錯(cuò)誤等。Word 2010Word 2010提提供了自動(dòng)更正功能來(lái)減少這些錯(cuò)誤。供了自動(dòng)更正功能來(lái)減少這些錯(cuò)誤。在【符號(hào)】對(duì)話框下方選擇【自

55、動(dòng)更正】按鈕在【符號(hào)】對(duì)話框下方選擇【自動(dòng)更正】按鈕v校對(duì)功能的使用校對(duì)功能的使用v語(yǔ)言設(shè)置及翻譯語(yǔ)言設(shè)置及翻譯v批注批注v文檔的修訂文檔的修訂審閱功能是審閱功能是Office 2010Office 2010中的重要功能，用于幫助用戶進(jìn)行中的重要功能，用于幫助用戶進(jìn)行拼寫檢查、批注、翻譯、修訂等重要工作。在拼寫檢查、批注、翻譯、修訂等重要工作。在WordWord、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint、OneNoteOneNote、PublisherPublisher等等OfficeOffice軟件中都軟件中都包含審閱功能區(qū)。包含包含審閱功能區(qū)。包含【校對(duì)】、【語(yǔ)言】、

56、【中文簡(jiǎn)【校對(duì)】、【語(yǔ)言】、【中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換】、【批注】、【修訂】、【更改】、【比較】繁轉(zhuǎn)換】、【批注】、【修訂】、【更改】、【比較】和和【保護(hù)】【保護(hù)】模塊。模塊。v1. 1. 拼寫和語(yǔ)法檢查拼寫和語(yǔ)法檢查Word 2010Word 2010提供的拼寫和語(yǔ)法檢查器可以幫助用戶檢查并提供的拼寫和語(yǔ)法檢查器可以幫助用戶檢查并修改文檔中的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤。修改文檔中的拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤。WordWord根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)詞典進(jìn)行根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)詞典進(jìn)行檢查，如果遇到檢查，如果遇到不能識(shí)別的單詞時(shí)，就在單詞下面用紅不能識(shí)別的單詞時(shí)，就在單詞下面用紅色波浪線標(biāo)記色波浪線標(biāo)記。如果發(fā)現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤，就用綠色波浪線標(biāo)語(yǔ)法錯(cuò)誤

57、，就用綠色波浪線標(biāo)記記。選擇【審閱】選擇【審閱】| |【校對(duì)】【校對(duì)】【拼寫和語(yǔ)法】【拼寫和語(yǔ)法】v2. 2. 信息檢索信息檢索用戶可以利用用戶可以利用Word2010Word2010的的“信息檢索信息檢索”功能從不同的檢索資源功能從不同的檢索資源查找相關(guān)資料。例如用戶在編輯文檔是碰到不熟悉的文字或查找相關(guān)資料。例如用戶在編輯文檔是碰到不熟悉的文字或單詞，就可以使用單詞，就可以使用“信息檢索信息檢索”功能從功能從Office2010Office2010中安裝的字中安裝的字典工具或網(wǎng)絡(luò)上的資料來(lái)查詢?cè)撐淖只騿卧~的解釋。典工具或網(wǎng)絡(luò)上的資料來(lái)查詢?cè)撐淖只騿卧~的解釋。選擇【審閱】選擇【審閱】| |【

58、校對(duì)】【校對(duì)】【信息檢索】【信息檢索】v3. 3. 統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)Word2010Word2010在用戶編輯文檔時(shí)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前文檔的字符數(shù)，并在用戶編輯文檔時(shí)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前文檔的字符數(shù)，并顯示在【狀態(tài)欄】的左下方。顯示在【狀態(tài)欄】的左下方。如想要知道當(dāng)前文檔行數(shù)、段落數(shù)等詳細(xì)信息可以選擇如想要知道當(dāng)前文檔行數(shù)、段落數(shù)等詳細(xì)信息可以選擇【審閱】【審閱】| |【校對(duì)】【校對(duì)】【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】【字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)】v語(yǔ)言設(shè)置語(yǔ)言設(shè)置Word 2010Word 2010支持多種語(yǔ)言格式的輸入，在編輯文檔前可對(duì)，想要支持多種語(yǔ)言格式的輸入，在編輯文檔前可對(duì)，想要使用的語(yǔ)言或輸入法進(jìn)行設(shè)置。使用的語(yǔ)言或輸入法進(jìn)行設(shè)

59、置。選擇【審閱】選擇【審閱】| |【語(yǔ)言】【語(yǔ)言】【語(yǔ)言】【語(yǔ)言】| |【設(shè)置校對(duì)語(yǔ)言】【設(shè)置校對(duì)語(yǔ)言】選擇完文檔使用語(yǔ)言后，還可以在選擇完文檔使用語(yǔ)言后，還可以在WordWord中選擇針對(duì)該種中選擇針對(duì)該種語(yǔ)言的輸入法。語(yǔ)言的輸入法。選擇【審閱】選擇【審閱】| |【語(yǔ)言】【語(yǔ)言】【語(yǔ)言】【語(yǔ)言】| |【語(yǔ)言首選項(xiàng)】【語(yǔ)言首選項(xiàng)】在編輯在編輯WordWord文檔時(shí)，若要將文檔中的某些文字或?qū)ο缶臀臋n時(shí)，若要將文檔中的某些文字或?qū)ο缶拖裉貏e的標(biāo)注與說明，就可以使用像特別的標(biāo)注與說明，就可以使用Word 2010Word 2010提供的批注提供的批注功能。功能。當(dāng)選中需要標(biāo)注的目標(biāo)對(duì)象后，選擇【審

60、閱】當(dāng)選中需要標(biāo)注的目標(biāo)對(duì)象后，選擇【審閱】| |【批注】【批注】【新建批注】【新建批注】v1. 1. 修定的打開與關(guān)閉修定的打開與關(guān)閉有時(shí)在審閱別人的文檔時(shí)，需要對(duì)該文檔進(jìn)行修改并保留修改有時(shí)在審閱別人的文檔時(shí)，需要對(duì)該文檔進(jìn)行修改并保留修改痕跡，以便他人參考，這是可以用到痕跡，以便他人參考，這是可以用到Word2010Word2010提供的提供的“修訂修訂”功能。功能?！緦忛啞俊緦忛啞縷 |【修訂】【修訂】【修訂】【修訂】將進(jìn)入文檔的將進(jìn)入文檔的修訂模式修訂模式，此時(shí)對(duì)該文檔的修改痕跡將被保留并標(biāo)注出來(lái)此時(shí)對(duì)該文檔的修改痕跡將被保留并標(biāo)注出來(lái)。v2. 2. 修定項(xiàng)目設(shè)置修定項(xiàng)目設(shè)置如果一篇