第三節(jié)應(yīng)用文的語(yǔ)言

1、第三節(jié)應(yīng)用文的語(yǔ)言一、應(yīng)用文語(yǔ)言的要求n嚴(yán)謹(jǐn)、莊重n恰當(dāng)、準(zhǔn)確n樸實(shí)、得體 n簡(jiǎn)明、生動(dòng)二、應(yīng)用文縮略語(yǔ)（一）縮略語(yǔ)類型n數(shù)概式 n節(jié)縮式 n分合式 n結(jié)合式n擇取中心詞 （二）運(yùn)用縮略語(yǔ)注意事項(xiàng)n堅(jiān)持約定俗成n把握使用范圍n避免產(chǎn)生歧義 n區(qū)分使用場(chǎng)合n講究標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 三、應(yīng)用文模糊語(yǔ)言（一）應(yīng)用文模糊語(yǔ)言n應(yīng)用文的語(yǔ)言從總體上講，可分為精確語(yǔ)言和模糊語(yǔ)言兩大類。n精確語(yǔ)言是應(yīng)用文的基礎(chǔ)和生命，但在某些特定的語(yǔ)言環(huán)境和特定的條件下卻又必須使用模糊語(yǔ)言。模糊語(yǔ)言即指外延小而內(nèi)涵大的語(yǔ)言。 （二）模糊語(yǔ)言與精確語(yǔ)言的關(guān)系n模糊語(yǔ)言具有定向的明確性，委婉、含蓄，不是模棱兩可，靈活自然不是無(wú)拘無(wú)束，漫

2、無(wú)邊際，簡(jiǎn)明規(guī)范不是含混不清，信手拈來(lái)。n準(zhǔn)確性和模糊性是對(duì)立統(tǒng)一的，它們?cè)谝欢l件下可以互相轉(zhuǎn)化。n從一般規(guī)律上說(shuō)，模糊是絕對(duì)的，準(zhǔn)確是相對(duì)的。準(zhǔn)確的表述既有賴于精確的詞語(yǔ)，同時(shí)也離不開(kāi)模糊詞語(yǔ)。n在實(shí)際工作中，必須處理好語(yǔ)言的模糊性與準(zhǔn)確性的關(guān)系。模糊語(yǔ)言往往與準(zhǔn)確語(yǔ)言有機(jī)配合使用，才會(huì)虛實(shí)結(jié)合，相得益彰。（三）模糊語(yǔ)言的分類n表示時(shí)間。無(wú)須或無(wú)法測(cè)計(jì)確切時(shí)間的事物。n表示度量。無(wú)須或無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)計(jì)度、量的事物，用具有不確定性表示度、量、數(shù)詞表述。 n表示范圍。無(wú)須或無(wú)法確定具體界限的事物，用具有相對(duì)區(qū)界的詞語(yǔ)表述。 n表示程度。無(wú)須或不能量化，無(wú)法準(zhǔn)確度量程度的事物，用具有層級(jí)性或比較性詞

3、語(yǔ)表述。 n表示性狀。無(wú)須或無(wú)法確定具體性質(zhì)，描述具體狀態(tài)的事物，用富有彈性的詞語(yǔ)或修辭方法表述。n表示趨向。無(wú)須或無(wú)法具體反映發(fā)展變化情況的事物，用具有趨向性詞語(yǔ)表述。 四、應(yīng)用文專門用語(yǔ)（一）稱謂詞n第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱n第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡(jiǎn)稱n第三人稱：“該”，在應(yīng)用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物（二）領(lǐng)敘詞n常用的有：根據(jù) 按照 為了 接 前接或近接 遵照 敬悉 驚悉 收悉 查 為特 現(xiàn)如下n應(yīng)用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開(kāi)端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實(shí)根據(jù)。也有的用于文章中間起前后過(guò)渡銜接的作用。（三）追敘詞n

4、業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復(fù)經(jīng) 迭經(jīng) n在使用時(shí)，要注意上述詞語(yǔ)在表述次數(shù)和時(shí)態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。（四）承轉(zhuǎn)詞n承接上文轉(zhuǎn)入下文時(shí)使用的關(guān)聯(lián)、過(guò)渡詞語(yǔ)，用于陳述理由、事實(shí)之后引出作者的意見(jiàn)、方案等。這種詞語(yǔ)不僅有利于文辭簡(jiǎn)明，而且起到前后照應(yīng)的作用，有：n為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之（五）祈請(qǐng)?jiān)~n又稱期請(qǐng)?jiān)~、請(qǐng)示詞。用于向受文者表示請(qǐng)求與希望。主要有：n希即 希敬 希請(qǐng) 望 敬請(qǐng) 煩請(qǐng) 懇請(qǐng) 希望 要求 n使用祈請(qǐng)?jiān)~的目的在于營(yíng)造機(jī)關(guān)之間相互敬重、和諧和協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。（六）商洽詞n又稱詢問(wèn)詞。用于征詢對(duì)方意見(jiàn)和反應(yīng)，具有探詢語(yǔ)氣。有：n是否可

5、行 妥否 當(dāng)否 是否妥當(dāng) 是否可以 是否同意 意見(jiàn)如何 n這類詞語(yǔ)一般用于公文的上行文、平行文中。在使用時(shí)要注意確有實(shí)際的針對(duì)性，即確需征詢對(duì)方意見(jiàn)時(shí)使用。（七）受事詞n即向?qū)Ψ奖硎靖屑?、感謝時(shí)使用的詞語(yǔ)。 有：蒙 承蒙 n屬于客套語(yǔ)，一般用于平行文或涉外的公文。（八）命令詞n即表示命令或告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)。用以增強(qiáng)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意，n表示命令語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：著 著令 特命 責(zé)成 令其 著即n表示告誡語(yǔ)氣的詞語(yǔ)有：切切 毋違 切實(shí)執(zhí)行 不得有誤 嚴(yán)格辦理（九）目的詞n用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請(qǐng)?jiān)~，有：請(qǐng)批復(fù) 請(qǐng)函復(fù) 請(qǐng)批示 請(qǐng)告知 請(qǐng)批轉(zhuǎn) 請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)n用于下行文，

6、有：查照辦理 遵照辦理 參照?qǐng)?zhí)行n用于知照性的文件，有：周知 知照 備案 審閱（十）表態(tài)詞n又稱回復(fù)用語(yǔ)。即針對(duì)對(duì)方的請(qǐng)示、問(wèn)函，表示明確意見(jiàn)時(shí)使用的詞語(yǔ)，有：n應(yīng) 應(yīng)當(dāng) 同意 不同意 準(zhǔn)予備案 特此批準(zhǔn) 請(qǐng)即試行 按照?qǐng)?zhí)行 可行 不可行 迅即辦理（十一）結(jié)尾詞n即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語(yǔ)。用以結(jié)束上文的詞語(yǔ)，有：n此布 特此報(bào)告 通知 批復(fù) 函復(fù) 函告 特予公布 此致 謹(jǐn)此 此令 此復(fù) 特此n再次明確行文的具體目的與要求，有：n為要 為盼 是荷 為荷n表示敬意、謝意、希望，有：n敬禮 致以謝意 謹(jǐn)致謝忱本章小結(jié)n應(yīng)用寫作是一門正在發(fā)展和不斷完善的學(xué)科，是社會(huì)科學(xué)范疇里的一門實(shí)用學(xué)科。它以應(yīng)用文體為學(xué)習(xí)和研究對(duì)象，是各種應(yīng)用文體寫作實(shí)踐的理論總結(jié)，是指導(dǎo)應(yīng)用文寫作實(shí)踐的理論依據(jù)。n學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作有助于提高業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)分析問(wèn)題的能力及語(yǔ)言表達(dá)能力。應(yīng)用寫作實(shí)踐，無(wú)疑有助于我們提高綜合素質(zhì)。n要寫好應(yīng)用文，還需要掌握應(yīng)用文的寫作基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉其語(yǔ)言特點(diǎn)，掌握常用的習(xí)慣用語(yǔ)。人有了知識(shí)，就會(huì)具備各種分析能力，明辨是非的能力。所以我們要勤懇讀書，廣泛閱讀，古人說(shuō)“書中自有黃金屋。”通過(guò)閱讀科技書籍