淺談項目管理中應注意的重點

1、.淺談工程管理中應注意的重點 _單位: _郵編: _摘 要：著重介紹了工程管理中的兩個注意重點：工程管理的三個約束條件和工程管理的五個主要過程組。關鍵詞：工程管理；重點；約束條件；過程組工程是為完成某一獨特的產品或效勞所做的一次性努力。根據這個定義，工程就具有了目的明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說，具備前面三個主要特性的活動，都可以看作是工程?，F實中的工程隨處可見，如設備消缺、會議組織、技術競賽以及家居裝修等等，都可以看作是工程。在這些工程的施行過程中，都存在工程管理問題，不過，實際生活與工作中，可能更多關注的事情本身，而對做好事情相關的組織、方案、控制等過程相對缺少關注，或者沒

2、有經歷與才能加以關注。1 工程管理的三個約束條件任何工程都會在范圍、時間及本錢三個方面受到約束，這就是工程管理的三約束。工程管理，就是以科學的方法和工具，在范圍、時間、本錢三者之間尋找到一個適宜的平衡點，以便工程所有干系人都盡可能的滿意。工程是一次性的，旨在產生獨特的產品或效勞，但不能孤立地對待和運行工程。這要求工程經理要用系統(tǒng)的觀念來對待工程，認清工程在更大的環(huán)境中所處的位置，這樣在考慮工程范圍、時間及本錢時，就會有更為適當的協(xié)調原那么。1.1工程的范圍約束。工程的范圍就是規(guī)定工程的任務是什么？作為工程經理，首先必須搞清楚工程的商業(yè)利潤核心，明確把握工程發(fā)起人期望通過工程獲得什么樣的產品或效

3、勞。對于工程的范圍約束，容易無視工程的商業(yè)目的，而偏向技術目的，導致工程最終結果與工程干系人期望值之間的差異。因為工程的范圍可能會隨著工程的進展而發(fā)生變化，從而與時間和本錢等約束條件之間產生沖突，因此面對工程的范圍約束，主要是根據工程的商業(yè)利潤核心做好工程范圍的變更管理。既要防止無原那么的變更工程的范圍，也要根據時間與本錢的約束，在獲得工程干系人的一致意見的情況下，合理的按程序變更工程的范圍。1.2工程的時間約束。工程的時間約束就是規(guī)定工程需要多長時間完成，工程的進度應該怎樣安排，工程的活動在時間上的要求，各活動在時間安排上的先后順序。當進度與方案之間發(fā)生差異時，如何重新調整工程的活動歷時，以

4、保證工程按期完成，或者通過調整工程的總體完成工期，以保證活動的時間與質量。在考慮時間約束時，一方面要研究因為工程范圍的變化對工程時間的影響，另一方面要研究因為工程歷時的變化，對工程本錢產生的影響。并及時跟蹤工程的進展情況，通過對實際工程進展情況的分析，提供給工程干系人一個準確的報告。1.3工程的本錢約束。工程的本錢約束就是規(guī)定完成工程需要花多少錢。對工程本錢的計量，一般用花費多少資金來衡量，但也可以根據工程的特點，采用特定的計量單位來表示。關鍵是通過本錢核算，能讓工程干系人，理解在當前本錢約束之下，所能完成的工程范圍及時間要求。當工程的范圍與時間發(fā)生變化時，會產生多大的本錢變化，以決定是否變更

5、工程的范圍，改變工程的進度，或者擴大工程的投資。在我們實際完成的許多工程中，多數只重視工程的進度，而不重視工程的本錢管理。一般只是在工程完畢時，才交給財務或方案管理部門的預算人員進展工程結算。對內部消耗資源性的工程，往往不做工程的本錢估算與分析，使得工程干系人根本認識不到工程所造成的資源浪費。因此，對內部開展的一些工程，也要進展本錢管理。由于工程是獨特的，每個工程都具有很多不確定性的因素，工程資源使用之間存在競爭性，除了極小的工程，工程很難最終完全按照預期的范圍、時間和本錢三大約束條件完成。因為工程干系人總是期望用最低的本錢、最短的時間，來完成最大的工程范圍。這三個期望之間是互相矛盾、互相制約

6、的。 2 工程管理的五個主要過程組一個工程的生命周期大概分成概念、開發(fā)、施行與收尾過程。在概念階段主要是對本錢進展分析，對工程的可行性進展研究，其結果是要拿出一份報告，并獲得批準與支持。實際工作中，我們只是有了一個新的想法與概念，就立即轉入開發(fā)過程。在開發(fā)階段，要有工程方案書、預算的本錢以及工作分解方案。我們做事時，可能只是拿出一個簡單的工作分解與大致的工程方案時間表，就完畢了。在施行階段，要有底層的工作包與確定的本錢估計，但我們沒有，到了這一步，我們根本上就開場失去了控制，沒有明確的里程碑，我們只是把一個階段當成了一個工程。在收尾階段，我們是經常討論每個工程的教訓，但對完成的工作的文檔工作根

7、本上沒能及時跟上，同樣與用戶之間的交接也未能做好。工程管理的五個過程組：啟動、方案、執(zhí)行、控制與收尾，貫穿于工程的整個生命周期，對于工程的啟動過程，特別要注意組織環(huán)境及工程干系人的分析；而在后面的過程中，工程經理要抓好工程的控制，控制的理想結果就是在要求的時間、本錢及質量限度內完成雙方都滿意的工程范圍。2.1工程的啟動過程。工程的啟動過程就是一個新的工程識別與開場的過程。一定要認識這樣一個概念，即在重要工程上的微小成功，比在不重要的工程上獲得宏大成功更具意義與價值。從這種意義上講，工程的啟動階段顯得尤其重要，這是決定是否投資，以及投資什么工程的關鍵階段，此時的決策失誤可能造成宏大的損失。重視工

8、程啟動過程，是保證工程成功的首要步驟。啟動涉及工程范圍的知識領域，其輸出結果有工程章程、任命工程經理、確定約束條件與假設條件等。啟動過程的最主要內容是進展工程的可行性研究與分析，這項活動要以商業(yè)目的為核心，而不是以技術為核心。無論是指導關注，還是工程宗旨，都應圍繞明確的商業(yè)目的，以實現商業(yè)預期利潤分析為重點，并要提供科學合理的評價方法，以便將來能對其進展評估。2.2工程的方案過程。工程的方案過程是工程施行過程中非常重要的一個過程。通過對工程的范圍、任務分解、資源分析等制定一個科學的方案，能使工程團隊的工作有序的開展。也因為有了方案，我們在施行過程中，才能有一個參照，并通過對方案的不斷修訂與完善

9、，使后面的方案更符合實際，更能準確的指導工程工作。以前有一個錯誤的概念，認為方案應該準確，所謂準確，就是實際進展必須按方案來進展。實際并不是如此，方案是管理的一種手段，僅是通過這種方式，使工程的資源配置、時間分配更為科學合理而已，而方案在實際執(zhí)行中是可以不斷修改的。2.3工程的施行過程。工程的施行，一般指工程的主體內容執(zhí)行過程，但施行包括工程的前期工作，因此不光要在詳細施行過程中注意范圍變更、記錄工程信息，鼓勵工程組成員努力完成工程，還要在開頭與收尾過程中，強調施行的重點內容，如正式驗收工程范圍等。在工程施行中，重要的內容就是工程信息的溝通，即及時提交工程進展信息，以工程報告的方式定期通過工程進度，有利開展工程控制，對質量保證提供了手段。2.4工程的控制過程。工程管理的過程控制，是保證工程朝目的方向前進的重要過程，就是要及時發(fā)現偏向并采取糾正措施，使工程進展朝向目的方向。控制可以使實際進展符合方案，也可以修改方案使之更切合目前的現狀。修改方案的前提是工程符合期望的目的?？刂频闹攸c有這么幾個方面：范圍變更、質量標準、狀態(tài)報告及風險應對。根本上處理好以上四個方面的控制，工程的控制任務大體上就能完成了。 2.5工程的收尾過程。一個工程通過一個正式而有效的收尾過程，不僅是對當前工程產生完好文檔，對工程干系人的交待