辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)課件第23講

1、第二十三講 認(rèn)識和選購傳真機(jī)認(rèn)識和選購傳真機(jī) 1傳真機(jī)特點(diǎn)傳真機(jī)特點(diǎn) （1）方便：有電話網(wǎng)的地方都可以使用，隨時上線，隨時收發(fā)，還可實(shí)現(xiàn)自動收發(fā)操作，使用方便。 （2）安全：點(diǎn)對點(diǎn)通信，信息在傳送過程中不在第三方保存，安全、保密性好。 （3）準(zhǔn)確、真實(shí)：能準(zhǔn)確、真實(shí)地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送簽名、印章等信息（相當(dāng)于異地復(fù)?。?。 （4）費(fèi)用較高：傳真時，具有線路獨(dú)享的特點(diǎn)，費(fèi)用較高。2傳真機(jī)的分類傳真機(jī)的分類傳真機(jī)的種類比較多，分類的標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同。但是萬變不離其中，下面就列舉幾種常見的分類方法。（1）依據(jù)照傳真機(jī)的功能分類傳真機(jī)可分為簡易型傳真機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)型傳真機(jī)、多功能型傳真機(jī)。（2）依據(jù)傳

2、真機(jī)打印方式分類傳真機(jī)可分為熱敏紙傳真機(jī)、熱轉(zhuǎn)印傳真機(jī)、激光傳真機(jī)、噴墨傳真機(jī)。（3）依據(jù)傳真機(jī)記錄方式分類傳真機(jī)可分為感熱紙傳真機(jī)和普通紙傳真機(jī)。（4）依據(jù)傳真機(jī)掃描方式分類傳真機(jī)可分為電荷耦合掃描傳真機(jī)和接觸式圖像掃描傳真機(jī)。（5）按照傳真機(jī)的用途分類傳真機(jī)可分文件傳真機(jī)、相片傳真機(jī)、報(bào)紙傳真機(jī)、氣象傳真機(jī)。（6）按照傳輸速率分類傳真機(jī)可分低速傳真機(jī)、中速傳真機(jī)及高速傳真機(jī)。（7）依據(jù)CCITT（國際電報(bào)電話咨詢委員會）制訂的國際標(biāo)準(zhǔn)分類傳真機(jī)分為一類傳真機(jī)（G1）、二類傳真機(jī)（G2）、三類傳真機(jī)（G3）和四類傳真機(jī)（G4）。3傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)（1）兼容方式通常分為

3、G1、G2、G3、G4，分別表示不同的組別數(shù)字越高越好，高組別的可兼容低組別的傳真機(jī)，現(xiàn)在一般均為G3。（2）文件尺寸文件尺寸是指要掃描的文稿的尺寸，通常分為A4、B4、A3幾種。（3）掃描方式掃描方式主要有CCD及CIS，CCD為光電耦合傳感器，屬模擬式；CIS接觸式圖像傳感器，屬數(shù)字式。所以，CIS比CCD的掃描要清晰，速度也更快。（4）掃描寬度掃描寬度即傳真用紙的幅面，通常分為A4、B4、A3幾種。（5）分辨率分辨率又稱掃描密度，可分為垂直分辨率和水平分辨率，用dpi表示。（6）中間色調(diào)中間色調(diào)又稱灰度級，它是反映圖像亮度層次、黑白對比變化的技術(shù)指標(biāo)。傳真機(jī)具有的中間色調(diào)的級數(shù)越多，其所

4、記錄與傳輸?shù)玫礁北镜膱D像層次就越豐富、越逼真。（7）傳送速度傳送速度指發(fā)送1頁國際標(biāo)準(zhǔn)樣張所需要的時間，越短越好，通常在6秒至45秒之間。（8）掃描速度掃描速度分為主、副兩種掃描速度，單位時間內(nèi)對圖像掃描的次數(shù)或距離。（9）掃描密度通常分為標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)、超精細(xì)、照片和文本圖片五種。（10）用紙類型接收傳真所選擇的紙張類型，通常分為普通紙、熱敏紙兩種。4傳真機(jī)的選購傳真機(jī)的選購（1）明確選購目標(biāo)根據(jù)工作需求，在選購傳真機(jī)時，要從以下幾個方面進(jìn)行考慮： 用途及功能。 傳送速度。 傳輸和接收的幅面。 傳送的質(zhì)量。 用紙類型。 耗材成本。 附加功能。 售后服務(wù)。（2）市場及網(wǎng)絡(luò)調(diào)研通過對市場調(diào)查及網(wǎng)絡(luò)查

5、詢，依據(jù)所提出的選購目標(biāo)，對不同的產(chǎn)品進(jìn)行比較，從滿足業(yè)務(wù)工作要求上、產(chǎn)品性能上、價格上、售后服務(wù)上等多方面進(jìn)行考慮。5耗材的選購耗材的選購由于傳真機(jī)的類型不同，所使用的耗材也不盡相同。下面根據(jù)不同類型傳真機(jī)所使用的耗材進(jìn)行說明。（1）熱敏傳真紙熱敏傳真紙是比較常見的耗材，而且只要幅面符合大多可以通用，沒有特殊對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，容易購買。熱敏紙通常有以下規(guī)格：210mm（A4）、257mm（B4）、216mm（F4），長度有30m、50m 和100m 等。（2）熱轉(zhuǎn)印碳帶熱轉(zhuǎn)印碳帶即人們常說的色帶，有通用型和指定型號兩種。通常傳真機(jī)生產(chǎn)廠家針對一款（或幾款類似的）機(jī)型都有指定型號的色帶，但其他廠家生產(chǎn)

6、的通用色帶也可以使用，要注意通用色帶也有不同規(guī)格，生產(chǎn)廠家會注明該色帶的適用機(jī)型，選購時要注意規(guī)格的對應(yīng)。（3）噴墨傳真機(jī)墨盒墨盒也有原裝和兼容兩種，原裝就是原生產(chǎn)廠生產(chǎn)的墨盒，部分噴墨傳真機(jī)是可以使用兼容墨盒的，要注意型號的匹配。使用偽劣墨盒會嚴(yán)重影響噴墨傳真機(jī)的使用壽命甚至造成嚴(yán)重故障，所以兼容墨盒也要購買正規(guī)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。（4）激光傳真機(jī)的硒鼓硒鼓主要由感光鼓、顯影輥以及碳粉盒等組成，可分一體式硒鼓和分離式硒鼓兩大類。 一體式硒鼓在設(shè)計(jì)上是鼓粉一體的，即感光鼓、顯影輥和碳粉盒等為一體，這種硒鼓在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上一般不需要用戶添加碳粉，當(dāng)碳粉被耗盡或感光鼓損壞時整個硒鼓就得更換。 分離式硒鼓有

7、兩種類型：一是感光鼓單獨(dú)分離，顯影輥、墨粉盒一體，這樣用戶用完碳粉后，只需更換粉盒組件，而不用更換感光鼓；二是硒鼓分為3個獨(dú)立的部分：感光鼓、顯影輥、碳粉盒，用戶用完碳粉后只需更換碳粉盒即可。（5）耗材的對應(yīng)除熱敏紙通常可以不同品牌通用之外，大多數(shù)耗材（無論是原裝的、兼容的還是再生的）都有相對應(yīng)的傳真機(jī)品牌和具體型號。6選購注意事項(xiàng)選購注意事項(xiàng)在選購傳真機(jī)時，為了保證所購買設(shè)備的質(zhì)量，現(xiàn)場可以采取以下方式：（1）看外觀傳真機(jī)造型是否美觀，外型尺寸是否合意，特別要注意外殼是否有碰傷、劃傷的痕跡。 （2）復(fù)印試機(jī)仔細(xì)辨認(rèn)復(fù)印得到的文件副本上的文字是否清晰，按國家標(biāo)準(zhǔn)要求5號字應(yīng)可辨認(rèn)。復(fù)印檢測完畢

8、后，再檢查具有切紙功能傳真機(jī)能否自動切紙，觀察切紙刀是否鋒利。（3）收發(fā)功能試機(jī)檢測時可在市話網(wǎng)上試機(jī)，檢查收發(fā)功能是否能正常完成。接收傳真時，所得到的文件副本應(yīng)無誤碼；發(fā)送傳真時，接收方收到的傳真件也應(yīng)清晰無誤，并且注意觀察在收發(fā)傳真過程中，傳真機(jī)是否降速。同時，購買傳真機(jī)時，應(yīng)對照說明書查看提供的附件是否齊全。9.2 安裝傳真機(jī)安裝傳真機(jī)1安裝環(huán)境的選擇安裝環(huán)境的選擇傳真機(jī)的安裝位置和環(huán)境是非常重要的，在具體操作時要注意以下幾方面： （1）避免陽光直射傳真機(jī)的外殼都是由工程塑料制成的，長期處于陽光直射的環(huán)境下，會造成傳真機(jī)外殼的老化變色。（2）裝機(jī)位置不宜距電話線、電源過遠(yuǎn)傳真機(jī)需要電源供

9、電，并且要和電話線連接，裝機(jī)位置宜選擇在距電源和電話線較近的地方。（3）傳真機(jī)周圍不宜有大功率的用電設(shè)備部分大功率用電設(shè)備工作時會產(chǎn)生干擾，有可能對傳真機(jī)的正常工作產(chǎn)生影響。尤其是這些設(shè)備與傳真機(jī)共用一個電源插線板時，產(chǎn)生影響將會更大。（4）盡量避免在傳真機(jī)電話線上連接太多其他設(shè)備有些傳真機(jī)使用者根據(jù)需要在傳真機(jī)上并接一些通信設(shè)備，例如：電話計(jì)費(fèi)器、有線調(diào)制解調(diào)器等。如果連接不合理或連接過多，有時也會影響正常的傳真通信。（5）遠(yuǎn)離暖氣和其他熱源傳真機(jī)在使用過程中會產(chǎn)生一定的熱量，如果接近熱源，會造成傳真機(jī)散熱不良。（6）不要安裝在窗戶下面一旦塵土進(jìn)入傳真機(jī)的光學(xué)掃描系統(tǒng)，會影響傳真機(jī)發(fā)送和復(fù)印

10、的質(zhì)量，塵土從窗戶的縫隙中進(jìn)入室內(nèi)，放在窗下的傳真機(jī)出現(xiàn)問題的可能性將會大大增加。（7）對傳真機(jī)進(jìn)行必要設(shè)置一般最常用的是傳真機(jī)時鐘的設(shè)置，傳真機(jī)自身電話號碼的設(shè)置，單位名稱的設(shè)置，接收狀態(tài)（手動還是自動）的設(shè)置及振鈴次數(shù)的設(shè)置等。2傳真機(jī)的功能傳真機(jī)的功能（1）發(fā)送傳真功能發(fā)送傳真功能是指使用調(diào)制器將文稿處理數(shù)據(jù)信號通過電話線路傳輸給對方的過程，在待機(jī)狀態(tài)下將文稿文字圖像面朝下插入傳真機(jī)中。（2）接收傳真功能接收傳真功能是指將對方通過電話線路傳來的文稿圖像信號，經(jīng)處理后變成驅(qū)動打印頭的信號，然后通過輸紙機(jī)構(gòu)的同步動作將文稿重新打印出來。（3）復(fù)印功能傳真機(jī)的復(fù)印功能實(shí)際上是一種自發(fā)自收的功能

11、。（4）談話功能傳真機(jī)具有在發(fā)送前、后及因某種原因中斷文件傳送時進(jìn)行談話的功能。3傳真機(jī)工作原理傳真機(jī)工作原理（1）傳真機(jī)發(fā)送原理傳真機(jī)的發(fā)送過程如下：首先將待發(fā)文件放入傳真機(jī)原稿托盤，撥通電話后按下傳真鍵，原稿文件通過傳真機(jī)的進(jìn)紙通道進(jìn)入傳真機(jī)的掃描系統(tǒng)，對文件進(jìn)行逐行掃描，將文件圖像分解成像素。這些黑白像素依照原稿文件按一定的規(guī)律排列，經(jīng)光電轉(zhuǎn)換，把代表原稿信息的光信號轉(zhuǎn)換成模擬電信號，再經(jīng)數(shù)字化處理，把該信號轉(zhuǎn)變成便于計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字信號，通過圖像處理形成一個圖像信號。由于一幅圖像的數(shù)據(jù)量相當(dāng)大，不利于實(shí)現(xiàn)高速傳輸，因而在數(shù)據(jù)發(fā)送之前，需要對其進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮，壓縮后的數(shù)據(jù)通過調(diào)制器的處理，

12、轉(zhuǎn)換成為適合在電話線上傳輸?shù)膸ㄐ盘?，通過電話線路將代表原稿文件信息的信號發(fā)送出去。（2）傳真機(jī)接收原理傳真機(jī)的接收實(shí)際上是發(fā)送的逆過程。接收信號從電話線傳過來，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)控制電路，把傳真機(jī)從待機(jī)狀態(tài)轉(zhuǎn)換為接收狀態(tài)。接收時，首先對接收信號進(jìn)行解調(diào)，把調(diào)制信號恢復(fù)為原來的數(shù)據(jù)序列；再經(jīng)解碼，把經(jīng)過壓縮的數(shù)據(jù)信號還原成未壓縮狀態(tài)，把圖像信號依次還原為逐個像素，按照與發(fā)送端掃描順序相同的順序記錄下來，便可得到一份與原稿相同的副本。（3）傳真機(jī)的打印原理傳真機(jī)的打印方式可分為兩類，一類是熱敏打印方式，另一類是普通紙打印方式。熱敏打印方式在現(xiàn)有的傳真機(jī)中占有相當(dāng)大的比重，是一種傳統(tǒng)、實(shí)用的記錄方式。它的基

13、本工作原理是把傳真機(jī)接收到的圖像信號進(jìn)行解調(diào)、解碼等一系列處理，通過熱敏打印頭驅(qū)動電路將這些信號一一對應(yīng)記錄下來，得到與發(fā)送原稿十分相似的接收副本。 4傳真機(jī)的基本結(jié)構(gòu)傳真機(jī)的基本結(jié)構(gòu) （1）傳真機(jī)前面有：文稿引導(dǎo)板、載紙盤、記錄紙入口、拉力板、文稿支架、記錄紙支架、記錄紙出口、文稿出口、前蓋、文稿入口、控制面板。 （2）左側(cè)有：話筒，揚(yáng)聲器。 （3）后面有：外線接口、電話接口，打印電纜接口，電源線接口。5傳真機(jī)的控制面板傳真機(jī)的控制面板松下KX-FL318CN傳真機(jī)的控制面板非常明晰，操作非常簡單。只有明確各功能鍵的功能，才能更好地使用傳真機(jī)，控制面板上各鍵名稱及功能：（1）【組鍵】鍵：使用

14、單鍵撥號功能。（2）【手動站點(diǎn)】鍵：手動向多方發(fā)送文稿。（3）【多站點(diǎn)發(fā)送】鍵：向多方發(fā)送文稿。（4）【閃斷】鍵：使用特殊的電話服務(wù)或轉(zhuǎn)移分機(jī)通話。（5）【來電顯示】鍵：使用來電顯示服務(wù)。（6）【重?fù)?暫停】鍵：重?fù)茏詈髶苓^的號碼。如果當(dāng)使用【監(jiān)聽】按鈕撥打電話時占線，該型號傳真機(jī)最多自動重?fù)?3 次該號碼。（7）【設(shè)定】鍵：在編程時存儲設(shè)定。（8）【導(dǎo)航鍵】鍵：利用【】、【】、【】、【】、【 】、【 】、【音量】、【電話簿】，可以調(diào)節(jié)音量、查找存儲的項(xiàng)目、在編程時選擇功能或功能設(shè)定、搜索電話簿。（9）【菜單】鍵：開始或結(jié)束編程。（10）【垃圾傳真過濾器】鍵：使用垃圾傳真過濾器，防止接收來自不

15、受歡迎的來電者的傳真。（11）【幫助】鍵 ：打印快速指南的有用信息。（12）【下一組】鍵：對于單鍵撥號功能，選擇 610 組。（13）【音頻】鍵：當(dāng)線路具有轉(zhuǎn)盤脈沖服務(wù)時，在撥號中可暫時將脈沖改為音頻。（14）【話筒靜音】：在通話過程中使對方聽不到您的聲音。再按一次可以繼續(xù)通話。（15）【監(jiān)聽】鍵：開始撥號。如果在接聽來電時按 【監(jiān)聽】鍵，你將能聽到對方的聲音，但對方聽不到你的聲音。（16）【停止】鍵：停止某項(xiàng)操作或編程。（17）【開始】鍵：開始發(fā)送或接收傳真。（18）【復(fù)印】鍵：復(fù)印文稿。（19）【快速掃描】鍵：將掃描的文稿存入存儲器中，然后發(fā)送。（20）【自動接收】鍵：打開/關(guān)閉自動接收設(shè)

16、定。6傳真機(jī)的安裝傳真機(jī)的安裝現(xiàn)以松下KX-FL318CN傳真機(jī)為例，說明傳真機(jī)的安裝步驟。（1）拆開包裝箱，取下運(yùn)輸膠帶。（2）安裝墨盒和硒鼓第1步：在打開新墨盒的保護(hù)袋之前，將其垂直搖動5次以上。第2步：從保護(hù)袋中取出墨盒和硒鼓，從墨盒上剝?nèi)シ赓N，不要觸摸或刮傷黑色硒鼓的表面。第3步：將墨盒垂直放入硒鼓中。第4步：一邊用力按下墨盒，一邊轉(zhuǎn)動墨盒兩側(cè)的推桿。第5步：為正確安裝墨盒，應(yīng)確保對準(zhǔn)三角形標(biāo)記。第6步：抓住標(biāo)有 OPEN 的引片，抬起前蓋，查看下部玻璃是否臟污，如果臟，則用柔軟的干布擦拭干凈。第7步：抓住引片，安裝硒鼓和墨盒，不要觸摸轉(zhuǎn)印滾筒，為正確安裝硒鼓和墨盒，應(yīng)確保對準(zhǔn)三角形標(biāo)記。第8步：同時按下前蓋的兩端直到完全到位，關(guān)好前蓋。（3）安裝載紙盤，將載紙盤插入本機(jī)背面的插槽中。（4）安裝記錄紙支架，將記錄紙支架上的插槽對準(zhǔn)本機(jī)底部的凸釘，然后將記錄紙支架的兩個薄片插入本機(jī)上的插槽中。（5）安裝文稿支架，將文稿支架插入插槽中。（6）安裝話筒線，話筒線一端連接電話接口，另一端連接到話筒插孔。（7）安裝記錄紙第1步：在插入紙疊之前，搓松紙張以免卡紙。第2步：將拉力板向前拉