建筑安裝工程公司員工管理手冊(cè)

1、建筑安裝工程公司員工管理手冊(cè)【最新資料， WORD文檔，可編輯】四川友和建筑安裝工程公司員工手冊(cè)編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布時(shí)間：年月日實(shí)施時(shí)間：年月日前 言“員工手冊(cè)”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮，是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”，同時(shí)還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。它既覆蓋了企業(yè)人力資源管理的各個(gè)方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容， 又因適應(yīng)企業(yè)獨(dú)特個(gè)性的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要而彌補(bǔ)了規(guī)章制度制定上的一些疏漏。 站在企業(yè)的角度，合法的“員工手冊(cè)”可以成為企業(yè)有效管理的“武器”； 站在勞動(dòng)者的角度，它是員工了 解企業(yè)形象、 認(rèn)同企業(yè)文化的渠道， 也是自己工作規(guī)范、 行為規(guī)范的指南。特別是，在企業(yè)單方面解聘員

2、工時(shí)，合法的“員工手冊(cè)”往往會(huì)成為有力的依據(jù)之一。勞動(dòng)法第二十五條規(guī)定的用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同的情形中包括 “嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的”，但是如果用人單位沒有規(guī)定 , 或者規(guī)定不明確 , 在因此引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)， 就會(huì)因沒有依據(jù)或依據(jù)不明確而陷入被動(dòng)。制定一本合法的“員工手冊(cè)”是法律賦予企業(yè)的權(quán)利 , 也是企業(yè)在管理上的必需。勞動(dòng)合同法和勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法相繼頒布，處于保護(hù)勞動(dòng)者的立法宗旨，對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出了更高的要求。 因此，從調(diào)整企業(yè)人力資源管理理念， 提升員工關(guān)系管理水平， 避免勞資沖突， 建立和諧的勞動(dòng)關(guān)系等各方面來講，根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)、用

3、工方式及種類，量身打造精品員工手冊(cè)對(duì)于企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展至關(guān)重要。公司簡(jiǎn)介目錄一、 董事長(zhǎng)歡迎詞1二、 員工手冊(cè)管理規(guī)定2三、 員工行為規(guī)范3四、 人力資源管理規(guī)定4五、 考勤管理規(guī)定12六、 接待宴請(qǐng)管理規(guī)定16七、 印鑒管理規(guī)定18八、 勞保、辦公用品管理規(guī)定19九、 文件收發(fā)管理規(guī)定24十、 檔案管理規(guī)定26十一、保密工作管理規(guī)定29十二、通訊費(fèi)用管理規(guī)定34十三、計(jì)算機(jī)及辦公網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定35十四、出差管理規(guī)定38十五、辦公環(huán)境管理規(guī)定42十六、合同管理規(guī)定44十七、員工獎(jiǎng)懲管理規(guī)定47一、董事長(zhǎng)歡迎詞各位同仁：你們好！我謹(jǐn)代表誠(chéng)坤集團(tuán)熱忱歡迎你加入我們的團(tuán)隊(duì)。誠(chéng)坤集團(tuán)是致力于室內(nèi)外裝飾裝

4、修工程、 建筑幕墻工程和鋼結(jié)構(gòu)工程的專業(yè)施工企業(yè)。人才是公司最寶貴的財(cái)富， 以人為本 是我公司文化的核心。我們?cè)敢?，也能夠?yàn)橛兄就侍峁┱宫F(xiàn)自我的廣闊舞臺(tái)。我們關(guān)注每一位員工的成長(zhǎng)，關(guān)心每一位員工的未來。我們認(rèn)為，員工的成功就是公司的成功。我們推崇員工與企業(yè)同榮共辱，同進(jìn)共退。我們不僅要通過待遇留人，更愿通過事業(yè)留人、感情留人。我們以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實(shí)、求效、求卓越”為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，廣攬?zhí)煜掠⒉拧⑺茉靻T工、創(chuàng)造未來。我們尊重每一位員工，我們?yōu)榻ōh(huán)人感到驕傲。我們因?yàn)橛心愣鼜?qiáng)大，你會(huì)因?yàn)橛薪ōh(huán)而更自信。我們鼓勵(lì)和促使每一個(gè)員工都用自己的高期望來牽引自己，高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，高挑戰(zhàn)來激勵(lì)

5、自己，以培養(yǎng)一支會(huì)思索、有思想、不斷進(jìn)取的一流和諧團(tuán)隊(duì)。我們尊重員工、尊重客戶，希望通過自身持續(xù)不斷的努力，為建環(huán)美好輝煌的明天做出貢獻(xiàn)。董事長(zhǎng)：二一年一月一日二、員工手冊(cè)管理規(guī)定為加速 XX公司發(fā)展節(jié)奏，進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高工作效率，向管理要效益，以管理促發(fā)展，公司以“敬人、敬業(yè)、敬科學(xué)，求實(shí)、求效、求卓越”的經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo)，結(jié)合自身特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)組織管理原則和目標(biāo)而建立一套系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫴襟E和運(yùn)行程序，構(gòu)建 XX公司基礎(chǔ)管理體系。該基礎(chǔ)管理體系與ISO9001質(zhì)量管理體系并行，一起構(gòu)成 XX公司的整體管理體系。1、員工手冊(cè)由辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)公司的實(shí)際情況進(jìn)行編寫，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。2

6、、員工手冊(cè)內(nèi)容修改采用換頁形式，按照“文件控制程序”中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行更換并標(biāo)識(shí)。3、員工手冊(cè)在公司的管理體系發(fā)生重大變化時(shí)（如機(jī)構(gòu)職能的重新調(diào)配等）、管理評(píng)審要求或其他原因等情況下需由辦公室進(jìn)行換版：4、員工手冊(cè)更改或換版時(shí) , 涉及到其他文件內(nèi)容的修改, 則相關(guān)責(zé)任部門也要按照“文件控制程序”中的規(guī)定對(duì)相關(guān)管理文件進(jìn)行換版修訂。5、員工手冊(cè)由辦公室發(fā)往公司領(lǐng)導(dǎo)、部門各一份。發(fā)放時(shí)做好發(fā)放記錄。更改時(shí)，由辦公室提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。6、員工手冊(cè)持有人必須認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)、貫徹，不得任意刮、改、涂、劃，嚴(yán)禁未經(jīng)許可，隨意復(fù)制或摘抄，向外提供。不得丟失，否則將追究責(zé)任人的責(zé)任。7、本規(guī)定

7、由辦公室負(fù)責(zé)解釋。三、員工行為規(guī)范1、員工在上班期間不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁聚眾閑聊、開小會(huì)，嚴(yán)禁用電腦或手機(jī)打游戲、上網(wǎng)聊天，嚴(yán)禁與正在操作設(shè)備的人員聊天。2、員工應(yīng)愛護(hù)公司的設(shè)備、設(shè)施等一切財(cái)產(chǎn)、財(cái)物，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。公司的一切財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁出司，公司內(nèi)公用物品未經(jīng)許可不得挪作私用3、員工應(yīng)自覺提高成本意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣，杜絕鋪張浪費(fèi)、損公肥私的現(xiàn)象發(fā)生。4、員工應(yīng)自覺遵守公司規(guī)定，自覺服從領(lǐng)導(dǎo)的工作分配及安排，不得以任何理由或借口推阻拖延。5、員工應(yīng)盡職盡責(zé)、竭盡所能開展好本職工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作，杜絕敷衍了事、人浮于事。6、拿取或放置物品時(shí)應(yīng)輕拿輕放；與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩，

8、不得大聲喧嘩、吵鬧，干擾影響他人。7、員工中午一律嚴(yán)禁喝酒， 一旦發(fā)現(xiàn)將停止其當(dāng)天余下工作并按曠工論處。不聽勸阻有意滋生鬧事者，公司有權(quán)對(duì)其立即解除勞動(dòng)合同。8、員工上班時(shí)間嚴(yán)禁喧嘩、吵鬧、打架斗毆。9、違反本規(guī)定的處罰、上班時(shí)間大聲喧嘩、聚眾閑聊、開小會(huì)，用手機(jī)或電腦打游戲、上網(wǎng)聊天等做與工作無關(guān)的事情，影響本職工作或臨時(shí)安排的工作按時(shí)保質(zhì)保量完成的，公司將視情節(jié)處以元的罰款。、開展工作時(shí)不注意方式方法、節(jié)支增效，任意鋪張浪費(fèi)，給公司造成不必要損失的，將視損失大小進(jìn)行元的處罰。、不服從領(lǐng)導(dǎo)工作分配及安排，找理由或借口推阻拖延，影響工作正常開展的，將視情節(jié)處以元的罰款。、上班時(shí)間聚眾斗毆、打架

9、鬧事的，每發(fā)現(xiàn)一次視情節(jié)處于元的罰款，并有權(quán)解除勞動(dòng)合同；情節(jié)嚴(yán)重的，將移交司法機(jī)關(guān)處理。10、根據(jù)公司發(fā)展需要，可對(duì)本規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充和完善。11、 本規(guī)定的解釋權(quán)歸辦公室。四、人力資源管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人力資源管理，規(guī)范員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制訂本規(guī)定。1、 職責(zé)辦公室具體負(fù)責(zé)員工入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理。各部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。2、 員工招聘 用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要， 結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時(shí)）用人計(jì)劃，填寫用人需求表送辦公室。 辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編

10、制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。對(duì)于臨時(shí)招聘，由需求部門填寫用人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。 辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng)， 通過人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等方式向外發(fā)布招聘信息。 辦公室根據(jù)崗位任職資格要求進(jìn)行初試、審核篩選應(yīng)聘人員，初試合格的推薦至需求部門及有關(guān)人員進(jìn)行面試，確定最終面試結(jié)果。辦公室將擬錄用人員的面試材料報(bào)總經(jīng)理審批。 辦公室公布最終錄用人員名單， 并通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須提供本人身份證、最高學(xué)歷證明、職稱證明等有效證件原件及復(fù)印件。 新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫員工登記表，連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的應(yīng)聘人員登

11、記表一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。 新員工辦理完入職手續(xù)后， 由辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境后分配給需求部門進(jìn)行試用。辦公室將新員工的工資通知給財(cái)務(wù)部。試用期滿后由辦公室組織用人部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核，并報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)審批正式錄用的，將依法與其簽訂正式的勞動(dòng)合同。3、 員工培訓(xùn)新員工培訓(xùn)為了使新員工能夠迅速掌握本職工作所應(yīng)具備的技能以及盡快熟悉工作環(huán)境，辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)規(guī)章、企業(yè)文化等行政知識(shí)的培訓(xùn)，職能部門負(fù)責(zé)進(jìn)行崗位知識(shí)、技能等業(yè)務(wù)知識(shí)的入職培訓(xùn)，使新員工能夠更快地融入到工作團(tuán)隊(duì)中。在職員工培訓(xùn)公司根據(jù)發(fā)展需要，采用內(nèi)部培訓(xùn)和外派培訓(xùn)相結(jié)合，定期、

12、不定期地對(duì)在職員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)的培訓(xùn)，以增強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)技能，提高整體素質(zhì)，培養(yǎng)企業(yè)所需的高素質(zhì)、高技能的和諧團(tuán)隊(duì)。4、 員工內(nèi)部崗位變動(dòng)內(nèi)部崗位變動(dòng)分個(gè)人申請(qǐng)、部門需要、公司安排三種。崗位變動(dòng)員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報(bào)到。崗位變動(dòng)A. 員工個(gè)人申請(qǐng)?jiān)瓌t上必須征得原部門和將調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意，同時(shí)必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。員工將個(gè)人內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)交辦公室，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。B. 部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng)，辦公室按規(guī)定核實(shí)具體情況后報(bào)總經(jīng)理審批。C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出

13、發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動(dòng)直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)?？偨?jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動(dòng)后，由辦公室以文件的形式通知至原部門、調(diào)往部門及有關(guān)部門；原部門、調(diào)往部門協(xié)助辦公室辦理有關(guān)的崗位變動(dòng)手續(xù)，由調(diào)往部門為其安排具體工作。5、 員工離職員工離職分辭職、辭退等，離職的類別不同，員工個(gè)人和各職能部門辦理的程序不同。A. 辭職員工應(yīng)在離職前一個(gè)月提出并填寫員工離職申請(qǐng)單，寫明離職原因，部門負(fù)責(zé)人同意簽字后，送辦公室報(bào)總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動(dòng)合同者辭職申請(qǐng)應(yīng)于離職前一周提出。B. 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等，由部門負(fù)責(zé)人提出并填寫員工辭退申請(qǐng)單，送辦公室審查核準(zhǔn)后報(bào)

14、總經(jīng)理審批。 工作、物品的移交、監(jiān)交A. 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動(dòng)合同情況；審查其了解公司秘密的程度；回答員工可能提出的問題，征求對(duì)公司的建議和評(píng)價(jià)。B. 離職員工從辦公室領(lǐng)取員工離職交接單，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按員工離職交接單上所列項(xiàng)目進(jìn)行工作、物品的交接，各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽字確認(rèn)。離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由部門經(jīng)理指定接替人接收，如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時(shí)，暫由部門經(jīng)理自行接收。C.員工離職交接單中所列移交事項(xiàng)應(yīng)由部門經(jīng)理詳加審查，不合之

15、處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料等未清的，應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索。D.移交手續(xù)辦理完畢后，員工離職交接單應(yīng)交由辦公室保管，辦公室最后審核員工離職交接單上所列事項(xiàng)交接完后為離職員工辦理離職手續(xù)。6、 本規(guī)定形成的記錄 員工登記表 員工離職申請(qǐng)單 員工辭退申請(qǐng)單員工離職交接單XXXXX公司員工登記表填表日期：年月日崗位所在部門姓名性別出生年月照民族籍貫政治面貌片學(xué)歷專業(yè)畢業(yè)學(xué)校身份證號(hào)碼戶口性質(zhì)技術(shù)職稱取得時(shí)間及單位參加工作時(shí)間到公司時(shí)間家庭地址電話特長(zhǎng)及愛好何年月至何年月工作（學(xué)習(xí)）單位職務(wù)學(xué)習(xí)、工作簡(jiǎn)歷姓 名與本人關(guān)系性別工作單位家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系本人鄭重承諾：以上內(nèi)容

16、屬實(shí)，如有虛假，后果自負(fù)。承諾人：時(shí)間：年月日XXXXX公司員工離職申請(qǐng)單日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時(shí)間入公司時(shí)間離職時(shí)間離職事由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理批示備 注XXXXX公司員工辭退申請(qǐng)單日期：年月日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時(shí)間入公司時(shí)間擬辭退時(shí)間辭退事由部門意見辦公室意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理批示備 注XXXXX公司員工離職交接單填寫時(shí)間：年月日姓名崗位所在部門事已完成事項(xiàng)項(xiàng)接交人：時(shí)間：交正在開展事項(xiàng)接接交人：時(shí)間：計(jì)劃事項(xiàng)移交人：接交人：接交人：時(shí)間：監(jiān)交人：物品交接綜合部業(yè)務(wù)部部工程部門設(shè)計(jì)部會(huì)采購(gòu)部簽財(cái)務(wù)部項(xiàng)目部辦公室分管

17、領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理本人現(xiàn)住地址為：電話：如在半年內(nèi)地址和電話發(fā)生變化，本人應(yīng)及時(shí)通知公司，以便處理交接時(shí)的未盡事宜。本人簽名：五、考勤管理規(guī)定為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工考勤出勤行為，保證正常的工作秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際特制定本規(guī)定。1、 辦公室負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理；工廠及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人各自負(fù)責(zé)本部人員的考勤管理。2、 公司實(shí)行每天 8 小時(shí)，每周五天上班的工作制，周一至周五上班，周六、周日休息。3、 上班作息時(shí)間：上午8：00 點(diǎn) 12：00 點(diǎn)上班， 12：00 點(diǎn)13：00 點(diǎn)午息，下午 13：00 點(diǎn) 18：00 點(diǎn)上班；公司可根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)整。4、 考勤A. 員工上

18、、下班實(shí)行指紋考勤機(jī)考勤制度 ，每天上午、下午的上班前和下班后，全司員工均須按指紋考勤。未按指紋考勤的，須有部門經(jīng)理簽名確認(rèn)，否則視為曠工。部門經(jīng)理簽名確認(rèn)考勤的情形每月不得超過 3 次，超過 3 次的視為無效。B. 員工應(yīng)嚴(yán)格按照上班作息時(shí)間的規(guī)定上下班，違反作息時(shí)間的遲到、早退、曠工等將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。C. 員工因公外出要填寫因公外出單，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)，并交至考勤員后方可外出。否則按早退或曠工處理。D. 員工因工作需要在休息日、節(jié)假日加班，須加班前一天提交由部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的加班審批表，經(jīng)辦公室簽收后有效；因緊急情況而加班者可在加班后第二天內(nèi)補(bǔ)辦加班手續(xù)。5、 考勤界定A工作時(shí)

19、間開始后15 分鐘內(nèi)到崗者為遲到。B工作時(shí)間終了前15 分鐘內(nèi)下班者為早退。C凡發(fā)生下列情況均以曠工處理： 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗； 用不正當(dāng)手段騙取、涂改、偽造休假證明； 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗； 打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息； 員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每3 次以曠工半日論； 超過 15 分鐘后，才到崗者以曠工半日論，因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管同意或書面說明者除外； 無故提前 15 分鐘以上下班者，以曠工半日論，因公外出或請(qǐng)假者需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。6、 假期規(guī)定A法定假期：以國(guó)家規(guī)定的法定假日為準(zhǔn)。B事假：?jiǎn)T工因處理個(gè)人業(yè)務(wù)須離崗時(shí)按規(guī)定申請(qǐng)事假。員工每月事假累計(jì)不

20、得超過 3 天，超過 3 天作員工自動(dòng)離職處理。C病假：?jiǎn)T工因普通傷病、疾病、非因公負(fù)傷或生理原因需要治療或休息時(shí)按規(guī)定申請(qǐng)病假。每次病假不得超過 3 天，超過 3 天的須出具醫(yī)院證明。D婚假：達(dá)到法定婚齡的公司正式員工結(jié)婚，可享受帶薪婚假 3 天；晚婚者（男 25 周歲以上，女 23 周歲以上），可享受帶薪婚假 13 天。員工申請(qǐng)婚假時(shí)須出示結(jié)婚證原件，婚假按結(jié)婚證上時(shí)間起一年內(nèi)有效，員工須提前15 天作出婚假安排。E喪假：?jiǎn)T工的直系親屬（限父母、配偶、子女）去世，可享受2 天帶薪喪假， 祖父母、兄弟姐妹及配偶父母去世， 可享受 1 天有薪喪假。F請(qǐng)假程序：請(qǐng)假員工須填寫請(qǐng)假條，經(jīng)部門審核，

21、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并交辦公室后方為有效。如遇特殊原因（如急病、突發(fā)事故等），須在請(qǐng)假當(dāng)日打電話或發(fā)短信向本部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)并通知辦公室做好記錄，事后本人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未補(bǔ)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的作曠工處理。7、 相關(guān)處罰A. 遲到、早退每次罰款20 元。B. 曠工按照“曠一罰三”的原則，每曠工一天扣除三天工資。C.無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日，或月度內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)五日者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，公司將與之解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8、 本規(guī)定形成的記錄 加班審批表 員工請(qǐng)假單 員工因公外出單XXXXX公司加班審批表申請(qǐng)部門：日期：20年月日姓名加班時(shí)間加班原因備注申請(qǐng)人：審核人：批準(zhǔn)人：XXXX

22、X公司員工請(qǐng)假單( 假) 字第 _ 號(hào)姓名：性別：所在部門：請(qǐng)假時(shí)間：20年月日至20年月日，共天。假別：事假病假婚假喪假其它請(qǐng)假原因：部門領(lǐng)導(dǎo)審查：辦公室審查：公司領(lǐng)導(dǎo)簽批：XXXXX公司因公外出單填寫時(shí)間： 20年月日姓名崗位所在部門20年月日時(shí)至20外出原因外出時(shí)間年月日時(shí)部門經(jīng)理六、接待宴請(qǐng)管理規(guī)定為規(guī)范公司接待宴請(qǐng)活動(dòng)，有效控制接待費(fèi)用，增強(qiáng)工作效果，根據(jù)公司實(shí)際特制定本規(guī)定。1、來賓、來訪接待程序來賓、來訪人員到公司后，由行政秘書負(fù)責(zé)問清來意及要訪部門及人員，若來賓要訪的部門及人員正有要事或正有接待時(shí)，則將來賓帶到會(huì)賓室（處）稍候。待來賓要訪的部門及人員有空時(shí)，再依次接待來賓。避免

23、同時(shí)接待不相關(guān)的來賓，以免影響工作，泄露不必要的公司機(jī)密。2、賓客宴請(qǐng)程序 公司客戶及重要合作單位的客人到公司后，公司可考慮給予宴請(qǐng)接待。 一般情況下，各部門接待的來訪客人原則上應(yīng)在員工餐廳就餐。接待部門人員陪同客人就餐，客人就餐費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門根據(jù)工作需要， 認(rèn)為確有必要對(duì)客人進(jìn)行宴請(qǐng)接待時(shí)，可到辦公室填寫接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單，辦公室負(fù)責(zé)審查有無接待宴請(qǐng)的必要，如有，則填寫簽署意見，由申請(qǐng)人員將接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲批后，接待人員負(fù)責(zé)按申請(qǐng)單內(nèi)容安排人員到指定酒店就餐 （或經(jīng)過允許的情況下，到其他酒店就餐，但亦應(yīng)嚴(yán)格按此程序?qū)徟⒅付ê炞秩?。如沒必要，則不予批準(zhǔn)。由

24、申請(qǐng)人員按照本條第款的規(guī)定執(zhí)行。如確系關(guān)鍵重要的客人，需要接待宴請(qǐng)而又時(shí)間較緊、當(dāng)天無法辦理審批手續(xù)時(shí)，應(yīng)先電話請(qǐng)示總經(jīng)理，在征得同意的情況下可先行舉行宴請(qǐng)活動(dòng)，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦宴請(qǐng)審批手續(xù)。如接待部門未經(jīng)批準(zhǔn)擅自接待，其費(fèi)用由宴請(qǐng)人自行負(fù)擔(dān)。3、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)一般以我方陪同人員的職級(jí)層次來確定（注：本宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)系指每次宴請(qǐng)的總標(biāo)準(zhǔn)，包括菜品和酒水的消費(fèi)總數(shù)。）A. 公司領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)一般不得高于B. 部門負(fù)責(zé)人宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不高于C. 一般工作人員宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)不高于元人；元人；元人。4、賓客接待原則：接待部門及人員應(yīng)本著節(jié)約、高效的原則控制宴請(qǐng)次數(shù)和人數(shù)，能在公司餐廳接待的客人盡量安排在公司餐廳就餐。5、

25、接待宴請(qǐng)費(fèi)用的審核與結(jié)算接待宴請(qǐng)費(fèi)用的審核由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。經(jīng)審核無誤后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)辦人員執(zhí)批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)銷單，到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。6、本規(guī)定形成的表格 接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單XXXXX公司接待宴請(qǐng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人所在部門申請(qǐng)時(shí)間宴請(qǐng)賓客人數(shù)部門經(jīng)理辦公室宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：每人元。批準(zhǔn)的宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：每人元?？偨?jīng)理審批七、印鑒管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印鑒的使用及管理工作，做到使用規(guī)范、安全、責(zé)任到人，結(jié)合公司實(shí)際特制定本規(guī)定。1、 本規(guī)定所指的印鑒是指印鑒管理員（公司指定）管理的與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的印鑒，包括公司的行政公章、財(cái)務(wù)章、合同章及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名章等。2、 印鑒使用印鑒使用的一般程序：申請(qǐng)用印章部門

26、或個(gè)人在印鑒使用登記表上登記，必要時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印鑒管理員用印。事務(wù)用印A. 重大事務(wù)用?。贺?cái)務(wù)用于借貸、擔(dān)保、承兌、貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)用章及對(duì)公司有重大影響的業(yè)務(wù)用章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司總經(jīng)理簽批后方可加蓋。B. 各部門的常規(guī)事務(wù)用?。喝缲?cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)稅申請(qǐng)、提貨證明、個(gè)人身份證明、介紹信等，需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。 發(fā)文用?。汗靖鞑块T以公司名義發(fā)文、發(fā)通知需蓋 XX公司印鑒時(shí)，紅頭文件要填寫發(fā)文稿紙，經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后用印。其它文件、通知需填寫印鑒使用登記表，經(jīng)辦公室主任簽字后方可用印。 如果有部門在節(jié)假日期間使用印鑒， 要在休假前一天下班前 1小時(shí)

27、通知印鑒管理員，以便做好安排。3、 印鑒管理為防止印鑒丟失、杜絕亂用印現(xiàn)象，公司印鑒原則上不許借出公司使用。若有特殊情況，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借用手續(xù)。印鑒由印鑒管理員加蓋，辦理者不得自己加蓋。印鑒管理員對(duì)所管理的印鑒應(yīng)妥善保管，用后要收存鎖好，不得隨意放置。每天下班前，印鑒管理員要將公司各類印章妥善鎖好，確保安全。印鑒管理員要注意保養(yǎng)印鑒，及時(shí)清洗、上油，確保印跡清晰，用印時(shí)要做到“齊年壓月”，字跡端正。印鑒如丟失，印鑒管理員需立即報(bào)告辦公室主任作相應(yīng)處理。 印鑒管理員及公司其他人員擅自使用印鑒或非法使用印鑒的，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人以相應(yīng)的處罰。觸犯法律的，送交司法部門處理。

28、 印鑒使用登記表由印章管理員負(fù)責(zé)保管兩年以上，以備核查。 新刻印鑒需按有關(guān)法律辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室辦理。印鑒廢止要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、 本規(guī)定形成的表格 印鑒使用登記表XXXXX公司印鑒使用登記表用印時(shí)間用途使用人部門經(jīng)理總經(jīng)理用印人備注八、勞保及辦公用品管理規(guī)定為充分發(fā)揮勞保和辦公用品的相應(yīng)作用，為員工工作提供有效保障，同時(shí)做到規(guī)范管理，節(jié)約開支，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。1、 勞保用品主要包括工作中需用的工作服、勞保鞋、安全帽、勞保手套等；辦公用品系指紙、本、筆、筆芯以及需用的計(jì)算器、裝訂機(jī)等。2、 辦公室指定人員負(fù)責(zé)勞保、辦公用品的具體發(fā)放、登記、保管、收回等日常管理工

29、作。3、 勞保用品管理 勞保用品采購(gòu)、入庫與儲(chǔ)存管理A. 勞保用品管理員根據(jù)庫存情況編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采購(gòu)員采購(gòu)。B. 采購(gòu)的勞保用品必須確保質(zhì)量。如因所采購(gòu)的勞保用品質(zhì)量低劣、造成人員受傷或經(jīng)濟(jì)損失的，將追究采購(gòu)員責(zé)任。C. 勞保用品入庫： 勞保用品管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃對(duì)入庫的勞保用品進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，質(zhì)量驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)。D勞保用品儲(chǔ)存：保管員應(yīng)采取防潮、防霉、防蛀、防曬等有效措施妥善管理勞保用品。因管理不善引起勞保用品丟失、損壞的，將追究保管員責(zé)任。 勞保用品的領(lǐng)用、發(fā)放使用部門及人員領(lǐng)用勞保用品時(shí)， 由保管員根據(jù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。勞保用品發(fā)放時(shí)由領(lǐng)用人

30、在勞保用品領(lǐng)用登記表上簽字后方可。 勞保用品使用A. 員工對(duì)各自領(lǐng)用的勞保用品應(yīng)愛惜，及時(shí)進(jìn)行清洗和保養(yǎng)，要注意節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。B. 勞保用品用以保護(hù)員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，為充分發(fā)揮其作用和效能，員工在使用過程中必須按照有關(guān)說明正確穿戴。 勞保用品的報(bào)廢與回收A. 按勞保用品發(fā)放使用標(biāo)準(zhǔn)，在有效期限內(nèi)，因個(gè)人原因（如損壞、丟失等）造成需重新配發(fā)新勞保用品的，領(lǐng)用人需交納所領(lǐng)用物品的賬面價(jià)值后（流程：個(gè)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)交款持收據(jù)交保管員交款人領(lǐng)用保管員登記），才可到倉(cāng)庫領(lǐng)取新的勞保用品。在有效期內(nèi)，因采購(gòu)質(zhì)量原因造成需重新配發(fā)勞保用品的， 在確認(rèn)原因?qū)賹?shí)后，由保管員按流程經(jīng)審批后重新配發(fā)。

31、對(duì)于采購(gòu)方面的責(zé)任，由公司分管部門和領(lǐng)導(dǎo)做出分析定性后，按員工獎(jiǎng)懲管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。B. 勞保用品有效期滿后， 保管員及時(shí)按勞保用品領(lǐng)用、 發(fā)放的規(guī)定辦理，確保工作需要。C.員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時(shí)， 尚在有效期內(nèi)的重要?jiǎng)诒Ｓ闷窇?yīng)退回倉(cāng)庫，由倉(cāng)庫后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價(jià)值以及使用期限折價(jià)補(bǔ)償，交辦公室從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時(shí)，一經(jīng)查實(shí)，將處以元的罰款。4、 辦公用品管理辦公用品的采購(gòu)、入庫與儲(chǔ)存管理A辦公用品采購(gòu)：對(duì)常規(guī)辦公用品（即日常工作中經(jīng)常用到的用品，如筆、筆芯、本、復(fù)印紙等）要確定合理的庫存量，其采購(gòu)由保管員根據(jù)庫

32、存情況編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由采購(gòu)員采購(gòu)。對(duì)非常規(guī)辦公用品（如墨盒、硒鼓等），因該部分辦公用品單位價(jià)值高或使用頻率低，為降低庫存，可采用零庫存或單件庫存的管理模式。有使用需求時(shí)，由使用部門填寫采購(gòu)計(jì)劃單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，交由保管員按流程提交審批，由采購(gòu)員按計(jì)劃采購(gòu)。B. 辦公用品入庫：采購(gòu)回的辦公用品由保管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃清點(diǎn)數(shù)量、查驗(yàn)質(zhì)量，合格后辦理入庫。C辦公用品儲(chǔ)存：保管員應(yīng)采取有效措施妥善管理好辦公用品，因管理不善引起辦公用品損壞、丟失的，將追究保管員的責(zé)任。辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用A. 公司對(duì)辦公用品的發(fā)放、 領(lǐng)用實(shí)行定量管理， 保管員負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用的控制。對(duì)

33、于計(jì)算器、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等價(jià)值較高或使用期限在 1 年以上的較重要的辦公用品，保管員必須建立物品領(lǐng)用臺(tái)帳，由領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。B. 公司員工在各自辦公用品使用消耗完后， 可按領(lǐng)用流程到保管員處進(jìn)行申領(lǐng)；對(duì)于低值、但不易損耗的辦公用品（如筆等），按時(shí)間段限定領(lǐng)用數(shù)量；對(duì)于使用期限較長(zhǎng)、價(jià)值較高的辦公用品（如計(jì)算器、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤等），若系人為原因損壞、丟失需重新配發(fā)的，必須在將舊物品折價(jià)賠償后，才可申請(qǐng)領(lǐng)用新物品。若因質(zhì)量原因需報(bào)廢重新申領(lǐng)的，需經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任確認(rèn)同意后到保管員處領(lǐng)用。C. 各部門負(fù)責(zé)人在辦公用品領(lǐng)用簽批時(shí)，必須從公司整體利益出發(fā)，從嚴(yán)控制。作為辦公用品的管理部門，辦公室

34、嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)超出規(guī)定的不合理要求，有權(quán)拒絕發(fā)給。 辦公用品的回收員工離職或調(diào)離現(xiàn)崗位時(shí)，尚在有效期內(nèi)的重要辦公用品應(yīng)退回保管員，由保管員后續(xù)調(diào)劑使用。若丟失或損壞，應(yīng)按賬面價(jià)值以及使用期限折價(jià)補(bǔ)償，交財(cái)務(wù)部從其工資中扣除。若系保管員責(zé)任心不強(qiáng)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不力導(dǎo)致該條未得到有效執(zhí)行時(shí)，一經(jīng)察實(shí)，將處以元的罰款。九、文件收發(fā)管理標(biāo)準(zhǔn)為了規(guī)范公司文件 , 使公司文件的收發(fā)得到有效的控制和管理，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。1、 辦公室負(fù)責(zé)公司文書文件的收發(fā)及存檔保管工作。2、 發(fā)文管理公司內(nèi)一般性文書文件，如公司暫行規(guī)定、會(huì)議紀(jì)要等，起草部門應(yīng)將草稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審批，簽批完后送辦公室，由辦公室按年度流水號(hào)編號(hào)打印下發(fā)并

35、存檔。公司重要的文件，如重要決定、重大人事變動(dòng)等，需要以紅頭文件制發(fā)的，應(yīng)先由總經(jīng)理審批，簽批后由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，按照規(guī)定格式印發(fā)并存檔。3、 收文管理 公司各部門收到的相關(guān)部門的文件，應(yīng)及時(shí)送交辦公室，由辦公室填寫公文處理單，辦公室主任閱批，送總經(jīng)理審批后，再按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見送辦理部門辦理。 承辦部門收到文件后應(yīng)及時(shí)辦理，并將辦理情況及時(shí)反饋給辦公室。否則，辦公室將發(fā)工作督辦單催辦。 為提高辦公效率，文件傳閱人在收到文件的一個(gè)工作日內(nèi)需閱完簽字并將文件返還辦公室，由辦公室送交下一位傳閱人。 文件在傳閱過程中，各部門應(yīng)對(duì)文件妥善保管，保持文件干凈整潔，防止損毀或丟失。4、 本規(guī)定形成的表格文件

36、發(fā)放登記表公文處理單XXXXX公司文件發(fā)放登記表日期文件編號(hào)文件名稱發(fā)文部門經(jīng)辦人收文部門收文人備注XXXXX公司公文處理單文件名稱文件編號(hào)發(fā)文部門收文日期收文人收文部門文件級(jí)別特急緊急急一般其他文件概要辦公室意見總經(jīng)理批示承辦部門意見處理結(jié)果反饋十、檔案管理規(guī)定為加強(qiáng)公司技術(shù)、項(xiàng)目、商務(wù)、會(huì)計(jì)資料及文件檔案的管理，保證檔案資料借閱高效有序，特制定本規(guī)定。1、 職責(zé) 綜合部負(fù)責(zé)收集、 整理和保管由公司外部人員使用公司資質(zhì)資源承接的有關(guān)項(xiàng)目資料，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的身份證復(fù)印件、施工合同、項(xiàng)目管理協(xié)議及工程項(xiàng)目從開工到竣工的所有項(xiàng)目資料。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收集、整理和保管有關(guān)會(huì)計(jì)資料。 辦公室負(fù)責(zé)公司所有

37、文件材料的歸檔與保管工作； 負(fù)責(zé)保管公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括施工合同、項(xiàng)目定包管理協(xié)議、協(xié)議書及工程項(xiàng)目從開工到竣工的所有項(xiàng)目資料。 工程部負(fù)責(zé)收集、整理和裝訂公司承接的有關(guān)工程項(xiàng)目資料，包括工程項(xiàng)目自開工報(bào)告至工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告止的所有法定資料，并將整理裝訂好的工程項(xiàng)目資料及時(shí)交辦公室存檔保管。 加工廠負(fù)責(zé)收集、整理和保管工廠設(shè)備資料。2、 項(xiàng)目資料管理權(quán)限A 屬于公司承接的工程項(xiàng)目，其所有項(xiàng)目資料由辦公室負(fù)責(zé)保管。B 屬于公司外部的人員使用公司資質(zhì)資源承接的工程項(xiàng)目，其所有項(xiàng)目資料由綜合部負(fù)責(zé)保管。3、 資料的收集施工合同與發(fā)包方或建設(shè)單位簽訂的施工合同，由合同經(jīng)辦人在施工合同簽訂后

38、 5 日內(nèi)按第 2 條的規(guī)定將簽訂的施工合同交至管理部門存檔管理。逾期公司將視情況進(jìn)行元的處罰。項(xiàng)目、技術(shù)資料在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后10 個(gè)工作日內(nèi)，工程部或項(xiàng)目部必須將收集、整理并裝訂好的與該項(xiàng)目相關(guān)的所有資料（包括圖紙、開工報(bào)告、材料試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽驗(yàn)收資料、性能檢測(cè)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）按第 2 條的規(guī)定交至管理部門存檔保管。逾期公司將視情況進(jìn)行元的處罰。設(shè)備資料由工廠指派一名（兼職）設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)收集、整理和保管公司所有設(shè)備相關(guān)資料。設(shè)備管理文件材料包括：設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單；設(shè)備購(gòu)置協(xié)議書或訂貨合同、設(shè)備開箱驗(yàn)收單；裝箱單；設(shè)備安裝說明書；產(chǎn)品使用說明書；產(chǎn)品合格證；產(chǎn)品原理圖等。會(huì)計(jì)資

39、料A 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案材料的積累和立卷工作。B 會(huì)計(jì)檔案材料的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表。C 會(huì)計(jì)檔案材料的整理與立卷遵循財(cái)務(wù)收支過程的規(guī)律，按照現(xiàn)金、銀行存款、銷售往來等會(huì)計(jì)科目裝訂成冊(cè)，并按規(guī)定立卷整理。4、 檔案借閱 檔案資料原則上應(yīng)在資料室查閱，確需借走的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由借閱人在借閱登記表上簽字。 借閱涉及企業(yè)機(jī)密性質(zhì)的檔案資料，須經(jīng)部門經(jīng)理簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。會(huì)計(jì)檔案只允許財(cái)務(wù)人員在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。 借閱、調(diào)閱、復(fù)制各種檔案資料，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并只準(zhǔn)借閱、調(diào)閱和復(fù)制審批單內(nèi)所列內(nèi)容。借出的檔案資料歸還期應(yīng)在10 日之內(nèi)，如需續(xù)借應(yīng)重新登記。借閱、歸還時(shí)

40、應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清。 借閱檔案資料的人員，對(duì)所借檔案、資料應(yīng)負(fù)安全保密之責(zé)，不能外傳，不能泄密，不能失密。 借閱檔案資料的人員，應(yīng)保持所借檔案、資料的清潔、完整，不準(zhǔn)拆卷、涂改、污損。5、 檔案保管檔案管理員應(yīng)采取防潮、防火、防蛀、防腐、防盜等有效措施妥善保管檔案資料，確保檔案資料安全。因管理不善造成檔案資料丟失、損壞的將追究檔案管理員的責(zé)任。6、 檔案保管期限 永久保管：凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的檔案，應(yīng)列為永久保管。它主要包括：一、公司工作中制成的重要文件，如決議、決定、各種會(huì)議的重要文件、工作計(jì)劃或總結(jié)、重要的請(qǐng)示、報(bào)告以及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免的文件材料。二、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本公

41、司業(yè)務(wù)有關(guān)并需要貫徹執(zhí)行的重要文件。 長(zhǎng)期保管：保管期限在 515 年。凡在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)公司需要查考的檔案，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。它主要包括，本公司和上級(jí)機(jī)關(guān)制成的，在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料。 短期保管：保管期限在 5 年以下。凡在較短時(shí)間內(nèi)公司需要查考的各種文件材料，應(yīng)列為短期保管。 檔案保管期滿，要進(jìn)行一次鑒定，該延長(zhǎng)期限的就延長(zhǎng)，該銷毀的就履行銷毀手續(xù)進(jìn)行銷毀。7、 檔案銷毀檔案保管期滿，填寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)復(fù)查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即可銷毀。十一、保密工作管理規(guī)定為加強(qiáng)公司員工的保密意識(shí)，防止公司重要信息、資料外泄，給公司造成不必要的損失，特制定本規(guī)定。1、 職責(zé)保密工作的監(jiān)督執(zhí)行工作具體由辦

42、公室負(fù)責(zé)。主要任務(wù)和職責(zé)：A. 負(fù)責(zé)起草有關(guān)保密方面的管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 組織實(shí)施；B. 確定公司的保密范圍、內(nèi)容、保密密級(jí)；C.確定公司的保密部門和崗位、保密義務(wù)人；D.加強(qiáng)保密部門和崗位的秘密文件、材料和其他秘密載體等檔案材料的管理，建立保密檔案。E. 負(fù)責(zé)對(duì)公司員工宣傳保密觀念和意識(shí)，宣貫保密制度；F. 監(jiān)督公司保密措施的實(shí)施。2、 保密范圍經(jīng)營(yíng)信息A公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；B公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；C公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄；D生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等信息資料及客戶檔案；E公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表

43、、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；F公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；G公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；H公司內(nèi)部管理制度。技術(shù)信息：包括各設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料等。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。3、 公司的保密等級(jí)及保密期限：公司的保密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。保密期限規(guī)定為：“絕密”為十年，“機(jī)密”為六年，“秘密”為四年。4、 公司秘級(jí)的確定：絕密是公司最重要的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有特別重大的影響，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。其范圍是：A公司有關(guān)技術(shù)秘密即產(chǎn)品實(shí)物、樣品、圖紙、工藝、科研成果、設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料、專利技術(shù)、專有技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件、

44、硬件及其他技術(shù)資料。B采購(gòu)、銷售、加工承攬等公司運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的渠道、價(jià)格、客戶名單等經(jīng)營(yíng)信息。C公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。D公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。機(jī)密是公司重要的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有重大影響，泄露會(huì)使公司權(quán)利和利益遭受嚴(yán)重的損害。其范圍是：A公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。B公司財(cái)務(wù)與決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。秘密是公司一般的秘密，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益或者生存與發(fā)展具有較大影響，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。其范圍是：A在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不宜公開的機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工、人事安排和職務(wù)任免事項(xiàng)、公司

45、員工的人事檔案和工資收入資料；B公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。5、 保密措施：屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門配合。對(duì)于納入密級(jí)管理的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：A絕密、機(jī)密級(jí)的，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。B秘密級(jí)的，非經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。C各密級(jí)文件在收發(fā)、傳遞和外出攜帶過程中，要由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。D各密級(jí)文件要在相應(yīng)保密措施和設(shè)備完善的裝置和空間中保存。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。 公司應(yīng)根據(jù)保密崗位和密級(jí)與員工簽訂保密協(xié)議，規(guī)