IEEE-SA標(biāo)準(zhǔn)董事會操作手冊

1、IEEE Standards Association Standards Board Operations ManualThis version is current and posted: November 2010currentUsers are cautioned that updates are made throughout the year. The most version, in English, is found on the IEEE-SA Web site: /guides/opman/sb-om.pdf"This

2、 manual has been translated into Chinese to aid in the understanding of the original IEEE English text version. The IEEE does not take responsibility, nor does it provide any warranty whatsoever, neither expressed nor implied, for any conflicts which may occur due to changes in the syntax and meanin

3、g that are inherent to the translation process. In all cases, the IEEE version, published in English, shall serve as the reference document."IEEE-SA標(biāo)準(zhǔn)委員會操作手冊1. 簡介 11.1 范圍和目的 11.2 IEEE標(biāo)準(zhǔn)類型 11.3 標(biāo)準(zhǔn)文檔 22. 相關(guān)文件 33. 縮略語和首字母縮寫詞 44. IEEE SASB 和委員會程序 54.1 IEEE SASB 54.2 IEEE SASB 常務(wù)委員會 64.3 形成標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)委員會（S

4、CC） 104.4 SCC 的組織 114.5 SCC 的責(zé)任 124.6 SCC 的解散 125. 標(biāo)準(zhǔn)制定 145.1 支持者（Sponsor） 145.2 項(xiàng)目授權(quán) 175.3 標(biāo)準(zhǔn)制定會議 175.4 支持者的標(biāo)準(zhǔn)投票 235.5 向 IEEE SASB 提交建議標(biāo)準(zhǔn) 305.6 采用標(biāo)準(zhǔn) 305.7 試用標(biāo)準(zhǔn) 315.8 上訴 325.9 解釋和說明 356. 版權(quán)、商標(biāo)和專利 386.1 版權(quán) 386.2 商標(biāo) 386.3 專利 397. IEEE 參與 IEEE 外的委員會 427.1 IEEE 代表出席ANSI 認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)委員會（ASC） 427.2 與國際電工委員會（IEC）的

5、IEEE類別D聯(lián)絡(luò)438. 出版 468.1 標(biāo)準(zhǔn) 468.2 草案的出版 479. IEEE 標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù) 499.1 重新確認(rèn) 499.2 修訂 509.3 穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn) 509.4 撤銷 5110. 維護(hù)并修改IEEE SASB 的操作手冊 5310.1 IEEE SASB操作手冊的解釋 53IEEE-SA標(biāo)準(zhǔn)委員會操作手冊1 .簡介1.1 范圍和目的IEEE標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會標(biāo)準(zhǔn)委員會（IEEE SASB）的組織結(jié)構(gòu)和基本程序由IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員會規(guī)章 規(guī)定,本文是對IEEE-SA標(biāo)準(zhǔn)委員會規(guī)章 的補(bǔ)充,如果沖突， 請參照該規(guī)章。本手冊的目的是規(guī)定在IEEE標(biāo)準(zhǔn)制定過程中應(yīng)依照的程序。1.2

6、IEEE標(biāo)準(zhǔn)類型IEEE標(biāo)準(zhǔn)包括但并不限于：適用于IEEE范圍內(nèi)任何科學(xué)或技術(shù)領(lǐng)域的術(shù)語、定義或者符號列表；IEEE范圍內(nèi)與工藝、科學(xué)或者技術(shù)有關(guān)的任何設(shè)備、儀器、系統(tǒng)或者現(xiàn)象的參數(shù)或性能的測量或測試科學(xué)方法的說明；與具有工程安裝功能的設(shè)備、儀器和系統(tǒng)相關(guān)的特征、性能和安全要求； IEEE范圍內(nèi)任何技術(shù)領(lǐng)域的工程原則應(yīng)用中，反映當(dāng)前工藝狀態(tài)的標(biāo) 準(zhǔn)。IEEE標(biāo)準(zhǔn)分類如下：標(biāo)準(zhǔn)：具有強(qiáng)制要求強(qiáng)制要求一般特征為使用助動詞“應(yīng)該（ shall）”；而推薦做法通常使用“宜（should）的文檔；推薦做法：該文檔用以說明IEEE的首選程序和立場；指南：該文檔建議若干可選的良好實(shí)踐方法，但并不做出明確的推

7、薦；試用文檔：有效期不多于兩年的出版物?？梢允巧鲜鋈魏晤愋偷奈臋n。IEEE標(biāo)準(zhǔn)制定過程可產(chǎn)生下列一種或多種文檔：新標(biāo)準(zhǔn)：沒有取代或修改另一個標(biāo)準(zhǔn)的文檔；修訂：完整地更新或者取代已有IEEE標(biāo)準(zhǔn)的文檔；補(bǔ)篇：包含對已有標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充并可包含對該標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)更正的文檔；修改單：僅包含對已有IEEE標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)勘誤的文檔；勘誤表：僅包含對已有IEEE標(biāo)準(zhǔn)語法問題更正的文檔。IEEE標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目編輯可協(xié)助支持者確定補(bǔ)篇或者修訂哪種作法更為合適。IEEE 標(biāo)準(zhǔn)可以處于下列四種活動狀態(tài)之一：制定：還沒有被批準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目；活動：要求周期性維護(hù)的已批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)； 穩(wěn)定：已經(jīng)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，a) 不是關(guān)于健康或者安全；b)

8、關(guān)于成熟技術(shù)或者實(shí)踐的；c) 需要與已有的實(shí)施項(xiàng)目一起使用的或者用于參考的；d) 不包含重大錯誤信息；e) 不可能有修訂要求的。撤銷：不再維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)，可包含過時(shí)或者錯誤信息(見9.4) 。1.3 標(biāo)準(zhǔn)文檔全部 IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)草案、會議記錄、支持者投票材料和支持者投票意見應(yīng)該使用英語。2. 相關(guān)文件美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會（ANSI ）基本要求：美國國家標(biāo)準(zhǔn)的法定程序要求（最新版本）IEEE 標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會操作手冊IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員會規(guī)章PAR 表格IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員會關(guān)于提交建議標(biāo)準(zhǔn)的工作指南和建議標(biāo)準(zhǔn)的提交表格（被認(rèn)為IEEE-SA提交建議標(biāo)準(zhǔn)的工作指南）IEEE 標(biāo)準(zhǔn)格式手冊羅伯特議事

9、規(guī)則，修訂本（最新版本）3. 縮略語和首字母縮寫詞AdCom: IEEE-SA Standards Board Administrative Committee： IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員 會管理委員會ANSI: American National Standards Institute 美國國家標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會ASC: ANSI Accredited Standards Committee： ANSI 認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)委員會AudCom: IEEE-SA Standards Board Audit Committee： IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員會審計(jì)委 員會IEEE: Institute of Electr

10、ical and Electronics Engineers 電氣電子工程師學(xué)會 NesCom: IEEE-SA Standards Board New Standards Committe： eIEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員 會新標(biāo)準(zhǔn)委員會PAR: Project Authorization Request 項(xiàng)目授權(quán)請求PatCom: IEEE-SA Standards Board Patent Committe：eIEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員會專利委員會ProCom: IEEE-SA Standards Board Procedures Committe： eIEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員會程序委員會Re

11、vCom: IEEE-SA Standards Board Standards Review Committe： eIEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委 員會標(biāo)準(zhǔn)審查委員會SASB: IEEE-SA Standards Board： IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員會SCC: Standards Coordinating Committee 標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)委員會SDO: Standards-Developing Organization 標(biāo)準(zhǔn)制定組織TC: Technical Committee：技術(shù)委員會WG: Working Group：工作組4 . IEEE SASB 和委員會程序4.1 IEEE SASB4.1.

12、1 業(yè)務(wù)執(zhí)行除非在IEEE SASB規(guī)章和本程序中規(guī)定，IEEE SASB會議將按照最新版本的 羅伯特議事規(guī)則進(jìn)行。 議程在會議開始至少兩周前，秘書應(yīng)準(zhǔn)備每次會議的初步議程并發(fā)送給IEEESASB 的成員，包括聯(lián)絡(luò)代表。初步議程也應(yīng)發(fā)送至IEEE-SA 董事會（BOG） 。IEEE SASB 會議上應(yīng)提供最終議程。IEEE SASB 委員會對IEEE SASB 的建議應(yīng)以“許可議程”的形式包含在議程中。在議程被批準(zhǔn)前，任何成員都可以要求去掉許可議程上的某一議程并作為議程的一部分單獨(dú)考慮。采用修改后的許可議程也是其所包括項(xiàng)目中需要獲得全體一致同意的一部分。如上所述，平衡后的議程通常

13、包括主席報(bào)告、秘書報(bào)告、行動項(xiàng)目、信息和討論項(xiàng)目、委員會報(bào)告和新業(yè)務(wù)。 會議記錄在會議結(jié)束四個星期后，IEEE SASB 的每次會議記錄應(yīng)由秘書發(fā)至投票成員、 聯(lián)絡(luò)代表、IEEE-SA BOG、 出席會議的代表、以及任何參與會議行動的人員。在報(bào)告 IEEE SASB 正式行動時(shí)，按照持不同意見者的要求，會議記錄應(yīng)包含不同意見投票記錄。另外，每次IEEE SASB 會議決議列表應(yīng)由秘書在會后四個星期之內(nèi)公開發(fā)布。 項(xiàng)目授權(quán)請求（PAR）PAR 應(yīng)由支持者在截止日期前提交給IEEE SASB 秘書，同時(shí)還應(yīng)提交至新標(biāo)準(zhǔn)委員會（NesCom）秘書處進(jìn)行審查。提交分發(fā)情況應(yīng)

14、通知IEEE SASB的全部成員（更多信息請參4.2.2） 。 建議標(biāo)準(zhǔn)的提交支持者在截止日期前提交至IEEE SASB 秘書處的建議標(biāo)準(zhǔn)及所要求的文檔，應(yīng)由秘書提交到RevCom 進(jìn)行審查，提交分發(fā)情況應(yīng)通知IEEE SASB 的全部成員(更多的信息見4.2.3) 。 流通過程中的保密聲明和版權(quán)通知IEEE SASB 及其委員會操作運(yùn)轉(zhuǎn)方式遵從公開原則。為此，任何有關(guān)保密或版權(quán)聲明的要求都不會被IEEE SASB接受或者考慮。任何交流，包括電子郵件，包含聲明限制語句的語言都不被接受或者考慮。宜知曉該政策不適用于具有IEEE 版權(quán)的材料，如標(biāo)準(zhǔn)草案，或者來往于IEE

15、E 法律顧問作為律師-客戶優(yōu)先級的材料。在具有版權(quán)的材料合并到IEEE 標(biāo)準(zhǔn)中時(shí)， ， IEEE SASB 必須在標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)前從版權(quán)擁有者處獲得版權(quán)許可。4.1.2 聯(lián)絡(luò)代表IEEE SASB 秘書應(yīng)將下列信息分發(fā)到聯(lián)絡(luò)代表以供審查和執(zhí)行：a) 每個提交請求批準(zhǔn)的IEEE 項(xiàng)目授權(quán)請求。聯(lián)絡(luò)代表應(yīng)審查每個請求，以確定他/她的組織機(jī)構(gòu)對該項(xiàng)目是否有興趣；b) 每次 IEEE SASB 會議的議程。通過審查議程確定該組織是否對議程的某些項(xiàng)目有實(shí)質(zhì)性興趣。如果需要，聯(lián)絡(luò)成員可出席會議，支持該組織感興趣的項(xiàng)目；c) IEEE SASB會議的會議記錄。這應(yīng)包括對 PAR和標(biāo)準(zhǔn)草案采取的行動；d) 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目

16、分配的通知。當(dāng) IEEE SASB 同意對某一標(biāo)準(zhǔn)的需求時(shí)，作為啟動方，制定標(biāo)準(zhǔn)的請求將發(fā)送至感興趣的協(xié)會和/或標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)絡(luò)委員會的聯(lián)絡(luò)代表處。聯(lián)絡(luò)代表應(yīng)將項(xiàng)目分配給合適的技術(shù)支持者來開展標(biāo)準(zhǔn)的制定工作。e) 狀態(tài)報(bào)告。聯(lián)絡(luò)代表應(yīng)審查分配給他/她的項(xiàng)目報(bào)告的任何部分，并將任何更正和修訂情況告知IEEE SASB。聯(lián)絡(luò)代表應(yīng)確保在標(biāo)準(zhǔn)出版發(fā)布的五年內(nèi)，分配給該協(xié)會的全部標(biāo)準(zhǔn)得到更新；聯(lián)絡(luò)代表應(yīng)提交對撤銷標(biāo)準(zhǔn)的建議；應(yīng)監(jiān)督全部標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，包括已有標(biāo)準(zhǔn)的修訂，將對標(biāo)準(zhǔn)任何狀態(tài)的變化報(bào)告給 IEEE SASB 秘書。4.2 IEEE SASB 常務(wù)委員會4.2.1 程序委員會(ProCom)該委員

17、會將審查IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)委員會操作手冊、 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)格式手冊和IEEE-SA標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章的修改，并將其建議提交給IEEE SASB。該委員會根據(jù)需要進(jìn) 行開會。4.2.2 新標(biāo)準(zhǔn)委員會（NesCom）該委員會負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目授權(quán)請求（PAR） ，并將其建議提交給IEEE SASB 進(jìn)行批準(zhǔn)。此類表格應(yīng)仔細(xì)審查，以便確認(rèn)全部必要的信息。4.2.3 標(biāo)準(zhǔn)審查委員會（RevCom）該委員會以咨詢方式向IEEE SASB提出提交給SASB進(jìn)行批準(zhǔn)或者采用的標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)建議。標(biāo)準(zhǔn)的批準(zhǔn)或者采用要求RevCom 達(dá)成協(xié)商一致意見，即項(xiàng)目滿足RevCom程序和 IEEE SASB 所規(guī)定的各項(xiàng)要求，特

18、別地，就是說投票的最終結(jié)果和由投票人提交的陳述表明已經(jīng)達(dá)成一致意見，不予采納的反對票連同不予采納的理由已經(jīng)過適當(dāng)?shù)乜紤]。 RevCom 議程IEEE SASB 秘書或者指定人員為每一次審查委員會會議準(zhǔn)備初步議程，并且至少在會前30 天將其分發(fā)給RevCom 委員，跟議程一起的分發(fā)材料還應(yīng)包括提交的所有待IEEE SASB 批準(zhǔn)的建議標(biāo)準(zhǔn)列表。同時(shí)，該議程還應(yīng)分發(fā)至IEEESASB 的全部董事、聯(lián)絡(luò)代表以及其他組織和人員。議程還應(yīng)發(fā)至對IEEE 標(biāo)準(zhǔn)活動感興趣的各方人員和組織。 草案標(biāo)準(zhǔn)的審查RevCom 管理者應(yīng)將每個建議標(biāo)準(zhǔn)的拷貝連同提交的表格和任何其它信息分發(fā)給

19、 RevCom 委員，以便審查。IEEE SASB 成員或者聯(lián)絡(luò)代表可向RevCom管理者請求獲得建議標(biāo)準(zhǔn)的拷貝。RevCom 委員負(fù)責(zé)審查文檔，并向 RevCom 管理者提交評價(jià)意見。全部意見連同帶有理由的反對意見將由RevCom 管理者分發(fā)至 RevCom 委員和支持者的聯(lián)絡(luò)代表。RevCom 審查建議標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)過程的所有要求，以確保提交信息完整性并完全符合IEEE程序（見IEEE SA提交和建議標(biāo)準(zhǔn)的工作導(dǎo)則）。下列各條要仔細(xì)審查：文檔的標(biāo)題。草案及提交表格中的文檔標(biāo)題應(yīng)在最新批準(zhǔn)的PAR 規(guī)定的范圍內(nèi)，或?qū)儆诖_定的活動；建議標(biāo)準(zhǔn)的范圍和目的。對于新項(xiàng)目和修訂項(xiàng)目，其提交至RevCom 的

20、草案文件的范圍和目的應(yīng)與所批準(zhǔn)的PAR 一致；協(xié)調(diào)性。 應(yīng)該陳述必要的協(xié)調(diào)意見。如果支持者認(rèn)為滿足必要的協(xié)調(diào)意見將阻礙該建議標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用，關(guān)于該立場的合適材料應(yīng)提交給RevCom；投票總結(jié)。要求對成員投票進(jìn)行總結(jié)，如說明投票組的成員類別以及還未解決的反對票的意見。詳細(xì)信息見5.4.1 和 5.4.3；投票組。根據(jù)5.4.1 成立投票組；投票組的類別。投票組的類別見5.4.1；意見處理。全部意見都應(yīng)進(jìn)行考慮并處理，見5.4.3。 支持者出席RevCom 會議如果 SASB 秘書建議，支持者可派送代表出席審查具有反對意見標(biāo)準(zhǔn)的RevCom 會議，秘書應(yīng)確保參會代表收到包括全部意見、反對

21、意見和帶有理由的RevCom 反對票的拷貝，支持者代表在會上應(yīng)有機(jī)會對此進(jìn)行討論。 RevCom會議前技術(shù)支持者和技術(shù)反對者的活動RevCom 會前，技術(shù)支持者和技術(shù)反對者可參會陳述其意見。當(dāng)從RevCom委員處預(yù)先得到否定意見，技術(shù)支持者應(yīng)被邀請派送代表參會并回答相關(guān)問題和協(xié)助相關(guān)問題的解決。 分歧意見應(yīng) RevCom 委員的要求，意見書中可帶有不同意該標(biāo)準(zhǔn)的意見陳述。盡管很少有“少數(shù)”立場意見的出現(xiàn)，但 IEEE SASB 有權(quán)獲知重大分歧。4.2.4 審計(jì)委員會（AudCom）該委員會做例行審查，通過其支持者和工作組政策和程序（P&P） ，確保每個標(biāo)準(zhǔn)

22、制定實(shí)體符合IEEE SASB規(guī)章和IEEE SASB操作手冊。適當(dāng)時(shí)它將對建議標(biāo)準(zhǔn)制定實(shí)體提出必要的修改建議。如IEEE SASB 要求，委員會將周期性發(fā)布報(bào)告，總結(jié)情況并向SASB 行動作出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。委員會應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)制定過程制定一套關(guān)于基本支持者和工作組活動的程序，并在 P&P 審查過程中用此程序作為基礎(chǔ)。 AudCom 審查支持者P&PAudCom 針對有關(guān)IEEE-SA 支持者 P&P 的下述行為向IEEE SASB 提出建 議： 接受的；不被接受的；制定進(jìn)行中的。在IEEE SASB授權(quán)支持者進(jìn)行任何標(biāo)準(zhǔn)工作前 （包括但不限于：PAR行動、支持者

23、投票行動、解釋等等）， AudCom 應(yīng)對支持者的P&P 作出判斷，是制定進(jìn)行中的還是能夠被接受的。在支持者的P&P 提交到 AudCom 后，將指定一名AudCom 委員作為指導(dǎo)者審查該文檔，P&P 可被 AudCom 確定為正處于制定過程中。P&P 將保持該狀態(tài)，直到AudCom對P&P的完整性和可接受程度都滿意，或者支持者不再對AudCom 有任何反應(yīng)，且P&P 不被接受。AudCom將確保每個支持者使其P&P基于合適的IEEE-SA支持者程序（如：個人、實(shí)體、SCC類型1或者SCC類型2）。每五年 AudCom 應(yīng)對支持者的P&a

24、mp;P 審查一次，以確保通用。然而，如果支持者在預(yù)定審查日期前修訂了其 P&P,支持者應(yīng)立即將其P&P提交至AudCom 進(jìn)行審查和接受認(rèn)定。被 AudCom 接受的 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者P&P 文件應(yīng)作為該支持者的官方文件并在 IEEE SASB AudCom 網(wǎng)站上發(fā)布。其他任何副本都不可作為官方文件使用。鼓勵其他網(wǎng)站與該網(wǎng)站鏈接。 AudCom 對工作組P&P 的審查批準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)制定工作相關(guān)的工作組P&P 是支持者的責(zé)任，然而，AudCom 任何時(shí)間都可以從不同的工作組中選擇一個工作組對其P&P 進(jìn)行審查。每五年，支持者至

25、少應(yīng)有一個工作組P&P 被審查，以確保通用。AudCom 基于對 IEEE-SA 工作組 P&P 當(dāng)時(shí)和現(xiàn)在比較進(jìn)行審查。AudCom 將審查任選工作組的工作組P&P， 如果沒有發(fā)現(xiàn)任何問題，將報(bào)告給 IEEE SASB； 如果有問題發(fā)現(xiàn)，AudCom 將建議其修訂，AudCom 還被要求審查支持者其他工作組的工作組 P&P。如果發(fā)現(xiàn)的問題沒有在合理的時(shí)間得到解決， 或者在幾個工作組的工作組P&P 中發(fā)現(xiàn)重大問題，那么 AudCom 可向 IEEESASB建議該支持者的工作組 P&P “不被接受”，支持者標(biāo)準(zhǔn)制定活動應(yīng)停止。如果問題存在而標(biāo)準(zhǔn)制定

26、工作繼續(xù)，AudCom 可向 IEEE SASB 建議支持者的工作組 P&P “制定進(jìn)行中的”停止標(biāo)準(zhǔn)制定活動包括PAR 提交、支持者投票活動、解釋活動等等。4.2.5 專利委員會（PatCom）該委員會審查提交到IEEE 標(biāo)準(zhǔn)部門的專利保證書和其他專利信息，它審查與IEEE標(biāo)準(zhǔn)制定和專利相關(guān)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)，在適當(dāng)時(shí)向IEEE SASB提出建議。4.2.6 IEEE SASB 及其委員會議程項(xiàng)目的連續(xù)處理為了減少標(biāo)準(zhǔn)制定的時(shí)間，IEEE SASB 及其委員會可以借助電子技術(shù)利用連續(xù)處理方式考慮評測合適的會議議程項(xiàng)目。經(jīng)該方式考慮的每項(xiàng)會議議程應(yīng)對其和該過程的適應(yīng)程度進(jìn)行仔細(xì)評估。IEE

27、E SASB 及其委員會根據(jù)其需求應(yīng)建立連續(xù)處理的方法。這些方法通過IEEE SASB 秘書可公開獲得。在連續(xù)處理期間任何IEEE SASB的投票都應(yīng)符合IEEE SASB規(guī)章中的5.1 規(guī)定。4.3 形成標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)委員會（SCC）IEEE SASB對來自個人（person的關(guān)于SCC類型1和SCC類型2的請?jiān)笗M(jìn)行考慮評測，見IEEE SASB規(guī)章中的4.3.1。4.3.1 通知相關(guān)的IEEE 協(xié)會和委員會創(chuàng)建新的SCC類型1或者SCC類型2或者修改已有SCC范圍的建議將首先提交到所有IEEE 協(xié)會/委員會主席處，此類協(xié)會/委員會的活動范圍需與建議的 SCC 工作項(xiàng)目范圍相關(guān)，或者受到已有SC

28、C 范圍修改建議的影響。 新 SCC對于建議新SCC 的通知應(yīng)包括：a） SCC的工作范圍；b） 證明SCC 可行性的支持材料；c） 說明SCC 應(yīng)承擔(dān)特定領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)的支持者角色而不是當(dāng)前IEEE 協(xié)會或者委員會委員角色原因的聲明；d） 提名主席，包括他/她的志愿聲明；e） 關(guān)于用以支持該活動每年的資源需求及確定的收益來源的預(yù)算；f） IEEE 協(xié)會/委員會支持該項(xiàng)活動的機(jī)會。主席接到通知后應(yīng)對此作出回復(fù)，表明他們代表的IEEE 協(xié)會/委員會是否愿意支持該工作?；貜?fù)日期應(yīng)在建議提交到IEEE SASB 之前，對該通知的回復(fù)時(shí)間應(yīng)至少為3 個月。 已有SCC范圍的更改對

29、已有 SCC 范圍的更改通知應(yīng)包含下列各項(xiàng)：a) 建議的更改范圍；b) 證明更改可行性的支持材料；c) 來自當(dāng)前支持者中的任何更改建議；d) 預(yù)算和其他資源需求的任何更改。被通知的主席應(yīng)對此作出回復(fù)，回復(fù)日期應(yīng)在建議提交到IEEE SASB之前，對該通知的回復(fù)時(shí)間應(yīng)至少為3 個月。4.3.2 對 IEEE SASB 的建議創(chuàng)建新的SCC類型1或者SCC類型2或者修訂已有SCC范圍的建議應(yīng)提 交到IEEE SASB。對新的SCC建議應(yīng)包括中a)到f)所列的全部信息，對 于修訂已有SCC范圍的，應(yīng)包括中a)到d)所列的全部信息。還應(yīng)包括任 何 IEEE 協(xié)會 /委員會主

30、席的反饋意見或者表明任何缺席的反饋。IEEE SASB應(yīng)在不超過6個月的時(shí)間內(nèi)對新SCC或者更改已有SCC范圍的建議進(jìn)行考慮并通知提交者?？紤]批準(zhǔn)新的SCC時(shí)，IEEE SASB應(yīng)評估新SCC的可行性和需求，如果有 IEEE 協(xié)會/委員會對擔(dān)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)支持者有興趣，IEEE SASB 將評估其作為支持者工作的專業(yè)技能和知識面。對已有 SCC 范圍的更改，IEEE SASB 應(yīng)評估范圍更改的合適性以及從IEEE協(xié)會/委員會主席處收到的反饋意見。如果SCC的信息和修訂范圍得到批準(zhǔn)，IEEE SASB主席將正式通知IEEE協(xié)會 /委員會主席并邀請他們參與從各協(xié)會/委員會提名SCC 成員。通知應(yīng)發(fā)送至IE

31、EE-SA BOG 的各董事并在合適媒體公布。4.4 SCC 的組織4.4.1 成員關(guān)系鼓勵SCC成員成為IEEESA會員。4.4.2 SCC工作人員每個工作人員應(yīng)是IEEE 任何級別的會員（除學(xué)生級別）同時(shí)還應(yīng)是IEEE-SA會員。IEEE SASB主席應(yīng)任命每個SCC主席人選，任命周期為一年，但是SCC主席可自行服務(wù)直到繼任者被任命。其他SCC工作人員（如副主席和秘書）按照批準(zhǔn)的 SCC操作程序被選出。IEEE SASB主席具有開除SCC工作人員的權(quán)利。4.4.3 SCC類型2中的成員關(guān)系SCC類型2及其分委員會的成員由以下一方或多方指定：a） SCC類型2的主席；b） 某個 IEEE 協(xié)

32、會；c） IEEE SASB。4.5 SCC 的責(zé)任SCC （類型1和類型2）主席應(yīng)每年向IEEE-SASB提交書面報(bào)告進(jìn)行批準(zhǔn)，該報(bào)告應(yīng)包括范圍、活動、預(yù)算和開銷、會議時(shí)間表以及成員關(guān)系花名冊?；麅詰?yīng)表明每個成員的IEEE會員關(guān)系狀況和社團(tuán)隸屬關(guān)系。SCC主席可被要求每三到四年向IEEE SASB 進(jìn)行口述匯報(bào)。感興趣的IEEE協(xié)會可指定成員參加SCC,其角色可作為該協(xié)會的正式代表。IEEE SASB 可指定外部組織的代表參加。作為協(xié)會、技術(shù)委員會或者外部組織的SCC 的每個成員在其本人缺席時(shí)，可指定一個替代者，其他成員不允許有替代者。必要時(shí) SCC 可建立分委員會執(zhí)行其職能，非技術(shù)性（如

33、管理）分委員會的建立要求事先得到IEEE SASB 的批準(zhǔn)。4.6 SCC 的解散如果有下列情況之一，IEEE SASB 應(yīng)考慮解散SCC：SCC領(lǐng)導(dǎo)人員對每年報(bào)告、會議記錄或者狀態(tài)的要求沒有反應(yīng)回饋；SCC的活動或者成員不在其陳述的范圍之內(nèi)；SCC P&P被發(fā)現(xiàn)不充分或者失效，同時(shí) SCC未采取更正措施；SCC缺少主席并且找不到合適的替代者；沒有滿足向IEEE SASB 提交書面年度報(bào)告的要求；在最近 12 個月 SCC 及其分委員會沒有召開會議，并且沒有任何會議的安排；不再需要協(xié)調(diào)，同時(shí)IEEE 協(xié)會/委員會愿意承擔(dān)SCC 標(biāo)準(zhǔn)的支持者的責(zé)任；SCC請求解散。5 .標(biāo)準(zhǔn)制定5.1

34、支持者（Sponsor）支持者定義見IEEE SASB規(guī)章5.2.2。（下列帶有下劃線的內(nèi)容摘自IEEE SASB規(guī)章5.2.2。）支持者應(yīng)由任何成員關(guān)系類別組成，見 IEEE規(guī)章I-403。在IEEE范圍內(nèi)技 術(shù)工藝領(lǐng)域中，該支持者在標(biāo)準(zhǔn)制定（或者通過直接參與或者通過審查程序）中 應(yīng)有明顯興趣。所有IEEE標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)基于IEEE SASB批準(zhǔn)的項(xiàng)目，每個項(xiàng)目應(yīng)是支持者的 責(zé)任。IEEE標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的支持者是委員會，它們負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的制定和協(xié)調(diào)，以 及在IEEE SASB批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)后對標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)。支持者應(yīng)是下列其一：a） IEEE 協(xié)會/委員會內(nèi)的某個技術(shù)委 員會；b） IEEE協(xié)會/委員會的某個標(biāo)

35、準(zhǔn)委員會或者標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)委員會；c） IEEE SASB組建的標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)調(diào)委員會：d）由上述委員會之一組織或者向上述委員會之一匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)分委會；e） 由IEEE SASB推薦并得到IEEE-SA BOG批準(zhǔn)的其他組織。IEEE SASB不是支持者、但是必要時(shí)提供監(jiān)督和指南來協(xié)助支持者。5.1.1 支持者的責(zé)任支持者應(yīng)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的制定和協(xié)調(diào)，并從開始到完成監(jiān)督整個標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目； 支持者還應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)得到IEEE SASB的批準(zhǔn)后維護(hù)該標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，每個支持者還 應(yīng)承擔(dān)根據(jù)一套書面政策和程序（P&P）管理運(yùn)行自身組織的責(zé)任。該 P&P獲 得IEEE SASB承認(rèn)，但不應(yīng)與IEEE SASB操作手

36、冊沖突，支持者應(yīng)了解相應(yīng)的 操作程序模板（如：個人、實(shí)體、SCC類型1或者SCC類型2）。如果支持者的P&P已實(shí)行五年并且支持者決定其標(biāo)準(zhǔn)活動繼續(xù)進(jìn)行，支持 者應(yīng)向AudCom管理者提交其P&P或者提交延期請求。AudCom向IEEE SASB 作出建議是否接受它的P&P或者延期請求，延期請求可允許一年或者多年。如果支持者不提交其支持者P&P 或者延期請求，造成 P&P 超出了其在P&P批準(zhǔn)文件或者前一個延期請求批準(zhǔn)文件中的授權(quán)截止日期，支持者P&P 應(yīng)被撤銷。如支持者是某個IEEE 協(xié)會委員會，該協(xié)會可制定用于標(biāo)準(zhǔn)制定的、適用于協(xié)會中全

37、部支持者的一套公共 P&P,協(xié)會中的個人支持者可有特定的P&P,但該 P&P 不應(yīng)與協(xié)會P&P 沖突。支持者的P&P 應(yīng)定義支持者處理上訴程序的流程（見 IEEE-SASB規(guī)章 5.4 和 5.8）。5.1.2 支持者職責(zé)支持者對標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的監(jiān)督包含下列強(qiáng)制要求：a） 在首次確定啟動項(xiàng)目的6 個月內(nèi)，向IEEE SASB 提交正確完成的PAR（項(xiàng)目授權(quán)請求）進(jìn)行批準(zhǔn)。表格和信息需從NesCom管理人員處獲得（見5.2）;b） 項(xiàng)目批準(zhǔn)后，與IEEE 標(biāo)準(zhǔn)部門的工作人員合作，在適當(dāng)范圍內(nèi)和實(shí)體間做好標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的通知工作，以期引起各界對支持委員會工作的興趣；c）

38、 確保必要的協(xié)調(diào)工作（見和 5.4.4） ；d） 組織標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)制定工作；e） 按照支持者P&P 的規(guī)定通知感興趣的人員相關(guān)的會議時(shí)間和地點(diǎn)（見5.1.1） ；f） 確保標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的全部會議對所有相關(guān)方開放；g） 根據(jù)程序進(jìn)行投票；h） 向 IEEE SASB 提交建議標(biāo)準(zhǔn)及提交表格；i） 每年向 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)部門提交參與該項(xiàng)目的電子花名冊；j） 如果沒有例外，支持者保證提交支持者和全部標(biāo)準(zhǔn)制定委員會（如工作組， 任務(wù)組） 運(yùn)作的年度財(cái)務(wù)報(bào)告。沒有經(jīng)費(fèi)運(yùn)作的工作組需通過報(bào)告提交年度聲明（見5.3.6） ；k） 監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)制定委員會有無被某個利益團(tuán)體、個人或者機(jī)構(gòu)主導(dǎo)的跡象。

39、如果有主導(dǎo)嫌疑，支持者應(yīng)立即通知IEEE SASB 并應(yīng)立即引起標(biāo)準(zhǔn)制定委員會領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注；l） 如果標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)制定工作需創(chuàng)建一個工作組（WG） ，應(yīng)確保編寫完整的WG政策和程序（P&P）,并獲得支持者批準(zhǔn)。該P(yáng)&P不應(yīng)與IEEE SASB操作手冊沖突。支持者應(yīng)知曉IEEE SASB 維護(hù)著 WG P&P 的基礎(chǔ)，并會要求審查校準(zhǔn)支持者的 WG P&P。5.1.3 對外部機(jī)構(gòu)的聲明在將任何聲明以任何形式發(fā)送給IEEE 標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會之外的任何機(jī)構(gòu)之前，對如何創(chuàng)建和處理相關(guān)的公共聲明，每個 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者應(yīng)準(zhǔn)備好合適的政策和程序，而不是由IEEE-SA 準(zhǔn)備。這些程

40、序應(yīng)描述制定和批準(zhǔn)支持者聲明的方法，以及表現(xiàn)這些聲明的方法。這些程序應(yīng)同時(shí)符合IEEE-SA BOG 的 IEEE-SA 程序和IEEE-SA操作手冊6.5中的規(guī)定以及IEEE政策第15章。每項(xiàng)聲明應(yīng)在開始段落清楚地表明編寫該聲明的工作組，并應(yīng)在該段落或其腳注中 明確表述“該文檔僅代表 工作組 的觀點(diǎn)，并不代表IEEE 或者 IEEE-SA的立場” 。如果公共聲明涉及安全性，該聲明在發(fā)布前將以書面形式由IEEE 法律顧問審查和批準(zhǔn)。在發(fā)布所有此類公共聲明時(shí)，電子副本應(yīng)同時(shí)發(fā)送給IEEE SASB 秘書和IEEE-SA BOG 秘書。如果支持者要代表IEEE-SA 的觀點(diǎn)發(fā)表關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)體立場聲

41、明，應(yīng)遵從IEEE-SA操作手冊中的條款。在支持者請求另一個IEEE實(shí)體（見IEEE政策15 部分）提供關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)的立場聲明前，應(yīng)得到IEEE-SA BOG 的批準(zhǔn)。5.1.4 標(biāo)準(zhǔn)宣傳 新聞稿鼓勵支持者發(fā)表新聞稿推動其標(biāo)準(zhǔn)活動，IEEE 標(biāo)準(zhǔn)工作人員可協(xié)助準(zhǔn)備新聞稿。由 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者撰寫的全部新聞稿副本應(yīng)以電子格式向IEEE SASB 秘書提交。 如果新聞稿在公共網(wǎng)站上發(fā)布，應(yīng)同時(shí)提供網(wǎng)頁鏈接。新聞稿可在IEEE標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站上發(fā)布，或發(fā)布已有的站點(diǎn)鏈接，以便幫助用戶查看到合適的新聞稿。 宣傳的其他形式鼓勵支持者使用其他可能的方法宣傳其標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)活動，IEEE 標(biāo)

42、準(zhǔn)工作人員可提供相關(guān)幫助。支持者發(fā)布的任何有關(guān)IEEE 標(biāo)準(zhǔn)活動的文章副本應(yīng)以電子格式提交至IEEE SASB 秘書處。 如果在公共網(wǎng)站上發(fā)布，應(yīng)提供網(wǎng)頁鏈接。新聞稿可在IEEE 標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)站上提供，或者發(fā)布已有的站點(diǎn)鏈接，以便幫助用戶得到合適的新聞稿。5.2 項(xiàng)目授權(quán)工作組首次會議召開六個月后，在沒有正式向IEEE SASB提交PAR并得到 項(xiàng)目號分配時(shí)（見5.1.2）,不應(yīng)開展正式的標(biāo)準(zhǔn)制定活動。只有 NesCom管理者 有權(quán)分配項(xiàng)目號（見IEEE-SA 項(xiàng)目號政策）。支持者應(yīng)向NesCom管理者提交簽署的PAR原件，該P(yáng)AR原件應(yīng)在截止日 期前提交。對每年前三個季度的會議，提交的截止日期為

43、IEEE SASB會議召開 的至少 40 天之前； 對每年最后一個季度的會議，提交的截止日期至少應(yīng)在IEEESASB會議開始的50天之前。簽署PAR的個人應(yīng)為IEEE-SA會員。在提交 PAR 時(shí)，支持者應(yīng)說明創(chuàng)建的對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行批準(zhǔn)的投票組類型（見5.2.1） 。任何包含支持者關(guān)系變化的PAR 都應(yīng)與支持者終止協(xié)議和支持者接收函一并提交至NesCom管理者。在PAR得至ij IEEE SASB的批準(zhǔn)后，PAR表格會成為該標(biāo)準(zhǔn)的重要項(xiàng)目文件之一，并在標(biāo)準(zhǔn)提交IEEE SASB 批準(zhǔn)時(shí)供參考。這對標(biāo)準(zhǔn)編寫委員會為確保編寫信息出現(xiàn)在表格中而對已批準(zhǔn)的PAR 進(jìn)行的周期性檢查也很重要。這將縮短最終提案獲

44、得批準(zhǔn)的時(shí)間。對于可能提交國際標(biāo)準(zhǔn)制定組織的標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)篇，項(xiàng)目主席在標(biāo)準(zhǔn)起草過程中應(yīng)向 IEEE SASB 提供協(xié)調(diào)計(jì)劃，說明在必要的多次批準(zhǔn)過程中工作組應(yīng)遵循 的計(jì)劃。如果標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目在PAR 授權(quán)的四年期限沒有完成，支持者確定項(xiàng)目應(yīng)繼續(xù)，那么支持者應(yīng)完成IEEE SASB 延期請求表并提交給NesCom 管理者。 NesCom將向IEEE SASB建議是否批準(zhǔn)該P(yáng)AR延期，PAR可獲得一年或多年延期。如果支持者不提交IEEE SASB延期請求表，造成標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目超出PAR授權(quán)的 截止日期或者之前批準(zhǔn)的延期申請的截止日期，標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)被取消。5.3 標(biāo)準(zhǔn)制定會議5.3.1） 目標(biāo)IEEE 標(biāo)準(zhǔn)制定會議

45、的目標(biāo)是制定并產(chǎn)生IEEE 標(biāo)準(zhǔn)文件。鼓勵所有IEEE 標(biāo)準(zhǔn)會議參加者制定滿足其行業(yè)技術(shù)需求、并且可行、及時(shí)和高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。5.3.2） 標(biāo)準(zhǔn)支持者支持者負(fù)責(zé)管理并主辦會議，其目的是減輕IEEE 標(biāo)準(zhǔn)制定的困難。這些系列會議在收支平衡的基礎(chǔ)上運(yùn)作，并不考慮產(chǎn)生長期利潤。下列各條款具體說明了管理并主辦標(biāo)準(zhǔn)制定會議的角色。5.3.3） 標(biāo)準(zhǔn)制定會議標(biāo)準(zhǔn)制定會議本著開放性原則進(jìn)行。工作組參與者可包括會員和非會員，其中在支持者或者工作組P&P 中規(guī)定成員需具有會員資格。 “會議” 包括任何相關(guān)信息會員資格信用或者其他參與權(quán)利。會議可采取現(xiàn)場會議或者電子會議的形式。WG 可保持對其參會代表會員資

46、格狀態(tài)的追蹤，在IEEE SA 數(shù)據(jù)庫中對官方列表進(jìn)行維護(hù)。 從屬關(guān)系公開每個參會代表的從屬關(guān)系應(yīng)在工作組或者項(xiàng)目會議上公開，主席或主席團(tuán)代表將通知會議要求公開代表從屬關(guān)系（見IEEE SASB規(guī)章521.5）,這將通過注冊（如注冊表、電子注冊，口頭公開或者電子通訊）實(shí)現(xiàn)雇主和其他從屬關(guān)系的公開，對從屬關(guān)系的提醒以及對不遵從者可能的處罰。無論何時(shí)，只要當(dāng)參與者意識到他或她的雇主的所有關(guān)系或者其他從屬關(guān)系對過程的重要性，或者當(dāng)支持者或IEEE SASB作出要求時(shí)，參與者個人應(yīng)聲明其從屬關(guān)系的“最終母體”。最終母體是一個直接或者間接控制參與者的實(shí)體，它通過一個或多個中間機(jī)構(gòu)來行使權(quán)力

47、。根據(jù)定義中的目的，與利益實(shí)體相關(guān)的術(shù)語“控制”及其衍生詞，意指的實(shí)體為具有投票權(quán)的、合法、有收入權(quán)益的或者公平所有權(quán)的一般性實(shí)體直接或間接的擁有50%以上的上市資金（或者其他非公司性質(zhì)的所有關(guān)系）。如與非利益實(shí)體相關(guān)， “控制”及其衍生詞，則意為選舉或指定超過某個實(shí)體董事會50%成員的權(quán)利。每個工作組或者項(xiàng)目的會議記錄應(yīng)包括參會人員名單以及每個代表公開的從屬關(guān)系。 錯誤或者欺騙性信息公開不公開其從屬關(guān)系的參會代表將不會獲得任何成員資格權(quán)利的增加，包括投票資格權(quán)利，直到信息公開相關(guān)權(quán)利才可恢復(fù)。主席將審查公開信息的充分性，沒有公開、或者材料錯誤或具有欺騙性的信息公開，將導(dǎo)致失去成

48、員資格權(quán)利并可導(dǎo)致其他IEEE-SA 中的參與權(quán)利的失效。項(xiàng)目的支持者在適當(dāng)時(shí)應(yīng)審查公開信息的充分性，如果認(rèn)為不充分，可直接進(jìn)行更正。在支持者缺乏有效糾正時(shí)，IEEE SASB可采取進(jìn)一步的糾正行動。 工作招聘在 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)會議上進(jìn)行工作招聘是不合適的并且不被積極倡導(dǎo)，然而，只有在獲得IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者批準(zhǔn)的情況下，雇主在IEEE 標(biāo)準(zhǔn)會議上張貼職位信息或者尋求工作信息是允許的。 錄音、錄像和攝像為防止對自由討論的妨礙，商業(yè)價(jià)值的損害，或造成破壞性，IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者委員會可限制使用錄音、錄像或者攝像設(shè)備。這些限制規(guī)定應(yīng)提前清楚地告知參與人員。

49、 新聞界參加者通常不鼓勵新聞界的個體參加標(biāo)準(zhǔn)會議，如果參加，主席應(yīng)予宣布，正常會議費(fèi)用不應(yīng)免除。 商業(yè)活動銷售商產(chǎn)品展示、產(chǎn)品資料分發(fā)、銷售演示以及類似活動在標(biāo)準(zhǔn)會議上不被鼓勵，因?yàn)榇祟惢顒訒茐恼５臉?biāo)準(zhǔn)制定過程。5.3.4） 一般性批準(zhǔn)、支持和通知預(yù)算或者IEEE 的會議支出費(fèi)用為25,000美元或者超過該數(shù)目，IEEE 標(biāo)準(zhǔn)制定會議的所有支持者應(yīng)至少提前一年向IEEE-SA BOG 提交會議企劃書【包括地點(diǎn)（若已確定）、大致日期、及參與討論的主題事件】。因?yàn)槠湮ㄒ坏臅T資格類別（如實(shí)體）， IEEE-SA 可與盈利性企業(yè)聯(lián)合主辦會議，但此類會議不得損害IEEE 非營利性的身

50、份。5.3.5） 會議預(yù)算若每次會議的預(yù)算會議收入或者支出對IEEE 來說超過$25， 000， IEEE-SABOG 和 IEEE 協(xié)會（適用時(shí)）將收到全部IEEE 標(biāo)準(zhǔn)制定會議的預(yù)算。對此類會議，將采取下列行動：預(yù)算應(yīng)提供所有所需的財(cái)務(wù)信息，并與先前相同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況和參會情況的分析相一致。收入、 支出和預(yù)留資金應(yīng)每年報(bào)告給IEEE-SA BOG，但不要遲于財(cái)年結(jié)束的6 個月。全部預(yù)算應(yīng)基于非赤字，然而，組織的一系列會議應(yīng)以維持自身資金平衡為基礎(chǔ)。如果理由充分，支持者委員會可允許某個特定的會議出現(xiàn)赤字預(yù)算；如與支持者委員會的整個財(cái)務(wù)狀況相關(guān)，此類赤字預(yù)算將被批準(zhǔn)；支持者委員會承擔(dān)所有赤字風(fēng)

51、險(xiǎn)，即：如果會議運(yùn)營出現(xiàn)赤字，那么赤字由支持者委員會負(fù)責(zé)；相反，如果會議有余額，該余額將存入支持者委員會的賬號；如果與先前批準(zhǔn)的預(yù)算有較大的財(cái)務(wù)變化，那么應(yīng)重新提交修訂的預(yù)算。對于IEEE標(biāo)準(zhǔn)會議預(yù)算，當(dāng)對IEEE的預(yù)算或者費(fèi)用大于 US$25,000時(shí)，不提交預(yù)算將導(dǎo)致IEEE-SA BOG 對此采取措施。對于沒有預(yù)算或者預(yù)算很少的IEEE 標(biāo)準(zhǔn)會議將應(yīng)用委員會操作程序。IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者可選擇將會費(fèi)作為抵消會議管理、后勤和其他標(biāo)準(zhǔn)制定費(fèi)的手段。5.3.6） 年度財(cái)務(wù)報(bào)告全部支持者需要提交年度報(bào)告（IEEE 表 L50-S） ，詳細(xì)說明上年度的財(cái)務(wù)活動， 報(bào)告應(yīng)在上年度財(cái)年結(jié)束的3 個月內(nèi)

52、提交，不提交報(bào)告將導(dǎo)致IEEE SASB的相應(yīng)行動，行動包括并不限于暫停全部活動直到報(bào)告完成并被接受。5.3.7） 銀行帳戶所有有銀行帳戶或者打算建立賬戶的IEEE 標(biāo)準(zhǔn)制定委員會應(yīng)使用IEEE 專項(xiàng)銀行項(xiàng)目作為其僅有的銀行賬戶。這是IEEE 的政策，所有銀行賬戶至少提供兩個志愿者的簽名（簽名者應(yīng)為IEEE 會員或者更高級別的會員）。在標(biāo)準(zhǔn)制定活動停止6 個月后并且沒有進(jìn)一步項(xiàng)目時(shí)，銀行賬戶將關(guān)閉。賬戶關(guān)閉聲明連同最終經(jīng)費(fèi)報(bào)告將提交到IEEE-SA BOG 和相關(guān)的IEEE 相關(guān)的協(xié)會。5.3.8） 財(cái)務(wù)審計(jì)如 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者委員會每年實(shí)際或者預(yù)算收入或者支出為US$100,000，該委

53、員會應(yīng)接受專業(yè)、獨(dú)立、支持者組織外機(jī)構(gòu)的審計(jì)。IEEE-SA BOG 可選擇一個外部會計(jì)師事務(wù)所，或者 IEEE 運(yùn)營審計(jì)部門來部署并執(zhí)行審計(jì)。審計(jì)人員的選擇應(yīng)避免與相關(guān)IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者委員會成員的利益發(fā)生任何沖突。IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者委員會其每年收入或者支出大于US$25,000 但是小于US$100,000應(yīng)輪流進(jìn)行審計(jì)。IEEE運(yùn)營審計(jì)部門將安排并部署這些標(biāo)準(zhǔn)活動的審計(jì)。 對那些沒有安排審計(jì)的委員會，非正式的審查將由個人組成的委員會審查，這些個人與委員會財(cái)務(wù)事宜沒有直接或者間接關(guān)系。與非 IEEE 組織單位合辦IEEE 標(biāo)準(zhǔn)會議，當(dāng) IEEE 負(fù)擔(dān)的年度收入或者支出超出US$100,

54、000時(shí)，需要進(jìn)行審計(jì)。如果合作組織機(jī)構(gòu)同意審計(jì)但是拒絕分擔(dān)審計(jì)費(fèi)用，IEEE 支持者估計(jì)支付的審計(jì)費(fèi)用不超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用的50%。IEEE 運(yùn)營審計(jì)部門決定的全部審計(jì)費(fèi)用，將與 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)支持者委員會的預(yù)算進(jìn)行合并，并在預(yù)算報(bào)告中以單獨(dú)一行顯示。IEEE 運(yùn)營審計(jì)人員將根據(jù)上述目的制定的指南確保對委員會財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。5.3.9） 關(guān)閉賬戶所有收入或者支出為US$25,000或者大于該數(shù)目的IEEE標(biāo)準(zhǔn)制定委員會應(yīng)在 IEEE 標(biāo)準(zhǔn)制定活動暫停的6 個月內(nèi)完成下列任務(wù)：關(guān)閉銀行賬戶；按照 IEEE-SA BOG 的指示分發(fā)余額；完成最終財(cái)務(wù)報(bào)告；如果需要，完成審計(jì)。其中上述許多任務(wù)被美國國內(nèi)稅

55、局規(guī)章和審計(jì)過程所要求，與這些任務(wù)相關(guān)的文檔將由IEEE-SA BOG、相關(guān)IEEE協(xié)會（適用時(shí)）審查。5.3.10） 法律和其他事務(wù) 合法性全部IEEE-SA標(biāo)準(zhǔn)會議應(yīng)符合適用的法律，包括反壟斷和競爭法。在 IEEE標(biāo)準(zhǔn)制定中，參與者不應(yīng)從事固定產(chǎn)品價(jià)格、分配客戶、分割銷售市場及其他違背反壟斷法和競爭法的行為。 訴訟、專利和頒發(fā)許可等事宜有關(guān)下面條款的討論不應(yīng)出現(xiàn)在IEEE-SA 工作組標(biāo)準(zhǔn)制定會議上或者其他授權(quán)的 IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)制定活動中：正在進(jìn)行的或潛在的訴訟事件的性質(zhì)或者狀態(tài)；專利聲明的必要性、解釋或者有效性；特定專利執(zhí)照條款或者其他知識產(chǎn)權(quán)，而不是在IEEE-SA專利政策（見IEEE SASB 規(guī)章6.2）下分發(fā)擔(dān)保接收函。 相關(guān)費(fèi)用 /收益分析當(dāng)比較 IEEE-SA 標(biāo)準(zhǔn)制定技術(shù)活動中不同的技術(shù)方法時(shí)，參與者會討論采用不同技術(shù)方法涉及的相關(guān)費(fèi)用（例如就增加或者減少的百分率），與相關(guān)技術(shù)性能增加或減少的比較。相關(guān)的費(fèi)用可包括：任何可能的必要專利聲明