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文檔簡介

1、將文檔屬性設置為只讀,并去掉存檔選中相應的文檔,單擊右鍵,選擇“屬性”,再選中“只讀”按鈕,然后點擊確定”。將文件夾以只讀形式共享為“TEST'文件夾第一步:選中相應的文件夾,單擊右鍵,選中“屬性”命令,點擊 “只讀”,再點擊“確定”按鈕第二步:單擊右鍵,點擊“共享和安全”,然后點擊相應按鈕,再點擊“確定”復制、刪除、重命名文件選擇相應的文件,單擊右鍵,選中相應的“復制”亠“刪除”、“重命名”等命令利用查找功能查找文件第一步:點擊“我的電腦”第二步:點擊“搜索”在“要搜索的文件或文件名為”輸入要 查找的文件名第三步:點擊“立即搜索”設置為顯示所有文件和文件夾第一步:點擊“我的電腦”第二

2、步:點擊“工具”,選擇“文件夾選項”第三步:點擊“查看'第四步:選中“顯示所有文件和文件夾”第五步:點擊“確定”設置OUT LOOK啟動自動轉到收件箱,每隔25分鐘查收新郵件,自動登錄到Windows Mesenger如果有新的新聞組請通知我,啟動時,直接轉到“收件箱文件夾,新郵件到達時發(fā)出聲音第一步:選擇左下角“開始”第二步:點擊“程 第三步:點擊“ outlook express”第四步:點擊“啟動時,直接轉到收件箱”第五步:點擊“工具”中“選 第六步:點擊“常規(guī)”,可選擇相應的命令,然后點擊“確定”完成操作當郵件顯示為亂碼時,用 OUT LOOK正常顯示 可以在郵件窗口中,單擊“

3、查看”菜單,指向“編碼”,然后單擊要使用的語言 編碼,如簡體中文(GB2312) ”或“其他簡體中文HZ)等,郵件內容即可展現(xiàn)。將任務欄設置為自動隱藏,并且允許任務欄可被調整在任務欄右擊菜單依次點擊“屬性”7“自動隱藏任務欄”,并刪除“鎖定任務欄”的選擇,點擊確定完成操作設置第一段字符間距為加寬1磅,位置降低3磅,懸掛縮進2厘米,首字下沉2字第一步:選中文章第一段單擊右鍵,點擊“字 (或點擊“格式”t “字體”)第二步:點擊“字符間距”T “間距”后對應的下拉菜單,選中“加寬”;然后在“磅值”后選擇“ 1”第三步:點擊“字符間距”T “位置”后對應的下拉菜單,選中“降低”;然后在“磅值”后選擇

4、“ 3 ”第四步:點擊“格式”t“首字下沉”選中“下沉”圖形,在“距正文”后欄目中輸入“2字符”在第一段和第二段之間插入“六邊形”、“空心圓”自選圖形(圖形在畫布之外插 入),填充顏色為紫羅蘭第一步:將鼠標移至第一段和第二段之間的空白處第二步:點擊 “插入”圖片”自選圖形” t點擊“基本形狀”t選擇相應的圖形第三步:在圖形框中心雙擊t “顏色與線條”T “填充” 下“顏色”處選中紫羅蘭 色,點擊“確定”完成操作在第1行輸入藝術字“會議邀請函,”格式為“藝術字”庫的第一種第一步:點擊 “插入” t “圖片” T “藝術字”第二步:點擊“藝術字”庫的第一種,輸入“會議邀請函”將正文分為等寬的兩欄全

5、選中正文內容t “格式”T “分欄”,點擊“兩欄”,點擊“確定”完成操作設置文檔的頁邊距為上、下邊均為2厘米點擊“開始”T “頁面設置”T “頁邊距”T上下后面下拉菜單均改為米”將第一段行間距設置為25磅,紙張設置為A4選中文章第一段單擊右鍵,點擊“段落”(或點擊“格式” t “段落”)行距”固定值”t選中“ 25 ”將正文第一段設置B2312”,小四,綠色,加粗,傾斜,單下劃線第一步:選中文章第一段單擊右鍵,點擊“字體”(或點擊 “格式” t字體”)t “字體”第二步:選擇“中文字體”下的“仿宋GB2312 ”選擇“字號”下的“小四”選擇選擇“字形”下的“加粗”和“傾斜”選擇將正文第二段首字

6、設置為“楷體GB2312”,加粗,雙下劃線,陽文第一步:選中文章第二段第一個字,點擊“字體”(或點擊 “格式” t字體”)t “字體”第二步:選擇“中文字體”下的“楷體GB2312選擇“字形”下的“加粗” -選擇“下劃線線形”下的“=”選擇“效果”下的“陽文”點擊“確定”完成操作插入頁眉,頁眉字體為“計算機基礎”,居中對齊,加陰影邊框,1磅藍色底紋,均應用于文字;在頁腳插入頁碼,居中對齊第一步:點擊“視圖”t “頁眉和頁腳”第二步:在頁眉處輸入“計算機基礎”第三步:選中“計算機基礎”,點擊“居 第四步:選中“格式”,點擊“T “邊框” T “陰影”T “寬度”(1磅)T “顏色”(藍色)t“應

7、用于”(文字)第五步:選擇“插入”T “頁碼” T“位置”(頁面底端) t “對齊方式”(居中)將文本框填充效果設為預設值“薄霧濃云”雙擊“文本框”的邊框或在邊框上右擊T “顏色與線條”t “填充”下顏色T “填充效果”T “漸變”下“顏色”t“預設” T “預設顏色”將文檔中“計算機”全部替換為“計算機應用基礎”第一步:選中“編輯”T “查找” T “替換”第二步:在“查找內容”輸入“計算機”在“替換為”輸入“計算機應用基礎”第三步:點擊“全部替換”完成操作將表格設置為列寬 2.5厘米,行高1.6厘米;對齊方式為中部居中,表格外邊框線為細實線、藍色、1.5磅,表內邊框為細實線、藍色、0.75

8、磅,表內文字和數(shù)據(jù)中部居中第一步:選中“表格“表格屬性”“列”-“指定寬度”“行”-“指定高度“表格”f“居中”第二步:選中表格T 邊框和底紋T “應用于”外邊框f 選擇應用于“表格”,內邊框T選擇應用于“單元格”第三步:選中表格單擊右鍵f “單元格對齊方式”宀選擇居中對齊在表格第一行上面插入一行并合并其單元格,在合并后的單元格內輸入漢字“考試 成績匯總”,并設置其格式為二號、藍色、加粗、中部居中第一步:選中表格最左側第一列,點擊“表格” f “插入” f “列在上方”第二步:選中增加的這一行單擊右鍵f “合并單元格”第三步:輸入漢字“考試成績匯總”單擊右鍵f“字體”(字號字體顏色)f “對齊

9、方式” _利用公式計算出合計,并按數(shù)學成績升序排列第一步:選擇“表格”f “公式”輸入=SUM(LEFT)第二步:選擇“表格”f “排序”點擊“主要關鍵字”選擇“數(shù)學” f點擊“升序”f點擊“確定”完成操作將以下內容轉換為表格選中內容f “表格”f “插入” f “表格”用填充柄自動填充“月份”。從“十一月”開始,按順序向下填充。選中“十一月”,點擊右下角加號往下拉將“地區(qū)1 ”一列移動到“地區(qū) 3 ”一列右側選中“地區(qū)1 ”所在列,剪切,在“地區(qū)3”所在列后單擊右鍵“插入已剪切的單元格”單元格內容水平和垂直均為居中選中全部單元格,單擊右鍵,選中“設置單元格格式”f “對齊” f “水平對齊”

10、(居中)f“垂直對齊”(居中)在標簽處單擊右鍵,選擇"移動或復制工作表”T “建立副本”將新工作表名“測試列表(2)”標簽設為黃色 選擇標簽單擊右鍵,“工作表標簽顏色”設置共組表“測試列表”的顯示比例為 120%點擊表格右上角下拉菜單,選擇120%同名存盤“文件”保存” t命名為“測試列表”保存計算各學生的總分,篩選出總成績大于100的所有記錄,并粘貼到 SHEET2表格中將鼠標放至總和下第一個單元格,點擊“自動求和”t “求和”,選中前四項,按回車鍵,并下拉用函數(shù)MAX()求各學科的最高分(結果保留一位數(shù))將鼠標放至最高分右第一個單元格,點擊“自動求和”t “最大值”,選中列所有單

11、元格,按回車鍵,并向右拉以數(shù)學為關鍵字降序排列選擇“篩選”T “排序” T “第一關鍵字”(數(shù)學)T “升序”把姓名和總分用柱狀圖表示出來存放到sheet2中第一步:把鼠標移至空白處,點擊“插入”t “圖標”t “柱狀圖”t “下一步”第二步:在“數(shù)據(jù)區(qū)域”處選擇從A1至A7和(按Ctrl鍵)F1至F7包含的單元格t “下一步”t在“圖標標題”、“分類軸”、“數(shù)值軸”處填寫相應的內容t “下一步”第三步:選擇“作為其中的對象插入”t選“ sheet2 ”點擊完成利用公式根據(jù)平均分評出等級,大于等于85分為“優(yōu)”其他的為“一般”第一步:利用公式計算出平均成績,即:=總分/4(將鼠標放至G2,輸入=G2/4) 再下拉第二步:在H2處輸入=IF(G2>=85,"優(yōu)",IF(G2<85," 一般")注意:引號處一定要用英文格式輸入” “第三步:下拉完成表格數(shù)據(jù)設置為兩位小數(shù)點選中所有單元格,單擊右鍵,“設置單元格格式”7“數(shù)字” 下“數(shù)值”7“小數(shù)位數(shù)”( 2)以“ 1995年”為關鍵字,對不同規(guī)格所有相應數(shù)據(jù)進行遞減排序選擇“篩選” 7“排序” 7“第一

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