HR初學(xué)者之必備手冊

1、HR 初學(xué)者之必備手冊* 前言第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫， 并加強人事部門與各部門間的了解， 借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。* 主辦第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位錄屬于管理部（科） ，設(shè)科長一人，承上級這命，負(fù)責(zé)下列全盈人事業(yè)務(wù)。（一）依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。（二） 配合公司經(jīng)營目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人為預(yù)測的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計劃人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計劃，籌劃各項教育及訓(xùn)練。（三）設(shè)計、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。（四）

2、 經(jīng)與各單位主管會商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。（五）依生活水準(zhǔn)、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。（六）制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。第肆條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作（一）專員：1 行政公文處理；2 員工征信調(diào)查及對保工作；3 招募行政工作；4 考績行政虎作。（二）辦事員：1 資料檔案管理；2 勞保行政工作；3 考勤行政工作。第五條人事科組織關(guān)系（一）受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報告。（二）以誠懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。（三）在權(quán)限內(nèi)督

3、導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。（四）為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。* 組織第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對所有員工有效運用，制定本公司 組織系統(tǒng)表 ，并視情況每年定期檢查修訂。* 體制第七要區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司 職位（等）及職稱配置表 作為人事管理基礎(chǔ)。* 工作分析第八條公司確立組織體制及人事措施實行前， 須將各項工作職責(zé)的任務(wù)， 以及工作人員的條件等予以分析研究，做成 職務(wù)說明書 作為人事行政的依據(jù)。* 分層負(fù)責(zé)第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定 人事權(quán)限劃分表 表在所列的權(quán)責(zé)，各層人員均

4、應(yīng)確實負(fù)責(zé)辦理， 不得借詞推諉， 實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員請示后予以處理。HR 初學(xué)者之必備手冊* 編制第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制， 對各部門可設(shè)職稱及可服務(wù)員額予以規(guī)定，訂立各單位 員額編制表 并視情況每年定期檢查修訂。* 人力控制第十一條根據(jù)編制， 本公司定期召開人力檢查會， 就現(xiàn)有人員適職與否、 流動主、缺勤情況及應(yīng)儲備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議， 作為人事科研人力計劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。第十二條人員撥補申請作業(yè)程序如下（一）各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取人員撥補申請單 填妥后，匯人事科辦理。（二）人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請

5、人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時機是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。（三）人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)批示辦理招募預(yù)備工作。（四） 人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。* 招募甄試第十三條人員招募作業(yè)程序如下（一） 人事科收集人員撥補申請單至一定時期，即和行擬訂招募計劃，內(nèi)容包括下列項目：1 招募職位名稱及名額；2 資格條件限制；3 職位預(yù)算薪金；4 預(yù)定任用日期；5 通報稿或登報稿（訴求方式）擬具；6 資料審核方式及辦理日期（截止日期） ；7 甄試方式及時各安排（含面談主管安排）；8 場地安排；9 工作能力安排；

6、10 準(zhǔn)備事項（通知單、海報、公司宣傳資料等）。（二）訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)報社。2同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。（三）應(yīng)征信處理：1 訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出 初試通知單 及 甄選報名單 通知前來本公司接受甄試。2 不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出謝函 也是應(yīng)有的禮貌。（四）甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。1 筆試包括下列：（ 1） 專業(yè)測驗（由申請單位擬訂試題） ；（ 2） 定向測驗；（ 3）

7、 領(lǐng)導(dǎo)能力測驗（適合干部級） ；（ 4） 智力測驗。2 面談：由申請單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意：（ 1） 要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；（ 2） 要了解自己所要獲知的答案及問題點；（ 3） 要了解自己要告訴對方的問題；（ 4） 要尊重對方的人格；（ 5） 將口試結(jié)果隨時記錄于 面談記錄表 。如初面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出 復(fù)談通知單 ，再次安排約談。（五） 背景調(diào)查：經(jīng)甄試合適，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)作有效的背景調(diào)查。（六） 結(jié)果評定：經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知， 將其資料歸入儲備人才檔案中， 以備不時之需，經(jīng)評定錄取人員，由人事主

8、管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給報到通知單 ，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。（七） 注意事項：應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。HR 初學(xué)者之必備手冊* 任用第十四條經(jīng)核定錄用人員， 由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單 ，請他于報到時攜帶下列資料：（一）保證書；（二）服務(wù)自愿書；（三）員工資料卡；（四）相片六張；（五）戶籍謄本；（六）身份證復(fù)印件；（七）體檢表；（八）扶養(yǎng)親屬申報表；（九）學(xué)歷證件復(fù)印件。（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給聘任書 。第十六條新進(jìn)人員于報到日， 人事科即發(fā)給 報到程序單 ，并檢收其應(yīng)繳資料， 若資料不全，應(yīng)

9、限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序。逐項協(xié)助辦理下列：（一）領(lǐng)取員工手冊及識別證；（二）制考勤卡并解釋使用；（三）領(lǐng)制服及制服卡（總務(wù)科主辦） ；（四）領(lǐng)儲物柜鎖匙（總務(wù)科主辦） ；（五）若有需要，填 住宿申請單 ；（六）登記參加勞保及參加工會；（七）視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。第十八條前條逐項辦理完畢后， 人事科即填制 新進(jìn)人員簡介及到職通知 ，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報到， 由單位主管收存到職能通知后依 職前介紹表 逐項給予說明， 并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。第十九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事

10、項：（一）填 人員異動記錄簿 。（二）登記人事科管理用的 人員狀況表 。（三）干部人員發(fā)布 干部到職通報 。（四）登記對保名冊，安排對保。（五）填制 薪資通知單 辦理核薪。（六） 收齊報到應(yīng)繳資料（扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科）連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。* 對保第二十條新時人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。第二十一條對保分親自對保及通信對保。第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出 保證責(zé)任催告函 。第二十三條有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理視章中有關(guān)規(guī)定辦理。* 試用第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個月（作業(yè)員為 40 天），屆滿前一周由人事

11、單位提供 考核表 ，分甲（干部人員）、乙（一般人員）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿通知 。第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項（一）試用不合格者。另發(fā)給通知單。（二）調(diào)（升）職者，由人事單位辦理異動作業(yè)。（三）薪資變更者，由人事單位填制薪資通知單 辦理調(diào)薪。第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人資料袋中。第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽入人事異動申請單，報請權(quán)限主管核定停止試用。* 異動第二十九條晉升（升職、升

12、等、升級）及降級由申請人填寫人事異動申請單 及辦理臨時考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。第三十條調(diào)職由申請人填寫人事異動申請單 送調(diào)職單位會簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由人事科依據(jù)發(fā)布 人事異動通知 副本抄送申請單位及本人， 并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)， 履任新職。若職稱異動或單位異動，副本應(yīng)抄發(fā)會計單位，通知變更薪資名冊。第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科就根據(jù)人事異動申請單批示，填制 薪資通知單 辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第三十三條資遣（一） 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定

13、后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給 資遣通知單 （副本抄送會計單位核發(fā)資遣費）及 離職通知單 通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。（二）資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十四條留職停薪（一） 人員有留職停薪的需要時，可由申請人填寫人事異動申請單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請規(guī)定后， 轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給 留職停薪通知單 及離職通知單， 通知辦理離職手續(xù)。（二） 留職停薪期滿時，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動申請單申請復(fù)職或處長期限，凡未辦理者，視同免職。（三） 留職停薪人員，概不保留底缺，申請復(fù)職時，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。（

14、四）留職停薪作業(yè)應(yīng)為另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十五條免職（一） 凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫合異動申請單會簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。（二）免職申請應(yīng)對照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作：（一）填入人員異動記錄內(nèi)。（二）登記于個人資料卡內(nèi)（離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管）。（三）修正人事單位管理人員狀況表。* 請假第三十八條員工因故請假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個人專用請假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級呈核，再轉(zhuǎn)回人事單

15、位登記于考勤表上。第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。HR 初學(xué)者之必備手冊* 考勤第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管干部人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。 （如非人輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間）第四十二條如需變更出勤與輪休時間，或補充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填 出勤時間調(diào)整單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。第四十三條員工因故處長上班時間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取 加班報告單 ，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。第四十四條員工因公于上玫中外出，

16、應(yīng)填寫 公出單 送單位一級主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。第四十五條一級主管因公外出免填公出單， 但應(yīng)向上級主管報備， 或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報備人事單位領(lǐng)取 未打卡證明單 ，填寫并經(jīng)一級主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第四十七條下班忘記打卡， 可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證， 若舉證有據(jù)，單位主管得予簽字， 視早退一次處分， 若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律曠工論。第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表， 遇異常裝況或違規(guī)事情

17、， 應(yīng)即主動簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了，編制統(tǒng)計表各兩份， 一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。（一）缺勤統(tǒng)計表。（二）全勤人員名單。（三）加班（勤）統(tǒng)計表。（四）值夜人員統(tǒng)計表第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表（印于個人資料卡中），逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后者考勤表即可銷毀作作廢。第五十一條每一年度終了， 人事單位應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計表， 統(tǒng)計是否有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。第五十二每一年度終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予造冊呈準(zhǔn)后公布實施。第五十三

18、條有關(guān)考勤作業(yè)，請參照人事管理規(guī)則 有關(guān)規(guī)定辦理。HR 初學(xué)者之必備手冊* 出差第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 出差申請單 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后（得向會計單位申請預(yù)支差旅費）并轉(zhuǎn)人事單位備查。第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)對照 出差辦法 規(guī)定辦理。* 獎懲第五十七條員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報獎懲建議申請單 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布 獎懲通知單 公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人

19、資料卡內(nèi)。第六十條獎懲作業(yè)應(yīng)另參照 獎懲辦法 規(guī)定辦理。* 考績第六十一條考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：（一） 年度考績每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表， 逐級考評核定等級， 作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。（二） 臨時考績?yōu)樯暾埳德殻瑧?yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。第六十二條考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照 考績辦法 規(guī)定辦理。* 薪資第六十四條人事單位應(yīng)于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據(jù)此填制 薪資通知單 辦理核薪，并由單

20、位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于 薪資名冊 后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十五條人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄， 由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件， 人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪， 由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外， 各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照和職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。HR 初學(xué)者之必備手

21、冊* 出差第五十四條員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取 出差申請單 經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后（得向會計單位申請預(yù)支差旅費）并轉(zhuǎn)人事單位備查。第五十五條出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。第五十六條出差作業(yè)，應(yīng)對照 出差辦法 規(guī)定辦理。* 獎懲第五十七條員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報獎懲建議申請單 公文，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布 獎懲通知單 公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。第五十九條人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十條獎懲作業(yè)應(yīng)另參照 獎懲辦法 規(guī)定辦理。* 考績第六十

22、一條考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下：（一） 年度考績每年度終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權(quán)限劃分表， 逐級考評核定等級， 作為年終獎金發(fā)放及定期晉級的參考依據(jù)。（二） 臨時考績?yōu)樯暾埳德?，?yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。第六十二條考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照 考績辦法 規(guī)定辦理。* 薪資第六十四條人事單位應(yīng)于每月 25 日整理上月 26 日以后到職的新進(jìn)人員甄選報名單，據(jù)此填制 薪資通知單 辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于 薪資名冊 后，再轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。

23、第六十五條人事單位應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄， 由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件， 人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪， 由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第六十七條核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個人資料卡內(nèi)。第六十八條除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外， 各一級單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊。第六十九條薪資作業(yè)應(yīng)另參照和職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理。HR 初學(xué)者之必備手冊* 訓(xùn)練第七十和職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育

24、：（一） 介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境；（二） 簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況；（三） 出勤規(guī)定及注意事項；（四） 介紹各部門辦公室及主管。第七十一條在職訓(xùn)練（一） 人事單位于年度開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計劃。（二） 人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)予考核。（三） 員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第七十二條專業(yè)訓(xùn)練（一） 專業(yè)知識，視必要可辦理專案訓(xùn)練。（二） 搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。（三） 各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種訓(xùn)練機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第七十三條訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照 訓(xùn)練辦法 規(guī)定辦理。* 辭職

25、第七十四條正式任用員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15 天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后， 呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。第七十五條人事依據(jù)辭職申請書發(fā)給 離職通知單 ，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后， 由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會計單位核計當(dāng)月薪資。第七十六條人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項：（一）登記于人員異動記錄簿內(nèi)。（二）注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。（三）登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。第七十七條人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)

26、果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動單位檢查參考。* 退休第七十八條人員屬退休年限，由人事單位填寫 退休申請單 公文，詳填理由及會簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給 退休通知單 ，副本轉(zhuǎn)會計單位核發(fā)退休金。第七十九條經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取 離職通知單 逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項參照第七十六條辦理。第八十一條人員退休，應(yīng)另參加退休辦法 規(guī)定辦理。HR 初學(xué)者之必備手冊* 撫恤第八十二條人員因公死亡者， 由人事單位填寫 撫恤申請單 公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。第八十三條死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具申請撫恤金保證書 后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。* 移交第八十四條各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時， 應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊， 在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員， 并會同接任人員提出移交報告書。第八十五條移交時應(yīng)造清冊名稱如下（一）印章戳記清冊。（二）所屬人員薪資單冊。（三）未辦或未了重要案件目錄