廣告公司員工手冊【精選文檔】

1、廣告公司員工手冊【精選文檔】廣告公司員 工 手 冊（修訂稿）目錄公司理念- 3公司架構圖- 6人事管理 - 7員工考核制度- 11員工福利制度- 18會議注意事項- 22辦公室行為規(guī)范及有關制度- 23考勤管理制度 - 26加班管理制度 - 28報紙雜志閱讀程序 - 29檔案管理及保密制度- 30電腦管理制度- 32車輛管理制度 - 33固定資產管理制度- 35手提電腦補助制度- 37財務報銷管理規(guī)定- 40 公 司 理 念 企業(yè)經營宗旨：體現每一個文化成就的價值，我們?yōu)閷崿F文化成就的商業(yè)價值而工作，為社會創(chuàng)造財富并分享應有的那一部分，達成個人的自我完善與成就。公司經營宗旨： 我們的信條：只有

2、讓我們的客戶成功并受其尊重,才是我們真正的成功。 我們的企業(yè)文化：職業(yè)化、團隊、創(chuàng)新、理想 職業(yè)化：做職業(yè)、從敬業(yè)、專業(yè)、道德等方面要求自己. 創(chuàng)新：公司沒有創(chuàng)新意識，就沒有發(fā)展。 團隊：隨著市場經濟的深化發(fā)展，團隊的力量將越發(fā)明顯。人離開團隊，只是一個符號。不容質疑,這是一個協(xié)作的時代。另一方面,信任和無猜亦是團隊的重要標志. 在公司一切在桌面上提出的意見及建議都將被嘗試理解和解決.反之，必遭掘棄。 理想：理想，是人類精神的脊椎。沒有它,茫茫人海，個人便會如風中蘆葦,隨時將遭折斷的危險。 我們的管理原則：注重人本精神，并在此基礎上建立科學管理體系。 我們的愿望： 公司組織結構圖財 務 部人力

3、資源部行 政 部媒 介 部董事會總經理營運總監(jiān)客 戶 部創(chuàng) 作 部 56人事管理一、招聘1。招聘的目的是為了最合適的人員配置（數量和質量)，以滿足業(yè)務發(fā)展的需求，為公司選拔優(yōu)秀人才.公司員工在被聘用及晉升方面享有均等機會,若有新的職位需求或有職位空缺時,公司將首先考慮選用內部合格員工,若內部無合適人員時，則考慮從外部招聘.2。當一個部門出現職位空缺需求時,部門經理填寫“雇員申請報告”,經行政人事部及總經理批準后，通過相關部門和行政人事部的面試,確認合格后，由行政人事部安排相關錄用前的審核,待以上檢查合格后安排錄用。3.公司采用合同制的聘用方式簽訂勞動合同。4。員工入職前，須向行政人事部提供以下

4、文件：身份證、學歷證交驗原件并存復印件;離職證明（部門經理級以上人員或公司認為需提供者）原件；失業(yè)證和計生證（或未婚證)原件；（4）體檢報告（必須由指定醫(yī)院身體合格后，方能被錄用）;（5)指定銀行的個人帳號（發(fā)工資使用）;（6）彩色大一寸免冠近照.以上員工所提供的資料必須詳實正確，如有隱瞞或虛報,將可被隨時作解雇處分而不需作任何補償。5。員工若有個人資料發(fā)生變動，須于變更后10天內通知行政人事部并提供有關證明資料作據，否則可導致將來喪失應得之福利，請?zhí)貏e注意。二、員工類別1。試用期員工按照勞動法規(guī)定，根據公司與員工所簽署的勞動合同期限，一年以下（含一年）合同試用期一個月；一年至三年(含三年）合

5、同試用期兩個月；三年以上或無固定期限的勞動合同試用期三個月，如經部門主管或人事部考核認為有必要時，可延長試用期最長不超過六個月。試用期內合同雙方有意終止合同的，需提前三天通知對方，而不作任何補償.1。1試用期的考核在試用期到期前，由行政人事部對員工試用期進行評估，看該員工是否符合公司要求，獲得相關批準后由行政人事部通知本人以確定：(1）員工正常轉正；(2）延長員工試用期；(3）解除與員工勞動合同.2.轉正員工轉正員工每月按職級發(fā)給工資，并享受公司規(guī)定之福利待遇及國家、地方頒布的基本社會勞保福利。三、考核與晉升1。晉升政策是以雇員的年資、工作表現、能力及學歷為準則,以便更有效地開發(fā)人力資源，做到

6、人盡其材、激勵士氣。2.凡獲得晉升或調職的員工，均按新職位標準見習三個月，視當時的情況是否作晉級調薪.3。每年度的雇員考核將作為薪金調整之依據.4。關于調職,公司根據工作實際情況，保留調整員工的工作之權利。四、工作時間1。按勞動法有關規(guī)定執(zhí)行，但具體工作時間由各部門根據實際工作需要安排。2。關于超時工作,由于廣告行業(yè)的特殊性，公司不再支付加班費用，可根據員工的工作業(yè)績，通過工作晉級、獎金及其他福利待遇等形式體現,加班補貼見加班管理規(guī)定.五、薪金1.公司根據每一個職位所要求的知識技能、經歷及教育等情況，向員工支付有競爭力的工資.工作表現是決定工資水平與加薪的基本因素。2.公司將適時調整員工的薪金

7、福利，以保持本公司之薪金水平與同類型公司相比更具有競爭力,對個別工作中取得突出成績的員工將實行不定期晉升或加薪.3。員工的薪金情況是保密的,任何有關工資和福利方面的咨詢均應向行政人事部經理提出.4。員工的薪金總額由：基本工資+崗位工資+津貼等組成.六、員工離職1。員工在試用期內辭職須提前七天遞交書面申請.2.員工轉正合同期內，須提前30天遞交書面申請，以部門主管批準后送行政人事部審核,呈總經理批準后方可辦理離職手續(xù)。如未提前書面通知者以一個月的工資總額代替通知。3.若員工未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù)，公司將一律視作自動離職處理,除不簽發(fā)該員工任何證明文件外，還要扣回相應的一個月工資總額作為代通知金

8、。4.員工離職時，必須將所有公司財物交還公司,結清公司借款及償還與公司協(xié)議有關培訓等費用。5.員工離職須填寫離職手續(xù)單,并由所在部門、財務部和行政人事部簽署確認后，呈總經理指示后交行政人事部備案方可離職。七、員工辭退1.有下列情形之一者,用人部門在征得行政人事部同意后，應提前30天書面通知被辭退者,或額外支付其一個月工資代通知，并按勞動法規(guī)定支付經濟補償金：（1）勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能勝任工作要求的；(2）員工因公司工作調整后，無合適工作崗位的；（3)員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的;(4）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合

9、同無法履行，經與員工協(xié)商未能達成協(xié)議的.2。員工在接到辭退通知書后，應在生效之日起7天內辦理完相關離職手續(xù)。3.公司有權對以下情況之一者即時辭退，而無須事前通知,也無需支付任何經濟補償：（1)在試用期內被證明不符合錄用條件的;(2）嚴重失職，營私舞弊,給公司造成重大損害的；（3）嚴重違反公司規(guī)章制度,員工手冊和職業(yè)道德的;（4)員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響或經濟損失者；（5)隱瞞或虛報入職資料者；（6）被依法追究刑事責任者。4.員工離職前，行政人事部可根據離職者意愿安排離職前談話。八、培訓公司為陶冶雇員品德，提高其素質及工作效率，將不定期舉辦各種培訓課

10、程，被指定參加的員工,如無特殊原因不得拒絕參加。員工考核制度一、 總 則  1、 為全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現優(yōu)秀人才，提高公司工作效率,特制定本制度。  二、 考核范圍  1、 凡公司全體員工均需考核，適用本制度.  三、 考核原則  1、 通過考核，全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬，待 遇的關系，獲得努力向上改善工作的動力.  2、 使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。    3、

11、60;以職位說明書為主要依據,堅持上下結合，左右結合.定性與定量考核相結合。  四、 考核目的 1、獲得晉升，調配崗位的依據。  2、獲得確定工資，獎金的依據.3、獲得潛能開發(fā)和培訓教育的依據。4、獲得續(xù)約或解雇的依據。五、 考核時間  1、公司定期考核：分為轉正考核和年度考核.2、公司對表現突出的員工由上級主管提議可進行晉升考核 。六、 考核內容  1、公司考核員工的內容見“考評表”。  2、公司員工考評表對不同考核對象，目標有所調整。  七、 考核形式1 、自我鑒定;&#

12、160; 2、直屬上司評估（權重40）；3、人力資源部評估（權重30）;4、下級或協(xié)作部門的評估（權重30);  八、 考核程序  1、人力資源部部根據工作計劃，發(fā)出考核通知. 2、考核對象準備自我評估，其他有關的各級主管或下級準備考評意見。  3、各考評人的意見,評語匯總到 人力資源部。根據公司要求，該意見可與或不與考評對象見面.  4、人力資源部依考核辦法使用考評標準量化打分，填寫考核表，統(tǒng)計出考評對象的總分。  5、該總分在1100分之間，依次可劃分優(yōu)秀、良好、一般、差等定性評語.  6、考核結果存入

13、0;人力資源部。7、考核之后，人力資源部要和被考核對象面談:  7。1 個人工作表現與相似崗位人員比較;  7.2 需要改善的方面；  7.3 崗位計劃與具體措施，未來的工作目標;  7.4 對公司發(fā)展的建議。  九、 考核的基本要素（見下表） 考核項目具體內容優(yōu)秀良好稱職基本稱職不稱職思想品質及職業(yè)道德主要考核遵紀守法，廉正自律、自覺維護公司利益等情況具有優(yōu)秀的思想品質和職業(yè)道德，大公無私，嚴于律己，自覺維護公司利益,起到表率的作用模范遵守法律制度及公司規(guī)章制度和社會公德，廉潔奉公，

14、嚴以律己,樂于助人，維護公司利益。遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度，注意社會公德，維護公司利益不注意社會公德，沒有嚴于律己,不注意維護公司利益有損社會公德，有違章及不廉正行為，沒有嚴于律己,沒有維護公司利益合作和團結精神對工作、同事的態(tài)度，是否愿意為人民服務，與他人團結合作完成本職工作的前提下,主動協(xié)助他人工作,積極提出善意的建議主動配合他人工作，同志間關系良好工作互相幫助,同志間關系融洽經常不能合作，表現出與他人關系緊張,難以相處無法與他人合作,發(fā)生吵架、打架現象業(yè)務水平是否具備崗位的專業(yè)知識，工作方法以及熟悉設備等情況有較深的專業(yè)造詣,對本職工作能提出系統(tǒng)的設想,對有關設備提出創(chuàng)新意見有較豐富

15、的專業(yè)知識,對本職工作能提出新的見解具備了崗位專業(yè)知識,能獨立開展工作，熟悉有關設備和工作程序基本具備崗位的專業(yè)知識，掌握了解基本的工作方法,對有關設備和工作程序了解不深離本崗位的專業(yè)知識有一定距離,沒有掌握基本的工作方法，對有關設備和工作不熟悉開拓創(chuàng)新能力是否積極動腦筋推進本職工作,是否提出過合理化建議思想活躍，思路開闊，能提出政策性意見、方案，開創(chuàng)工作新局面，并對全局產生較大影響和推動作用有一定的改革創(chuàng)新意識，能對自己的工作提出新的見解并產生了良好的效果改革創(chuàng)新意識一般，能對工作提出一些建設性意見工作滿足于維持現狀，不能提出建設性意見,工作滯后對工作得過且過，并造成不良影響敬業(yè)精神是否具有

16、事業(yè)心和責任感,工作是否任勞任怨，作風踏實具有強烈的事業(yè)心與責任感,敢于負責，作風深入踏實嚴謹務實，忠于職守，盡心盡責，勤奮工作，表現突出有事業(yè)心與責任感,能完成領導安排的工作，表現良好不安心本職工作,對安排的工作計價還價，拈輕怕重責任心差，造成嚴重失誤工作能力主要考核其工作計劃性、協(xié)調性以及組織能力組織協(xié)調能力強，經常提出合理化建議，并使工作效果大大提高，成績顯著有一定的組織協(xié)調能力，能協(xié)助領導進行工作的計劃安排，出色地完成自己的任務能有條理地開展工作,在領導的組織安排下，較好地完成自己的任務常常顧此失彼，組織協(xié)調能力較差計劃協(xié)調性差，經常誤事，不能完成工作 出勤情況是否遵守考勤制度，出勤達

17、到規(guī)定的要求經常加班加點從不請假，表現特別突出嚴格遵守考勤制度，從未請假，從不遲到早退遵守考勤制度,不遲到早退，出勤率較高經常請假，有遲到早退現象，出勤率低不遵守考勤制度，經常遲到早退，無故曠工達兩次以上工作效率假定工作質量滿足一定要求的前提下，主要考核工作速度經常提前完成工作,并保持較高工作質量超出平均工作效率，許多工作能提前完成在現有的技術水平條件下，能按正常速度完成工作完成同樣一項工作，需要比別人花更多的時間作風拖拉,工作需要多次重復才能完成工作質量假定工作效率滿足一定要求的前提下，主要考核工作的準確性和水平經常保持工作準確,同時能發(fā)現問題的好辦法經常保持工作正確，主管比較滿意符合基本要

18、求,偶爾有小錯誤不經心，易犯錯誤，工作勉強可以接受工作質量差，經常犯錯，經常需要檢查和重做工作數量或效益假定工作效率質量滿足一定要求的前提下,主要考核工作的數量或效益長期超額完成工作，或顯著完成利潤任務經常超額完成工作,或超額完成利潤任務按時完成本職工作和領導交辦的工作或利潤任務需督促才能完成本職工作和交辦的工作或利潤任務經常完成不了本職工作和領導交辦的工作或利潤任務十、 考核結果及效力  1、 考核結果一般情況要向本人公開，并留存于員工檔案。  2、 考核結果具有的效力:  2。1、 決定員工職位升降的主要依據； 

19、; 2。2、 與員工工資獎金掛鉤;  2.3、 與福利(培訓，休假）等待遇相關；    2。4、 決定對員工的續(xù)約與解聘。  具體對應見附表：轉正考核考核分數評定級別對應評價初級員工中級員工高級員工91100分優(yōu)秀工作表現的素質和范疇明顯的高于職位要求，取得出類拔萃的成果。轉正并加薪25%轉正并加薪20%轉正并加薪15%7190分良好工作表現全面符合職位要求，在各方面都能達到滿意的工作成果.轉正并加薪20轉正并加薪15%轉正并加薪104170分普通工作表現基本符合要求，但仍需改進，以達至理想水平。轉正并加薪10%轉正并加薪5

20、%轉正并加薪5040分 欠佳工作表現未達職位的基本要求，在短期內必須徹底改進.不予轉正不予轉正不予轉正 續(xù)約考核和晉升考核考核分數評定級別對應評價續(xù)約考核晉升考核91100分優(yōu)秀工作表現的素質和范疇明顯的高于職位要求，取得出類拔萃的成果。續(xù)約并加薪15%晉升高一級職務并按該級別的工資標準加薪7190分良好工作表現全面符合職位要求，在各方面都能達到滿意的工作成果。續(xù)約并加薪10晉升高一級職務并按該級別的工資標準加薪4170分普通工作表現基本符合要求，但仍需改進，以達至理想水平。續(xù)約并加薪5%維持原職務及工資級別040分 欠佳工作表現未達職位的基本要求，在短期內必須徹底改進.不再續(xù)約，解除勞動合同

21、維持原職務及工資級別員工福利制度一、 所有轉正員工方可享受公司所訂福利及假期，以下所列假期均為有薪假期,只扣除當日午餐補貼，照常支付員工薪金。二、 在公司工作滿一年內,按以下規(guī)定可以享受公休假,轉正半年后可享受婚假、喪假、產假及護理假等,休假期間發(fā)生的費用標準按公司有關規(guī)定執(zhí)行.三、 假期：1. 法定假期公司員工均享受國家每年規(guī)定的法定假期。公司原則上安排員工休息。員工因工作需要原在法定假日期間需要加班，可按實際上班天數給予補休及視情況給予節(jié)日崗位補貼。元旦:1天（元月1日)；春節(jié)：3天(農歷除夕、正月初一、初二)；婦女節(jié)：婦女放假半天(3月8日）；清明節(jié):1天（農歷清明當日)；國際勞動節(jié)：1

22、天（5月1日);端午節(jié)：1日（農歷端午當日）；中秋節(jié)：1日(農歷中秋當日）；國慶節(jié)：3天（10月1、2、3)；法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。2.年假類別條件假期備注年假入職一年后7天1、轉正半年后可享有年假待遇，但需按轉正月份計算年假天數；2、取消探親待遇工作滿5年未滿20年10天工作滿20年以上者14天從本公司離職又回到本公司工作的員工,按新來時間重新計時。3.婚假公司對依國家婚姻法履行正式結婚登記手續(xù)的轉正職員，給婚假累計3天,如符合男25周歲、女23周歲以上初婚、晚婚條件，累計給假13天；申請婚假須提前一月提出申請，經領導審批后，可予休息。婚假須在領取結婚證之日起12個月內休完,逾期不補

23、。假后須將結婚證書影印本交行政人事部核實.4。喪假類別條件假期喪假直系親屬(父母、配偶、子女）死亡3天配偶是獨生子女的員工，其岳父母（家公、家婆)死亡3天父母(母親)是獨生子女并已去世的員工,其祖父母（外祖父母)死亡配偶是非獨生子女的員工，其岳父母(家公、家婆）死亡1天父母（母親）還健在的員工，其祖父母(外祖父母)死亡員工的親兄弟姐妹死亡5.女職員產假在本公司連續(xù)工作滿一年以上，符合國家計劃生育規(guī)定的并持有準生證的女員工非晚育90天晚育105天/剖腹產加45天/獨生子女加15天a。男28周歲，女25周歲以上初育為晚育；b。產假以產前后休假累計.6。 女員工計劃內懷孕4個月以內流產的，給予流產假

24、15天，4個月以上的給予流產假42天；7。男職員護理假：3天（限在女方產假期間)。8.哺乳假小孩一周歲以內，上班時間給母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間）。四、 一年內一次性病假30天內或累計病假45天內,公司支付50工資；超出以上病假天數，患病或非因工負傷醫(yī)療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間公司支付其病假工資：廣州市最低工資標準×80×病假天數。五、 取假的一般程序：1、 職員提前二周向所在部門主管和人力資源部申報擬休假的種類和時間；2、 具體休假時間,職員層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排、經理層由所在部門與人力資源部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。六

25、、凡符合以下情況之一的，不享受當年年假：1、 一年內一次性病假超過30天或累計病假超過45天;2、 一年內休產假超過30天。3、 職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；4、 累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;5、 累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上 的；6、 累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。七、休假規(guī)定1、單位根據工作的具體情況,并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假;2、年休假在1年度內可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因工作特點確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個年度安排；3、單位確因工作需要

26、不能安排職工休年休假的，經職工本人同意，可以不安排職工年休假,對職工應休未休的年休假天數，公司按照該職工日工資收入的300支付年休假工資報酬。八、按國家規(guī)定，福利假期按規(guī)定時間返回公司工作，若因特殊情況不能按時上班，提前申請并按公司考勤及請假制度辦理，若未請假延期者按曠工處理.九、每年為已轉正員工進行一年一度的身體檢查，費用由公司承擔。十、每年司慶節(jié)舉辦一次全體員工旅游活動。十一、公司每月給予生日員工50元作為生日賀金。十二、公司給予結婚員工300元作為新婚賀金。十三、公司給予生育員工300元作為生育賀金。會議注意事項公司定期召開的會議有員工大會(每月一次）、部門主管會議（每周一次）及臨時召開

27、的重要會議.為嚴肅會議紀律,體現公司整體形象，特定制度如下：一、 與會人員應備筆記本、筆及相關文件準時抵會，并在會議簿上簽字。二、 有事不能到會時應提前書面通知總經理或人力資源部，經批準后方可不到會，否則按曠工半天處理。三、 遲到者，不論任何人、任何理由,均須當眾道歉并接受批評。四、 會議期間不得干與會議無關的事，不許打瞌睡，如無重要事情需聯(lián)系，應關閉所有通訊工具,出入關門要輕，盡量避免影響會議進行。五、 因時間寶貴,發(fā)言人應盡量簡明扼要，精確地表達出自己的意見.跑題、聊天或打斷發(fā)言人的講話，浪費的將是每一個與會者的時間，而我們的生命有限。六、 遇有重大問題,經總經理同意，采用民主集中制表決，

28、即先由全體與會人員表決,再由總經理定奪。遇特殊情況總經理否決大多數人意見時,應有充分的理由當面說明。七、 相關的事在相關的會上應爭取量多講，不要會上不講，會后發(fā)牢騷，與會者嚴禁泄露會議重要事項。八、 要有專門的會議記錄人，會議內容將據此向相關人員傳達。九、 有事需參會人員接電話時，辦公室人盡量小聲招呼。重要會議應請打電話人稍后打來。十、 每次會議時,會議主持召開者應妥善把握會議節(jié)奏。十一 、離開會議室時應關閉所有電器及窗戶，桌子要放回原位，寫字板要擦干凈。辦公室行為規(guī)范及有關制度 為展現公司良好的精神風貌，給公司員工一個融洽的工作環(huán)境,特制定本規(guī)范：1、 公司員工應具備精神飽滿、清潔的儀表，服

29、裝要整潔，符合國云風風格.見客戶時必須職業(yè)裝，即男職員必須穿西裝打領帶(創(chuàng)作部除外),并不可留長指甲;女職員不可穿吊帶衣裙、短褲及背心;不能穿拖鞋,外出提案及談客戶更要注重儀表儀容;周五為開放日，著裝可隨意。2、 若不符合公司要求，人力資源部面告部門主管后有權讓其回去換衣服及清潔，所花費的時間按事假處理.3、 在辦公室打電話聲音盡量放小，不要妨礙他人工作；打電話要簡明，上班時間杜絕打私人電話；禁止用傳真機打電話。4、 公司員工都應及時接電話，電話聲音不可超過三聲，接電話時應說：“您好，國云風”。5、 公司的一次性水杯為待客專用，本公司員工，必須自備水杯.凡使用公司一次性水杯者,每使用一個，罰款

30、10元。6、 遇有爭執(zhí)問題時不要當眾爭吵，要就事論事，不要諷刺打擊他人,力爭創(chuàng)建一個和諧融洽的工作氣氛.7、 辦公室內嚴禁吸煙、飲食后垃圾自覺拿到樓梯間的垃圾桶,如發(fā)現有垃圾殘留在辦公區(qū)域,每次罰款30元（吸煙區(qū)為走廊安全門外）。8、 要加強服務意識，有客人來時應主動打招呼，主動讓座倒水，使用文明用語。9、 為不影響他人工作，上班時間播放音樂請盡量放低音量。 10、打印，復印文件后要及時將原件、復印件取走。 11、工作時間應精神飽滿,不許打瞌睡,做與工作無關的事.12、前臺人員遇到陌生人來訪時應加以詢問和引導，不可讓其自行進入工作區(qū)及用傳真機打電話。13、所有需速遞的郵件必須在寄件時請于寄件單

31、上注明合同號，如沒有合同號需注明理由并簽名，月底由人力資源部統(tǒng)一與速遞公司結算。否則費用自理。14、公司所有人員由9：0023：00必須開啟手機,否則取消手機補助。15、凡工作需要需購書者,需填寫購書申請單,一般情況經部門主管批準后方可購買，如金額超過30元需由總經理加簽，否則費用由個人自付,不得報銷。（所有購書費用將計入各部門培訓經費中） 16、每天最后離開辦公室人員有以下職責: A 檢查所有設備電源是否關閉，未關閉的請關閉。 B 檢查是否有火災隱患。 C 關閉并鎖好門窗. D各人于外出、午餐及下班時應關閉所有電器設備(包括電腦、空調、電燈等) ， 若發(fā)現未關閉設備則對最后走的員工處于30元

32、罰款；無人認可的處于全部門每人30元罰款。會議室、休息室、洽談室的設備由使用人員于使用完畢后關閉，最遲走的同事也有責任再次檢查，否則同樣處以30元/次/人罰款。 17、每周只能領用一次文具,時間為星期三。 18、每周三為借書日。 19、有關出差規(guī)定： A 開會時間盡量安排在下午3點鐘，出差人員可提前吃飯，12點出發(fā)（特殊情況除外)； B 餐費標準將嚴格執(zhí)行目前公司的出差補助制度,超出部分需總經理批準； C 需要在出差地留宿完成后續(xù)工作的同事必須提前通知人力資源部及部門主管，否則不予報銷費用； D 任何人不得擅自為客戶提供任何計劃外的補助和報銷（除經總經理批準)； E 出差必須先填寫出差申請單，

33、經過部門主管、人力資源部及財務部批準方可。20、每月員工需自覺剔出私人長途話費，以免造成誤會。21、凡有家屬或朋友前來探訪，一律安排在公司各會議室內接待,不能在辦公區(qū)域隨意走動并禁止使用公司辦公設備.考勤管理制度一、 國云風廣告有限公司(以下簡稱公司）人力資源部為公司考勤主管部門。人力資源助理負責員工考勤方面的事務.二、 公司考勤為指紋打卡?？记谟涗?、事假單、病假單、出差單等為公司考勤的依據。三、 公司所有員工工作時間為周一至周五上午9：0012：00，下午13：3018：00。每月考勤周期為：本月1日至本月最后一天.辦公室于每月5日將考勤記錄、事假單、病假單等匯總統(tǒng)計后報財務部,由財務部按制

34、度核算工資。四、 1、員工上、下班時必須按時打卡，上班未打卡一律按曠工處理;加班沒有打卡的，不作加班處理。2、員工外出辦事必須事先發(fā)郵件知會部門總監(jiān)及人力資源部，并在前臺外出登記簿上登記，如沒登記視為缺勤處理。3、由于開門晚、打卡鐘壞等特殊原因造成員工未能及時打卡時，統(tǒng)一由人力資源行政部在考勤卡上備注； 五、 員工因公出差或因公事不來公司報到時,應由該部門負責人書面證明并簽字.六、罰則：1 根據思想教育與懲罰相結合的原則，實施紀律處分的同時給予罰款；2 罰款的對象及標準:遲到10分鐘內不予扣款；1120分鐘內罰款10元；2130分鐘內罰款15元；31-60分鐘，在遲到30分鐘的基礎上（即15元

35、)每遲到一分鐘罰款1元（即31分罰款16元,32分罰款17元,如此類推)；1小時以上2小時以下視為事假半天；2小時以上3小時以下視為曠工半天；3小時以上視為曠工1天.（1） 一個月內累計曠工2天，給予書面警告；累計超過6天，公司給予除名。七、獎勵：對于每月全勤者，給予全勤獎100元。八、請假制度1 請病假事假必須在上班之前或不遲于上班時間15分鐘內致電向上級主管請假，部門主管有權批準本部門員工兩天(含）以內的事假、病假。員工請事假每月累計超過兩天時，必須事先以書面形式由部門主管批復向總經理申請，經批準后方可執(zhí)行，并及時通知人力資源部有關人員， 否則一律按曠工處理.2 因病請假時必須提供病歷及醫(yī)

36、生證明，否則按事假處理。員工應在事、病假過后，3天以內補假單至人力資源部；未能及時補單按曠工處理。3 請事假者，事假期間不發(fā)工資；一年內一次性病假30天內或累計病假45天內，公司支付50工資；超出以上病假天數，患病或非因工負傷醫(yī)療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間公司支付其病假工資：廣州市最低工資標準×80×病假天數。4 員工因公事、事假、病假不能來公司時，應通知人力資源行政部，以便公司掌握員工動向。加班管理制度一、 一般情況下，公司不安排加班，確因工作需要，須填寫加班申請單，由部門負責人簽字同意后方能加班。二、 加班作息時間一般規(guī)定： 加班時間從18：00到20：00，第二天上午9：

37、00正常上班;加班時間從20：00到22：00，第二天上午9：30正常上班：加班時間從22：00到凌晨24：00，可在第二天10：30前上班;加班時間從凌晨24：00到2:00,可在第二天13：30前上班；加班時間從凌晨2：00到4:00，可在第二天下午14：30前上班;加班時間超過凌晨4：00，第二天可休息。超過上述時間規(guī)定上班的,按遲到處理。如通宵加班后第二天仍需繼續(xù)上班的員工，經部門總監(jiān)批準后可酌情安排補休。三、 如加班人員第二個工作日需遲上班或休息需在前臺作登記，并開通通訊工具，否則扣除當月的通訊補貼；四、 加班規(guī)定：1. 因廣告行業(yè)的特殊性而自行延長工作時間的，其工作量已在薪水中體現

38、，可根據工作實績，通過工資晉級、獎金及其他福利待遇等形式體現,并不再為此支付加班費用.2.公司在公休時間組織娛樂、體鍛、培訓時間不視為加班.3。由于自身效率不高,導致工作未按時完成引起的加班，不按加班計算.五、 加班補貼1. 晚上加班超過20：00給予10元晚餐補貼；超過12點再給予10元宵夜補貼.2. 晚上加班超過22:00可報銷車費，以加班當晚的機打車票為核實依據,實報實銷（上限￥40）。報紙雜志閱讀程序 為使公司有關部門和廣大員工最大限度地利用圖文信息資料為公司服務，現特定此工作程序如下：一、 前臺于每日早10：30之前取回報紙、雜志并進行登記。二、 因工作需要，媒介部持有報紙、雜志優(yōu)先

39、閱讀權。三、 報紙和雜志上所需資訊只得復印,不可剪撕. 四、 看完后應及時上架,雜志返還到經手人手中.五、 所有公司購買的報刊、雜志需由人力資源部登記入庫后各部門方能借閱。檔案管理及保密制度 為加強對文檔的管理，保護公司及客戶的秘密，特制定本制度如下：一、 公司設立兩個范圍的檔案，一為財務檔案、二為辦公室檔案。二、 財務檔案包括重要的財務數據、財務報表、投資方案合同及有關文件、證件，由財務部統(tǒng)一管理；辦公室檔案包括公司文件、人事檔案、執(zhí)照證件印章及重要的會議記錄。三、 各部門應設置相應的檔案，并派專人管理.四、 檔案設定秘級,即：絕密、機密、秘密三種，絕密文件只有總經理及相關部門主管可查閱；機

40、密文件只有部門主管以上人員可查閱;秘密文件只有本部門人員可查閱。五、 檔案管理實行“雙簽制"，即:收發(fā)文件時經手人、收發(fā)文件人共同簽字,注明日期；查閱檔案時,查閱人、經手人共同簽字;如不執(zhí)行簽字，由經手人承擔責任.六、 檔案管理要依靠檢索，即：檔案柜內、計算機內留有檢索,便于查閱,同時檔案柜內設查閱記錄，記錄包括時間、查閱人、批準人、經手人簽字、用途、歸還時間。七、 當需跨級別，跨部門查閱檔案時,必須有所管上級的批準及簽字方可查閱檔案。八、 公司所有員工，尤其是檔案管理員、部門主管以上人員應樹立保密意識，對檔案、文件內容及客戶的商業(yè)機密要守口如瓶，嚴加保密。九、 公司所發(fā)各類資料給員

41、工時，員工離開座位時不可放至桌面及公共場合，一旦發(fā)現,將被記錄，在考評時減分，若自己不認可,又無法驗證時，根據文件內容，分部門，分項目，全部參與人員通報批評。十、 復印保密文件時要防止別人觀看，收發(fā)傳真時要注意保密，無關人員不要觀看,對廢草稿，一定要及時銷毀。十一、 復印保密文件時要按所需份數復印,不得多印，私自保存，更不得擅自帶出公司。十二、 檔案管理員交接工作時要交接清楚，并由雙方簽字。十三、 員工不要以公司客戶秘密為炫耀的資本，以防因此對公司、客戶造成損失,對給公司造成不良后果的，失密人員要處以行政經濟處罰，嚴重者開除乃至依法起訴.十四、 員工各自的薪酬必須保密，不得向別人探問個人薪酬,

42、也不得把自己的薪酬泄露給其他人員,如有違規(guī)定者，馬上開除!電 腦 管 理 制 度1、 為了使公司電腦正常使用，避免系統(tǒng)沖突，請盡量不要安裝各類應用程序。2、 應規(guī)范操作電腦，不要強行關機、非法關機；每個最后離開辦公室的人都有義務以正當方式關閉所有電腦。3、 使用電腦時，應將個人文件置于自己的文件夾內，不得放在桌面（避免丟失）。具體做法如下：在D盤或C盤上創(chuàng)建自己的文件夾,并建立快捷方式，然后將快捷方式置于桌面。4、 在通常情況下不要使用外來的軟盤.5、 IT專管員應定期為各臺電腦進行殺毒，在每月26日前要調整電腦日期設置，避免CIH病毒發(fā)作。6、 如有病毒發(fā)作或操作失靈，請及時與IT專管員聯(lián)系

43、，不要擅自處理。7、 現有軟盤應統(tǒng)一上交到IT專管員，統(tǒng)一殺毒后發(fā)還。 8、關于上網的規(guī)定 A 不得上網站的聊天室聊天; B 不得上黃色網站，不能在網上打游戲,炒股票； C 不得上網看電影、電視劇等； D不能隨便使用網絡螞蟻、網絡吸血鬼網絡下裁軟件，以免影響公司整體上網的 速度； 罰則：如違反上述規(guī)定，每次罰款30元。車輛管理制度一、 車輛使用權限：1. 司機只在正常工作情況下有使用權。2. 未經主管領導批準，原則上本企業(yè)車輛不對外,特殊情況經主管和經理同意方 可使用。3. 超出工作路線用車，需經主管同意.4. 不能轉讓駕駛。（包括公司領導)5. 無派車單、合同號或主管領導簽名、電話的不出車.

44、6. 原則上需提前四個工作小時提交派車單；7. 一般情況下兩人以下（含兩人）不得派長途車（特殊情況需作說明)；8. 做好行車記錄.二、 注意事項:1. 正常情況下，載人、物等出了事故,由司機本人承擔一切責任。2. 自覺在遵守司機駕駛“十不準”，遵守交通法規(guī)，發(fā)現問題及時處理。3. 凡領導唆使司機飲酒，縱容司機違章造成事故，領導和司機各50%賠償和處 理.4. 下班后（含節(jié)、假日）無特殊情況，車輛必須停在公司所指定的車位。5. 遵守各級關于交通安全規(guī)章制度，服從上級裁判。6. 注意職業(yè)道德（語言美、行為美等）。7. 做到隨叫隨到，并及時和主管領導保持聯(lián)系. 三、 車輛保養(yǎng):1. 經常檢查車輛主要

45、部分，防治開帶病車。2. 注意車輛“三檢”，注意車容、車貌。3. 車輛保養(yǎng)不當，所出問題,要予以追究。4. 每次保養(yǎng)后或維修后做詳細記錄。四、 問題處理：1. 事故斷定依據各主管交通之單位裁判為準。2. 違反司紀司規(guī)以及國家所規(guī)定的交通法規(guī)（條例），依裁定為準。3. 公司根據主管交通裁判的精神及公司內條例執(zhí)行.4. 處理方式：批評、教育，承擔經濟損失，影響獎金，下浮工資暫停駕駛等。固定資產管理制度第一條 為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本制度.第二條 固定資產指耐用年數在二年以上，具有生產性、價值人民幣2000元以上的資產或價值低但數量多也可視同固定資產管理的資產。第三條 公司固定資產由

46、財務部門統(tǒng)一建帳，行政部管理（包括增置、調配、維護等）.除部門自用外，公用固定資產由行政部保管和調配。第四條 固定資產由行政部門統(tǒng)一購置，應控制在每年的購置預算內.第五條 固定資產購置后,即歸行政部門管理。行政部會同財務部依其類別及財務科目統(tǒng)馭關系，予以分類編號并貼粘樣標。第六條 行政部門會同財務部門每年盤點一次公司固定資產。盤點后應填造盤存單一式三份注明盈虧原因,一份自存，二份呈報總經理核決后一份送財務部門，一份送總經辦備查。行政部門對于盤盈或盤虧除應專案述明原因呈核外，應依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。第七條 各部門負責人負責本部門自用的固定資產的管理及部門申領使用固定資產的審批.第八條 部門

47、自用固定資產的取得，由使用人提出申請并填寫固定資產申領申請單一式兩份，經部門負責人批準，行政總監(jiān)審批后，第一聯(lián)由人事行政部門保存，第二份由財務部保存。第九條 固定資產個人不得擅自挪用和調配，應該統(tǒng)一由行政部門安排和調配。第十條 固定資產使用人對個人使用的固定資產負責。第十一條 固定資產故障須送外維修的，由使用人填寫維修申請單，由行政部門安排維修.由外部人員維修的,行政部保留維修記錄。求部門填寫設備維修申請單一式二第十二條 固定資產因減損擬報廢的，應由使用部門注明減損原因,送行政部門及財務部門簽注處理意見后呈報總經理,經核準后才能辦理報廢等手續(xù)。第十三條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。公司高管或重點崗

48、位人員購買筆記本電腦的管理辦法為規(guī)范公司資產管理,提高辦公設備尤其是筆記本電腦的檔次，同時滿足員工辦公電腦使用個性化需求，國云風廣告財務部制定高管或重點崗位人員“自購筆記本電腦,公司給予補貼”方案，具體規(guī)定如下：第一、 適用部門范圍：行政部、客戶部、創(chuàng)意部、媒介部、互動組、財務部。第二、 適用人員范圍：總經理、副總經理、部門總監(jiān).第三、 筆記本電腦所有權與使用權歸屬:1。筆記本電腦所有權屬于員工本人，享受公司補貼的員工所購買筆記本電腦必須用于辦公，公司將不再另行為其配置電腦,原配置的電腦將由公司收回統(tǒng)一調配；2.筆記本電腦使用所產生的維修費用和增加配置需求,由員工個人承擔；第四、 信息安全及保

49、密：1. 電腦中存儲的與公司有關的文檔資料、計算機軟件、技術秘密、經營秘密或其他商業(yè)秘密等其所有權均屬于公司，員工應嚴格遵守公司有關保密制度和保密協(xié)議的規(guī)定,對有關商業(yè)秘密予以嚴格保密，不得向任何第三方泄露;2.  要求員工定期對筆記本電腦中的數據進行備份；公司對員工筆記本電腦中與公司有關的數據進行備份時,員工應積極給予配合：3.員工離職，在經管理部或有關負責人同意后，應將與公司有關的文檔資料、商業(yè)秘密等從其電腦中刪除并不得作任何備份。第五、購買方式與補貼標準：1. 所購筆記本電腦必須為正廠原裝產品，不允許采購舊貨及走私貨品。2. 對于發(fā)文前己自購筆記本電腦的員工,補貼標準按此政策追

50、溯執(zhí)行。3. 補貼標準：(1) 總經理級：公司從個人購買次月起按月給予不超過400元標準的補貼，合計補貼年限為三年；(2) 副總經理及大部門總監(jiān)：公司從個人購買次月起按月給予不超過330元標準的補貼,合計補貼年限為三年；(3) 部門總監(jiān)：公司從個人購買次月起按月給予不超過280元標準的補貼，合計補貼年限為三年；第六、 違約權益追索:1. 員工自享受公司補貼之月起小于半年以內離職的，則公司有權追溯已發(fā)放補貼的50；2. 若員工自享受公司補貼之月起在半年至1年的期間內離職，則公司有權追溯己發(fā)放30%；3. 若員工自享受公司補貼之月起滿一年且不滿三年離職，則補貼自員工離職當月起停止。第七、申請批準手

51、續(xù)及財務監(jiān)控：1.員工自購筆記本電腦，需向公司管理當局提出申請,準確填寫擬購筆記本的必要性，經審批同意后方可購買所需電腦并享受公司統(tǒng)一補貼.2. 管理部將購置清單上報總經理及財務部備案。對于員工自購筆記本電腦，申請經批準后，申請人無力一次性支付的,建議個人辦理銀行信用卡分期付款業(yè)務，可以由公司出示財力證明。貨到后，員工自行每月支付電腦款，公司每月給予相應的補貼。第八、 發(fā)票的開據或單據的保管要求1。原則上要求提供正規(guī)電腦發(fā)票，如有不開據發(fā)票可以得到更為優(yōu)惠的價格的情況，分別由管理部和個人協(xié)商是否索要發(fā)票,但前提為不影響保修及無其他潛在風險.2。 票據保管：所有采購發(fā)票及保修單據由員工個人保留，

52、發(fā)生保修事宜由員工自行聯(lián)系.第九、 財務部保留根據電腦價格市場行情變化對補貼標準做相應調整的權利，但一般不涉及追溯調整.對于違反上述規(guī)定的自購電腦行為，公司有權取消并追溯有關補貼。財務報銷管理規(guī)定總 則第一條 為了逐步規(guī)范集團總部和各級子公司(含控股及托管子公司、分公司）財務報銷管理行為，以利于財務管理和財務監(jiān)督.第二條 根據國家法律法規(guī)和有關財務制度，結合國風集團的實際情況，在公司原財務報銷管理相關規(guī)定基礎上,制定本財務報銷管理規(guī)定.第一章 日常費用報銷項目第三條 日常費用1、日常費用報銷項目主要指差旅費、交通費、汽油費、修理費、業(yè)務招待費、通信費、辦公費、培訓費、會議費、醫(yī)藥費、勞務費、外事活動費等