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文檔簡介
1、企業(yè)內(nèi)刊設(shè)計(jì)范文建華岳陽建華工程有限公司企業(yè)內(nèi)刊策劃一、創(chuàng)刊的必要性分析(一)企業(yè)文化發(fā)展的需要內(nèi)刊即企業(yè)內(nèi)部刊物,不公開銷售,但可公開贈(zèng)閱。企業(yè)內(nèi)刊是 企業(yè)文化承載的載體,也是企業(yè)文化的外化形式。企業(yè)家在以其人格 的魅力和豐厚的文化底蘊(yùn)建立企業(yè)文化的時(shí)候, 他必須對(duì)企業(yè)的歷史 和未來作出闡釋和描繪,企業(yè)文化的演進(jìn)的過程,在很大意義上是企 業(yè)家對(duì)自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。 而這種闡釋和描繪 不可能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式“固化”, 才能持續(xù)并廣泛傳播。企業(yè)內(nèi)刊是伴隨企業(yè)文化演進(jìn)的一個(gè)舞臺(tái), 也 是企業(yè)文化演進(jìn)的一個(gè)歷史記錄。(二)提升企業(yè)競爭力的需要:當(dāng)今時(shí)代
2、成就大事業(yè)的中國企業(yè)家,不僅要靠經(jīng)濟(jì)的力量,而且 更重要的是要以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊(yùn), 來吸引廣大的人力資本, 形成永續(xù)的競爭力。企業(yè)文化是中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展到現(xiàn)階段的一個(gè)必然結(jié)果。隨著企業(yè)文化的進(jìn)步,企業(yè)內(nèi)刊的創(chuàng)辦和發(fā)展日益受到企業(yè)的重視,近10 多年以來,企業(yè)自辦報(bào)刊蔚然成風(fēng),說明中國企業(yè)越來越重視企業(yè)的內(nèi)部輿論導(dǎo)向,同時(shí)也開始懂得合理地利用內(nèi)刊這個(gè)工具, 來為企業(yè)的內(nèi)部文化傳播和外部傳播等鋪路。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前國內(nèi)共有企業(yè)自己創(chuàng)辦的非贏利性“企業(yè)內(nèi)刊”12000 多種,而且每年還在以25%左右的速度遞增,企業(yè)自辦的內(nèi)刊由于數(shù)量多,內(nèi)容豐富,時(shí)效性、針對(duì)性強(qiáng),使其影響不斷擴(kuò)大,已經(jīng)成為
3、了社會(huì)各界關(guān)注的一種新媒體。調(diào)查顯示,企業(yè)內(nèi)刊目前正煥發(fā)著勃勃生機(jī),而企業(yè)內(nèi)刊在其定位、內(nèi)容、風(fēng)格、目標(biāo)讀者等方面都獨(dú)具特色,儼然一道美麗的“文化風(fēng)景” 。 較有影響的企業(yè)內(nèi)刊有:萬科、實(shí)達(dá)、溝通、聯(lián)想、萬通、四通人、新南方、寶安風(fēng)、三木信息等等,凡是正規(guī)一點(diǎn)的企業(yè),現(xiàn)在都有自己的刊物,或者反過來說,如果你的企業(yè)沒有一本內(nèi)刊,你的企業(yè)文化就值得質(zhì)疑。(三)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要企業(yè)既要面對(duì)公眾又要面對(duì)自己的員工,要對(duì)公眾、員工承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),要與他們及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的溝通,要推廣自己的理念、產(chǎn)品和服務(wù),沒有一個(gè)自己控制的媒體,是非常不方便的。致力工程建設(shè)建華工程有限公司,擁有岳陽本部和內(nèi)蒙分部,主要從
4、事石油化工裝置的安裝與檢維修、保運(yùn);壓力容器的制造、安裝、維修與改造;壓力管道安裝、維修與改造;設(shè)備與管道保溫、防腐;機(jī)電安裝等。推廣建華的理念、產(chǎn)品和服務(wù)?最好的辦法當(dāng)然就是創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊。二、創(chuàng)刊宗旨及目的(一)宗旨有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),全面提升企業(yè)競爭力。即對(duì)內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對(duì)外樹立企業(yè)形象的雙重使命。(二)目的1 、企業(yè)上下及各部門之間的交流互動(dòng)2 、亮麗風(fēng)采的對(duì)外展示3 、企業(yè)成長歷程的忠實(shí)記錄4 、企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉5 、學(xué)習(xí)氛圍、團(tuán)隊(duì)精神的有效渲染三、內(nèi)刊的目標(biāo)定位內(nèi)部員工分公司、維修部人員合作伙伴單位(友好往來單位)四、辦刊策略及實(shí)施方案(一)確定為內(nèi)刊而不是“內(nèi)報(bào)
5、”雜志這種形式更適合企業(yè),中國企業(yè)辦雜志成了時(shí)髦,因?yàn)殡s志比報(bào)紙更易操作,且便于攜帶保存。雜志是持續(xù)運(yùn)行的文本、動(dòng)態(tài)的文本、開放的文本、互動(dòng)的文本,可以隨時(shí)根據(jù)社會(huì)和企業(yè)的變化做文章。(二)刊名確定為公司名稱建華與企業(yè)同名的內(nèi)刊有:萬科、華潤、創(chuàng)智、中科 創(chuàng)業(yè)、華僑城、清華紫光、天安、和光、南方測繪、先科電子、百江、中國海外、上海貝爾、星星、萬通、鳳凰光學(xué)、實(shí)達(dá)、聯(lián)想等。(三)內(nèi)刊的欄目安排與定位:1 、基本欄目:即每期內(nèi)刊必有的欄目2 、常用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目3 、臨時(shí)欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時(shí)開辟的欄目(四)具體欄目的構(gòu)想刊首寄語創(chuàng)刊號(hào)為發(fā)刊詞,以后每期內(nèi)刊可根據(jù)
6、公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動(dòng)向,適當(dāng)?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對(duì)員工起到思想上引導(dǎo)或激勵(lì)作用。公司動(dòng)態(tài)即公司新聞,公司內(nèi)部發(fā)生的一些重大事件的報(bào)道,或是公司新出臺(tái)的一些對(duì)員工有益的新政策的報(bào)道等。封面故事:對(duì)封面圖片進(jìn)行人物故事的挖掘,或是圖片背后所隱藏的事件的報(bào)道。 每期限1 篇稿 團(tuán)隊(duì)風(fēng)采:以圖片展示為主、輔以簡單的文字說明,展示企業(yè)各團(tuán)隊(duì)的風(fēng)采。精英故事星級(jí)總裁的故事,以訪談錄或報(bào)告文學(xué)的形式出現(xiàn),并配有星級(jí)總裁的照片、個(gè)人簡介、以及座右銘、愛好等。 每期限1 篇稿,部供稿特別報(bào)道針對(duì)員工感興趣的話題、特別想了解的人或事而特別策劃的一個(gè)報(bào)道重點(diǎn)。 每期限 1 篇稿,部供稿成長足跡員工或者
7、是一個(gè)團(tuán)隊(duì)成長的歷程,個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程。員工隨筆屬于副刊的重點(diǎn)欄目,員工(會(huì)員)的來稿,話題不限,只要是員工的親身經(jīng)歷或感受就行。 每期限 1 篇稿 石化風(fēng)云即石化行業(yè)動(dòng)態(tài)報(bào)道,或是對(duì)石化行業(yè)的動(dòng)向(新舉措、新政策)發(fā)表看法或評(píng)價(jià)。家人家事圍繞“幸福家園”這一主題而拓展的一個(gè)欄目,反譬如僑遷新居、家人健康狀況的良好改變等。即董事長信箱(或總經(jīng)理信箱), 員工的投訴、建議,或是心聲的吐露。 每期可多則編讀往來員工對(duì)內(nèi)刊的建議或評(píng)價(jià),從公司動(dòng)態(tài)到員工心聲、從管理知識(shí)到產(chǎn)品知識(shí)等建議,或是從版式到出版發(fā)行等方方面面的建議與評(píng)價(jià),并給予針對(duì)性地解答。 每期可多則五、內(nèi)刊的職能定位1 、要說企業(yè)家想說
8、的話。要努力去了解他的思想,把他想說的話說出來。2 、 續(xù)說企業(yè)家沒有說完整的話。要掌握企業(yè)家的一些最基本的企業(yè)理念和思想原則,把企業(yè)家對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)企業(yè)、對(duì)人、對(duì)事的觀念,以不同的形式表達(dá)出來。3 、 要反映廣大員工對(duì)企業(yè)家的心聲。內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音,而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因?yàn)槠髽I(yè)文化是一個(gè)互動(dòng)的過程, 如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內(nèi)刊就沒有了生命力。4 、 把企業(yè)家的話中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是幫助企業(yè)家把說過的話上升到理論的高度。六、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計(jì)及印刷(一)征集稿源的激勵(lì)機(jī)制企業(yè)內(nèi)刊要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外合一,不僅僅需要有內(nèi)部人員的聲音(公司公司內(nèi)刊策劃一
9、、創(chuàng)刊宗旨及目的1 、宗旨:有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),全面提升企業(yè)競爭力,即對(duì)內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對(duì)外樹立企業(yè)形象的雙重使命。2 、目的1 )企業(yè)上下級(jí)各部門之間的交流互動(dòng)2 )亮麗風(fēng)采的對(duì)外展示3 )企業(yè)成長歷程的忠實(shí)記錄4 )企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉5 )學(xué)習(xí)氛圍、團(tuán)隊(duì)精神的有效渲染6 )傳播健康理念、引導(dǎo)健康生活二、辦刊策略及實(shí)施方案具體欄目構(gòu)想1 、刊首寄語:創(chuàng)刊號(hào)為發(fā)刊詞或總經(jīng)理致辭,以后每期可根據(jù)公 司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動(dòng)向,適當(dāng)?shù)陌l(fā)表看法或提出問題, 對(duì)員工起到思想上得引導(dǎo)或激勵(lì)作用。2 、公司目標(biāo)、格言等。即公司內(nèi)部文化的精髓,每期都有。3 、向一線員工致敬,由于公司行
10、業(yè)的特殊性,應(yīng)該體現(xiàn)公司對(duì)一線員工的強(qiáng)烈的關(guān)注與尊敬,;可由一線員工自由撰稿,內(nèi)容可體現(xiàn)日常工作生活,投稿時(shí)需提供相關(guān)圖片。4 、 公司動(dòng)態(tài):即公司新聞,公司內(nèi)部發(fā)生的一些重大事件的報(bào)道,或是公司新出臺(tái)的一些對(duì)員工有益的新政策報(bào)道等,【新聞稿或圖片新聞】5 、封面故事:員工工作生活或公司生產(chǎn)活動(dòng)現(xiàn)場圖片,以激勵(lì)員工強(qiáng)烈的榮譽(yù)感,6 、心得感悟:對(duì)公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)進(jìn)行心得總結(jié),或是日常工作中得一些感悟,7 、聚沙成塔:即員工對(duì)公司的優(yōu)秀建議或問題,如對(duì)制度完善的建議、 提高工作效率的建議、簡化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中得問題,所有問題與建議,都會(huì)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行答疑
11、解惑或公布采納情況,全員參與。8 、技術(shù)交流,對(duì)專業(yè)知識(shí)上,容易忽視或關(guān)鍵的技術(shù)及新技術(shù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí),各部門提供。9 、健康常識(shí)、節(jié)日祝福:如當(dāng)月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿,若沒有,則對(duì)健康常識(shí)進(jìn)行提示。10 、總經(jīng)理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議或是心聲的 吐露。全員參與。11 、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采:以圖片展示為主,輔以簡單的文字說明,展示各部門(團(tuán)隊(duì))的風(fēng)采,并烘托出“愉悅的生活,開心的工作”這一主 題。三、內(nèi)刊的職能定位:12 、要說公司想說的話,努力了解公司的宗旨13 、 敘說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則,把公司對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)人、對(duì)事的觀念,以不同的形式表達(dá) 出來。1
12、4 、 需要反映廣大員工對(duì)公司的心聲,內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音,而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因?yàn)槠髽I(yè)文化是一個(gè)互動(dòng)的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不同的聲音,企業(yè)內(nèi)刊就沒有了生命力。四、內(nèi)刊的方針及職責(zé)1 、公司內(nèi)刊首先要服務(wù)于公司公司給了內(nèi)刊以生命的源泉,內(nèi)刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨,內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動(dòng)的。內(nèi)刊服務(wù)于公司主要體現(xiàn)在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實(shí)地的健康成長,逐步壯大。2 、要盡量使內(nèi)刊更具有可能性:公司內(nèi)刊可讀性的強(qiáng)弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導(dǎo)的思想、理念、 經(jīng)驗(yàn)被讀刊人領(lǐng)悟的程度。內(nèi)刊的一個(gè)顯著地優(yōu)
13、點(diǎn)和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報(bào)道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動(dòng)性特別強(qiáng),也非常及時(shí),三者之間相互影響, 所以就此方而言,公司內(nèi)刊更有理由與義務(wù)讓讀刊人讀起來親切可感。五、內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性公司內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體,是渠道,是工具。公司內(nèi)刊既具有公司的屬性特色,也具有媒體的特點(diǎn),因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成公司的技術(shù)手冊(cè)、生產(chǎn)手冊(cè)、也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。六、征求稿源激勵(lì)機(jī)制1 、實(shí)行稿酬制2 、進(jìn)行榮譽(yù)鼓勵(lì),每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊榮譽(yù)證書,評(píng)選出優(yōu)秀的撰稿者頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書。特別提示:對(duì)于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻(xiàn)的,如在公司制度完善、 提高工作效率、簡化工作流程
14、或節(jié)約成本中有切實(shí)有效成果的,應(yīng)該予以特別重大獎(jiǎng)勵(lì)。版面內(nèi)容1 、第一版:公司要聞刊首寄語,可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動(dòng)向,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表看法或致辭,對(duì)員工起到思想上的引導(dǎo)和激勵(lì)作用。報(bào)道公司重大活動(dòng),公司當(dāng)月內(nèi)部事務(wù)的對(duì)外公布及公司業(yè)務(wù)業(yè)績報(bào)道,好人好事報(bào)道。通過公司要聞要做到傳遞公司最新動(dòng)態(tài),傳達(dá)管理層的最新信息,是公司活動(dòng)信息交流平臺(tái)。欄目設(shè)置:新聞集錦、管理者寄語、簡訊公司動(dòng)態(tài):公司經(jīng)營管理中得重大決策,重大工作舉措,重大新聞事件管理者寄語:體現(xiàn)管理者對(duì)公司經(jīng)營管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的理念,追求,在思想上引導(dǎo)和激勵(lì)員工團(tuán)結(jié)奮進(jìn),積極進(jìn)取。簡訊:公司經(jīng)營管理中小新聞的簡要概括。2
15、、第二版:卓越績效內(nèi)容卓越績效內(nèi)容學(xué)習(xí),外部質(zhì)量獎(jiǎng)獲得企業(yè)報(bào)道,3 、第三版:企業(yè)文化員工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、工作心得交流,工作方法、工作技巧培訓(xùn)等。企業(yè)管理心得體會(huì)、至理名言,哲理故事。優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)。事故通報(bào),企業(yè)文化的專題論述,包括影響員工思想和態(tài)度的激勵(lì)性文章,以及安全、健康知識(shí)的宣傳等。欄目設(shè)置:行業(yè)動(dòng)態(tài)、前沿瞭望、_ :本行業(yè)內(nèi)其他公司的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)團(tuán)隊(duì)風(fēng)采、經(jīng)營故事、成長足跡4 、第四版:員工天地這是最能凝聚員工專注點(diǎn)的版面,版面稿件要求大部分是員工的作品。細(xì)分小欄目,征稿更有針對(duì)性,稿件內(nèi)容定位為親情,友情,反映員工身邊工作中得人和事,題材可多種多樣,詩歌、 散文、 小說、攝影等。作品,文章風(fēng)
16、格輕松活潑,調(diào)侃幽默,具有較強(qiáng)的可讀性,趣味性,攝影作品符合主題,清晰、生動(dòng)、反映工作和生活。百家論壇:針對(duì)社會(huì)的特點(diǎn)話題,特點(diǎn)問題發(fā)表看法或評(píng)論。人物專訪,優(yōu)秀員工或團(tuán)隊(duì)介紹,先進(jìn)事跡表彰,先進(jìn)員工表彰。生活百科:健康理念、健朗生活方式介紹(中縫)欄目設(shè)置:1 、領(lǐng)導(dǎo)回音壁:員工對(duì)工作方面的疑問可以通過郵件發(fā)給部,人員遞交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù),每期報(bào)紙刊登領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工疑問的答復(fù)和新的疑問,循環(huán)操作,加強(qiáng)公司內(nèi)部上下的交流,可匿名提問。2 、每月調(diào)查:有針對(duì)性確定每期調(diào)查問卷的問題,員工參與反饋給部, 后將結(jié)果刊登在下一期的報(bào)紙上,每期的問卷調(diào)查都抽出幾名幸運(yùn)者,給予一定的物質(zhì)紀(jì)念品。3 、根據(jù)投稿內(nèi)
17、容,靈活設(shè)置如我與同事、員工之星、員工心聲、工作交流、生活萬花筒。公司內(nèi)刊策劃方案創(chuàng)刊宗旨及目的:1 、 宗旨:有效推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),全面提升企業(yè)競爭力。即對(duì)內(nèi)建設(shè)企業(yè)文化和對(duì)外樹立企業(yè)形象的雙重使命。2 、 目的:(1) 企業(yè)上下級(jí)各部門之間的交流互動(dòng);(2) 亮麗風(fēng)采的對(duì)外展示;(3) 企業(yè)成長歷程的忠實(shí)記錄;(4) 企業(yè)凝聚力、企業(yè)精神的采集與提煉;(5) 學(xué)習(xí)氛圍、團(tuán)隊(duì)精神的有效渲染;(6) 傳播健康理念、引導(dǎo)健康生活;2、 內(nèi)刊的目標(biāo)定位:1 、 內(nèi)部員工;2 、 合作伙伴單位(友好往來單位);3、 辦刊策略及實(shí)施方案:1、刊名確定:參見封面設(shè)計(jì)(PS文件,需待本策劃方案確定后 再進(jìn)
18、行設(shè)計(jì))2 、 內(nèi)刊的欄目安排與定位:( 1) 基本欄目:即每期內(nèi)刊必有的欄目;( 2) 常用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內(nèi)刊上的欄目;( 3) 臨時(shí)欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時(shí)開辟的欄目;3 、 具體欄目構(gòu)想:( 1) 刊首寄語:創(chuàng)刊號(hào)為發(fā)刊詞或總經(jīng)理致辭,以后每期可根據(jù)公司的新舉措(政策)或行業(yè)的新動(dòng)向,適當(dāng)?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,對(duì)員工起到思想上的引導(dǎo)或激勵(lì)作用; 每期限 1 篇,由負(fù)責(zé)內(nèi)刊部門供稿2) 公司目標(biāo)、格言等:即公司內(nèi)部文化的精髓,每期都有;( 3) 向一線員工致敬:由于公司行業(yè)的特殊性,應(yīng)該體現(xiàn)公司對(duì)一線員工的強(qiáng)烈的關(guān)注與尊敬;可由一線員工自由撰稿,內(nèi)容可體現(xiàn)日常工作生活,
19、投稿時(shí)需提供相關(guān)圖片; 每期一則圖片稿( 4) 公司動(dòng)態(tài):即公司新聞,公司內(nèi)部發(fā)生的一些重大事件的報(bào)道,或是公司新出臺(tái)的一些對(duì)員工有益的新政策的報(bào)道等; 每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負(fù)責(zé)內(nèi)刊部門供稿 ( 5) 封面故事:除創(chuàng)刊號(hào)外,其他每期封面都將是員工工作活生活或公司生產(chǎn)活動(dòng)現(xiàn)場圖片,以激勵(lì)員工強(qiáng)烈的榮譽(yù)感,對(duì)封面圖片進(jìn)行人物故事挖掘,或是圖片背后隱藏的事件的報(bào)道; 每期限 1 篇 , 由負(fù)責(zé)內(nèi)刊部門供稿( 6) 心得感悟:對(duì)公司組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)進(jìn)行心得總結(jié),或是日常工作中的一些感悟; 每期多則新聞稿,( 7) 聚沙成塔:即員工對(duì)公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對(duì)制度完善的建議、提高工作效率的建
20、議、簡化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會(huì)交相關(guān)部分負(fù)責(zé)人進(jìn)行答疑解惑或公布采納情況; 每期多則 , 全員參與 ( 8) 技術(shù)交流:對(duì)專業(yè)知識(shí)上,容易忽視或關(guān)鍵的技術(shù)及新技術(shù)進(jìn)行交流學(xué)習(xí); 每期 1 則新聞稿 , 由各部門供稿,特別是工程施工方面為佳( 9) 健康常識(shí) / 節(jié)日祝愿 : 如當(dāng)月有節(jié)日,則發(fā)節(jié)日祝愿;若沒有,則對(duì)健康常識(shí)進(jìn)行提示,如:高溫下防止中暑的發(fā)生等; 每期限 1 篇 , 由負(fù)責(zé)內(nèi)刊部門供稿( 10) 總經(jīng)理信箱:即董事長信箱,員工的投訴、建議、或是心聲的吐露。 每期多則 , 全員參與 ( 11) 團(tuán)隊(duì)風(fēng)采:以圖片展示為主、輔以簡單
21、的文字說明,展示各部門(團(tuán)隊(duì))的風(fēng)采,并烘托出“愉悅地生活,開心地工作”這一主題。 每期多張圖片,由負(fù)責(zé)內(nèi)刊部門供稿 4 、 內(nèi)刊的職能定位:(1) 要說公司想說的話,努力了解公司的宗旨;(2) 續(xù)說公司沒說完的話,需要掌握公司的基本企業(yè)理念和思想原則,把公司對(duì)人生、對(duì)社會(huì)、對(duì)人、對(duì)事的觀念,以不同的形式表達(dá)出來;(3) 需要反映廣大員工對(duì)公司的心聲,內(nèi)刊不應(yīng)當(dāng)只是領(lǐng)導(dǎo)的聲音,而應(yīng)該體現(xiàn)企業(yè)中各種不同的聲音。因?yàn)槠髽I(yè)文化是一個(gè)互動(dòng)的過程,如果沒有員工的聲音、沒有不 同的聲音,企業(yè)內(nèi)刊就沒有了生命力;(4) 把公司行為中帶普遍意義的理論提煉出來,或者是講某些話上升到理論的高度;(5) 最終職能:
22、把金錢變?yōu)榫瘢⑹惯@種精神回過頭來能變?yōu)榻疱X;(良性循環(huán))四、 內(nèi)刊的方針及職責(zé):1 、 公司內(nèi)刊首先要服務(wù)于公司:公司給了內(nèi)刊以生命的源泉,內(nèi)刊又要反過來向公司滲透滴滴甘霖精華。內(nèi)刊必須以服務(wù)公司為旨,內(nèi)刊才是有生命的、鮮活的、生動(dòng)的。內(nèi)刊服務(wù)于公司主要應(yīng)體現(xiàn)在:與公司牽手相攜,讓公司腳踏實(shí)地地健康成長、逐步壯大。2 、 要盡量使內(nèi)刊更具有可讀性:公司內(nèi)刊可讀性的強(qiáng)弱直接昭示著內(nèi)刊的成功與否,影響著辦刊人(公司)所要宣導(dǎo)的思想、理念、經(jīng)驗(yàn)被讀刊人領(lǐng)悟的程度。內(nèi)刊的一個(gè)顯著的優(yōu)點(diǎn)和長處,就是作者也就是讀者,刊物所報(bào)道的人和事,就在作者和讀者之中,刊物與作者、讀者之間的互動(dòng)性特別強(qiáng),也非常及時(shí)
23、,三者之間相互影響,所以就此方面而言,公司內(nèi)刊更有理由與義務(wù)讓讀刊人讀起來親切可感、愛不釋手,亦能使伙伴單位讀者對(duì)公司更加充滿信心與信賴。因此, 內(nèi)刊完全有理由辦得生動(dòng)活潑、好讀耐讀。譬如:一個(gè)讓人過目不忘的標(biāo)題,一副讓人玩味不已的插圖,文字的簡潔、流暢、生動(dòng),欄目的參與性等等,都直接關(guān)系到內(nèi)刊的可讀性。3 、 內(nèi)刊中封二內(nèi)容的定性:建議創(chuàng)刊為公司組織結(jié)構(gòu)圖及人物照片、職位描述;以后每期為公司員工創(chuàng)作的文藝作品(與公司企業(yè)文化相關(guān)的),主要反映個(gè)人情感工作生活。4 、 內(nèi)刊的細(xì)節(jié)決定成功:態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成功。公司內(nèi)刊的細(xì)節(jié),主要體現(xiàn)在兩方面:一是與讀刊者交流的細(xì)心,二是版面圖文的細(xì)致。
24、5 、 內(nèi)刊需要有海納百川的寬闊胸襟:、內(nèi)刊的優(yōu)勢,就是勿需一味迎合讀刊者的趣味,內(nèi)刊完全可以按照公司、編者自己的意愿,讓內(nèi)刊更有個(gè)性起來。內(nèi)刊雖然是受眾面小的內(nèi)部交流刊物,卻應(yīng)有一種海納百川的寬闊胸襟,坦誠客觀面對(duì)公司內(nèi)的人和事,與員工之間真誠互動(dòng),及時(shí)汲取各種新的、有益的思想理念,擁抱八面來風(fēng),大膽實(shí)踐于刊物,逐漸成長為本公司背景下一道獨(dú)特的光彩奪目的文化風(fēng)景。6 、 做好工作的原則:內(nèi)刊是一個(gè)組織者,在每期組稿的過程中都要做大量的組織工作,如: 欄目策劃、專題采訪、發(fā)函約稿、親自撰稿、命題請(qǐng)同事寫稿等。但無論工作多么繁雜,都必須不斷地朝一下幾方面努力:( 1)( 2)( 3)( 4)細(xì)心
25、加精心,避免各種謬誤與讀刊者見面。從實(shí)際出發(fā),不嘩眾取寵、故弄玄虛。認(rèn)真聽取讀刊者意見,及時(shí)盡力改進(jìn),虛心接受善意的批評(píng),不浮躁,不意氣用事。多借鑒,多學(xué)習(xí),使自身的相關(guān)技能、水平,以及綜合素質(zhì)不斷完善提高。五、內(nèi)刊建設(shè)的戰(zhàn)略性:公司內(nèi)刊是企業(yè)文化的載體,是渠道,是工具。公司內(nèi)刊即具有 公司的屬性特色,也具有媒體的特點(diǎn),因此就不能把企業(yè)內(nèi)刊辦成公 司的技術(shù)手冊(cè)、生產(chǎn)手冊(cè)之類的東西,也不能辦成專業(yè)的文藝期刊。公司內(nèi)刊建設(shè)應(yīng)具有戰(zhàn)略性。對(duì)一個(gè)公司來說,優(yōu)秀企業(yè)文化的 形成并一朝一夕之功,是企業(yè)長期建設(shè)的結(jié)果,作為為企業(yè)文化服務(wù) 的內(nèi)刊,它的戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)文化的長期建設(shè)戰(zhàn)略而制定。每期內(nèi)刊之間都有一
26、個(gè)連貫和發(fā)展性的內(nèi)在因素在里面, 保持辦刊的長期性和 連貫性。內(nèi)刊始終要站到企業(yè)文化戰(zhàn)略的高度上去衡量,去觀察,去 思考。公司內(nèi)刊的建設(shè)和發(fā)展在每個(gè)不同時(shí)期具有不同的功能和表現(xiàn), 企業(yè)文化是長期提煉的結(jié)果,這個(gè)結(jié)果的形成也是公司內(nèi)刊長期有計(jì) 劃、有階段、有層次長期服務(wù)的結(jié)果。在企業(yè)文化形成階段,公司內(nèi) 刊就要用正確的思想去引導(dǎo),去武裝,去強(qiáng)化,去訓(xùn)導(dǎo),讓公司每一 個(gè)員工大腦中建立起這個(gè)概念,這個(gè)意識(shí)。在企業(yè)文化發(fā)展階段,公 司內(nèi)刊就要貫徹、落實(shí)、鞏固,讓企業(yè)文化不斷完善和持續(xù)改進(jìn)。六、內(nèi)刊的稿源、設(shè)計(jì)及印刷:1 、 征集稿源的激勵(lì)機(jī)制:公司內(nèi)刊要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外合一,稿源必須具備多元化特征。如何更好地
27、調(diào)動(dòng)員工的積極參與性,鼓勵(lì)大家踴躍投稿,鑒于此,特提供以下供任選一種:( 1) 方案一: 實(shí)行稿酬制,按每 500 字一個(gè)基準(zhǔn)進(jìn)行稿費(fèi)計(jì)算;( 200字 -500 字: 20元一篇,500字 -1000字: 40 元篇,最高不超過1000 字)( 2) 方案二:將投稿列入績效考核(制定績效考核制度),與工資、年終獎(jiǎng)等掛鉤;( 3) 方案三:進(jìn)行榮譽(yù)鼓勵(lì),每季度頒發(fā)一次內(nèi)刊通訊員榮譽(yù)證書,并評(píng)選出優(yōu)秀通訊員頒發(fā)獎(jiǎng)品和榮譽(yù)證書;特別提示:對(duì)于在聚沙成塔欄目中,有突出貢獻(xiàn)的,如在公司制度完善、 提高工作效率、簡化工作流程或節(jié)約成本中有切實(shí)有效成果的,應(yīng)該予以特別重大獎(jiǎng)勵(lì);2 、 內(nèi)刊的設(shè)計(jì)及印刷:內(nèi)容決定形式,形式即為內(nèi)容的一部分。優(yōu)秀內(nèi)刊不僅要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設(shè)計(jì)、印刷。在、設(shè)計(jì),即內(nèi)容和形式都得到了把握,刊物的印制和發(fā)行也不可忽視,再棒,設(shè)計(jì)再好,印制太差的內(nèi)刊也很難吸引目光,而且在合作伙伴中也缺乏說服力。(1) 設(shè)計(jì)風(fēng)格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、簡單、精致;(2) 印刷材質(zhì):采用彩色銅板紙印刷;(3) 出版時(shí)間:每月一期,或者每季度一期,自然月初出版,不超過當(dāng)月6 號(hào);七、 工作流程及其他事項(xiàng):可為多部門人員共同組成,為兼職方式,可給
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