OA辦公管理系統(tǒng)需求說明書文檔

1、實(shí)用文檔協(xié)同辦公平臺(tái)需求分析說明書1 概述31.1 目的31.2范圍31 -3術(shù)語定義31 -4運(yùn)行環(huán)境42 需求說明52.1個(gè)人辦公52.1.1 個(gè)人信息52.1.2 工作安排62.1.3 名片夾82.1.4 公司通訊錄102.1.5 待辦事項(xiàng)112.1.6 在線信息122.1.7 個(gè)人文件夾152.1.8 個(gè)人會(huì)議安排202.2 會(huì)議管理172.2.1 會(huì)議室管理172.2.2 會(huì)議管理182.3 系統(tǒng)管理202.3.1 部門管理212.3.2 角色管理212.3.3 員工管理233交付文檔清單25文案大全1概述1.1系統(tǒng)整體介紹本系統(tǒng)是運(yùn)用于企業(yè)辦公的自動(dòng)辦公系統(tǒng)。隨著全球信息化的迅猛發(fā)

2、展，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)落 后于信息化發(fā)展的要求，必將被全新的辦公方式取代。構(gòu)建內(nèi)部企業(yè)信息網(wǎng)(Intranet)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng) 化(0A)已經(jīng)成為一種迫切的要求。本系統(tǒng)借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公，共享資源，信息高效傳 輸，線上線下一體化等現(xiàn)代化功能。0A帶給我們的不僅僅是辦公事務(wù)上的輕松應(yīng)對(duì)，實(shí)現(xiàn)辦公流程的全程計(jì)算機(jī)化。更是一種全新的 辦公理念，是信息化社會(huì)發(fā)展的必然要求，是我們思維觸角的無限延伸；時(shí)間和距離不再是我們獲取信 息的障礙，將會(huì)成為我們生活中的一個(gè)重要組成部分。1.2目的本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為項(xiàng)目經(jīng)理，

3、協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開發(fā)工程師，測(cè)試經(jīng)理 以及測(cè)試設(shè)計(jì)人員等。1.3范圍系統(tǒng)包括的范圍：個(gè)人辦公、會(huì)議管理，系統(tǒng)管理，產(chǎn)品管理。1.4術(shù)語定義讀者設(shè)置：指將讀者權(quán)限授予別人，擁有讀者權(quán)限的用戶可以看到自己工作安排。代辦工作：指將代辦 權(quán)限授予別人，擁有代辦權(quán)限的用戶除可以看到自己的工作外還可以給自己安排工作。待辦工作：指等待用戶自己去完成的工作。1 -5業(yè)務(wù)流程介紹本系統(tǒng)分為三個(gè)主要流程：1、個(gè)人辦公2、會(huì)議管理3、系統(tǒng)管理個(gè)人辦公：普通職員登陸到系統(tǒng)后，通過點(diǎn)擊個(gè)人辦公連接，進(jìn)入個(gè)人辦公頁面。之后可以選擇個(gè)人信息、日程安排、名片夾、公司通訊錄、待辦事項(xiàng)、在線信息、個(gè)人文件夾

4、進(jìn)行辦公。會(huì)議管理：部門領(lǐng)導(dǎo)登陸到系統(tǒng)后選擇會(huì)議管理，進(jìn)入會(huì)議管理頁面。在會(huì)議管理頁面中可以增、刪、改、查會(huì)議。其中發(fā)起會(huì)議需首先預(yù)約會(huì)議室，然后將輸入與會(huì)人名單，開會(huì)議信息通過郵件發(fā) 送到每個(gè)與會(huì)人的信箱里。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員登陸到系統(tǒng)后，點(diǎn)擊系統(tǒng)管理，進(jìn)入系統(tǒng)管理頁面。可以選擇部門管理、角色 管理、職員管理、文件夾管理進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。1 6運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語種操作系統(tǒng)Win dowsXp/wi n7簡(jiǎn)體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43簡(jiǎn)體中文數(shù)據(jù)庫平臺(tái)oracle10g簡(jiǎn)體中文應(yīng)用平臺(tái)Tomcat/ras in6.0/3.8簡(jiǎn)體中文客戶端軟件MS IE6.0/7.0簡(jiǎn)體中文硬件環(huán)境服

5、務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1CPU : P4 2.0G 以上1CPU : P4 2.8G 及以上Mem : 512M 以上Mem : 2GHD : 40GHD : 120G2需求說明2.1個(gè)人辦公在本系統(tǒng)中為員工日常辦公常用功能，包括個(gè)人信息維護(hù)、日程安排、名片夾、通訊錄，并且能夠查看 個(gè)人的待辦工作、已辦工作。當(dāng)個(gè)人忘記密碼時(shí)，通過系統(tǒng)提供的功能找回密碼或者向管理員請(qǐng)求修改密碼。2.1.1個(gè)人信息為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式等個(gè)人信息維護(hù)的功能。此模塊包含的功能有： 個(gè)人信息維護(hù)、查看他人信息。個(gè)人信息包括：?jiǎn)T工號(hào)、登陸密碼、姓名、性別、年齡、所屬部門、職位、

6、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系 方式（移動(dòng)電話、電子郵件、MSN、QQ、固定電話）、系統(tǒng)角色。2.1.1.1個(gè)人信息維護(hù)員工利用該功能可以維護(hù)系統(tǒng)允許個(gè)人維護(hù)的信息。其中自我介紹、聯(lián)系方式和興趣愛好會(huì)被公開給整 個(gè)公司。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一 個(gè)人信息一 個(gè)人信息維護(hù)。輸出：?jiǎn)T工個(gè)人信息資料。2.1.1.2查看他人信息員工通過組織機(jī)構(gòu)和姓名檢索到某個(gè)特定的員工，查看其提供的可公開的個(gè)人信息。角色權(quán)限：公司所 有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一查看他人信息一輸入部門名稱（可選）和員工姓名（可選）一點(diǎn)擊查詢。輸出：?jiǎn)T工個(gè)人信息資料。2.1.2工作安排 為員工提供日程安排維護(hù)和查詢功能，系

7、統(tǒng)根據(jù)設(shè)定時(shí)間將提示內(nèi)容發(fā)布到該員工的 日程安排中。員工可以設(shè)置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的日程安排權(quán)限 開放給指定的人，以便別人替自己安排工作。此模塊包含的功能有：讀者設(shè)置、代辦設(shè)置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。2.1.2.1讀者設(shè)置由當(dāng)前用戶通過組織機(jī)構(gòu)選擇可以查看自己日程安排的人員。也可以將已經(jīng)具有查看權(quán)限的人員從讀者 中去掉。用戶點(diǎn)擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，選擇組織機(jī)構(gòu)后，按職位顯示該組織下的 所有人員，選擇 被授權(quán)的人員，加入到讀者組中，即實(shí)現(xiàn)對(duì)被選擇人員的授權(quán)。用戶點(diǎn)擊讀者設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，從被授權(quán)人員中去除選定人員，即實(shí)現(xiàn)對(duì)該讀

8、者的刪除。 角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一工作安排一讀者設(shè)置一選擇部門一選擇人員一設(shè)為讀 者。輸出：設(shè)置成功/失敗提示。2.1.2.2代辦設(shè)置由當(dāng)前用戶通過組織機(jī)構(gòu)選擇可以代自己安排日程的人員。也可以將已經(jīng)具有代辦權(quán)限的人員從代辦人 員中去掉。用戶點(diǎn)擊代辦設(shè)置鏈接后，彈出組織機(jī)構(gòu)框，選擇組織機(jī)構(gòu)后，顯示該組織下的所有人員，選擇被授權(quán) 的人員，加入到代辦組中，即實(shí)現(xiàn)對(duì)被選擇人員的授權(quán)。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一工作安排一代辦設(shè)置一選擇部門一選擇人員一授 權(quán)。輸出：授權(quán)成功/失敗提示。2.1.2.3工作安排當(dāng)前用戶給自己或授權(quán)代辦的人安排日程。對(duì)于已經(jīng)安排的日程，可

9、以進(jìn)行編輯和刪除。可以根據(jù)日期 查詢某一天的安排，也可以查詢某一個(gè)月中有安排的日期。此功能包含的操作有：添加安排、刪除安排、修改安排、查詢一天安排、按月查看安排。2.1.2.3.1 添加安排當(dāng)前用戶點(diǎn)擊新建，進(jìn)入日程安排內(nèi)容錄入界面，設(shè)置提示內(nèi)容和時(shí)間安排。提交前可進(jìn)行時(shí)間沖突檢 查，有沖突時(shí)將提示用戶。角色權(quán)限：公司所有員工輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公工作安排一日程安排新建輸入提示內(nèi)容、時(shí)間安排。輸出：添加日程安排成 功/失敗提示。2.1.2.3.2 修改安排當(dāng)前用戶可以在查詢出日程安排后，點(diǎn)擊一條具體的日程安排，可以進(jìn)行修改。提交前進(jìn)行時(shí)間沖突檢 查，有沖突時(shí)將提示用戶。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入

10、：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一工作安排一臼程安排修改輸入修改內(nèi)容、時(shí)間安排。輸出：修改日程安排成 功/失敗提示。2.1.2.3.3 查詢一天安排當(dāng)前用戶可以錄入條件查詢自己錄入的日程安排。查詢結(jié)果是一個(gè)列表，可以點(diǎn)擊具體的日程安排進(jìn)行 修改和刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公工作安排日程安排一查詢輸入查詢?nèi)掌凇］敵觯罕徊樵兊娜粘贪才?。如有?改、刪除則提示修改、刪除日程安排成功/失敗提示。2.1.2.3.4 按月查看安排當(dāng)前用戶可以點(diǎn)擊“按月”按鈕，根據(jù)日期框中的日期顯示給定月份的日期，對(duì)于有安排的日期，用紅 色突顯出來。點(diǎn)擊每一個(gè)日期，可以進(jìn)入查看該日期所有安排的界面。角色權(quán)限：公司所有員工

11、。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一工作安排日程安排查詢按月輸入查詢?nèi)掌凇］敵觯罕徊樵儺?dāng)月的所有日程安排并將有安排的日期用紅色標(biāo)識(shí)。2.1.2.4條件查詢綜合查詢是根據(jù)用戶錄入的查詢條件，找出所有符合條件的安排?？梢渣c(diǎn)擊具體一條安排查看其具體信 息。綜合查詢的條件可為按工作授予人、按工作授予日期、按被授予人來作為查詢條件。角色權(quán)限：公司所 有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一工作安排一日程安排一查詢一輸入查詢條件。輸出：返回被查的日程安排。2.1.3 名片夾 員工對(duì)自己的通訊錄進(jìn)行管理?？稍O(shè)置私有或共享?？芍苯狱c(diǎn)擊發(fā)郵件。此模塊包含的功能有：名片夾分類、個(gè)人名片夾。名片夾內(nèi)容包括：人員姓名、所屬部門、職位、聯(lián)系方式

12、。2.1.3.1名片夾分類員工可以對(duì)自己的名片夾的分類進(jìn)行維護(hù)。此功能包含的操作有：添加名片夾分類、修改名片夾分類、 刪除名片夾分類名片夾分類中有一個(gè)名為“我的名片夾”的分類，不可刪除，而自己的名片只可放在“我的名片夾”中。2.1.3.1.1添加名片夾分類員工為便于管理自己的名片夾，建立自己的名片夾分類。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一名片夾一名片夾分類一添加分類。輸出：在名片夾分類中顯示新添加的名片夾。2.1.3.1.2 修改名片夾分類員工可以選擇一個(gè)自己的名片夾分類，進(jìn)行重新命名。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一名片夾一名片夾分類一重命名。輸出：顯示被重命名的名片夾

13、的新名字。2.1.3.1.3 刪除名片夾分類員工可以選擇一個(gè)自己的名片夾分類，進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一名片夾一名片夾分類一刪除。輸出：刪除名片夾成功/失敗提示。被刪除分類下的名片的分類自動(dòng)歸為“我的名片夾”。2-1.3.2個(gè)人名片夾個(gè)人名片夾的功能是員工維護(hù)自己的聯(lián)系人。此功能包含的操作有：查詢名片、添加名片、修改名片、 刪除名片、查看名片。2.1.3.2.1 查詢名片員工可以錄入條件查詢自己的名片。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一名片夾一個(gè)人名 片夾一查詢。輸出：將員工所擁有的所有名片按名片夾類型分類顯示。并可點(diǎn)擊所查詢的名片，將顯示 其詳細(xì)信息。2

14、.1.3.2.2 添加名片員工添加自己的名片。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一名片夾一個(gè)人名片夾一添加。 輸出：添加名片成功/失敗提示。若已有名片則提示已有名片，不可重復(fù)提交。2.1.3.2.3 修改名片員工可通過查詢，修改選擇的自己的名片。對(duì)于別人的名片不能修改。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一名片夾一個(gè)人名片夾一修改。輸出：修改名片 成功/失敗提示。2.1.3.2.4 刪除名片員工可通過查詢，刪除選定的自己的名片。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一名片夾一個(gè)人名片夾一刪除。輸出：刪除名片成功/失敗提示。2.1.3.2.5 不多動(dòng)名片員工可以將名片從一個(gè)分類

15、移動(dòng)到另一個(gè)分類中。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一名片夾一個(gè)人名片夾一查詢一選擇查詢出的名片一移動(dòng)。輸出：移動(dòng)名片 成功/失敗提示。2.1.4公司通訊錄系統(tǒng)管理員維護(hù)整個(gè)公司的組織機(jī)構(gòu)和聯(lián)系方式，公司人員可以查詢通訊錄并導(dǎo)出到Excel文件。2.1.4.1查詢通訊錄員工可以錄入條件查詢本公司的人員通訊錄?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊樹狀結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)圖查詢。顯示內(nèi)容為員工號(hào)、員工姓名、所屬部門、聯(lián)系方式。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一公司通訊錄一查詢一輸入查詢條件。輸出：顯示符合查詢條件的公司員工 通訊錄。2.1.4.2導(dǎo)出通訊錄員工可以將查詢到的人員通訊錄導(dǎo)出到Excel文件中，

16、利用Excel的另存為功能保存為XLS或TXT 等格式文件。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一公司通訊錄一查詢一輸入查詢條件一導(dǎo)出一選擇導(dǎo)出 格式。輸出：通訊錄導(dǎo)出成功/失敗提示。2.1.5待辦事項(xiàng) 列出所有傳送給當(dāng)前用戶但該用戶尚未簽收處理的工作、收到留言、日程安排。待辦 事項(xiàng)模塊包括的功能有：待辦工作清單。待辦事項(xiàng)包括工作發(fā)出人、收到人、工作發(fā)出時(shí)間。2.1.5.1待辦工作清單列示出來每個(gè)員工的待辦工作。按日期從新到舊的順序排列。首頁上只顯示5條記錄，更多的記錄需進(jìn) 入待辦工作總清單進(jìn)行處理。對(duì)于工作流類的處理事務(wù)，用戶可以點(diǎn)擊待辦工作名稱進(jìn)入具體的工作處理頁 面。此功能包含的操

17、作有：工作臺(tái)待辦工作清單、待辦工作總清單、新增待辦工作、刪除待辦工作。2.1.5.1.1 查看待辦工作清單顯示當(dāng)前用戶需要處理的工作?？梢酝ㄟ^點(diǎn)擊更多進(jìn)入待辦工作總清單處理。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一待辦工作清單-待辦工作清單。輸出：顯示工作臺(tái)待辦工作清單。點(diǎn)擊更多可以顯示待辦工作總清單。也可以按工作完成與未完成來進(jìn)行查詢。2.1.5.1.2 刪除待辦工作對(duì)于待辦工作總清單上的工作，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：點(diǎn)擊個(gè)人辦公一待辦工作清單一刪除待辦工作。輸出：待辦工作刪除成功/失敗提示。2.1.5.1.3 完成待辦工作員工可以在待辦工作清單中選中已完成的工作，將

18、其標(biāo)注為已完成。2.2在線信息指利用系統(tǒng)短消息功能發(fā)送的通知。用戶點(diǎn)擊在線信息后，彈出新窗口顯示該信息的詳細(xì)內(nèi)容。在查看信息的頁面可以選擇已閱，對(duì)于已閱的在線信息不再顯示。此模塊包含的功能有：草稿箱、已發(fā)送、未閱留言、全部留言。在線信息包括消息發(fā)出人、收件人、消 息發(fā)出時(shí)間、消息是否發(fā)送、消息是否已讀。2.2.1.1草稿箱保存自己起草的還沒有發(fā)送出去的短信息。此功能包含的操作有：新建留言、修改留言、刪除留言、查 詢留言。2.2.1.1.1 新增留言向別的用戶發(fā)出一個(gè)新的在線消息。支持群發(fā)。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公在線信息一草稿箱一新建。輸出：顯示新建留言。如不成功，顯示提示。新建

19、留言若為發(fā)送則存入草稿箱，發(fā)送成功存入已發(fā)信 息。2.2.1.1.2 修改留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，點(diǎn)擊名稱可進(jìn)入具體內(nèi)容修改。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公在線信息草稿箱選擇留言修改。輸出：留言修改成功/失敗提示。2.2.1.1.3 刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一草稿箱一選擇留言-刪除。輸出：留言刪除成功/失敗提示。2.2.1.1.4 查詢留言當(dāng)前用戶錄入條件，查詢符合條件的還沒有發(fā)出的留言。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一草稿箱一輸出查詢條件一查詢。輸出：返回查詢符合條件的查詢結(jié)果。2.2.1

20、.2已發(fā)送保存自己起草的已經(jīng)發(fā)送出去的短信息。此功能包含的操作有：查詢留言、刪除留言2.2.1.2.1 查詢留言當(dāng)前用戶錄入條件，查詢符合條件的由自己發(fā)出的留言。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一已發(fā)送一輸入查詢條件一查詢。輸出：返回查詢符合條件的查詢結(jié)果。2.2.1.2.2刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一已發(fā)送一選擇留言-刪除。輸出：留言刪除成功/失敗提示。2.2.1.3未閱留言列示系統(tǒng)或其他用戶發(fā)送給自己，而自己還沒有閱讀的短信息。本功能包含的操作有：查詢留言、查看 留言、回復(fù)留言、刪除留言。2.2.1.3.

21、1 查詢留言當(dāng)前用戶錄入條件，查詢符合條件的由別人發(fā)給自己而自己還未閱讀的留言。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一未閱留言一輸入查詢條件一查詢。輸出：返回查詢符合條件的查詢結(jié)果。水可點(diǎn)擊查詢的結(jié)果查看其詳細(xì)信息。2.2.1.3.2 回復(fù)留言對(duì)于自己收到的留言查看具體內(nèi)容時(shí)，可以點(diǎn)擊回復(fù)按鈕進(jìn)行回復(fù)，原內(nèi)容會(huì)自動(dòng)進(jìn)入回復(fù)的留言中。 角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一未閱留言一選擇留言一回復(fù)。輸出：回復(fù)留言 發(fā)送成功/失敗提示。2.2.1.3.3 刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一未閱留言一選擇留言一刪

22、除。輸出：刪除留言成功/失敗提示。2.2.1.4全部留言列示全部系統(tǒng)或其他用戶發(fā)送給自己的短信息。本功能包含的操作有：查詢留言、查看留言、回復(fù)留言、刪除留言。2.2.1.4.1查詢留言當(dāng)前用戶錄入條件，查詢符合條件的由別人發(fā)給自己的留言。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一全部留言一輸入查詢條件一查詢。輸出：返回查詢符合條件的查詢結(jié)果。 水可點(diǎn)擊查詢的結(jié)果查看其詳細(xì)信息。2.2.1.4.2 回復(fù)留言對(duì)于自己收到的留言查看具體內(nèi)容時(shí)，可以點(diǎn)擊回復(fù)按鈕進(jìn)行回復(fù)，原內(nèi)容會(huì)自動(dòng)進(jìn)入回復(fù)的留言中。 角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一全部留言一選擇留言一回復(fù)。輸出：回復(fù)留言

23、發(fā)送成功/失敗提示。2.2.1.4.3 刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進(jìn)行刪除。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一在線信息一全部留言一選擇留言一刪除。輸出：刪除留言成功/失敗提示。2.3個(gè)人文件夾在服務(wù)器上提供個(gè)人文件夾；文件夾大小由系統(tǒng)管理員設(shè)定；個(gè)人可將文件上傳至個(gè)人文件夾中；個(gè)人 文件夾可由使用者設(shè)置共享功能。此模塊包含的功能有：我的文件夾、共享目錄。2.3.1.1我的文件夾查看自己的文件夾和子文件夾。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一個(gè)人文件夾一我的文件夾。輸出：顯示員工個(gè)人的所有文件夾。2.3.1.2新建個(gè)人文件夾選擇一個(gè)文件夾，在下面建立子文件夾。角色權(quán)限：公司

24、所有員工。輸入：個(gè)人辦公一個(gè)人文件夾一我的文件夾一選擇文件夾一新建。輸出：顯示新建文件夾。2.3.1.3個(gè)人文件夾更名選擇一個(gè)文件夾，修改其文件夾名稱和描述。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一個(gè)人文件夾一我的文件夾一選擇文件夾一重命名。輸出：顯示文件夾的新命名。2.3.1.4個(gè)人文件夾刪除選擇一個(gè)文件夾，刪除該文件夾及其下面的文件。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一個(gè)人文件夾一我的文件夾一選擇文件夾一刪除。輸出：刪除文件夾成功/失敗提示。2.3.1.5共享個(gè)人文件夾選擇一個(gè)文件夾，將其設(shè)置為共享。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公一個(gè)人文件夾一我的文件夾一選擇文件夾一共享。輸出

25、：共享文件夾成功/失敗提示。2.4會(huì)議管理會(huì)議發(fā)起人能夠查詢到別的系統(tǒng)的會(huì)議室的安排情況，以便發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。由管理員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，員工使用會(huì)議室時(shí)進(jìn)行預(yù)約，由管理員統(tǒng)一安排。并且提供對(duì)會(huì)議通知發(fā)布和會(huì)議記錄提交功能。2.4.1會(huì)議室管理 包括設(shè)施分類維護(hù)、會(huì)議室設(shè)施管理、會(huì)議室管理、會(huì)議室預(yù)定審批和會(huì)議室使 用報(bào)表功能。會(huì)議室的屬性包括會(huì)議室名稱、會(huì)議室地點(diǎn)、是否被預(yù)定、能容納人數(shù)、有無空調(diào)。2.4.1.1新增會(huì)議室各部門領(lǐng)導(dǎo)增加會(huì)議室。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議室管理-新增會(huì)議室。輸出：顯示新增加會(huì)議室。2.4.1.2修改會(huì)議室各部門領(lǐng)導(dǎo)通過查詢，選擇一個(gè)會(huì)議室進(jìn)行修改。

26、角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議室管理一修改會(huì)議室。輸出：會(huì)議室修改成功/失敗提示。修改內(nèi)容為修改會(huì)議室基本屬性2.4.1.3刪除會(huì)議室各部門領(lǐng)導(dǎo)通過查詢，選擇某些會(huì)議室進(jìn)行刪除。被刪除會(huì)議室的預(yù)約失效。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。 輸入：會(huì)議管理一會(huì)議室管理-刪除會(huì)議室。輸出：會(huì)議室刪除成功/失敗提示。2.4.1.4查詢會(huì)議室各部門領(lǐng)導(dǎo)錄入條件，查詢所需要的會(huì)議室。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議室管理一輸入查詢條件一查詢會(huì)議室。輸出：返回符合條件的會(huì)議室。會(huì)議設(shè)備管理2.4.1.5預(yù)約會(huì)議室通過查詢會(huì)議室，找到符合條件的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約，并且填寫使用的會(huì)議設(shè)備，以及其它準(zhǔn)備事項(xiàng)

27、。列 示會(huì)議設(shè)備只列示可使用的會(huì)議設(shè)備。預(yù)約的會(huì)議室在審批前用“預(yù)約中”狀態(tài)表示。對(duì)于同意的會(huì)議自動(dòng)將 會(huì)議室狀態(tài)置為“使用中”。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議室管理一查詢會(huì)議室一選擇會(huì)議室一預(yù)約一填寫使用設(shè)備 _確定。輸出：預(yù)約成功/失敗提示。2-4.1.6取消預(yù)約各部門領(lǐng)導(dǎo)查詢自己預(yù)約的會(huì)議室，進(jìn)行取消。只能取消自己預(yù)約的會(huì)議室。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。 輸入：會(huì)議管理一會(huì)議室管理-取消預(yù)約一選擇會(huì)議室一取消。輸出：取消預(yù)約成功/失敗提示。2.4.1.7會(huì)議室使用報(bào)表每月可以根據(jù)會(huì)議室使用次數(shù)生成報(bào)表。2.4.2會(huì)議管理各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議和會(huì)議記錄進(jìn)行維護(hù)。與會(huì)者可以查詢會(huì)議并查看

28、會(huì)議記錄。2.4.2.1新增會(huì)議由各部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起一個(gè)會(huì)議，添加參會(huì)人并上傳會(huì)議記錄。利用系統(tǒng)提供的在線信息功能給參加會(huì)議的 人員發(fā)送會(huì)議通知。系統(tǒng)自動(dòng)將參加會(huì)議的人員記錄下來。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議管理一新增會(huì)議一輸入?yún)?huì)人和會(huì)議室。輸出：新增會(huì) 議成功/失敗提示。2422修改會(huì)議由各部門領(lǐng)導(dǎo)修改自己建立的會(huì)議。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議管理一查詢會(huì)議一 選擇會(huì)議一修改會(huì)議一修改參會(huì)人和會(huì)議室。輸出：修改會(huì)議成功/失敗提示。2.4.2.3刪除會(huì)議由各部門領(lǐng)導(dǎo)刪除自己建立的會(huì)議。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議管理一查詢會(huì)議一 選擇會(huì)議-刪除會(huì)議。輸

29、出：刪除會(huì)議成功/失敗提示。2.4.2.4查詢會(huì)議各部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理-會(huì)議管理一查詢會(huì)議。輸出：顯示所 查詢會(huì)議的信息。查詢會(huì)議的內(nèi)容包括：開會(huì)時(shí)間、開會(huì)地點(diǎn)（哪個(gè)會(huì)議室）、發(fā)起人、會(huì)議主題。2.4.2.5提交會(huì)議記錄由會(huì)議發(fā)起者通過查詢，選擇一個(gè)會(huì)議，將整理后的會(huì)議記錄上傳到服務(wù)器。會(huì)議記錄上傳格式為HTML格式。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議管理一查詢會(huì)議-選擇會(huì)議記錄-上傳。輸出：上傳會(huì) 議記錄成功/失敗提示。2.4.2.6查看會(huì)議記錄由會(huì)議發(fā)起者通過查詢，選擇一個(gè)會(huì)議，點(diǎn)擊所連接的會(huì)議記錄，打開新窗口查看該會(huì)議記錄。角色權(quán)限：各部門領(lǐng)導(dǎo)

30、。輸入：會(huì)議管理一會(huì)議管理一查看會(huì)議記錄。輸出：顯示所查詢會(huì)議的會(huì)議記錄。會(huì)議記錄由會(huì)議記錄員記錄。2.4.3個(gè)人會(huì)議安排2.4.3.1查看會(huì)議安排員工可以查看自己需要參加的會(huì)議。角色權(quán)限：公司所有員工。輸入：個(gè)人辦公-個(gè)人會(huì)議安排夾-查看會(huì)議安排。輸岀：每位員工所要參加的會(huì)議。包括會(huì)議室名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議發(fā)起人、會(huì)議主題。2.5系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進(jìn)行后臺(tái)管理的模塊，包括組織管理、安全控制。維護(hù)的是企業(yè)、公司的組織結(jié)構(gòu)、角色劃 分、人員信息的功能。包括部門維護(hù)、角色維護(hù)、員工信息維護(hù)。實(shí)用文檔2.5.1部門管理2.5.1.1新增部門新增集團(tuán)或區(qū)域公司及下屬機(jī)構(gòu)。部門維護(hù)是否應(yīng)該由人力資源部進(jìn)行。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理一組織管理一新增部門。輸出：顯示新增加部門。2.5.1.2修改部門修改選擇的集團(tuán)或區(qū)域公司。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理一組織管理一修改部門。輸出：修改部門成功/失敗提示。修改內(nèi)容包括修改部門的名稱、職能。已有下屬機(jī)構(gòu)的部門不可以 修改。2.5.1.3刪涂部門刪除選擇的集團(tuán)或區(qū)域公司及下屬機(jī)構(gòu)。已有下屬機(jī)構(gòu)和人員的部門不能被刪除。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：系統(tǒng)管理一組織管理一刪除部門。輸出：刪除部門成功/失敗提示。學(xué)IJ斷所選部門是否有下屬機(jī)構(gòu)和人員。如有，不可刪除。2.5.1.4部門列表按部門編號(hào)順