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1、1. 業(yè)務(wù)流程圖的基本符號(hào)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)外部實(shí)體業(yè)務(wù)處理單據(jù)/表格物流/信息流2. 業(yè)務(wù)流程圖舉例(工資核算的業(yè)務(wù)流程)各個(gè)科室將當(dāng)月的考勤表匯總統(tǒng)計(jì),根據(jù)當(dāng)月的出勤情況、病事假、加班時(shí)間和日工資來(lái)計(jì)算加班工資。日工資數(shù)據(jù)是人事處根據(jù)職工的檔案工資計(jì)算得出的。財(cái)務(wù)部要根據(jù)當(dāng)月本單位的實(shí)際利潤(rùn)情況確定獎(jiǎng)金發(fā)放額度,然后按照每個(gè)職工的獎(jiǎng)金基數(shù)進(jìn)行分配。在每個(gè)職工工資計(jì)算完畢后產(chǎn)生工資表,統(tǒng)一匯總計(jì)算后產(chǎn)生當(dāng)月的工資月報(bào)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),并將工資月報(bào)保留存儲(chǔ),以便今后使用。3. 業(yè)務(wù)流程圖的作用業(yè)務(wù)流程圖是系統(tǒng)分析人員作進(jìn)一步系統(tǒng)分析的依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖是系統(tǒng)分析人員、管理人員相互交流思想的工具系統(tǒng)分析員可以直
2、接在業(yè)務(wù)流程圖上擬出計(jì)算機(jī)要處理的部分利用業(yè)務(wù)流程圖可以分析業(yè)務(wù)流程是否合理管理信息系統(tǒng)4.3.1 數(shù)據(jù)流程圖是一種用來(lái)表示信息流程和信息變換過(guò)程的圖解工具,它把系統(tǒng)看成是由數(shù)據(jù)流聯(lián)系的各種功能的組合,是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性與概括性 管理信息系統(tǒng)1.數(shù)據(jù)流程圖的基本符號(hào)外部實(shí)體數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)練習(xí):某企業(yè)財(cái)務(wù)處工資管理系統(tǒng)根據(jù)人事處的職工清單和人事處確定職工根據(jù)人事處的職工清單和人事處確定職工檔案工資以及職工直接工作的科室確定業(yè)檔案工資以及職工直接工作的科室確定業(yè)績(jī)工資,財(cái)務(wù)處形成工資月報(bào)打印上交上績(jī)工資,財(cái)務(wù)處形成工資月報(bào)打印上交上級(jí)主管。級(jí)主管。畫出頂
3、層數(shù)據(jù)流程圖畫出頂層數(shù)據(jù)流程圖2.數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法繪制頂層數(shù)據(jù)流程圖: 把整個(gè)系統(tǒng)看作一個(gè)大的加工,然后根據(jù)系統(tǒng)從外界的哪些源接受哪些數(shù)據(jù)流,以及系統(tǒng)的哪些數(shù)據(jù)流送到外界的哪些外部實(shí)體,就可以畫出系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖1.分析職工清單得到職工信息,并歸檔到分析職工清單得到職工信息,并歸檔到“職工記錄職工記錄”中;中;2. 根據(jù)職工檔案工資和業(yè)績(jī)工資,產(chǎn)生職根據(jù)職工檔案工資和業(yè)績(jī)工資,產(chǎn)生職工工資數(shù)據(jù),并歸檔到工工資數(shù)據(jù),并歸檔到“職工工資表職工工資表”中;中;3.根據(jù)根據(jù)“職工記錄職工記錄”和和“工資表工資表”中的數(shù)中的數(shù)據(jù),打印工資月報(bào),上報(bào)上級(jí)主管。據(jù),打印工資月報(bào),上報(bào)上級(jí)主管。畫出第一層數(shù)據(jù)流程圖畫出第一層數(shù)據(jù)流程圖F分解頂圖繪制中層數(shù)據(jù)流程圖l將頂圖中的加工分解成若干個(gè)加工,并用數(shù)據(jù)流將這些加工連接起來(lái),使得頂層圖中的輸入數(shù)據(jù)流經(jīng)一連串的加工處理后變換成頂層的輸出數(shù)據(jù)流產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)進(jìn)一步分解產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)進(jìn)一步分解1. 錄入檔案工資到錄入檔案工資到“檔案工資檔案工資”存儲(chǔ)中;存儲(chǔ)中;2. 錄入業(yè)績(jī)工資到錄入業(yè)績(jī)工資到“業(yè)績(jī)工資業(yè)績(jī)工資”存儲(chǔ)中;存儲(chǔ)中;3.根據(jù)根據(jù)“檔案工資檔案工資”和和“業(yè)績(jī)工資業(yè)績(jī)工資”中的中的數(shù)據(jù),計(jì)算職工工資,歸檔到數(shù)據(jù),計(jì)算職工工資,歸檔到“工資表工資表”中中畫出第二層數(shù)據(jù)流
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