Word文檔格式設置課件

1、Word文檔格式設置PPT課件第三章 Word文檔格式設置 Word文檔格式設置PPT課件知識目標知識目標l 掌握設置文本字符格式的方法。掌握設置文本字符格式的方法。l 掌握設置段落格式的方法。掌握設置段落格式的方法。l 掌握為段落設置項目符號和編號的方法。掌握為段落設置項目符號和編號的方法。l 掌握為文本和段落添加邊框和底紋，以及為掌握為文本和段落添加邊框和底紋，以及為文檔設置分欄的方法。文檔設置分欄的方法。 Word文檔格式設置PPT課件能力目標能力目標l 能夠在實際工作中根據需要熟練地為文本設置字體、能夠在實際工作中根據需要熟練地為文本設置字體、字號、顏色、粗體、下劃線、上標、下標、間距

2、、縮放字號、顏色、粗體、下劃線、上標、下標、間距、縮放和位置等字符格式，還能夠為文本標注拼音，設置帶圈和位置等字符格式，還能夠為文本標注拼音，設置帶圈字符等。字符等。l 能夠在實際工作中根據需要熟練地為段落設置縮進、能夠在實際工作中根據需要熟練地為段落設置縮進、對齊、行間距與段間距、首字下沉等段落格式，并能使對齊、行間距與段間距、首字下沉等段落格式，并能使用格式刷熟練地復制文本或段落格式。用格式刷熟練地復制文本或段落格式。l 能夠在實際工作中根據需要熟練地為段落設置項目符能夠在實際工作中根據需要熟練地為段落設置項目符號和編號，使文檔更有條理。號和編號，使文檔更有條理。l 能夠在實際工作中根據需

3、要熟練地為文本或段落設置能夠在實際工作中根據需要熟練地為文本或段落設置邊框和底紋，以及為文檔分欄等，從而使文檔更加美觀。邊框和底紋，以及為文檔分欄等，從而使文檔更加美觀。 Word文檔格式設置PPT課件本章任務列表l任務一任務一 設置字符格式設置字符格式 l任務二任務二 設置段落基本格式設置段落基本格式 l任務三任務三 設置項目符號和編號設置項目符號和編號 l任務四任務四 設置邊框和底紋設置邊框和底紋 l任務五任務五 文檔分欄文檔分欄l任務六任務六 設置頁面背景設置頁面背景 Word文檔格式設置PPT課件任務一 設置字符格式 l一、利用一、利用“字體字體”組組 l二、利用二、利用“字體字體”對

4、話框對話框 l三、設置中文版式三、設置中文版式 在在Word中，字符格式主要包括字體、字號、字體中，字符格式主要包括字體、字號、字體顏色，以及加粗、傾斜、下劃線、底紋、上標和下標、顏色，以及加粗、傾斜、下劃線、底紋、上標和下標、字符間距和位置等效果。除此之外，我們還可以設置中字符間距和位置等效果。除此之外，我們還可以設置中文特有的一些版式，如為字符標注拼音、設置帶圈字符文特有的一些版式，如為字符標注拼音、設置帶圈字符等。要為文本設置字符格式，可利用等。要為文本設置字符格式，可利用“開始開始”選項卡選項卡“字體字體”組中的按鈕或組中的按鈕或“字體字體”對話框等進行。對話框等進行。Word文檔格式

5、設置PPT課件一、利用“字體”組 使用使用“開始開始”選項卡上選項卡上“字體字體”組中的按組中的按鈕可以快速地設置字符格式。鈕可以快速地設置字符格式。 Word文檔格式設置PPT課件u“傾斜傾斜”按鈕：按鈕：單擊該按鈕或按【Ctrl+I】組合鍵，可將所選文本設置為傾斜。再次執(zhí)行此操作可取消所選文本的傾斜效果；后面的刪除線、上標等效果也是如此。u“下劃線下劃線”按鈕：按鈕：單擊該按鈕或按【Ctrl+U】組合鍵，可為所選文本添加下劃線。單擊其右側的按鈕，可在彈出的下拉列表中設置下劃線線型及顏色。u“刪除線刪除線”按鈕、按鈕、“上標上標”按鈕、按鈕、“下標下標”按鈕、字符邊框按鈕、字符邊框”按鈕和按

6、鈕和“字符底紋字符底紋”按鈕：按鈕：單擊相應的按鈕，可為所選文本設置刪除線、邊框和底紋，或將所選文本設置為上標或下標效果。u“以不同顏色突出顯示所選文本以不同顏色突出顯示所選文本”按鈕：按鈕：單擊該按鈕右側的按鈕，可在彈出的下拉列表中設置所選文本的背景顏色，從而突出顯示文本。u“拼音指南拼音指南”和和“帶圈字符帶圈字符”按鈕按鈕：我們將在后面“設置中文版式”一節(jié)介紹這兩個按鈕的用法。u“清除格式清除格式”按鈕按鈕：清除為所選文本設置的所有格式，將其恢復為系統(tǒng)默認格式。 Word文檔格式設置PPT課件二、利用“字體”對話框 利用“字體”對話框不僅可以完成“格式”工具欄中的所有字符設置功能，還可以

7、分別設置中文和西文字符的格式，以及為字符設置陰影、陽文、空心等特殊效果，或設置字符間距和位置等。 Word文檔格式設置PPT課件 設置字符距設置字符距設置字符縮放設置字符縮放Word文檔格式設置PPT課件三、設置中文版式 某些版式是中文所特有的，如為文字加注拼音、合并字符，以及設置帶圈字符、縱橫混排和雙行合一等。 1 1為文字加注拼音為文字加注拼音默認情況下，系統(tǒng)會自動為選中的文本添加拼音。我們只需在稍微進行一些設置即可 若要刪除拼音單擊“全部刪除”按鈕。Word文檔格式設置PPT課件2 2帶圈字符帶圈字符在編排文檔時，為了突出顯示某些字符或數字的意義，可以為它們加一個圈。需要注意的是，該操作

8、每次只能設置單個漢字或兩位數字。 保持所選字尺寸Word文檔格式設置PPT課件3 3合并字符合并字符合并字符就是將選定的多個字符上下排列，使多個字符占據一個字符大小的位置。在合并字符時一定要注意，無論中英文，最多只能選擇6個字符，多出來的字符會被自動刪除。 可選字號要刪除合并字符效果，可選擇合并字符，然后打開“合并字符”對話框，然后單擊左下角的“刪除”按鈕Word文檔格式設置PPT課件4 4雙行合一雙行合一雙行合一是指在原始行高不變的情況下，雙行合一是指在原始行高不變的情況下，將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。將選擇的字符以兩行并為一行的方式顯示。 不可選字號，自動縮小Word文檔格式設置

9、PPT課件5 5縱橫混排縱橫混排縱橫混排可以在同一頁面中改變部分字符的排列方向，例如由原來的縱向變?yōu)闄M向，或由原來的橫向變?yōu)榭v向 表示縱向或橫向排列文字時，其寬度要與當前行寬相同Word文檔格式設置PPT課件任務實施一、設置請示文檔字符格式一、設置請示文檔字符格式 “Times New Roman” ，宋體，四號效果圖Word文檔格式設置PPT課件二、設置畢業(yè)論文封面字符格式二、設置畢業(yè)論文封面字符格式 效果圖Word文檔格式設置PPT課件三、設置通知文檔字符格式三、設置通知文檔字符格式 字號為一號“黑體”、“Times New Roman”和“三號 效果圖Word文檔格式設置PPT課件四、設

10、置公司行政文件字符格式四、設置公司行政文件字符格式操作步驟見視頻3-1Word文檔格式設置PPT課件任務二 設置段落基本格式 l一、利用一、利用“段落段落”組組 l二、使用二、使用“段落段落”對話框對話框 l三、利用標尺設置段落縮進三、利用標尺設置段落縮進l四、設置首字下沉四、設置首字下沉 l五、使用格式刷復制格式五、使用格式刷復制格式 段落的基本格式包括段落的縮進方式、對齊方式、段落間距及行距等。我們可以利用“開始”選項卡上“段落”組中的按鈕，“段落”對話框及標尺等進行段落格式設置。Word文檔格式設置PPT課件一、利用“段落”組 利用“開始”選項卡上“段落”組中的按鈕可以設置段落的對齊方式

11、、縮進、行間距，以及邊框和底紋、項目符號等。 設置段落文本居中對齊 Word文檔格式設置PPT課件 設置段落文本右對齊 將段落向右縮進 在此列表中可設置行距和段前段后間距 Word文檔格式設置PPT課件二、使用“段落”對話框 使用“段落”對話框可以設置更多的段落格式，而且可以精確地設置段落的縮進方式、段落間距以及行距等。段間距是指兩個相鄰段落之間的距離，行間距則是指行與行之間的距離。 u左縮進左縮進：使整個段落中所有行的左邊界向右縮進。u右縮進右縮進：使整個段落中所有行的右邊界向左縮進。u首行縮進首行縮進：使段落的首行文字相對于其他行向內縮進。一般情況下，段落的第一行要比其他行縮進兩個字符。u

12、懸掛縮進懸掛縮進：使段落中除首行外的所有行向內縮進。 u單倍行距單倍行距：這是Word默認的行距方式，也是最常用的方式。該方式下，當文本的字體或字號發(fā)生變化時，Word會自動調整行距。u多倍行距多倍行距：顧名思義，該方式下行距將在單倍行距的基礎上增加指定的倍數。u固定值固定值：選擇該方式后，可在其后的編輯框中輸入固定的行距值。該方式下，行距將不隨字體或字號的變化而變化。u最小值最小值：選擇該方式后，可指定行距的最小值。 利用“頁面布局”選項卡Word文檔格式設置PPT課件除了使用“段落”對話框外，還有一種更快捷的設置段落縮進的方式，那就是將鼠標指針移至標尺上的的相應滑塊上，然后按住鼠標左鍵不放

13、并向右或向左拖動。 左縮進和懸掛縮進滑塊是不能分開的，但拖動不同的滑塊會有不同的效果。左縮進會影響整個段落，而懸掛縮進則只影響段落中除第一行外的其他行左側的起始位置。 三、利用標尺設置段落縮進Word文檔格式設置PPT課件四、設置首字下沉 使用“首字下沉”命令可以將段落開頭的第一個或若干個字母、文字變?yōu)榇筇栕郑⒁韵鲁粱驊覓旆绞斤@示，以美化文檔的版面。 在該對話框可對首字下沉文字做更為詳細的設置 點擊需要首字下沉的段落Word文檔格式設置PPT課件五、使用格式刷復制格式在編輯文檔時，若文檔中有多處內容要使用相同的格式，可使用“格式刷”工具來進行格式的復制，以提高工作效率。 選中包括格式的段落或

14、文本，然后單擊“格式刷”按鈕后拖過要應用格式的文本或段落 在Word中，段落格式設置信息被保存在每段后的段落標記中。因此，如果只希望復制字符格式，請不要選中段落標記；如果希望同時復制字符格式和段落格式，則務必選中段落標記。 若要將所選格式應用于文檔中多處內容，只需雙擊“格式刷”按鈕，然后依次選擇要應用該格式的文本或段落。此方式下，若要結束格式復制操作，需按【Esc】鍵或再次單擊“格式刷”按鈕 Word文檔格式設置PPT課件任務實施一、設置請示文檔段落格式一、設置請示文檔段落格式居中對齊，段前3行，段后2行首行縮進2字符 右對齊右對齊后按5次空格鍵 效果圖效果圖 除標題外的其他段落的行距為2.5

15、 Word文檔格式設置PPT課件 居中對齊，段前間距為3行 首行縮進為2個字符 右對齊后分別在兩個段落右側按2次和3次空格鍵 效果圖效果圖 二、設置通知文檔段落格式二、設置通知文檔段落格式Word文檔格式設置PPT課件段前和段后間距為1行，居中對齊 右對齊，并右縮進2個字符 右對齊后此處再插入5個空格 效果圖效果圖 三、設置公司行政文檔段落格式三、設置公司行政文檔段落格式居中對齊 Word文檔格式設置PPT課件操作步驟見視頻3-2四、設置畢業(yè)論文封面段落格式四、設置畢業(yè)論文封面段落格式Word文檔格式設置PPT課件任務三 設置項目符號和編號 l一、設置項目符號和編號一、設置項目符號和編號l二、

16、自定義項目符號和編號二、自定義項目符號和編號項目符號用于表示內容的并列關系，編號用于表示內容的順序關系，合理地應用項目符號和編號可以使文檔更具條理性。Word文檔格式設置PPT課件一、設置項目符號和編號 在輸入完文本后，選中要添加項目符號或編號的段落，單擊“開始”選項卡上“段落”組中的“項目符號”按鈕或“編號”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項目符號或編號樣式，即可為所選段落添加所選項目符號或編號。 Word文檔格式設置PPT課件二、自定義項目符號和編號1 1自定義項目符號自定義項目符號 Word文檔格式設置PPT課件2 2自定義編號自定義編號 從設置了項目符號或編號的段落開始一個新

17、段落，新段落將自動添加項目符號或編號，要取消此設置，可連續(xù)按兩次【Enter】鍵。 Word文檔格式設置PPT課件任務實施編排招生簡章Word文檔格式設置PPT課件任務四 設置邊框和底紋l一、為文本添加邊框和底紋一、為文本添加邊框和底紋l二、為段落添加邊框和底紋二、為段落添加邊框和底紋 l三、在頁面周圍添加邊框三、在頁面周圍添加邊框 邊框和底紋是美化文檔的重要方式之一，在Word中不但可以給選擇的文本添加邊框和底紋，還可以為段落和頁面添加邊框和底紋。Word文檔格式設置PPT課件一、為文本添加邊框和底紋 通過單擊“開始”選項卡“字體”組中的“字符邊框”按鈕，可以為選中的文本添加或取消單線邊框；

18、單擊“字符底紋”按鈕，可為選中的文本添加或取消系統(tǒng)默認的灰色底紋。 如果要對邊框和底紋進行更多設置，如設置邊框類別、線型、顏色、線條寬度和底紋顏色等，則需要通過“邊框和底紋”對話框進行。 Word文檔格式設置PPT課件 Word文檔格式設置PPT課件二、為段落添加邊框和底紋 快速為段落添加邊框 Word文檔格式設置PPT課件 為段落添復雜的加邊框和底紋 若單擊“邊框”選項卡“預覽”窗口中的左、右、上、下邊框按鈕，可增加或刪除相應位置的段落邊框 Word文檔格式設置PPT課件三、在頁面周圍添加邊框 在“應用于”下拉列表中可選擇頁面邊框的應用范圍。此外，單擊“選項”按鈕，可在彈出的對話框中設置頁面

19、邊框距頁面邊緣的距離也可單擊“頁面布局”選項卡上“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕 ，打開“邊框和底紋”對話框Word文檔格式設置PPT課件任務實施美化招生簡章 添加邊框和底紋后的效果圖 為標題文本添加底紋，插入空行再為其添加下劃線，最后為文檔添加頁面邊框。Word文檔格式設置PPT課件 Word文檔格式設置PPT課件Word文檔格式設置PPT課件任務五 文檔分欄l一、設置分欄l二、插入分欄符 默認創(chuàng)建的文檔只有一欄，為使文檔更加美觀和便于閱讀，我們可對文檔進行多欄排版。例如報刊、雜志的內頁通常都采用多欄排版。本任務我們便來學習設置文檔分欄的方法。 Word文檔格式設置PPT課件一、設置分欄 將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇“兩欄”或“三欄”項，即可將文檔等寬分欄。若在展開的列表中選擇“偏左”或“偏右”項，可將文檔不等寬分欄。 若不選定分欄的文本即默認對整篇文檔進行分欄Word文檔格式設置PPT課件 要將文檔分為更多的欄或設置分欄選項，可在“分欄”列表底部選擇“更多分欄”項，打開“分欄”對話框，在“列數”編輯框中輸入要分成的