某上市公司等幾個(gè)公司合同管理制度合集

1、某上市房地產(chǎn)集團(tuán)勞動(dòng)合同管理制度1、目的與適用范圍目的：為規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護(hù)雙方的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍：本管理制度適用于集團(tuán)所有下屬公司及與之簽訂勞動(dòng)合同的員工。2、原則2.1 合法原則：合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同，以遵守國(guó)家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。2.2 誠(chéng)信原則：合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段，使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同。2.3 平等協(xié)商原則：合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同，遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，對(duì)于合同中爭(zhēng)議以平等協(xié)商作為首選處理方法。3、職

2、責(zé)劃分3.1 合同申請(qǐng)人職責(zé)：合同續(xù)期員工須在收到本人勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表（后附）于15個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同決定，并在勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表填寫(xiě)意見(jiàn)。3.2 用人部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)：3.2.1 負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)新錄用員工的工作考核：部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn)，并定期與新員工進(jìn)行溝通，保留完整考核資料（須有被考核人簽字），督辦新員工月度跟進(jìn)記錄（后附）。3.2.2 新員工試用期結(jié)束前，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)督辦員工填寫(xiě)員工試用期滿轉(zhuǎn)正評(píng)估表（后附）并簽署明確意見(jiàn)，并于員工試用期結(jié)束5個(gè)工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.3 負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)合同期內(nèi)員工的考核（須有

3、被考核人簽字）。3.2.4 負(fù)責(zé)對(duì)合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)，并在5個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意申請(qǐng)人續(xù)簽勞動(dòng)合同，并于勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表填寫(xiě)意見(jiàn)。如不同意員工合同續(xù)簽，應(yīng)及時(shí)與人力資源管理中心溝通，并將全部考核資料移交人力資源管理中心。3.2.5 負(fù)責(zé)部門(mén)離職員工的工作交接工作。3.2.6 新入司的用人部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜，由其上級(jí)直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。3.3 人力資源管理中心勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員職責(zé)：3.3.1 負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂勞動(dòng)合同，并于1個(gè)月內(nèi)到勞動(dòng)部門(mén)備案。3.3.2 負(fù)責(zé)新員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的辦理。3.3.3 負(fù)責(zé)合同到期員工勞動(dòng)合同續(xù)

4、約申請(qǐng)表的發(fā)放、跟蹤與回收。3.3.4 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理。3.3.5 負(fù)責(zé)離職員工勞動(dòng)合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。3.3.6 負(fù)責(zé)離職員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金封存手續(xù)的辦理。3.3.7 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計(jì)。3.4 人力資源管理中心負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員工作的監(jiān)督，負(fù)責(zé)對(duì)員工合同簽訂工作的審批。3.5 所有勞動(dòng)合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。4、勞動(dòng)合同訂立4.1 勞動(dòng)合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)。4.2 勞動(dòng)合同文本由人力資源管理中心按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改，分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。

5、4.3 新員工須真實(shí)填寫(xiě)入職登記表，使用欺詐手段（其中包括提供偽造或過(guò)期的離職證明、身份證明、戶(hù)籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它入職登記表中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息）入職，公司視為重大違紀(jì)處理，隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不支付違約金。員工應(yīng)使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動(dòng)合同，員工所填住址應(yīng)為本人有效聯(lián)系地址，如地址變更應(yīng)及時(shí)告知人力資源管理中心更正，否則由員工承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。4.4 勞動(dòng)合同作為新員工入職的要件，不簽訂勞動(dòng)合同者不得入職。4.5 所有員工均須與公司簽訂勞動(dòng)合同。4.5.1 正式錄用員工入職前須簽訂正式勞動(dòng)合同并及時(shí)提供辦理用工所須資料：4.5.1.1 本市員工：失業(yè)證或檔案+10日內(nèi)解

6、除合同報(bào)告書(shū)，填寫(xiě)招用人員登記表（人力資源管理中心領(lǐng)?。?，個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)（青島地區(qū)），個(gè)人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動(dòng)合同文本簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份）。4.5.1.2 外來(lái)員工：填寫(xiě)招用人員登記表（人力資源管理中心領(lǐng)?。?，個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)編號(hào)（青島地區(qū)），個(gè)人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，勞動(dòng)合同文本簽字（人力資源管理中心領(lǐng)取，一式兩份）。4.5.1.3 由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者，本人應(yīng)提供書(shū)面說(shuō)明，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.5.2 離退休人員和協(xié)保人員可簽訂聘用協(xié)議（人力資源管理中心領(lǐng)?。?。4.5.3 臨時(shí)員工和非全日制用工人員簽訂臨時(shí)用工協(xié)議（人力資源管理中心領(lǐng)?。?。4.5.3.1

7、因公司業(yè)務(wù)工作需要，須聘用臨時(shí)用工的，由用人單位填寫(xiě)臨時(shí)用工審批表（后附），經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理中心審核，人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后錄用。4.5.3.2 臨時(shí)員工和非全日制員工應(yīng)自上班之日起5日內(nèi)與公司簽訂臨時(shí)用工協(xié)議。4.5.3.3 公司聘用臨時(shí)用工人員應(yīng)以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。4.6 由于本人原因未能及時(shí)提供以上材料者，本人應(yīng)提供書(shū)面說(shuō)明且公司不承擔(dān)任何責(zé)任。在書(shū)面說(shuō)明承諾的時(shí)間內(nèi)（最長(zhǎng)不超過(guò)2個(gè)月）仍未提供上述材料的，公司有權(quán)拒絕與該員工簽訂勞動(dòng)合同，已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)解除，并不支付違約金。4.7 公司與員工簽訂的合同種類(lèi)分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成

8、一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同和非全日制勞動(dòng)合同四類(lèi)，具體簽訂類(lèi)別由公司與員工在不違背勞動(dòng)合同法情況下協(xié)商確定。4.7.1 固定期限勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同4.7.2 無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同4.7.3 以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者約定自合同簽定之日起到生產(chǎn)工作任務(wù)完成日期為止的勞動(dòng)合同。4.7.4 非全日制用工勞動(dòng)合同：指用人單位與勞動(dòng)者約定以小時(shí)計(jì)酬，日工作時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)，周工作時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)，薪酬支付周期不超過(guò)15日的勞動(dòng)協(xié)議。4.8 勞動(dòng)合同期限。4.8.1 2008年以后

9、入司員工簽訂勞動(dòng)合同簽約期限原則規(guī)定如下：?jiǎn)T工類(lèi)別首次簽約期限二次簽約期限三次簽約期限部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下1年3-8年無(wú)固定期限中心級(jí)1-3年3-8年無(wú)固定期限總監(jiān)級(jí)以上3年3-6年無(wú)固定期限4.8.2 2008年1月1日以前已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同或其它用工協(xié)議的員工，合同期滿雙方同意續(xù)約的，合同期限原則上根據(jù)上表第二次簽約期限約定勞動(dòng)合同期限。4.8.3 符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，員工本人自愿選擇固定期限勞動(dòng)合同，應(yīng)在勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表（后附）中明。4.8.4 例外情況：經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)和總裁批準(zhǔn)后，可以采用協(xié)商約定勞動(dòng)合同期限。4.9 試用期規(guī)定：4.9.1 新員工試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)。4.9.2 新

10、員工首次簽訂勞動(dòng)合同試用期期限見(jiàn)下表：合同期限試用期三個(gè)月以上不鼠年1個(gè)月一年以上不滿三年2個(gè)月三年以上固定期限和無(wú)固定期限6個(gè)月以完成f的生產(chǎn)工作任務(wù)為限期無(wú)試用期非全日制用工無(wú)試用期4.9.3 試用期期間如員工提出因個(gè)人原因需要暫時(shí)中止勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)填寫(xiě)勞動(dòng)合同暫時(shí)中止協(xié)議書(shū)（后附），經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行，本協(xié)議書(shū)作為勞動(dòng)合同附件，作為變更試用期依據(jù)。4.9.4 員工提前轉(zhuǎn)正須填寫(xiě)試用期員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（后附），經(jīng)本人申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至人力資源管理中心，經(jīng)人力資源中心負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。5、勞動(dòng)合同變更5.1 公司制度經(jīng)員工學(xué)習(xí)并簽字認(rèn)可后作為

11、勞動(dòng)合同文本附件與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。5.2 公司在制定、修改或者決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)知會(huì)人力資源管理中心與工會(huì)共同協(xié)商制定，并采用公示的方法廣泛征求員工意見(jiàn)（工會(huì)負(fù)責(zé)公示見(jiàn)證工作，公示時(shí)間不少于5大），制度擬定部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)某上市房地產(chǎn)集團(tuán)規(guī)章制度審批表（后附）并依照表格所示流程進(jìn)行審批。制度批準(zhǔn)后作為周例會(huì)附件或通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)告知員工（員工須簽字確認(rèn)），告知后的制度作為勞動(dòng)合同文本附件與勞動(dòng)合同具有同等法律效力（規(guī)章制度的審批表單和員工簽字認(rèn)可文件應(yīng)由人力資源管理中心存檔）。5.3 合同期內(nèi)員工提出合同變更，須填寫(xiě)員工勞動(dòng)合同變更申請(qǐng)表（后附）。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批

12、后變更勞動(dòng)合同。6、勞動(dòng)合同續(xù)訂6.1 人力資源管理中心勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員于員工合同期滿前2個(gè)月發(fā)放勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表（后附），勞動(dòng)合同到期員工須在收到勞動(dòng)合同續(xù)約中請(qǐng)表15個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)完畢，并交由人力資源管理中心簽收。員工愈期不交，勞動(dòng)關(guān)系專(zhuān)員應(yīng)督促其盡快辦理（須有員工本人書(shū)面簽收）。合同到期前30天仍未辦理填寫(xiě)該表，視為放棄續(xù)簽勞動(dòng)合同。6.2 勞動(dòng)合同到期員工須提前30天與公司簽訂續(xù)約勞動(dòng)合同。6.3 符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的，需由員工本人在勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表中申明，經(jīng)公司批準(zhǔn)后簽訂。6.4 符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件但本人選擇自愿放棄的，應(yīng)在勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表中正式申明。7、勞

13、動(dòng)合同解除7.1 有下列情況之一者，公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同：7.1.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的。7.1.2 自然年度內(nèi)受一級(jí)處罰達(dá)2次的員工，或受一級(jí)處罰1次且情節(jié)嚴(yán)重者。公司處罰實(shí)行年度累計(jì)制，年度3次四級(jí)處罰相當(dāng)于1次三級(jí)處罰，3次三級(jí)處罰相當(dāng)于1次二級(jí)處罰，3次二級(jí)處罰相當(dāng)于1次一級(jí)處罰。本制度中提及的員工處罰等級(jí)指員工違反公司獎(jiǎng)罰制度及其它規(guī)章制度應(yīng)受到的處罰等級(jí)。7.1.3 違反公司保密制度或雙方簽訂的保密協(xié)議的。7.1.4 嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成1萬(wàn)元以上（含1萬(wàn)元）重大損失的。7.1.5 員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，不能及時(shí)完成工作計(jì)劃的?；蚪?jīng)公司

14、提出改正要求，拒不改正的。7.1.6 提供虛假應(yīng)聘資料的。7.1.7 被依法追究刑事責(zé)任的。7.1.8 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的。7.1.9 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。7.1.10 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。7.1.11 符合7.1.1-7.1.7的情形的，由人力資源管理中心會(huì)同用人部門(mén)負(fù)責(zé)人向員工說(shuō)明解除理由（須提供充足解聘理由且須留有面談書(shū)面證據(jù)），并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書(shū)（后附）后

15、，勞動(dòng)合同即行解除；符合7.1.8-7.1.10情形的，由人力資源管理中心會(huì)同用人部門(mén)負(fù)責(zé)人向員工說(shuō)明解除理由，并向員工發(fā)出公司解聘員工通知書(shū)30日后，雙方勞動(dòng)關(guān)系解除，或自公司解聘員工通知書(shū)同時(shí)額外支付30日工資，雙方勞動(dòng)關(guān)系即時(shí)解除。7.2 員工單方解除：試用期員工離職須提前3天向人力資源管理中心提出，填寫(xiě)員工解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表（后附），正式員工離職須提前30天向人力資源管理中心提出，填寫(xiě)員工解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表（后附）。7.3 雙方協(xié)商解除：勞動(dòng)合同雙方協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。7.4 離職工作交接：7.4.1 離職員工須積極配合工作交接。離職員工離職審批批準(zhǔn)后，離職員工應(yīng)根據(jù)離職手續(xù)辦

16、理清單（后附）所示項(xiàng)目及要求，積極配合所在部門(mén)負(fù)責(zé)人安排進(jìn)行工作交接，并由企業(yè)管理中心和財(cái)務(wù)管理中心辦理辦公用品和財(cái)務(wù)賬目的結(jié)算。辦理完畢后離職手續(xù)辦理清單（后附）交由人力資源管理中心存檔。7.4.2 員工離職手續(xù)辦理完畢,須將離職手續(xù)辦理清單交由人力資源管理中心存檔。公司在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，向離職員工出具解除或終止勞動(dòng)合同證明、登記簽收臺(tái)帳，并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系手續(xù)（手續(xù)不全無(wú)法辦理者除外）。7.4.3 無(wú)正當(dāng)理由未辦理交接手續(xù)擅自離職者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和工會(huì)批準(zhǔn)，按員工勞動(dòng)合同身份證地址寄送限期返職通知書(shū),通知發(fā)出5個(gè)工作日不與人力資源管理中心聯(lián)系，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算連續(xù)曠

17、工，累計(jì)連續(xù)曠工15天以上者，按國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定及公司考勤管理制度予以解除勞動(dòng)合同，并將處理決定存入員工個(gè)人檔案。7.4.4 雖已解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同雖已終止但未辦理交接手續(xù)者，因未辦理交接手續(xù)給公司造成損失的，應(yīng)賠償公司的實(shí)際損失。8、保密約定8.1 公司所有員工，均須在勞動(dòng)合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，保密協(xié)議作為勞動(dòng)合同文本附件，與勞動(dòng)合同文本具有同等法律效力。8.2 對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工，公司視情況與之約定競(jìng)業(yè)限制（人力資源管理中心與員工協(xié)商訂立），勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。8.3 競(jìng)業(yè)限制的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)、適用地域、限制期限等具體條

18、款由公司與勞動(dòng)者雙方協(xié)商約定。9、員工培訓(xùn)9.1 公司建立健全培訓(xùn)制度，加大培訓(xùn)投入，努力實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值與企業(yè)發(fā)展的雙贏。9.2 由公司為員工提供專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，依據(jù)公司培訓(xùn)管理制度（另附）須在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期及違約責(zé)任。9.3 員工服務(wù)期內(nèi)辭職，應(yīng)當(dāng)按照約定及法律規(guī)定向公司支付違約金。9.4 公司建立培訓(xùn)備案制度。10、爭(zhēng)議處理10.1 員工對(duì)勞動(dòng)合同有異議，應(yīng)首先向人力資源管理中心反映，人力資源管理中心應(yīng)給予積極回復(fù)。10.2 員工如對(duì)人力資源管理中心回復(fù)仍有異議，員工可向工會(huì)反映，也可向公司管理層反映。10.3 員工和公司有向勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人

19、民法院提出勞動(dòng)爭(zhēng)議處理的權(quán)利。11、附則11.1 此制度解釋權(quán)歸人力資源管理中心所有。11.2 本制度經(jīng)工會(huì)審核通過(guò)，總裁批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。12、附表12.1 勞動(dòng)合同續(xù)約申請(qǐng)表12.2 新員工月度跟進(jìn)記錄12.3 員工試用期滿轉(zhuǎn)正評(píng)估表12.5 臨時(shí)用工審批表12.6 試用期員工提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表12.7 員工勞動(dòng)合同變更申請(qǐng)表12.8 員工解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表12.9 公司解聘員工審批表12.10 離職手續(xù)辦理清單某大型房地產(chǎn)公司合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為、降低風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)民法通則、中華人民共和國(guó)合同法等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合

20、本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度所稱(chēng)的合同是指公司所屬各部門(mén)公司名義與公司外各類(lèi)法人、自然人、其他各類(lèi)經(jīng)濟(jì)組織所進(jìn)行的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動(dòng)合同。第三條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過(guò)程的管理。第四條公司合同管理實(shí)行"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、授權(quán)簽訂"的原則，實(shí)行合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。貫徹以預(yù)防為主的原則，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第二章合同管理部門(mén)第五條公司辦公室為合同事務(wù)主管部門(mén)，設(shè)立法律事務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)公司合

21、同的具體管理工作。第六條辦公室合同管理職能：1、 負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對(duì)部分重大及重要合同的條款內(nèi)容進(jìn)行審核，避免出現(xiàn)法律漏洞。2、 組織、協(xié)調(diào)合同審查及會(huì)簽程序。3、 對(duì)涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進(jìn)行監(jiān)督。4、 負(fù)責(zé)處理公司與外部的重大合同糾紛。5、 負(fù)責(zé)公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類(lèi)保存、調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作。第七條法律事務(wù)專(zhuān)員在合同管理方面的主要職責(zé)是：1、 熟練掌握并宣傳經(jīng)濟(jì)合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。2、 協(xié)助進(jìn)行重大合同的可行性分析，并提出書(shū)面分析報(bào)告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作；3、 對(duì)公司各類(lèi)合

22、同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；4、 參與合同糾紛的處理；5、 負(fù)責(zé)合同糾紛引起的法律訴訟的處理；6、 對(duì)公司簽訂的各類(lèi)合同統(tǒng)一登記、編號(hào)并分類(lèi)保管，并造冊(cè)記錄已簽訂合同的履行情況；對(duì)已履行的合同裝訂成冊(cè)，分別整理歸檔；7、 及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)合同管理、簽訂、履行中的問(wèn)題，遇有緊急情況時(shí)應(yīng)采取措施防止問(wèn)題擴(kuò)大。第八條合同承辦部門(mén)的主要職責(zé)：1、 根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；2、 負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信及履約能力；3、 依法履行合同，及時(shí)向司法辦通報(bào)履行中發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方案；4、 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟；5、 負(fù)責(zé)本

23、部門(mén)合同文本管理及歸檔移交工作。第九條合同承辦人的主要職責(zé)：1、 根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜；2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé)；3、 按合同簽訂的權(quán)限，提前向合同承辦部門(mén)提交合同草本及前款規(guī)定的材料，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查；4、 認(rèn)真履行已生效的合同，隨時(shí)檢查合同履行情況；5、 及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室匯報(bào)在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并按時(shí)將合同有關(guān)文件交合同管理員歸檔；6、 依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。第十條合同管理員的主要職責(zé)：1 、貫徹實(shí)施合同管理辦法；2 、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時(shí)參與

24、本部門(mén)重大合同談判與簽訂；3 協(xié)助合同承辦人草擬合同并對(duì)合同進(jìn)行初審，保證合同的完整性合法性可行性，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；4 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題；5 對(duì)簽訂履行合同中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，及時(shí)向司法辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；6 參加處理本部門(mén)合同糾紛；7 負(fù)責(zé)編制合同付款收款計(jì)劃，征得部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。8 負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬檔案的建立及合同文本（包括協(xié)議書(shū)有關(guān)文件信函圖表）的管理；9 每季度向司法辦匯報(bào)合同管理工作，送交合同登記總臺(tái)賬及合同管理情況統(tǒng)計(jì)表。第三章授權(quán)第十一條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同：10 公司法定代表人；11 公司法定代表人書(shū)面授權(quán)的

25、法人委托人。第十二條各法人委托人的具體代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)法人委托書(shū)時(shí)注明。法人委托人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。第十三條法人委托人的主要職責(zé)1 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2 對(duì)所簽訂合同的合法性完整性和可行性負(fù)責(zé)；3 對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；4 對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，同時(shí)積極想辦法解決；對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理；5 負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第十四條任何部門(mén)及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)委

26、托，不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或改變合同內(nèi)容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。第十五條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第十六條授權(quán)委托分為期間授權(quán)委托和單位時(shí)間授權(quán)委托。第十七條單位時(shí)間授權(quán)委托僅在單位時(shí)間內(nèi)授權(quán)委托有效。第十八條被授權(quán)的部門(mén)行政負(fù)責(zé)人原則上不再向其他有關(guān)人員辦理繼續(xù)授權(quán)委托，如情況必需，辦理之前須征得授權(quán)人的書(shū)面同意。第十九條期間授權(quán)委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過(guò)程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序?yàn)椋航?jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，附合同擬稿和可行性報(bào)告及其它材料送辦公室審查，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和授權(quán)后，對(duì)外簽立合同。第四章合同審批權(quán)限第二十條

27、公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人各項(xiàng)合同簽訂的最終審批人。合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以下的，授權(quán)總經(jīng)理審批。第二十一條合同主辦部門(mén)或提報(bào)部門(mén)提請(qǐng)合同時(shí)，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應(yīng)的審批同意，并將相應(yīng)的審批意見(jiàn)連同所要提請(qǐng)的合同一起并入合同簽訂審批流程。第五章合同審查第二十二條合同應(yīng)由承辦部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查。第二十三條合同審查的具體程序?yàn)椋? 、首先由合同承辦部門(mén)的合同承辦人和合同管理員對(duì)所提報(bào)合同以及與合同相關(guān)的所有事宜進(jìn)行自查和初審，并在此基礎(chǔ)上完成合同草稿和必要的情況說(shuō)明書(shū)；2 、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)（如財(cái)務(wù)部）逐條審查合同條款及其他相

28、關(guān)事項(xiàng)。3 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設(shè)分管副總財(cái)務(wù)分管副總總經(jīng)理逐級(jí)審批。第二十四條需重點(diǎn)審查的內(nèi)容包括：4 對(duì)方主體資格：具有經(jīng)年檢合格的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容必須與實(shí)際相符。5 經(jīng)營(yíng)范圍：合同標(biāo)的應(yīng)符合對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，應(yīng)具有相應(yīng)的許可等級(jí)資質(zhì)證書(shū)；6 代理權(quán)限：由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)有效的法定代表人（負(fù)責(zé)人）身份證明授權(quán)委托書(shū)代理人身份證明；7 履約能力：具有支付生產(chǎn)技術(shù)能力。必要時(shí)應(yīng)要求出具資產(chǎn)負(fù)債表資金證明注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。需提供擔(dān)保的合同，應(yīng)查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力；8 履約信用：重合同守信用，無(wú)違約事

29、實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大犯罪案件。9 合同內(nèi)容（ 1） 合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律政策和本制度中相關(guān)規(guī)定；（ 2） 合同應(yīng)具備的條款是否齊全合理嚴(yán)密；（ 3） 雙方當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)一致，雙方的權(quán)利義務(wù)是否明確平等；（ 4） 合同條款中有無(wú)潛在對(duì)公司不利或可能損害公司利益的條款；（ 5） 是否存在無(wú)效條款。（ 6） 簽約雙方的用章是否為合同專(zhuān)用章。10 合同文字（ 1） 合同用語(yǔ)是否規(guī)范；（ 2） 文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。11 合同的經(jīng)濟(jì)效益（ 1） 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；（ 2） 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第二十五條在合同審查時(shí)，根據(jù)公司的實(shí)際，應(yīng)注意的事項(xiàng)

30、：1、 對(duì)于標(biāo)的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項(xiàng)的合同。2、 銷(xiāo)售、加工承攬、工程承攬合同中質(zhì)保期的約定應(yīng)不超過(guò)一年，質(zhì)保金的約定原則不超過(guò)合同總標(biāo)的額的5%,且必須在質(zhì)保期滿之日一次性付清，以上內(nèi)容國(guó)家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。3、 銷(xiāo)售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應(yīng)為付款提貨、貨到付款，按比例付款時(shí)所有款項(xiàng)的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自貨到之日起三個(gè)月。4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應(yīng)為按工程進(jìn)度付款，且付款時(shí)間和付款數(shù)量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長(zhǎng)不能超過(guò)自工程竣工之日起三個(gè)月。5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應(yīng)在合同條款中作

31、如下規(guī)定：（ 1） 我方為需方時(shí)必須約定我方所在地人民法院管轄；（ 2） 我方為供方，在盡力爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”；（ 3） 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時(shí)，我方為合同履行地，在爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“發(fā)生糾紛應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成，依法律規(guī)定通過(guò)訴訟方式解決”；（ 4） 在合同簽訂時(shí)，估計(jì)我方違約的可能性大，且又爭(zhēng)取我方所在地人民法院管轄成為不可能時(shí)，可約定“依法律規(guī)定，通過(guò)訴訟方式解決”。第二十六條審查時(shí)如對(duì)對(duì)方當(dāng)事人履行能力及資信情況存在疑義時(shí)，應(yīng)要求其提供

32、相應(yīng)擔(dān)保并要求在合同中注明。第二十七條辦公室和財(cái)務(wù)部必須在合同文本送達(dá)三日之內(nèi)出具審核意見(jiàn)書(shū)，不得拖延，在審核或?qū)彶檫^(guò)程中，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏或不妥時(shí)，提出修改意見(jiàn)書(shū)，并與合同對(duì)方當(dāng)事人取得聯(lián)系，直到修改意見(jiàn)達(dá)到統(tǒng)一為止。第二十八條負(fù)責(zé)審查合同的部門(mén)和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按后果及其責(zé)任的大小，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任直至法律責(zé)任。第二十九條審查完畢后，負(fù)責(zé)審查人員應(yīng)出具審查意見(jiàn)書(shū)，審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)附有審查人員簽名。第六章合同的簽訂第三十條簽訂合同必須內(nèi)容合法、具體、條款齊全、責(zé)權(quán)明確，用語(yǔ)確切，手續(xù)完備，程序合法。第三十

33、一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權(quán)委托書(shū)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同為無(wú)效合同，由承辦人承擔(dān)責(zé)任。法人授權(quán)委托書(shū)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，都必須采取書(shū)面形式；凡標(biāo)的額在10萬(wàn)元以上雖能即時(shí)結(jié)清的重大合同，也必須采取書(shū)面形式。當(dāng)事人協(xié)商一致同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。第三十三條凡國(guó)家或行業(yè)有示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無(wú)范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。第三十四條公司合同的簽

34、訂審批的常規(guī)流程如下：1、 合同承辦部門(mén)確定的合同承辦人會(huì)同本部門(mén)的合同管理員負(fù)責(zé)起草合同（草案）并填寫(xiě)“合同審批表”；2、 合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；3、 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；4、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；5、 如該合同牽扯其他業(yè)務(wù)部門(mén)，由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；6、 分管副總對(duì)合同進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)；7、 在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報(bào)送公司總經(jīng)理審批；8、 合同標(biāo)的在100萬(wàn)元以上的，須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。9、 辦公室在相關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表在“合同簽約審批表”上簽字批準(zhǔn)后，加蓋

35、公司合同專(zhuān)用章。第三十五條合同生效后，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)妥善保存合同履行過(guò)程中的各種憑證，包括結(jié)算單、結(jié)算證明、支付憑證、銀行進(jìn)賬單、收料單、入庫(kù)單、過(guò)磅單、發(fā)票等。第七章合同的履行第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)和人員，應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù)，確保合同履行。第三十七條合同執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門(mén)合同管理員按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行情況。第三十八條合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同時(shí)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方合同單位的履約情況，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫(xiě)“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾（如質(zhì)量、

36、進(jìn)度等），以此作為付款的基本依據(jù)。每月的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”必須由合同執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理審核簽字，分別報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部備案。第三十九條合同結(jié)算條款規(guī)定對(duì)方有付款義務(wù)的，合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)按付款條款中的規(guī)定及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?，由?cái)務(wù)部統(tǒng)一出具發(fā)票。第四十條合同結(jié)算條款規(guī)定本公司有付款義務(wù)的：1、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財(cái)務(wù)部報(bào)送項(xiàng)目整體用款計(jì)劃備案。2、執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)合同資金支付申請(qǐng)表，本表一式三份，由辦公室、財(cái)務(wù)部、執(zhí)行部門(mén)分別留存。3款項(xiàng)撥付的基本依據(jù)是由合同執(zhí)行部門(mén)提交的“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”，款項(xiàng)撥付必須在分管副總財(cái)務(wù)分管副總及總經(jīng)理

37、逐級(jí)審批同意后方可進(jìn)行。具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。4如果合同履行中出現(xiàn)違約責(zé)任中所規(guī)定的行為，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式反饋給辦公室，并書(shū)面報(bào)送分管副總及總經(jīng)理?？偨?jīng)理應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行違約處罰，并通知財(cái)務(wù)部在結(jié)算時(shí)執(zhí)行。第四十一條合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。如無(wú)法履約，應(yīng)向分管副總和總經(jīng)理匯報(bào)。第四十二條合同履行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和總經(jīng)理上報(bào)，及時(shí)向?qū)Ψ匠鼍卟话部罐q書(shū)，維護(hù)公司合法權(quán)益。第八章合同的變更與廢除第四十三條合同一經(jīng)簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過(guò)程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許

38、變更解除合同的條件時(shí)，可以變更或解除合同。第四十四條合同的變更或解除必須符合經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)由合同的當(dāng)事方共同商議。第四十五條變更解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。第四十六條合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件電子郵件電話后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，立即處理，緊急事宜不得超過(guò)一天，一般事宜不得超過(guò)三天，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。超過(guò)期限再作答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛的復(fù)電復(fù)文，須經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)審閱后方能發(fā)出。第四十七條變更解除合同必須采取書(shū)面形式（包括雙方的信函文件傳真等），由雙方簽訂確認(rèn)書(shū)。第四十八條

39、合同的變更解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1、 主體變更應(yīng)征得合同各方同意；2、 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章；3、 經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同或協(xié)議變更、解除，應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；4、 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案；5、 聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理；第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。第五十條如因變更（解除）合同可能使當(dāng)事人受到損失，雙方應(yīng)在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第九章合同糾紛的處理與訴訟管理

40、第五十一條提請(qǐng)合同糾紛的程序：1、 已經(jīng)簽訂的合同在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同履行部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同中有關(guān)糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進(jìn)行解決。2、 協(xié)商不成時(shí)，必須在一個(gè)工作日向辦公室匯報(bào)，并在三個(gè)工作日內(nèi)提供有關(guān)資料，任何部門(mén)或個(gè)人不得延誤訴訟時(shí)效或擅自放棄實(shí)體權(quán)利，更不得隱瞞實(shí)情。3、 辦公室應(yīng)在接到報(bào)告三個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。根據(jù)合同糾紛的不同情況，向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院起訴。4、 如糾紛需進(jìn)入法律訴訟程序解決，應(yīng)按中華人民共和國(guó)合同法、中華人民共和國(guó)民事訴訟法等有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法處理。第五十二條集團(tuán)公司各單

41、位與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并考慮留有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。第五十三條發(fā)生合同糾紛時(shí)，承辦人除應(yīng)將糾紛情況及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室以外，還應(yīng)同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：1 合同文本，包括附件變更或解除協(xié)議信函圖表視聽(tīng)資料廣告授權(quán)委托書(shū)介紹信及其他有關(guān)資料等；2 開(kāi)工驗(yàn)收提貨發(fā)票等有關(guān)單位票據(jù)；3 貨款的承付托收憑證有關(guān)的財(cái)務(wù)賬目；4 產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；5 證人證言；6 其它與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十四條處理合同糾紛，應(yīng)特別注意以下問(wèn)題：1 在證據(jù)可能丟失或以后難以取得的情況下，及時(shí)采取證據(jù)保全措施；2 發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人或利害關(guān)系人有可能隱匿轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)將

42、使我方權(quán)利難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，適時(shí)依法申請(qǐng)采取財(cái)產(chǎn)保全措施；3 對(duì)于債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確合法且雙方對(duì)債務(wù)無(wú)異議的，依法及時(shí)向人民法院申請(qǐng)支付令或提起訴訟；4 做好每起合同糾紛實(shí)況記錄存案?jìng)洳椋? 凡屬我方責(zé)任的合同糾紛，應(yīng)逐筆查明原因，分清責(zé)任，要求責(zé)任人員承擔(dān)責(zé)任，并責(zé)成其提出補(bǔ)救措施。第五十五條合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致處理意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書(shū)仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)仲裁決定書(shū)及法院的裁定書(shū)調(diào)解書(shū)判決書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交給有關(guān)部門(mén)收?qǐng)?zhí)備案或存檔。第五十七條合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料匯總歸檔以備考查。第十章合同的登記備案與歸

43、檔第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對(duì)方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部。合同簽訂部門(mén)合同履行部門(mén)因工作需要使用原件時(shí)，向辦公室辦理暫借手續(xù)。第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作，辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳、報(bào)表，并按時(shí)填報(bào)。第六十條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總，并編號(hào)登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。第六十一條合同簽訂部門(mén)的合同管理員對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記，分類(lèi)歸檔，并建立合同臺(tái)帳。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制，各部門(mén)于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季

44、度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第六十二條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi)，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn)、法人授權(quán)委托書(shū)、對(duì)方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過(guò)程中的信函、電報(bào)、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件。第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)的合同管理員應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議、收（付）款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交一并歸檔，丟

45、失的必須查清原因。第十一章附則第六十四條本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。第六十五條辦公室應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段的管理要求對(duì)本制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實(shí)有效的作用。附件1公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同審批表報(bào)批綜合資料（由報(bào)批部門(mén)或單位填寫(xiě)）我方簽約單位名稱(chēng)對(duì)方名稱(chēng)合同名稱(chēng)地址合同主要目的法定代表人合同金額大寫(xiě)：小寫(xiě)：經(jīng)營(yíng)范圍具體付款時(shí)問(wèn)及條件：注冊(cè)資本履行期限自年月日至年月曰營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼經(jīng)辦人簽約人及其身份對(duì)方主體資格的審查1 .已取得對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證復(fù)印件是口否口2 .具備合同規(guī)定的行業(yè)的相應(yīng)資質(zhì)及合法批準(zhǔn)手續(xù)是口否口3 .注冊(cè)資本及凈資產(chǎn)是否大于合同標(biāo)的注冊(cè)資本口

46、凈資產(chǎn)口4 .已通過(guò)對(duì)簽約對(duì)方的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備數(shù)量、商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量的考察，符合我方合同目的是口否口合同主辦部門(mén)/單位經(jīng)辦人：（簽名）年月日合同內(nèi)容的審查1、技術(shù)性能或產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量是否有保證有口無(wú)口2、后無(wú)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)防范措施有口無(wú)口3、采取預(yù)付款還是驗(yàn)收后付款預(yù)付款口驗(yàn)收后付款口預(yù)付款的比例為,采取預(yù)付款的原因是：合同項(xiàng)目的批準(zhǔn)合同項(xiàng)目已獲得：1、董事會(huì)是口否口2、董事長(zhǎng)是口否口3、總裁辦公會(huì)是口否口4、總裁是口否口5、分管領(lǐng)導(dǎo)是口否口綜合結(jié)論：報(bào)批部門(mén)/單位認(rèn)為該合同主體及內(nèi)容合法，質(zhì)量及價(jià)格符合公司要求，主要條款具備，/、具有對(duì)我公司不利的因素及風(fēng)險(xiǎn)，且該合同及項(xiàng)目已經(jīng)公司批準(zhǔn)，可以簽署

47、及履行！其它：報(bào)批部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)人：（簽名）年月日辦公室審查意見(jiàn)：1 .合同主體資格所需文件是否齊備是口否口補(bǔ)充后方能完備口2 .合同內(nèi)容是否合法是口否口需修改3 .基本結(jié)論同意合同條款口對(duì)合同有關(guān)條款保留意見(jiàn)4 .其他意見(jiàn)：合同審查人員（簽名）:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：同意簽署暫不能簽署口其他意見(jiàn)：簽名：月日財(cái)務(wù)部意見(jiàn)：已進(jìn)行了財(cái)務(wù)預(yù)算、履行程序及付款條件等財(cái)務(wù)方面的審核，可以蓋章口暫不能蓋章口原因如下：財(cái)務(wù)部合同管理負(fù)責(zé)人：2005年月日相關(guān)審核人:辦公室合同備案：已經(jīng)登記備案！司法辦合同管理員年月日注：1.請(qǐng)?jiān)诳谥邪催x擇（是或有）打，或（否或沒(méi)有）打X,并簽署相關(guān)具體意見(jiàn)。2 .本審批表所

48、附合同，未完成本表所要求的全部審查、審批程序及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章管理人不得給予加蓋印章，否則，由公司追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。3 .所有在本表簽署意見(jiàn)的人員，均對(duì)本人所簽署意見(jiàn)負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。4 .本表一式一份，待完成全部審批程序后報(bào)財(cái)務(wù)部存檔，并同時(shí)復(fù)印一式兩份至辦公室備案及本部門(mén)備查。某房地產(chǎn)企業(yè)合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)，大概有80%的工程成本和合同有關(guān)，因此在工程項(xiàng)目的管理中，合同管理是整個(gè)業(yè)務(wù)流程的中心，其是整個(gè)項(xiàng)目成本歸集的重點(diǎn)。合同管理是一個(gè)非常繁瑣的工作，每個(gè)工程項(xiàng)目涉及的合同不僅數(shù)量非常大，而且種類(lèi)繁多；作為成本控制核心的合同成本，從合同訂立，到合同變更，再到合同結(jié)算和最后的合同付款，整個(gè)合同管理的跟蹤需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力；如何有效跟蹤管理合同、降低成本，這成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)；同時(shí)，合同管理要保證整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成本歸集的準(zhǔn)確、完整。關(guān)注角色：采購(gòu)管理部成本管理部財(cái)務(wù)部管理重點(diǎn)：合同審批流程；合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)控；為財(cái)務(wù)部門(mén)提供付款計(jì)劃；控制變更、簽證，降低成本失控風(fēng)險(xiǎn)；行業(yè)現(xiàn)狀：合同管理只重簽