會議服務合同模板

1、會議服務合同編號：主辦方（甲方）：承辦方（乙方）：本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據(jù)中華人民共和國合同法通過相關法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。第一條甲乙雙方進行會議服務的內(nèi)容如下：1、會議名稱：2、參加人數(shù)：預定人第二條會議服務時間、地點及服務要求：1、會議時間：從年月日時分始至年月日時分止。2、會議地點：3、服務要求：（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內(nèi)容為準（詳見附件 1）。（2）附加條款：無第三條會議服務結算方式：1、合同金額：人民幣元（整）。2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額

2、及時支付給乙方。第四條雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、發(fā)生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）；2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的；第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：1、甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，同時支付給乙方合同總價的 20%勺違約金；2、乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約責任，同時支付給甲方合同總價 20%勺違約金。3、其它約定：無第六條合同爭議的解決:雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)

3、商調(diào)解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第八條本合同任何內(nèi)容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。甲方：（公章）法定代表人：年月日乙方：（公章）法定代表人：年月日附件 1:承辦方提供的各項會議服務內(nèi)容分 敘如下：1、會議發(fā)言材料制作2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置5、會議秩序維持1、會議發(fā)言材料制作開本 16K,6 色銅版紙印刷，制作份，單價為元，交貨時間為月日前。2、禮儀及接待乙方提供名專職會務接待人員，設立標識（甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒

4、店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。3、會議交通（1）站場接送至乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔?；蛘撸杭追酱_認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。（2）會務交通乙方必須于月日安排輛空調(diào)巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或者乙方）負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供噸貨車1 輛，負責運輸會議材料至會場。4、會場布置乙

5、方應在 11 月 8 日 9 點前按甲方要求完成如下布置：（1）主席臺要求魚花 300 盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設 10 個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.5X3）,投影儀要求 350 流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭） 、有線/無線麥克風 10 個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內(nèi)。(2)會場布置劇院式，安排席位不少于 250 個，各排間距不得小于 80 厘米；在會場安排固定攝影點 2 個，需要提供飲水機 4 臺，提供小型會晤室 1 個，會晤室擺設桌椅不得少于 10 套。會場懸掛橫幅 1 條，內(nèi)容為“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會，會場內(nèi)提供資料展示臺 1 個。雙方確認：展示臺為全新制作，規(guī)格 5X2X1.5,飲水機由乙方免費提供。(3)氛圍支持乙方應在 11 月 8 日 12 點前完成 20 個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容雙方自行約定，規(guī)格是 6X1.5,拱形氣模 2 個， 規(guī)格是 3X2.5,