00管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告范例

1、管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告庫(kù)存管理信息系統(tǒng)分析姓名：XXXXXX學(xué)號(hào)：XXXXXX教師：歐陽(yáng)滿花昌大科技學(xué)院財(cái)經(jīng)學(xué)科部工商管理專業(yè)二零一一年十一月說(shuō)明：在學(xué)習(xí)過(guò)程中，可以現(xiàn)有的硬件和軟件環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)再開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，學(xué)習(xí)重點(diǎn)放在在系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)際過(guò)程、方法及內(nèi)容，本例中用Access開(kāi)發(fā)。這里給出一個(gè)庫(kù)存系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的實(shí)例，目的是使大家進(jìn)一步深入了解開(kāi)發(fā)任何一個(gè)系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)必須經(jīng)歷的主要過(guò)程，以及在開(kāi)發(fā)過(guò)程的各個(gè)階段上開(kāi)發(fā)者應(yīng)當(dāng)完成的各項(xiàng)工作內(nèi)容和應(yīng)當(dāng)提交的書(shū)面成果。一、 某廠產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 某廠是我國(guó)東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬(wàn)元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l

2、所示。 表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價(jià)及定額儲(chǔ)備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(jià)(元)現(xiàn)行價(jià)(元)最高儲(chǔ)備額最低儲(chǔ)備額備注燈泡只220V15W0.801.0060000600燈泡只220V45W1.001.2060000600燈泡只220V60W1.201.4060000600燈泡只220V100W1.501.8040000500燈泡只220V150W1.802.0040000400燈泡只220V200W2.002.2030000300燈泡只220V300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只

3、220V16W12.0015.00100001000日光燈只220V8W6.007.00100001000日光燈只220V20W7.008.00100001000日光燈只220V30W8.009.00100001000日光燈只220V40W10.0011.00100001000 工廠的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、庫(kù)存帳務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且應(yīng)當(dāng)隨時(shí)向上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫(kù)存查詢信息。為了防止超儲(chǔ)造成產(chǎn)品庫(kù)存積壓，同時(shí)也為了避免產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量不足而影響市場(chǎng)需求，庫(kù)存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫(kù)存報(bào)警數(shù)據(jù)（與儲(chǔ)備定額相比較的超儲(chǔ)數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)

4、程是，各生產(chǎn)車間隨時(shí)將制造出來(lái)的產(chǎn)品連同填寫(xiě)好的入庫(kù)單（入庫(kù)小票）一起送至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對(duì)產(chǎn)品的實(shí)物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫(kù)單上的產(chǎn)品代碼。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品立即進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品要及時(shí)退回車間。產(chǎn)品出庫(kù)管理的過(guò)程是，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)銷售科開(kāi)出的有效產(chǎn)品出庫(kù)單（出庫(kù)小票）及時(shí)付貨，并判明是零售出庫(kù)還是成批銷售出庫(kù)，以便及時(shí)登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。平均看來(lái)，倉(cāng)庫(kù)每天要核收三十筆入庫(kù)處理，而各種出庫(kù)處理約五十筆。每天出入庫(kù)處理結(jié)束后，記帳員就根據(jù)入庫(kù)流水帳和出庫(kù)流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進(jìn)

5、行累計(jì)，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計(jì)數(shù)填入庫(kù)存臺(tái)帳。產(chǎn)品入庫(kù)單如表2所示，出庫(kù)單如表3所示，入庫(kù)流水帳如表4所示，出庫(kù)流水帳如表5和表6所示，而庫(kù)存臺(tái)帳帳頁(yè)如表7所示。產(chǎn)品庫(kù)存的收發(fā)存月報(bào)表是根據(jù)庫(kù)存臺(tái)帳制作出來(lái)的。產(chǎn)品庫(kù)存查詢是通過(guò)翻閱幾本帳之后實(shí)現(xiàn)的。目前庫(kù)存報(bào)警功能尚未實(shí)現(xiàn)。表2 產(chǎn)品入庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫(kù)單 第 冊(cè) 號(hào)日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注批發(fā) 零售 填制人注：批發(fā)出庫(kù)時(shí)在備注欄的批發(fā) 處劃“”，否則在零售 處劃“”表4 產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注表5產(chǎn)品零售出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱

6、單位規(guī)格零售出庫(kù)數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫(kù)流水帳 頁(yè)日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫(kù)數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫(kù)存臺(tái)帳（當(dāng)日合計(jì)數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價(jià)（元）：產(chǎn)品名稱：?jiǎn)挝唬含F(xiàn)行價(jià)（元）：日期入庫(kù)數(shù)量零售出庫(kù)量批發(fā)出庫(kù)量結(jié)余二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證，又通過(guò)親身實(shí)踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問(wèn)調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l組織機(jī)構(gòu)該廠產(chǎn)品庫(kù)存管理的組織機(jī)構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)銷售科倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理組統(tǒng)計(jì)分析組 圖l 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 2管理職能分析 庫(kù)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫(kù)管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫(kù)檢驗(yàn)、產(chǎn)品的出入庫(kù)管理、登記出入庫(kù)帳；統(tǒng)計(jì)分析組

7、每天根據(jù)出入庫(kù)管理組的出入庫(kù)帳，統(tǒng)計(jì)出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫(kù)累計(jì)數(shù)字，然后登庫(kù)存臺(tái)帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表，經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字后呈上級(jí)主管部門。有時(shí)還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫(kù)存管理出入庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表入庫(kù)管理出庫(kù)管理月報(bào)報(bào)警查詢圖2 管理職能3業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示。銷售科零售出庫(kù)單批發(fā)出庫(kù)單付貨記賬付貨記賬零售出庫(kù)帳批發(fā)出庫(kù)帳庫(kù)存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表記庫(kù)存臺(tái) 帳車間 間入庫(kù)單檢驗(yàn)合格入庫(kù)單入庫(kù)記賬入庫(kù)帳合格入庫(kù)單圖3 業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對(duì)頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說(shuō)明如下：1庫(kù)存管理234圖4 頂層

8、DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫(kù)單。 “2”：銷售科開(kāi)出的有效零售產(chǎn)品出庫(kù)單。 “3”：銷售科開(kāi)出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫(kù)單?！?”：倉(cāng)庫(kù)制作的產(chǎn)品庫(kù)存收發(fā)存月報(bào)表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。4庫(kù)存帳1出入庫(kù)管理23出入庫(kù)管理圖5 第一層DFD3）第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。710D2零售出庫(kù)帳 P1登記入庫(kù)帳P2登記零售出ku 賬P4登記庫(kù)存臺(tái)帳P5制作收發(fā)存月報(bào)表P3登批發(fā)出庫(kù)帳D4庫(kù)存臺(tái)帳F2112F315698D1入庫(kù)帳D3批發(fā)出庫(kù)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表月報(bào)表1F1111圖6 第二層DFD現(xiàn)對(duì)圖6中的數(shù)據(jù)流說(shuō)明如下：“l(fā)，2，3，4

9、”：其意義與圖4中的相同。“5”：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)。“6”：零售出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)。“7”：批發(fā)出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫(kù)流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)。“11”：獲得的“8，9，10”數(shù)據(jù)?！?2”：庫(kù)存臺(tái)帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計(jì)的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（C

10、PMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大 50張日 平均30張日 來(lái)源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫(kù)單 標(biāo)識(shí)符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫(kù)單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X

11、（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫(kù)數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫(kù)數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：50張日 來(lái)源：銷售科 去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品收發(fā)存月報(bào)表標(biāo) 標(biāo)識(shí)符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報(bào)表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 0

12、2本月累計(jì)零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計(jì)批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫(kù)存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析 去向：主管部門 其它中間過(guò)程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典 存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品入庫(kù)流水帳 標(biāo)識(shí)符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫(kù)帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫(kù)數(shù)量（RKSL） PIC 9（6）

13、流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫(kù)處理、記庫(kù)存臺(tái)帳 排列方式：按入庫(kù)日期計(jì)序 存儲(chǔ)文件名：庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫(kù)存臺(tái)帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02本日累計(jì)入庫(kù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)零售出庫(kù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計(jì)批發(fā)出庫(kù)量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報(bào)表 涉及的處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳、制月報(bào)表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲(chǔ)文件的

14、描述省略。6處理描述 處理名：登記入庫(kù)帳 標(biāo)識(shí)符：P1 輸入：數(shù)據(jù)流F1 輸出：數(shù)據(jù)流 F5 處理定義： 當(dāng)一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。 激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生 處理名：登記庫(kù)存臺(tái)帳 標(biāo)識(shí)符：P4 輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù) 輸出：登記入庫(kù)存臺(tái)帳上的數(shù)據(jù) 處理定義： 對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、零售出庫(kù)累計(jì)和批發(fā)出庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存臺(tái)帳的相應(yīng)欄內(nèi)。 激發(fā)條件：每日過(guò)帳處理 處理名：制作收發(fā)存月報(bào)表 標(biāo)識(shí)符：P5 輸入：取自庫(kù)存臺(tái)帳的數(shù)據(jù) 輸出：填入輸出報(bào)表

15、中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 處理定義： 對(duì)庫(kù)存臺(tái)帳本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)，分別按產(chǎn)品代碼進(jìn)行累計(jì)，一種代碼代表的產(chǎn)品累計(jì)值即為輸出報(bào)表中的一行。 計(jì)算公式： 工業(yè)產(chǎn)值（不變價(jià)）=Si*Ji 工業(yè)產(chǎn)值（現(xiàn)行價(jià)）= Si*Ji1 其中：Si產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品本月入庫(kù)量計(jì)量 Ji產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品不變價(jià) Ji1產(chǎn)品代碼為i的產(chǎn)品現(xiàn)行價(jià) 激發(fā)條件：每月制作庫(kù)存報(bào)表7現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià) 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計(jì)算機(jī)化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進(jìn)設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫(kù)存帳考慮。 2）增加庫(kù)存報(bào)警功能。 3）增強(qiáng)各種靈活的查詢分析功能。 8新系統(tǒng)邏輯模型的提出 根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖7和圖8所示。查詢條件出庫(kù)處理收發(fā)存月報(bào)庫(kù)存報(bào)警查 詢庫(kù)存臺(tái)帳入庫(kù)處理月報(bào)表入庫(kù)單報(bào)警表出庫(kù)單響應(yīng)結(jié)果圖7 系統(tǒng)邏輯模型I產(chǎn)品出入庫(kù)單錄 入庫(kù)存臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)分析查 詢收發(fā)存月報(bào)報(bào)警數(shù)據(jù)查詢條件顯示結(jié)果圖8 系統(tǒng)邏輯模型 II9系統(tǒng)邊界和處理方式（l）系統(tǒng)邊界 輸入邊界產(chǎn)品出入庫(kù)單、查詢條件。 輸出邊界各種報(bào)表