Maximo物資采購管理操作手冊

1、Maximo企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)物資采購管理操作手冊創(chuàng)建時間：2012年7月10日作者：宋健、采購申請1 .登錄地址Maximo企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)登錄地址為： ；用戶名：員工工號（如130130）;密碼：000000 （初始密碼為000000,進(jìn)入系統(tǒng)后可更改此密碼）； 系統(tǒng)登錄頁面：2 .功能說明該程序數(shù)據(jù)由物資需求人員錄入。功能是用于采購申請的新建、審批及是否提交商務(wù) 網(wǎng)詢價的填寫。采購申請主要包括基本信息、采購條目、審批三部分。3 .新建采購申請1 .進(jìn)入采購申請選擇“轉(zhuǎn)到-采購，采購申請”，或者點擊啟動在中心左側(cè)的采購申請快速鏈接，進(jìn) 入“采購申請”應(yīng)用程序界面，如下圖所示：2 .新建采購申

2、請進(jìn)入“采購申請”程序后，點擊新建按鈕這樣進(jìn)入采購申請界面，其中帶有*標(biāo) 記為必填屬性，屬性框為灰色的是只讀屬性，如下圖：3 .填寫采購申請信息1 .填寫所有必填字段，填寫可填選項。如字段后有下拉條選項，點擊下拉條，系統(tǒng)會彈出下拉條選項；如字段后有選擇按鈕，點擊字段后邊的選擇值按鈕川或工,系統(tǒng)會彈選擇頁面。2 .填寫采購申請的采購條目。點擊“新建行”或“選擇備件”選擇采購的物資。如圖所示：3 .填寫完以上信息后，點擊工具欄上的保存 用按鈕，如下圖所示4 .啟動工作流點擊工具欄上“發(fā)送工作流” 丫按鈕，發(fā)送工作流，提交采購申請進(jìn)入審批流程。 如下圖所示：點擊選擇操作，選擇工作過程，可以查看工作任

3、務(wù)分配和工作流地圖。如下圖所示：5 .專業(yè)主管或部門人員審核1.查看任務(wù)分配進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，輸入用戶名及密碼，點擊登錄按鈕進(jìn)入啟動中心，查看收件箱中的任務(wù)，如下圖所示： 點擊任務(wù)描述定位到要審核采購申請，如下圖所示 ： 2.發(fā)送工作流點擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“提交部門負(fù)責(zé)人審核”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至負(fù)責(zé)人審 核；如果審核不通過，選中“回退至申請人修改采購申請單” ，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù) 至采購申請修改。如圖所示：5 .部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對應(yīng)的采購申請單后，點擊工具欄上“發(fā)送工作流”仃 按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示

4、：如果審核通過，選中“提交部長審批”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至部長審核；如果 審核不通過，選中“回退至申請人修改采購申請單”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購中 請修改。如圖所示：6 .部長審核部長進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對應(yīng)的采購申請單后，點擊工具欄上“發(fā)送工作流”仃 按鈕,發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“請分管領(lǐng)導(dǎo)審批”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)同意申請就通過了；如果選中“請分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批”，點擊確定后發(fā)送工作任務(wù)至分管領(lǐng)導(dǎo)審核， 審核后還要總經(jīng)理繼續(xù)審核；如果審核不通過， 選中“回退至申請人修改采購申請單”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請修改。7 .分管領(lǐng)導(dǎo)

5、審核(1)、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對應(yīng)的采購申請單后，點擊工具欄上“發(fā)送工作流” U按鈕，發(fā)送工作流，如果如下圖所示：這表名只要分管領(lǐng)導(dǎo)同意了，采購申請就通過了。(2)、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對應(yīng)的采購申請單后，點擊工具欄上“發(fā)送工作流” 門按鈕，發(fā)送工作流，如果如下圖所示：如果審核通過，選中“同意，提交至總經(jīng)理審批”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至總經(jīng) 理審核；如果審核不通過，選中“回退至申請人修改采購申請單” ，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作 任務(wù)至采購申請修改。如圖所示：8.總經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對應(yīng)的采購申請單后，點擊工具欄上“發(fā)送工作流"按 鈕，發(fā)送工作流。如果審核通過，選中

6、“批準(zhǔn)采購申請”，點擊確認(rèn)后關(guān)閉采購申請；如果審核不通過， 選中“回退至申請人修改采購申請單”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請修改。如圖 所示：:、采購合同1. 功能說明該程序數(shù)據(jù)由粵電電子商務(wù)網(wǎng)直接提供。原本該模塊功能是用于采購合同的新建、審批的填寫，由于審批的流程在商務(wù)網(wǎng)里面已經(jīng)審核過，所以在這模塊中無需再進(jìn)行審批，并且顯示的記錄都是已經(jīng)批準(zhǔn)過的（狀態(tài)都為“已批準(zhǔn)” ） 。2. 進(jìn)入采購合同選擇“轉(zhuǎn)到 ->采購 ->采購合同” ，或者點擊啟動在中心左側(cè)的采購合同快速鏈接，進(jìn)入“采購合同”應(yīng)用程序界面，如下圖所示：3. 相關(guān)查詢這模塊目前無需做任何的操作，只提供相關(guān)人員進(jìn)行查詢

7、。在采購合同選項卡中可以查看訂單的主要信息，如下圖所示：如果要查看訂單采購的物資條目，可以在采購合同條目選項卡中查看，如下圖所示：:、接收1 . 功能說明該程序功能是用于采購的物資入庫，把訂購的物資按貨柜條理性的存放。接收主要包括接收訂購項目和退回訂購項目兩部分。2 . 進(jìn)入接收點擊菜單欄的轉(zhuǎn)到 -> 采購 -> 接收，進(jìn)入到接收列表界面，如下圖所示：輸入要接收的采購訂單號或查詢條件，然后回車，查出所需訂單號并選擇，如下圖所示：3 .接收訂購項目當(dāng)選中了要接收的采購合同，打開詳細(xì)信息，單擊選擇已訂購項目，并選擇已訂購項目，如下圖所示：輸入接收的數(shù)量并單擊確定，如下圖所示：單擊，圖標(biāo)

8、選擇貨柜，如下圖所示：選擇貨柜，如下圖所示：所填信息確認(rèn)無誤后，點擊工具欄的 不保存，接收完成，如下圖所示：4 .退回訂購項目如要退回項目，單擊選擇退回的項目，并輸入數(shù)量，單擊確定和工具欄7 按鈕退庫完成，如下圖所示：四、庫存1 .功能說明該程序功能是用于查看庫存物資信息，庫存主要可以查詢庫存、庫存交易記錄、重訂 購詳細(xì)信息等信息。2 .進(jìn)入庫存點擊菜單欄的轉(zhuǎn)到-> 庫存-> 庫存，進(jìn)入到庫存列表界面，如下圖所示：3 .相關(guān)查詢選擇列表選項卡界面回車后會查詢所有的數(shù)據(jù)，在文本框中輸入相應(yīng)要查詢的信息回車后就可以快速查找到對應(yīng)的記錄，如下圖所示：點擊“項目”編號就可以查看到該物資項目

9、的相信信息，如下圖所示：選中“庫存交易記錄”可以查看該物資項目的交易情況，如下圖所示：五、非工單領(lǐng)料1 .功能說明該程序數(shù)據(jù)由物資需求人員錄入。功能是用于非工單領(lǐng)料的新建、審批。非工單領(lǐng)料 主要包括基本信息、領(lǐng)料條目、審批三部分。2 .新建非工單領(lǐng)料1 .進(jìn)入非工單領(lǐng)料選擇“轉(zhuǎn)到-領(lǐng)料管理，非工單領(lǐng)料”，或者點擊啟動在中心左側(cè)的非工單領(lǐng)料快速 鏈接，進(jìn)入“非工單領(lǐng)料”應(yīng)用程序界面，如下圖所示：2 .新建非工單領(lǐng)料進(jìn)入“非工單領(lǐng)料”程序后，點擊新建按鈕 ,這樣進(jìn)入新建非工單領(lǐng)料界面，其中帶有*標(biāo)記為必填屬性，屬性框為灰色的是只讀屬性，如下圖：3 .填寫非工單領(lǐng)料信息1 .填寫所有必填字段，填寫可

10、填選項。如字段后有下拉條選項，點擊下拉條，系統(tǒng)會彈出下拉條選項；如字段后有選擇按鈕，點擊字段后邊的選擇值按鈕/或，系統(tǒng)會彈選擇頁面。2 .填寫非工單領(lǐng)料的計劃物料信息。點擊“選擇物料”選擇領(lǐng)料的物資。如圖所示：3 .選中要領(lǐng)取的物料，輸入要領(lǐng)取的數(shù)量（默認(rèn)是 1）,在領(lǐng)取時候還要注意庫存的當(dāng)前余 量和可用數(shù)量，如下圖所示：4 .啟動工作流點擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，提交非工單領(lǐng)料進(jìn)入審批流程。如下圖所示：點擊選擇操作，選擇工作過程，可以查看工作任務(wù)分配和工作流地圖。如下圖所示：5 .審批流程示意圖6 .部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)1 .查看任務(wù)分配進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，輸入用戶名及密碼，點擊登錄按

11、鈕進(jìn)入啟動中心，查看收件箱中的任務(wù)，如下圖所示：點擊任務(wù)描述定位到要審核非工單領(lǐng)料，如下圖所示 ：2 .發(fā)送工作流點擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“請部門部長審批”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至部門部長審核； 如果審核不通過，選中“待申請人重新修改”，點擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至申請人修改。5 .部門部長審批部門部長進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對應(yīng)的非工單領(lǐng)料后，點擊工具欄上“發(fā)送工作流”門 按 鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：6 .分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對應(yīng)的非工單領(lǐng)料后，點擊工具欄上“發(fā)送工作流”門 按 鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：7 .倉管員確認(rèn)倉管員進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對應(yīng)的非工單領(lǐng)料后，點擊工具欄上“發(fā)送工作流”門按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：當(dāng)倉管員確認(rèn)批準(zhǔn)后，領(lǐng)料的相關(guān)信息如下圖所示：7查看實際領(lǐng)料當(dāng)倉管員確認(rèn)領(lǐng)料，非工單領(lǐng)料審核通過以后，在實際領(lǐng)料中還沒有相關(guān)的信息，需待倉管員發(fā)放物資以后才有相關(guān)的信息， （發(fā)放物資操作參照六、發(fā)放和轉(zhuǎn)移）如下圖