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文檔簡介

1、.參展商手冊上海光大會展中心2004年12月20日22日 參展商手冊Manual for Exhibitions 2004年12月20日22日 上海光大會展中心Dec. 2022, 2004 Shanghai Everbright Convention & Exhibition Center敬請訪問 http:/www. epoxy-目 錄一、 前言及聯(lián)系方式-第3頁二、 參展總則-第4頁三、 日程安排和報到須知-第5頁四、 接待住宿-第6頁五、 展臺搭建-第6頁六、 會刊簡介登錄及現(xiàn)場廣告-第8頁七、 展品運輸及進館指南-第10頁八、 水、電、家具、電器租賃指南-第12頁九、 其他服

2、務-第14頁十、 參展注意事項-第15頁十一、 安全須知-第16頁反饋表格索引:展商會務賓館預定表-第6頁標準展位楣板內(nèi)容提交表單-第7頁參展企業(yè)簡介提交表單-第9頁廣告預定表單-第10頁超標超重展品登記表-第10頁額外展具回執(zhí)表-第13頁門票申領表-第14頁重要資料 仔細閱讀參展商指南 我們希望這本手冊能幫助貴公司順利地完成參加展覽會的各項準備工作。請您仔細閱讀這本手冊,并按照有關(guān)指導按步驟落實各項事宜。相關(guān)表格,請?zhí)钔缀筻]寄或傳真,另請復印備份。我們會盡可能地完善手冊內(nèi)的信息,如有本手冊內(nèi)未能包括之服務及信息或任何疑問,請及時聯(lián)絡咨詢。展覽會主要聯(lián)系方式:承辦單位:上海展業(yè)展覽有限公司地

3、址:上海市虹漕南路99弄1號樓1樓A座 郵 編:200233 電 話:+86-21-5109 7799 5450 0848 傳 真:+86-21-6485 4895E-mail:zhanye展覽場館:上海光大會展中心地 址:上海市漕寶路78號電 話64842500報道布展:2004年12月18-19日時 間:2004年12月20-22日主辦單位:中國環(huán)氧樹脂行業(yè)在線 地 址:無錫市廣瑞路175號 郵 編:214001 電 話辦單位:上海市化工行業(yè)協(xié)會 地 址:上海市徐家匯路560號 郵 編:200025 電 話:021-6445 8627

4、住宿酒店1:華夏賓館() 地址:上海市漕寶路38號 電話住宿酒店2:農(nóng)業(yè)賓館()地址:上海市漕寶路124號電話場搭建水電及展具租賃:上海鵬璨展示服務有限公司上海市宛平南路470號1101室 郵編:200030電 話:86-21-64159503,64871872傳 真:86-21-64159503-13聯(lián)系人:李 鵬 網(wǎng) 址: E-mail:peng_can展品運輸及進館服務提供商:中國外運華東有限公司金陵分公司展覽運輸部地 址:上海市歐陽路85號金陵國際大廈705室郵 編:200081電 話8507,8508

5、,65750086傳 真:21-65214083聯(lián)系人:李炯先生特裝展位搭建商1:上海鵬璨展示服務有限公司上海市宛平南路470號1101室 郵編:200030電 話:86-21-64159503,64871872傳 真:86-21-64159503-13聯(lián)系人:李 鵬 網(wǎng) 址: E-mail:peng_can特裝展位搭建商2:優(yōu)煬會展 上海市瑞金南路185弄3號3304室 郵編:200023電 話:8621-53017081,53017082傳 真:8621-53017083 聯(lián)系人:張琳小姐,倪奚先生網(wǎng) 址:www.spec- E-mail:spec快餐服務審花快餐地 址:西館地下一層電 話

6、系人:周美娟 手機草供應上海澄澄鮮花店電 話系人:方霞 手 機 展 總 則注意:請展商仔細閱讀“參展總則”,如您認可其中各項條款可繼續(xù)閱讀并按指導處理參展有關(guān)事宜,否則請與組委會聯(lián)系并闡明理由。如果組委會收到展商遞交的本“指南”中的各種反饋表格時,將視為展商已經(jīng)閱讀過和接受了本“指南”中的各項條款。對于有疑問的條款,組委會有義務幫助您理解,對于展商有關(guān)本展會的任何詢問,組委會都將為您提供詳盡的解答。+1.參展指南參展指南包括了有關(guān)參展事項的部分重要內(nèi)容,是組委會指導展商參加本展會的說明性

7、文件。+2.展位的取得2.1組委會在收到參展申請單位填寫的參展申請表及合約后,將通知參展申請單位如何付款,并暫時保留參展申請單位預定的展位。2.2組委會在規(guī)定期限內(nèi)收到參展申請單位匯付的參展費用后,將會寄付發(fā)票,此時參展申請人即取得展位并成為本展會的正式展商。2.3確認后的展位對展商具有約束力,原則上不再變動。如遇特殊情況,展商提出合理變更要求,組委會將會積極幫助進行協(xié)調(diào)。但根據(jù)當時的實際情況展會組委會實在無力滿足您的意愿時,望能得到您的諒解。2.4展商因故不能參展,希望能及時通知組委會,以便幫助您解決善后事宜,但預付的50定金恕不退還。但對于在展會開始后,即使展商沒有使用所定的展位,也要交付

8、所有的費用。即在展前1個月(11月18日前)將余款結(jié)清。+3.參展費用的支付:3.1組委會有責任提醒參展申請單位注意:在匯付參展費用時,應考慮款項支付受銀行間轉(zhuǎn)賬所導致時間延誤的影響,組委會是按照收到款的時間確認參展申請單位費用的交付與否。3.2參展申請單位應按照組委會的要求交齊全部的參展費用,并在費用匯出后及時將匯款憑單樣本傳真至組委會,以便組委會向銀行查詢。收款單位:上海展業(yè)展覽有限公司開 戶 行:招商銀行上海分行漕寶支行帳 號:096796-27806721001+4.展商的保證4.1展商確保其作為主體參展,不得轉(zhuǎn)讓第三方參展。4.2展商展出的所有物品、宣傳品或服務應遵守國家法律和符合相

9、關(guān)的標準。4.3展商應確保其展品符合與之相關(guān)國家安全標準和環(huán)境保護的規(guī)定;不能在展出期間危及人身安全和對環(huán)境造成損害;并確保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方與專利、商標、版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)益;不能標記有任何損害中國利益的圖標和文字。4.4展商如違反上述保證,組委會有權(quán)終止其參展資格,其應立即離開展館并撤走展品(組委會對其損失或索賠不負任何責任)。+5.展館的使用5.1請參閱參展注意事項及安全須知中有關(guān)條款。5.2其它有關(guān)事項,以展館管理部門及組委會解釋為準。+6.展位裝修和展品進場6.1組委會為方便展商進行展位裝修,特指定(推薦)專業(yè)的展覽裝修工程服務公司,協(xié)助展商進行設計和施工。6.

10、2展商如自行對其所定展位進行裝修或委托非組委會指定(推薦)的展覽裝修工程服務公司進行裝修,請事先與展館管理部門取得聯(lián)系,經(jīng)確認裝修設計和施工方案符合展館規(guī)定及安全和消防標準后,將會獲準入館施工。6.3大件參展物品進展館,請務必在有關(guān)表格中注明,并按照組委會通知的時間運抵展館,以免影響其它展商的展位布置。在未按約定時間到達展館并對其它展商的展位布置造成不利的情況下,展商應服從組委會的調(diào)整安排。6.4請參閱參展注意事項及安全須知中有關(guān)條款。+7.展會會刊組委會將出版展會會刊并為展商免費刊登企業(yè)簡介。展會會刊登錄申請表在參展指南中,請按要求提供簡潔和真實的文字資料(為避免錯誤和疏漏,請盡量通過電子郵

11、件的方式發(fā)送),并由展商對其提供內(nèi)容的真實性負責。E-mail:zhanye+8.展會的變更和取消組委會如遇不可抗力等特殊情況有權(quán)改變展覽日期或取消展覽。如改變展覽日期或取消展覽,組委會將會及時通告展商。+9.參展許可及非轉(zhuǎn)讓性9.1 組委會限定的參展許可僅對其直接接納的展商有效,是不可轉(zhuǎn)讓的。展商不能向任何其它方轉(zhuǎn)授予參展許可。未經(jīng)組委會同意,展商不應指定或轉(zhuǎn)讓展位的任何部分(包括組委會給予的優(yōu)惠)給另外一方。組委會對未經(jīng)其同意的一切轉(zhuǎn)讓不予以承認,對由此給展商帶來的不利,組委會不負任何責任。+10.保險責任 對參展物品的保險責任,由展商自行決定向保險公司辦理保險手續(xù)。+11.展品的登記與安

12、全11.1展館屬于海關(guān)監(jiān)管區(qū)域,展商的任何物品進出展館必須分別進行登記和核銷。展商請勿私自攜帶物品進入展館。11.2展商應對其展品保管負責,組委會提醒展商在移動、運輸、裝卸展品及展覽過程中對展品安全自行責任。11.3對于在展會閉館期間內(nèi)發(fā)生的偷盜丟失和人為有意損壞,組委會將協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查處理。11.4請參閱參展注意事項及安全須知中有關(guān)條款。+12.組委會責任限度為本展會提供服務的展館提供商、展覽裝修工程服務公司、展品運輸代理公司和會務服務公司都是獨立的,因與他們相關(guān)的責任所導致對展商不利,組委會將協(xié)助展商處理,但一般不承擔賠償責任。+13.其他13.1請同時參閱參展注意事項及安全須知并遵守其

13、中要求與規(guī)定。13.2其他不詳之處可向組委會咨詢了解。展覽會地點和日程安排一、展覽會地點:上海光大會展中心 時間:2004年12月20-22日地址:上海市漕寶路78號 電話:021-5109 7799 54500848交通指南:虹橋機場乘806公交車至“徐家匯”后:1、乘地鐵到“漕寶路”站下車即到;2、乘坐出租車10元左右。浦東機場乘機場巴士至“徐家匯”后:1、 乘地鐵到“漕寶路”站下車即到;2、 乘坐出租車10元左右。火 車 站1、 乘地鐵“漕寶路”站下車即到;2、 乘坐出租車40元左右。二、展覽會日程安排報 到 地 點:上海光大會展中心報到和布展時間:2004年12月18日 星期六 8:3

14、0-17:00光地特裝的展商報到并開始布展2004年12月18日 星期六 14:00-17:00 2004年12月19日 星期日 08:30-17:00 標準展位的展商報到并開始布展展覽會展出時間:2004年12月20日 星期一 09:30-16:30 2004年12月21日 星期二 09:00-16:30 2004年12月22日 星期三 09:30-14:00展覽會撤展時間:2004年12月22日 星期三 14:00-17:00三、報到須知1、 展商報到時應持公司營業(yè)執(zhí)照復印件及報到人的名片,作為領取證件及各項資料的憑證。未足額交納參展費用,將不予辦理各項參展手續(xù),敬請原諒。2、展商應在報到

15、期內(nèi)在組委會指定報到處登記并領取參展證、布展人員施工證及其他資料。佩戴參展證能在布展及展期進出展館并在展臺內(nèi)工作。無證件者不得進出展館。3、本屆展覽工作證限額發(fā)放,每個標準展位提供2張工作證,每36平方米特裝展位提供6張工作證。如展商需要領取更多工作證,需向組委會交納押金10元/張,押金撤展時退還。4、本屆展覽組委會恕不提供展商午餐盒飯,展商朋友可在展館餐飲服務處自行解決,謝謝合作。接 待 住 宿為解決展商住宿問題,組委會在“華夏賓館()”、“農(nóng)業(yè)賓館()”預定了會務客房,接待酒店會務價格為:華夏賓館()上海市漕寶路38號(距展覽館100米)會期優(yōu)惠價:360元人民幣/間/天 三 人 房:48

16、0元人民幣/間/天(均不含早餐)電 話:02164361602農(nóng)業(yè)賓館()上海市漕寶路124號(距展覽館500米)會期優(yōu)惠價:240元人民幣/間/天 三 人 房:270元人民幣/間/天(均不含早餐)電 話:02164366500因客房預定數(shù)量有限,如展商屆時需要住宿,請于12月10日前填寫“客房預定表”并傳真至“上海展業(yè)展覽有限公司”預定客房。因上海12月份進入會議及旅游旺季,提醒參展單位提前預定住宿。如無預定,組委會恕不負責解決住宿,敬請原諒。請傳真至上海展業(yè)展覽有限公司: 021-6485 4895或發(fā)zhanye展商名稱賓館名稱(請選擇)聯(lián)系人手機 華夏賓館()電話傳真預定房數(shù)預定天數(shù)

17、農(nóng)業(yè)賓館()入住時間離開時間是否代訂回程車、船、機票? (請注明日期及車、船、機班次。)是的,我需要預定 月 日的 次列車 張(臥鋪、其他)車票 或者 我需要預定 月 日的 次航班 張機票 授權(quán)簽署: 簽署日期: (公司蓋章) 預定截止日期:2004年12月10日展臺位置與搭建一、展臺位置1、參展商展臺位置根據(jù)展商報名時確認的位置為準,但組委會保留最終調(diào)整的權(quán)力。2、為保證現(xiàn)場秩序與展覽效果,參展商不得隨意更換展位,如有問題請與組委會聯(lián)系解決。若未經(jīng)組委會允許而隨意更換展位,一切后果由展商負責。二、展臺搭建組委會負責展館的總體設計和標準展位搭建,各展臺內(nèi)部裝飾(包括展品陳列、圖片、文字說明等)

18、均由參展商自行設計安排。1、標準展臺標準展臺面積為9平方米(3米×3米),限高3.5米,展臺內(nèi)附帶的基本設施為:三面白色展架墻板(每塊板寬1米、高2.5米)、二盞射燈、一只220V的電源插座、一個問詢臺、二把椅子、和一條帶有公司中英文名稱的楣板(兩面開口的角位為兩面白色展架墻板和兩條楣板)。展位示意圖如下(一桌兩椅):參展商若有特殊需要改變標準展臺內(nèi)的顏色或增加設施,請與主場搭建商上海鵬璨展示服務有限公司搭建部聯(lián)系,并承擔由此產(chǎn)生的費用。標準展位上包括一條帶有展商中英文名稱的楣板(不超過20個漢字)。請展商參照以下示例格式提供企業(yè)名稱(以承辦單位名稱):中文名稱:上海展業(yè)展覽有限公司

19、英文名稱:SHANGHAI ZHANYE EXHIBITIONAL CO., LTD. 標準展位楣板提交表中文名稱英文名稱備注:、截至日期:2004年12月12日,截稿日期后制作或修改楣板需加收50元/條的費用;、由于展商原因造成的楣板內(nèi)容錯誤等問題,組委會在得到參展商通知后,盡可能幫助修改,修改費用由展商承擔,組委會不承擔賠償責任;、特裝展位展商無需提供楣板內(nèi)容。信息提交方式:1)、為避免錯誤,以上信息請通過電子郵件的方式發(fā)送至:zhanye?;蛟诰W(wǎng)上直接提交。2)、如展商以傳真等方式提供,組委會將盡量核對,但難以保證錄入校對過程中不發(fā)生紕漏,敬請原諒。組委會展覽會辦公室(上海展業(yè)展覽有限公

20、司)聯(lián)絡方式:地 址:上海市虹漕南路99弄1號樓1樓A座 郵 編200233 電 話:+86-21-5109 7799 5450 0848 傳 真:+86-21-6485 4895E-mail:zhanye2、光地特裝展位光地特裝展位不包括上述標準展臺內(nèi)的基本設施和其他服務。展商可委托組委會推薦搭建商,也可委托其他搭建商對展臺進行設計、搭建和裝修,相關(guān)費用由展商自行負擔。特裝展位面積及位置由組委會根據(jù)參展協(xié)議劃定,展商及搭建商不得隨意挪動或侵占他人位置,否則相關(guān)損失及責任由展商或搭建商負責。特裝展位的設計施工必須遵守展館施工及安全要求:場館承重3噸/平米(展品有操作振動部位,地面承重能力減少5

21、0),搭建高度不能超過6.5米(具體情況可與組委會確認)。同時請參閱參展注意事項及安全須知,并遵守其中相關(guān)規(guī)定。特裝展位在進館布展時還需向上海光大會展中心加納光地搭建管理費:人民幣18元/平方米。以上費用由展商或展商所委托的搭建商協(xié)商解決。參展商指定的搭建商工作人員須向組委會申請辦理施工證,辦理施工證需要提供施工人員名單及身份證復印件,無證人員不得進入展館布展。為安全起見,特裝展位展商必須通知組委會所選擇的搭建商及其聯(lián)系方法,并督促特裝搭建商將施工圖、電氣圖在進館前20天遞交或傳真給組委會,以供有關(guān)部門對其安全性進行審核。因展商或搭建商延誤造成的后果由展商或搭建商負責。三、注意事項1、工作證件

22、展商應在報到期內(nèi)在組委會指定報到處登記并領取參展證及其他資料,只有佩戴參展證才能在布展及展期自由進出展館并在展臺內(nèi)工作。本屆展覽工作證限額發(fā)放,每個標準展位提供2張工作證,每36平方米特裝展位提供8張工作證。如展商需要領取更多工作證,需向組委會交納押金10元/張,押金撤展時退還。2、布展時間:展館規(guī)定的布展時間:2004年12月18日 星期六 8:30-17:00光地特裝的展商報到并開始布展2004年12月18日 星期六 14:00-17:002004年12月19日 星期日 08:30-17:00 標準展位的展商報到并開始布展請展商嚴格遵守時間安排,規(guī)定時間之后需要繼續(xù)工作的展商須向上海光大會

23、展中心辦理手續(xù)并支付加班費。加班費標準為:800元/小時。我們建議參展商在規(guī)定時間內(nèi)合理安排完成搭建工作,不要加班。3、展品布置未經(jīng)組委會的許可,展品的布置不能影響其他展商的展臺或公共部位。4、撤展時間為保持大會的統(tǒng)一形象,所有展臺必須于12月22日下午13:00以后才允許開始撤展。5、展品出門安全起見,展期及撤展時間內(nèi)如有展品出門,需向組委會辦理出門手續(xù)。請同時參閱并遵守安全須知、展品運輸及進館指南。附: 1、主場搭建商:上海鵬璨展示服務有限公司地 址:上海市宛平南路470號1101室 郵 編:200030電 話:86-21-64159503,64871872傳 真:86-21-641595

24、03-13 聯(lián)系人:李 鵬先生網(wǎng) 址: E-mail:peng_can 2、組委會推薦特裝展位搭建商1)、優(yōu)煬會展 2)、上海鵬璨展示服務有限公司地 址:上海市瑞金南路185弄3號3304室 地 址:上海市宛平南路470號1101室郵 編:200023 郵 編:200030電 話:86-21-53017081,53017082 電 話:86-21-64159503,64871872傳 真:86-21-53017083 傳 真:86-21-64159503-13聯(lián)系人:張琳小姐,倪奚先生 聯(lián)系人:李 鵬先生網(wǎng) 址:www.spec- 網(wǎng) 址:E-mail:spec E-mail:peng_can

25、會刊簡介登錄及現(xiàn)場廣告一、會刊參展企業(yè)簡介本次展覽將印制展覽會刊,向參會代表、參展企業(yè)及專業(yè)觀眾免費贈閱。我們將為參展企業(yè)免費刊登200字左右的文字介紹,請參展企業(yè)于2004年12月1日前按如下建議格式提供,為避免錯誤和疏漏,請盡量通過電子郵件的方式發(fā)送:zhanye。 會刊簡介登錄表單位名稱英文名稱地 址郵 編電 話傳 真網(wǎng) 址電子郵件企業(yè)簡介(請盡量提供中英文對照) 產(chǎn)品簡介(請盡量提供中英文對照) 其他信息(各地辦事處聯(lián)絡方式、聯(lián)系人名稱等信息)備注:、截稿日期:2004年12月1日,截稿日期以后提供的信息不能保證刊登;、展商對所提供的文字內(nèi)容負責,組委會不負責因展商紕漏造成的錯誤;、如

26、展商提供的文字超過250字,組委會有權(quán)進行刪減。信息提交方式:、為避免錯誤,以上信息請通過電子郵件的方式發(fā)送至:zhanye。 以上表格可于展會網(wǎng)站上下載,或在網(wǎng)上直接提交。、如展商以傳真等方式提供,組委會將盡量核對,但難以保證錄入校對過程中不發(fā)生紕漏,敬請原諒。組委會展覽會辦公室(上海展業(yè)展覽有限公司)聯(lián)絡方式:地 址: 上海市虹漕南路99弄1號樓1樓A座 郵 編200233 電 話:+86-21-5109 7799 5450 0848 傳 真:+86-21-6485 4895E-mail:zhanye二、會刊廣告、現(xiàn)場廣告及獨家贊助廣告1、會刊廣告版面展覽會刊已經(jīng)成為行業(yè)客戶收集企業(yè)、產(chǎn)品

27、信息的重要來源,如果其中有您企業(yè)一版設計獨特、印刷精美的廣告版面,必將吸引客戶的注意,提升您企業(yè)的形象。會刊尺寸:210mm×145mm 印刷方式:彩色膠版廣告位置:按照“先預定、先選擇”的原則分配會刊廣告版面費用如下:封 面¥18000元封 底¥12000元黑白整版¥2000元封 二¥10000元菲 頁¥10000元文字整版¥1500元封 三¥8000元彩 頁¥6000元文字半版¥800元備注:、預定截止日期:2004年12月1日;、請于2004年12月1期前提供版面菲林片,或者光盤;、廣告內(nèi)容的真實性由提供者負責。2、展覽現(xiàn)場廣告展館現(xiàn)場提供部分廣告發(fā)布位,部分廣告形式及價格如下

28、:條 幅¥2000/展期飄空氣球¥1000元/天充氣拱門¥2000元/天陣地廣告另議備注:、詳細情況請電洽組委會:021-5109 7799 54500848 3、獨家贊助廣告編號項目價格尺寸規(guī)格C01資料袋9000元每3000個C02門 票5000元每10000張C03參展/參觀證1500元每10000份備注:、預定截止日期:2004年12月10日,廣告位置按照“先預定、先選擇”的原則分配。、以上 廣告預定后一周內(nèi)付款50%后予以確認,廣告費余款須在2004年12月10日前付清。、以上廣告報價項目包括制作安裝,設計樣稿由參展商提供。如有特殊要求廣告費價格另算。如需預定以上廣告,請?zhí)顚懸韵卤砀?/p>

29、并傳真至組委會廣告預定表企業(yè)名稱地址郵編聯(lián)系人職務電話傳真網(wǎng)址電子郵件預定會刊版面 請注明: 金額: 預定現(xiàn)場廣告請注明: 金額: 預定獨家贊助廣告請注明: 金額: 費用合計匯款方式匯款時間匯款地址收款單位:上海展業(yè)展覽有限公司開 戶 行:招商銀行上海分行漕寶支行帳 號:096796-27806721001授權(quán)簽署: 簽署日期: (公司蓋章)預定截止日期:2004年12月1日組委會展覽會辦公室(上海展業(yè)展覽有限公司)聯(lián)絡方式:地 址: 上海市虹漕南路99弄1號樓1樓A座 郵 編200233 電 話:+86-21-5109 7799 5450 0848 傳 真:+86-21-6485 4895郵

30、 件:zhanye 展品運輸及進館指南 為確保展覽會的順利進行,主辦單位委托中國外運華東有限公司金陵分公司展覽運輸部提供本屆展覽運輸服務。參展單位也可自行安排運輸,也可委托中國外運華東有限公司金陵分公司展覽運輸部提供運輸服務。如參展單位自行安排運輸,需遵守上海市有關(guān)交通法規(guī)。根據(jù)規(guī)定,貨車晚7點以后才可駛?cè)肷虾J袇^(qū),并需要在上海入城各交通路口辦理通行證,具體事宜請咨詢上海西部停車場有限公司請展商自行咨詢提醒您同時了解上海道路情況,以免延誤您的展品運輸。展商如若準備展出超標超重物品:外形尺寸超過3000 x 2200 x 2200 mms(含包裝)或者單件展品總量超過

31、2000公斤,請?zhí)顚懸韵卤砀駛髡嬷两M委會登記,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)超標超重展品進館展出。超標超重展品登記表企業(yè)名稱聯(lián)系人手機電話傳真超標超重展品清單1、名稱 尺寸 重量 2、名稱 尺寸 重量 3、名稱 尺寸 重量 運輸方式1、自運 2、委托到達時間2004年4月 日 點 請傳真至委會展覽會辦公室(上海展業(yè)展覽有限公司)聯(lián)絡方式:地 址: 上海市虹漕南路99弄1號樓1樓A座 郵 編200233 電 話:+86-21-5109 7799 5450 0848 傳 真:+86-21-6485 4895E-mail:zhanye若展商無提前登記而影響正常布展,組委會有權(quán)拒絕該項超標超

32、重展品進館展出,展位費用恕不退還。展商車輛到達上海光大會展中心后,如需保存停放車輛,請與上海光大會展中心保安部聯(lián)系。如展商委托中國外運華東有限公司金陵分公司展覽運輸部提供運輸服務,請仔細閱讀以下說明,以下信息內(nèi)容由中國外運華東有限公司金陵分公司展覽運輸部提供。一、進館展品運輸方式、服務及收費:承運公司:中國外運華東有限公司金陵分公司展覽運輸部地 址:上海市歐陽路85號金陵國際大廈705室 郵 編:200081電 話8507,8508, 65750086傳 真系人:李炯先生集貨地點:中國外運錢塘外貿(mào)儲運有限公司地 址:上海市長江西路415弄

33、168號 聯(lián)系人: 王歡 先生電 話:02156440444 傳 真:02156440444 注:1、如參展企業(yè)用汽車將貨運至上海,請直接送至上述集貨地點,并傳真件數(shù),重量 與尺碼及金額。 2、如參展企業(yè)通過鐵路,水運或航空發(fā)貨至上海,請先傳真運單,并附貨物件數(shù),重 量與尺碼及金額。 3、請注明下列收貨人:中國外運華東有限公司金陵分公司展覽運輸部 地址:上海市歐陽路85號金陵國際大廈705室 郵編:200081 電話:02165073355X8506,8507,8508, 65750086 傳真:02165214083 到貨截止期限:2004年12月10日,如在截止期限后到貨加收20%加急費

34、貨物包裝要求: 參展企業(yè)注意包裝的牢固及防水性能,不可倒置的物品有明顯的向上箭頭,不同 類別的展覽品盡可能分類包裝,為保證展品安全,大件物品包裝箱上要標明起吊點、 重心,請在每個包裝上都要標明展覽會名稱及收貨人單位,地址。 展品的運輸費用:1、提貨服務:A)鐵路、水運:我司提貨收人民幣250.00/每立方米,基礎價350元/車次。B)空運:我司機場提貨2.00/每公斤, 基礎價:人民幣400.00/車次。C)參展企業(yè)送至集貨地點由我司將展品運至館門口人民幣200.00/每立方米,基礎價1立方米起算。2、館門口幫助進館收人民幣80.00/每立方米,基礎價1立方米起算。3、出館費用與進館相同4、服

35、務內(nèi)容:文件處理、展品運輸、進館前展品存放、協(xié)助展商開箱并送至展臺、運送空箱和包裝材料并負責存放5、吊機幫助進/出館:費用另議6、單件3000KG以上展品直接送至展館必須先通知我部,并注明吊點,重心等起重資料。 備注1、 所有參展品的保險由參加企業(yè)自己負責投保。2、 若有展品需運輸,請速將回執(zhí)傳真回我部-傳真:話8506,8507,8508 021-657500863、 我司帳號:中國銀行上海分行044036-8001-1027690809100中國外運華東有限公司金陵分公司水、電、家具、電器租賃指南上海鵬璨展示服務有限公司受主辦單位委托

36、,承攬本次展覽會的展臺搭建,提供展覽會現(xiàn)場服務,展商可就有關(guān)展臺搭建事宜與我公司聯(lián)系。為確保展覽會的順利進行,請各參展商依照本指南的有關(guān)規(guī)定作出安排,以免延誤展出及產(chǎn)生附加費用。參展商如需租賃物品,必須向主場搭建商提出租賃要求;禁止攜帶不屬于場館或主場搭建材料、租賃物品(如桌椅、燈具等)帶入場館,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),場館將予沒收。個別參展商若有特殊要求,應事先告知主辦單位,再由主辦單位列出具體清單與場館共同協(xié)商解決。一、搭建單位上海鵬璨展示服務有限公司為本屆展會的展臺指定搭建商地 址:上海市宛平南路470號1101室 郵 編:200030電 話:86-21-64159503,64871872傳 真:86

37、-21-64159503-13聯(lián)系人:李 鵬 網(wǎng) 址: E-mail:peng_can收款單位:上海鵬璨展示服務有限公司開 戶 行:交通銀行上海市分行楊浦支行帳 號:06669008001798653二、搭建服務:1 標準展臺提供:咨詢桌一張、折椅兩把、100W短臂射燈兩只、220V/600W電源插座一個、中英文楣板一塊,攤位內(nèi)滿鋪地毯,若需增加設施請?zhí)崆吧暾垼? 租用光地的攤位不提供任何設施,若需接駁照明或動力電源的請?zhí)崆吧暾垼? 特殊造型特裝展位不可超過展廳限高(6m);4 我司提供特裝及標準展臺的設計及布置服務,展商可就有關(guān)事宜與我司聯(lián)系。注:租賃價格均以一個展期為準,我司將向貴公司確認

38、租賃及收取費用后于展覽現(xiàn)場提供服務,費用必須預付,否則無效。請貴公司將所需的額外展具填入下表,并傳真至我公司,經(jīng)雙方確認后,于 2004 年 12 月 10 日前務必將展具租賃帳款按以上所提供的“收款帳戶和帳號”匯入,并將匯款憑證傳真至我公司,經(jīng)查核無誤后,我公司會按貴司具體需要,為您按時辦好事宜。謝謝配合!三、注意事項:1. 水源和空壓機,參展商需要提供設備與之設備相連的調(diào)節(jié)器,對水源需要特殊水溫和水壓,必須自己提供裝置,參展商若有特別敏感的設備,建議自己安裝穩(wěn)壓器以控制電壓。2. 所有展期內(nèi)出租的家具和電源裝置均以租賃為原則,物品須保持完好無損,任何關(guān)于租賃物品不滿意必須在展覽會開幕前提出

39、,否則將被認為物品已完好。3. 參展商不得私自接駁電源,若特殊照明需要,必須交我司安裝。4. 如需辦理租賃事宜請在截止日期前將此定單傳真至我司并匯款至我司帳戶進行確認,遲于12月10日定單,加收30%加急費。現(xiàn)場租賃加收50%加急費。定單一經(jīng)確認不再更改,如取消定單,恕不退款。截止日期: 2004 年 12 月 10 日。Period 日期: 2004年12月20日22日Venue 地點:上海光大會展中心Additional Furniture Rental 額外展具編號名稱單價(RMB)編號名稱單價(RMB)白折椅30.00報到臺2000L*500W*2500H mm450.00辦公椅90.

40、00立牌300L*1000H mm150.00黑皮椅110.00圍板1000L*2500H mm100.00吧椅60.00衣架150.00單座沙發(fā)200.00垃圾筒20.00詢問臺1000L*500W*780H mm100.00平層板1000L*300W mm40.00方桌700L*700W*800H mm100.00斜層板1000L*300W mm40.00圓桌700*800H mm100.00折門950W*2000Hmm150.00長方桌1400L*600W*750H mm150.00開門950*2000H mm200.00咖啡桌550L*550W*500H mm100.00門簾950*2

41、000H mm110.00電視柜660L*500W*1000H mm110.00低陳列柜1000L*500W*2000H mm450.00鎖柜1000L*500W*750H mm150.00高陳列柜1000L*500W*2500H mm600.00其它租賃價格名 稱單價(RMB)名 稱單價(RMB)射燈100W25元/展期盆栽植物(?。?80Hmm50元/展期長臂射燈100W30元/展期盆栽植物(大)700Hmm100元/展期日光燈40W30元/展期球型展架12元/根飲水機(不含水,立式)70元/展期球型展架(對外,含圍板)110元/米20Amp/380V電箱(三相開關(guān))400元/展期球型展架

42、(對內(nèi),含圍板)70元/米25Amp/380V電箱(三相開關(guān))500元/展期電話(市內(nèi),押金300元)450元/展期30Amp/380V電箱(三相開關(guān))600元/展期電話(國內(nèi),押金400元)550元/展期40Amp/380V電箱(三相開關(guān))750元/展期市內(nèi)直線(上網(wǎng))1100元/展期50Amp/380V電箱(三相開關(guān))900元/展期ISDN線路(上網(wǎng))1200元/展期60Amp/380V電箱(三相開關(guān))1100元/展期無線寬帶(上網(wǎng))1700元/展期100Amp/380V電箱(三相開關(guān))1350元/展期電視機29/VCD200元/天展具租賃定單我公司展臺需增加以下設施:規(guī)格名 稱單 價數(shù)量

43、總 價備 注展商名稱: 展位號: 地 址: 郵 編: 電 話: 傳真: 聯(lián)系人: 注1:以上費用必須預付否則定單無效; 注2:本定單一經(jīng)確認不再更改不予退款;注3:以上價格為整個展覽會; 注4:請將回執(zhí)在2004年11月18日前傳真至海鵬璨展示服務有限公司其 他 服 務一、為便于展商參展,組委會還在以下方面提供協(xié)助,如需以下服務,請與組委會電話或傳真聯(lián)系:1、代為聘請翻譯、講解員;2、代為聘請禮儀、服務人員;3、提供展覽門票或代為寄送門票。組委會將廣泛邀請專業(yè)人員參觀展覽,并統(tǒng)一印制門票。如展商需要自行邀請?zhí)囟蛻魠⒂^,可于網(wǎng)上在線提交以下表格,,或發(fā)送電子郵件至:zhanye或傳真至組委會將按您索取的數(shù)量向

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