檔案培訓(xùn)3_檔案實(shí)務(wù)操作ppt

1、歸檔文件整理操作實(shí)務(wù)歸檔文件整理操作實(shí)務(wù) 檔案工作培訓(xùn)檔案工作培訓(xùn)課程內(nèi)容課程內(nèi)容文書(shū)檔案以件為單位整理要點(diǎn)文書(shū)檔案以件為單位整理要點(diǎn) 科技檔案整理要點(diǎn)科技檔案整理要點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案整理要點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案整理要點(diǎn)特殊載體檔案整理要點(diǎn)特殊載體檔案整理要點(diǎn)實(shí)物檔案整理要點(diǎn)實(shí)物檔案整理要點(diǎn) 1 文書(shū)檔案以件為單位整理要點(diǎn)文書(shū)檔案以件為單位整理要點(diǎn)文書(shū)檔案以件為單位整理要點(diǎn)文書(shū)檔案以件為單位整理要點(diǎn)以以“件件”為單位整理的前提：為單位整理的前提：適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境下文件歸檔整理工作需要適應(yīng)辦公自動(dòng)化環(huán)境下文件歸檔整理工作需要件，是指因某一事由而直接形成的單份文件的計(jì)量單位件，是指因某一事由而直接形成的單份文件的計(jì)

2、量單位 形成形成 是自然的是自然的 形式形式 是單個(gè)獨(dú)立成冊(cè)的是單個(gè)獨(dú)立成冊(cè)的（實(shí)體上裝訂在一起，編目時(shí)體現(xiàn)為一條目錄） 效用效用 是獨(dú)立可用的是獨(dú)立可用的 是文件歸檔時(shí)的基本保管單位是文件歸檔時(shí)的基本保管單位文書(shū)檔案以件為單位整理要點(diǎn)文書(shū)檔案以件為單位整理要點(diǎn) 按按“件件”裝訂裝訂 分類(lèi)分類(lèi) 排列排列 編號(hào)編號(hào)（室編件號(hào)）（室編件號(hào)） 編目編目（歸檔文件目錄）（歸檔文件目錄） 裝盒裝盒 排架排架 按按“件件”裝訂裝訂一般情況：以自然形成的每份文件，為一件。一般情況：以自然形成的每份文件，為一件。特殊情況：特殊情況：正文與定稿，為一件；正文與定稿，為一件； 原件與復(fù)制件，原件與復(fù)制件， 為一件

3、；為一件；正文與附件，為一件；正文與附件，為一件； 轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文，為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文，為一件；式樣相同、內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的未裝訂成冊(cè)的各種表、單（如每周式樣相同、內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的未裝訂成冊(cè)的各種表、單（如每周安排、統(tǒng)計(jì)表、介紹信等），可以裝訂在一起作為一件安排、統(tǒng)計(jì)表、介紹信等），可以裝訂在一起作為一件; ;正文與文件處理單，為一件；正文與文件處理單，為一件；正文與發(fā)文稿紙，正文與發(fā)文稿紙， 為一件；為一件； 按按“件件”裝訂裝訂特殊情況：特殊情況：來(lái)文與復(fù)文（指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函），原來(lái)文與復(fù)文（指請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函），原則上各為一件，也可合為一件；則上各為一件，

4、也可合為一件；會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，原則上各為一件；會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，原則上各為一件；一次會(huì)議形成的會(huì)議通知、與會(huì)名單、會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、一次會(huì)議形成的會(huì)議通知、與會(huì)名單、會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、新聞報(bào)道稿等文件各為一件；新聞報(bào)道稿等文件各為一件；歸檔前已自然成本（冊(cè)）的會(huì)議記錄本、各種簿冊(cè)（名冊(cè)、歸檔前已自然成本（冊(cè)）的會(huì)議記錄本、各種簿冊(cè)（名冊(cè)、圖冊(cè)等），按其固有的裝訂方式，每本（冊(cè)）各為一件；圖冊(cè)等），按其固有的裝訂方式，每本（冊(cè)）各為一件；重要文件須保留歷次修改稿的，正文與歷次修改稿各為一件；重要文件須保留歷次修改稿的，正文與歷次修改稿各為一件；裝訂前對(duì)文件的修整：裝訂前對(duì)文件的修整：整

5、理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材整理歸檔文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。例如不能有熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨例如不能有熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)字跡等。水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)字跡等。裝訂前的整修內(nèi)容主要有：修裱、復(fù)制、去除易裝訂前的整修內(nèi)容主要有：修裱、復(fù)制、去除易銹金屬物、大紙張折疊。銹金屬物、大紙張折疊。 按按“件件”裝訂裝訂注：保管注：保管1010年的文件可保持原狀，年的文件可保持原狀，已經(jīng)成冊(cè)不易拆釘?shù)目杀３衷瓲?，減少不必要?jiǎng)趧?dòng)已經(jīng)成冊(cè)不易拆釘?shù)目杀３衷瓲?，減少不必要?jiǎng)趧?dòng)裝訂方式：采用不銹鋼

6、訂書(shū)釘在文件左側(cè)或左上角，裝訂方式：采用不銹鋼訂書(shū)釘在文件左側(cè)或左上角，一般只訂一釘；一般只訂一釘；注：一個(gè)單位的裝訂方式應(yīng)該統(tǒng)一注：一個(gè)單位的裝訂方式應(yīng)該統(tǒng)一 按按“件件”裝訂裝訂裝訂順序裝訂順序 正本在前，定稿在后；正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后；正文在前，附件在后； 原件在前，復(fù)制件在后；原件在前，復(fù)制件在后； 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后； 復(fù)文在前，來(lái)文在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后； 中文版本在前，其它文種版本在后；中文版本在前，其它文種版本在后； 發(fā)文稿紙?jiān)谇埃脑诤?；發(fā)文稿紙?jiān)谇?，正文在后?文件處理單在前，正文在后；文件處理單在前，正文在后； 按按

7、“件件”裝訂裝訂一般采取一般采取“保管期限保管期限年度年度組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）組織機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）”的復(fù)式分類(lèi)的復(fù)式分類(lèi)法。法。即先將歸檔文件按保管期限分類(lèi)，即先將歸檔文件按保管期限分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)，每個(gè)保管期限下按年度分類(lèi)，再在年度下面按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)。再在年度下面按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類(lèi)。采用這種分類(lèi)方法，在庫(kù)房管理時(shí)，不同保管期限分別排架，采用這種分類(lèi)方法，在庫(kù)房管理時(shí)，不同保管期限分別排架，便于今后檔案移交進(jìn)館、鑒定銷(xiāo)毀。便于今后檔案移交進(jìn)館、鑒定銷(xiāo)毀。 分類(lèi)分類(lèi)按年度分類(lèi)：按年度分類(lèi)：（1 1）以每年）以每年1 1月月1 1日至日至1212月月3131日為一個(gè)自然年度日為一個(gè)自然年

8、度（2 2）跨年度形成文件的處理：）跨年度形成文件的處理： 請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年；請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年； 規(guī)劃放在針對(duì)的第一年；規(guī)劃放在針對(duì)的第一年； 總結(jié)、決算、報(bào)表，放在針對(duì)的最后一年；總結(jié)、決算、報(bào)表，放在針對(duì)的最后一年； 會(huì)議文件，放在開(kāi)幕年；會(huì)議文件，放在開(kāi)幕年； 兩個(gè)內(nèi)容文件，歸入主要內(nèi)容針對(duì)的年度；兩個(gè)內(nèi)容文件，歸入主要內(nèi)容針對(duì)的年度； 分類(lèi)分類(lèi)按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)：按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)：（1 1）按單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將歸檔文件分類(lèi)，組織機(jī)構(gòu)按黨、政、）按單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)將歸檔文件分類(lèi)，組織機(jī)構(gòu)按黨、政、工、團(tuán)順序排列，綜合性機(jī)構(gòu)在前，專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)列后工、團(tuán)順序排列，綜合性機(jī)構(gòu)在前，專(zhuān)業(yè)職

9、能部門(mén)列后 （2 2）跨部門(mén)形成文件的處理：）跨部門(mén)形成文件的處理： 業(yè)務(wù)部門(mén)起草單位名義發(fā)文，歸綜合部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)起草單位名義發(fā)文，歸綜合部門(mén) 聯(lián)合辦理文件，歸主辦部門(mén)；聯(lián)合辦理文件，歸主辦部門(mén)； 單位名義召開(kāi)綜合性會(huì)議文件，歸綜合部門(mén)；單位名義召開(kāi)綜合性會(huì)議文件，歸綜合部門(mén)； 參加上級(jí)會(huì)議文件，全局性歸辦公部門(mén)，業(yè)務(wù)性歸業(yè)務(wù)部參加上級(jí)會(huì)議文件，全局性歸辦公部門(mén)，業(yè)務(wù)性歸業(yè)務(wù)部門(mén)；門(mén)； 領(lǐng)導(dǎo)人兼任職務(wù)文件，分別歸有關(guān)部門(mén)或企業(yè)；領(lǐng)導(dǎo)人兼任職務(wù)文件，分別歸有關(guān)部門(mén)或企業(yè)； 分類(lèi)分類(lèi)歸檔文件分類(lèi)后，遵循歸檔文件分類(lèi)后，遵循“事由原則事由原則”為主，參考時(shí)間和重要為主，參考時(shí)間和重要程度等因素進(jìn)行排

10、列。程度等因素進(jìn)行排列。不同保管期限的文件，需分別排列。不同保管期限的文件，需分別排列。不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的文件，按分類(lèi)方案設(shè)置的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的文件，按分類(lèi)方案設(shè)置的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）序列排列。序列排列。 同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列；同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列；事由之間，按事由辦結(jié)時(shí)間的先后順序隨辦隨歸。事由之間，按事由辦結(jié)時(shí)間的先后順序隨辦隨歸。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物等成套性文件一般應(yīng)集會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物等成套性文件一般應(yīng)集中排列在一起。中排列在一起。因故未及時(shí)歸檔的零散文件，在整理時(shí)可以排在文件形成因故未及時(shí)歸檔的零散文件，在整理時(shí)可

11、以排在文件形成年度的相應(yīng)保管期限最后，并在備考表中說(shuō)明。年度的相應(yīng)保管期限最后，并在備考表中說(shuō)明。 排列排列檔案室在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目里，依據(jù)排列順序逐件編號(hào)：檔案室在分類(lèi)方案的最低一級(jí)類(lèi)目里，依據(jù)排列順序逐件編號(hào)：例如：按例如：按“保管期限保管期限- -年度年度”分類(lèi)，其最低一級(jí)類(lèi)目為分類(lèi)，其最低一級(jí)類(lèi)目為“年度年度”，即在同一保管期限、同一年度里，按文件的排列順序從即在同一保管期限、同一年度里，按文件的排列順序從“”開(kāi)始逐件編號(hào)，形成一個(gè)流水號(hào)。（即每年開(kāi)始逐件編號(hào)，形成一個(gè)流水號(hào)。（即每年3 3個(gè)流水號(hào)）個(gè)流水號(hào)） 編號(hào)（室編件號(hào)）編號(hào)（室編件號(hào)）在文件首頁(yè)的上端空白處蓋統(tǒng)一刻制的歸

12、檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。在文件首頁(yè)的上端空白處蓋統(tǒng)一刻制的歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。注：文件處理單隨同文件一并歸檔的，歸檔章一般蓋在文件處理單上。注：文件處理單隨同文件一并歸檔的，歸檔章一般蓋在文件處理單上。全宗號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)目錄號(hào)館編館編件號(hào)件號(hào)保管保管期限期限年度年度類(lèi)別類(lèi)別室編室編件號(hào)件號(hào)頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)歸檔章歸檔章 編號(hào)（加蓋歸檔章）編號(hào)（加蓋歸檔章）全宗號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)目錄號(hào)館編館編件號(hào)件號(hào)保管保管期限期限年度年度類(lèi)別類(lèi)別室編室編件號(hào)件號(hào)頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)永久永久20102010歸檔章歸檔章檔案移交進(jìn)館時(shí)填寫(xiě)檔案移交進(jìn)館時(shí)填寫(xiě) 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）按機(jī)構(gòu)分類(lèi)的，用中文填寫(xiě)分類(lèi)方案類(lèi)按機(jī)構(gòu)分類(lèi)的，用中文填寫(xiě)分

13、類(lèi)方案類(lèi)目的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)或其規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；目的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)或其規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；（按問(wèn)題分類(lèi)的，用中文填寫(xiě)類(lèi)目名稱(chēng)）（按問(wèn)題分類(lèi)的，用中文填寫(xiě)類(lèi)目名稱(chēng)） 檔案室填寫(xiě)檔案室填寫(xiě) 編號(hào)（歸檔章）編號(hào)（歸檔章）全宗號(hào)全宗號(hào)目錄號(hào)目錄號(hào)館編館編件號(hào)件號(hào)保管保管期限期限年度年度類(lèi)別類(lèi)別室編室編件號(hào)件號(hào)頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)永久永久20102010歸檔章歸檔章室編件號(hào)：在同一保管期限、同室編件號(hào)：在同一保管期限、同一年度里，按文件的排列順序從一年度里，按文件的排列順序從“”開(kāi)始逐件編號(hào)，形成一個(gè)開(kāi)始逐件編號(hào)，形成一個(gè)流水號(hào)。流水號(hào)。注：不同類(lèi)目之間不能交叉編號(hào)。注：不同類(lèi)目之間不能交叉編號(hào)。編號(hào)必須與分類(lèi)方案一致。編號(hào)必須與分類(lèi)方案一

14、致。 編號(hào)（歸檔章）編號(hào)（歸檔章）依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。依據(jù)分類(lèi)方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。它是檔案保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的基本條件。它是檔案保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的基本條件。 編目（歸檔文件目錄）編目（歸檔文件目錄）歸檔文件目錄用紙采用歸檔文件目錄用紙采用4 4 型；型；歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)。應(yīng)包括目錄歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)。應(yīng)包括目錄封面和歸檔文件目錄二部分。封面和歸檔文件目錄二部分。 編目（歸檔文件目錄）編目（歸檔文件目錄）將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，數(shù)量適度并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，數(shù)量適

15、度并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表。備考表。 注：不同年度、不同保管期限的文件，不宜裝入同一檔案盒內(nèi)；注：不同年度、不同保管期限的文件，不宜裝入同一檔案盒內(nèi)；同一年度、同一保管期限但不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的歸檔文件可放入同一盒中；同一年度、同一保管期限但不同機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）的歸檔文件可放入同一盒中； 裝盒裝盒盒脊盒脊 年度年度保管期限保管期限機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）起止件號(hào)起止件號(hào)盒號(hào)盒號(hào)20102010永久永久辦公室辦公室1-71-71 1 裝盒裝盒歸檔文件裝盒后，上架排列歸檔文件裝盒后，上架排列應(yīng)與本單位歸檔文件分類(lèi)方應(yīng)與本單位歸檔文件分類(lèi)方案一致，盒脊朝外，便于實(shí)案一致，盒脊朝外，便于實(shí)體管理。體管

16、理。 一般先按保管期限、再按年一般先按保管期限、再按年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題排列，具體度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題排列，具體排列順序根據(jù)分類(lèi)方案。排列順序根據(jù)分類(lèi)方案。 排架排架2科技檔案整理要點(diǎn)科技檔案整理要點(diǎn)科技檔案整理要點(diǎn)科技檔案整理要點(diǎn) 分項(xiàng)目、組卷、排序分項(xiàng)目、組卷、排序 修整、編號(hào)修整、編號(hào) 編目（卷內(nèi)目錄、備考表）編目（卷內(nèi)目錄、備考表） 裝訂、裝盒裝訂、裝盒 編制封面編制封面 編制案卷目錄編制案卷目錄 入庫(kù)上架入庫(kù)上架科技檔案一般有科技檔案一般有 產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備 四大類(lèi)。四大類(lèi)。特點(diǎn)：具有特點(diǎn)：具有成套性成套性。方法：按項(xiàng)目形成階段組卷、排序方法：按項(xiàng)目形成階段組卷、排

17、序產(chǎn)品檔案一般有：產(chǎn)品檔案一般有： 市場(chǎng)調(diào)研、立項(xiàng)；市場(chǎng)調(diào)研、立項(xiàng)； 設(shè)計(jì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計(jì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)； 圖紙、工藝；圖紙、工藝； 工裝、包裝；工裝、包裝； 鑒定、檢驗(yàn)；鑒定、檢驗(yàn)； 創(chuàng)優(yōu)；創(chuàng)優(yōu)； 質(zhì)量分析。質(zhì)量分析?？蒲袡n案一般有：科研檔案一般有： 調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)、調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)、 研究、試驗(yàn)、研究、試驗(yàn)、 總結(jié)、鑒定、總結(jié)、鑒定、 報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用。 分項(xiàng)目、分項(xiàng)目、組卷、排序組卷、排序基建檔案一般有：基建檔案一般有： 依據(jù)性文件（可行性研究、依據(jù)性文件（可行性研究、立項(xiàng)、審批）；立項(xiàng)、審批）； 基礎(chǔ)性文件（勘探、測(cè)繪、基礎(chǔ)性文件（勘探、測(cè)繪、征遷、招投標(biāo)）；征遷、招投標(biāo)）；

18、設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)文件、 施工文件、施工文件、 監(jiān)理文件；監(jiān)理文件； 竣工驗(yàn)收文件；竣工驗(yàn)收文件； 評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)文件；評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)文件； 使用維修改擴(kuò)建文件。使用維修改擴(kuò)建文件。設(shè)備檔案一般有：設(shè)備檔案一般有： 隨機(jī)文件；隨機(jī)文件； 合同發(fā)票（或復(fù)印件）合同發(fā)票（或復(fù)印件） 開(kāi)箱驗(yàn)收；開(kāi)箱驗(yàn)收； 安裝調(diào)試；安裝調(diào)試； 使用維護(hù)、使用維護(hù)、 更新改造。更新改造。 分項(xiàng)目、分項(xiàng)目、組卷、排序組卷、排序 修整編號(hào)修整編號(hào)修整：去釘和折疊。修整：去釘和折疊。大于大于A4的圖紙采用的圖紙采用“手風(fēng)琴手風(fēng)琴”式折疊，使標(biāo)題欄外露。式折疊，使標(biāo)題欄外露。 修整編號(hào)修整編號(hào)檔號(hào)具體的編制方法，參照各單位相關(guān)檔案編制說(shuō)明。

19、檔號(hào)具體的編制方法，參照各單位相關(guān)檔案編制說(shuō)明。下圖是某基建項(xiàng)目檔案檔號(hào)編制的例子：下圖是某基建項(xiàng)目檔案檔號(hào)編制的例子：其施工階段的第其施工階段的第3卷檔案（項(xiàng)目中第卷檔案（項(xiàng)目中第104 卷檔案）表示為：卷檔案）表示為：JJsbhIII3/104 編目（卷內(nèi)目錄、備考表）、編目（卷內(nèi)目錄、備考表）、 裝盒裝盒采用不裝訂方式的，將卷內(nèi)目錄、歸檔文件材料、備考表依次采用不裝訂方式的，將卷內(nèi)目錄、歸檔文件材料、備考表依次裝入科技擋案盒內(nèi)保存。須每份文件材料上依次標(biāo)注順序號(hào)。裝入科技擋案盒內(nèi)保存。須每份文件材料上依次標(biāo)注順序號(hào)。 編制封面編制封面案卷題名：編制在卷盒或軟卷皮的正面案卷題名：編制在卷盒

20、或軟卷皮的正面特別提示：采用軟卷皮裝訂后裝盒的，編制軟卷皮的封面，特別提示：采用軟卷皮裝訂后裝盒的，編制軟卷皮的封面，檔案盒可只編盒內(nèi)檔案的起止檔號(hào)不編制封面；采用不裝訂檔案盒可只編盒內(nèi)檔案的起止檔號(hào)不編制封面；采用不裝訂方式的，要編制檔案盒的封面。方式的，要編制檔案盒的封面。3 會(huì)計(jì)檔案整理要點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案整理要點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案整理要點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案整理要點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是會(huì)計(jì)核算材料，會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是會(huì)計(jì)核算材料，即：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、即：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等其他材料。銀行對(duì)賬單等其他材料。本單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、調(diào)

21、資定級(jí)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)本單位的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、調(diào)資定級(jí)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)政策等管理性文件材料，應(yīng)納入文書(shū)檔案歸檔范圍，不納入務(wù)政策等管理性文件材料，應(yīng)納入文書(shū)檔案歸檔范圍，不納入會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍。提示：會(huì)計(jì)檔案的整理由財(cái)會(huì)部門(mén)完成，可由財(cái)會(huì)部門(mén)保管一提示：會(huì)計(jì)檔案的整理由財(cái)會(huì)部門(mén)完成，可由財(cái)會(huì)部門(mén)保管一定時(shí)間，期滿后需向檔案室移交。財(cái)會(huì)部門(mén)保管期間需向檔案定時(shí)間，期滿后需向檔案室移交。財(cái)會(huì)部門(mén)保管期間需向檔案室提供會(huì)計(jì)檔案目錄。室提供會(huì)計(jì)檔案目錄。4 特殊載體檔案整理要點(diǎn)特殊載體檔案整理要點(diǎn)特殊載體檔案整理要點(diǎn)特殊載體檔案整理要點(diǎn)特殊載體檔案按不同載體形式分成：特殊載體檔

22、案按不同載體形式分成： 照片（底片）照片（底片） 錄音帶錄音帶 錄像帶錄像帶 光盤(pán)光盤(pán) 計(jì)算機(jī)磁帶等類(lèi)。計(jì)算機(jī)磁帶等類(lèi)。 分類(lèi)：分類(lèi)： 一般是一般是“年度年度- -問(wèn)題問(wèn)題”分類(lèi)法分類(lèi)法 組卷：組卷： 分年度混問(wèn)題組卷，按照形成日期依次整理入冊(cè)分年度混問(wèn)題組卷，按照形成日期依次整理入冊(cè) 照片編號(hào)：照片編號(hào)： “ “卷號(hào)卷號(hào)張?zhí)枏執(zhí)枴?編制說(shuō)明：編制說(shuō)明： 一種是單張說(shuō)明，一種是組合照片說(shuō)明一種是單張說(shuō)明，一種是組合照片說(shuō)明 裝冊(cè)裝冊(cè) 編目：編目： 卷內(nèi)目錄、封面、備考表、脊背等卷內(nèi)目錄、封面、備考表、脊背等照片檔案整理照片檔案整理照片檔案整理照片檔案整理組合照片說(shuō)明（可放在本組照片第一張照片的上方）組合照片說(shuō)明（可放在本組照片第一張照片的上方）單張照片說(shuō)明單張照片說(shuō)明照片檔案整理照片檔案整理照片檔案卷（冊(cè)）照片檔案卷（冊(cè)）一盤(pán)錄音帶、一盤(pán)錄像帶自然形成一個(gè)保管單位，一盤(pán)錄音帶、一盤(pán)錄像帶自