安徽省船舶檢驗管理系統(tǒng)升級-培訓

1、安徽省船舶檢驗管理系統(tǒng)安徽省船舶檢驗管理系統(tǒng)培訓培訓2022年5月26日星期四主要介紹內容主要介紹內容 1. 1. 系統(tǒng)總體情況介紹系統(tǒng)總體情況介紹2. 2. 功能介紹功能介紹3. 3. 流程介紹流程介紹4. 4. 常見問題說明常見問題說明系統(tǒng)總體情況介紹系統(tǒng)總體情況介紹 安徽省船舶檢驗發(fā)證管理系統(tǒng)是安徽省船舶檢驗局在VIMS5.0基礎上，針對安徽船檢實際情況開發(fā)的全國第一個VIMS5.0的針對性開發(fā)版。按照安徽省船檢質量管理體系中的業(yè)務流程、兩級機構特殊管理、集中駐點營運檢驗進行了針對性升級處理。 2011年交通運輸部海事局組織開發(fā)了船舶噸位丈量管理系統(tǒng)，目前已經(jīng)將該系統(tǒng)中船檢機構的業(yè)務處理

2、功能納入了VIMS5.0系統(tǒng)，船檢機構可以在VIMS5.0系統(tǒng)處理日常檢驗業(yè)務和噸位丈量業(yè)務。目前安徽省使用的是船舶噸位丈量管理系統(tǒng)獨立模塊，需要將船舶噸位丈量管理系統(tǒng)中船檢機構的業(yè)務處理功能納入VIMS5AH。系統(tǒng)總體情況介紹系統(tǒng)總體情況介紹建設建設目標如下：目標如下： 盡快滿足部海事局對船舶檢驗發(fā)證管理系統(tǒng)的要求，采用部海事局新的數(shù)據(jù)交換平臺報送數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時交換，同時實現(xiàn)船舶識別號、船舶檢驗、船舶登記三個系統(tǒng)間流程控制管理。 將全國船舶噸位丈量系統(tǒng)納入安徽省船舶檢驗發(fā)證管理系統(tǒng)，便于統(tǒng)一管理。 實現(xiàn)系統(tǒng)平滑移植，老工作老系統(tǒng)下處理，新工作在新系統(tǒng)下處理，老工作完成后導入新系統(tǒng)，保證檢

3、驗工作連續(xù)開展；船檢工作記錄以外的數(shù)據(jù)全部導入新系統(tǒng)，保護已有數(shù)據(jù)資源。系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)功能說明用戶組管理、用戶管理、我的消息、公告管理：用戶組管理、用戶管理、我的消息、公告管理： 用戶組管理只限省局用戶使用，可設定船舶檢驗的用戶組信息，操作方法同升級前。 用戶管理功能，可新增、修改、刪除用戶，可提交本單位用戶、噸位丈量權限數(shù)據(jù)，從全國統(tǒng)一平臺同步用戶。 我的消息功能，可給本單位或其它單位的人員發(fā)送消息，接收自己的消息。 系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)功能說明檢驗管理：檢驗管理：1 1、工作處理、工作處理- -監(jiān)督設置，省局用戶使用，該功能可設置下級單位超監(jiān)督設置，省局用戶使用，該功能可設置下級單位超出一定

4、船檢業(yè)務范圍后需省局批準后方可下一步。出一定船檢業(yè)務范圍后需省局批準后方可下一步。2 2、工作處理、工作處理- -清除異常工作，可清除異常終止的工作。清除異常工作，可清除異常終止的工作。3 3、工作移交，可將某人的所有工作移交給其他人。、工作移交，可將某人的所有工作移交給其他人。4 4、現(xiàn)場檢驗、現(xiàn)場檢驗- -指派驗證人，在現(xiàn)場檢驗的驗證點的驗證人在此指派。指派驗證人，在現(xiàn)場檢驗的驗證點的驗證人在此指派。5 5、現(xiàn)場檢驗、現(xiàn)場檢驗- -開工前檢查，處理現(xiàn)場檢驗開工前檢查的審核人信息。開工前檢查，處理現(xiàn)場檢驗開工前檢查的審核人信息。6 6、現(xiàn)場檢驗、現(xiàn)場檢驗- -刪除驗證，可刪除現(xiàn)場檢驗的驗證點

5、信息。刪除驗證，可刪除現(xiàn)場檢驗的驗證點信息。7 7、超期查詢，查詢檢驗、工作、數(shù)據(jù)報送超期數(shù)據(jù)。、超期查詢，查詢檢驗、工作、數(shù)據(jù)報送超期數(shù)據(jù)。系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)功能說明數(shù)據(jù)處理：1、休眠船舶，可根據(jù)條件將多年未檢驗的船舶設為休眠船舶，并報送到全國庫。2、專用統(tǒng)計查詢，可統(tǒng)計相關的船舶、檢驗、工作、檔案等數(shù)據(jù)。3、工作臺帳，處理部海事局要求的臺帳。 系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)功能說明機構人員：機構人員：1、船檢業(yè)務范圍，省局可設定下級單位的船檢業(yè)務范圍。2、培訓教學，各單位可維護本單位驗船師的培訓、教學情況。系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理：1、圖紙批準號定義，省局可定義本省的圖紙批準號規(guī)則。2、

6、檔案項目號定義，定義本省各種檢驗種類歸檔時的檔案號規(guī)則。3、數(shù)據(jù)報送情況查詢，查詢本省數(shù)據(jù)報送情況。4、船舶基礎信息比對，將本省的船舶基礎數(shù)據(jù)與全國庫的船舶基礎數(shù)據(jù)進行比對。 系統(tǒng)功能說明系統(tǒng)功能說明輔助功能：輔助功能：1 1、擴充數(shù)據(jù)項、擴充數(shù)據(jù)項-船舶數(shù)據(jù)船舶數(shù)據(jù)（1 1）新增、修改船舶數(shù)據(jù)，主機功率、乘客總數(shù)、電氣功率等）新增、修改船舶數(shù)據(jù)，主機功率、乘客總數(shù)、電氣功率等數(shù)據(jù)項需通過輸入設備數(shù)據(jù)才能計算。數(shù)據(jù)項需通過輸入設備數(shù)據(jù)才能計算。（2 2）下載船舶數(shù)據(jù)，可下載本單位的船舶，已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存）下載船舶數(shù)據(jù)，可下載本單位的船舶，已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在的不能下載。在的不能下載。（3 3）批

7、量識別號，可根據(jù)船檢登記號批量從全國庫獲取船舶識）批量識別號，可根據(jù)船檢登記號批量從全國庫獲取船舶識別號數(shù)據(jù)。別號數(shù)據(jù)。 跨省轉出流程跨省轉出流程申請受理工作指派文件制作文件審核文件發(fā)出數(shù)據(jù)處理文件歸檔填寫申請內容及申請文件登記指派具體負責的船檢機構填寫指派時間、注意事項等查看受理通知書、填寫信息溝通表、備忘錄、檢驗歷史概況可生成船舶轉籍數(shù)據(jù)審核受理數(shù)據(jù)、信息溝通表、備忘錄、檢驗歷史概況查詢船舶信息，填寫審核信息省局用戶打印受理通知書、信息溝通表、備忘錄、檢驗歷史概況等省局用戶審核受理數(shù)據(jù)、信息溝通表、備忘錄、檢驗歷史概況查詢船舶信息，填寫審核信息制作并發(fā)出信息溝通表、備忘錄、檢驗歷史概況等文

8、件省局打印指派機構省局審核省局審批更改船舶狀態(tài)為“轉籍”，并注明具體的時間審批船舶轉出，不同意則終止工作否則轉到文件歸檔步驟對船舶轉出流程進行歸檔，填寫案卷目錄和卷內目錄，打印工作流程記錄表，結束工作或返回到前面的其他步驟跨省轉入流程跨省轉入流程申請受理溝通表指派填寫申請內容及申請文件登記評審跨省轉入決定是否受理打印是否受理通知書打印制作好的信息溝通表查看信息溝通表，指派具體的檢驗機構和審圖機構及相應的協(xié)調機構填寫溝通表審核意見驗船師在現(xiàn)場對船舶進行檢驗，輸入相應的檢驗信息，生成證書版式登記證書領用人及是否繳費信息對船舶轉入進行歸檔，填寫案卷目錄和卷內目錄，打印工作流程記錄表，結束工作或返回到

9、前面的其他步驟申請評審溝通表制作工作指派現(xiàn)場檢驗檢驗計費副本打印正本打印文件審核文件簽發(fā)文件發(fā)出文件歸檔填寫指派時間、注意事項等制作跨省轉入信息溝通表制作并發(fā)出的信息溝通表，處理受理通知書分配檢驗編號、檢驗地點及注意事項，指派驗船師及協(xié)調人驗船師輸入檢驗計費項目表，計算本次檢驗的檢驗費內勤人員打印證書的正本打印證書的副本或草稿查看受理、檢驗、計費、證書等信息填寫審核意見查看受理、檢驗、計費、證書等信息填寫簽發(fā)意見省局打印信息溝通表查看受理、檢驗、計費、證書、信息溝通表等信息，填寫審核意見省局制作并發(fā)出信息溝通表省局審查信息溝通表審批船舶轉入，不同意則終止工作否則轉到文件歸檔步驟溝通表打印溝通表

10、審核溝通表發(fā)出省局打印省局審核省局發(fā)出省局審批溝通表審查常見問題說明常見問題說明1、輔助功能、輔助功能擴充數(shù)據(jù)項主機功率、乘客定額等擴充數(shù)據(jù)項主機功率、乘客定額等計算數(shù)據(jù)項的填寫計算數(shù)據(jù)項的填寫 輔助功能-船舶數(shù)據(jù)-新增,新增船舶數(shù)據(jù)時,主機總功率和乘客定額無法輸入,需要先保存數(shù)據(jù)后,分別點擊這兩項內容,在彈出窗口中錄入數(shù)據(jù)保存。現(xiàn)場檢驗步驟中發(fā)放檢驗記錄中，乘客定額這個數(shù)據(jù)項需要在擴充數(shù)據(jù)中輸入保存。常見問題說明常見問題說明2、證書生成問題、證書生成問題 證書生成不了 集中版:證書生成模塊是否正常啟動。生成證書時提示有數(shù)據(jù)未上報，強制報送后還是不行。 單機版 :50335版本開始數(shù)據(jù)報送方式

11、改為實時上報，上述情況可能是由于用戶操作不當關閉了數(shù)據(jù)報送窗口造成，退出后重啟動程序就可解決。 常見問題說明常見問題說明2、證書生成問題、證書生成問題 集中版:證書生成模塊是否正常啟動?，F(xiàn)場檢驗步驟發(fā)放多個證書但只能生成檢驗記錄 這種情況是由于該船的船檢登記號為3000，還是無效的船檢登記號，需要申請船檢登記號后才能生成其它證書。常見問題說明常見問題說明2、證書生成問題、證書生成問題船長超過20米的船走到現(xiàn)場檢驗步驟發(fā)放多個證書含噸位證書，只有噸位證書不能生成。 2011年9月新發(fā)的規(guī)定，船長超過20米的證書要求在噸位丈量管理系統(tǒng)中發(fā)放噸位證書。 常見問題說明常見問題說明3、證書生成時報、證書

12、生成時報pdf錯誤錯誤 向我公司技術支持人員要注冊文件（ regist.bat），在system32下執(zhí)行，注冊pdf組件。4、船檢登記號授予船檢登記號授予 建造檢驗流程中有船檢登記號申請步驟，直接申請；直接在授號管理中本地授號添加船舶信息授予船檢登記號。 常見問題說明常見問題說明5、油船防止油污染不計費、油船防止油污染不計費 計費時按載重噸而不是總噸計算的，載重噸沒有輸入 6、開工前檢查、開工前檢查-船檢業(yè)務負責人的保存船檢業(yè)務負責人的保存 現(xiàn)場檢驗步驟中的開工前檢查在檢驗管理中檢索到此船，點擊“現(xiàn)場檢驗開工前檢查記錄”，彈出畫面后點保存 常見問題說明常見問題說明7、現(xiàn)場檢驗的驗證點、現(xiàn)場檢

13、驗的驗證點 系統(tǒng)管理-流程定義中設置驗證點,添加判斷條件,在工作指派步驟會默認勾選需要驗證點驗證 工作指派步驟選擇了“驗證點需驗證”，走到現(xiàn)場檢驗步驟無法進行下一步?，F(xiàn)場檢驗中提交驗證,然后到檢驗管理中找到該項工作，點擊窗口上方的【現(xiàn)場檢驗】選擇“指派驗證人”。 常見問題說明常見問題說明8、數(shù)據(jù)補報數(shù)據(jù)補報 檢驗流程已經(jīng)完成，但監(jiān)督系統(tǒng)中數(shù)據(jù)并未更新到最新時進行數(shù)據(jù)補報：數(shù)據(jù)處理-檢驗情況，上報船舶檢驗數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)處理-船舶情況，上報船舶單船數(shù)據(jù)。 常見問題說明常見問題說明9、數(shù)據(jù)交換模塊啟動不成功、數(shù)據(jù)交換模塊啟動不成功數(shù)據(jù)交換模塊啟動不成功請先確認以下三個方面。 （1） 正確的webset網(wǎng)絡配置文件。 （2） vims5_resident和dataexchange放在根目錄下(不能是中文路徑)，并根據(jù)網(wǎng)絡情況放置了正確的配置文件。 （3） 確認Sybase