時間管理培訓課件

1、時間管理培訓師： 別人的時間時間最后，眼看著已有時間就要被自己榨干，只能向老天爺咆哮著一開始，其實很多人只是想讓時間定格當發(fā)現(xiàn)時間無法定格之后，便開始渴求增加一些時間請欣賞歌曲鎖住時間請欣賞歌曲向天再借五百年請欣賞歌曲給我一首歌的時間1. 請大家拿起自己面前的紙條，用筆劃分成10等份；（每一段代表了我們10年的壽命，一共100年）自己的時間時間2. 最左端寫上“生”，最右端寫上“死”，中間每一個端點分別依次寫上“10歲、20歲、”；3. 下面我問幾個問題，大家根據(jù)自己的答案和我的提示來操作：a. 請問你現(xiàn)在幾歲？b. 請問你想活到幾歲？C. 請問你想幾歲退休？d. 請問一天24小時你會如何分配

2、？ 一般人通常是睡覺8小時占了1/3.吃飯、休息、聊天、摸魚、看電視、游玩等又占了1/3.其實真正可以工作有生產(chǎn)力約8小時，只剩1/3. 大家看看手中還剩余的紙條，現(xiàn)在有什么感受？樹立時間管理意識學習管理6步驟改善現(xiàn)狀本次課程目標 請保持手機安靜，否則我控制不住我自己，難以保障它的安全； 請安靜地聆聽，積極地互動，你會得到大家的贊賞與認可；注意事項目錄問題診斷分析時間管理主要訴求并樹立正確的時間管理意識對癥下藥根據(jù)現(xiàn)有問題及改善目標講解如何進行時間管理活學活用通過實戰(zhàn)演練將時間管理技巧及方法牢固掌握回顧總結整體內容回顧及互動交流01020304問題診斷1、你為什么需要時間管理？2、走出誤區(qū)，如

3、何正確看待時間管理？大家還有其他類似的困擾嗎？01 問題診斷為什么需要時間管理？這樣一來： 感覺身體被掏空， 每天累得像只狗。1、自己面前放著好多件事情，不知道先從哪件事開始做起，猶猶豫豫中就浪費掉不少時間2、做一件事情的時候，老會被臨時到來的其他事情打斷，無法集中精力，不能專注于一件事情3、經(jīng)常工作一天之后，既定的事情沒有做完，要么心里懊悔自己沒有完成，要么狠心加班把未完成的事情做了是的，沒錯，要解決它們 你就要學會時間管理！01020301 問題診斷走出誤區(qū)，如何正確看待時間管理？學會了時間管理的方法技巧，就一定能提高自己的工作效率，解決由時間問題帶來的所有困擾。01良好的時間管理最重要的

4、體現(xiàn)：就是在相同時間內完成更多的事。02想要做好時間管理，需要隨時隨地擁有警覺意識，設定了目標，時刻提醒自己要在規(guī)定時間內完成。03意識第一，方法第二，最需要的是自律意識。毫無目的用大堆事情去填充時間，缺乏主次先后。反而會在做事時造成分心，浪費不必要的時間。對癥下藥六個步驟教你管理時間職業(yè)目標A專業(yè)目標B領域學習C自我管理D02 對癥下藥第1步：制定時間目標（年度/半年度）在工作崗位想獲得的在工作領域想成長的在自身角度想學會的在個人生活想完善的升職、加薪、換工作參加專業(yè)培訓班學習花藝、游泳、做菜養(yǎng)成好習慣、親情愛情職業(yè)領域專業(yè)例：升職1、通過渠道了解升職機會及升職條件；2、確認有升職機會并且升

5、職條件是達成規(guī)定業(yè)績目標；3、將業(yè)績目標分解到季度、月度及每天；主要在工作日執(zhí)行例：獲得專業(yè)證書例：學會游泳02 對癥下藥第2步：分解目標進度自我管理每天執(zhí)行1、明確想要獲得認可的專業(yè)技能；2、根據(jù)工作忙閑規(guī)律選擇進修時間段；3、決定學習方式，報班或自學；4、制定學習計劃分解到季度月度及每天；主要在休息日執(zhí)行1、了解學習游泳所需時間；2、根據(jù)工作忙閑規(guī)律選擇進修時間段；3、決定學習方式，報班或自學或朋友教；4、制定學習計劃分解到季度月度及每天；主要在休息日執(zhí)行B、考量不同時間段的可利用性0123456晚上下午上午02 對癥下藥第3步：劃分每日時間A、你是哪種人？早起的鳥兒上午精力充沛午后的獅子

6、下午活力爆表深夜的蝙蝠晚上如有神力根據(jù)自己的精力狀況進行劃分根據(jù)事項所需的時間長短進行安排一天中需要花費主要精力的事情，放在自己精力狀況最好的時間段完成一天中需要花費最多時間的事情，放在最充裕的時間段完成02 對癥下藥第4步：待辦事項排序先給大家講個故事： 他是一個叫狗子的武學大師（他老爸老媽武功高強，但是沒文化不怎么會起名字）。 他一生中的最愛“明珠公主”被困在了一個正在燃燒的大樓里，他現(xiàn)在正趕過去救她。 大家可以把明珠公主當作是狗子的夢想和志向具體化后的事物她是狗子最重要的事情。 不幸的是，在狗子過去救公主之前，一支沖鋒隊向他開火了。這些激光槍吸引了狗子的注意力。如果狗子沒能躲開他們，狗子

7、就會完蛋。 狗子認為這支沖鋒隊是他解救公主路上需要解決的很緊迫的事情。02 對癥下藥第4步：待辦事項排序 最后來說說狗子是怎么解決這個困境的。 他可以抵抗住這一支沖鋒隊，很優(yōu)雅的把他們都干掉，但是他們的數(shù)量是無窮無盡的，暫時的抵制他們只是在分散他的注意力。如果耽擱的時間太長，他的公主就會死。他最終躲開了這群隊伍，勇往直前，成功的把明珠公主解救了出來。 其實，這就是你我的生活。這些最重要的事情被埋藏在那些無窮無盡的緊急的事情中。02 對癥下藥第4步：待辦事項排序 時間四象限不重要不緊急重要緊急第一優(yōu)先立即搞定第二優(yōu)先分解計劃第三優(yōu)先找人分擔對它們說：滾！處理日常事項的秘訣： 有條理的強制自己關注

8、那些重要的事情，抑制住對緊急的事情的沖動。 請大家來舉例說說分別處于這四個象限的事情有哪些？做好預約 把你優(yōu)先級最高的事情視作你要趕上的航班：預先約定好時間，然后對所有阻擋你的航班的事情說不。更多時間，更少事情 你可能同時正在做成百上千件事，有一個小訣竅是一天最多做1到3件事，而且持續(xù)為之努力。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。學會拒絕 大部分人在遵守一種隱藏的社會道德當有人請你幫忙的時候，你總是要說YES。但是別忘了有一個快要死去的公主等著你去救命呢。關掉通知 手機、電腦不斷地有消息彈出：微信，微博，QQ爭先恐后的搶走你的注意力。關掉所有的通知，當你有時間思想不集中的

9、時候把那些事情集中解決，這樣可以節(jié)省時間。四個法則0102030402 對癥下藥第4步：待辦事項排序謹記：計劃大不過變化！處處需要隨機應變！ 例：原以為需要花費半天的事項，2小時后已經(jīng)搞定，接下來開始閑坐發(fā)呆根據(jù)時間四象限排序，緊接著完成當天計劃以外后續(xù)的事項，并且對已完成事項做好備注，下次進行縮短制定合理的完成時間； 例：下班了，給自己規(guī)定時間需要完成的事情還沒做完分析是由主觀原因還是客觀原因造成的：主觀原因：反思錯誤并繼續(xù)在能承受范圍內加班完成工作；客觀原因：對照接下來的計劃，如果工作重要且緊急，加班完成工作，若不緊急，將未完成工作安排在接下來的計劃當中完成；02 對癥下藥第5招：靈活處置

10、時間時間超支時間盈余80%借助時間管理小工具觀察自身變化并總結閱讀學習時間管理相關書籍糾正日常陋習02 對癥下藥第6招：培養(yǎng)良好習慣人生巔峰活學活用情景設定+角色扮演=寓教于樂賣飲料的小李小李剛進入公司，接洽新區(qū)域的銷售業(yè)務，剛開始獨自拜訪客戶如果你是小李，你應該怎么去安排接下來的工作，維護好這段客戶關系？ 第一天上午八點左右，小李去拜訪客戶。走到一間飲料類批發(fā)部，發(fā)現(xiàn)大門緊閉，撥打招牌上的電話，吵醒了正在熟睡的老板，引來一頓臭罵； 第二天上午十點左右，小李再次前往，老板坐在店里，小李說明了來意并對上次的冒昧進行了致歉，老板同意與小李公司建立合作并提出了明天需要10件貨； 第三天下午三點左右，

11、小李前往店里打算送貨，看到店門虛掩，推門進去看的時候，發(fā)現(xiàn)老板有事外出，只剩下一個十一二歲的女兒看店。小女孩兒說明老板中午從店里離開，明天才會回家，小李聯(lián)系老板，老板很是無奈，店里最近飲料正是賣得好的時候，但老板不在家女兒無法操作進貨手續(xù)，小李也覺得難為情；沒救的老常 在回辦公室途中，看見另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費心思處理了投訴電話，一時也進入不了狀態(tài)，而且預算的草擬是一件頗費心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應邀加入，便在那也和大家聊了一陣。老常打算今天草擬下半年度的部門預算 他準時于九點整走進辦公室，他突然想到不如先將辦公桌及辦公室整

12、理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境?；巳昼姷臅r間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃在九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就，而且還有利于以后工作效率的提高。 他點了一支香煙，稍作休息。此時，無意中發(fā)現(xiàn)報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架，時間又過了十分鐘。不過報紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎能不看報，何況上午不看報，下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫，心也就放寬了。 于是他準備埋頭工作。就在這個時候，電話響了，那是一位顧客的投訴電話。

13、他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時間才說服對方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。 回到辦公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始“正式工作了”擬定預算?？墒?，一看表，乖乖，已經(jīng)十點四十五了！距離十一點的部門例會只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時間內也不太適合做比較龐大耗時的工作，干脆把草擬預算的工作留到明天算了。 Where？ 錯在哪里？Why？ 為什么會做錯？How？ 怎樣處理才正確？請大家分成三組，10min內，分別為以下三位制定一周的時間計劃（精確到每天需要做什么）： 27歲，男，國企會計 準備考取注冊會計師證書 想學習糕點烘培 正在熱戀中 做事喜歡留到最后一天小王未來由你造麗麗 22歲，女，私企前臺 想?yún)⒓由虅招蜗笏茉炫嘤柊?單身想談戀愛 不分時間的關注各種社交軟件趙姐 34歲，女，私企部門主管 計劃學習MBA課程 暑假打算抽空陪孩子學游泳 離異，獨自撫養(yǎng)8歲兒子 老好人，喜歡幫人分擔事情請各小組派出代表3min闡述制定的時間計劃；均闡述完畢