衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告工作手冊培訓(xùn)03

1、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用 n1.1.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報(bào)方法填報(bào)方法n2.2.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報(bào)流程填報(bào)流程n3.3.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報(bào)規(guī)則填報(bào)規(guī)則n4.4.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報(bào)質(zhì)控管理填報(bào)質(zhì)控管理n5.5.衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的資料保存資料保存講解內(nèi)容講解內(nèi)容一、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報(bào)方法一、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報(bào)方法n1.1.登錄衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告系統(tǒng)填報(bào)登錄衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告系統(tǒng)填報(bào)n 一種情形是直接登錄報(bào)告系統(tǒng)填報(bào)n 另一種情形是手工填寫紙質(zhì)的信息卡后錄入報(bào)告系統(tǒng)n2.2.使用衛(wèi)生監(jiān)督日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)

2、報(bào)告使用衛(wèi)生監(jiān)督日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)告衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用二、填報(bào)流程二、填報(bào)流程n1.1.采集信息采集信息 (手工采集或通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)自動(dòng)采集)n2.2.錄入信息錄入信息n3.3.審核信息審核信息(由業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)采集的信息因?yàn)橐言谙到y(tǒng)內(nèi)審核通過，故不再進(jìn)行審核)n4.4.查重、查漏和查錯(cuò)查重、查漏和查錯(cuò)n5.5.生成匯總表生成匯總表n6.6.查詢信息查詢信息衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用二、填報(bào)流程（續(xù)）二、填報(bào)流程（續(xù)）衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信

3、息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用采集信息(相關(guān)業(yè)務(wù)文書、紙質(zhì)信息卡、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng))生成匯總表查詢信息歷史數(shù)據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告業(yè)務(wù)工作流程圖衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告業(yè)務(wù)工作流程圖修正錄入補(bǔ)充錄入首次錄入業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)送審核信息報(bào)告庫 相關(guān)資料存檔通過未通過未通過通過查重、查漏、查錯(cuò)三、填報(bào)規(guī)則三、填報(bào)規(guī)則衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版數(shù)據(jù)歸口原則誰監(jiān)督、誰填報(bào)（同左）“有事報(bào)、無事不報(bào)”的報(bào)告總體要求的含義監(jiān)督有變化的要填報(bào)，無變化的不需要填報(bào)個(gè)案卡(只需匯總經(jīng)常性監(jiān)督)，被監(jiān)督單位卡每年應(yīng)填報(bào)一次

4、只要監(jiān)督了，不管有、無變化，均應(yīng)填報(bào)經(jīng)常性監(jiān)督卡，有變化時(shí)還要修正錄入被監(jiān)督單位卡注意注意! !在統(tǒng)計(jì)時(shí)限內(nèi)未對被監(jiān)在統(tǒng)計(jì)時(shí)限內(nèi)未對被監(jiān)督單位信息卡進(jìn)行維護(hù)的，督單位信息卡進(jìn)行維護(hù)的，該信息卡中涉及有該信息卡中涉及有“本年度本年度( (學(xué)年學(xué)年) )”的相關(guān)指標(biāo)不納入的相關(guān)指標(biāo)不納入統(tǒng)計(jì)匯總范圍，因此，為了統(tǒng)計(jì)匯總范圍，因此，為了提高監(jiān)督覆蓋率，應(yīng)根據(jù)各提高監(jiān)督覆蓋率，應(yīng)根據(jù)各專業(yè)的具體規(guī)定定期開展經(jīng)專業(yè)的具體規(guī)定定期開展經(jīng)常性監(jiān)督并維護(hù)相應(yīng)的被監(jiān)常性監(jiān)督并維護(hù)相應(yīng)的被監(jiān)督單位信息卡督單位信息卡 三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)1 1）衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的

5、使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版建設(shè)項(xiàng)目衛(wèi)生審查信息卡 應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目(包括跨年度的建設(shè)項(xiàng)目)每完成一個(gè)階段的預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督后填報(bào)；在完成下一階段的預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督后的5個(gè)工作日內(nèi)，對上次填報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修正填報(bào)。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目同時(shí)涉及職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生時(shí)涉及職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生等多專業(yè)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)分別進(jìn)等多專業(yè)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)分別進(jìn)行填報(bào)行填報(bào) （同左） 三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)2 2）衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版被監(jiān)督單位信

6、息卡在許可或首次監(jiān)督后5個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)；對已建卡的單位，每年應(yīng)填報(bào)一次（一般在完成衛(wèi)生監(jiān)督后5個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)）。(即有統(tǒng)計(jì)年度的限制) 在許可或首次監(jiān)督后5個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)；在監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)被監(jiān)督單位信息發(fā)生變動(dòng)后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充或修正填報(bào) (即一般無統(tǒng)計(jì)年度的限制)；但學(xué)校衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放但學(xué)校衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、放射衛(wèi)生的個(gè)別項(xiàng)目使用射衛(wèi)生的個(gè)別項(xiàng)目使用“本年度本年度( (學(xué)年學(xué)年) )”的概念，要求在掌握本年的概念，要求在掌握本年度度( (學(xué)年學(xué)年) )的相關(guān)信息數(shù)據(jù)后及時(shí)進(jìn)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)后及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，確保匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。行維護(hù)，確保匯總數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。如：學(xué)生數(shù)、學(xué)生體檢數(shù)，職業(yè)

7、病如：學(xué)生數(shù)、學(xué)生體檢數(shù)，職業(yè)病本年度新確診人數(shù)、死亡病人數(shù)，本年度新確診人數(shù)、死亡病人數(shù)，本年度職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)工作量等本年度職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)工作量等三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)3 3）衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督信息卡以匯總表形式填報(bào) 在對被監(jiān)督單位進(jìn)行監(jiān)督后5個(gè)工作日內(nèi)填報(bào) 衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測信息卡以匯總表形式填報(bào) 在獲得衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測結(jié)果信息后5個(gè)工作日內(nèi)填報(bào) 三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)4 4）衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡

8、的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版案件查處信息卡一般程序案件實(shí)行“一案一卡兩次報(bào)告”制度；第一次應(yīng)在行政處罰決定書送達(dá)生效之日起5個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)；第二次應(yīng)在結(jié)案后5個(gè)工作日內(nèi)對原信息卡就結(jié)案情況進(jìn)行補(bǔ)充報(bào)告(跨年度結(jié)案的案件也應(yīng)填報(bào))。簡易程序案件應(yīng)在結(jié)案后5個(gè)工作日內(nèi)一次報(bào)告。另外，發(fā)生行政復(fù)議、行政訴訟的案件，應(yīng)在收到復(fù)議決定書或訴訟判決書之日起5個(gè)工作日內(nèi)對信息卡相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修正 （同左）并增加了：立案后不作行立案后不作行政處罰和僅政處罰和僅實(shí)施行政強(qiáng)實(shí)施行政強(qiáng)制及其他措制及其他措施的案件，施的案件，應(yīng)在結(jié)案后應(yīng)在結(jié)案后5 5個(gè)工作日個(gè)工作日內(nèi)一次報(bào)告內(nèi)

9、一次報(bào)告 三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)三、填報(bào)規(guī)則（續(xù)5 5）衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用對比內(nèi)容對比內(nèi)容20072007版版20102010版版審核和查重、查漏、查錯(cuò)對錄入報(bào)告系統(tǒng)并需要審核的信息應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成。對報(bào)告系統(tǒng)內(nèi)審核通過和系統(tǒng)導(dǎo)入的信息(即生效的信息)，至少每周進(jìn)行一次查重、查漏和查錯(cuò)（同左）四、填報(bào)質(zhì)控管理四、填報(bào)質(zhì)控管理n報(bào)告質(zhì)量的影響因素：n各級責(zé)任報(bào)告部門對衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告的重視、支持程度n信息報(bào)告人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任心n信息報(bào)告管理制度的貫徹執(zhí)行情況衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使

10、用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用四、填報(bào)質(zhì)控管理（續(xù)四、填報(bào)質(zhì)控管理（續(xù)1 1）n1.各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)是衛(wèi)生監(jiān)督信息的責(zé)任報(bào)告單位，應(yīng)當(dāng)依據(jù)職能分工和管轄范圍，承擔(dān)相應(yīng)的衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告任務(wù)，并加強(qiáng)對衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告系統(tǒng)的日常維護(hù)和安全管理。n2.各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)確定專職報(bào)告管理員專職報(bào)告管理員，負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督信息的管理工作。n3.衛(wèi)生監(jiān)督人員作為衛(wèi)生監(jiān)督信息的報(bào)告人、審核人報(bào)告人、審核人，負(fù)責(zé)相關(guān)衛(wèi)生監(jiān)督信息的收集、錄入、審核等工作。n報(bào)告人和審核人是兩個(gè)角色，不能為同一個(gè)人。報(bào)告人和審核人是兩個(gè)角色，不能為同一個(gè)人。衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用四

11、、填報(bào)質(zhì)控管理（續(xù)四、填報(bào)質(zhì)控管理（續(xù)2 2）n4.在收集、錄入、審核、上報(bào)衛(wèi)生監(jiān)督信息的整個(gè)過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督工作的實(shí)際情況，及時(shí)、準(zhǔn)確無誤地完成衛(wèi)生監(jiān)督信息的填報(bào)工作，并確保信息數(shù)據(jù)的可溯源性。n5.各級衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報(bào)質(zhì)量納入稽查和考核的范疇，加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn)工作，提高衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告管理水平。n6.要建立相應(yīng)的工作考核制度，定期對衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告工作進(jìn)行考核評估，采取措施不斷提高衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的填報(bào)質(zhì)量。n全國衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告工作考核制度全國衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告工作考核制度正在制訂中正在制訂中衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使

12、用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用五、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的資料保存五、衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的資料保存n各類涉及衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告的原始資料，應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定納入檔案管理，定期、完整地進(jìn)行收集、整理、歸檔，保存期限為3 3年年。有條件的機(jī)構(gòu)還應(yīng)對檔案進(jìn)行異地備份保存。需保存的資料包括：n1.手工填寫紙質(zhì)衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的，其衛(wèi)生監(jiān)督信息卡及相關(guān)的原始資料應(yīng)當(dāng)保存。n2.衛(wèi)生監(jiān)督信息來自相關(guān)業(yè)務(wù)文書的，所使用到的相關(guān)業(yè)務(wù)文書資料應(yīng)當(dāng)保存。n3.衛(wèi)生監(jiān)督信息由業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)送至信息報(bào)告系統(tǒng)的，錄入業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的原始資料應(yīng)當(dāng)保存。n4.自動(dòng)報(bào)送和錄入報(bào)告系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)備份保存。衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用衛(wèi)生監(jiān)督信息卡的使用 衛(wèi)生監(jiān)督信息報(bào)告培訓(xùn) 衛(wèi)生監(jiān)督