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1、中層管理中層管理能力培訓(xùn)能力培訓(xùn)企業(yè)員工培訓(xùn)之企業(yè)員工培訓(xùn)之匯報(bào)人:XXlogo培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)目標(biāo)1. 認(rèn)識(shí)管理、認(rèn)識(shí)自我,充分理解管理者的角色及管理的含義;2. 全方位理解管理者的知識(shí)結(jié)構(gòu)與技能結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步的管理學(xué)習(xí)和技能提升做好準(zhǔn)備;3. 重點(diǎn)為以后在工作中能夠更好地實(shí)踐和提升這些技能打下基礎(chǔ)。目 錄0101管理者應(yīng)具備管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)素養(yǎng)0202管理者的綜合管理者的綜合管理能力管理能力0303當(dāng)好管理者的當(dāng)好管理者的要點(diǎn)要點(diǎn)logoPART 01管理者應(yīng)具備管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)素養(yǎng) 管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)自身的職業(yè)素質(zhì)作為職業(yè)管理者,應(yīng)具有高
2、度的事業(yè)心,講職業(yè)道德,遵守行業(yè)規(guī)矩,以身作則,忠誠(chéng)企業(yè),成為誠(chéng)實(shí)守信的典范,建立具有忠誠(chéng)敬業(yè)的員工隊(duì)伍,奉獻(xiàn)于物業(yè)管理事業(yè)。如何建立忠誠(chéng)敬業(yè)的員工隊(duì)伍呢?如何建立忠誠(chéng)敬業(yè)的員工隊(duì)伍呢? 管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)1. 只有員工滿意了,客戶才能滿意;只有客戶滿意了,公司才能滿意;只有公司滿意了,員工才能滿意。2. 管理者好似軍隊(duì)中的將領(lǐng),他不是偵察兵,不可能單兵作戰(zhàn),如若不能訓(xùn)練出一支訓(xùn)練有素、戰(zhàn)斗有力、能打硬戰(zhàn)、思想一致、兵源穩(wěn)定的隊(duì)伍,就無(wú)法打好一場(chǎng)陣地戰(zhàn)。因此,項(xiàng)目主任必須要建立忠誠(chéng)敬業(yè)的員工隊(duì)伍。人們擁有一個(gè)共同的心愿,愿意在有發(fā)展的企業(yè)工作,愿意為制勝企業(yè)盡心竭力,
3、并希望成為勝利團(tuán)隊(duì)的一員。員工愿意留在團(tuán)隊(duì)內(nèi),而不接受其他單位的聘用,因?yàn)閱T工每天與團(tuán)隊(duì)成員打交道,不愿意脫離良好的工作氛圍。因此,項(xiàng)目主任需營(yíng)造領(lǐng)導(dǎo)與其下屬溝通的寬松氛圍,在這種環(huán)境中起示范作用,聆聽(tīng)下屬的意見(jiàn),建立團(tuán)結(jié),員工樂(lè)于奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì),使員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。 管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)構(gòu)建穩(wěn)固的合作關(guān)系構(gòu)建穩(wěn)固的合作關(guān)系 管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)激勵(lì)員工保持高昂斗志激勵(lì)員工保持高昂斗志 員工不同階段,其需求不同,管理者應(yīng)認(rèn)真研究其需求,有的放矢的激勵(lì)員工。 有的員工過(guò)高地估計(jì)自己的能力,不能客觀的評(píng)價(jià)自己的專業(yè)技能,產(chǎn)生抵觸情緒,因此,管理者需要
4、引導(dǎo)提高其專業(yè)技能的需求,通過(guò)全員考試,使其找到不足和差距,在工作中腳踏實(shí)地地工作,不斷地學(xué)習(xí),提高其專業(yè)技能。有的員工樂(lè)于接受挑戰(zhàn)性的工作,就要為其創(chuàng)造挑戰(zhàn)成功的機(jī)會(huì),委以重任,給予最大的支持,取得的成績(jī)要與團(tuán)隊(duì)成員共享,讓員工感到他的努力是得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的。做好梯隊(duì)建設(shè),根據(jù)員工的特點(diǎn),幫助員工分析哪些方面是他的特長(zhǎng),適合做什么,未來(lái)的職業(yè)方向應(yīng)向何處發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的時(shí)代,大多數(shù)員工明白,要想生存或發(fā)展,就非提高其技能不可。企業(yè)出資為員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),有利于建立忠誠(chéng)敬業(yè)的員工隊(duì)伍。 管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)管理者應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃logoPART
5、 02管理者的綜合管理者的綜合管理能力管理能力物業(yè)管理的最高境界是無(wú)我,讓客戶感覺(jué)不到物業(yè)的存在。就像鹽溶入水中,不品不知到鹽的存在。如果物業(yè)項(xiàng)目沒(méi)有盈利,這個(gè)項(xiàng)目不可能發(fā)展,也就達(dá)不到無(wú)我的境地。 管理者的綜合管理能力管理者的綜合管理能力 管理者的綜合管理能力管理者的綜合管理能力經(jīng)營(yíng)能力經(jīng)營(yíng)能力 物業(yè)管理企業(yè)賴以生存的就是經(jīng)濟(jì)指標(biāo),它關(guān)系到企業(yè)的生存或發(fā)展。因此,作為項(xiàng)目主任必須適時(shí)掌握指標(biāo)控制。 物業(yè)收入有了保證以后,費(fèi)用支出應(yīng)以量入為出為原則。成本支出是項(xiàng)目主任關(guān)心的另一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。臺(tái)灣企業(yè)家王永慶說(shuō):“企業(yè)庫(kù)房的管理搞好了,我保證有 10% 的利潤(rùn)能冒出來(lái)。企業(yè)管理如果能把人、財(cái)、物的
6、浪費(fèi)壓縮 50% ,這個(gè)企業(yè)肯定能夠盈利。”他道出了管理出效益的秘訣。 管理者的綜合管理能力管理者的綜合管理能力成本的控制,浪費(fèi)的控制對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)尤為重要。一方面,加強(qiáng)預(yù)算管理,合理編制年度費(fèi)用預(yù)算,減少成本支出。另一方面,培養(yǎng)員工節(jié)約成本的意識(shí),從細(xì)微處抓起,鼓勵(lì)員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。 任何一家企業(yè)都有采購(gòu)需求,選擇供應(yīng)商至關(guān)重要,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案,對(duì)合格供應(yīng)商和有不良記錄的供應(yīng)商分別記錄,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,大額物品采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)招投標(biāo)方式進(jìn)行采買。對(duì)于一些數(shù)額大且不常用的配件,物業(yè)管理企業(yè)可以通過(guò)商品團(tuán)購(gòu)進(jìn)行采買。 項(xiàng)目主任可以利用跟蹤、分析運(yùn)營(yíng)成本及其變化,控制總成本。logoPART 03當(dāng)好管
7、理者的當(dāng)好管理者的要點(diǎn)要點(diǎn)1.為一切管理工作的出發(fā)點(diǎn),是項(xiàng)目服務(wù)的核心。這是關(guān)系到公司的口碑、聲譽(yù)、品牌的關(guān)鍵點(diǎn)。公司對(duì)項(xiàng)目主任的責(zé)任考核,服務(wù)質(zhì)量占相當(dāng)大的比例。2.案例:有項(xiàng)目主任,自以為很“搞得定”,搞得定手下員工們(對(duì)他言聽(tīng)計(jì)從),搞得定公司某位領(lǐng)導(dǎo),但當(dāng)公司質(zhì)檢部門對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)其基礎(chǔ)工作中存在許多問(wèn)題,直接影響到提供服務(wù)的水準(zhǔn),埋下隱患,公司最終會(huì)因?yàn)榉?wù)質(zhì)量下降而造成損失。3.點(diǎn)評(píng):品質(zhì)管理要前置,預(yù)防為主。不能總是亡羊補(bǔ)牢。牢記“質(zhì)量第一,業(yè)戶至上”是不變的真理 當(dāng)好管理者的要點(diǎn)當(dāng)好管理者的要點(diǎn) 當(dāng)好管理者的要點(diǎn)當(dāng)好管理者的要點(diǎn) 業(yè)績(jī)?yōu)橄?,成本控?贏利是
8、企業(yè)生存的基礎(chǔ),如人要吃飯這般簡(jiǎn)單,所以若項(xiàng)目主任未把業(yè)績(jī)做出來(lái),很難得到公司的重用。因此,作為項(xiàng)目主任,要做以下幾點(diǎn): 掌握和控制物業(yè)管理成本,層層落實(shí)節(jié)能指標(biāo),讓每個(gè)員工都要有經(jīng)濟(jì)意識(shí)。 做好成本費(fèi)用控制。一個(gè)項(xiàng)目一般在每個(gè)年度前會(huì)有一個(gè)具體的費(fèi)用預(yù)算(包括人員費(fèi)用與各類消耗費(fèi)用),項(xiàng)目主任應(yīng)嚴(yán)格把各種費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。 做好成本分析。 當(dāng)好管理者的要點(diǎn)當(dāng)好管理者的要點(diǎn)擺正角色位置,以上級(jí)公司為尊,懂得服從,從全局出發(fā),維護(hù)公司聲譽(yù)和品牌(一)要清醒地知道“皮之不存,毛之焉附?”這個(gè)簡(jiǎn)單的道理。不能居功自傲,要懷有一種空杯心態(tài),有容乃大,學(xué)無(wú)止境。另一方面,你是公司任務(wù)的執(zhí)行者,處處要
9、以公司為榮,你要做的是按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃,嚴(yán)格執(zhí)行公司的戰(zhàn)略決策。(二)少些“自我保護(hù)主義”,多些“大公無(wú)私”的精神。善于與公司其他項(xiàng)目主任交流互通,取長(zhǎng)補(bǔ)短,分享管理經(jīng)驗(yàn),并能在需要的時(shí)候提供支持和幫助。(三)帶領(lǐng)管理處員工融入公司文化,宣傳公司的現(xiàn)象和管理服務(wù)理念。(四)做好委托方與公司的紐帶。因?yàn)轫?xiàng)目主任是直接面對(duì)客戶群體的,因此,要及時(shí)向公司通報(bào)客戶的各類信息,為公司提供充分的參考依據(jù);另一方面項(xiàng)目主任也是公司形象在客戶面前的第一宣傳者。 當(dāng)好管理者的要點(diǎn)當(dāng)好管理者的要點(diǎn)善于溝通,掌握溝通技巧項(xiàng)目主任要與被服務(wù)方溝通,與公司溝通,坦誠(chéng)布公,取得委托方與公司的信任,并在相互信任的基礎(chǔ)上來(lái)推
10、動(dòng)項(xiàng)目的發(fā)展和自身的職業(yè)發(fā)展。溝通不是一般意義上的單向性的信息傳遞,而是通過(guò)雙向的信息互動(dòng),進(jìn)行情感交流,是傳受雙方認(rèn)識(shí)趨于一致,行動(dòng)趨于協(xié)調(diào),相互理解,信息對(duì)稱。同時(shí)通過(guò)各種渠道向客戶、公司及相關(guān)單位傳遞項(xiàng)目管理處的信息,向員工傳遞你的管理理念和管理方式,使信息對(duì)稱,消除溝通重點(diǎn),避免誤會(huì)的產(chǎn)生。 當(dāng)好管理者的要點(diǎn)當(dāng)好管理者的要點(diǎn)善于領(lǐng)導(dǎo),深入一線,樹(shù)立善于領(lǐng)導(dǎo),深入一線,樹(shù)立榜樣榜樣在項(xiàng)目中,主任不是站在廣大員工的后面去推動(dòng)、去督促,而是作為帶頭人來(lái)引導(dǎo)他們前進(jìn),鼓舞員工去奮斗實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。懂得利用上級(jí)公司的資源,懂得利用上級(jí)公司的資源,尋求公司的支持尋求公司的支持已故的管理宗師彼得德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò):經(jīng)理人必須通過(guò)并偕同他人才能完成任務(wù)(其實(shí),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,任何人都得通過(guò)并偕同他人才可以完成任務(wù)
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