officeWord2016全套高級培訓教程ppt課件

1、1 WWord2u熟練掌握：Word2016基本功能和使用方法;u綜合應用: word2016實現(xiàn)圖文混排3Word 2016 文檔操作01Word 2016 文檔編輯02Word 2016 文檔格式03 Word2016 圖文混排044文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式新建保存打開關閉文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔01新建空白新建空白文檔文檔根據(jù)根據(jù)模板模板創(chuàng)建創(chuàng)建文檔文檔利用快捷利用快捷菜單菜單文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實

2、現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式新建空白文檔新建空白文檔啟動啟動Word 2016Word 2016程序，系統(tǒng)自動程序，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個名為創(chuàng)建一個名為“文檔文檔1”1”的空的空白文檔。白文檔。 WordWord窗口中，窗口中，按按 “ “Ctrl+NCtrl+N”組合鍵。組合鍵。選擇選擇“文件文件”菜單下的菜單下的“新新建建”命令。命令。文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 在在Word 2016Word 2016中，可中，可以通過兩種方式獲取以通過兩種方式獲取模板文件模板文件：n 一種是一種是Word Word 程

3、序自程序自帶的模板，如最近打帶的模板，如最近打開的模板、樣本模板開的模板、樣本模板等；等；n 另一種是從另一種是從Microsoft Microsoft Office OnlineOffice Online中下載中下載模板，如會議議程、模板，如會議議程、證書、獎狀和名片等。證書、獎狀和名片等。模板創(chuàng)建文檔模板創(chuàng)建文檔文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式快捷菜單創(chuàng)建文檔快捷菜單創(chuàng)建文檔文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式保存文檔保存文檔02：n 在新建的文檔中，單擊在新建的文檔

4、中，單擊“保存保存”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的“另存為另存為”對話對話框中設置保存路徑、文件名及?？蛑性O置保存路徑、文件名及保存類型，再單擊存類型，再單擊“保存保存”即可。即可。n 對于已有的文檔，在編輯過程中對于已有的文檔，在編輯過程中要及時保存，以防因斷電、死機要及時保存，以防因斷電、死機或系統(tǒng)自動關閉等情況造成信息或系統(tǒng)自動關閉等情況造成信息丟失。丟失。文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式 將文檔另存：對原文檔進行各種編輯后，如果希望不改變原文檔的內容，可將修改后的文檔另存為一個文檔。選擇“文件”選項卡，單擊左側窗格中的“另存

5、為”命令，在“另存為”對話框中設置與前文檔不同的保存位置、不同的保存名稱或不同的保存類型，設置完成后單擊“保存”。文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式 方法一：進入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標即可將其打開。方法一：進入該文檔的存放路徑，再雙擊文檔圖標即可將其打開。 方法二：在方法二：在WordWord窗口中選擇窗口中選擇“文件文件”選項卡，在左側窗格中單選項卡，在左側窗格中單擊擊“打開打開”命令，在彈出的命令，在彈出的“打開打開”對話框中找到需要打開的文對話框中找到需要打開的文檔并將其選中，然后單擊檔并將其選中，然后單擊“打開打開

6、”即可。即可。打開文檔打開文檔03文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式關閉文檔但不退出關閉文檔但不退出WordWord應用程序的方法通常應用程序的方法通常包括如下幾種。包括如下幾種。 1 . 1 . 選擇選擇“文件文件”選項卡，在彈出的菜單中選項卡，在彈出的菜單中選擇選擇“關閉關閉”命令。命令。 2 . 2 . 直接單擊文檔右上方直接單擊文檔右上方“關閉關閉”按鈕按鈕 。關閉文檔的同時，退出關閉文檔的同時，退出Word 2016Word 2016應用程序，應用程序，通?？梢酝ㄟ^如下幾種方法來實現(xiàn)。通?？梢酝ㄟ^如下幾種方法來實現(xiàn)。 1

7、. 1 . 直接單擊應用窗口右上方直接單擊應用窗口右上方“關閉關閉”按按鈕鈕 。 2 . 2 . 選擇選擇“文件文件”選項卡，在彈出的菜單中選項卡，在彈出的菜單中選擇選擇“退出退出”命令。命令。關閉文檔關閉文檔04文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式輸入編輯查找打印文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式輸入文本內容：輸入文本內容： 在在Word 2016Word 2016操作過程中，輸入文檔是最基本的操作，通過操作過程中，輸入文檔是最基本的操作，通過“即點即輸即點即輸”功能定位

8、光標插入點后，就可開始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、功能定位光標插入點后，就可開始錄入文本了。文本包括漢字、英文字符、數(shù)字符號、特殊符號及日期時間等內容。數(shù)字符號、特殊符號及日期時間等內容。 在在Word Word 的操作過程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內容，用戶輸?shù)牟僮鬟^程中，漢字和英文符號是最常見的輸入內容，用戶輸入英文字符時，可以在默認的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要入英文字符時，可以在默認的狀態(tài)下直接輸入，如果要輸入漢字，先需要切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內容。切換到中文輸入的狀態(tài)，才能在文檔中輸入漢字內容。輸入文本輸入文本01輸入區(qū)域文檔基本操作文檔基

9、本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式輸入當前日期：輸入當前日期：n 打開文檔，將光標插入點定打開文檔，將光標插入點定位在需插入日期或時間的位位在需插入日期或時間的位置；置；n 單擊單擊“插入插入”選項卡，再單選項卡，再單擊擊“文本文本”組中的組中的“日期和日期和時間時間”按鈕；按鈕；n 在在“語言（國家語言（國家/ /地區(qū)）地區(qū)）”框中選擇語言種類，在框中選擇語言種類，在“可可用格式用格式”列表框中選擇日期列表框中選擇日期或時間格式；或時間格式；n 單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。輸入日期輸入日期文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文

10、混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 普通符號：通過鍵盤直接輸入。如普通符號：通過鍵盤直接輸入。如 、# #、% %等。等。n 特殊符號：如特殊符號：如、等。特殊符號不能通過鍵等。特殊符號不能通過鍵盤直接輸入，可通過插入符號的方法進行輸入。盤直接輸入，可通過插入符號的方法進行輸入。n 光標插入點定位在需要光標插入點定位在需要插入符號的位置；插入符號的位置；n 切換到切換到“插入插入”選項卡，選項卡，單擊單擊“符號符號”組中的組中的“符號符號”按鈕；按鈕；n 在彈出的在彈出的 “符號符號”對對話框中選擇適合的字體，話框中選擇適合的字體，如如“Wingdings”“Wingdings”；n

11、在列表框中選中要插入在列表框中選中要插入的符號，如的符號，如，然后單然后單擊擊“插入插入”按鈕。按鈕。輸入符號輸入符號文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式編輯文檔編輯文檔02選擇、復制選擇、復制文本文本移動、刪除移動、刪除文本文本重復和撤銷重復和撤銷操作操作文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 使用鼠標選擇文本使用鼠標選擇文本n 將光標定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標左鍵，將光標定位在選取文本之前或者之后，按下鼠標左鍵，向后或者向前拖動鼠標，直到選中全部需要選取的文本向

12、后或者向前拖動鼠標，直到選中全部需要選取的文本后松開鼠標左鍵即可后松開鼠標左鍵即可。選擇文檔選擇文檔文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式2n選擇要復制的選擇要復制的內容后，單擊鼠內容后，單擊鼠標右鍵，在彈出標右鍵，在彈出的菜單中選擇的菜單中選擇“復制復制”命令，命令，即可復制所選內即可復制所選內容。容。n將光標移動需將光標移動需要粘貼對象的地要粘貼對象的地方，單擊鼠標右方，單擊鼠標右鍵，然后在彈出鍵，然后在彈出的菜單中選擇的菜單中選擇“粘貼選項粘貼選項”中中的一種粘貼方式的一種粘貼方式即可。即可。1n選中要復制的內選中要復制的內容，然

13、后選擇容，然后選擇“開始開始”選項卡，選項卡，在在“剪貼板剪貼板”選選項組中單擊項組中單擊“復復制制”按鈕按鈕 ，即可，即可復制所選內容復制所選內容。n將光標移動需要將光標移動需要粘貼對象的地方，粘貼對象的地方，然后選擇然后選擇“開始開始”選項卡，在選項卡，在“剪剪貼板貼板”選項卡中選項卡中單擊單擊“粘貼粘貼”按按鈕，即可在光標鈕，即可在光標所在的位置粘貼所在的位置粘貼所復制內容所復制內容。復制文檔復制文檔4n 選中要復制的選中要復制的內容后，按住內容后，按住CtrlCtrl鍵的同時，鍵的同時，按住鼠標左鍵按住鼠標左鍵并拖動文檔到并拖動文檔到需要復制的地需要復制的地方，然后松開方，然后松開鼠標

14、，即可將鼠標，即可將選擇的內容復選擇的內容復制到指定的位制到指定的位置。置。3n選中要復制的選中要復制的內容后，按下內容后，按下Ctrl+CCtrl+C組合鍵，組合鍵，可以快速地復制可以快速地復制所選內容，所選內容，n將光標移動需將光標移動需要粘貼對象的地要粘貼對象的地方，然后按下方，然后按下Ctrl+VCtrl+V組合鍵，組合鍵，可以快速地粘貼可以快速地粘貼所復制的內容。所復制的內容。文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 兩種常用的方法。兩種常用的方法。n 選擇需要移動的文本內容，選擇選擇需要移動的文本內容，選擇“開始開始”選項卡

15、，然后單擊選項卡，然后單擊“剪貼板剪貼板”選項組中的選項組中的“剪切剪切”按鈕按鈕 ，然后，然后將光標定位到修改后的位置，再單將光標定位到修改后的位置，再單擊擊“剪貼板剪貼板”選項組中的選項組中的“粘貼粘貼”按鈕，即可移動選中的文本。按鈕，即可移動選中的文本。n 選中要移動的內容后，按住鼠標左選中要移動的內容后，按住鼠標左鍵并拖動要移動的內容到目標位置鍵并拖動要移動的內容到目標位置，鼠標將顯示為空心箭頭、且下方，鼠標將顯示為空心箭頭、且下方帶有一個方框的樣式，然后釋放鼠帶有一個方框的樣式，然后釋放鼠標左鍵即可。標左鍵即可。移動文檔移動文檔文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文

16、混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 當輸入了錯誤或多余的內容時，要對其進行修改，可以將光標當輸入了錯誤或多余的內容時，要對其進行修改，可以將光標插入點定位到要修改文本的后面，然后按下插入點定位到要修改文本的后面，然后按下Back SpaceBack Space鍵刪鍵刪除光標左側的內容，再輸入正確的內容即可。除光標左側的內容，再輸入正確的內容即可。刪除文檔刪除文檔n 也可以將光標定位到要刪除文字的前面，然后按下也可以將光標定位到要刪除文字的前面，然后按下DeleteDelete鍵，鍵，刪除光標后面的內容，同樣可以達到刪除錯誤內容的目的。刪除光標后面的內容，同樣可以達到刪除錯誤內容的目的。

17、文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 單擊快速訪問工具欄中的單擊快速訪問工具欄中的“撤銷撤銷”按按鈕鈕 ，單擊一次可以向前撤銷一步操作，單擊一次可以向前撤銷一步操作。n 在執(zhí)行撤消操作后，快速訪問工具欄在執(zhí)行撤消操作后，快速訪問工具欄中的中的“重復重復”按鈕按鈕 將變?yōu)閷⒆優(yōu)椤盎謴突謴汀卑窗粹o鈕 ，這時，用戶可以使用恢復功能，這時，用戶可以使用恢復功能，恢復之前所撤銷的操作恢復之前所撤銷的操作，按下按下Ctrl+YCtrl+Y組合鍵，按下一次則可恢復一次操作組合鍵，按下一次則可恢復一次操作。n 在沒有進行任何撤銷操作的情況下，在沒有

18、進行任何撤銷操作的情況下，“恢復恢復”按鈕按鈕 會顯示為會顯示為“重復重復”按鈕按鈕，對其單擊或按，對其單擊或按“CTRL+Y”“CTRL+Y”組合鍵組合鍵，可重復上一步操作。，可重復上一步操作。撤銷、恢復與重復操作文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 查找文本：查找文本：n 選擇選擇“開始開始”選項卡，單擊選項卡，單擊“編輯編輯”選項組中的選項組中的“查找查找”按鈕，將按鈕，將在窗口左側顯示在窗口左側顯示“導航導航”選項板，用戶可以在選項板，用戶可以在“搜索文檔搜索文檔”文本框中文本框中輸入要查找的內容，即可在輸入要查找的內容，即

19、可在“導航導航”選項板中列出查找到的對象，并選項板中列出查找到的對象，并顯示相匹配內容的數(shù)量，在文檔中將重點突出查找到的內容。顯示相匹配內容的數(shù)量，在文檔中將重點突出查找到的內容。查找、替換文本查找、替換文本03文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 替換文本：替換文本：n 單擊單擊“編輯編輯”選項組中的選項組中的“替換替換”按鈕，打開按鈕，打開“查找和替換查找和替換”對對話框，然后在話框，然后在“查找內容查找內容”文本框中輸入要替換的內容，例如輸入文本框中輸入要替換的內容，例如輸入“工作工作”一詞，在一詞，在“替換為替換為”文本框中

20、輸入替換后的內容，例如輸文本框中輸入替換后的內容，例如輸入入“學習學習”，單擊，單擊，單擊單擊“替換替換”按鈕，會逐個替換指定的對象，按鈕，會逐個替換指定的對象，同時查找到下一處需要替換的內容，單擊同時查找到下一處需要替換的內容，單擊“全部替換全部替換”按鈕按鈕，即可，即可替換所有內容。替換所有內容。文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 打印預覽：打印預覽：打開需要打印的打開需要打印的WordWord文檔，文檔，切換到切換到“文件文件”選項卡，選項卡，再再單擊單擊“打印打印”選項，在選項，在右側窗格中即可預右側窗格中即可預覽打印效果

21、。覽打印效果。n 打印輸出：打印輸出：用戶可以設置打用戶可以設置打印分數(shù)，打印的頁數(shù)，以及印分數(shù)，打印的頁數(shù)，以及紙張大小等紙張大小等，設置完成后，設置完成后，單擊單擊“打印打印”按鈕即可進行按鈕即可進行打印。打印。打印文檔打印文檔04文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式文本格式段落格式項目符號格式復制27文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 在在WordWord文檔中輸入文本后，為能突出重點、美化文檔，可對文檔中輸入文本后，為能突出重點、美化文檔，可對文本設置字體、字號、

22、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符文本設置字體、字號、字體顏色、加粗、傾斜、下劃線和字符間距等格式，讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩。間距等格式，讓千篇一律的文字樣式變得豐富多彩。n 在在Word 2016Word 2016中，可以通過中，可以通過“字體字體”對話框和對話框和“開始開始”選項卡選項卡中的中的“字體字體”選項組兩種方式設置文字格式。選項組兩種方式設置文字格式。 設置文本格式設置文本格式0128文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置字體、字號和字體顏色設置字體、字號和字體顏色n 利用利用“開始開始”選項卡選項卡中的中的“

23、字體字體”選項組選項組設置字體、字號和字設置字體、字號和字體顏色：打開需要編體顏色：打開需要編輯的文檔，選中要設輯的文檔，選中要設置字體、字號和字體置字體、字號和字體顏色的文本，在顏色的文本，在“開開始始”選項卡的選項卡的“字體字體”組中，單擊組中，單擊“字體字體”、“字號字號”和和“字字體顏色體顏色”文本框右側文本框右側的下拉按鈕，選擇需的下拉按鈕，選擇需要的值即可。要的值即可。設置字體：設置字體：29文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置字號設置字號設置字體顏色設置字體顏色30文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)

24、圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置加粗傾斜效果設置加粗傾斜效果設置上標或下標設置上標或下標31文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式為文本添加下劃線為文本添加下劃線設置文本突出顯示設置文本突出顯示32文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置字符間距設置字符間距n 字符間距是指字符間距是指各字符間的距各字符間的距離，通過調整離，通過調整字符間距可使字符間距可使文字排列得更文字排列得更緊湊或者疏散緊湊或者疏散。n 選中要設置字選中要設置字符間距的文本符間距的文本，再單

25、擊，再單擊“字字體體”組中的組中的“功能擴展功能擴展”按按鈕。鈕。33文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 對文檔進行排版時對文檔進行排版時，通常會以段落為基本單位操作。段落的格式設通常會以段落為基本單位操作。段落的格式設置主要包括置主要包括段落的對齊段落的對齊方式方式、段落的縮進、段落的縮進、間距、行距、邊框和底、間距、行距、邊框和底紋等、，合理設置這些格式，可使文紋等、，合理設置這些格式，可使文檔檔結構清晰、層次分明結構清晰、層次分明。 設置段落格式設置段落格式0234文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排

26、實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置對齊方式設置對齊方式n 段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在段落對齊樣式是影響文檔版面效果的主要因素。在WordWord中提中提供了供了5 5種常見的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端種常見的對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊對齊和和分散對齊，這些對齊方式分布在分散對齊，這些對齊方式分布在“開始開始”選項卡的選項卡的“段段落落”選項組中選項組中。35文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置段落縮設置段落縮進進n 段落的縮進是指段落與頁邊的距離段落的縮進是指段落與頁邊的距離

27、，段落，段落縮進縮進能使段落間更有層次感能使段落間更有層次感。Word2016Word2016提供了提供了4 4種縮進種縮進方式方式，分別是左縮進，分別是左縮進、右縮進右縮進、首行縮首行縮進進和和懸掛縮進。用戶可以使用段落懸掛縮進。用戶可以使用段落標記、標記、“段落段落”對話框和工具按鈕對話框和工具按鈕3 3種方式設置段落縮進。種方式設置段落縮進。 36文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置間距設置間距與與行距行距 n 調整文檔中調整文檔中的段間距和的段間距和行間距可以行間距可以有效的改善有效的改善版面的效果版面的效果，用戶可以，用

28、戶可以根據(jù)文檔版根據(jù)文檔版式的需求，式的需求，設置文檔中設置文檔中的段間距和的段間距和行間距。行間距。37文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置設置邊框與底邊框與底紋紋n 要制作文檔時，為修飾或突出文檔中的內容，可對標題或者一要制作文檔時，為修飾或突出文檔中的內容，可對標題或者一些重點段落添加邊框或者底紋效果。些重點段落添加邊框或者底紋效果。38文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。項目符號和編號是指在段落前添加的符號或編號。在

29、制作規(guī)章在制作規(guī)章制度、管理條例等方面的文檔時，制度、管理條例等方面的文檔時，合理使用項目符號和編號不合理使用項目符號和編號不但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。但可以美化文檔，還可以使文檔層次清楚，條理清晰。項目符號與編號的應用項目符號與編號的應用0339文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 在對文本設在對文本設置格式的過置格式的過程中，可根程中，可根據(jù)需要對格據(jù)需要對格式進行復制式進行復制與清除操作與清除操作，以提高編，以提高編輯效率。輯效率。復制與清除格式復制與清除格式0440文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文

30、檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式使用格式刷復制格式使用格式刷復制格式n 當需要對文檔中的文本或段落設當需要對文檔中的文本或段落設置相同格式時，可通過格式刷快置相同格式時，可通過格式刷快速復制格式。速復制格式。n 選中要復制的格式所屬文本，單選中要復制的格式所屬文本，單擊擊“剪貼板剪貼板”組中的組中的“格式刷格式刷”按鈕。按鈕。n 此時鼠標呈刷形狀，按住鼠標左此時鼠標呈刷形狀，按住鼠標左鍵不放，然后拖動鼠標選擇需要鍵不放，然后拖動鼠標選擇需要設置相同格式的文本。設置相同格式的文本。n 完成后釋放鼠標，即完成操作。完成后釋放鼠標，即完成操作。41文檔基本操作文檔基本操作文

31、檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式快速清除格式快速清除格式n 對文本設置各種格式后，若需要還原為默認格式，則可使用對文本設置各種格式后，若需要還原為默認格式，則可使用WordWord的的“清除格式清除格式”功能，快速清除字符格式。功能，快速清除字符格式。n 選擇需清除格式的文本，再單擊選擇需清除格式的文本，再單擊“字體字體”選項組中的選項組中的“清除格清除格式式”按鈕。按鈕。n 之前所設置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認格之前所設置的字體、顏色等格式即可被清除掉，還原為默認格式。式。42文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實

32、現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式圖形藝術字剪貼畫圖片SmartArt圖形編輯表格43文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式編輯圖形與藝術字編輯圖形與藝術字n 為使文檔內容更加豐富，可以在其中插入自選圖形、藝術字等對為使文檔內容更加豐富，可以在其中插入自選圖形、藝術字等對象進行點綴。本節(jié)將講解這些對象的插入及相應的編輯方法。象進行點綴。本節(jié)將講解這些對象的插入及相應的編輯方法。0144文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式繪制繪制自選自選圖形圖形n 插入自選圖形：插入自選圖形：n

33、 在在WordWord文檔中選擇文檔中選擇“插入插入”選項卡，在選項卡，在“插圖插圖”選項組中單選項組中單擊擊 “ “形狀形狀”按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇多種圖形，如選擇選擇“左右箭頭左右箭頭”圖形，在頁面中按住鼠標左鍵拖動，即可繪圖形，在頁面中按住鼠標左鍵拖動，即可繪制出該圖形。制出該圖形。45文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式新建一個新建一個WordWord文檔，然后在該文檔中繪制一個圖形文檔，然后在該文檔中繪制一個圖形。選擇該圖選擇該圖形，然后單擊形，然后單擊“格式格式”選項組

34、中的選項組中的“編輯形狀編輯形狀”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的菜單中選擇菜單中選擇“更改形狀更改形狀”命令，然后可以選擇更改的圖形命令，然后可以選擇更改的圖形。n 例如選擇例如選擇“五邊形五邊形”，得到改變后的效果，得到改變后的效果。編輯自選編輯自選圖形圖形46文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 方法方法1 1：選擇圖形，將光標移動到邊框上的控制點，當光標變?yōu)殡p選擇圖形，將光標移動到邊框上的控制點，當光標變?yōu)殡p向箭頭時，向內或向外拖動鼠標可以直接調整圖形大小。向箭頭時，向內或向外拖動鼠標可以直接調整圖形大小。n 方法方法2 2：選

35、擇圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇選擇圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“其它布其它布局選項局選項”命令，即可打開命令，即可打開“布局布局”對話框，選擇對話框，選擇“大小大小”選項組，選項組，用戶可以根據(jù)需要在用戶可以根據(jù)需要在“高度高度”和和“寬度寬度”數(shù)值框中設置圖形大小數(shù)值框中設置圖形大小。n 方法方法3 3：選擇圖形，將自動進入選擇圖形，將自動進入“格式格式”選項卡，在選項卡，在“大小大小”選項選項組中可設置圖形尺寸組中可設置圖形尺寸。設置圖形大小設置圖形大小47文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 選擇一個繪制好

36、的圖形，即可進入選擇一個繪制好的圖形，即可進入“格式格式”選項卡選項卡；n 單擊單擊“形狀填充形狀填充”按鈕，在彈出的菜單中可以設置形狀顏色、按鈕，在彈出的菜單中可以設置形狀顏色、漸變填充和圖案填充等漸變填充和圖案填充等；單擊單擊“形狀輪廓形狀輪廓”按鈕，在彈出的菜按鈕，在彈出的菜單中可以設置圖形輪廓顏色、粗細以及線條類型單中可以設置圖形輪廓顏色、粗細以及線條類型。單擊。單擊“形狀形狀效果效果”就可以為形狀設置陰影、三維、發(fā)光等效果。就可以為形狀設置陰影、三維、發(fā)光等效果。設置圖形樣式設置圖形樣式48文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格

37、式插入藝術字插入藝術字n 新建一個新建一個WordWord文檔，單擊文檔，單擊“插入插入”選項卡，在選項卡，在“文本文本”選項選項組中單擊組中單擊“藝術字藝術字”按鈕按鈕；n 在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術字樣式，選擇好一種藝在彈出的下拉菜單中可以選擇多種藝術字樣式，選擇好一種藝術字樣式后，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字后，即可術字樣式后，在文檔中可以直接輸入文字，輸入文字后，即可得到藝術字效果得到藝術字效果。49文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 選擇需要編輯的藝術字，單擊選擇需要編輯的藝術字，單擊“格式格式”選項卡，再

38、單擊選項卡，再單擊“藝術藝術字樣式字樣式”右下角的按鈕，即可打開右下角的按鈕，即可打開“設置文本效果格式設置文本效果格式”對話框，在其中可對話框，在其中可以設置藝術字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。以設置藝術字的顏色、輪廓樣式、陰影，以及柔化邊緣等效果。編輯藝術字編輯藝術字50文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式插入文本插入文本框框n 文本框用于在圖形或圖片上插入注釋、批注或說明性文字。文本框用于在圖形或圖片上插入注釋、批注或說明性文字。n 打開需插入文本框的文檔，切換到打開需插入文本框的文檔，切換到“插入插入”選項卡，單

39、擊選項卡，單擊“文文本本”組中的組中的“文本框文本框”按鈕，選擇需要的文本框樣式。再直接按鈕，選擇需要的文本框樣式。再直接輸入文本內容即可。輸入文本內容即可。51文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置對象疊放次設置對象疊放次序序n 新建一個新建一個WordWord文檔，繪制文檔，繪制3 3個圖形，然后選擇，單擊個圖形，然后選擇，單擊“排列排列”選項組，在彈出的菜單中可以選擇選項組，在彈出的菜單中可以選擇“上移一層上移一層”或或“下移一層下移一層”命令命令。n 單擊單擊“上移一層上移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從按鈕的下

40、半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令中可以選擇更多的命令。n 單擊單擊“下移一層下移一層”按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從按鈕的下半部分，則會彈出其下拉菜單，從中可以選擇更多的命令中可以選擇更多的命令。52文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式對象組合對象組合n 選擇需要組合的圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇選擇需要組合的圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“組組合合”命令，即可將圖形進行組合。命令，即可將圖形進行組合。n 選擇需要組合的圖形，單擊選擇需要組合的圖形，單擊“排列排列”選項組，在彈出的菜單中選項

41、組，在彈出的菜單中單擊單擊“組合組合”按鈕。按鈕。53文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 在在WordWord文檔中，可以從文檔中，可以從“插圖插圖”選項組中插入圖表、圖片或選項組中插入圖表、圖片或屏幕截圖。屏幕截圖。編輯圖片與圖表編輯圖片與圖表0254文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 選擇選擇“插入插入”選項卡，在選項卡，在“插圖插圖”選項組中單擊選項組中單擊“圖片圖片”按鈕按鈕，n 打開打開“插入圖片插入圖片”對話框，在對話框中找到所需插入的圖片，對話框，在對話

42、框中找到所需插入的圖片，單擊單擊“插入插入”按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。按鈕，即可將所需圖片插入文檔中。插入圖片插入圖片插入圖片插入圖片55文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 手動調整圖片大小手動調整圖片大?。哼x擇需要調整的圖片，將光標指向邊框上的控制點選擇需要調整的圖片，將光標指向邊框上的控制點，當光標變成橫向或縱向的箭頭時拖動鼠標，即可等調整圖片高或寬；，當光標變成橫向或縱向的箭頭時拖動鼠標，即可等調整圖片高或寬；如果光標為斜向或雙向箭頭時，即可等比例調整圖片大小。但這種方法如果光標為斜向或雙向箭頭時，即可等比例調整圖片大

43、小。但這種方法只能對圖片大小進行一個大概的調整，并不能精確的調整圖片大小。只能對圖片大小進行一個大概的調整，并不能精確的調整圖片大小。n 精確調整圖片大小精確調整圖片大?。哼x擇需要調整的圖片，即可在選擇需要調整的圖片，即可在“格式格式”選項卡的選項卡的“大小大小”選項組中選項組中看到一個數(shù)值框，在其中可輸入數(shù)值，精確調整圖片的看到一個數(shù)值框，在其中可輸入數(shù)值，精確調整圖片的寬度和高度；寬度和高度；設置圖片大小設置圖片大小56文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 打開需要調整的圖片，雙擊該圖片，即可進入打開需要調整的圖片，雙擊該圖片，

44、即可進入“格式格式”選項卡，選項卡，在在“調整調整”選項組中，單擊選項組中，單擊“更正更正”按鈕，在彈出的面板中可以按鈕，在彈出的面板中可以選擇圖片的亮度和對比度效果選擇圖片的亮度和對比度效果。設置圖片亮度和對比度設置圖片亮度和對比度57文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 選擇圖片，選擇圖片，在在“排列排列”選項組中單擊選項組中單擊“旋轉旋轉”下拉按鈕，在打開的下拉按鈕，在打開的下拉菜單中可選擇旋轉類型下拉菜單中可選擇旋轉類型。旋轉圖片旋轉圖片58文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式

45、設置文檔格式n 單擊單擊“大小大小”選項組中的選項組中的“裁剪裁剪”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇裁剪方式中可以選擇裁剪方式；n 選擇選擇“裁剪裁剪”命令，用戶可以對命令，用戶可以對圖片進行自由裁剪，拖動任意一圖片進行自由裁剪，拖動任意一個邊框，即可對該邊緣進行裁剪個邊框，即可對該邊緣進行裁剪。n 選擇選擇“裁剪為形狀裁剪為形狀”命令，在命令，在彈出的子菜單中有多組形狀，用彈出的子菜單中有多組形狀，用戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀戶可以根據(jù)需要選擇各種形狀。n 單擊單擊“從橫比從橫比”命令，在其子命令，在其子菜單中可以選擇各種比例的裁剪菜單中可以選擇各種比例的裁剪方

46、式方式。裁剪圖片裁剪圖片59文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 選擇圖片，在選擇圖片，在“排列排列”選項組中單擊選項組中單擊“環(huán)繞文字環(huán)繞文字”按鈕，在其按鈕，在其下拉列中表框中可以下拉列中表框中可以選擇選擇設置圖片環(huán)繞方式設置圖片環(huán)繞方式。n 選擇選擇“其他布局選項其他布局選項”命令，可以打開命令，可以打開“布局布局”對話框，單擊對話框，單擊“文字環(huán)繞文字環(huán)繞”選項卡，可以看到選項卡，可以看到7 7中文字環(huán)繞方式，用戶可以中文字環(huán)繞方式，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式根據(jù)需要選擇合適的環(huán)繞方式。文字環(huán)繞文字環(huán)繞60文檔基本操

47、作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n SmartArtSmartArt圖形主要用于表明單位、公司部門之間的關系，以及圖形主要用于表明單位、公司部門之間的關系，以及各種報告、分析之類的文件，并通過圖形結構和文字說明有效地傳各種報告、分析之類的文件，并通過圖形結構和文字說明有效地傳達作者的觀點和信息。達作者的觀點和信息。SmartArtSmartArt圖形的應用圖形的應用0361文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式插入插入SmartArtSmartArt圖形圖形n 新建一個新建一個Wor

48、dWord文檔文檔，單擊，單擊“插入插入”選項選項卡，在卡，在“插圖插圖”選項選項組中選擇組中選擇“SmartArtSmartArt”按鈕按鈕；n 這時將彈出一個這時將彈出一個“選選擇擇SmartArtSmartArt圖形圖形”對話框，在其左側顯對話框，在其左側顯示了示了8 8大類圖形大類圖形。62文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 更改布局和類型更改布局和類型：n 在在WordWord中創(chuàng)建好中創(chuàng)建好SmartArtSmartArt圖形后，選擇當前的圖形后，選擇當前的SmartArtSmartArt圖形，可以圖形，可以更改其布局

49、，也可以直接將該圖形轉換為其他類型的更改其布局，也可以直接將該圖形轉換為其他類型的SmartArtSmartArt圖形。圖形。n 單擊單擊SmartArtSmartArt圖形區(qū)域內的空白處，即可將整個圖形選中圖形區(qū)域內的空白處，即可將整個圖形選中，選擇選擇“設計設計”選項卡，在選項卡，在“版式版式”選項選項組就可以更改版式樣式。組就可以更改版式樣式。編輯編輯SmartArtSmartArt圖形圖形63文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式輸入文本內容輸入文本內容n 方法方法1 1：使用文本窗格輸入：選擇使用文本窗格輸入：選擇“設計設計”

50、選項卡，單擊選項卡，單擊“創(chuàng)創(chuàng)建圖形建圖形”選項組中的選項組中的“文本窗格文本窗格”按鈕，即可打開按鈕，即可打開“文本窗格文本窗格”，單擊需要輸入內容的文本框輸入文字，在右側相應的圖形，單擊需要輸入內容的文本框輸入文字，在右側相應的圖形中也會即刻顯示輸入的內容中也會即刻顯示輸入的內容。n 方法方法2 2：直接在圖形中輸入內容：單擊要輸入文字的圖形，該直接在圖形中輸入內容：單擊要輸入文字的圖形，該圖形將轉變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤?，然后在其中直接輸入文圖形將轉變?yōu)榭梢跃庉嫷奈谋究蛐螤睿缓笤谄渲兄苯虞斎胛淖謨热菁纯勺謨热菁纯伞?4文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文

51、混排設置文檔格式設置文檔格式n WordWord提供的提供的SmartArtSmartArt樣式庫可以對整個樣式庫可以對整個SmartArtSmartArt圖形應用統(tǒng)圖形應用統(tǒng)一的顏色和樣式，從而改變一的顏色和樣式，從而改變SmartArtSmartArt圖形的整體效果。圖形的整體效果。n 插入一個圖形，這時進入插入一個圖形，這時進入“設計設計”選項卡，單擊選項卡，單擊“SmartArtSmartArt樣式樣式”選項組中的選項組中的“更改顏色更改顏色”按鈕，在彈出的菜單中可以選按鈕，在彈出的菜單中可以選擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色后，得到調整顏色后的效果擇所需的顏色樣式，選擇一種顏色后，得到

52、調整顏色后的效果。設置顏色和樣式設置顏色和樣式65文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 當需要處理一些簡單的數(shù)據(jù)信息時，如課程表、簡歷表、通訊當需要處理一些簡單的數(shù)據(jù)信息時，如課程表、簡歷表、通訊錄和考勤表等，表格由一行或多行單元格組成，可以使內容簡錄和考勤表等，表格由一行或多行單元格組成，可以使內容簡明、方便、直觀。明、方便、直觀。 編輯表格編輯表格0466文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式插入插入表格表格 使用使用“插入表格插入表格”對話框：對話框：n 表格在表格在1

53、010列列8 8行的范圍內，行的范圍內，可使用可使用“虛擬表格虛擬表格”功能，功能，當超過這個范圍，則可使用當超過這個范圍，則可使用“插入表格插入表格”命令。命令。n 將光標插入點定位在需插入將光標插入點定位在需插入表格的位置，切換到表格的位置，切換到“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“表格表格”組組中的中的“表格表格”按鈕，在下拉按鈕，在下拉列表框中單擊列表框中單擊“插入表格插入表格”選項，設置行數(shù)和列數(shù)，單選項，設置行數(shù)和列數(shù)，單擊擊“確定確定”。67文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式方法：方法：n 單擊單擊“插入插入”選項卡

54、，選項卡，選擇選擇“表格表格”選項組，選項組，在在“表格表格”下拉菜單中下拉菜單中選擇選擇“繪制表格繪制表格”命令命令。n 在編輯區(qū)任意拖動鼠標在編輯區(qū)任意拖動鼠標的繪制需要的表格，繪的繪制需要的表格，繪制了表格后，可以用同制了表格后，可以用同樣的方法在繪制的表格樣的方法在繪制的表格里面繪制行列邊界線里面繪制行列邊界線。手動繪制手動繪制表格表格 68文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式調整行高和列寬調整行高和列寬n 選擇需要調整的行高的行，在其中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜選擇需要調整的行高的行，在其中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇單中

55、選擇“表格屬性表格屬性”命令命令，打開打開“表格屬性表格屬性”對話框，選擇對話框，選擇“行行”選項卡，選擇選項卡，選擇“指定高度指定高度”復選框，復選框，在其中可以設置行在其中可以設置行高參數(shù)。高參數(shù)。n 如果在表格中輸入文字內容后，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶如果在表格中輸入文字內容后，發(fā)現(xiàn)列寬不是很理想，用戶可以對列寬進行調整。列寬的調整與行寬的調整一樣，選擇需可以對列寬進行調整。列寬的調整與行寬的調整一樣，選擇需要調整的列寬的列，選擇要調整的列寬的列，選擇“布局布局”選項卡，在選項卡，在“單元格大小單元格大小”選項組中可以直接調整列寬參數(shù)選項組中可以直接調整列寬參數(shù)。69文檔基本操作文檔基本

56、操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 插入與刪除單元格插入與刪除單元格：n 選擇要插入的單元格，然后單擊選擇要插入的單元格，然后單擊“布局布局”選項卡，選擇選項卡，選擇“行和行和列列”選項組，選項組，選擇對應的插入選項命令或者選擇對應的插入選項命令或者“刪除刪除”命令就可以命令就可以完成單元格插入或刪除。完成單元格插入或刪除。插入與刪除單元格插入與刪除單元格70文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式方法方法： n 1. 1. 選擇需要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇選擇需要合并的單

57、元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“合并單元格合并單元格”命令即可命令即可。n 2. 2. 選擇需要合并的單元格，單擊選擇需要合并的單元格，單擊“布局布局”選項卡，然后在選項卡，然后在“合合并并”選項組中單擊選項組中單擊“合并單元格合并單元格” 按鈕即可合并單元格按鈕即可合并單元格。合并和拆分單元格合并和拆分單元格71文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置表格文本對齊設置表格文本對齊n 打開需要調整的表打開需要調整的表格，選擇一行單元格，選擇一行單元格格，單擊鼠標右鍵單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中，在彈出的菜單中選擇選擇“表格屬性

58、表格屬性”命令命令。n 打開表格屬性對話打開表格屬性對話框，框，選擇其中一種選擇其中一種對齊方式，得到對對齊方式，得到對齊效果齊效果。72文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式設置表格邊框和底紋設置表格邊框和底紋n 選擇選擇需要需要設置設置的表格，單擊鼠標右鍵，的表格，單擊鼠標右鍵，調出右鍵菜單，調出右鍵菜單，在彈出的在彈出的菜單中選擇菜單中選擇“表格屬性表格屬性”命令命令。n 點選點選“邊框和底紋邊框和底紋”命令就可調出命令就可調出“邊框和底紋邊框和底紋”對話框，選擇對話框，選擇相應的選項就可以設置表格邊框和底紋。相應的選項就可以設置

59、表格邊框和底紋。73文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式n 將表格轉換成文本：將表格轉換成文本：n 選中要轉換為文本的表格，切換到選中要轉換為文本的表格，切換到“布局布局”選項卡，單擊選項卡，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”組組中的中的“轉換為文本轉換為文本”按鈕在彈出的對話框中選擇文本的分隔符，單按鈕在彈出的對話框中選擇文本的分隔符，單擊擊“確定確定”按鈕，所選表格即可轉換成文本按鈕，所選表格即可轉換成文本表格表格與文本相互轉換（一）與文本相互轉換（一）74文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔

60、格式n 將文字轉換成表格：將文字轉換成表格：n 選中要轉換為表格的文字，切換到選中要轉換為表格的文字，切換到“插入插入”選項卡，單擊選項卡，單擊“表格表格”組組中的中的“表格表格”按鈕在彈出的下拉列表框中單擊按鈕在彈出的下拉列表框中單擊“文本轉換成表格文本轉換成表格”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕，所選文字即可轉換成表格按鈕，所選文字即可轉換成表格表格表格與文本相互轉換（二）與文本相互轉換（二）75文檔基本操作文檔基本操作文檔基本編輯文檔基本編輯實現(xiàn)圖文混排實現(xiàn)圖文混排設置文檔格式設置文檔格式計算表格數(shù)據(jù)計算表格數(shù)據(jù)n 將光標定位到需放置運算數(shù)值的將光標定位到需放置運算數(shù)值的單單元格元格