采購作業(yè)管理增值從這里開始PPT課件

1、按照ERP的邏輯流程，采購作業(yè)管理屬于計(jì)劃執(zhí)行層。MPS給出了最終產(chǎn)品或最終項(xiàng)目的生產(chǎn)計(jì)劃，經(jīng)過MRP按物料清單展開得到零部件直到原材料的需求計(jì)劃。其中，關(guān)于外購件的計(jì)劃采購訂單要通過采購作業(yè)管理來實(shí)現(xiàn)。1 1第1頁/共33頁2 2 經(jīng)營規(guī)劃 銷售與運(yùn)營規(guī)劃 主生產(chǎn)計(jì)劃 物料需求計(jì)劃 能力需求計(jì)劃 可 行 否? 執(zhí)行能力計(jì)劃 執(zhí)行物料計(jì)劃 YesYesNoNo第2頁/共33頁3 3閉環(huán)MRP 示意圖MRP系統(tǒng) 第3頁/共33頁采購作業(yè)管理采購作業(yè)管理1.采購作業(yè)管理的重要性2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容4 4第4頁/共33頁討論：采購作業(yè)管理的重要性討論：采購作業(yè)管理的重要性制造業(yè)的一個(gè)共同特點(diǎn)就

2、是必須購進(jìn)原材料才能進(jìn)行加工，必須購進(jìn)配套件、標(biāo)準(zhǔn)件才能進(jìn)行裝配。那么，采購作業(yè)管理的重要性在哪些方面？采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容有哪些？5 5第5頁/共33頁1.采購作業(yè)管理的重要性采購作業(yè)管理的重要性制造業(yè)的一個(gè)共同特點(diǎn)就是必須購進(jìn)原材料才能進(jìn)行加工，必須購進(jìn)配套件、標(biāo)準(zhǔn)件才能進(jìn)行裝配。為按期交貨、滿足客戶需求，第一個(gè)環(huán)節(jié)就是采購作業(yè)。采購提前期在產(chǎn)品的累計(jì)提前期中占很大比例，不可忽視。6 6第6頁/共33頁采購作業(yè)管理的重要性采購作業(yè)管理的重要性運(yùn)行MRP的結(jié)果一方面生成計(jì)劃的生產(chǎn)訂單，另一方面生成計(jì)劃的采購訂單。生產(chǎn)訂單的完成在很大程度上要受到采購作業(yè)的制約。外購物料的價(jià)值和費(fèi)用在很大程度

3、上影響著產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤。采購作業(yè)管理直接影響庫存價(jià)值7 7第7頁/共33頁8 8閉環(huán)MRP 示意圖MRP系統(tǒng) 第8頁/共33頁采購作業(yè)管理的重要性采購作業(yè)管理的重要性過去，大多數(shù)的采購人員的時(shí)間花在了在短于提前期的時(shí)間內(nèi)采購物料對(duì)已過期的采購訂單催貨把已經(jīng)發(fā)出的采購訂單日期提前或推遲等等ERP系統(tǒng)可以極大地提高采購工作的效率，可以有時(shí)間和精力做好商務(wù)談判、 價(jià)值分析、減少成本等工作 9 9第9頁/共33頁2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容1010第10頁/共33頁討論：采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容有哪些？1111第11頁/共33頁2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容（1）貨源調(diào)查和供應(yīng)商建檔

4、評(píng)估（2）選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商（價(jià)格、質(zhì)量）（3）核準(zhǔn)并下達(dá)采購訂單（必要性、正確性，與供應(yīng)商洽談）（4）采購訂單跟蹤（抽檢貨品質(zhì)量、控制進(jìn)度）（5）到貨接收和采購訂單完成1212第12頁/共33頁貨源調(diào)查和供應(yīng)商建檔評(píng)估貨源調(diào)查和供應(yīng)商建檔評(píng)估供應(yīng)商代碼、名稱、地址、電話、聯(lián)系人商品名稱、規(guī)格、供應(yīng)商物料代碼價(jià)格、批量要求、折扣、付款條件、貨幣種類發(fā)貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式供應(yīng)商信譽(yù)記錄：交貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量情況及售后服務(wù)供應(yīng)商技術(shù)、設(shè)備和能力水平1313第13頁/共33頁到貨接收和采購訂單完成到貨接收和采購訂單完成1414登錄驗(yàn)收?qǐng)?bào)告庫存事務(wù)處理退貨補(bǔ)充貨品返工費(fèi)用結(jié)算費(fèi)用差異分析供應(yīng)商評(píng)估 并記錄維

5、護(hù)采購提前期數(shù)據(jù)維護(hù)訂貨批量調(diào)整因子第14頁/共33頁3.供應(yīng)商計(jì)劃企業(yè)同供應(yīng)商的關(guān)系是合作伙伴關(guān)系供應(yīng)鏈按現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營觀點(diǎn)，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不再是討價(jià)還價(jià)的關(guān)系，而是一種合作伙伴關(guān)系，雙方建立比較長期的供求協(xié)定，互惠互利。1515第15頁/共33頁3.供應(yīng)商計(jì)劃供應(yīng)商計(jì)劃供應(yīng)商計(jì)劃：和供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，按滾動(dòng)計(jì)劃的方法，近期的采購計(jì)劃比較具體，遠(yuǎn)期的采購計(jì)劃比較籠統(tǒng)。把長期協(xié)定（半年至一年）和短期合同（月）結(jié)合起來，一次簽約，分期供貨。降低成本，保證質(zhì)量，避免“提前期綜合癥”，互惠互利。1616第16頁/共33頁供應(yīng)商計(jì)劃和車間計(jì)劃一樣，也是ERP的執(zhí)行系統(tǒng)的一部分。車間計(jì)劃是車間

6、控制系統(tǒng)的一部分，用來維護(hù)生產(chǎn)訂單的日期。供應(yīng)商計(jì)劃是采購系統(tǒng)的一部分，用來維護(hù)采購訂單的有效日期。1717第17頁/共33頁使用MRP，能夠很容易地向供應(yīng)商提供一份六個(gè)月到一年的采購計(jì)劃。而且，在MRP環(huán)境下，定期更新這些計(jì)劃從而保證這些計(jì)劃的有效性也是不成問題的。1818第18頁/共33頁有了供應(yīng)商計(jì)劃，供應(yīng)商可以提前看到尚未下達(dá)的計(jì)劃采購訂單。這使得供應(yīng)商可以提前做好物料和能力的準(zhǔn)備，一旦訂單下達(dá)，則可以更好地履行計(jì)劃。1919第19頁/共33頁供應(yīng)商計(jì)劃的展望期可以劃分為三個(gè)時(shí)域：在最近的第1時(shí)域中，是已經(jīng)下達(dá)的采購訂單。在稍遠(yuǎn)一些的第2時(shí)域中，訂單在數(shù)量和日期上可能還會(huì)有些微調(diào)。在第

7、3時(shí)域中，計(jì)劃訂單僅僅向供應(yīng)商提供參考作用。2020第20頁/共33頁采購計(jì)劃2121第21頁/共33頁例子：最初的一個(gè)月（第1時(shí)域）以周為時(shí)區(qū)，其數(shù)量已經(jīng)確定。供應(yīng)商要確保每周提供這些物料。第2個(gè)月（第2時(shí)域）仍以周為時(shí)區(qū)，其數(shù)量還可以有細(xì)微的調(diào)整，但不能取消。對(duì)任何取消物料需求的計(jì)劃改變，供應(yīng)商將不承擔(dān)所造成的損失。以后的四個(gè)月（第3時(shí)域）按月表示，每個(gè)月包括四周；在這些時(shí)區(qū)內(nèi)，采購員僅要求供應(yīng)商確認(rèn)有能夠滿足采購需求的物料和能力。2222第22頁/共33頁4.供應(yīng)商談判2323第23頁/共33頁4.供應(yīng)商談判供應(yīng)商談判MRP系統(tǒng)所產(chǎn)生的計(jì)劃采購訂單說明了應(yīng)當(dāng)采購什么以及什么時(shí)候采購。這些

8、信息可以作為供應(yīng)商談判、價(jià)值分析和降低采購成本等工作的基礎(chǔ)。通常的做法是，把這些信息提取出來，做成一份供應(yīng)商談判報(bào)告。報(bào)告中顯示未來一個(gè)季度、半年或一年的計(jì)劃采購訂單。2424第24頁/共33頁供應(yīng)商談判報(bào)告（未來供應(yīng)商談判報(bào)告（未來12周內(nèi)要下達(dá)的采購訂單）周內(nèi)要下達(dá)的采購訂單）2525報(bào)告日期：4/2/2009物料號(hào)物料號(hào)計(jì)劃計(jì)劃訂單量訂單量年計(jì)劃年計(jì)劃訂單總量訂單總量計(jì)劃訂單計(jì)劃訂單下達(dá)日期下達(dá)日期成本成本/ /元元 差異差異/ /元元預(yù)計(jì)年采預(yù)計(jì)年采購購費(fèi)用費(fèi)用/ /元元預(yù)計(jì)年預(yù)計(jì)年差異差異/ /元元G3913,00030,0004/29/200960.009.001,800,0002

9、70,000K3921,50012,0005/3/200970.003.00840,00036,000L13810,000100,0004/7/20098.000.50800,00050,000第25頁/共33頁5.覆蓋外部工序的采購訂單控制2626第26頁/共33頁覆蓋外部工序的采購訂單控制在很多情況下，生產(chǎn)訂單包含外加工工序。例如，一個(gè)零件在公司內(nèi)部經(jīng)過機(jī)械加工工序之后，送到公司外面去電鍍，然后再回來繼續(xù)進(jìn)行其余的機(jī)械加工。在這種情況下，車間控制系統(tǒng)包含了一份車間訂單和一份覆蓋了內(nèi)部工序和外部工序的工藝路線。采購系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供一種方法來存儲(chǔ)和維護(hù)一份附加的采購訂單來記錄外部工序的采購。272

10、7第27頁/共33頁必須以不同的方式處理覆蓋外部工序的采購訂單。這類采購訂單和普通采購訂單的區(qū)別是它們直接地和車間控制系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單聯(lián)系在一起。當(dāng)重排一份生產(chǎn)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把外部供應(yīng)商工序的新的完成日期和相應(yīng)的覆蓋外部工序的采購訂單的完成日期進(jìn)行比較，如果發(fā)現(xiàn)不同，系統(tǒng)將給出例外信息。2828第28頁/共33頁物料接收事務(wù)處理過程普通的物料接收事務(wù)是接受入庫。覆蓋外部工序的采購訂單的物料接收處理過程更像是車間計(jì)劃與控制過程中的工序完成，物料直接送到工藝路線上的下一道工序。2929第29頁/共33頁1.采購作業(yè)管理的重要性2.采購作業(yè)管理的工作內(nèi)容3.供應(yīng)商計(jì)劃4.供應(yīng)商談判5.覆蓋外部工序的采購訂單控制3030第30頁/共33頁3131閉環(huán)MRP 示意圖