Microsoft ACCESS數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)

1、MICROSOFT ACCESS數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)主 講 人 ： 趙 天 寧我們基層管理者在實(shí)際中遇到的問題我們做倉(cāng)儲(chǔ)工作的基層管理者業(yè)務(wù)方面的一個(gè)主要工作就是處理各種庫我們做倉(cāng)儲(chǔ)工作的基層管理者業(yè)務(wù)方面的一個(gè)主要工作就是處理各種庫存信息，庫存表，盈虧表，并且經(jīng)常需要對(duì)各種表格進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總工存信息，庫存表，盈虧表，并且經(jīng)常需要對(duì)各種表格進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總工作。作。給我們一張表，如何從這張表中獲取自己需要的信息？給我們一張表，如何從這張表中獲取自己需要的信息？可以采用下面的方法：可以采用下面的方法：一、一張表從頭看到尾，從中間篩選自己想要的信息。一、一張表從頭看到尾，從中間篩選自己想要的信息。-如果是兩張如果

2、是兩張甚至更多表呢，什么時(shí)候能看完??？甚至更多表呢，什么時(shí)候能看完啊？二、使用二、使用SQL(Structured SQL(Structured Query Query Language)Language)結(jié)構(gòu)化查詢語言結(jié)構(gòu)化查詢語言-太難了，太難了，什么時(shí)候能學(xué)會(huì)啊？什么時(shí)候能學(xué)會(huì)啊？那么有沒有這么一種軟件，可以像操作那么有沒有這么一種軟件，可以像操作WORDWORD、EXCELEXCEL一樣界面化操作，又一樣界面化操作，又能快速的找到自己想要的數(shù)據(jù)呢？能快速的找到自己想要的數(shù)據(jù)呢？-你想的太美了，天底下哪你想的太美了，天底下哪有那么好的事??？瘋了！有那么好的事啊？瘋了！MICROSOFT

3、ACCESS的意義1 1、SQLSQL結(jié)構(gòu)化查詢語言對(duì)我們當(dāng)前基層管理者入門是比較困難的，結(jié)構(gòu)化查詢語言對(duì)我們當(dāng)前基層管理者入門是比較困難的，并且數(shù)據(jù)的基本匯總是我們工作的基本要求并且數(shù)據(jù)的基本匯總是我們工作的基本要求select select * * from from 副出副出 union select union select * * from from 小出小出 union select union select * * from from 軸出軸出 union select union select * * from from 總出總出2 2、visualfoxpro6.0visua

4、lfoxpro6.0在當(dāng)前在當(dāng)前windows7windows7系統(tǒng)下是難以安裝的，而我系統(tǒng)下是難以安裝的，而我們基層管理者基本都有自己的筆記本電腦，并且我們自己的電們基層管理者基本都有自己的筆記本電腦，并且我們自己的電腦大部分都是腦大部分都是windows7windows7系統(tǒng)。系統(tǒng)。ACCESS數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)AccessAccess的的特點(diǎn)特點(diǎn)具有Office系列的共同功能;界面化操作，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)完成數(shù)據(jù)的篩選匯總工作與其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)共享數(shù)據(jù); 提供程序設(shè)計(jì)語言VBA，自動(dòng)化每天的重復(fù)性操作ACCESS 2010界面ACCESS2010的六大對(duì)象1 1、表、表2 2、查詢查詢3 3、窗體、窗體

5、4 4、報(bào)表、報(bào)表5 5、宏、宏6 6、模塊、模塊今天的內(nèi)容表表表是數(shù)據(jù)庫的基本單位，同時(shí)它也是一切數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，以行和列的形式記錄存表是數(shù)據(jù)庫的基本單位，同時(shí)它也是一切數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，以行和列的形式記錄存儲(chǔ)性質(zhì)相同或者相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然這種表在我們?nèi)粘９ぷ髦幸话阃ㄟ^儲(chǔ)性質(zhì)相同或者相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。當(dāng)然這種表在我們?nèi)粘９ぷ髦幸话阃ㄟ^TRPTRP系系統(tǒng)或者咱們公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)導(dǎo)出表格獲得獲得，今天我們只來簡(jiǎn)單介紹一統(tǒng)或者咱們公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)導(dǎo)出表格獲得獲得，今天我們只來簡(jiǎn)單介紹一下表的關(guān)系。下表的關(guān)系。查詢查詢查詢就是以數(shù)據(jù)表中中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，根據(jù)給定的條件從指定的表或查詢中查詢就是以數(shù)據(jù)表中

6、中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源，根據(jù)給定的條件從指定的表或查詢中檢索出用戶需要的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合。檢索出用戶需要的數(shù)據(jù)，形成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合。表的關(guān)系關(guān)系表明了事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，比如我們?cè)趫?bào)庫存關(guān)系表明了事物之間的內(nèi)在聯(lián)系，比如我們?cè)趫?bào)庫存的時(shí)候一方面要在的時(shí)候一方面要在TRPTRP系統(tǒng)中導(dǎo)出庫存信息，另一方系統(tǒng)中導(dǎo)出庫存信息，另一方面我們要給每一條物料碼后面加上它的用法，這種面我們要給每一條物料碼后面加上它的用法，這種關(guān)系是自然存在的，我們?cè)诮㈥P(guān)系的時(shí)候要充分關(guān)系是自然存在的，我們?cè)诮㈥P(guān)系的時(shí)候要充分考慮到這種自然性考慮到這種自然性表的一對(duì)一關(guān)系在我們?nèi)粘５墓ぷ髦杏龅阶疃嗟木褪且粚?duì)一之間

7、的表的關(guān)系，下面舉例說明：在我們?nèi)粘５墓ぷ髦杏龅阶疃嗟木褪且粚?duì)一之間的表的關(guān)系，下面舉例說明：一對(duì)一關(guān)系從上面兩張表上我們可以看出來，這兩個(gè)表相同的地方在于都在物料碼后面跟著從上面兩張表上我們可以看出來，這兩個(gè)表相同的地方在于都在物料碼后面跟著不同的數(shù)據(jù)，一個(gè)是不同的數(shù)據(jù)，一個(gè)是TRPTRP系統(tǒng)里面隨時(shí)變化的庫存信息，一個(gè)是物料碼后面跟系統(tǒng)里面隨時(shí)變化的庫存信息，一個(gè)是物料碼后面跟著基本不變的用法用量信息，其連接點(diǎn)就在于物料碼，因此可以建立一個(gè)表將著基本不變的用法用量信息，其連接點(diǎn)就在于物料碼，因此可以建立一個(gè)表將這兩個(gè)表合這兩個(gè)表合2 2為為1 1方法單吉方法單吉【數(shù)據(jù)庫工具數(shù)據(jù)庫工具】選項(xiàng)

8、卡下的選項(xiàng)卡下的【關(guān)系關(guān)系】按鈕，如圖所示：按鈕，如圖所示：系統(tǒng)打開關(guān)系管理器我們可以再里面創(chuàng)建、查看、刪除表的關(guān)系，如圖所示注意的地方我們看到連接屬性這個(gè)地方，1.只包含兩個(gè)表中連接字段相等的行，這也是系統(tǒng)默認(rèn)的連接屬性，我們信息員平時(shí)用SQL語句創(chuàng)建查詢的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)篩選掉了其中一個(gè)表有而另個(gè)表沒有的行，這些行一般都是些試制件，也就是已經(jīng)入庫到TRP系統(tǒng)但我們信息員還沒有來得及更新周表，平時(shí)是無關(guān)緊要的，但是值得我們注意。如圖所示：注意：查詢的本質(zhì)從本質(zhì)上來講查詢也是一種篩選，只是這種篩選是比較固定的，因此可以這樣說從本質(zhì)上來講查詢也是一種篩選，只是這種篩選是比較固定的，因此可以這樣說查詢

9、就是固定化的篩選，只要做好一次以后就可以直接調(diào)用不用重復(fù)設(shè)計(jì)了。查詢就是固定化的篩選，只要做好一次以后就可以直接調(diào)用不用重復(fù)設(shè)計(jì)了。簡(jiǎn)單選擇查詢利用查詢向?qū)Э梢院芊奖愕亟⑦x擇查詢，利用選擇查詢，可以實(shí)現(xiàn)以下，可以利用查詢向?qū)Э梢院芊奖愕亟⑦x擇查詢，利用選擇查詢，可以實(shí)現(xiàn)以下，可以實(shí)現(xiàn)以下功能：實(shí)現(xiàn)以下功能：1 1、對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行檢索和查詢、對(duì)一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)表進(jìn)行檢索和查詢2 2、生成新的查詢字段并保存結(jié)果、生成新的查詢字段并保存結(jié)果3 3、對(duì)記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值、及其它類型的數(shù)據(jù)計(jì)算。、對(duì)記錄進(jìn)行總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值、及其它類型的數(shù)據(jù)計(jì)算。操作步驟：操作步驟：1 1、打開要處理

10、的表、打開要處理的表2 2、【創(chuàng)建創(chuàng)建】- -【查詢查詢】- -【查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)А咳鐖D所示：如圖所示：查詢數(shù)據(jù)表視圖操作步驟彈出彈出【新建查詢新建查詢】對(duì)話框選擇對(duì)話框選擇【簡(jiǎn)單查詢向?qū)Ш?jiǎn)單查詢向?qū)А繂螕舸_定如圖所示：?jiǎn)螕舸_定如圖所示：彈出彈出【簡(jiǎn)單查詢向?qū)?duì)話框簡(jiǎn)單查詢向?qū)?duì)話框】如下圖所示選擇如下圖所示選擇【表表/ /查詢查詢】然后將所需字段以添加然后將所需字段以添加按鈕從左至右按鈕從左至右操作步驟單擊下一步選擇是建立單擊下一步選擇是建立【明細(xì)明細(xì)】查詢或者查詢或者【匯總匯總】查詢查詢查找重復(fù)項(xiàng)查詢利用查詢向?qū)б部梢越⒉檎抑貜?fù)項(xiàng)查詢，查找重復(fù)項(xiàng)查詢主要用來查詢內(nèi)容相利用查詢向?qū)б部梢越?/p>

11、立查找重復(fù)項(xiàng)查詢，查找重復(fù)項(xiàng)查詢主要用來查詢內(nèi)容相同的記錄，比如我們查找各供應(yīng)商各自供應(yīng)什么樣的產(chǎn)品時(shí)可以用查找重復(fù)項(xiàng)同的記錄，比如我們查找各供應(yīng)商各自供應(yīng)什么樣的產(chǎn)品時(shí)可以用查找重復(fù)項(xiàng)查詢。查詢。查找重復(fù)項(xiàng)查詢我們來具體看一下查找不匹配項(xiàng)查詢與查找重復(fù)項(xiàng)相比查找不匹配項(xiàng)主要用于查詢兩個(gè)數(shù)據(jù)表中某字段內(nèi)容不相同的與查找重復(fù)項(xiàng)相比查找不匹配項(xiàng)主要用于查詢兩個(gè)數(shù)據(jù)表中某字段內(nèi)容不相同的記錄，就是查詢前表有而后表沒有的內(nèi)容舉例說明，導(dǎo)出的庫存數(shù)據(jù)域我們的記錄，就是查詢前表有而后表沒有的內(nèi)容舉例說明，導(dǎo)出的庫存數(shù)據(jù)域我們的zhouzhou表的差異可以用查詢不匹配項(xiàng)來查詢周表里面需要更新的內(nèi)容。表的差異

12、可以用查詢不匹配項(xiàng)來查詢周表里面需要更新的內(nèi)容。查找不匹配項(xiàng)查詢創(chuàng)建交叉表查詢交叉表查詢主要用于顯示某一字段數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值，比如求和、計(jì)數(shù)、求平均值等交叉表查詢主要用于顯示某一字段數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)值，比如求和、計(jì)數(shù)、求平均值等，他將數(shù)據(jù)分組列在表中，一組放在表的左側(cè)，一組放在表的上部，。這樣我們，他將數(shù)據(jù)分組列在表中，一組放在表的左側(cè)，一組放在表的上部，。這樣我們可以更簡(jiǎn)單的看出規(guī)律和趨勢(shì)，更加方便的分析數(shù)據(jù)，比如我們要統(tǒng)計(jì)可以更簡(jiǎn)單的看出規(guī)律和趨勢(shì)，更加方便的分析數(shù)據(jù)，比如我們要統(tǒng)計(jì)9 9月份月份各廠家的出庫份額各廠家的出庫份額交叉表查詢查詢?cè)O(shè)計(jì)利用向?qū)Ы⒉樵冎荒軌蚪⒈容^簡(jiǎn)單的查詢，但是對(duì)于有條

13、件的查詢是無法通利用向?qū)Ы⒉樵冎荒軌蚪⒈容^簡(jiǎn)單的查詢，但是對(duì)于有條件的查詢是無法通過向?qū)е苯咏⒌?，這就需要我們?cè)谶^向?qū)е苯咏⒌?，這就需要我們?cè)凇驹O(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖】中自行創(chuàng)建查詢了，其實(shí)如中自行創(chuàng)建查詢了，其實(shí)如果細(xì)心的話咱們剛才那個(gè)表是有錯(cuò)誤的，錯(cuò)誤的根源在于有的物料碼名稱后面果細(xì)心的話咱們剛才那個(gè)表是有錯(cuò)誤的，錯(cuò)誤的根源在于有的物料碼名稱后面是跟著供應(yīng)商名稱的，因?yàn)橛孟驅(qū)菬o法篩選的，所以將相同物料碼不同名稱是跟著供應(yīng)商名稱的，因?yàn)橛孟驅(qū)菬o法篩選的，所以將相同物料碼不同名稱的認(rèn)為是兩個(gè)產(chǎn)品件，當(dāng)然如果我們比較熟悉物料碼的話將名稱直接過濾掉，的認(rèn)為是兩個(gè)產(chǎn)品件，當(dāng)然如果我們比較熟悉物

14、料碼的話將名稱直接過濾掉，就不會(huì)產(chǎn)生這種錯(cuò)誤了，當(dāng)然我們也可以通過查詢?cè)O(shè)計(jì)來直接設(shè)定條件，過濾就不會(huì)產(chǎn)生這種錯(cuò)誤了，當(dāng)然我們也可以通過查詢?cè)O(shè)計(jì)來直接設(shè)定條件，過濾多余的產(chǎn)品名稱，我們還以剛才的為例。多余的產(chǎn)品名稱，我們還以剛才的為例。交叉表查詢?cè)O(shè)計(jì)選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)數(shù)據(jù)原表字段要進(jìn)行查詢表中的字段包含查詢字段的表選擇按照升序降序排列還是不進(jìn)行排序作為查詢條件但是否在新表顯示選擇查詢的條件查詢的第二個(gè)條件查詢?cè)O(shè)計(jì)的具體操作比如我們要對(duì)當(dāng)前庫存狀態(tài)下的同種物料碼不同廠家的庫存信息進(jìn)行匯總，并且比如我們要對(duì)當(dāng)前庫存狀態(tài)下的同種物料碼不同廠家的庫存信息進(jìn)行匯總，并且查詢出其中庫存小與查詢出其中庫存小與200

15、200件或者大于件或者大于20002000件的產(chǎn)品，并且依照數(shù)量降序顯示。件的產(chǎn)品，并且依照數(shù)量降序顯示。選擇查詢?cè)O(shè)計(jì)結(jié)果返回操作查詢簡(jiǎn)介不管是選擇查詢還是交叉查詢，從根本上說我們都沒有更改原表的數(shù)據(jù)下面三種不管是選擇查詢還是交叉查詢，從根本上說我們都沒有更改原表的數(shù)據(jù)下面三種查詢是更改原表數(shù)據(jù)的，我們簡(jiǎn)單介紹一下查詢是更改原表數(shù)據(jù)的，我們簡(jiǎn)單介紹一下1 1、生成表查詢：從一個(gè)或者多個(gè)表中查詢數(shù)據(jù)，將結(jié)果直接保存到新表當(dāng)中、生成表查詢：從一個(gè)或者多個(gè)表中查詢數(shù)據(jù)，將結(jié)果直接保存到新表當(dāng)中2 2、更新查詢：利用查詢功能批量修改一組記錄的值（相當(dāng)于、更新查詢：利用查詢功能批量修改一組記錄的值（相當(dāng)

16、于excelexcel的替換）的替換）3 3、追加查詢：將一組記錄從一個(gè)或者多個(gè)原表中追加到一個(gè)或者多個(gè)目標(biāo)表中、追加查詢：將一組記錄從一個(gè)或者多個(gè)原表中追加到一個(gè)或者多個(gè)目標(biāo)表中（我們最常用就是將我們四條線的出入庫記錄直接合成一個(gè)表，略去復(fù)制粘貼（我們最常用就是將我們四條線的出入庫記錄直接合成一個(gè)表，略去復(fù)制粘貼的復(fù)雜過程，請(qǐng)注意這里是不能增加字段的，也就是說只能增加行數(shù)不能增加的復(fù)雜過程，請(qǐng)注意這里是不能增加字段的，也就是說只能增加行數(shù)不能增加列數(shù)）列數(shù)）4 4、刪除查詢：就是利用差用刪除一組記錄，請(qǐng)注意刪除后數(shù)據(jù)無法恢復(fù)、刪除查詢：就是利用差用刪除一組記錄，請(qǐng)注意刪除后數(shù)據(jù)無法恢復(fù)MICROSOFT ACCESS與VBA的聯(lián)合應(yīng)用實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化Visual Basic for Applications Visual Basic for Applications 并不是我們今天要講的內(nèi)容，