english商務(wù)英語(yǔ)信函

1、英語(yǔ)寫(xiě)作-12種商務(wù)英語(yǔ)信函范文精選1英語(yǔ)寫(xiě)作-12種商務(wù)英語(yǔ)信函范文精選 第一種、介紹信 Letters of Introduction  實(shí)例之一：  Dear Mr. / Ms.,  This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in Lon

2、don from April 5 to mid April on business.  We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.  Yours faithfully  尊敬的先

3、生/小姐，  現(xiàn)向您推薦我們的市場(chǎng)專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。  我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。  您誠(chéng)摯的  實(shí)例之二：  Dear Mr. / Ms,  We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles

4、60;Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming

5、60;season.  We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐， 

6、我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過(guò)三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購(gòu)裝飾織品。  如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。  您誠(chéng)摯的  第二種、約定 Appointments  實(shí)例之一：  Dear Mr./Ms,  Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris fro

7、m June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if 

8、;the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.  Yours faithfully,  尊敬的先生/小姐 我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關(guān)在那開(kāi)樣品房的事宜，他會(huì)于 六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。  請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。  您誠(chéng)摯的  < 以下為回信

9、范文 >  Dear Mr. / Ms,  Thank you for your letter informing us of Mr. Greens visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo

10、60;and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.  We look forward to hearin

11、g from you.  Yours faithfully,  尊敬的先生/小姐  謝謝來(lái)函告知我方六月2-7日格林先生的來(lái)訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來(lái)。但他回來(lái)后愿意在任何時(shí)間會(huì)見(jiàn)格林先生。  希望收到您的來(lái)信。  您誠(chéng)摯的  Back to Top  實(shí)例之二：  Dear Mr/Ms,  I represent the W/P Electronics Com

12、pany in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours

13、 on Tuesday, October 6 be convenient?  I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will

14、 reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐  我是達(dá)拉斯W/P電子公司的代表，將于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我樂(lè)于請(qǐng)您商討我們新的顯示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？  從周二，即9月29日，我將住在北京的長(zhǎng)城賓館，直到周六，即10

15、月4日，在那會(huì)有通知給我。如商討日期不方便，請(qǐng)另外建議。  2英語(yǔ)寫(xiě)作-12種商務(wù)英語(yǔ)信函范文精選 < 以下為回信范文 >  Dear Mr/Ms,  Thank you for your letter of September 26.We shall be very pleased to see you and discuss your new

16、 monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 a.m. on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.  W

17、e look forward to meeting you.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐  我們將很高興與您會(huì)面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們?cè)冈?0月7日與您會(huì)面。  期待與您見(jiàn)面。  您誠(chéng)摯的 實(shí)例之三：  Dear Mr. / Ms,  I am at present in Hamburg visiting

18、0;the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.  I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to

19、60;call on you at 2.00 p.m. on that day.  If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at&

20、#160;that time.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐  我現(xiàn)正在漢堡參觀港口，以讓歐洲了解并使用我們的新型集裝箱。  星期三即六月4日，我將到安特衛(wèi)普，我會(huì)于當(dāng)天下午2：00打電話給你。  對(duì)此約定如不來(lái)信，我將認(rèn)為于這個(gè)時(shí)間打電話是方便的。  您誠(chéng)摯的  Back to Top  4. Dear Mr. / Ms,  Mr. Jack Baron, our

21、60;personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, 

22、at half past two.  I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐  杰克巴倫先生，我們的人事主任，讓我向你申請(qǐng)會(huì)計(jì)職位表示感謝，并請(qǐng)你于7月5日星期五的下午兩點(diǎn)半來(lái)見(jiàn)他。  是否能來(lái)，請(qǐng)告知，多謝。

23、0; 您誠(chéng)摯的  Back to Top  < 以下為回信范文 >  Dear Mr./ Ms,  Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th Jul

24、y, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐  謝謝昨日來(lái)信通知我面試，我將于要求的7月5日，周五下午兩點(diǎn)半到達(dá)，并帶去我的證書(shū)

25、及其它書(shū)面材料。  你誠(chéng)摯的  3回復(fù)：英語(yǔ)寫(xiě)作-12種商務(wù)英語(yǔ)信函范文精選 第三種、通知與確認(rèn)Acknowledgments & Confirmations  實(shí)例之一： 通知對(duì)方接到來(lái)信Acknowledging receipt of letters  1. Dear Mr. / Ms,  Thank you for your letter No. A-3 of&#

26、160;6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas. We have passed it on to our Technical Department for their consideration.  We shall reply as soon as possible.  Yours fait

27、hfully  尊敬的先生/小姐  謝謝您五月六日標(biāo)號(hào)為A-3的來(lái)信，該信向我們提供6 UI-4 圖像數(shù)據(jù)。我們已把該信轉(zhuǎn)給了技術(shù)部，備他們考慮。  我們將盡快回信  你誠(chéng)摯的  Back to Top  2. Dear Mr/Ms,  We have today received with thanks information concerning transactions 

28、on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research department.  We look forward to further cooperation with you.  Yours faithfully  尊敬的先生/

29、小姐  我們今天收到了有關(guān)紐約小麥交易所的業(yè)務(wù)信息，非常感謝，我們的研究部門(mén)將充分利用這些信息。  期待與你進(jìn)一步合作。  你誠(chéng)摯的  實(shí)例之二： 確認(rèn)達(dá)成的協(xié)議 Confirming agreements reached  3. Dear Mr. / Ms,  Last Friday, when we were discussing the problems of 

30、defective containers. You suggested that I simply mail you a report each month on the number of return by customers rather than send the defective containers to you.

31、  I plan to put this into effect at once. But, I first want to make sure that I understand you correctly. If I dont hear from you within the coming

32、60;week, Ill assume that you approve.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐  上周五，我們討論了次品集裝箱的問(wèn)題，你建議我只需把顧客每月退回的次品集裝箱的數(shù)量寫(xiě)個(gè)報(bào)告給你，而不是直接退集裝箱。  我計(jì)劃立即付諸現(xiàn)實(shí)。但我想確認(rèn)我理解正確， 到下周為止，如我不能收到你的來(lái)信，我即認(rèn)為 你沒(méi)有異議。  你誠(chéng)摯的  4. Dear Mr/Ms,  We write&#

33、160;to confirm our agreement reached during our conversation on 9th June about special discounts on M-S Acoustical Partitions as described on page 8 of our catalogue. The

34、se prices will prevail through 30 June.  Partition dimension Regular Price Each Special price Each(12 or more)  4X4 US$ 112.75FOB Bern US$98.20 FOB Bern  4x5 US$132 115.5

35、0  5x5 US$152.75 129.85  We will be happy to receive your order  Yours sincerely  尊敬的先生/小姐  我們寫(xiě)信想確認(rèn)六月九日談話中就M-S聲音隔板特別折扣達(dá)成的協(xié)議。這些隔板在我們目錄泊第八頁(yè)有描述。下列價(jià)格六月三十日前有效：  聲音隔板規(guī)格 每只常規(guī)價(jià) 每只特別價(jià)（12及以上）  4X4 US$ 112.

36、75FOB 波恩 US$98.20 FOB 波恩  4x5 132 115.50  5x5 152.75 129.85  我們將很榮幸收到你的定單  你誠(chéng)摯的  5. Dear Mr/Ms,  As our telephone negotiation this morning was very brief and proceeded

37、60;so smoothly, I thought it might be advisable to summarize the agreement:  I offered US$56/kg CIF EMP  You asked for US$60  I countered US$58/kg  You accepted the 

38、figure  I look forward to signing the contract when we meet next week.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐  今天上午我們的電話協(xié)商簡(jiǎn)短而融洽，我想簡(jiǎn)單總結(jié)一下協(xié)議：  我報(bào)價(jià)為：US$56/kg CIF EMP，你還價(jià)為US$60，我讓價(jià)為US$58/kg  你同意這個(gè)價(jià)格。下周見(jiàn)面時(shí)我期待能簽定合同。&#

39、160; 你誠(chéng)摯的  第四種、 告示 Announcements 4回復(fù)：英語(yǔ)寫(xiě)作-12種商務(wù)英語(yǔ)信函范文精選 實(shí)例之一： 開(kāi)業(yè) Opening of new business Dear Mr. / Ms,  We have opened at the above address a sales office for our products he

40、re in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us.  We would be

41、60;pleased if you would take full advantage of our services and favourable shopping conditions.  We fully guarantee the quality of our products.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐， 

42、我們已在紐約上述地址為我們的產(chǎn)品開(kāi)設(shè)了一家辦事處。我們雇有一個(gè)諮詢?nèi)藛T和一支受過(guò)良好訓(xùn)練的服務(wù)隊(duì)伍，可以為從我處購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備進(jìn)行日常檢查。  如果你能充分利用我們的服務(wù)和良好的購(gòu)物環(huán)境，我們會(huì)很高興。我們?nèi)姹ＷC產(chǎn)品的質(zhì)量。  你誠(chéng)摯的  實(shí)例之二： 建立辦事處 Establishment of new branch  Dear Mr. / Ms,  Owing to the large increase in

43、0;the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March 

44、and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office.  We take this opportunity 

45、to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐，  因在該國(guó)貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開(kāi)設(shè)一家分支，由王洛先生

46、任經(jīng)理。新辦事處將于三月一日開(kāi)業(yè)，今后所有的訂單和詢價(jià)請(qǐng)按上述地址送到王洛先生那，而不是倫敦辦公室。  我們籍此機(jī)會(huì)向您過(guò)會(huì)與我們的合作表示感謝，我們希望新的安排能產(chǎn)生好的結(jié)果。  你誠(chéng)摯的 實(shí)例之三： 歇業(yè) Discontinuation of business  Dear Mr/Ms,  With the demolition of our premises at the above address u

47、nder a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October.  On Monday, 1st October, we are holding a 

48、closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and  in some cases, prices will be marked 

49、;down by as much as one half.  Stock to be cleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you ma

50、ke a point of visiting the store as early as possible during the opening days.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐，  隨著在經(jīng)營(yíng)重組計(jì)劃下而取消的上述經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，該處的業(yè)務(wù)將于十月底后停止。在十月一日，星期一，我們將組織一次清倉(cāng)銷(xiāo)售，現(xiàn)有庫(kù)存不論成本都將清售。所有部門(mén)都將大幅消價(jià)，有的商品折價(jià)會(huì)達(dá)一半。  清倉(cāng)

51、商品無(wú)論種類(lèi)還是質(zhì)量都無(wú)可挑剔。因此次銷(xiāo)售參加人員可能較多，我們希望您在清倉(cāng)銷(xiāo)售期間盡早來(lái)。  你誠(chéng)摯的 7回復(fù)：英語(yǔ)寫(xiě)作-12種商務(wù)英語(yǔ)信函范文精選 實(shí)例之二：  Dear Mr. Minister  Allow me to convey my congratulations on your promotion to Minister of Trade. I am delighted 

52、that many years service you have given to your country should have been recognized and appreciated.  We wish you success in your new post and look forward to cl

53、oser cooperation with you in the development of trade between our two countries.  Sincerely  尊敬的部長(zhǎng)先生，  請(qǐng)?jiān)试S我向您升任貿(mào)易部長(zhǎng)表示祝賀。多年來(lái)你對(duì)國(guó)家的貢獻(xiàn)被認(rèn)可，欣賞，我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國(guó)在貿(mào)易發(fā)展上進(jìn)一步合作。  誠(chéng)摯的  (以下為回信范文)  Dear Mr.

54、60;/ Ms,  Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and

55、60;look forward to better cooperation in the future.  Sincerely  尊敬的先生/小姐，  感謝你來(lái)信對(duì)我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對(duì)我的工作給予的支持，并期望未來(lái)能有更好的合作。  誠(chéng)摯的  第十種、邀請(qǐng)與答復(fù)Invitation and Reply  實(shí)例之一：  Dear Mr. / Ms,  We should

56、0;like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address. Full details on the 

57、;Fair will be sent in a week.  We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐，  在上述地址，我們想請(qǐng)貴公司參加于四月二十

58、九日到五月四日舉辦的1997國(guó)際商品交易會(huì)，關(guān)于交易會(huì)的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。希望不久能收到你的來(lái)信，并能來(lái)參加。  您誠(chéng)摯的  如果是肯定答復(fù)的話，可以參照下列寫(xiě)法： Dear Mr. / Ms,  Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to participate in the 1997

59、0;International Fair. We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.  Mr. Li will be in your city

60、 from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐，  感謝三月二十八日來(lái)信邀請(qǐng)我們公司參加1997國(guó)際商品交易會(huì)。我們樂(lè)于參加并計(jì)劃展示我們前幾年生產(chǎn)的電子設(shè)備。李先生將于四月二日至七日去你市做具體安

61、排，非常感謝你的協(xié)助。  你誠(chéng)摯的  如果是否定答復(fù)的話，可以參照下列寫(xiě)法： Dear Mr. / Ms,  Thank you very much for your invitation to attend the 1997 International Fair. As we are going to open a repair

62、0;shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.  We hope to see you on some future occasion.  Yours faithfully  尊敬的先生/小姐，

63、  非常感謝您邀請(qǐng)我們參加1997國(guó)際商品交易會(huì)。由于我們將于同一時(shí)間到你市新開(kāi)一家維修店，非常抱歉我們不能前去。  希望以后在某些場(chǎng)合見(jiàn)到您。  您誠(chéng)摯的  第十一種、 宣布訪問(wèn)Declaring A Visit  實(shí)例之一：  Dear Mr. / Ms,  Mr. William Taylor, President of our Corporation and Mr. J

64、ames Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and s

65、tay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time of their visit&#

66、160;is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa?  8回復(fù)：英語(yǔ)寫(xiě)作-12種商務(wù)英語(yǔ)信函范文精選 Yours faithfully  尊敬的先生/小姐，  我們公司的總裁威廉·泰勒先生和營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理珍姆士·羅杰斯先生，想拜訪北京繼續(xù)商討合資企業(yè)之事。他們計(jì)劃四月下半月出發(fā)并在中國(guó)停留

67、一周。請(qǐng)告知我方該訪問(wèn)計(jì)劃對(duì)你方是否方便或您要建議什么行程計(jì)劃。如對(duì)他們的訪問(wèn)時(shí)間無(wú)異議的話，可否要求使館簽發(fā)所需簽證。  您誠(chéng)摯的  第十二種、活動(dòng)安排Activity Arrangement  Dear Mr. / Ms,  We are very pleased to welcome President William Taylor and Manager James Rogers to Beijing and Shanghai in thesecond Half of April for about a week. As requested,  we propose the fol